第一篇：外事物品管理制度

公司外事物品管理制度（草案）

一．制定目的：規(guī)范公司外事物品的購買、保管、使用、盤點、審查。二．適用范圍：與公司外事物品有關(guān)聯(lián)之人、事、物均屬之。

三．權(quán)

責(zé)：總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本辦法的制訂；董事長批準(zhǔn)；各部門經(jīng)辦人分解執(zhí)行。四．流程定義：【 名詞解釋 】

1．外事物品：指包括但不限于香煙、酒類、衣物。2．執(zhí) 行 人：指此項工作的主要經(jīng)辦人。3．輸入/輸出：指工作流程的開始至結(jié)束。五．管理流程：【 見附件1：《公司外事物品管理流程》 】 六．罰則內(nèi)容：【 視具體違規(guī)情節(jié)予以100元以上罰款，警告至開除處理 】

1．未及時統(tǒng)計外事物品數(shù)據(jù)且數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差的；

2．常用類物品未達(dá)最低庫存量或超過最高庫存量的；

3．臨時急用物品未及時申購導(dǎo)致事情延誤的； 4．庫房物品未分門別類編號上架的建賬管理的；

5．庫房及物品未做好整理、整頓、清掃、清潔的、安全防范的； 6．因庫房管理不善導(dǎo)致物品發(fā)霉發(fā)潮或被盜竊的； 7．正常情況下購買物品未當(dāng)天入庫的； 8．未經(jīng)允許不按申購數(shù)量、規(guī)格購買的；

9．購買物品出現(xiàn)質(zhì)量異常且從非正規(guī)渠道獲取的；

10．未按流程說明共同見證簽名的；

11．有過期物品未及進(jìn)統(tǒng)計上報的；

12．物品從借出到退回超過36小時的；

13．不按流程規(guī)定未將沒有使用完的物品帶回的；

14．客人未收受禮品經(jīng)辦人員隱匿不報；

15．當(dāng)事人聯(lián)合謀求非法獲取不正當(dāng)利益的；

16．正常情況下未按管理流程執(zhí)行的；

17．責(zé)任人未及時對庫房進(jìn)行盤點及發(fā)現(xiàn)異常隱匿不報的； 18．其它事實經(jīng)研究足以認(rèn)定與外事物品有關(guān)之異常行為的。七．相關(guān)制度文件：【略】 八．附件： 1．附件1：《外事物品管理流程圖》； 2．附件2：《物料申購單》；

3．附件3：《入庫單》；

4．附件4：《禮品申領(lǐng)使用追蹤表》；

5．附件5：《物品出庫單》；

6．附件6：《物品退貨單》； 九．本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

十．本制度及所有附件經(jīng)會議討論修正，送董事長同意后蓋章生效，修改時亦同。

草擬：

審核：

批準(zhǔn)：

第二篇：外事工作管理制度

外國文教專家管理辦公室工作職責(zé)

外國專家辦公室負(fù)責(zé)對外交流與合作、外國專家的聘請與管理等工作，其工作職責(zé)如下：

1、外國文教專家管理辦公室成員應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定，明確分工，責(zé)任到人。

2、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的對外方針政策及有關(guān)規(guī)定，并根據(jù)我校外事工作的具體情況制定和完善涉外工作的各項規(guī)章制度，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的貫徹執(zhí)行情況。

3、做好外事歸口管理工作。認(rèn)真做好外教的選聘及合同簽訂工作。審核、辦理外國專家來華工作的有關(guān)手續(xù)和證件。

4、做好外教的工作及日常生活保障工作，確保外教在校期間工作及生活舒心。

5、嚴(yán)格按照合同安排外教的教學(xué)工作，及時告知外教有關(guān)教學(xué)、作息時間及節(jié)假日等事宜。

6、負(fù)責(zé)審定外教的教學(xué)計劃、教學(xué)內(nèi)容和教材，了解和檢查外國專家教學(xué)進(jìn)度，并對外國文教專家的課程課件進(jìn)行指導(dǎo)和存檔。

7、建立聽課和評估制度，及時了解外教的教學(xué)態(tài)度和教學(xué)效果。

8、妥善安排好學(xué)期和外國專家考核工作，制定相應(yīng)表格并進(jìn)行教學(xué)比武和表彰。

9、做好外國專家調(diào)研工作，為學(xué)校外事決策提供意見和建議。

10、負(fù)責(zé)組織接待來我校參觀指導(dǎo)的其他重要貴賓；接待來我校進(jìn)行外事公務(wù)活動的政府工作人員；統(tǒng)籌安排校黨政領(lǐng)導(dǎo)會見外國專家和會談禮儀等有關(guān)事宜。

外事工作紀(jì)律

外事紀(jì)律的內(nèi)容和要求：涉外活動涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事等各個方面，因而，外事紀(jì)律作為涉外活動的行為規(guī)則，在內(nèi)容和要求上都作了明確的規(guī)定。這些規(guī)定是：

一、不得違反紀(jì)律。在涉外活動中，個人的所作所為不得觸犯國內(nèi)法律，損害國家的尊嚴(yán)和利益，造成政治上的惡劣影響。同時，也不得觸犯所到國家法律、法令和宗教習(xí)慣，造成在國外的影響。

