第一篇:店長(zhǎng)工作手冊(cè)
店長(zhǎng)工作手冊(cè)
一、店長(zhǎng)的身份
二、店長(zhǎng)應(yīng)有的能力
三、店長(zhǎng)不能具備的品質(zhì)
四、店長(zhǎng)一天的活動(dòng)
五、店長(zhǎng)的管理權(quán)限
1、人員的管理
2、缺貨的管理
3、損耗的管理
4、收銀的管理
5、報(bào)表的管理
6、衛(wèi)生的管理
7、促銷(xiāo)的管理
8、培訓(xùn)的管理
9、獎(jiǎng)懲的管理
10、目標(biāo)的管理
11、情報(bào)的管理
12、對(duì)投訴的管理
13、突發(fā)事件的管理
14、降低成本的管理
15、安全的管理
16、和總部的聯(lián)系
17、店面設(shè)備的管理
18、保密管理
一、店長(zhǎng)的身份
1、公司營(yíng)業(yè)店的代表人
從你成為店長(zhǎng)的一刻起,你不再是一名普通的員工,你代表了公司整體的形象,是公司營(yíng)業(yè)店的代表,你必須站在公司的立場(chǎng)上,強(qiáng)化管理,達(dá)到公司經(jīng)營(yíng)效益之目標(biāo)。
2、營(yíng)業(yè)額目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者
你所管理的店面,必須有盈利才能證明你的價(jià)值,而在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中,你的管理和以身作則,將是極其重要的,所以,營(yíng)業(yè)額目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),50%是依賴(lài)你的個(gè)人的優(yōu)異表現(xiàn)。
3、營(yíng)業(yè)店的指揮者
一個(gè)小的營(yíng)業(yè)店也是一個(gè)集體,必須要有一個(gè)指揮者,那就是你,你不但要發(fā)揮自己的才能,還要負(fù)擔(dān)指揮其他員工的責(zé)任—— 幫助每一個(gè)員工都能發(fā)揮才能,你必須用自己的行動(dòng)、思想來(lái)影響員工,而不是讓員工影響你的判斷和思維。
二、店長(zhǎng)應(yīng)有的能力
1、指導(dǎo)的能力
是指能扭轉(zhuǎn)陳舊觀(guān)念,并使其發(fā)揮最大的才能,從而使?fàn)I業(yè)額得以提高。
2、教育的能力
能發(fā)現(xiàn)員工的不足,并幫助員工提高能力和素質(zhì)
3、數(shù)據(jù)計(jì)算能力
掌握、學(xué)會(huì)、分析報(bào)表、數(shù)據(jù),從而知道自己店面成績(jī)的好壞
4、目標(biāo)達(dá)成能力
指為達(dá)成目標(biāo)。而須擁有的組織能力和凝聚力,以及掌握員工的能力
5、良好的判斷力
面對(duì)問(wèn)題有正確的判斷,并能迅速解決
6、專(zhuān)業(yè)知識(shí)的能力
對(duì)于你所賣(mài)商品的了解和營(yíng)業(yè)服務(wù)時(shí)所必備的知識(shí)和技能
7、營(yíng)業(yè)店的經(jīng)營(yíng)能力
指營(yíng)業(yè)店經(jīng)營(yíng)所必備的管理技能
8、管理人員和時(shí)間的能力
9、改善服務(wù)品質(zhì)的能力
指讓服務(wù)更加合理化,讓顧客有親切感,方便感,信任感和舒適感
10、自我訓(xùn)練的能力
要跟上時(shí)代提升自己,和公司一起快樂(lè)成長(zhǎng)
11、誠(chéng)實(shí)和忠誠(chéng)
三、店長(zhǎng)不能有的品質(zhì)
1、越級(jí)匯報(bào),自作主張(指突發(fā)性的問(wèn)題)
2、推卸責(zé)任,逃避責(zé)任
3、私下批評(píng)公司,抱怨公司現(xiàn)狀
4、不設(shè)立目標(biāo),不相信自己和手下員工可以創(chuàng)造營(yíng)業(yè)奇跡
5、有功勞時(shí),獨(dú)自享受
6、不擅長(zhǎng)運(yùn)用店員的長(zhǎng)處,只看到店員的短處
7、不愿訓(xùn)練手下,不愿手下員工超越自己
8、對(duì)上級(jí)或公司,報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)專(zhuān)挑好聽(tīng)的講
9、不愿嚴(yán)格管理店面,只想做老好人
四、店長(zhǎng)一天的活動(dòng)
1、早晨開(kāi)門(mén)的準(zhǔn)備(開(kāi)店前半小時(shí))
A:手下員工的確認(rèn),出勤和休假的情況,以及人員的精神狀況。
B:營(yíng)業(yè)店面的檢查:存貨的復(fù)核、新貨的盤(pán)點(diǎn)、物品的陳列、店面的清潔、燈光、價(jià)格、設(shè)備、零錢(qián)等狀況
C:昨日營(yíng)業(yè)額的分析:具體的數(shù)目,是降是升(找出原因)、尋找提高營(yíng)業(yè)額的方法 D:宣布當(dāng)日營(yíng)業(yè)目標(biāo)
2、開(kāi)店后到中午
A:今日工作重點(diǎn)的確認(rèn) 今日營(yíng)業(yè)額要做多少,今日全力促銷(xiāo)哪樣產(chǎn)品 B:營(yíng)業(yè)問(wèn)題的追蹤(設(shè)備修理、燈光、產(chǎn)品排列等)C:營(yíng)業(yè)店進(jìn)期的西餅、面包進(jìn)行銷(xiāo)售量/額比較 D:今天的營(yíng)業(yè)高峰是什么時(shí)候?
3、中午輪班午餐
4、下午(1:00~3:00)
A:對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和交談、鼓舞士氣 B:對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理和上報(bào)
C:四周同行店的調(diào)查(生意和我們比較如何)
5、傍晚(3:00~6:00)A:確認(rèn)營(yíng)業(yè)額的完成情況 B:檢查店面的整體情況
C:指示接班人員或代理人員的注意事項(xiàng) D:進(jìn)行訂貨工作
6、晚間(6:00~)
A:推銷(xiāo)產(chǎn)品,盡力完成當(dāng)日目標(biāo) B:盤(pán)點(diǎn)物品、收銀 C:制作日?qǐng)?bào)表
五、店長(zhǎng)的權(quán)限
1、從業(yè)人員的管理
A:出勤的管理:嚴(yán)禁遲到、早退、嚴(yán)格遵守紀(jì)律 B;服務(wù)的管理:以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引回頭客
C:工作效率管理:不斷提高每個(gè)員工的工作速度和工作的質(zhì)量 D:對(duì)不合格的管理。一般分兩種情況: *對(duì)不合格的員工進(jìn)行再培訓(xùn) *對(duì)無(wú)藥可救的員工進(jìn)行辭退工作
2、缺貨的管理
缺貨是造成營(yíng)業(yè)額無(wú)法提升的直接原因,所以,在下訂單時(shí),必須考慮營(yíng)業(yè)的具體情況。每隔一段時(shí)間,應(yīng)有意識(shí)的增加 訂貨數(shù)量,以避免營(yíng)業(yè)額原地不動(dòng)或不斷滑坡
3、損耗的管理
損耗分為內(nèi)部損耗和外部損耗
店長(zhǎng)必須明白損耗對(duì)于盈利的影響是極其嚴(yán)重的,在經(jīng)營(yíng)中,每損耗一元錢(qián),就必須多賣(mài)出6元的物品才能彌補(bǔ)損失,所以控制損耗,就是在增加盈利。A:內(nèi)部損耗
營(yíng)業(yè)店主要以收取現(xiàn)金為主,是面包店的主要收入。如果在收銀的環(huán)節(jié)上,由于人為的因素而造成損耗,將直接影響你所管理店面的營(yíng)業(yè)額,其中最大的人為因素是偷竊現(xiàn)金或更為隱蔽的盜竊公司財(cái)物。
(1)當(dāng)?shù)陠T發(fā)生下列情況時(shí),店長(zhǎng)應(yīng)提高警覺(jué),觀(guān)察店員是否有損耗動(dòng)機(jī) *員工沒(méi)有請(qǐng)假就擅自離開(kāi)門(mén)店 *店員無(wú)證據(jù)卻懷疑他人不誠(chéng)實(shí)
*收銀機(jī)內(nèi)零錢(qián)過(guò)多(或當(dāng)天收銀不進(jìn)銀行)*店員的工作態(tài)度異常
*店員抱怨報(bào)表難以和現(xiàn)金收支核對(duì)起來(lái) *店員抱怨收銀機(jī)有問(wèn)題
當(dāng)發(fā)生以上問(wèn)題時(shí),店長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)調(diào)查,知道發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的根本原因,并迅速解決。(2)店員誤入歧途時(shí),有幾種表現(xiàn)
*先進(jìn)短溢,所收現(xiàn)金總是少于報(bào)表數(shù)額,甚至為了配合現(xiàn)金收入制作虛假報(bào)表。*員工自己購(gòu)物,通常將高價(jià)物以低價(jià)方式購(gòu)入 *員工給顧客找零時(shí),故意少給 *店員監(jiān)守自盜
*開(kāi)門(mén)和關(guān)門(mén)時(shí)偷竊產(chǎn)品
*下班或輪休時(shí),偷竊產(chǎn)品或現(xiàn)金
當(dāng)發(fā)生以上情況時(shí),第一要抓住有利證據(jù),第二要堅(jiān)決開(kāi)除(上報(bào)公司后執(zhí)行)(3)作業(yè)疏忽產(chǎn)生損耗
*價(jià)格牌放置或標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤 *帳目檢查錯(cuò)誤 *店門(mén)沒(méi)鎖好 *物品有效期已過(guò) B:外部損耗
(4)供貨、搬運(yùn)或勾結(jié)員工造成的損耗 *出貨單有改過(guò)的痕跡 *出貨單模糊不清
*在沒(méi)有點(diǎn)收之前,產(chǎn)品上了貨柜
*搬運(yùn)工快速點(diǎn)收自己送來(lái)的產(chǎn)品,并留下出貨單 *不讓營(yíng)業(yè)員仔細(xì)點(diǎn)收
*產(chǎn)品進(jìn)入店面時(shí),不通知店員
