第一篇：物品放行管理制度

東莞市廣X家具制造有限公司

物品放行管理制度

一、目的：

規(guī)范進(jìn)出貨物放行，確保公司的經(jīng)營管理有序進(jìn)行，并保證公司財產(chǎn)安全，結(jié)合公司的實際情況特制訂本管理制度。

二、適用范圍：

適用于公司全體員工以及出入公司的其他人員。

三、制度

1.需開具《貨物放行條》的物品

1.1需委外加工的樣品、半成品、或做產(chǎn)品所需之原材料；

1.2樣品（客戶所需之樣品成品）；

1.3送人之家具成品；

1.4代客加工之物品；

1.5公司財產(chǎn)（所指物品為公司財物和私人財物,公司財物

包括:辦公設(shè)備、辦公用品、工具、生產(chǎn)材料、生產(chǎn)

工具、生產(chǎn)設(shè)備、半成品、成品、公司為員工配置的各類生活用品等。）

1.6公司所規(guī)定的其它物品。

2.權(quán)責(zé)人員：

2.1需委外加工的樣品、半成品、或做產(chǎn)品所需之原材料

由倉庫開具《貨物放行條》，最終核準(zhǔn)人員為XXX副

總經(jīng)理；

2.2樣品（客戶所需之樣品成品）；由開發(fā)部開具《貨物

放行條》，最終核準(zhǔn)權(quán)為業(yè)務(wù)部XX經(jīng)理；

2.3贈送客人之家具成品由倉庫或開發(fā)部開具《貨物放行

條》，必須由XXX本人簽核或電話通知后方可放行；

2.4代客加工之物品、生產(chǎn)設(shè)備外修，由倉庫開具《貨物

放行條》，最終審核權(quán)為XXX副總經(jīng)理；

2.5廢物便賣，由倉庫開具《貨物放行條》，柴樹榮簽核

后方可給予放行；

2.6成品出貨由倉庫開具《貨物放行條》，業(yè)務(wù)部楊娟經(jīng)

理簽核后方可給予放行；

2.7人員離廠行李、個人物品、后勤類設(shè)備外修，由行政

部開具放行條；

2.8請假人員憑請假條予以放行。

3.不需要開具放行條的物品：

3.1快遞（文件類）；

3.2從老廠白身用叉車?yán)聫S涂裝加工的生產(chǎn)物料；

3.3從新廠用叉車?yán)鶄}庫之成品；

3.4個人之隨身物品；

3.5課長級及以上人員往返老廠、新廠所攜帶之小件半

成品；

3.6物料員所領(lǐng)取之勞保用品。

3.7來訪人員所攜帶的便攜物（包括手提袋、夾包、提

包、購物袋等）；

四、附則；

1.行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；

2.保安人員有權(quán)對一切進(jìn)出車輛及人員進(jìn)行檢查；任何人

員不得以任何理由拒檢。

2.1客人攜帶公司物品外出時，若沒有出具有效簽署的《貨物放行條》或與簽署的《貨物放行條》不符時，不

予放行，但需細(xì)心禮貌地向其說明其相關(guān)規(guī)定，并及時

報上級處理。

2.2本公司人員攜帶公司物品外出時，需與其《貨物放行

條》上的物品一一核對，無誤后放行；若無《貨物放

行條》或與《貨物放行條》不符的，一律暫扣物品，不予放行，并給予相關(guān)人員警告以上處罰；待手續(xù)齊

全后再予以放行。

2.3 若因值勤保安人員玩忽職守，檢查不仔細(xì)，導(dǎo)致公

司財產(chǎn)流失的，追究其相應(yīng)責(zé)任并照價賠償；保安

隊長受連帶處罰行政記小過一次。

2.4值勤保安人員對進(jìn)出貨物不檢查便直接放行，給公司

財產(chǎn)造成損失的，除照價賠償外，視其情節(jié)嚴(yán)重程

度報送司法機(jī)關(guān)處理！保安隊長負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，情節(jié)