二、不得背叛祖國。涉外人員不得為了個人的利益，在金錢和美色的引誘下，為國外情報機(jī)關(guān)和敵特機(jī)關(guān)服務(wù)，出賣黨和國家的秘密、投敵叛變、參加敵視我國的反動組織、對外發(fā)表反對黨和政府的言論。

三、不得違反規(guī)定。凡臨時出國、出境團(tuán)（組）或人員，不得擅自提前出國、出境，延長在國外、境外期限或變更路線，增加出訪國，造成不良影響和經(jīng)濟(jì)損失。在國外活動期間，不得擅自脫離組織、行動失控。

四、不得涉黃涉毒涉賭。在涉外活動中，不得參與嫖娼賣淫、吸毒販毒；不得在國外、境外淫穢下流場所尋歡作樂，與外國人搞不正當(dāng)兩性關(guān)系；不得觀看或攜帶（包括托他人攜帶）淫穢影視書畫及其他淫穢物品入境；不得在國外、境外參加賭博活動。

五、不得泄露秘密。在涉外活動和國際間通訊中，不得泄露國家秘密和商業(yè)秘密；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得攜帶涉密載體（包括紙質(zhì)文件和電磁介質(zhì)等）；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得對外提供內(nèi)部文件和資料；不得在非保密場所談?wù)撋婷苁马棥?/p>

六、不得瀆職謀私。在個人或親友過國、出境申請證照的過程中，不得弄虛作假、偽造證件、改變身份，或利用工作之便，在經(jīng)濟(jì)或其他方面損害國家利益。在出國、出境審批工作中，不得失職瀆職，為持假邀請函、無實質(zhì)內(nèi)容、純屬公款旅游等不符合條件的人員辦理證照。

在對外交往中，不得索賄受賄、貪污、盜竊、投機(jī)倒把、走私販私、逃匯套匯、挪用外匯。在對外經(jīng)濟(jì)交往活動中，不得損害國家利益。

以上規(guī)定，無論違反哪一項，都將構(gòu)成違紀(jì)，都要受到各類紀(jì)律處分。構(gòu)成違法的，要追究法律責(zé)任。

外事人員工作制度

第一條 為使外事人員的工作規(guī)范化，加強(qiáng)外事工作管理，特制定本工作制度。

第二條 外事工作堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展。

第三條 外事工作計劃的制定：根據(jù)學(xué)校需要，由外事處負(fù)責(zé)外國教師的招聘，提供候選人材料，校領(lǐng)導(dǎo)會議決定聘請人選。

第四條 外事工作的主要事項：聘請外籍教師；負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)為外籍教師辦理來華工作的相關(guān)手續(xù)；為外教提供在華日常服務(wù)。

第五條 外事工作的備案報告：每年年終須向校領(lǐng)導(dǎo)遞交外事工作的報告，并向上級有關(guān)部門報送聘請外教自查報告。

第六條 外事信息溝通機(jī)制：與湖南省外國專家局、邵陽市人社局、邵陽市公安局、邵陽市外僑辦、邵陽市教育局等上級政府部門建立長效信息溝通機(jī)制，確保各部門及時掌握外籍人員在邵工作、生活信息。

第七條 突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如遇突發(fā)事件，應(yīng)按照專人專辦原則，將事件信息及時準(zhǔn)確上報湖南省外國專家局、邵陽市人社局、邵陽市公安局、邵陽市旅游外事僑務(wù)局、邵陽市教育局等相關(guān)部門，依據(jù)上級指示果斷處理，并將處理結(jié)果向上級匯報。

第八條 外事人員守則

（一）維護(hù)國家利益，不做任何不利于黨和國家的事，不說任何不利于黨和國家的話。

（二）嚴(yán)格遵守外事工作總原則，按規(guī)定、政策辦事。

（三）處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴(yán)格遵守請示報告制度。

外事專干職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹和執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針，政策和規(guī)定。做好學(xué)校各項涉外工作。

二、負(fù)責(zé)制定學(xué)校外事工作計劃，經(jīng)費預(yù)算，做好各種統(tǒng)計，報表和外事工作總結(jié)建立外事檔案。

三、負(fù)責(zé)審查和接待外國文教專家來校工作和訪問。

1、負(fù)責(zé)審核學(xué)校聘任人選，聘任合同及其月度或工資和福利開支的結(jié)算。

2、為專家辦理審批手續(xù)和入境簽證文件，辦理在華期間所需各種證件、證明、文件及換匯工作。

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排和落實專家在我校的學(xué)術(shù)交流和教學(xué)。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排外教在各部門的課程和活動等，并在各部教務(wù)辦和英語教研組的協(xié)助下監(jiān)督和指導(dǎo)外教的教學(xué)，及時反饋學(xué)生的意見和教師的建議，必要時可以按照合同規(guī)定對外教進(jìn)行考核。

五、負(fù)責(zé)協(xié)助組織英語角活動、外教講座等活動。負(fù)責(zé)于每月1日向部門書面報告上月外教的課堂出勤、工作紀(jì)律等情況。

六、注意與學(xué)校各部門配合，完成校領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)交辦的其他外事工作。

