第一篇：某某某公司外事管理制度

某某某公司外事管理制度 目的

加強(qiáng)某某某公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“某公司”)外事工作的管理，規(guī)范工作程序，為發(fā)展和對(duì)外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)交往服務(wù)。2 適用范圍

本制度適用于某某某公司。3 原則和職責(zé)

外事工作應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的基本原則。辦公室歸口管理某公司因公涉外事項(xiàng)，具體負(fù)責(zé)外事工作的計(jì)劃、管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)和審核等工作。設(shè)立專(zhuān)(兼)職外事管理人員。4 外事事項(xiàng)范圍

4.1 利用外資、引進(jìn)技術(shù)、進(jìn)口設(shè)備、合資合作； 4.2 應(yīng)邀出國(guó)訪問(wèn)、考察、培訓(xùn)和參加國(guó)際會(huì)議等活動(dòng)； 4.3外賓或外國(guó)專(zhuān)家來(lái)訪、參觀、考察、講學(xué)、前來(lái)執(zhí)行合作合同以及（境）外記者來(lái)訪等外事活動(dòng)； 4.4其他外事事項(xiàng)。5 因公出國(guó)（境）管理 5.1 因公出國(guó)（境）原則和要求

5.1.1 因公出國(guó)（境）應(yīng)緊緊圍繞公司工作的中心任務(wù)，按照務(wù)實(shí)、高效、精簡(jiǎn)、節(jié)約的原則，根據(jù)工作需要有計(jì)劃的進(jìn)行。出國(guó)（境）必須有明確的公務(wù)目的和實(shí)質(zhì)內(nèi)容，嚴(yán)格控制一般性考察和訪問(wèn)，不得把出國(guó)（（境））作為一種待遇，嚴(yán)禁借機(jī)公費(fèi)旅游。

5.1.2 出國(guó)人員身份要與出國(guó)（境）任務(wù)相符。出國(guó)（境）不得執(zhí)行與本人工作無(wú)關(guān)的任務(wù)或本應(yīng)由下級(jí)主管部門(mén)人員或?qū)I(yè)人員執(zhí)行的任務(wù)。

5.1.3 出國(guó)（境）必須有外方對(duì)口業(yè)務(wù)關(guān)系單位的邀請(qǐng)。不得通過(guò)旅行社聯(lián)系邀請(qǐng)函，不得利用境外中資企業(yè)或我駐外機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)的名義出國(guó)（境）。

5.1.4 出國(guó)（境）應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行事先批準(zhǔn)的在外停留時(shí)間。確因特殊情況需延長(zhǎng)在外停留時(shí)間的，要說(shuō)明具體原因并提供詳細(xì)日程報(bào)批。

5.1.5 因公出國(guó)（境）人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得增加往訪國(guó)家。出國(guó)（境）應(yīng)首選直達(dá)航班，不得繞道或前往未經(jīng)批準(zhǔn)的國(guó)家和地區(qū)旅行。

5.1.6 已離、退休的公司人員原則上不再派遣出國(guó)（境）執(zhí)行公務(wù)。確因工作需要出國(guó)（境），需報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司審批后方可出國(guó)（境）

5.1.7 不得持因私護(hù)照?qǐng)?zhí)行因公出國(guó)（境）任務(wù)。5.2 因公出國(guó)（境）的計(jì)劃和報(bào)批

5.2.1每年12月底前向蒙東能源公司公司申報(bào)下年度的因公出國(guó)（境）計(jì)劃。

5.2.2 因公出國(guó)（境）團(tuán)組年度計(jì)劃和項(xiàng)目出國(guó)計(jì)劃需經(jīng)蒙東能源公司專(zhuān)業(yè)分管副總經(jīng)理和分管外事的領(lǐng)導(dǎo)共同審核同意，報(bào)蒙東能源公司總經(jīng)理審簽后報(bào)中電投集團(tuán)公司審批。

5.2.3 經(jīng)貿(mào)項(xiàng)目涉及出國(guó)（境）工作內(nèi)容的，應(yīng)在項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段報(bào)告蒙東能源公司辦公室，由蒙東能源公司辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)，對(duì)項(xiàng)目出國(guó)（境）合同內(nèi)容進(jìn)行審核，并報(bào)中電投集團(tuán)公司海外事業(yè)部備案后方可執(zhí)行。5.2.4因公出國(guó)（境）屬請(qǐng)示事項(xiàng)，須一事一申請(qǐng)。不論是計(jì)劃內(nèi)、還是臨時(shí)因公出國(guó)（境）團(tuán)組，組團(tuán)單位均應(yīng)提前30天向蒙東能源公司行文申請(qǐng)。

5.2.5申請(qǐng)應(yīng)注明以下內(nèi)容：出國(guó)任務(wù)、邀請(qǐng)單位、人員數(shù)量、起程日期、在外擬停留時(shí)間、建議派出人員名單、團(tuán)長(zhǎng)姓名和經(jīng)費(fèi)來(lái)源。

5.2.6出國(guó)（境）申請(qǐng)，由蒙東能源公司辦公室進(jìn)行審查，經(jīng)蒙東能源公司分管外事的領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審定后報(bào)中電投集團(tuán)公司核準(zhǔn)。

5.3 因公出國(guó)（境）人員的選派和審查

5.3.1 出國(guó)（境）人員根據(jù)出國(guó)（境）任務(wù)、工作需要和業(yè)務(wù)對(duì)口原則選派。由蒙東能源組團(tuán)的因公出國(guó)人員由蒙東能源公司領(lǐng)導(dǎo)指定或經(jīng)我廠推薦、公司進(jìn)行審核確定。參加由其他單位組團(tuán)的因公出國(guó)人員須根據(jù)中電投集團(tuán)公司或其他有外事審批權(quán)的單位的出國(guó)任務(wù)通知書(shū)、由蒙東能源公司辦公室組織有關(guān)單位選派并報(bào)請(qǐng)審核。6 外事接待管理

6.1 外事接待安排應(yīng)從嚴(yán)把關(guān)，根據(jù)外賓來(lái)訪性質(zhì)和身份，按照對(duì)等和對(duì)口原則安排外事接待。

6.2 上級(jí)或地方政府安排的外賓來(lái)訪，由辦公室牽頭相關(guān)單位配合進(jìn)行承辦。參加地方政府領(lǐng)導(dǎo)安排的外事活動(dòng)，按政府的相關(guān)規(guī)定和要求辦理。

6.3在外事接待中要做好會(huì)見(jiàn)、會(huì)談、參觀、考察等工作，做好相應(yīng)的記錄、文件歸檔和信息報(bào)送工作，并配合有關(guān)外事部門(mén)、公安機(jī)關(guān)做好接待登記等管理工作。6.4外事接待必須嚴(yán)格遵守國(guó)家和蒙東能源公司規(guī)定的外事禮儀、外事紀(jì)律和保密紀(jì)律。7 外事紀(jì)律與監(jiān)督

7.1 因公出國(guó)（境）人員在出國(guó)（境）期間必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的對(duì)外方針政策，嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和外事規(guī)章制度，維護(hù)國(guó)家、企業(yè)的利益和形象。

7.2 出國(guó)（境）期間應(yīng)防范境外反華勢(shì)力的干擾、破壞，避免與可疑人員接觸，拒收任何可疑信函和物品。要增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)格遵守國(guó)家和本企業(yè)保密規(guī)定，保管好內(nèi)部信息資料，防止泄密。