*搬運(yùn)工快速給店員或店長(zhǎng)免費(fèi)樣品,施小恩小惠 *企圖威脅檢查他的店員 *店員私自向車(chē)間訂貨
*店員對(duì)她的工作不快或?qū)緩?qiáng)烈不滿(mǎn) *員工有不尋常的財(cái)務(wù)壓力(5)訂貨和驗(yàn)收不當(dāng)造成的損耗
*應(yīng)該訂貨的產(chǎn)品未訂貨,而不該訂貨的卻訂了 *沒(méi)有驗(yàn)收品名、個(gè)數(shù)、品質(zhì)、有效期、標(biāo)簽 *忘記將驗(yàn)收好的產(chǎn)品上架
解決的方案----訂貨要適量,但一段時(shí)間要有意識(shí)多訂一些數(shù)目,以提高營(yíng)業(yè)額----訂貨前,要嚴(yán)格檢查存貨量和賣(mài)出量----參考以前的訂單
----單筆大訂單,應(yīng)要追蹤情況----核對(duì)送貨的出貨單
----問(wèn)題產(chǎn)品一律拒收,拒收產(chǎn)品應(yīng)寫(xiě)明原因并同時(shí)簽下送貨和店長(zhǎng)的名字----暫時(shí)沒(méi)有出貨單的產(chǎn)品,必須記下產(chǎn)品的名稱(chēng)數(shù)目,以便日后核對(duì)(6)退貨處理不當(dāng)造成的損耗
*商品的保質(zhì)期已過(guò)的必須退貨 *臟、破損的產(chǎn)品必須退貨
*沒(méi)有訂貨而送到的(除新產(chǎn)品,有通知外)必須退貨 *退貨單要和實(shí)際數(shù)目相符,一起送到總部,不能私自處理 *對(duì)由人員故意損壞而造成的退貨,要追究當(dāng)事人責(zé)任(7)商品被顧客偷竊的損耗 *顧客帶大型的包進(jìn)店
*顧客攜帶物品離店,沒(méi)有付錢(qián) *顧客邊走邊吃,不付錢(qián)
*顧客數(shù)人一起進(jìn)店購(gòu)物,掩護(hù)偷竊
遇到以上情況,店員應(yīng)隨時(shí)注意,主動(dòng)上前服務(wù),以降低偷竊機(jī)會(huì)(8)作業(yè)錯(cuò)誤的損耗
*其他營(yíng)業(yè)調(diào)貨產(chǎn)品沒(méi)有記錄 *對(duì)顧客的賠償沒(méi)有記錄 *對(duì)顧客的優(yōu)惠沒(méi)有記錄 *臨時(shí)退、換貨沒(méi)有記錄 *促銷(xiāo)商品沒(méi)有記錄
*自身用的各類(lèi)易損耗品沒(méi)有記錄(如掃帚、抹布等)(9)搶劫而造成的損耗
防止搶劫是夜間營(yíng)業(yè)的必知事項(xiàng) *店面要明亮
*收銀機(jī)僅保持一定的現(xiàn)金 *夜間燈光要開(kāi)亮 *保持警覺(jué)性
發(fā)生搶劫,應(yīng)注意事項(xiàng) *聽(tīng)從劫匪指示
*保持冷靜、不驚慌
*仔細(xì)觀(guān)察劫匪特征:年齡、性別、外觀(guān)、服色、衣著、高度(車(chē)子、車(chē)牌等)*事后第一時(shí)間報(bào)警,維護(hù)保持現(xiàn)場(chǎng),對(duì)在場(chǎng)的人,作好劫匪搶劫過(guò)程的筆錄 *同時(shí)通知上級(jí)(不要越級(jí)通知),暫停營(yíng)業(yè),張貼內(nèi)部調(diào)整之通告 *靜待警方和上級(jí)的意見(jiàn)(10)意外事件造成的損耗 *火災(zāi) *水災(zāi) *風(fēng)災(zāi) *停電
*打架、斗毆 *人員意外受傷
發(fā)生以上之情況,店長(zhǎng)應(yīng)匯報(bào)直接上級(jí)后,再找相關(guān)人員解決問(wèn)題
4、收銀的管理 *收銀操作不能誤輸,錯(cuò)輸 *收銀機(jī)清零要由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)
*收銀的現(xiàn)金如和帳目不符,應(yīng)找出原因 *收回的現(xiàn)金要安全保存
*收銀要防止個(gè)別員工的偷竊行為
5、報(bào)表的管理
*報(bào)表填寫(xiě)必須正確,簽名后不能更改 *要仔細(xì),發(fā)現(xiàn)涂改要問(wèn)明原因 *報(bào)表錯(cuò)誤,要嚴(yán)格審查-----哪些賣(mài)的好-----哪些賣(mài)的不好-----找出原因
6、衛(wèi)生管理
衛(wèi)生包括店內(nèi)衛(wèi)生和店外衛(wèi)生
A:店內(nèi)的衛(wèi)生必須隨時(shí)清掃,讓顧客有一塵不染的感覺(jué),顧客才會(huì)回頭 B:店外的衛(wèi)生,也要主動(dòng)清掃,以免妨礙顧客的走動(dòng)
7、促銷(xiāo)的管理
A:促銷(xiāo)前:確定促銷(xiāo)的商品,價(jià)格,時(shí)限 B:促銷(xiāo)后:匯報(bào)促銷(xiāo)的效果
第二篇:店長(zhǎng)工作手冊(cè)
店長(zhǎng)工作手冊(cè)
一、店長(zhǎng)的身份
二、店長(zhǎng)所具備的能力
三、店長(zhǎng)不能具備的品質(zhì)
四、店長(zhǎng)一天的工作安排
五、店長(zhǎng)的管理范圍
1、人員的管理
2、缺貨的管理
3、損耗的管理
4、收銀的管理
5、報(bào)表的管理
6、衛(wèi)生的管理
7、促銷(xiāo)的管理
8、培訓(xùn)的管理
9、獎(jiǎng)懲的管理
10、目標(biāo)的管理
11、情報(bào)的管理
12、對(duì)投訴的管理
13、突發(fā)事件的管理
14、降低成本的管理
15、安全的管理
16、和總部的聯(lián)系
17、店面設(shè)備的管理
18、保密管理
六、店長(zhǎng)的自我檢查
七、店長(zhǎng)的考核
本手冊(cè)是幫助各店面的店長(zhǎng),理解自己的職責(zé)范圍,并更好的完成店長(zhǎng)的工作任務(wù)。
一、店長(zhǎng)的身份
1、公司安排店面的代表人
從你成為店長(zhǎng)的一刻起,你不再是一名普通的員工,你代表了公司整體的形象,是公司店面的代表,你必須站在公司的立場(chǎng)上,強(qiáng)化管理,達(dá)到公司經(jīng)營(yíng)效益之目標(biāo)。(從現(xiàn)在開(kāi)始店面店長(zhǎng)統(tǒng)一穿著工作服。)
2、營(yíng)業(yè)額目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者
你所管理的店面,必須有盈利才能證明你的價(jià)值,而在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中,你的管理和以身作則,將是極其重要的,所以,營(yíng)業(yè)額目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),50%是依賴(lài)你的個(gè)人的優(yōu)異表現(xiàn)。
3、店面的指揮者
一個(gè)小的店面也是一個(gè)集體,必須要有一個(gè)指揮者,那就是你,你不但要發(fā)揮自己的才能,還要負(fù)擔(dān)指揮其他員工的責(zé)任—— 幫助每一個(gè)員工都能發(fā)揮才能,你必須用自己的行動(dòng)、思想來(lái)影響員工,而不是讓員工影響你的判斷和思維。
二、店長(zhǎng)所具備的能力
1、指導(dǎo)的能力
是指能扭轉(zhuǎn)陳舊觀(guān)念,拓展思維,發(fā)揮最大的才能,從而使?fàn)I業(yè)額得以提高。
2、教育的能力
3、數(shù)據(jù)計(jì)算能力
能發(fā)現(xiàn)員工的不足,并幫助員工提高能力和素質(zhì)
掌握、學(xué)會(huì)、分析報(bào)表數(shù)據(jù),從而知道自己店面成績(jī)的好壞
4、目標(biāo)達(dá)成能力
指為達(dá)成目標(biāo)。而須擁有的組織能力和凝聚力,以及掌握員工的能力
5、良好的判斷力
面對(duì)問(wèn)題有正確的判斷,并能迅速解決
6、專(zhuān)業(yè)知識(shí)的能力
對(duì)于你所賣(mài)飲品、烘焙產(chǎn)品的了解和營(yíng)業(yè)服務(wù)時(shí)所必備的知識(shí)和技能
7、店面的經(jīng)營(yíng)能力
指店面經(jīng)營(yíng)所必備的管理技能
8、管理人員和時(shí)間的能力
9、改善服務(wù)品質(zhì)的能力
指讓服務(wù)更加合理化,讓顧客有親切感,方便感,信任感和舒適感
10、自我訓(xùn)練的能力
要跟上時(shí)代提升自己,和公司一起快樂(lè)成長(zhǎng)
11、誠(chéng)實(shí)和忠誠(chéng)
三、店長(zhǎng)不能有的品質(zhì)
1、越級(jí)匯報(bào),自作主張(指突發(fā)性的問(wèn)題)
2、推卸責(zé)任,逃避責(zé)任
3、私下批評(píng)公司,抱怨公司現(xiàn)狀
4、不設(shè)立目標(biāo),不相信自己和手下員工可以創(chuàng)造營(yíng)業(yè)奇跡
5、有功勞時(shí),獨(dú)自享受
6、不擅長(zhǎng)運(yùn)用店員的長(zhǎng)處,只看到店員的短處
7、不愿訓(xùn)練手下,不愿手下員工超越自己
8、對(duì)上級(jí)或公司,報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)專(zhuān)挑好聽(tīng)的講
9、不愿嚴(yán)格管理店面,只想做老好人
四、店長(zhǎng)一天的工作安排
1、早晨開(kāi)門(mén)的準(zhǔn)備(開(kāi)店前半小時(shí))
A:手下員工的確認(rèn),出勤和休假的情況,以及人員的精神狀況。B:店面的檢查:存貨的復(fù)核、新貨的盤(pán)點(diǎn)、物品的陳列、店面的清潔、燈光、價(jià)格、設(shè)備、零錢(qián)等狀況
C:昨日營(yíng)業(yè)額的分析:具體的數(shù)目,是降是升(找出原因)、尋找提高營(yíng)業(yè)額的方法 D:宣布當(dāng)日營(yíng)業(yè)目標(biāo)
2、開(kāi)店后到中午
A:今日工作重點(diǎn)的確認(rèn) 今日營(yíng)業(yè)額要做多少 今日全力促銷(xiāo)哪樣產(chǎn)品 B:營(yíng)業(yè)問(wèn)題的追蹤(設(shè)備修理、燈光、產(chǎn)品排列等)C:店面進(jìn)期的食品進(jìn)行銷(xiāo)售量/額比較
3、中午輪班午餐
4、下午(1:00~3:00)
D:今天的營(yíng)業(yè)高峰是什么時(shí)候?