生活專干職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹和執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針，政策和規(guī)定。做好學(xué)校各項涉外工作。

二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，安排外國文教專家的生活安排。

三、協(xié)助安排外國文教專家節(jié)假日參加慶祝活動和外地旅游事宜。

四、負(fù)責(zé)向外國文教專家介紹我國有關(guān)法律，法規(guī)，政策和規(guī)定，以及學(xué)校情況。

五、負(fù)責(zé)涉外信函，文件和包裹的收發(fā)工作。做好收發(fā)登記并及時轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。

六、切實做好外教的生活服務(wù)并保障外教的校內(nèi)安全。負(fù)責(zé)將學(xué)校所有涉及到外教工作、生活等方面的活動、安排及有關(guān)會議、水電、交通、就餐、課表臨時變動等及時地告知外教。

七、注意與學(xué)校各部門配合，完成校領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)交辦的其他外事工作。

外事安全保衛(wèi)制度

為創(chuàng)設(shè)一個良好的工作、生活環(huán)境，以保證外國專家在我校的正常工作及日常生活安全，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，制定外國專家安全保衛(wèi)制度。學(xué)校安全保衛(wèi)總的要求是：貫徹內(nèi)緊外松的原則，講究方式方法，保證外國專家在我校工作期間的人身和財產(chǎn)安全，同事防范極少數(shù)人間的情報活動和其他違法活動。

（一）明確安保主體。外國專家的安保工作由學(xué)校外事辦總負(fù)責(zé)，保衛(wèi)處、教務(wù)處等具體共同負(fù)責(zé)。

1、制定安保制度。學(xué)校將外國專家的安全保衛(wèi)放在重要位置，制定有關(guān)安全措施，落實安全責(zé)任制，切實保障外國專家的人身、財務(wù)安全。

2、加強(qiáng)安全備案。外國專家到任后，外事辦及時將外國專家的基本情況通知所在市安全、公安、教育等部門，在他們的指導(dǎo)和配合下開展工作。

3、配備安保專干。學(xué)校為外國專家配備專職翻譯和安保專干，強(qiáng)化涉外人員職責(zé)和安保技能，確保外專安全。

4、通告安全事宜。（1）認(rèn)真做好外事政策宣傳工作，引導(dǎo)外國專家自覺遵守國家的法律、法規(guī)、自覺遵守學(xué)院規(guī)章制度，外國專家到任后，外事辦向外國專家宣傳和介紹我國中央、地方政府和學(xué)校的有關(guān)法規(guī)制度（包括作息時間、住宿地的電器設(shè)備安全使用規(guī)定以及專家用車安全規(guī)定等）。（2）將學(xué)校各有關(guān)部門及人員的聯(lián)系方式，常用報警，求助電話等告知外國專家，并保證各部門隨時為外國專家提供幫助。

5、完善安保設(shè)施。（1）外國專家居住的宿舍安裝防盜門、防盜器、有消防設(shè)施、安全通道、應(yīng)急照明、安全警示標(biāo)記等；（2）家用電器設(shè)施安全可靠，有必要的防漏電設(shè)施；（3）做好防火防盜、看門巡邏工作。

6、加強(qiáng)重點保衛(wèi)。（1）外國專家住宿的宿舍樓必須嚴(yán)格執(zhí)行住宿、來訪會客管理規(guī)定，將申請住宿的人員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定驗證、登記。對來訪客人應(yīng)檢驗其有效證件，如護(hù)照、身份證、工作證、學(xué)生證等，要求其填寫會客單，并說明會客時間見，指定會客地點。（2）無特殊原因，來訪客人不得進(jìn)入外國專家房間，更不得留宿。對可疑人員要進(jìn)行查問，采取妥當(dāng)措施確保外國專家住宿安全，并報告有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。（3）加強(qiáng)與地方有關(guān)部門聯(lián)系，依靠各方做好外國專家工作，住地周圍的社會治安工作。（4）協(xié)助搞好外國專家公寓管理，按時檢查，消除各種安全隱患。

7、加強(qiáng)外專自保。（1）入住外國專家必須遵守專家宿舍的各項管理制度，服從外事辦保衛(wèi)處及宿舍管理人員的管理，遵守法律、不做違紀(jì)違法的時間。（2）愛護(hù)公共安全設(shè)施，提醒外專隨時注意安全，出門時關(guān)好門窗，落好鎖，保管好自己的錢，財，物，做好防盜、防火、防食物中毒的工作。（3）不得留宿外人。如遇特殊情況確要留宿的，需經(jīng)外事辦同意并驗證登記后，由保衛(wèi)處統(tǒng)一安排。（4）外國專家外出在外留宿，需向外事辦說明去向和返程時間，外出參觀、旅游，要及時與外事辦聯(lián)系，并提倡結(jié)伴而行。

8、強(qiáng)化應(yīng)急措施。將外國專家的工作、生活場所作為安全防范重點部位，將強(qiáng)巡邏，定期檢查外專工作、生活場所的防火，防盜設(shè)施進(jìn)行安全檢查。外國專家宿舍的安全由學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)，工作人員應(yīng)熟悉緊急情況下的安全應(yīng)急措施，并適時演練，以求做到臨危不亂，切實保障外專的人身、財產(chǎn)安全、防止各種意外事故發(fā)生。