嚴(yán)重者開除處理！

2.5行政部是保安隊主管部門，若發(fā)生嚴(yán)重事故，負(fù)領(lǐng)導(dǎo)

責(zé)任！

3.此規(guī)定之最終解釋權(quán)歸行政部所有；

4.此規(guī)定自2014年1月1日起開始實施。

陳杰

2013年12月1日

第二篇：物品放行作業(yè)指導(dǎo)書

物品放行作業(yè)指導(dǎo)書

1.0.0目的

本指導(dǎo)書明確了物品放行管理程序及相關(guān)要求，以確保公司財產(chǎn)及消防安全，并完善相關(guān)管理體系，規(guī)范其工作流程，提高工作效率及工作質(zhì)量。2.0.0適用范圍

本指導(dǎo)書適用于各分店保安部及貨梯崗及門崗 3.0.0工作原則 3.1.0不流失公司財產(chǎn) 3.2.0不放行可疑商品 3.3.0不發(fā)生車輛堵塞 4.0.0相關(guān)文件 4.1.0《專柜手冊》 4.2.0《上、下貨管理規(guī)定》

4.3.0《保安部個人量化績效考核標(biāo)準(zhǔn)》 5.0.0職責(zé)

5.1.0各分店保安部貨梯崗及門崗對進(jìn)出物品進(jìn)行檢查和監(jiān)管。6.0.0工作流程 6.1.0貨梯崗

6.1.1貨梯開放時間：各分店營業(yè)時間內(nèi)開放。特殊情況（如：專柜非營業(yè)時間內(nèi)上、下貨及裝修材料或工具進(jìn)出等）經(jīng)店長批準(zhǔn)后，可延長其開放時間。其他門崗不得放行大件商品及裝修材料，特殊情況經(jīng)店長批準(zhǔn)。

6.1.2專柜進(jìn)、出貨流程

a)營業(yè)時間內(nèi)：貨梯崗保安員核查營運(yùn)部已授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人或當(dāng)值主管批準(zhǔn)的《商品進(jìn)場申請單》或《物品放行單》，注明時間后簽名方可放行。核查的具體內(nèi)容包括： ? 貨物品件數(shù)、項目是否與單據(jù)相符，且總件數(shù)必須大寫；

? 當(dāng)日班次單據(jù)為有效單據(jù)，并對此單據(jù)的有效性與放行簽批人進(jìn)行呼叫確認(rèn)。? 核對簽字筆跡是否為授權(quán)部門負(fù)責(zé)人或值班主管；

? 當(dāng)天出貨總件數(shù)在10件以上（含）必須由財務(wù)負(fù)責(zé)人、店長及授權(quán)部門負(fù)責(zé)人或值班主管共同簽名才能放行。b)非營業(yè)時間

? 專柜進(jìn)、出貨時，應(yīng)提交經(jīng)商場營運(yùn)部負(fù)責(zé)人或值班主管批復(fù)的《商品進(jìn)場申請單》或《物品放行單》以及物業(yè)部批復(fù)的《非營業(yè)時間擺場/施工申請單》方可使用。擺場或施工時，講其《非營業(yè)時間擺場/施工申請單》交由樓層保安員簽字，并注明具體加班時間。施工擺場結(jié)束后，由班長在《非營業(yè)時間擺場/施工申請單》上匯總其加班時間并簽字確認(rèn)；施工授權(quán)人必須同時簽字； ? 裝修材料及工具進(jìn)出場