A:對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和交談、鼓舞士氣 B:對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理和上報(bào)
C:四周同行店的調(diào)查(生意和我們比較如何)
5、傍晚(3:00~6:00)A:確認(rèn)營(yíng)業(yè)額的完成情況 B:檢查店面的整體情況
C:指示接班人員或代班人員的注意事項(xiàng) D:進(jìn)行訂貨工作,和總部協(xié)調(diào)()
6、晚間(6:00~關(guān)門(mén))A:推銷(xiāo)產(chǎn)品,盡力完成當(dāng)日目標(biāo) B:盤(pán)點(diǎn)物品、收銀 C:制作日?qǐng)?bào)表 D:打烊工作的完成
E:作好離店的工作(保障店面晚間的安全)
五、店長(zhǎng)的權(quán)限
1、從業(yè)人員的管理
A:出勤的管理:嚴(yán)禁遲到、早退、嚴(yán)格遵守紀(jì)律 B;服務(wù)的管理:以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引回頭客
C:工作效率管理:不斷提高每個(gè)員工的工作速度和工作的質(zhì)量 D:對(duì)不合格的管理。一般分兩種情況: *對(duì)不合格的員工進(jìn)行再培訓(xùn) *對(duì)無(wú)藥可救的員工進(jìn)行辭退工作
2、缺貨的管理
缺貨是造成營(yíng)業(yè)額無(wú)法提升的直接原因,所以,在下訂單時(shí),必須考慮營(yíng)業(yè)的具體情況。每隔一段時(shí)間,應(yīng)有意識(shí)的增加訂貨數(shù)量,以避免營(yíng)業(yè)額原地不動(dòng)或不斷滑坡
3、損耗的管理
損耗分為內(nèi)部損耗和外部損耗
店長(zhǎng)必須明白損耗對(duì)于盈利的影響是極其嚴(yán)重的,在烘培產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)中,每損耗一元錢(qián),就必須多賣(mài)出3~5元的物品才能彌補(bǔ)損失,所以控制損耗,就是在增加盈利。A:內(nèi)部損耗
店面主要以收取現(xiàn)金為主,是店面的主要收入。如果在收銀的環(huán)節(jié)上,由于人為的因素而造成損耗,將直接影響你所管理店面的營(yíng)業(yè)額,其中最大的人為因素是偷竊現(xiàn)金或更為隱蔽的盜竊公司財(cái)物。(1)當(dāng)?shù)陠T發(fā)生下列情況時(shí),店長(zhǎng)應(yīng)提高警覺(jué),觀(guān)察店員是否有損耗動(dòng)機(jī)
*員工沒(méi)有請(qǐng)假就擅自離開(kāi)門(mén)店 *店員無(wú)證據(jù)卻懷疑他人不誠(chéng)實(shí)
*店員的工作態(tài)度異常
*收銀機(jī)內(nèi)零錢(qián)過(guò)多(或當(dāng)天收銀不進(jìn)銀行)
*店員抱怨報(bào)表難以和現(xiàn)金收支核對(duì)起來(lái) *店員抱怨收銀機(jī)有問(wèn)題
當(dāng)發(fā)生以上問(wèn)題時(shí),店長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)調(diào)查,知道發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的根本原因,并迅速解決。
(2)店員誤入歧途時(shí),有幾種表現(xiàn)
*現(xiàn)金短溢,所收現(xiàn)金總是少于報(bào)表數(shù)額,甚至為了配合現(xiàn)金收入制作虛假報(bào)表。
*產(chǎn)品短缺,所收西餅數(shù)目或結(jié)算核查數(shù)目時(shí)總和報(bào)表數(shù)目不符和 *員工自己購(gòu)物,通常將高價(jià)物以低價(jià)方式購(gòu)入 *員工給顧客找零時(shí),故意少給 *店員監(jiān)守自盜 *開(kāi)門(mén)和關(guān)門(mén)時(shí)偷竊產(chǎn)品 *下班或輪休時(shí),偷竊產(chǎn)品或現(xiàn)金
當(dāng)發(fā)生以上情況時(shí),第一要抓住有利證據(jù),第二要堅(jiān)決開(kāi)除(上報(bào)公司后執(zhí)行)
(3)作業(yè)疏忽產(chǎn)生損耗 *價(jià)格牌放置或標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤 *帳目檢查錯(cuò)誤 *店門(mén)沒(méi)鎖好
*物品有效期已過(guò) B:外部損耗
(1)供貨、搬運(yùn)或勾結(jié)員工造成的損耗 *出貨單有改過(guò)的痕跡 *出貨單模糊不清
*在沒(méi)有點(diǎn)收之前,產(chǎn)品上了貨柜
*搬運(yùn)工快速點(diǎn)收自己送來(lái)的產(chǎn)品,并留下出貨單 *企圖威脅檢查他的店員
*店員對(duì)她的工作不快或?qū)緩?qiáng)烈不滿(mǎn) *員工有不尋常的財(cái)務(wù)壓力(2)訂貨和驗(yàn)收不當(dāng)造成的損耗
*應(yīng)該訂貨的產(chǎn)品未訂貨,而不該訂貨的卻訂了 *沒(méi)有驗(yàn)收品名、個(gè)數(shù)、品質(zhì)、有效期、標(biāo)簽 *忘記將驗(yàn)收好的產(chǎn)品上架 解決的方案
----訂貨要適量,但一段時(shí)間要有意識(shí)多訂一些數(shù)目,以提高營(yíng)業(yè)額----訂貨前,要嚴(yán)格檢查存貨量和賣(mài)出量----參考以前的訂單
----單筆大訂單,應(yīng)要追蹤情況----核對(duì)送貨的出貨單
----問(wèn)題產(chǎn)品一律拒收,拒收產(chǎn)品應(yīng)寫(xiě)明原因并同時(shí)簽下送貨和店長(zhǎng) 8 的名字
----暫時(shí)沒(méi)有出貨單的產(chǎn)品,必須記下產(chǎn)品的名稱(chēng)數(shù)目,以便日后核對(duì)
(3)退貨處理不當(dāng)造成的損耗 *面包、西餅的保質(zhì)期已過(guò)的必須退貨 *臟、破損的產(chǎn)品必須退貨
*沒(méi)有訂貨而送到的(除新產(chǎn)品,有通知外)必須退貨 *退貨單要和實(shí)際數(shù)目相符,一起送到總部,不能私自處理 *對(duì)由人員故意損壞而造成的退貨,要追究當(dāng)事人責(zé)任(4)商品被顧客偷竊的損耗 *顧客帶大型的包進(jìn)店 *顧客攜帶物品離店,沒(méi)有付錢(qián) *顧客邊走邊吃,不付錢(qián)
*顧客數(shù)人一起進(jìn)店購(gòu)物,掩護(hù)偷竊
遇到以上情況,店員應(yīng)隨時(shí)注意,主動(dòng)上前服務(wù),以降低偷竊機(jī)會(huì)(5)作業(yè)錯(cuò)誤的損耗 *其他營(yíng)業(yè)調(diào)貨產(chǎn)品沒(méi)有記錄 *對(duì)顧客的賠償沒(méi)有記錄 *對(duì)顧客的優(yōu)惠沒(méi)有記錄 *臨時(shí)退、換貨沒(méi)有記錄 *促銷(xiāo)商品沒(méi)有記錄
(6)搶劫而造成的損耗 防止搶劫是夜間營(yíng)業(yè)的必知事項(xiàng) *店面要明亮
*收銀機(jī)僅保持一定的現(xiàn)金 *夜間燈光要開(kāi)亮 *保持警覺(jué)性
發(fā)生搶劫,應(yīng)注意事項(xiàng) *聽(tīng)從劫匪指示 *保持冷靜、不驚慌
*自身用的各類(lèi)易損耗品沒(méi)有記錄(如掃帚、抹布等)
*仔細(xì)觀(guān)察劫匪特征:年齡、性別、外觀(guān)、服色、衣著、高度(車(chē)子、車(chē)牌等)
*事后第一時(shí)間報(bào)警,維護(hù)保持現(xiàn)場(chǎng),對(duì)在場(chǎng)的人,作好劫匪搶劫過(guò)程的筆錄
*同時(shí)通知上級(jí)(不要越級(jí)通知),暫停營(yíng)業(yè),張貼內(nèi)部調(diào)整之通告 *靜待警方和上級(jí)的意見(jiàn)(7)意外事件造成的損耗 *火災(zāi) *水災(zāi) *風(fēng)災(zāi) *停電
*打架、斗毆 *人員意外受傷
發(fā)生以上之情況,店長(zhǎng)應(yīng)匯報(bào)直接上級(jí)后,再找相關(guān)人員解決問(wèn)題
4、收銀的管理 *收銀操作不能誤輸,錯(cuò)輸 *收銀機(jī)清零要由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)
*收銀的現(xiàn)金如和帳目不符,應(yīng)找出原因 *收回的現(xiàn)金要安全保存 *收銀要防止個(gè)別員工的偷竊行為
5、報(bào)表的管理