7.3 首次因公出國(guó)（境）人員行前有蒙東能源公司進(jìn)行外事紀(jì)律教育培訓(xùn)。培訓(xùn)可根據(jù)團(tuán)組的出國(guó)（境）任務(wù)和人數(shù)，采取集中教育或談話的方式，由公司辦公室組織實(shí)施。外事教育的主要內(nèi)容為國(guó)內(nèi)外形勢(shì)，出國(guó)人員財(cái)物安全、紀(jì)律規(guī)定，所在國(guó)法律、習(xí)俗以及出國(guó)禮儀等。7.4加強(qiáng)外事工作的監(jiān)督檢查。對(duì)違反國(guó)家對(duì)外方針政策、外事紀(jì)律和外事規(guī)章的單位和個(gè)人，辦公室、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察職能部門(mén)應(yīng)認(rèn)真查處、監(jiān)督糾正；對(duì)嚴(yán)重違反紀(jì)律、影響惡劣者應(yīng)按照規(guī)定報(bào)蒙東能源公司有關(guān)部門(mén)處理。8.附則

8.1本制度自發(fā)布之日起施行。8.2本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋

第二篇：外事工作管理制度

外事工作管理制度

一、外 事 辦 公 室 職 責(zé)

1、主持日常工作，負(fù)責(zé)各項(xiàng)外事工作、活動(dòng)及有關(guān)外事政策規(guī)定的具體實(shí)施，并向領(lǐng)導(dǎo)提出建議和意見(jiàn)。

2、制定外事工作計(jì)劃，做好中期及年終檢查評(píng)估，并以書(shū)面形式寫(xiě)好總結(jié)報(bào)告。

3、負(fù)責(zé)收集、處理各種外事政策、資料、照片、文件，并存檔。

4、負(fù)責(zé)外事經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、管理與使用。

5、協(xié)調(diào)全院外事活動(dòng)，督促相關(guān)部門(mén)外事工作的貫徹落實(shí)。

6、負(fù)責(zé)完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門(mén)安排的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。

二、外事辦公室主任職責(zé)

1、在學(xué)院外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)外事工作的方針政策和學(xué)院的規(guī)章制度，落實(shí)有關(guān)外事工作的文件精神。

2、制定學(xué)院外事工作的發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

3、負(fù)責(zé)重大外事接待活動(dòng)的策劃、實(shí)施。

4、負(fù)責(zé)外教的聘請(qǐng)、報(bào)批及管理。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外事辦與院辦、人事處、財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)部、后勤服務(wù)部、處等相關(guān)部門(mén)的分工協(xié)作。

三、外 事 專(zhuān) 干 職 責(zé)

1、堅(jiān)持“國(guó)家利益高于一切”，不利于國(guó)家利益的話不講，不利于國(guó)家利益的事不做，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。

2、協(xié)助外事辦公室主任處理日常事務(wù)。

3、執(zhí)行請(qǐng)示匯報(bào)制度，及時(shí)向外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組請(qǐng)示，定期匯報(bào)，如實(shí)反映情況，及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)送外教的情況報(bào)表及其有關(guān)資料。

4、組織外籍教師的教學(xué)評(píng)估。

5、提供外事政策及有關(guān)外事規(guī)定的咨詢(xún)與指導(dǎo)，為在校外教組織節(jié)假日活動(dòng)。

6、處理外教在任期內(nèi)的突發(fā)性問(wèn)題與事件。

7、不利用外事工作營(yíng)私牟利。接受禮品，按學(xué)院規(guī)章處理。

8、對(duì)待外籍教師友好熱情，尊重外教的風(fēng)俗習(xí)慣與宗教信仰。

四、外事工作保密的規(guī)定

一、涉及國(guó)家秘密的事項(xiàng)，在涉外活動(dòng)中均須嚴(yán)格保守秘密。堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則，并貫徹到一切涉外工作當(dāng)中。未經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)的保密項(xiàng)目，均不得對(duì)外（包括外國(guó)人、外籍華人以及華僑、港澳臺(tái)人員）泄露和提供。在教學(xué)和對(duì)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)中要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校關(guān)于做好保密工作的規(guī)定。

二、有關(guān)國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)等方面的政策、數(shù)字等，均須嚴(yán)格按照國(guó)家公開(kāi)的口徑對(duì)外表態(tài)。

三、接待外國(guó)人（以及外籍華人、華僑、港澳臺(tái)人員）參觀訪問(wèn)，須經(jīng)外事和有關(guān)主管部門(mén)安排或同意。要編寫(xiě)對(duì)外介紹材料，明確劃定參觀范圍、線路和項(xiàng)目，接待人員不得擅自改變。凡不允許外國(guó)人參觀的保密項(xiàng)目和部位，應(yīng)予回避、轉(zhuǎn)移或覆蓋。嚴(yán)禁在辦公室接待賓客。

四、不要在有外國(guó)人住宿的地方召開(kāi)有秘密內(nèi)容的會(huì)議。必需時(shí)，應(yīng)在住宿安排、會(huì)場(chǎng)控制、文件保管、擴(kuò)音通訊等方面采取嚴(yán)格的保密措施，并對(duì)工作人員，服務(wù)人員進(jìn)行保密教育，共同做好保密工作。

五、不得攜帶秘密文件出國(guó)或參加外事接待活動(dòng)。如工作確需攜帶，必須履行批準(zhǔn)手續(xù)，并采取嚴(yán)格的保密措施。

六、同外國(guó)人建立學(xué)術(shù)交流關(guān)系和交換、提供學(xué)術(shù)資料，須履行審批手續(xù)。凡出席國(guó)際會(huì)議和出國(guó)進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、講學(xué)、進(jìn)修人員攜帶或郵寄出國(guó)的資料、論文、講稿、為國(guó)外刊物撰寫(xiě)的稿件，必須經(jīng)派出機(jī)關(guān)或主管機(jī)關(guān)進(jìn)行保密審查，并按管理權(quán)限報(bào)批。

七、出國(guó)人員在國(guó)外要嚴(yán)防被竊聽(tīng)、竊照，不得在旅館、飯店、車(chē)船以及其他公共場(chǎng)所談?wù)搩?nèi)部秘密。在與外方交談時(shí)，不得暴露自己和其他人員不宜公開(kāi)的身份與任務(wù)。

八、在對(duì)外國(guó)通訊中要嚴(yán)守秘密。嚴(yán)禁在公開(kāi)函電中暴露我駐外秘密機(jī)構(gòu)名稱(chēng)和性質(zhì)。不準(zhǔn)在明碼電報(bào)和民間電話中談?wù)搰?guó)家秘密。使用電報(bào)應(yīng)嚴(yán)格遵守密電密復(fù)，明電明復(fù)。

九、在對(duì)外聯(lián)系過(guò)程中，要提高警惕，如發(fā)現(xiàn)反動(dòng)宣傳品不得擴(kuò)散，須及時(shí)上交有關(guān)部門(mén)。

十、凡未公開(kāi)的事項(xiàng)，均不得向外國(guó)留學(xué)生透露，需要他們知道的我內(nèi)部事宜，應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一傳達(dá)。

十一、外國(guó)留學(xué)生借閱圖書(shū)，一般限于公開(kāi)目錄所列書(shū)目；涉及國(guó)家秘密的不予提供。

十二、外國(guó)留學(xué)生在校外的短期實(shí)習(xí)或考察，要安排在開(kāi)放地區(qū)和單位；并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行。凡涉及教學(xué)計(jì)劃以外的事項(xiàng)，均須報(bào)請(qǐng)有關(guān)主管機(jī)關(guān)審定。