9、強(qiáng)化信息安全。（1）對外國專家的信件、郵包、報刊等，安全、準(zhǔn)確、及時地收發(fā)；（2）學(xué)校及外事辦人員要加強(qiáng)外國專家的電話、傳真號碼、電子郵件、通訊地址、個人生活愛好等個人信息的保密，對于外國專家的個人號碼、傳真號碼、電子郵件及通訊地址，未征得外國專家本人的允許不得向外泄露，亦不得隨意打聽外國專家的個人隱私，知情者也不許透露和傳播。

（二）國家機(jī)密保密工作

1、自覺維護(hù)黨和國家利益，提高政治警惕性，加強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)格遵守各項保密制度，防止失密，泄密事件的發(fā)生。

2、堅持內(nèi)外有別的原則，凡國內(nèi)未公開發(fā)表的國家機(jī)密事件和學(xué)校的核心機(jī)密和技術(shù)嚴(yán)格保密，不得向外專泄露。

3、全校教職工，尤其是外事辦工作人員要謹(jǐn)言善行，對無需外國專家知道的內(nèi)部情況不能隨意傳播給外國專家，自覺維護(hù)國家及學(xué)校的利益和形象。

4、勸導(dǎo)外專遵守中華人民共和國法律制度，禁阻外專涉獵、采集、泄露、外專國家和學(xué)校機(jī)密。外國專家不聽勸阻，如有泄露國家和學(xué)校機(jī)密行為，一經(jīng)查實，先做解聘處理，并立即上報外事、教育、人事、公安、國家安全及司法部門，依法嚴(yán)肅處理。

第三篇：外事工作管理制度

外事工作管理制度

一、外 事 辦 公 室 職 責(zé)

1、主持日常工作，負(fù)責(zé)各項外事工作、活動及有關(guān)外事政策規(guī)定的具體實施，并向領(lǐng)導(dǎo)提出建議和意見。

2、制定外事工作計劃，做好中期及年終檢查評估，并以書面形式寫好總結(jié)報告。

3、負(fù)責(zé)收集、處理各種外事政策、資料、照片、文件，并存檔。

4、負(fù)責(zé)外事經(jīng)費的預(yù)算、管理與使用。

5、協(xié)調(diào)全院外事活動，督促相關(guān)部門外事工作的貫徹落實。

6、負(fù)責(zé)完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及上級部門安排的各項臨時性任務(wù)。

二、外事辦公室主任職責(zé)

1、在學(xué)院外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針政策和學(xué)院的規(guī)章制度，落實有關(guān)外事工作的文件精神。

2、制定學(xué)院外事工作的發(fā)展計劃、經(jīng)費預(yù)算。

3、負(fù)責(zé)重大外事接待活動的策劃、實施。

4、負(fù)責(zé)外教的聘請、報批及管理。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外事辦與院辦、人事處、財務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)部、后勤服務(wù)部、處等相關(guān)部門的分工協(xié)作。

三、外 事 專 干 職 責(zé)

1、堅持“國家利益高于一切”，不利于國家利益的話不講，不利于國家利益的事不做，嚴(yán)守國家機(jī)密。

2、協(xié)助外事辦公室主任處理日常事務(wù)。

3、執(zhí)行請示匯報制度，及時向外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組請示，定期匯報，如實反映情況，及時向上級有關(guān)部門報送外教的情況報表及其有關(guān)資料。

4、組織外籍教師的教學(xué)評估。

5、提供外事政策及有關(guān)外事規(guī)定的咨詢與指導(dǎo)，為在校外教組織節(jié)假日活動。

6、處理外教在任期內(nèi)的突發(fā)性問題與事件。

7、不利用外事工作營私牟利。接受禮品，按學(xué)院規(guī)章處理。

8、對待外籍教師友好熱情，尊重外教的風(fēng)俗習(xí)慣與宗教信仰。

四、外事工作保密的規(guī)定

一、涉及國家秘密的事項，在涉外活動中均須嚴(yán)格保守秘密。堅持內(nèi)外有別的原則，并貫徹到一切涉外工作當(dāng)中。未經(jīng)主管部門批準(zhǔn)的保密項目，均不得對外（包括外國人、外籍華人以及華僑、港澳臺人員）泄露和提供。在教學(xué)和對外學(xué)術(shù)交流活動中要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校關(guān)于做好保密工作的規(guī)定。

二、有關(guān)國家政治、經(jīng)濟(jì)等方面的政策、數(shù)字等，均須嚴(yán)格按照國家公開的口徑對外表態(tài)。

三、接待外國人（以及外籍華人、華僑、港澳臺人員）參觀訪問，須經(jīng)外事和有關(guān)主管部門安排或同意。要編寫對外介紹材料，明確劃定參觀范圍、線路和項目，接待人員不得擅自改變。凡不允許外國人參觀的保密項目和部位，應(yīng)予回避、轉(zhuǎn)移或覆蓋。嚴(yán)禁在辦公室接待賓客。