*報(bào)表填寫(xiě)必須正確,簽名后不能更改 *要仔細(xì),發(fā)現(xiàn)涂改要問(wèn)明原因 *報(bào)表錯(cuò)誤,要嚴(yán)格審查-----哪些賣(mài)的好-----哪些賣(mài)的不好-----找出原因
6、衛(wèi)生管理
衛(wèi)生包括店內(nèi)衛(wèi)生和店外衛(wèi)生
A:店內(nèi)的衛(wèi)生必須隨時(shí)清掃,讓顧客有一塵不染的感覺(jué),顧客才會(huì)回頭
B:店外的衛(wèi)生,也要主動(dòng)清掃,以免妨礙顧客的走動(dòng)
清潔衛(wèi)生是做飲品店的重要條件,現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,所以,必須將清潔衛(wèi)生做的比別人更好,才能吸引顧客。
7、促銷(xiāo)的管理 A:促銷(xiāo)前:
(1)促銷(xiāo)宣傳單張、海報(bào)、POP等是否發(fā)放(2)所有店員是否知道促銷(xiāo)活動(dòng)的各項(xiàng)細(xì)節(jié)(3)促銷(xiāo)產(chǎn)品是否供應(yīng)充足(4)促銷(xiāo)產(chǎn)品價(jià)格是否已經(jīng)改動(dòng) B:促銷(xiāo)中:
(1)產(chǎn)品陳列是否吸引人(2)顧客是否注意促銷(xiāo)商品的POP(3)促銷(xiāo)產(chǎn)品的品質(zhì)是否良好(4)店面布置是否突出了促銷(xiāo)氣氛(5)整個(gè)促銷(xiāo)是否有吸引顧客的效果(6)促銷(xiāo)中的收銀是否發(fā)生問(wèn)題 C:促銷(xiāo)后:
(1)過(guò)期的海報(bào)、POP、宣傳單張(DM)等是否撤下(2)產(chǎn)品是否恢復(fù)原價(jià)(3)促銷(xiāo)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)(4)有什么可以改進(jìn)
8、培訓(xùn)的管理
A:訓(xùn)練的方式:
對(duì)于新店員和不合格的店員必須進(jìn)行培訓(xùn)
(1)就職前訓(xùn)練:講授、觀(guān)摩、試做、見(jiàn)習(xí)、討論、實(shí)做(2)就職后訓(xùn)練:指示、示范、研究、競(jìng)賽、總結(jié)、評(píng)分 B:訓(xùn)練的項(xiàng)目:(1)服裝、儀容、禮儀(2)正確的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)心態(tài)(3)溝通技巧(4)正確的職業(yè)道德(5)衛(wèi)生的理解——店面清潔(6)各類(lèi)工具的使用方法(7)熟悉各種產(chǎn)品
9、獎(jiǎng)懲的管理
對(duì)于優(yōu)秀的店員,要及時(shí)進(jìn)行口頭和物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)、有時(shí),口頭的鼓勵(lì)往往能振奮人心
對(duì)于不合格的員工,要及時(shí)處罰,包括口頭上的批評(píng),幫助她認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,以及扣錢(qián)的處罰。
獎(jiǎng)懲的及時(shí)正確,可以幫助店長(zhǎng)樹(shù)立威信,更好的完成營(yíng)業(yè)任務(wù)。對(duì)于獎(jiǎng)懲的處置,店長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)和上級(jí)溝通,以得到上級(jí)支持。
10、目標(biāo)的管理
從事?tīng)I(yíng)業(yè)銷(xiāo)售,一定要制定目標(biāo),沒(méi)有目標(biāo),營(yíng)業(yè)額不會(huì)提高,制定 13
人預(yù)想不到的效果。
目標(biāo)時(shí)要相信自己和整個(gè)店面的能力。相信自己可以帶領(lǐng)員工創(chuàng)造別*大多數(shù)人不能達(dá)到目標(biāo)是因?yàn)橛行睦碚系K,認(rèn)為自己辦不到 *目標(biāo)不能脫離現(xiàn)實(shí) *目標(biāo)不能徘徊不前
*要從店面是否盈利的角度制定目標(biāo)
11、情報(bào)的管理
A:密切注意四周同行店的動(dòng)向
B:同行店有什么產(chǎn)品暢銷(xiāo)的,應(yīng)及時(shí)匯報(bào) C:注意人流變化和四周居民的變化
D:收集同行的各類(lèi)信息(銷(xiāo)售額、房租、薪資等)E:收集顧客意見(jiàn)(1)來(lái)店次數(shù)
(2)從家里到本店有多少時(shí)間(3)光臨本店的原因(4)對(duì)本店產(chǎn)品的感覺(jué)和建議(5)對(duì)本店服務(wù)的感覺(jué)和建議(6)對(duì)本店不滿(mǎn)的地方 收集情況應(yīng)不動(dòng)聲色,留心收集。
收集的情況應(yīng)及時(shí)匯報(bào)上級(jí),讓上級(jí)可以作出適當(dāng)調(diào)整。
12、投訴的管理
A:一般顧客投訴的項(xiàng)目
(1)產(chǎn)品變質(zhì)、變味、損壞、有異物(2)收銀員缺乏訓(xùn)練,結(jié)帳時(shí)間過(guò)久(3)營(yíng)業(yè)員或裱花師沒(méi)有穿工作服(4)產(chǎn)品缺貨
(5)產(chǎn)品陳列、價(jià)格不合理、標(biāo)價(jià)不明確(6)店員態(tài)度不友善(7)產(chǎn)品標(biāo)名與實(shí)物不符(8)對(duì)顧客的詢(xún)問(wèn),拒而不答(9)對(duì)產(chǎn)品的性質(zhì),一無(wú)所知(10)產(chǎn)品裝袋技術(shù)太差
(11)店員拋下顧客,做個(gè)人社交活動(dòng) B:處理顧客投訴的方法:
(1)絕對(duì)不和顧客爭(zhēng)執(zhí),如果你贏(yíng)得了一場(chǎng)爭(zhēng)執(zhí),你便會(huì)失去一位顧客
(2)學(xué)會(huì)傾聽(tīng),了解事件的過(guò)程
(3)如果錯(cuò)在己方,一定要真誠(chéng)的道歉,對(duì)給顧客帶來(lái)得麻煩要將 心比心
(4)即使錯(cuò)在對(duì)方,也要委婉的告訴顧客可能問(wèn)題真正的原因,并感謝顧客對(duì)本店的信任。(如果不信任顧客就不會(huì)來(lái)投訴了)(5)記錄下顧客的個(gè)人資料,如果當(dāng)場(chǎng)無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)告訴顧 15
客一個(gè)明確的解決日
(6)匯報(bào)上級(jí),并附上自己的意見(jiàn)(作為)
13、突發(fā)事件的管理
A:突發(fā)事件,店長(zhǎng)應(yīng)保持冷靜 B:以安全第一的原則,阻止事件的發(fā)展 C:第一時(shí)間通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén) D:盡店長(zhǎng)職責(zé),維護(hù)店面形象和公司的利益 C:在力所能及的范圍里,第一時(shí)間獨(dú)立處理
14、降低成本的管理 成本分:(1)人員成本(2)營(yíng)業(yè)成本
A:店面必須時(shí)刻注意、電力、水力、電話(huà)的浪費(fèi) B:在合理范圍里,盡量以最少的人力經(jīng)營(yíng)店面 C:對(duì)于辦公用品、紙張要嚴(yán)格控制、專(zhuān)人保管 D:預(yù)防突發(fā)事件,特別是火災(zāi)
15、安全的管理
許多情況下,損耗是由于忽視安全而造成的 A:店面安全:防火、防水、防風(fēng)、防盜竊 B:人員安全:防止店員因不必要的以外而受傷
16、和總部的聯(lián)系
產(chǎn)品的數(shù)量和品質(zhì)的好壞,直接影響店面的營(yíng)業(yè)額
所以,你有時(shí)必須要直接找到具體的生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,闡述你的觀(guān)點(diǎn)及想法,從而提高你的產(chǎn)品的品質(zhì),保證你產(chǎn)品的數(shù)量。
17、店面設(shè)備的管理 A:店面設(shè)備要每天清潔
B:設(shè)備要懂得使用及維護(hù),在不懂的情況下,絕不能亂動(dòng)設(shè)備 C:設(shè)備一旦損壞,應(yīng)立即通知上級(jí),派人修理,并跟蹤整個(gè)過(guò)程,直到修好。
D:店面設(shè)備要定期清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)遺失,需找出原因。E;店面設(shè)備發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)反映,檢修
18、保密管理