十三、按照國(guó)家規(guī)定，任何人不得私自接待外國(guó)記者，如因公有必要接待者，必須經(jīng)過(guò)市外事辦公室批準(zhǔn)，方可進(jìn)行。

十四、所有涉外人員必須忠于祖國(guó)，提高警惕，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守各項(xiàng)保密規(guī)定，堅(jiān)決維護(hù)國(guó)家主權(quán)、利益和民族尊嚴(yán)，向一切危害黨和國(guó)家秘密安全的行為進(jìn)行斗爭(zhēng)。

五、出席外事宴請(qǐng)活動(dòng)的注意事項(xiàng)

1、各單位安排人員參加外事宴請(qǐng)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)從外事工作需要出發(fā)，切勿為照顧內(nèi)部關(guān)系而派無(wú)關(guān)人員參加；參加活動(dòng)人員不得將司機(jī)、子女、朋友、同事、同學(xué)等未被邀請(qǐng)人員帶入宴請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)所；身體不好或者有病的同志不要出席。

2、服裝應(yīng)整潔大方。男同志應(yīng)著西服或中山裝，著西服時(shí)應(yīng)系領(lǐng)帶，夏季可穿硬領(lǐng)短袖村衫系領(lǐng)帶或質(zhì)地較好的短袖敞領(lǐng)衫；女同志應(yīng)按季節(jié)與活動(dòng)性質(zhì)的不同，可穿西服、民族服裝、中式上衣短袖衫配裙子（長(zhǎng)裙或過(guò)膝裙）或長(zhǎng)褲。參加正式外事活動(dòng)，不能穿茄克衫、牛仔褲、超短裙、旅游鞋、布鞋。

3、見(jiàn)面時(shí)應(yīng)握手問(wèn)好。如系節(jié)日宴請(qǐng)，要致節(jié)日祝賀。離開(kāi)時(shí)，要握手告別并致謝，不要因告別人多排長(zhǎng)隊(duì)而不辭而別。握手時(shí)不要戴手套，不要側(cè)目他視；握手后不要當(dāng)對(duì)方的面擦手。

4、儀表要端莊，舉止要文明，姿勢(shì)要端正。站時(shí)不要東倚西靠；坐時(shí)不要蹺二郎腿、晃腿；交談時(shí)不能用手或刀叉匙筷指著對(duì)方。

5、進(jìn)餐時(shí)要細(xì)嚼慢咽；喝湯時(shí)不要呼嚕出聲；飲酒量不得超過(guò)本人酒量的三分之一?？梢跃淳?，但不要?jiǎng)窬疲^對(duì)禁止酗酒。

6、參加自助餐招待會(huì)，應(yīng)在正式開(kāi)始后方能取食物。取食時(shí)要講文明、謙讓。每次取食時(shí)不要大多，如不夠吃可取第二次。

7、參加招待會(huì)、酒會(huì)時(shí)，要多同外國(guó)人接觸，不要僅限于和中國(guó)人在一起交談，交談注意文明，不要大聲喧嘩。

8、在活動(dòng)過(guò)程中，對(duì)招待食品的數(shù)量不要當(dāng)場(chǎng)議論或流露不滿(mǎn)；離開(kāi)時(shí)，嚴(yán)禁帶走剩余物品。

9、參加活動(dòng)前，嚴(yán)禁吃蔥、蒜等有濃烈氣味的食品。

10、尊重有關(guān)國(guó)家宗教、風(fēng)俗習(xí)慣。

11、嚴(yán)禁隨地吐痰、拋煙蒂及火柴梗、扣煙灰、扔牙簽。咳嗽、打噴嚏時(shí)，要用手帕把嘴捂住，剔牙時(shí)要注意捂嘴。要注意外事宴請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)所能否吸煙，如未放煙灰缸，表示不能吸煙。

12、請(qǐng)柬要妥善保管，不得丟失和轉(zhuǎn)讓。

13、如遇重要或異常情況，應(yīng)向組織匯報(bào)并告我方外事主管部門(mén)。

六、教 職 工 外 事 紀(jì) 律

1、講究文明禮貌，與外教交往熱情大方，不卑不亢，以禮相待。

2、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，注意內(nèi)外有別。

3、維護(hù)國(guó)家利益和民族尊嚴(yán)。如遇外教發(fā)表有損于我國(guó)家或?qū)W校利益的言論或提出懷疑誤解的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)闡明國(guó)家、學(xué)校的立場(chǎng)或給予必要的解釋。不做不利于國(guó)家或?qū)W校的事，不說(shuō)不利于國(guó)家或?qū)W校的話。

4、嚴(yán)禁向外教索取財(cái)物或兌換外幣，不許背著學(xué)校同外教私自交往，不得為個(gè)人目的和外教拉關(guān)系，甚至合謀，弄虛作假，欺騙學(xué)校。

5、警惕個(gè)別外教用各種手段腐蝕引誘、拉關(guān)系，刺探我國(guó)政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科技情報(bào)和進(jìn)行非法活動(dòng)。

6、不得隨意進(jìn)入外教房間，影響他們的工作和休息。嚴(yán)禁與外教發(fā)生不正當(dāng)?shù)年P(guān)系。

7、組織與外教一起郊游或舉行晚會(huì)、舞會(huì)須事先征得批準(zhǔn)。

8、協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作，保證外教的人身、財(cái)產(chǎn)安全及正?；顒?dòng)。

9、經(jīng)常組織學(xué)習(xí)外事紀(jì)律，檢查遵守外事紀(jì)律的情況，及時(shí)處理違反外事紀(jì)律的人和事。

七、學(xué)生外事紀(jì)律制度

1、學(xué)生尊重自己的國(guó)籍，熱愛(ài)祖國(guó)，不崇洋媚外，不向外籍教師泄露國(guó)家機(jī)密，不得有違反四項(xiàng)基本原則的言行。

2、學(xué)生尊重外籍教師的人格，尊重他人的風(fēng)俗習(xí)慣、生活習(xí)慣，不獵奇，不涉及個(gè)人隱私。

3、學(xué)生充分利用外籍教師語(yǔ)言資源和信息資源，積極、友好地向外籍教師學(xué)習(xí)語(yǔ)言和其他知識(shí)。

4、嚴(yán)禁學(xué)生與外籍教師談戀愛(ài)。

5、嚴(yán)禁學(xué)生在學(xué)生公寓留宿外籍教師。

6、嚴(yán)禁學(xué)生及其他人員到外教居所留宿、洗澡、打電話，但在校學(xué)生經(jīng)外教允許與預(yù)約，可到外教居所進(jìn)行學(xué)習(xí)與交流活動(dòng)。

7、嚴(yán)禁學(xué)生與異性外籍教師外出旅游超過(guò)一天，嚴(yán)禁學(xué)生私自邀請(qǐng)外籍教師到家里做客超過(guò)一天。

8、嚴(yán)禁學(xué)生聚集與外籍教師進(jìn)行國(guó)家不允許的宗教和其他非法活動(dòng)。

八、外教生活管理制度

1、在合同期間，學(xué)院供外教使用的各項(xiàng)物質(zhì)設(shè)備必須登記，保持所用住房及室內(nèi)生活配置衛(wèi)生、安全，有遺失或人為損壞需照價(jià)賠償。