四、不要在有外國人住宿的地方召開有秘密內(nèi)容的會議。必需時，應(yīng)在住宿安排、會場控制、文件保管、擴(kuò)音通訊等方面采取嚴(yán)格的保密措施，并對工作人員，服務(wù)人員進(jìn)行保密教育，共同做好保密工作。

五、不得攜帶秘密文件出國或參加外事接待活動。如工作確需攜帶，必須履行批準(zhǔn)手續(xù)，并采取嚴(yán)格的保密措施。

六、同外國人建立學(xué)術(shù)交流關(guān)系和交換、提供學(xué)術(shù)資料，須履行審批手續(xù)。凡出席國際會議和出國進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、講學(xué)、進(jìn)修人員攜帶或郵寄出國的資料、論文、講稿、為國外刊物撰寫的稿件，必須經(jīng)派出機(jī)關(guān)或主管機(jī)關(guān)進(jìn)行保密審查，并按管理權(quán)限報批。

七、出國人員在國外要嚴(yán)防被竊聽、竊照，不得在旅館、飯店、車船以及其他公共場所談?wù)搩?nèi)部秘密。在與外方交談時，不得暴露自己和其他人員不宜公開的身份與任務(wù)。

八、在對外國通訊中要嚴(yán)守秘密。嚴(yán)禁在公開函電中暴露我駐外秘密機(jī)構(gòu)名稱和性質(zhì)。不準(zhǔn)在明碼電報和民間電話中談?wù)搰颐孛?。使用電報?yīng)嚴(yán)格遵守密電密復(fù)，明電明復(fù)。

九、在對外聯(lián)系過程中，要提高警惕，如發(fā)現(xiàn)反動宣傳品不得擴(kuò)散，須及時上交有關(guān)部門。

十、凡未公開的事項，均不得向外國留學(xué)生透露，需要他們知道的我內(nèi)部事宜，應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一傳達(dá)。

十一、外國留學(xué)生借閱圖書，一般限于公開目錄所列書目；涉及國家秘密的不予提供。

十二、外國留學(xué)生在校外的短期實習(xí)或考察，要安排在開放地區(qū)和單位；并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的教學(xué)計劃進(jìn)行。凡涉及教學(xué)計劃以外的事項，均須報請有關(guān)主管機(jī)關(guān)審定。

十三、按照國家規(guī)定，任何人不得私自接待外國記者，如因公有必要接待者，必須經(jīng)過市外事辦公室批準(zhǔn)，方可進(jìn)行。

十四、所有涉外人員必須忠于祖國，提高警惕，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守各項保密規(guī)定，堅決維護(hù)國家主權(quán)、利益和民族尊嚴(yán)，向一切危害黨和國家秘密安全的行為進(jìn)行斗爭。

五、出席外事宴請活動的注意事項

1、各單位安排人員參加外事宴請活動時，應(yīng)從外事工作需要出發(fā)，切勿為照顧內(nèi)部關(guān)系而派無關(guān)人員參加；參加活動人員不得將司機(jī)、子女、朋友、同事、同學(xué)等未被邀請人員帶入宴請活動場所；身體不好或者有病的同志不要出席。

2、服裝應(yīng)整潔大方。男同志應(yīng)著西服或中山裝，著西服時應(yīng)系領(lǐng)帶，夏季可穿硬領(lǐng)短袖村衫系領(lǐng)帶或質(zhì)地較好的短袖敞領(lǐng)衫；女同志應(yīng)按季節(jié)與活動性質(zhì)的不同，可穿西服、民族服裝、中式上衣短袖衫配裙子（長裙或過膝裙）或長褲。參加正式外事活動，不能穿茄克衫、牛仔褲、超短裙、旅游鞋、布鞋。

3、見面時應(yīng)握手問好。如系節(jié)日宴請，要致節(jié)日祝賀。離開時，要握手告別并致謝，不要因告別人多排長隊而不辭而別。握手時不要戴手套，不要側(cè)目他視；握手后不要當(dāng)對方的面擦手。

4、儀表要端莊，舉止要文明，姿勢要端正。站時不要東倚西靠；坐時不要蹺二郎腿、晃腿；交談時不能用手或刀叉匙筷指著對方。

5、進(jìn)餐時要細(xì)嚼慢咽；喝湯時不要呼嚕出聲；飲酒量不得超過本人酒量的三分之一。可以敬酒，但不要勸酒，絕對禁止酗酒。

6、參加自助餐招待會，應(yīng)在正式開始后方能取食物。取食時要講文明、謙讓。每次取食時不要大多，如不夠吃可取第二次。

7、參加招待會、酒會時，要多同外國人接觸，不要僅限于和中國人在一起交談，交談注意文明，不要大聲喧嘩。

8、在活動過程中，對招待食品的數(shù)量不要當(dāng)場議論或流露不滿；離開時，嚴(yán)禁帶走剩余物品。

9、參加活動前，嚴(yán)禁吃蔥、蒜等有濃烈氣味的食品。

10、尊重有關(guān)國家宗教、風(fēng)俗習(xí)慣。

11、嚴(yán)禁隨地吐痰、拋煙蒂及火柴梗、扣煙灰、扔牙簽?？人?、打噴嚏時，要用手帕把嘴捂住，剔牙時要注意捂嘴。要注意外事宴請活動場所能否吸煙，如未放煙灰缸，表示不能吸煙。