——裝修材料進(jìn)場之前，專柜提交物業(yè)部批復(fù)的《非營業(yè)時間擺場/施工申請單》，預(yù)約進(jìn)場時間；在進(jìn)場時將《非營業(yè)時間擺場/施工申請單》交由貨梯崗保安員進(jìn)行核查及簽字放行。攜帶裝修工具進(jìn)場時，還須提交一份詳細(xì)的工具清單，于進(jìn)場時一并交由貨梯崗保安員核查并簽字放行； ——貨梯崗保安員憑物業(yè)部相關(guān)負(fù)責(zé)人批復(fù)的《物品放行單》放行裝修余料或廢料及工具。

c)貨梯崗保安員須核實單據(jù)（《商品進(jìn)場申請單》、《物品放行單》、《非營業(yè)時間擺場/施工申請單》）上的實際進(jìn)場時間，并簽字確認(rèn)。隊員于當(dāng)天營業(yè)時間結(jié)束后，將單據(jù)交給班長。班長則須于次日上午9：30之前將《商品進(jìn)場申請單》交營運(yùn)部存檔，《非營業(yè)時間擺場/施工申請單》交物業(yè)部存檔，且于每周一12：00之前，將上周所有的《物品放行單》交由財務(wù)部存檔。6.1.3自營區(qū)進(jìn)、出貨流程

a)自營區(qū)在貨梯出貨物時，嚴(yán)禁使用《物品放行單》；

b)須持有《物品調(diào)撥單》或《配送單》或《銷售單》或《非銷出庫單》有效單據(jù)，交由貨梯崗保安員核查及簽字后放行。其中《非銷出庫單》的“隨貨同行聯(lián)”必須由自營區(qū)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方為有效，其他聯(lián)次無效；如因特殊情況，經(jīng)自營區(qū)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人授權(quán)后可由店長代簽，但事后必須補(bǔ)簽，當(dāng)班貨梯崗保安員核查確認(rèn)后放行；

c)銷售商品出庫：送貨人員須持有經(jīng)收銀員加蓋相關(guān)收銀章的商場銷售單的顧客聯(lián)方可放行，商場銷售單的出貨柜組必須是“商場樣品庫”；

d)嚴(yán)禁單據(jù)不全、手續(xù)不清的物品放行。各種有效單據(jù)必須填寫規(guī)范、內(nèi)容及簽名齊全。如遇大宗或不易清點(diǎn)的貨物時，要求自營區(qū)經(jīng)理或相關(guān)授權(quán)人復(fù)印物品全部單據(jù)，并簽名留保安部存檔備案。當(dāng)值保安員認(rèn)真核對數(shù)量、日期、名稱等相關(guān)內(nèi)容無誤后，方可放行。7.0.0貨梯使用須知 7.1.1貨梯口的使用須知：

a)進(jìn)入貨梯口裝卸貨物的車輛必須持相關(guān)單據(jù)（《商品進(jìn)場申請單》、《物品放行單》、《非營業(yè)時間擺場/施工申請單》等）在貨梯崗保安員處進(jìn)行登記；

b)貨梯處只允許同時停放兩輛貨車上、下貨，其他貨車須停放在車場外，等候保安員的調(diào)度，不得占用車位影響其他人使用；

c)專柜上、下貨物時間原則上不得超過30分鐘，貨物上下完畢后，需立即將車開離貨梯處，不得占用車位影響他人使用；

d)一般情況下，不得已任何借口在貨梯口堆放貨物，要保持貨物隨放隨走；若因特殊情況需在貨梯口臨時堆放的，須以書面形式向營運(yùn)部提出申請，由保安部負(fù)責(zé)人在確認(rèn)不影響貨物上、下的前提下予以批準(zhǔn)后方可，但存放時間不得超過12小時；

e)營業(yè)時間內(nèi)嚴(yán)禁裝修物料進(jìn)場。如有特殊情況的，須于書面形式提出申請，經(jīng)物業(yè)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，且在不影響貨梯上、下貨的正常秩序下由保安員安排進(jìn)場；

f)不得在貨梯口通道堆放雜物、廢料，臨時堆放須經(jīng)物業(yè)部書面同意，并不得超過2小時；

g)凡未經(jīng)同意，擅自堆放雜物的，保安部有權(quán)責(zé)令其清除，如拒不清除者，保安部有權(quán)主動清除，并按每件200元收取場地使用費(fèi)；