2、有朋友留宿，須事先通知學(xué)院，經(jīng)允許方可留宿。不得留宿學(xué)生。

3、外出范圍在市內(nèi)，晚上11點(diǎn)鐘以前須返校，離開(kāi)長(zhǎng)沙市，要事先通知學(xué)院，并說(shuō)明去向和返回時(shí)間，且保持聯(lián)系渠道暢通。

4、在院期間，做好防盜、防火安全工作，遵守地方生活方式。

5、寒暑假外出旅游前，應(yīng)填寫(xiě)旅游計(jì)劃，并在出發(fā)前一周交學(xué)院外事辦公室，提前離校或外出返校時(shí)，須報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，并報(bào)外事辦公室備案。出境旅游須提前10天通知外事專(zhuān)干辦理簽證手續(xù)。

九、外教安全保衛(wèi)制度

1、組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家外國(guó)專(zhuān)家局、國(guó)家保密局制定的《引進(jìn)國(guó)外智力和外國(guó)專(zhuān)家工作中國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》，切實(shí)做好國(guó)家機(jī)密的保衛(wèi)工作。國(guó)家和各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的機(jī)密文件不得讓外教閱讀，文件不能亂放，應(yīng)及時(shí)歸檔。

2、新聘外籍教師到校后，由外事專(zhuān)干持護(hù)照24小時(shí)內(nèi)到長(zhǎng)沙市公安局辦理登記手續(xù)，一周內(nèi)將外教情況報(bào)湖南省教育廳，一個(gè)月內(nèi)辦好專(zhuān)家證、居留證。

3、做好外教居所的安全保衛(wèi)工作，加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人口的管理，經(jīng)常提醒外教注意平時(shí)的用電、用氣的安全，督促外教不得隨意到外面留宿，遵守學(xué)院的規(guī)章制度，確保外教的人身安全。

4、確保外教與學(xué)院的聯(lián)系渠道暢通，做到外教24小時(shí)能隨時(shí)與院方外事和安全保衛(wèi)部門(mén)取得聯(lián)系。外教外出時(shí)可要求保衛(wèi)人員或其他教師陪同，外教外出參觀時(shí)，堅(jiān)持保持電話聯(lián)系。

5、外教外出期間，學(xué)院保衛(wèi)科對(duì)外教住所進(jìn)行定時(shí)巡查，確保無(wú)事故發(fā)生。

6、抓好食品衛(wèi)生工作，外教所需蔬菜由食堂供給。

7、學(xué)院安全工作小組要確保各項(xiàng)安全工作有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確其職責(zé)，定期檢查督促，對(duì)不負(fù)責(zé)或失職造成不安全事故發(fā)生，要追究其責(zé)任。

第三篇：外事工作管理制度

外國(guó)文教專(zhuān)家管理辦公室工作職責(zé)

外國(guó)專(zhuān)家辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外交流與合作、外國(guó)專(zhuān)家的聘請(qǐng)與管理等工作，其工作職責(zé)如下：

1、外國(guó)文教專(zhuān)家管理辦公室成員應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定，明確分工，責(zé)任到人。

2、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的對(duì)外方針政策及有關(guān)規(guī)定，并根據(jù)我校外事工作的具體情況制定和完善涉外工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的貫徹執(zhí)行情況。

3、做好外事歸口管理工作。認(rèn)真做好外教的選聘及合同簽訂工作。審核、辦理外國(guó)專(zhuān)家來(lái)華工作的有關(guān)手續(xù)和證件。

4、做好外教的工作及日常生活保障工作，確保外教在校期間工作及生活舒心。

5、嚴(yán)格按照合同安排外教的教學(xué)工作，及時(shí)告知外教有關(guān)教學(xué)、作息時(shí)間及節(jié)假日等事宜。

6、負(fù)責(zé)審定外教的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)內(nèi)容和教材，了解和檢查外國(guó)專(zhuān)家教學(xué)進(jìn)度，并對(duì)外國(guó)文教專(zhuān)家的課程課件進(jìn)行指導(dǎo)和存檔。

7、建立聽(tīng)課和評(píng)估制度，及時(shí)了解外教的教學(xué)態(tài)度和教學(xué)效果。

8、妥善安排好學(xué)期和外國(guó)專(zhuān)家考核工作，制定相應(yīng)表格并進(jìn)行教學(xué)比武和表彰。

9、做好外國(guó)專(zhuān)家調(diào)研工作，為學(xué)校外事決策提供意見(jiàn)和建議。

10、負(fù)責(zé)組織接待來(lái)我校參觀指導(dǎo)的其他重要貴賓；接待來(lái)我校進(jìn)行外事公務(wù)活動(dòng)的政府工作人員；統(tǒng)籌安排校黨政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)外國(guó)專(zhuān)家和會(huì)談禮儀等有關(guān)事宜。

外事工作紀(jì)律

外事紀(jì)律的內(nèi)容和要求：涉外活動(dòng)涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事等各個(gè)方面，因而，外事紀(jì)律作為涉外活動(dòng)的行為規(guī)則，在內(nèi)容和要求上都作了明確的規(guī)定。這些規(guī)定是：

一、不得違反紀(jì)律。在涉外活動(dòng)中，個(gè)人的所作所為不得觸犯國(guó)內(nèi)法律，損害國(guó)家的尊嚴(yán)和利益，造成政治上的惡劣影響。同時(shí)，也不得觸犯所到國(guó)家法律、法令和宗教習(xí)慣，造成在國(guó)外的影響。

二、不得背叛祖國(guó)。涉外人員不得為了個(gè)人的利益，在金錢(qián)和美色的引誘下，為國(guó)外情報(bào)機(jī)關(guān)和敵特機(jī)關(guān)服務(wù)，出賣(mài)黨和國(guó)家的秘密、投敵叛變、參加敵視我國(guó)的反動(dòng)組織、對(duì)外發(fā)表反對(duì)黨和政府的言論。

三、不得違反規(guī)定。凡臨時(shí)出國(guó)、出境團(tuán)（組）或人員，不得擅自提前出國(guó)、出境，延長(zhǎng)在國(guó)外、境外期限或變更路線，增加出訪國(guó)，造成不良影響和經(jīng)濟(jì)損失。在國(guó)外活動(dòng)期間，不得擅自脫離組織、行動(dòng)失控。

四、不得涉黃涉毒涉賭。在涉外活動(dòng)中，不得參與嫖娼賣(mài)淫、吸毒販毒；不得在國(guó)外、境外淫穢下流場(chǎng)所尋歡作樂(lè)，與外國(guó)人搞不正當(dāng)兩性關(guān)系；不得觀看或攜帶（包括托他人攜帶）淫穢影視書(shū)畫(huà)及其他淫穢物品入境；不得在國(guó)外、境外參加賭博活動(dòng)。

五、不得泄露秘密。在涉外活動(dòng)和國(guó)際間通訊中，不得泄露國(guó)家秘密和商業(yè)秘密；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得攜帶涉密載體（包括紙質(zhì)文件和電磁介質(zhì)等）；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得對(duì)外提供內(nèi)部文件和資料；不得在非保密場(chǎng)所談?wù)撋婷苁马?xiàng)。

六、不得瀆職謀私。在個(gè)人或親友過(guò)國(guó)、出境申請(qǐng)證照的過(guò)程中，不得弄虛作假、偽造證件、改變身份，或利用工作之便，在經(jīng)濟(jì)或其他方面損害國(guó)家利益。在出國(guó)、出境審批工作中，不得失職瀆職，為持假邀請(qǐng)函、無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、純屬公款旅游等不符合條件的人員辦理證照。