A:對(duì)店面的營(yíng)業(yè)額、房租、薪資等要嚴(yán)格保密 B:對(duì)本店的店長(zhǎng)手冊(cè)須嚴(yán)格保密 C:對(duì)本店的經(jīng)營(yíng)狀況和趨勢(shì)要嚴(yán)格保密 D:對(duì)本店產(chǎn)品的成產(chǎn)過(guò)程要嚴(yán)格保密 E:對(duì)本公司的內(nèi)部信息、資料嚴(yán)格保密
保密工作應(yīng)以警覺(jué)為宗旨,一切不利于店面發(fā)展和經(jīng)營(yíng)的信息都應(yīng)保密,甚至對(duì)店員也適當(dāng)保密,以防無(wú)意泄密。
六、店長(zhǎng)的自我檢查
1、開(kāi)店前:
(1)店員是否正常出勤
(2)店員是否按平日計(jì)劃預(yù)備工作
(4)產(chǎn)品是否及時(shí)送到(5)產(chǎn)品是否陳列整齊(6)產(chǎn)品陳列是否有品種遺漏(7)標(biāo)價(jià)牌是否搞錯(cuò)
(3)店員的服裝儀容是否依照規(guī)定
(8)入口處、營(yíng)業(yè)區(qū)、是否清潔
(9)地面、玻璃、收銀機(jī)、設(shè)備等是否清潔(10)燈光是否適宜(11)收銀找零是否準(zhǔn)備充足(12)包裝材料是否準(zhǔn)備充足(13)前一日?qǐng)?bào)表是否做好。送出(14)產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)是否無(wú)誤(15)產(chǎn)品是否缺貨(16)產(chǎn)品品質(zhì)有無(wú)檢查(17)通道是否暢通(18)柜臺(tái)內(nèi)是否有店員(19)陳列是否過(guò)多
(20)如有促銷(xiāo),促銷(xiāo)準(zhǔn)備工作是否完成(21)店員是否只顧聊天或做私事(22)海報(bào)、墻報(bào)、營(yíng)業(yè)衛(wèi)生執(zhí)照是否完成(23)貨柜是否清潔、冰柜有無(wú)積水
2、開(kāi)店中:
(1)服務(wù)用語(yǔ)是否親切
(24)前一日營(yíng)業(yè)額達(dá)成狀況的分析
(2)地面、入口、桌面是否清潔(3)冰柜是否夠冷
(4)招牌燈是否須打開(kāi)(視天氣情況)(5)燈光是否充足(6)產(chǎn)品擺放是否整齊(7)暢銷(xiāo)產(chǎn)品是否足夠(8)店員是否有異常表情和態(tài)度(9)交接班是否正常
3、關(guān)店
(1)是否有顧客滯留(2)收銀機(jī)是否清零(3)現(xiàn)金是否放置恰當(dāng)(4)報(bào)表是否制作(5)營(yíng)業(yè)額是否達(dá)成目標(biāo)(6)店面是否保持清潔(7)電力、水力、煤氣是否關(guān)閉(8)保安措施是否完備(9)離店前店員是否異常
七、店長(zhǎng)的考核
1、營(yíng)業(yè)額完成情況
2、營(yíng)業(yè)額上升趨勢(shì)
3、店面服務(wù)質(zhì)量
4、店面的清潔程度
5、店員的精神狀況
6、營(yíng)業(yè)損耗的降低
7、對(duì)公司的忠誠(chéng)度
第三篇:店長(zhǎng)工作手冊(cè)
《店長(zhǎng)工作手冊(cè)》范例
店長(zhǎng)應(yīng)具備的條件:
店長(zhǎng)工作職責(zé):
店長(zhǎng)的工作流程:
2.營(yíng)業(yè)中:
3.營(yíng)業(yè)后:
4.如何激勵(lì)下屬:
第四篇:店長(zhǎng)工作手冊(cè)
店長(zhǎng)工作指導(dǎo)手冊(cè)
一、店長(zhǎng)的身份
二、店長(zhǎng)應(yīng)有的能力
三、店長(zhǎng)不能具備的品質(zhì)
四、店長(zhǎng)一天的活動(dòng)
五、店長(zhǎng)的管理權(quán)限
1、人員的管理
2、缺貨的管理
3、損耗的管理
4、收銀的管理
5、報(bào)表的管理
6、衛(wèi)生的管理
7、促銷(xiāo)的管理
8、培訓(xùn)的管理
9、獎(jiǎng)懲的管理
10、目標(biāo)的管理
11、情報(bào)的管理
12、對(duì)投訴的管理
13、突發(fā)事件的管理
14、降低成本的管理
15、安全的管理店長(zhǎng)的自我檢查
六、店長(zhǎng)的考核
本手冊(cè)是幫助的店長(zhǎng),理解自己的職責(zé)范圍,并更好的完成店長(zhǎng)的工作任務(wù)。
一、店長(zhǎng)的身份
1、公司營(yíng)業(yè)店的代表人
從你成為店長(zhǎng)的一刻起,你不再是一名普通的員工,你代表了公司整體的形象,是公司營(yíng)業(yè)店的代表,你必須站在公司的立場(chǎng)上,強(qiáng)化管理,達(dá)到公司經(jīng)營(yíng)效益之目標(biāo)。
2、營(yíng)業(yè)額目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者
你所管理的店面,必須有盈利才能證明你的價(jià)值,而在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中,你的管理和以身作則,將是極其重要的,所以,營(yíng)業(yè)額目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),50%是依賴(lài)你的個(gè)人的優(yōu)異表現(xiàn)。
3、營(yíng)業(yè)店的指揮者
一個(gè)小的營(yíng)業(yè)店也是一個(gè)集體,必須要有一個(gè)指揮者,那就是你,你不但要發(fā)揮自己的才能,還要負(fù)擔(dān)指揮其他員工的責(zé)任——幫助每一個(gè)員工都能發(fā)揮才能,你必須用自己的行動(dòng)、思想來(lái)影響員工,而不是讓員工影響你的判斷和思維。
二、店長(zhǎng)應(yīng)有的能力
1、指導(dǎo)的能力
是指能扭轉(zhuǎn)陳舊觀(guān)念,并使其發(fā)揮最大的才能,從而使?fàn)I業(yè)額得以提高。
2、教育的能力
能發(fā)現(xiàn)員工的不足,并幫助員工提高能力和素質(zhì)
3、數(shù)據(jù)計(jì)算能力
掌握、學(xué)會(huì)、分析報(bào)表、數(shù)據(jù)]從而知道自己店面成績(jī)的好壞
4、目標(biāo)達(dá)成能力
指為達(dá)成目標(biāo)。而須擁有的組織能力和凝聚力,以及掌握員工的能力
5、良好的判斷力
面對(duì)問(wèn)題有正確的判斷,并能迅速解決
6、專(zhuān)業(yè)知識(shí)的能力
對(duì)于你所經(jīng)營(yíng)點(diǎn)心、、燴飯等產(chǎn)品的了解和營(yíng)業(yè)服務(wù)時(shí)所必備的知識(shí)和技能
7、營(yíng)業(yè)店的經(jīng)營(yíng)能力
指營(yíng)業(yè)店經(jīng)營(yíng)所必備的管理技能
8、管理人員和時(shí)間的能力
9、改善服務(wù)品質(zhì)的能力
指讓服務(wù)更加合理化,讓顧客有親切感,方便感,信任感和舒適感
10、自我訓(xùn)練的能力
要跟上時(shí)代提升自己,和公司一起快樂(lè)成長(zhǎng)
11、誠(chéng)實(shí)和忠誠(chéng)
三、店長(zhǎng)不能有的品質(zhì)
1、越級(jí)匯報(bào),自作主張(指突發(fā)性的問(wèn)題)
2、推卸責(zé)任,逃避責(zé)任
3、私下批評(píng)公司,抱怨公司現(xiàn)狀
4、不設(shè)立目標(biāo),不相信自己和手下員工可以創(chuàng)造營(yíng)業(yè)奇跡
5、有功勞時(shí),獨(dú)自享受
6、不擅長(zhǎng)運(yùn)用店員的長(zhǎng)處,只看到店員的短處
7、不愿訓(xùn)練手下,不愿手下員工超越自己
8、對(duì)上級(jí)或公司,報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)專(zhuān)挑好聽(tīng)的講
9、不愿嚴(yán)格管理店面,只想做老好人
四、店長(zhǎng)一天的活動(dòng)
1,關(guān)注并完成待辦事項(xiàng)
2上班前的準(zhǔn)備(提前10分鐘)
A:手下員工的確認(rèn),出勤和休假的情況,以及人員的精神狀況。
B:餐廳的檢查:晚班的留言、衛(wèi)生的檢查、物品的陳列、店面的清潔、燈光、價(jià)格、設(shè)備、零錢(qián)等狀況
C:昨日營(yíng)業(yè)額的分析:具體的數(shù)目,是降是升(找出原因)、外送分析,尋找提高營(yíng)業(yè)額的方法
D:宣布當(dāng)日營(yíng)業(yè)目標(biāo)
3,開(kāi)店后到中午
A:今日工作重點(diǎn)的確認(rèn)
B
C:門(mén)店近期的主打產(chǎn)品進(jìn)行銷(xiāo)售量/額比較
D:今天的營(yíng)業(yè)高峰是什么時(shí)候?