12、請柬要妥善保管，不得丟失和轉(zhuǎn)讓。

13、如遇重要或異常情況，應(yīng)向組織匯報并告我方外事主管部門。

六、教 職 工 外 事 紀(jì) 律

1、講究文明禮貌，與外教交往熱情大方，不卑不亢，以禮相待。

2、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，注意內(nèi)外有別。

3、維護(hù)國家利益和民族尊嚴(yán)。如遇外教發(fā)表有損于我國家或?qū)W校利益的言論或提出懷疑誤解的問題時，應(yīng)闡明國家、學(xué)校的立場或給予必要的解釋。不做不利于國家或?qū)W校的事，不說不利于國家或?qū)W校的話。

4、嚴(yán)禁向外教索取財物或兌換外幣，不許背著學(xué)校同外教私自交往，不得為個人目的和外教拉關(guān)系，甚至合謀，弄虛作假，欺騙學(xué)校。

5、警惕個別外教用各種手段腐蝕引誘、拉關(guān)系，刺探我國政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科技情報和進(jìn)行非法活動。

6、不得隨意進(jìn)入外教房間，影響他們的工作和休息。嚴(yán)禁與外教發(fā)生不正當(dāng)?shù)年P(guān)系。

7、組織與外教一起郊游或舉行晚會、舞會須事先征得批準(zhǔn)。

8、協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作，保證外教的人身、財產(chǎn)安全及正?；顒?。

9、經(jīng)常組織學(xué)習(xí)外事紀(jì)律，檢查遵守外事紀(jì)律的情況，及時處理違反外事紀(jì)律的人和事。

七、學(xué)生外事紀(jì)律制度

1、學(xué)生尊重自己的國籍，熱愛祖國，不崇洋媚外，不向外籍教師泄露國家機(jī)密，不得有違反四項基本原則的言行。

2、學(xué)生尊重外籍教師的人格，尊重他人的風(fēng)俗習(xí)慣、生活習(xí)慣，不獵奇，不涉及個人隱私。

3、學(xué)生充分利用外籍教師語言資源和信息資源，積極、友好地向外籍教師學(xué)習(xí)語言和其他知識。

4、嚴(yán)禁學(xué)生與外籍教師談戀愛。

5、嚴(yán)禁學(xué)生在學(xué)生公寓留宿外籍教師。

6、嚴(yán)禁學(xué)生及其他人員到外教居所留宿、洗澡、打電話，但在校學(xué)生經(jīng)外教允許與預(yù)約，可到外教居所進(jìn)行學(xué)習(xí)與交流活動。

7、嚴(yán)禁學(xué)生與異性外籍教師外出旅游超過一天，嚴(yán)禁學(xué)生私自邀請外籍教師到家里做客超過一天。

8、嚴(yán)禁學(xué)生聚集與外籍教師進(jìn)行國家不允許的宗教和其他非法活動。

八、外教生活管理制度

1、在合同期間，學(xué)院供外教使用的各項物質(zhì)設(shè)備必須登記，保持所用住房及室內(nèi)生活配置衛(wèi)生、安全，有遺失或人為損壞需照價賠償。

2、有朋友留宿，須事先通知學(xué)院，經(jīng)允許方可留宿。不得留宿學(xué)生。

3、外出范圍在市內(nèi)，晚上11點鐘以前須返校，離開長沙市，要事先通知學(xué)院，并說明去向和返回時間，且保持聯(lián)系渠道暢通。

4、在院期間，做好防盜、防火安全工作，遵守地方生活方式。

5、寒暑假外出旅游前，應(yīng)填寫旅游計劃，并在出發(fā)前一周交學(xué)院外事辦公室，提前離校或外出返校時，須報主管院長批準(zhǔn)，并報外事辦公室備案。出境旅游須提前10天通知外事專干辦理簽證手續(xù)。

九、外教安全保衛(wèi)制度

1、組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)國家外國專家局、國家保密局制定的《引進(jìn)國外智力和外國專家工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》，切實做好國家機(jī)密的保衛(wèi)工作。國家和各級黨政機(jī)關(guān)的機(jī)密文件不得讓外教閱讀，文件不能亂放，應(yīng)及時歸檔。

2、新聘外籍教師到校后，由外事專干持護(hù)照24小時內(nèi)到長沙市公安局辦理登記手續(xù)，一周內(nèi)將外教情況報湖南省教育廳，一個月內(nèi)辦好專家證、居留證。

3、做好外教居所的安全保衛(wèi)工作，加強(qiáng)對流動人口的管理，經(jīng)常提醒外教注意平時的用電、用氣的安全，督促外教不得隨意到外面留宿，遵守學(xué)院的規(guī)章制度，確保外教的人身安全。