在對(duì)外交往中，不得索賄受賄、貪污、盜竊、投機(jī)倒把、走私販私、逃匯套匯、挪用外匯。在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往活動(dòng)中，不得損害國(guó)家利益。

以上規(guī)定，無(wú)論違反哪一項(xiàng)，都將構(gòu)成違紀(jì)，都要受到各類(lèi)紀(jì)律處分。構(gòu)成違法的，要追究法律責(zé)任。

外事人員工作制度

第一條 為使外事人員的工作規(guī)范化，加強(qiáng)外事工作管理，特制定本工作制度。

第二條 外事工作堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展。

第三條 外事工作計(jì)劃的制定：根據(jù)學(xué)校需要，由外事處負(fù)責(zé)外國(guó)教師的招聘，提供候選人材料，校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議決定聘請(qǐng)人選。

第四條 外事工作的主要事項(xiàng)：聘請(qǐng)外籍教師；負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)為外籍教師辦理來(lái)華工作的相關(guān)手續(xù)；為外教提供在華日常服務(wù)。

第五條 外事工作的備案報(bào)告：每年年終須向校領(lǐng)導(dǎo)遞交外事工作的報(bào)告，并向上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)送聘請(qǐng)外教自查報(bào)告。

第六條 外事信息溝通機(jī)制：與湖南省外國(guó)專(zhuān)家局、邵陽(yáng)市人社局、邵陽(yáng)市公安局、邵陽(yáng)市外僑辦、邵陽(yáng)市教育局等上級(jí)政府部門(mén)建立長(zhǎng)效信息溝通機(jī)制，確保各部門(mén)及時(shí)掌握外籍人員在邵工作、生活信息。

第七條 突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如遇突發(fā)事件，應(yīng)按照專(zhuān)人專(zhuān)辦原則，將事件信息及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)湖南省外國(guó)專(zhuān)家局、邵陽(yáng)市人社局、邵陽(yáng)市公安局、邵陽(yáng)市旅游外事僑務(wù)局、邵陽(yáng)市教育局等相關(guān)部門(mén)，依據(jù)上級(jí)指示果斷處理，并將處理結(jié)果向上級(jí)匯報(bào)。

第八條 外事人員守則

（一）維護(hù)國(guó)家利益，不做任何不利于黨和國(guó)家的事，不說(shuō)任何不利于黨和國(guó)家的話。

（二）嚴(yán)格遵守外事工作總原則，按規(guī)定、政策辦事。

（三）處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴(yán)格遵守請(qǐng)示報(bào)告制度。

外事專(zhuān)干職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹和執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)外事工作的方針，政策和規(guī)定。做好學(xué)校各項(xiàng)涉外工作。

二、負(fù)責(zé)制定學(xué)校外事工作計(jì)劃，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，做好各種統(tǒng)計(jì)，報(bào)表和外事工作總結(jié)建立外事檔案。

三、負(fù)責(zé)審查和接待外國(guó)文教專(zhuān)家來(lái)校工作和訪問(wèn)。

1、負(fù)責(zé)審核學(xué)校聘任人選，聘任合同及其月度或工資和福利開(kāi)支的結(jié)算。

2、為專(zhuān)家辦理審批手續(xù)和入境簽證文件，辦理在華期間所需各種證件、證明、文件及換匯工作。

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排和落實(shí)專(zhuān)家在我校的學(xué)術(shù)交流和教學(xué)。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排外教在各部門(mén)的課程和活動(dòng)等，并在各部教務(wù)辦和英語(yǔ)教研組的協(xié)助下監(jiān)督和指導(dǎo)外教的教學(xué)，及時(shí)反饋學(xué)生的意見(jiàn)和教師的建議，必要時(shí)可以按照合同規(guī)定對(duì)外教進(jìn)行考核。

五、負(fù)責(zé)協(xié)助組織英語(yǔ)角活動(dòng)、外教講座等活動(dòng)。負(fù)責(zé)于每月1日向部門(mén)書(shū)面報(bào)告上月外教的課堂出勤、工作紀(jì)律等情況。

六、注意與學(xué)校各部門(mén)配合，完成校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的其他外事工作。

生活專(zhuān)干職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹和執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)外事工作的方針，政策和規(guī)定。做好學(xué)校各項(xiàng)涉外工作。

二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，安排外國(guó)文教專(zhuān)家的生活安排。

三、協(xié)助安排外國(guó)文教專(zhuān)家節(jié)假日參加慶祝活動(dòng)和外地旅游事宜。

四、負(fù)責(zé)向外國(guó)文教專(zhuān)家介紹我國(guó)有關(guān)法律，法規(guī)，政策和規(guī)定，以及學(xué)校情況。

五、負(fù)責(zé)涉外信函，文件和包裹的收發(fā)工作。做好收發(fā)登記并及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。

六、切實(shí)做好外教的生活服務(wù)并保障外教的校內(nèi)安全。負(fù)責(zé)將學(xué)校所有涉及到外教工作、生活等方面的活動(dòng)、安排及有關(guān)會(huì)議、水電、交通、就餐、課表臨時(shí)變動(dòng)等及時(shí)地告知外教。

七、注意與學(xué)校各部門(mén)配合，完成校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的其他外事工作。

外事安全保衛(wèi)制度

為創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的工作、生活環(huán)境，以保證外國(guó)專(zhuān)家在我校的正常工作及日常生活安全，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，制定外國(guó)專(zhuān)家安全保衛(wèi)制度。學(xué)校安全保衛(wèi)總的要求是：貫徹內(nèi)緊外松的原則，講究方式方法，保證外國(guó)專(zhuān)家在我校工作期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全，同事防范極少數(shù)人間的情報(bào)活動(dòng)和其他違法活動(dòng)。

（一）明確安保主體。外國(guó)專(zhuān)家的安保工作由學(xué)校外事辦總負(fù)責(zé)，保衛(wèi)處、教務(wù)處等具體共同負(fù)責(zé)。

1、制定安保制度。學(xué)校將外國(guó)專(zhuān)家的安全保衛(wèi)放在重要位置，制定有關(guān)安全措施，落實(shí)安全責(zé)任制，切實(shí)保障外國(guó)專(zhuān)家的人身、財(cái)務(wù)安全。

2、加強(qiáng)安全備案。外國(guó)專(zhuān)家到任后，外事辦及時(shí)將外國(guó)專(zhuān)家的基本情況通知所在市安全、公安、教育等部門(mén)，在他們的指導(dǎo)和配合下開(kāi)展工作。

3、配備安保專(zhuān)干。學(xué)校為外國(guó)專(zhuān)家配備專(zhuān)職翻譯和安保專(zhuān)干，強(qiáng)化涉外人員職責(zé)和安保技能，確保外專(zhuān)安全。

4、通告安全事宜。（1）認(rèn)真做好外事政策宣傳工作，引導(dǎo)外國(guó)專(zhuān)家自覺(jué)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、自覺(jué)遵守學(xué)院規(guī)章制度，外國(guó)專(zhuān)家到任后，外事辦向外國(guó)專(zhuān)家宣傳和介紹我國(guó)中央、地方政府和學(xué)校的有關(guān)法規(guī)制度（包括作息時(shí)間、住宿地的電器設(shè)備安全使用規(guī)定以及專(zhuān)家用車(chē)安全規(guī)定等）。（2）將學(xué)校各有關(guān)部門(mén)及人員的聯(lián)系方式，常用報(bào)警，求助電話等告知外國(guó)專(zhuān)家，并保證各部門(mén)隨時(shí)為外國(guó)專(zhuān)家提供幫助。