5、中午輪班午餐
6、下午(14:00~16:00)
A:對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和交談、鼓舞士氣
B:對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理和上報(bào)
C:四周同行店的調(diào)查(生意和我們比較如何)
8,、傍晚(16:00~19:00)
A:確認(rèn)營(yíng)業(yè)額的完成情況
B:檢查店面的整體情況,特別是衛(wèi)生清潔工作
C:指示接班人員或代理人員的注意事項(xiàng)
d:推銷(xiāo)產(chǎn)品,盡力完成當(dāng)日目標(biāo)
E:交接班、填寫(xiě)日?qǐng)?bào)表
F:作好離店的工作(保障晚班正常安全營(yíng)運(yùn))
五、店長(zhǎng)的權(quán)限
1、從業(yè)人員的管理
A:出勤的管理:嚴(yán)禁遲到、早退、嚴(yán)格遵守紀(jì)律
B;服務(wù)的管理:以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引回頭客
C:工作效率管理:不斷提高每個(gè)員工的工作速度和工作的質(zhì)量
D:對(duì)不合格的管理。一般分兩種情況:
*對(duì)不合格的員工進(jìn)行再培訓(xùn)
*對(duì)無(wú)藥可救的員工進(jìn)行辭退工作
2、缺貨的管理
缺貨是造成營(yíng)業(yè)額無(wú)法提升的直接原因,所以,在下訂單時(shí),必須考慮營(yíng)業(yè)的具體情況。每隔一段時(shí)間,應(yīng)有意識(shí)的增加訂貨數(shù)量,以避免營(yíng)業(yè)額原地不動(dòng)或不斷滑坡
3、損耗的管理
損耗分為內(nèi)部損耗和外部損耗
店長(zhǎng)必須明白損耗對(duì)于盈利的影響是極其嚴(yán)重的,在餐飲的經(jīng)營(yíng)中,每損耗一元錢(qián),就必須多賣(mài)出3~5元的物品才能彌補(bǔ)損失,所以控制損耗,就是在增加盈利。
A:內(nèi)部損耗
餐廳主要以收取現(xiàn)金為主,是門(mén)店的主要收入。如果在收銀的環(huán)節(jié)上,由于人為的因素而造成損耗,將直接影響你所管理店面的營(yíng)業(yè)額,其中最大的人為因素是偷竊現(xiàn)金或更為隱蔽的盜竊公司財(cái)物。
(1)當(dāng)?shù)陠T發(fā)生下列情況時(shí),店長(zhǎng)應(yīng)提高警覺(jué),觀(guān)察店員是否有損耗動(dòng)機(jī) *員工沒(méi)有請(qǐng)假就擅自離開(kāi)門(mén)店
*店員無(wú)證據(jù)卻懷疑他人不誠(chéng)實(shí)
*收銀機(jī)內(nèi)零錢(qián)過(guò)多(或當(dāng)天收銀不進(jìn)銀行)
*店員的工作態(tài)度異常
*店員抱怨報(bào)表難以和現(xiàn)金收支核對(duì)起來(lái)
*店員抱怨收銀機(jī)有問(wèn)題
當(dāng)發(fā)生以上問(wèn)題時(shí),店長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)調(diào)查,知道發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的根本原因,并迅速解決。
(2)店員誤入歧途時(shí),有幾種表現(xiàn)
*先進(jìn)短溢,所收現(xiàn)金總是少于報(bào)表數(shù)額,甚至為了配合現(xiàn)金收入制作虛假報(bào)表。
*產(chǎn)品短缺,所收產(chǎn)品數(shù)目或結(jié)算核查數(shù)目時(shí)總和報(bào)表數(shù)目不符和
*員工給顧客找零時(shí),故意少給
*店員監(jiān)守自盜
*開(kāi)門(mén)和關(guān)門(mén)時(shí)偷竊產(chǎn)品
*下班或輪休時(shí),偷竊產(chǎn)品或現(xiàn)金
*產(chǎn)區(qū)無(wú)單出產(chǎn)品
當(dāng)發(fā)生以上情況時(shí),第一要抓住有利證據(jù),第二要堅(jiān)決開(kāi)除(上報(bào)公司后執(zhí)行)
B:外部損耗
(1)供貨、搬運(yùn)或勾結(jié)員工造成的損耗
*出貨單有改過(guò)的痕跡
*出貨單模糊不清
*在沒(méi)有點(diǎn)收之前,產(chǎn)品就入庫(kù)
*不讓接貨員仔細(xì)點(diǎn)收
*產(chǎn)品進(jìn)入店面時(shí),不通知店員
*搬運(yùn)工(運(yùn)營(yíng)商)快速給店員或店長(zhǎng)免費(fèi)樣品,施小恩小惠
*企圖威脅檢查他的店員
*店員私自向供應(yīng)商訂貨
*店員對(duì)她的工作不快或?qū)緩?qiáng)烈不滿(mǎn)
*員工有不尋常的財(cái)務(wù)壓力
(2)訂貨和驗(yàn)收不當(dāng)造成的損耗
*應(yīng)該訂貨的產(chǎn)品未訂貨,而不該訂貨的卻訂了
*沒(méi)有驗(yàn)收品名、個(gè)數(shù)、品質(zhì)、有效期、標(biāo)簽
*忘記將驗(yàn)收好的產(chǎn)品上架
解決的方案
----訂貨要適量,但一段時(shí)間要有意識(shí)多訂一些數(shù)目,以提高營(yíng)業(yè)額
----訂貨前,要嚴(yán)格檢查存貨量和賣(mài)出量
----參考以前的訂單
----單筆固定資產(chǎn),應(yīng)要追蹤情況
----問(wèn)題產(chǎn)品一律拒收,拒收產(chǎn)品應(yīng)寫(xiě)明原因并同時(shí)簽下送貨和店長(zhǎng)的名字----暫時(shí)沒(méi)有出貨單的產(chǎn)品,必須記下產(chǎn)品的名稱(chēng)數(shù)目,以便日后核對(duì)
(3)退貨處理不當(dāng)造成的損耗
*產(chǎn)品的保質(zhì)期已過(guò)的必須退貨
*臟、破損的產(chǎn)品必須退貨
*沒(méi)有訂貨而送到的(除新產(chǎn)品,有通知外)必須退貨
*退貨單要和實(shí)際數(shù)目相符,一起送到總部,不能私自處理
*對(duì)由人員故意損壞而造成的退貨,要追究當(dāng)事人責(zé)任
(4)作業(yè)錯(cuò)誤的損耗
*其他營(yíng)業(yè)調(diào)貨產(chǎn)品沒(méi)有記錄
*對(duì)顧客的賠償沒(méi)有記錄
*對(duì)顧客的優(yōu)惠沒(méi)有記錄
*臨時(shí)退、換產(chǎn)品沒(méi)有記錄
*促銷(xiāo)商品沒(méi)有記錄
*自身用的各類(lèi)易損耗品沒(méi)有記錄(如掃帚、抹布等)
(5)搶劫而造成的損耗
防止搶劫是夜間營(yíng)業(yè)的必知事項(xiàng)
*店面要明亮
*收銀機(jī)僅保持一定的現(xiàn)金
*夜間燈光要開(kāi)亮
*保持警覺(jué)性
發(fā)生搶劫,應(yīng)注意事項(xiàng)
*聽(tīng)從劫匪指示
*保持冷靜、不驚慌
*仔細(xì)觀(guān)察劫匪特征:年齡、性別、外觀(guān)、服色、衣著、高度(車(chē)子、車(chē)牌等)
*事后第一時(shí)間報(bào)警,維護(hù)保持現(xiàn)場(chǎng),對(duì)在場(chǎng)的人,作好劫匪搶劫過(guò)程的筆錄
*同時(shí)通知上級(jí)(不要越級(jí)通知),暫停營(yíng)業(yè),張貼內(nèi)部調(diào)整之通告
*靜待警方和上級(jí)的意見(jiàn)
(6)意外事件造成的損耗
*火災(zāi)*水災(zāi)*風(fēng)災(zāi)*停電*打架、斗毆*人員意外受傷
發(fā)生以上之情況,店長(zhǎng)應(yīng)匯報(bào)直接上級(jí)后,再找相關(guān)人員解決問(wèn)題
4、收銀的管理
*收銀操作不能誤輸,錯(cuò)輸
*收銀機(jī)清零要由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)
*收銀的現(xiàn)金如和帳目不符,應(yīng)找出原因
*收回的現(xiàn)金要安全保存
*收銀要防止個(gè)別員工的偷竊行為
5、報(bào)表的管理
*報(bào)表填寫(xiě)必須正確,簽名后不能更改
*要仔細(xì),發(fā)現(xiàn)涂改要問(wèn)明原因
*報(bào)表錯(cuò)誤,要嚴(yán)格審查
-----哪些賣(mài)的好
-----哪些賣(mài)的不好
-----找出原因
6、衛(wèi)生管理
衛(wèi)生包括店內(nèi)衛(wèi)生和店外衛(wèi)生
A:店內(nèi)的衛(wèi)生必須隨時(shí)清掃,讓顧客有一塵不染的感覺(jué),顧客才會(huì)回頭 B:店外的衛(wèi)生,也要主動(dòng)清掃,以免妨礙顧客的走動(dòng)
清潔衛(wèi)生是做食品的重要條件,現(xiàn)代的餐飲店競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,所以,必須將清潔衛(wèi)生做的比別人更好,才能吸引顧客。
D :工作人員的個(gè)人儀表衛(wèi)生“一屋不掃何以?huà)咛煜隆?,工作人員制服與儀表的衛(wèi)生先得到顧客的認(rèn)可,顧客才能相信你的產(chǎn)品的衛(wèi)生程度
7、促銷(xiāo)的管理
促銷(xiāo)包括人為的促銷(xiāo)和品牌的促銷(xiāo)
A:把所有的產(chǎn)品劃分為:高利潤(rùn)、高價(jià)值、促銷(xiāo)品(快到保質(zhì)期的)
B: 培訓(xùn)促銷(xiāo)技巧、每日的晨會(huì)布置銷(xiāo)售任務(wù)(具體產(chǎn)品、銷(xiāo)售額的量化)C: 樹(shù)立個(gè)人品牌意識(shí):我代表我的企業(yè)、增加品牌效應(yīng)
D: 根據(jù)餐廳所在的商圈、消費(fèi)群體向上級(jí)提出合理實(shí)效的促銷(xiāo)計(jì)劃
8培訓(xùn)的管理(PDCA)
A: 根據(jù)餐廳、崗位、個(gè)人需求制定有明確目的的短、中、長(zhǎng)期培訓(xùn)書(shū)面計(jì)劃 B: 管理開(kāi)發(fā)。傳授知識(shí)、轉(zhuǎn)變觀(guān)念或提高技能,以改善當(dāng)前或未來(lái)管理工作績(jī)效。
C: 最大限度地使員工的個(gè)人素質(zhì)與工作需求相匹配。改變員工工作行為,提高工作績(jī)效。