4、確保外教與學(xué)院的聯(lián)系渠道暢通，做到外教24小時能隨時與院方外事和安全保衛(wèi)部門取得聯(lián)系。外教外出時可要求保衛(wèi)人員或其他教師陪同，外教外出參觀時，堅持保持電話聯(lián)系。

5、外教外出期間，學(xué)院保衛(wèi)科對外教住所進(jìn)行定時巡查，確保無事故發(fā)生。

6、抓好食品衛(wèi)生工作，外教所需蔬菜由食堂供給。

7、學(xué)院安全工作小組要確保各項安全工作有專人負(fù)責(zé)，明確其職責(zé)，定期檢查督促，對不負(fù)責(zé)或失職造成不安全事故發(fā)生，要追究其責(zé)任。

第四篇：物品管理制度

濟(jì)南億畝地牛仔行政制度002

濟(jì)南億畝地牛仔物品保管及采購、借用領(lǐng)用管理制度

一、目的：規(guī)范公司辦公設(shè)備、用品用具、印刷品、低值易耗品等的管理。

二、適用范圍：適用于公司全體員工。

三、操作細(xì)則：

1、公司鑰匙的保管

公司鑰匙由專人保管和使用，不可將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交他人保管；

2、各部門、各門店需采購的物品，均需填寫《辦公用品申購單》（每月15號上報）經(jīng)人事部統(tǒng)計匯總后，統(tǒng)一進(jìn)行申報購買。

3、辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需填寫《辦公用品申購單》經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后方可請款進(jìn)行購買。

4、店面裝飾用品由店長和企劃部協(xié)商，由企劃部填寫《物品申購單》，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，方可請款購買

5、公司固定資產(chǎn)均有相應(yīng)的固定資產(chǎn)保管卡，任何員工不經(jīng)人事部批準(zhǔn)不允許私自進(jìn)行調(diào)換、改裝或其它類似行為。若因此造成經(jīng)濟(jì)損失，將視情況給予相應(yīng)的處罰。

6、屬正常辦公消耗時所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)登記領(lǐng)用。

7、員工辦理離職時，應(yīng)歸還借用、領(lǐng)用及公司規(guī)定之應(yīng)歸還的辦公用品以及固定資產(chǎn)，由人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督，相關(guān)管理責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人檢驗并進(jìn)行確認(rèn)、索回。若有損壞或丟失，按其損壞程度予以經(jīng)濟(jì)或?qū)嵨镔r償。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷窊?jù)為己有。

8、物品借用：借用公司任何物品，借用人均需到人事部領(lǐng)取并簽寫“物品借用申請表”，經(jīng)物品保管人簽字同意后方可借用，但需在規(guī)定時間內(nèi)歸還。物品一般最長借用時間為兩天，如果需要續(xù)借需注明原因經(jīng)保管人簽字同意才可續(xù)借。歸還物品時，物品保管人要對物品進(jìn)行必要的查驗，認(rèn)定原物無損時，才可在申請表上簽收歸還日期，如有損壞，借用人需負(fù)賠償責(zé)任。

制定人：公羚羚審批人

日期：

第五篇：物品管理制度

物品物資管理制度

為加強(qiáng)我院物品購置、使用和管理工作，提高物品使用效益，做到物盡其用，減少浪費，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，結(jié)合我院實際，制定本制度。

一、物品購置

1、我院日常辦公、醫(yī)療用品由辦公室統(tǒng)一購買入庫；固定資產(chǎn)購置需由用物部門填寫購物申請表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及院長審批后，由辦公室安排購買；材料及低值易耗品購置由用物部門向主管領(lǐng)導(dǎo)口頭申請審批后，辦公室安排購買，用物部門負(fù)責(zé)人驗貨簽收。

2、凡購入物品一律嚴(yán)格履行入庫或驗貨簽收手續(xù)。不辦理入庫或驗貨簽收手續(xù)，不能發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費用及票據(jù)不予報銷。根據(jù)我院工作實際，各類物品入庫或驗貨簽收手續(xù)如下：

（1）購買固定資產(chǎn)的由辦公室辦理固定資產(chǎn)入庫登記手續(xù)，用物部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽領(lǐng)，購物發(fā)票需由經(jīng)辦人簽名、辦公室主任及主管領(lǐng)導(dǎo)證明、院長審批再送財務(wù)室計賬付款。

（2）日常辦公、醫(yī)療用品由供貨單位按采購物品的品牌及數(shù)量送倉管員驗貨入庫，倉管員清點無誤做好入庫記錄后在購物清單（一式二份）上簽名，確認(rèn)驗貨和物品入庫，購物清單雙方各執(zhí)一份，定期結(jié)算。結(jié)算時需經(jīng)倉管員驗核、辦公室負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)證明、院長審批，再到財務(wù)室計賬付款。

（3）卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負(fù)責(zé)人驗貨簽收，試卷紙由后勤責(zé)人驗貨并做好物品入庫登記手續(xù)，木工、水電工等日常用品由技術(shù)負(fù)責(zé)人驗貨簽收及入庫登記。

二、倉庫管理

1、倉庫管理

（1）倉管員應(yīng)把好質(zhì)量關(guān)，對數(shù)量不符、質(zhì)量低劣物品，應(yīng)拒絕驗收入庫。要建立入庫、出庫明細(xì)賬，入出庫明細(xì)定期結(jié)算。