5、完善安保設(shè)施。（1）外國(guó)專(zhuān)家居住的宿舍安裝防盜門(mén)、防盜器、有消防設(shè)施、安全通道、應(yīng)急照明、安全警示標(biāo)記等；（2）家用電器設(shè)施安全可靠，有必要的防漏電設(shè)施；（3）做好防火防盜、看門(mén)巡邏工作。

6、加強(qiáng)重點(diǎn)保衛(wèi)。（1）外國(guó)專(zhuān)家住宿的宿舍樓必須嚴(yán)格執(zhí)行住宿、來(lái)訪會(huì)客管理規(guī)定，將申請(qǐng)住宿的人員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定驗(yàn)證、登記。對(duì)來(lái)訪客人應(yīng)檢驗(yàn)其有效證件，如護(hù)照、身份證、工作證、學(xué)生證等，要求其填寫(xiě)會(huì)客單，并說(shuō)明會(huì)客時(shí)間見(jiàn)，指定會(huì)客地點(diǎn)。（2）無(wú)特殊原因，來(lái)訪客人不得進(jìn)入外國(guó)專(zhuān)家房間，更不得留宿。對(duì)可疑人員要進(jìn)行查問(wèn)，采取妥當(dāng)措施確保外國(guó)專(zhuān)家住宿安全，并報(bào)告有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。（3）加強(qiáng)與地方有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，依靠各方做好外國(guó)專(zhuān)家工作，住地周?chē)纳鐣?huì)治安工作。（4）協(xié)助搞好外國(guó)專(zhuān)家公寓管理，按時(shí)檢查，消除各種安全隱患。

7、加強(qiáng)外專(zhuān)自保。（1）入住外國(guó)專(zhuān)家必須遵守專(zhuān)家宿舍的各項(xiàng)管理制度，服從外事辦保衛(wèi)處及宿舍管理人員的管理，遵守法律、不做違紀(jì)違法的時(shí)間。（2）愛(ài)護(hù)公共安全設(shè)施，提醒外專(zhuān)隨時(shí)注意安全，出門(mén)時(shí)關(guān)好門(mén)窗，落好鎖，保管好自己的錢(qián)，財(cái)，物，做好防盜、防火、防食物中毒的工作。（3）不得留宿外人。如遇特殊情況確要留宿的，需經(jīng)外事辦同意并驗(yàn)證登記后，由保衛(wèi)處統(tǒng)一安排。（4）外國(guó)專(zhuān)家外出在外留宿，需向外事辦說(shuō)明去向和返程時(shí)間，外出參觀、旅游，要及時(shí)與外事辦聯(lián)系，并提倡結(jié)伴而行。

8、強(qiáng)化應(yīng)急措施。將外國(guó)專(zhuān)家的工作、生活場(chǎng)所作為安全防范重點(diǎn)部位，將強(qiáng)巡邏，定期檢查外專(zhuān)工作、生活場(chǎng)所的防火，防盜設(shè)施進(jìn)行安全檢查。外國(guó)專(zhuān)家宿舍的安全由學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)，工作人員應(yīng)熟悉緊急情況下的安全應(yīng)急措施，并適時(shí)演練，以求做到臨危不亂，切實(shí)保障外專(zhuān)的人身、財(cái)產(chǎn)安全、防止各種意外事故發(fā)生。

9、強(qiáng)化信息安全。（1）對(duì)外國(guó)專(zhuān)家的信件、郵包、報(bào)刊等，安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地收發(fā)；（2）學(xué)校及外事辦人員要加強(qiáng)外國(guó)專(zhuān)家的電話、傳真號(hào)碼、電子郵件、通訊地址、個(gè)人生活?lèi)?ài)好等個(gè)人信息的保密，對(duì)于外國(guó)專(zhuān)家的個(gè)人號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵件及通訊地址，未征得外國(guó)專(zhuān)家本人的允許不得向外泄露，亦不得隨意打聽(tīng)外國(guó)專(zhuān)家的個(gè)人隱私，知情者也不許透露和傳播。

（二）國(guó)家機(jī)密保密工作

1、自覺(jué)維護(hù)黨和國(guó)家利益，提高政治警惕性，加強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度，防止失密，泄密事件的發(fā)生。

2、堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則，凡國(guó)內(nèi)未公開(kāi)發(fā)表的國(guó)家機(jī)密事件和學(xué)校的核心機(jī)密和技術(shù)嚴(yán)格保密，不得向外專(zhuān)泄露。

3、全校教職工，尤其是外事辦工作人員要謹(jǐn)言善行，對(duì)無(wú)需外國(guó)專(zhuān)家知道的內(nèi)部情況不能隨意傳播給外國(guó)專(zhuān)家，自覺(jué)維護(hù)國(guó)家及學(xué)校的利益和形象。

4、勸導(dǎo)外專(zhuān)遵守中華人民共和國(guó)法律制度，禁阻外專(zhuān)涉獵、采集、泄露、外專(zhuān)國(guó)家和學(xué)校機(jī)密。外國(guó)專(zhuān)家不聽(tīng)勸阻，如有泄露國(guó)家和學(xué)校機(jī)密行為，一經(jīng)查實(shí)，先做解聘處理，并立即上報(bào)外事、教育、人事、公安、國(guó)家安全及司法部門(mén)，依法嚴(yán)肅處理。

第四篇：外事物品管理制度

公司外事物品管理制度（草案）

一．制定目的：規(guī)范公司外事物品的購(gòu)買(mǎi)、保管、使用、盤(pán)點(diǎn)、審查。二．適用范圍：與公司外事物品有關(guān)聯(lián)之人、事、物均屬之。

三．權(quán)

責(zé)：總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本辦法的制訂；董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；各部門(mén)經(jīng)辦人分解執(zhí)行。四．流程定義：【 名詞解釋 】

1．外事物品：指包括但不限于香煙、酒類(lèi)、衣物。2．執(zhí) 行 人：指此項(xiàng)工作的主要經(jīng)辦人。3．輸入/輸出：指工作流程的開(kāi)始至結(jié)束。五．管理流程：【 見(jiàn)附件1：《公司外事物品管理流程》 】 六．罰則內(nèi)容：【 視具體違規(guī)情節(jié)予以100元以上罰款，警告至開(kāi)除處理 】

1．未及時(shí)統(tǒng)計(jì)外事物品數(shù)據(jù)且數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差的；

2．常用類(lèi)物品未達(dá)最低庫(kù)存量或超過(guò)最高庫(kù)存量的；

3．臨時(shí)急用物品未及時(shí)申購(gòu)導(dǎo)致事情延誤的； 4．庫(kù)房物品未分門(mén)別類(lèi)編號(hào)上架的建賬管理的；

5．庫(kù)房及物品未做好整理、整頓、清掃、清潔的、安全防范的； 6．因庫(kù)房管理不善導(dǎo)致物品發(fā)霉發(fā)潮或被盜竊的； 7．正常情況下購(gòu)買(mǎi)物品未當(dāng)天入庫(kù)的； 8．未經(jīng)允許不按申購(gòu)數(shù)量、規(guī)格購(gòu)買(mǎi)的；