D: 理論與現(xiàn)場(chǎng)操作相結(jié)合增加培訓(xùn)效率
E: 培訓(xùn)效果用理論(試卷)和操作技能(現(xiàn)場(chǎng)操作)衡量
9,獎(jiǎng)懲管理
獎(jiǎng)罰是餐廳良好營(yíng)運(yùn)的基礎(chǔ)保障
A: 靈活的運(yùn)用獎(jiǎng)懲制度、權(quán)衡制度與人性間高效率
B: 打造絕對(duì)執(zhí)行的工作環(huán)境(執(zhí)行無(wú)條件),創(chuàng)造公平公正的工作氛圍 10,目標(biāo)管理(SMART原則)
目標(biāo)分為:營(yíng)運(yùn)目標(biāo)、培訓(xùn)目標(biāo)品牌維護(hù)目標(biāo)
A: 營(yíng)運(yùn)目標(biāo):利潤(rùn)、銷(xiāo)售額現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)運(yùn)質(zhì)量
B: 培訓(xùn)目標(biāo):計(jì)劃、確立課件 實(shí)施、反饋、優(yōu)化提升
C: 目標(biāo)分解到:個(gè)人、班次、天、周、月
11,情報(bào)管理
情報(bào)即:信息,殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底就是信息的競(jìng)爭(zhēng)
第一時(shí)間掌握了準(zhǔn)確的情報(bào)就掌握了事件(市場(chǎng))的主動(dòng)權(quán)
情報(bào)分為:搜集情報(bào)與泄密情報(bào)
A: 搜集的情報(bào)分為:顧客反饋、法律法規(guī)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、天氣、物料或任務(wù)數(shù)據(jù)、員工滿(mǎn)意度
B: 嚴(yán)防泄密的情報(bào):營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)率、人員工資福利、企業(yè)管理章程、產(chǎn)品制作技術(shù)、公司的文件發(fā)文
12、投訴管理
對(duì)與投訴的顧客我們必須報(bào)有感恩心來(lái)對(duì)待:他(她)的投訴促使了
A, 處理投訴流程:?jiǎn)T工—主任—餐廳經(jīng)理
B, 處理投訴的四部曲:快速反應(yīng)、準(zhǔn)確判斷、及時(shí)理賠、善后徹底
C, 建立顧客投訴處理檔案:案例(事件)、處理方法、顧客反映處理結(jié)果 13,成本管理
樹(shù)立正確的成本控制觀(guān)念:合理的用電、用水、用氣、使用原材料。
嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行公司各項(xiàng)操作標(biāo)準(zhǔn)、流程操作設(shè)備;不以損害顧客的滿(mǎn)意度為代價(jià)追求盲目短暫的利益
A, 嚴(yán)格審核固定資產(chǎn)的申購(gòu)
B, 優(yōu)化工人員崗位技能合理的降低人工
C,明確每道流程(崗位)成本控制點(diǎn)
14,安全管理
安全運(yùn)作才是最大的利潤(rùn)
安全管理分為:食品安全、操作安全、營(yíng)運(yùn)安全、財(cái)務(wù)安全 意外事件安全 A, 嚴(yán)格執(zhí)行食品操作規(guī)范禁售不符合食品衛(wèi)生要求的食品
B, 嚴(yán)格執(zhí)行操作標(biāo)準(zhǔn)及流程操作設(shè)備設(shè)施
C, 營(yíng)運(yùn)安全:地面積水地滑、上餐、老人小孩、小偷、水 電 氣使用、電線(xiàn)裸露
D, 財(cái)務(wù)安全:營(yíng)收、存款、額外收入
E, 停電、停水、停氣等意外
第五篇:店長(zhǎng)工作手冊(cè)
深圳市海盛實(shí)業(yè)有限公司
團(tuán)結(jié)、自強(qiáng)、真誠(chéng)、奮斗
深圳市海盛實(shí)業(yè)有限公司
店 長(zhǎng) 工 作 手 冊(cè)
2015年8月1日試行版本
深圳市海盛實(shí)業(yè)有限公司
團(tuán)結(jié)、自強(qiáng)、真誠(chéng)、奮斗
一、店面日常工作篇
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團(tuán)結(jié)、自強(qiáng)、真誠(chéng)、奮斗
一、店面日常工作篇----每日 1.數(shù)據(jù)分析
何物:通過(guò)每日群里公布的數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)查看并分析原因。何為:通過(guò)數(shù)據(jù)分析可以找到業(yè)績(jī)提升點(diǎn)。如何做數(shù)據(jù)分析:查閱店面業(yè)績(jī)環(huán)比表,把控店面業(yè)績(jī)?cè)龇?,店面成交單?shù)報(bào)表,查看店面?zhèn)€人業(yè)績(jī),結(jié)合上月日常工作找出增幅或下滑數(shù)據(jù)背后真正影響因素,結(jié)合各項(xiàng)表格找出店面3個(gè)以?xún)?nèi)關(guān)鍵點(diǎn),本月重點(diǎn)解決和培訓(xùn)。2.例會(huì)
何物:店面人員每日集中召開(kāi)會(huì)議。
何為:通過(guò)例會(huì)的召開(kāi)及時(shí)調(diào)整業(yè)績(jī)進(jìn)度,傳達(dá)公司通知和政策,凝聚團(tuán)隊(duì)。如何開(kāi)例會(huì):各店面每天至少開(kāi)兩次會(huì)議:晨會(huì)和中午交接班會(huì)議,時(shí)段未達(dá)成時(shí)可通過(guò)增加會(huì)議次數(shù)進(jìn)行調(diào)整,會(huì)議內(nèi)容包括:今日業(yè)績(jī)、成交單數(shù)、新會(huì)員目標(biāo),截至目前時(shí)段各目標(biāo)完成率,每位員工截至目前時(shí)段目標(biāo)完成情況,激勵(lì)員工,加強(qiáng)士氣。每天23:00前做好當(dāng)天的總結(jié)(總結(jié)中需要的數(shù)據(jù)、存在不足之處及改進(jìn)措施); 3.檢查店面事務(wù)
何物:根據(jù)《店面事務(wù)檢查表》檢查店面事務(wù)。
何為:保證店面衛(wèi)生、陳列、員工形象等符合公司要求,保證店面政策運(yùn)作。如何檢查店面事務(wù):檢查衛(wèi)生、陳列、員工形象、預(yù)約回訪(fǎng)等,詳見(jiàn)附表一,填寫(xiě)《店面事務(wù)檢查表》,按照各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,填寫(xiě)結(jié)束后將表格拍照發(fā)給區(qū)域經(jīng)理,有需要整改的,整改后將情況匯報(bào)給區(qū)域經(jīng)理; 4.時(shí)段跟進(jìn)
何物:根據(jù)每日目標(biāo),分時(shí)段跟進(jìn)業(yè)績(jī)同步率。
何為:按時(shí)段跟進(jìn)銷(xiāo)售業(yè)績(jī),可以及時(shí)調(diào)整,把握業(yè)績(jī)完成進(jìn)度。
如何做時(shí)段跟進(jìn):12:00、14:00、16:00、18:00、20:00五個(gè)時(shí)段銷(xiāo)售業(yè)績(jī)查看后,列出下個(gè)時(shí)段措施,下個(gè)時(shí)段監(jiān)控措施是否執(zhí)行,保證完成時(shí)段同步率,完成當(dāng)日目標(biāo); 5.對(duì)賬
何物:對(duì)賬簿記錄進(jìn)行核對(duì)。
何為:為了保證各賬簿記錄完整和正確,提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料,必須做好對(duì)賬工作。
店面做到日賬日結(jié)日清,賬目清晰,保證店務(wù)通與實(shí)際賬本一致,錢(qián)箱與賬本一致,實(shí)際生日抵扣、空瓶抵扣、積分兌換與報(bào)表一致,存款單與存款記錄一致。6.存款
何物:將每日貨款及時(shí)存進(jìn)公司指定賬戶(hù)。何為:及時(shí)存款能保證資金安全。
如何存款:錢(qián)箱余額超過(guò)1000元應(yīng)及時(shí)存款,錢(qián)箱留有充足零錢(qián)。
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團(tuán)結(jié)、自強(qiáng)、真誠(chéng)、奮斗
二、店面日常工作篇----每周 1.排班
何物:安排店面人員上不同班次。
何為:提前安排員工上班班次,維持店面正常營(yíng)業(yè)并保證銷(xiāo)售業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成。如何排班:
(1)、本周排好下周班次,提前安排,保證上班人員充足;(2)、排班表提前一周發(fā)給區(qū)域經(jīng)理審批;
(3)、平常周二至周五安排休息,一天休息員工人數(shù)不超過(guò)2人;
(4)、新老員工交替上班,不允許將所有新員工排同一班次,保證店面銷(xiāo)售業(yè)績(jī)穩(wěn)定;
(5)、嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行班次,有特殊情況無(wú)法執(zhí)行需向區(qū)域經(jīng)理匯報(bào)。2.試用裝登記
何物:門(mén)店試用裝開(kāi)啟后,登記在本并在店務(wù)通退庫(kù)。何為:控制試用裝合理使用,保證賬目準(zhǔn)確。店面開(kāi)啟試用裝前發(fā)微信或短信給數(shù)據(jù)部,每周三統(tǒng)一把當(dāng)周已開(kāi)啟的試用裝做退庫(kù)處理,并在門(mén)店試用裝登記本做好登記。
三、店面日常工作篇----每月 1.目標(biāo)分解、傳達(dá):
(1)、每月24日前將區(qū)域經(jīng)理下達(dá)到店面的目標(biāo)進(jìn)行分解,分解到店面?zhèn)€人,目標(biāo)包括:店面業(yè)績(jī)目標(biāo)、BA個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)、成交單數(shù)目標(biāo)、新會(huì)員目標(biāo)、轉(zhuǎn)介紹目標(biāo)以及公司其它關(guān)注的數(shù)據(jù);