h)禁止使用鐵輪、強(qiáng)膠輪拖車搬運(yùn)家具，且拖車四角必須用軟性材料包扎。違者每次處以違約金500遠(yuǎn)； i)卸貨區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，違者每次處以違約金200元；

j)送貨車輛須服從保安部調(diào)度安排，已預(yù)約上貨車輛優(yōu)先上貨； k)貨梯內(nèi)須保持干凈、整潔，不能張貼、亂涂畫。7.1.2保安員須知

a)嚴(yán)禁執(zhí)行公司貨物進(jìn)出場管理規(guī)定，堅持“先進(jìn)貨后出貨”的原則；

b)嚴(yán)格執(zhí)行對上、下貨物車輛登記，并按照登記的先后順序，安排車輛進(jìn)入；

c)調(diào)整貨梯口車輛秩序，確保貨物進(jìn)出快捷暢通。8.0.0責(zé)任權(quán)限及處罰

8.1.0凡違反上述規(guī)定的專柜，除以上規(guī)定具體支付違約金的條款外，對其他條款公司均可對其每次處以150元以上的違約金。

8.2.0存放于各樓層貨梯口的貨物，在存放期間如發(fā)生損壞或丟失，由存放專柜自行負(fù)責(zé)。9.0.0相關(guān)記錄 9.1.0出貨登記表

10.0執(zhí)行日期：本指導(dǎo)書自2008年1月1日起開始執(zhí)行。

第三篇：物業(yè)公司物品放行管理規(guī)定

物業(yè)公司物品放行管理規(guī)定

一、出入管理

1、出入按北進(jìn)南出路線行駛。

2、進(jìn)出行政中心內(nèi)時速不得超過___公里/小時。

3、進(jìn)出行政中心內(nèi)嚴(yán)禁超車、鳴號。

4、進(jìn)出行政中心車輛限載___噸。

5、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品車輛進(jìn)入行政中心院內(nèi)。

6、進(jìn)出行政中心車輛必須按路標(biāo)行駛。

7、外單位車輛進(jìn)入行政中心必須按物業(yè)安保員的指揮。

8、外單位車輛進(jìn)入行政中心嚴(yán)禁占用本院內(nèi)專用車位。

二、停放管理

1、所有車輛按指定的位置停放，自覺接受安保員的指揮，在規(guī)定區(qū)域或指定車位居中有序停放，保持車頭朝向一致。

2、行政中心地下車庫所有車位都由主管部門統(tǒng)一編號安排停放管理制度后對應(yīng)停放，其余車輛一律不得駛?cè)胪７拧?/p>

3、為保證行政中心車位停放數(shù)量利用最大化，需在本院停放的車輛，應(yīng)優(yōu)先停放在南北停車場。

4、所有車輛車主應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識，車內(nèi)不得存放貴重物品，停車后及時關(guān)鎖門窗;停車時避免與其它車輛發(fā)生碰擦，如有碰擦，應(yīng)主動與對方車主或現(xiàn)場安保員聯(lián)系，妥善處理。

物業(yè)小區(qū)物品放行管理規(guī)定

(一)服務(wù)中心經(jīng)理和安全部主管檢查貫徹落實情況。

(二)安全部主管和領(lǐng)班督促并負(fù)責(zé)對執(zhí)行過程實施監(jiān)控。

(三)各崗位具體操作執(zhí)行。

(四)管理規(guī)定

1、物品的搬入:

a、當(dāng)顧客或其他人往小區(qū)(大堂)內(nèi)搬運(yùn)物品時,值班人員應(yīng)禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認(rèn)無危險物品后,可予放入。

b、當(dāng)確認(rèn)搬入物品屬危險品時,值班人員應(yīng)拒絕搬入。無法確認(rèn)時,可報告主管或服務(wù)中心。

2、物品的搬出:

a、業(yè)主需要搬出物品,應(yīng)提前到服務(wù)中心辦理手續(xù),在《搬出放行條》的存根上簽字認(rèn)可,服務(wù)中心確認(rèn)手續(xù)完畢出具《搬出放行條》。業(yè)主房自己出租,使用人搬出物品,服務(wù)中心應(yīng)通知業(yè)主到場簽字認(rèn)可,方能辦理。若業(yè)主因故不能到場,通過確認(rèn)無誤后,服務(wù)中心可在使用人辦妥手續(xù)后放行。

b、公司自有物業(yè)出租房需要搬出物品,應(yīng)提前到公司市場部辦理手續(xù),市場部按照其提供的情況確認(rèn)后服務(wù)中心再出具《搬出放行條》。公司或單位租用的員工宿舍中員工搬出物品,需公司或單位出具證明,方能辦理。

c、道口崗?fù)ぎ?dāng)班安管員按《道口崗崗位職責(zé)》執(zhí)行。收到顧客交來的《搬出放行條》后,應(yīng)禮貌地對搬出物品予以查驗,確認(rèn)無誤后,請顧客在《安全管理值班記錄表》的相應(yīng)欄目上簽名,登記顧客有效證件號碼,并簽上值班人員的姓名和放行的時間。然后對顧客的支持與合作表示感謝?！栋岢龇判袟l》須交回服務(wù)中心存檔(保存期一年)。

d、若顧客搬出物品時未辦理《搬出放行條》,值班人員應(yīng)予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報告中主管或服務(wù)中心處理。

第四篇：物品放行單結(jié)案流程

物品放行單結(jié)案流程：

1.不回廠物品結(jié)案流程：

（1）經(jīng)辦人簽字確認(rèn)-----（2）部門理級以上主管審核確認(rèn)----（3）二道門警衛(wèi)檢查并

簽名確認(rèn)----（4）行政主管審核確認(rèn)----（5）大門警衛(wèi)檢查確認(rèn)---（6）物品出廠結(jié)案

2.回廠物品結(jié)案流程：

（1）經(jīng)辦人簽字確認(rèn)-----（2）部門理級以上主管審核-----（3）二道門警衛(wèi)檢查并簽

名確認(rèn)---（4）行政主管審核確認(rèn)----（5）大門警衛(wèi)檢查確認(rèn)---（6）物品回廠至二道門警衛(wèi)檢查確認(rèn)-----（7）經(jīng)辦人和二道門警衛(wèi)共同簽字確認(rèn)表單結(jié)案

第五篇：車輛及物品放行的規(guī)定

車輛及物品放行檢查的規(guī)定

一、車輛檢查放行

１、業(yè)務(wù)往來車輛（如送水、送大米糧油的車輛）在離開公司時要進(jìn)行仔細(xì)的檢查，異常情況登記在值班記錄上，并上報行政部。

２、公務(wù)車每次外出必須進(jìn)行強(qiáng)制性檢查。業(yè)務(wù)部門攜帶配件外出的，需填寫《零配件放行登記表》，以便事后核查。

３、公司員工私家車在離開公司時將由值班保安進(jìn)行抽檢。

４、商品車、客戶車由公司員工駕駛或陪同的情況下必須進(jìn)行檢查。

二、行李、物品檢查

１、個人物品外出，需要填寫物品放行條。如屬從宿舍攜帶行政外出，須有宿舍半數(shù)以上成員在《宿舍行李物品放行條》上簽名予以證明。２、帶挎包、手提包外出的員工請主動配合值班保安的例行檢查。

三、違紀(jì)處理

任何人攜帶行李、物品外出，請走維修車間正門，提交物品放行條，凡走偏門或拒絕檢查者，每次處予嚴(yán)重警告并罰款100元處理，并承擔(dān)因此造成的后果（如：在查實盜竊、侵占的違法事實后賠償損失等），達(dá)三次者予以開除。

新東聯(lián)行政部

2009年2月13日