9．購(gòu)買(mǎi)物品出現(xiàn)質(zhì)量異常且從非正規(guī)渠道獲取的；

10．未按流程說(shuō)明共同見(jiàn)證簽名的；

11．有過(guò)期物品未及進(jìn)統(tǒng)計(jì)上報(bào)的；

12．物品從借出到退回超過(guò)36小時(shí)的；

13．不按流程規(guī)定未將沒(méi)有使用完的物品帶回的；

14．客人未收受禮品經(jīng)辦人員隱匿不報(bào)；

15．當(dāng)事人聯(lián)合謀求非法獲取不正當(dāng)利益的；

16．正常情況下未按管理流程執(zhí)行的；

17．責(zé)任人未及時(shí)對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)及發(fā)現(xiàn)異常隱匿不報(bào)的； 18．其它事實(shí)經(jīng)研究足以認(rèn)定與外事物品有關(guān)之異常行為的。七．相關(guān)制度文件：【略】 八．附件： 1．附件1：《外事物品管理流程圖》； 2．附件2：《物料申購(gòu)單》；

3．附件3：《入庫(kù)單》；

4．附件4：《禮品申領(lǐng)使用追蹤表》；

5．附件5：《物品出庫(kù)單》；

6．附件6：《物品退貨單》； 九．本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

十．本制度及所有附件經(jīng)會(huì)議討論修正，送董事長(zhǎng)同意后蓋章生效，修改時(shí)亦同。

草擬：

審核：

批準(zhǔn)：

第五篇：公司外事審批管理規(guī)定

公司外事審批管理規(guī)定

第一章

總

則

第一條為加強(qiáng)總公司外事審批管理，根據(jù)中央外事領(lǐng)導(dǎo)小組·和國(guó)務(wù)院對(duì)派遣臨時(shí)出國(guó)人員出國(guó)（境）和邀請(qǐng)國(guó)外人員來(lái)華的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第二條中國(guó)11發(fā)展總公司外事審批工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，逐級(jí)負(fù)責(zé)，歸口管理。

第三條總公司外事辦公室是負(fù)責(zé)總公司、專(zhuān)業(yè)公司、子公司和控股公司人員臨時(shí)出國(guó)（境）審批工作的職能部門(mén)，承辦出國(guó)（境）任務(wù)批件，辦理出國(guó)（境）人員的護(hù)照、簽證和辦理國(guó)外人員來(lái)華邀請(qǐng)事宜。各部門(mén)、各公司應(yīng)設(shè)立機(jī)構(gòu)或指定人員負(fù)責(zé)本單位的外事工作，外事人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。

第四條總公司外事辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)、公司的外事管理工作。

第五條總公司人事本部是負(fù)責(zé)總公司各部門(mén)人員、專(zhuān)業(yè)公司人員和子公司正副總經(jīng)理（人事檔案關(guān)系在總公司）的政審工作的職能部門(mén)，承辦上述人員出國(guó)（境）政審批件。沒(méi)有人事部門(mén)的專(zhuān)業(yè)公司和子公司要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理本單位人員出國(guó)（境）政審事宜。

第六條各地子公司需組團(tuán)出國(guó)（境）訪問(wèn)，原則上應(yīng)向當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門(mén)申辦。必要時(shí)總公司可根據(jù)子公司的申請(qǐng)報(bào)告向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)出具委托書(shū)或任務(wù)通知書(shū)。

第七條總公司出國(guó)（境）任務(wù)主要包括：出國(guó)考察、出國(guó)展覽、參加經(jīng)貿(mào)會(huì)議、技術(shù)交流、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易談判、財(cái)務(wù)結(jié)算、進(jìn)口貨物和設(shè)備的驗(yàn)收、簽訂協(xié)議或合同以及勞務(wù)輸出、短期或長(zhǎng)期外派工作等。邀請(qǐng)來(lái)華事項(xiàng)主要包括：邀請(qǐng)國(guó)（境）外人員來(lái)華進(jìn)行技術(shù)交流、經(jīng)貿(mào)洽談、簽訂協(xié)議或合同等。

第二章

外事審批程序

第八條出國(guó)（境）和邀請(qǐng)來(lái)華工作政策性強(qiáng)，總公司各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司和各子公司要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理各項(xiàng)手續(xù)。

第九條出國(guó)（境）工作程序?yàn)椋撼蕡?bào)出國(guó)（境）任務(wù)申請(qǐng)報(bào)告；下達(dá)任務(wù)批件；辦理政審手續(xù)并下達(dá)政審批件；辦理護(hù)照和簽證。

（一）出國(guó)（境）任務(wù)申請(qǐng)報(bào)告由有出訪任務(wù)并負(fù)責(zé)組團(tuán)的部門(mén)和公司自行撰擬上報(bào)。

內(nèi)容包括：出訪國(guó)家、出國(guó)任務(wù)、旅行路線、往返時(shí)間、出訪人員、費(fèi)用支出等，出訪人員不得擅自繞道、增訪國(guó)家或地區(qū)，如確屬業(yè)務(wù)必須，需事先請(qǐng)示總公司外事辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（二）出國(guó)（境）任務(wù)報(bào)告由外事辦公室審核（必要時(shí)同有關(guān)部門(mén)會(huì)簽），報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后向有關(guān)單位下達(dá)出國(guó)（境）任務(wù)通知書(shū)。

如出訪團(tuán)組中有外單位人員，由外事辦公室按授權(quán)范圍和規(guī)定負(fù)責(zé)向該單位下達(dá)出國(guó)（境）任務(wù)通知書(shū)。

（三）出國(guó)（境）人員單位應(yīng)對(duì)擬派出人員的政治立場(chǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想作風(fēng)、近期表現(xiàn)。

身體狀況及家庭情況等進(jìn)行如實(shí)填寫(xiě)，實(shí)事求是地寫(xiě)出審查意見(jiàn)后報(bào)人事本部進(jìn)行政審。

（四）凡人事檔案關(guān)系不在總公司的人員，須由所在單位辦理政審批件和出國(guó)護(hù)照；

子公司人員、借調(diào)人員和聘用的離退休人員，須由原所在單位辦理政審批件和出國(guó)護(hù)照。

（五）出國(guó)（境）人員政審（復(fù)審）合格后由人事本部辦理政審批件。

（六）出國(guó)（境）人員持政審批件交外事辦公室，由外事辦公室統(tǒng)一辦理護(hù)照和簽證手續(xù)。

第十條邀請(qǐng)來(lái)訪工作程序

（一）總公司有關(guān)部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司、子公司和控股公司提出邀請(qǐng)來(lái)訪報(bào)告（內(nèi)容應(yīng)包括來(lái)訪者的國(guó)家或地區(qū)、來(lái)訪人姓名、身份、人數(shù)、來(lái)訪目的、日程安排、接待方案等），報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總公司外事辦公室下達(dá)邀請(qǐng)來(lái)訪任務(wù)批件。

（二）總公司外事辦公室負(fù)責(zé)向來(lái)訪者發(fā)邀請(qǐng)函，并通報(bào)中國(guó)有關(guān)駐外使（領(lǐng)）館發(fā)入境簽證。

（三）邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)制定來(lái)訪接待計(jì)劃（通報(bào)外事辦公室備案），并組織實(shí)施。

（四）如請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)見(jiàn)、會(huì)談、宴請(qǐng)等活動(dòng)，邀請(qǐng)單位應(yīng)事先將會(huì)談方案、接待計(jì)劃報(bào)總公司外事辦公室。