（2）物品倉儲明晰有條理，為我院提供購物與公用經(jīng)費開支參考依據(jù)。

（3）按科室建立物品簽領(lǐng)檔案。

（4）辦公室建立資料印刷登記檔案，管理人員定期統(tǒng)計資料印刷情況，為我院管理提供決策參考依據(jù)。

（5）木工、水電工等技術(shù)負(fù)責(zé)人也應(yīng)做好物品出庫使用情況登記。

2、物品領(lǐng)用與發(fā)放

（1）職工按規(guī)定向倉管員領(lǐng)取物品必須在指定物品簽領(lǐng)表上完整登記簽名。

（2）職工印刷資料需按所在備課組在相應(yīng)的印刷登記表上完整登記簽名。

（3）除按常規(guī)發(fā)放物品及低值易耗品外，未經(jīng)辦公室及院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，倉庫管理員不準(zhǔn)隨意發(fā)放物品。

三、固定資產(chǎn)的使用與管理

1、使用與管理

（1）固定資產(chǎn)由辦公室辦理入庫登記手續(xù)后，用物部門方可簽領(lǐng)使用。

（2）使用人要落實保護(hù)措施，使用好、管理好、維護(hù)好，不得損壞、流失，要嚴(yán)格執(zhí)行“誰損壞誰丟失，誰賠償”制度。

（3）使用人要妥善保管醫(yī)院物質(zhì)資，不準(zhǔn)私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào)整。部門管理員要經(jīng)常進(jìn)行檢查，維護(hù)所管物資，建立正常的維修制度，確保我院財產(chǎn)不受損失。

（4）使用人在調(diào)出單位前，應(yīng)將使用和借用我院的一切物品原數(shù)交還我院，到部門管理員處辦理交接手續(xù)。不履行交接注銷手續(xù)的，不予辦理調(diào)動及工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。

（5）財產(chǎn)管理員調(diào)動工作、退休時需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認(rèn)真辦理交接手續(xù)。

2、賠償制度

（1）公物使用或保管人員要增強(qiáng)責(zé)任心，確保我院固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。

（2）除正常報廢、報損物品外，由于責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)損失，由責(zé)任人按當(dāng)前市價賠償（圖書按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。

（3）由于故意破壞而造成的公物損壞的，視情節(jié)加倍賠償；數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的，交有關(guān)部門處理。

（4）科室公共財物，一經(jīng)集體配置交付科室使用后，各科室要加強(qiáng)對職工的思想教育，教育職工以校為家，愛護(hù)公物，保管和使用好科室公共財物，對因管理失職或人為破壞造成的損失，除扣科室量化評比分外，照價賠償。

3、內(nèi)宿管理人員有對宿舍內(nèi)外公共設(shè)施及紀(jì)律、安全管理檢查評比責(zé)任。教育職工要遵守寢室管理規(guī)定，愛護(hù)公物。職工宿舍公物因管理不善失職造成損失的，追究當(dāng)事人責(zé)任，人為破壞造成損失的，除扣科室量化評比分外，照價賠償。

4、每月，我院對各科室、宿舍公物使用與管理情況進(jìn)行全面檢查。對使用與管理好的科室和個人進(jìn)行表彰獎勵。

四、我院公物檢查與維護(hù)

1、我院定期組織校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查，日常保管、維護(hù)由部門管理員及使用人負(fù)責(zé)。

2、堅持使用報修制度，由部門管理員或使用人報辦公室后，按我院有關(guān)規(guī)定安排維修。

3、醫(yī)院相關(guān)管理人員要經(jīng)常對所轄固定資產(chǎn)使用與管理狀況進(jìn)行檢查，定期向辦公室上報固定資產(chǎn)的使用與管理情況。

4、我院及各處室應(yīng)建立物品正常使用破損報廢登記制度，及時做好固定資產(chǎn)變更登記。

五、設(shè)備借用制度

1、院外借用設(shè)備，憑單位介紹信，經(jīng)院長簽署意見，辦公室負(fù)責(zé)人簽名，財產(chǎn)負(fù)責(zé)人可借出，借用人必須注明歸還日期。

2、視頻設(shè)備(或軟件)、電教設(shè)備是我院的教學(xué)器材，為教學(xué)服務(wù)，一般不得外借。院內(nèi)教職工因教學(xué)需要借出教學(xué)設(shè)備須經(jīng)管理人員同意，并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可借出。

3、我院興趣小組所需設(shè)備，由辦公室負(fù)責(zé)辦理登記手續(xù)并及時歸還。

4、貴重設(shè)備、電教器材和數(shù)碼設(shè)備等，原則上私人不得借用，如確需借用必須經(jīng)院長同意并辦理借用手續(xù)方可借出，并及時做好回收和驗收工作。

5、借出的設(shè)備必須妥善保管，歸還設(shè)備如有損壞，應(yīng)依損壞賠償制度給予賠償。

6、設(shè)備管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，未經(jīng)批準(zhǔn)任何人無權(quán)將設(shè)備借出，否則后果自負(fù)