第三章

出國(guó)（境）手續(xù)辦理

第十一條出國(guó)（境）人員政審

（一）按外事政審管理規(guī)定認(rèn)真填報(bào)出國(guó)（境）人員審查表。

審查表是關(guān)于出國(guó)（境）人員政治思想、業(yè)務(wù)能力、組織能力、身體狀況的審查報(bào)告，是進(jìn)行政審的依據(jù)。

（二）初次出國(guó)（境）人員填寫(xiě)（初次出國(guó)人員審查表）一式二份，再次出國(guó)（境）人員填寫(xiě)（再次出國(guó)人員審查表）一份，當(dāng)年再次出國(guó)（境），可免填審查表。

出國(guó)（境）審查表，所有派出單位負(fù)責(zé)人要簽署審查意見(jiàn)并加蓋人事部門(mén)公章。

（三）以下人員不得派出

1．試用期或?qū)嵙?xí)期未滿(mǎn)人員；

2．有政治或經(jīng)濟(jì)問(wèn)題尚在審查或尚未結(jié)案的人員；

3．受各種處分不滿(mǎn)一年的人員；

4．身體患嚴(yán)重疾病或懷孕的人員；

5．與出國(guó)（境）任務(wù)無(wú)關(guān)的人員；

（四）隨外單位團(tuán)組出國(guó)（境）的審查程序同上。

審查合格后由總公司人事本部開(kāi)具政審批件，外事辦公室辦理護(hù)照，送交組團(tuán)單位辦理簽證。

第十二條出國(guó)（境）護(hù)照

（二）因公普通護(hù)照是由外交部發(fā)給出國(guó)（境）人員的證件。

辦理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四張，填寫(xiě)護(hù)照申請(qǐng)表和申請(qǐng)卡片各一張，并將照片背面寫(xiě)上姓名，用曲別針別在申請(qǐng)表上，不要粘貼。

（二）出國(guó)（境）人員在外期間，護(hù)照要隨身妥善保管，不得污損，不得涂改，不得遺失。

憑護(hù)照辦理簽證，購(gòu)買(mǎi)機(jī)票和車(chē)船票。

（三）臨時(shí)出國(guó)（境）人員應(yīng)在回國(guó)境后15天內(nèi)、駐外人員奉調(diào)回國(guó)后應(yīng)在30天內(nèi)將護(hù)照送交總公司外事辦公室，不得無(wú)故拖延期限甚至無(wú)故不交。

如有丟失，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面檢查，送總公司外事辦公室審核，報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理注銷(xiāo)手續(xù)。

第十三條出國(guó)（境）簽證：

（一）辦理簽證需要提供出國(guó)人員的護(hù)照、簽證申請(qǐng)表、邀請(qǐng)函電、團(tuán)組名單和照片（照片規(guī)格與護(hù)照片要求相同，數(shù)量根據(jù)各使（領(lǐng)）館要求而定）。

各部門(mén)、各公司應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)簽證申請(qǐng)表，有問(wèn)題時(shí)可向外事辦公室查詢(xún)。

（二）出國(guó)（境）人員的簽證由總公司外事辦公室統(tǒng)一送外交部或有關(guān)國(guó)家（地區(qū)）駐華使（領(lǐng)）館辦理，辦理簽證因各國(guó)情況不一，所需時(shí)間和費(fèi)用也有所不同，出國(guó)人員不得擅自向有關(guān)使（領(lǐng)）館催辦，違者將受到嚴(yán)肅處理。

（）對(duì)涉及敏感問(wèn)題及赴敏感、熱點(diǎn)國(guó)家或地區(qū)（以外交部通知為準(zhǔn)），由外事辦公室按規(guī)定及時(shí)發(fā)電征求中國(guó)駐該國(guó)使（領(lǐng)）館同意方可辦理簽證。

（四）對(duì)去免辦簽證國(guó)家（地區(qū)）的持護(hù)照出國(guó)（境）人員，由總公司外事辦公室開(kāi)具出境證明，并使用“中國(guó)11發(fā)展總公司”印章；

隨團(tuán)的外單位人員由所在單位開(kāi)具出境證明。

第四章

外事審批權(quán)限

第十四條出國(guó)（境）任務(wù)審批報(bào)告由總公司總經(jīng)理根據(jù)國(guó)務(wù)院外事辦公室的授權(quán)范圍審批（如總經(jīng)理出差在外，可由指定人審批）。

第十五條臨時(shí)赴香港的團(tuán)組按規(guī)定要提前一個(gè)季度上報(bào)出訪計(jì)劃．經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由總公司外事辦公室辦理手續(xù)。

第十六條派往港澳地區(qū)常駐人員及多次往返人員經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由總公司外事辦公室報(bào)國(guó)務(wù)院港澳辦公室審批。在審批后的一年內(nèi)，需再次赴港澳的，由總公司自行審批，不計(jì)入赴港澳控制指標(biāo)。

第十七條總公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)（境）或總公司人員出國(guó)（境）從事經(jīng)貿(mào)以外的活動(dòng)報(bào)國(guó)務(wù)院扶貧開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn)后，再報(bào)農(nóng)業(yè)部審批?？偣靖鞑块T(mén)和專(zhuān)業(yè)公司人員以及子公司正、副總經(jīng)理及其他人員出國(guó)（境）從事經(jīng)貿(mào)活動(dòng)，由總公司審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

第十八條邀請(qǐng)外國(guó)司局級(jí)（含）以下人員來(lái)華，由總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；邀請(qǐng)外國(guó)副省部級(jí)（含）以上人員來(lái)華，由總公司上報(bào)國(guó)務(wù)院扶貧開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室并農(nóng)業(yè)部審批。

第五章

外事教育

第十九條加強(qiáng)對(duì)出國(guó)（境）人員的外事教育，出國(guó)（境）團(tuán)組和人員必須嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。

第二十條出國(guó)（境）人員外事教育按外事管理權(quán)限，由總公司外事辦公室負(fù)責(zé)，主要學(xué)習(xí)出國(guó)常識(shí)、外派人員規(guī)定、外事紀(jì)律、保密規(guī)定等。

第二十一條對(duì)初次出國(guó)（境）人員，由總公司人事本部和派出單位主管領(lǐng)導(dǎo)談話，做好外事教育工作。

第二十二條11系統(tǒng)職工單獨(dú)或組團(tuán)出訪回國(guó)后，應(yīng)在兩周內(nèi)寫(xiě)出出訪報(bào)告，內(nèi)容應(yīng)包括業(yè)務(wù)和遵守外事紀(jì)律情況，交總公司外事辦公室。在國(guó)（境）外訪問(wèn)期間，對(duì)有違犯外事紀(jì)律的行為或現(xiàn)象，團(tuán)組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)制止，并在回國(guó)（境）后及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)和總公司外事辦公室、人事本部匯報(bào)。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的，要上報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)給以通報(bào)批評(píng)，直至紀(jì)律處分。

第六章

出國(guó)（壕）經(jīng)費(fèi)管理

第二十三條出國(guó)（境）團(tuán)組應(yīng)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定和總公司制定的出國(guó)經(jīng)費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)，提倡節(jié)儉，反對(duì)浪費(fèi)。

第二十四條出國(guó)（境）人員制裝補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定，出國(guó)（境）人員憑出國(guó)（境）任務(wù)批件在出國(guó)（境）人員工資關(guān)系所在單位領(lǐng)取制裝補(bǔ)助費(fèi)。

第七章

附

則

第二十五條本規(guī)定未盡事宜，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，也可由總公司經(jīng)理辦公會(huì)決定后加以補(bǔ)充。

第二十六條本規(guī)定由總公司外事辦公室負(fù)責(zé)解釋。