(2)、每月25日前要求店面所有員工對(duì)目標(biāo)清晰。
2.及時(shí)快速傳達(dá)公司或區(qū)域下達(dá)的獎(jiǎng)勵(lì)或激勵(lì)政策,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性完成業(yè)績(jī)目標(biāo); 3.4.月底報(bào)表:(1)、每月26號(hào)必須把報(bào)表寄到公司,如遇周末,則順延三天。
(2)、月底報(bào)表(生日表、空瓶表、積分兌換表)和實(shí)物應(yīng)該一致,如有不一致的多的入賬,少的按原價(jià)賠償。
(3)、月底需寄回資料:?jiǎn)T工入離職資料、生日禮品領(lǐng)用表、空瓶抵扣表、積分兌換表、考勤表、存款小票、刷卡小票、租金發(fā)票。
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二、店面管理工作篇
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團(tuán)結(jié)、自強(qiáng)、真誠(chéng)、奮斗
1.店務(wù)通管理:
(1)、監(jiān)督員工正確使用店務(wù)通,上下班在店務(wù)通進(jìn)行操作;
(2)、新員工入職錄入BA信息時(shí),應(yīng)保證信息準(zhǔn)確性,姓名與身份證真實(shí)姓名保持一致,不允許用昵稱(chēng)、花名,身份證號(hào)與手機(jī)號(hào)錄入準(zhǔn)確無(wú)誤;(3)、銷(xiāo)售、調(diào)貨、入庫(kù)等店務(wù)通操作需按公司要求進(jìn)行;
(4)、店務(wù)通充滿(mǎn)電應(yīng)及時(shí)拔出,不得長(zhǎng)時(shí)間處于充電狀態(tài),以免損壞;(4)、善用店務(wù)通數(shù)據(jù),用于數(shù)據(jù)分析及開(kāi)例會(huì)。2.商場(chǎng)關(guān)系維護(hù):
(1)、積極主動(dòng)配合商場(chǎng)工作,與商場(chǎng)管理人員相處和睦;(2)、店面人員入場(chǎng)退場(chǎng)嚴(yán)格按照商場(chǎng)要求執(zhí)行;
(3)、商場(chǎng)管理人員意向特殊折扣購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品,需向區(qū)域經(jīng)理申請(qǐng); 3.店面員工管理:
(1)、員工入職手續(xù)的辦理:
①員工入職當(dāng)天辦理入職手續(xù),須提交身份證、學(xué)歷證原件及復(fù)印件,一寸照片兩張,親筆填寫(xiě)《海盛實(shí)業(yè)員工入職申請(qǐng)表》的個(gè)人資料,閱讀《深圳市海盛實(shí)業(yè)有限公司員工手冊(cè)》后簽字確認(rèn),填寫(xiě)《員工入職聲明》,簽訂勞動(dòng)合同(一式兩份),社保三方協(xié)議書(shū)(一式兩份);
②店鋪新員工辦理完入職手續(xù)后,由店長(zhǎng)提交新員工入職名單上報(bào)給區(qū)域經(jīng)理,區(qū)域經(jīng)理統(tǒng)計(jì)匯總后發(fā)送給直營(yíng)部相關(guān)負(fù)責(zé)人,便在當(dāng)月工資中扣除工服保證金,并由物流部統(tǒng)一發(fā)放工服。
③店面員工入職當(dāng)天由店長(zhǎng)將員工信息通過(guò)手機(jī)短信或微信發(fā)送直營(yíng)部銷(xiāo)售號(hào)***及人事部專(zhuān)員***,信息內(nèi)容包括: 員工入職店鋪,姓名,員工身份證號(hào)碼,手機(jī)號(hào)碼,試工期,正式入職日期,建行銀行卡號(hào),是否店面人員轉(zhuǎn)介紹等;
④店面分別在每月15日和26日將員工所有入職資料(身份證復(fù)印件兩張、勞動(dòng)合同兩份、學(xué)歷證復(fù)印件一張、員工入職申請(qǐng)表一張、員工入職聲明一張、一寸照片兩張、社保三方協(xié)議書(shū)兩份)寄回公司。4.客訴管理
按過(guò)敏客訴處理流程處理,詳見(jiàn)關(guān)于過(guò)敏問(wèn)題的處理規(guī)定(2015修改版)5.財(cái)務(wù)管理(1)、財(cái)物:
①愛(ài)護(hù)POS機(jī)、店面手機(jī)、貨柜等硬件設(shè)施;
②刮痧板、撥筋棒如有破損及時(shí)更換,毛巾每周消毒一次; ③物料輔料不浪費(fèi),按需使用;
④新店開(kāi)業(yè)3個(gè)月以?xún)?nèi),店面裝修或硬件問(wèn)題可以聯(lián)系直營(yíng)部助理協(xié)助處理; ⑤店面燈管不亮,跳閘,柜體小的損壞,變壓器及燈箱片的更換,應(yīng)由店長(zhǎng)自己在當(dāng)?shù)卣译姽ぞS修,如費(fèi)用較高可報(bào)價(jià)到直營(yíng)部,審批后方可維修。(2)、店面物料購(gòu)置:
①公司有配置的物料輔料無(wú)需自行購(gòu)買(mǎi),如需調(diào)整物料數(shù)量,可匯報(bào)區(qū)域經(jīng)理; ②如急需物料而公司無(wú)法配送或公司無(wú)配置而店面需要的,店長(zhǎng)可自行購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)金額可參考員工條例 深圳市海盛實(shí)業(yè)有限公司
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數(shù)據(jù)部每月在店長(zhǎng)群通知可要物料時(shí),店長(zhǎng)應(yīng)按照店面實(shí)際情況進(jìn)行物料申領(lǐng)。(4)、貨品管理:
①店面每周一小盤(pán),每月一大盤(pán),并且要求貨品與賬相符,錢(qián)與賬相符。
②如有串貨(串貨指同一品類(lèi),同一價(jià)格產(chǎn)品入錯(cuò)條碼,如玫瑰精油錄入為薰衣草精油,其他情況不視為串貨)應(yīng)及時(shí)與數(shù)據(jù)部取得聯(lián)系,進(jìn)行店務(wù)通修改。③如有多貨(多貨指實(shí)際貨品數(shù)量多于店務(wù)通賬目數(shù)量)應(yīng)及時(shí)錄入店務(wù)通。④如有少貨(少貨指實(shí)際貨品數(shù)量少于店務(wù)通賬目數(shù)量)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賠償,保證帳和貨品相符。
⑤收貨時(shí)仔細(xì)驗(yàn)收盤(pán)點(diǎn),并與店務(wù)通訂單核對(duì),如無(wú)不符在店務(wù)通確認(rèn)訂單,如有不符則 深圳市海盛實(shí)業(yè)有限公司
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三、店面活動(dòng)篇
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1.活動(dòng)前準(zhǔn)備:
包括活動(dòng)方案確定、活動(dòng)前培訓(xùn)、人員調(diào)配、貨品贈(zèng)品跟進(jìn)、店面活動(dòng)氣氛裝飾、場(chǎng)地落實(shí)、活動(dòng)宣傳工作、預(yù)算控制、現(xiàn)場(chǎng)如何管理等。完成:①店面氛圍、突出主推系列、主推單品、KT板、易拉寶的展示;②電話(huà)準(zhǔn)備情況:話(huà)術(shù)、給誰(shuí)打,打多少,有多少確定過(guò)來(lái)。2.活動(dòng)中:(1)、激勵(lì)士氣:①激發(fā)激情,召集集體喊口號(hào)②鼓勵(lì)的手勢(shì)(擊掌、擁抱等等)③做出有效的獎(jiǎng)勵(lì)方法(精神或物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì))
(2)、以身作則:①控場(chǎng),及時(shí)調(diào)整員工的狀態(tài),把場(chǎng)做熱,保證時(shí)段目標(biāo)的完成。②招攬---銷(xiāo)售---以身作則帶動(dòng)銷(xiāo)售。③促單,幫助員工促單銷(xiāo)售,增強(qiáng)員工信心。
(3)、及時(shí)總結(jié)分享:公布數(shù)據(jù)、分享方法、改進(jìn)不足、調(diào)整狀態(tài)。3.活動(dòng)后: 活動(dòng)后馬上進(jìn)行總結(jié),總結(jié)活動(dòng)中優(yōu)勢(shì)、改進(jìn)不足。
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四、人才培養(yǎng)篇
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1.招聘
(1)、招聘標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)公司招聘要求標(biāo)準(zhǔn)招聘,得分達(dá)5分可以試工,9分可以錄用;
(2)、所有參加面試人員均需填寫(xiě)《應(yīng)聘人員信息登記表》,面試人員需填寫(xiě)《面試評(píng)價(jià)記錄表》,按照標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě),符合試工的人員需當(dāng)天拍照發(fā)給人力資源部人事專(zhuān)員處。
(3)、店面人員配置率要求達(dá)100%,店面人員可以根據(jù)人均產(chǎn)值增加招聘名額:AA類(lèi)店人均產(chǎn)值3萬(wàn),A類(lèi)店人均產(chǎn)值2.5萬(wàn),B類(lèi)店面人均產(chǎn)值2萬(wàn),C類(lèi)店面人均產(chǎn)值1.8萬(wàn);
(4)、招聘方法:①網(wǎng)絡(luò)招聘(趕集網(wǎng)、58同城等)②現(xiàn)場(chǎng)招聘(商場(chǎng)或路口擺臺(tái)招聘、或店面/商場(chǎng)粘貼廣告、人才市場(chǎng)等招聘方式)③公司員工介紹(動(dòng)員人人參與招聘,時(shí)時(shí)想著招聘)④會(huì)員轉(zhuǎn)介紹⑤商場(chǎng)/商業(yè)圈內(nèi)人員轉(zhuǎn)介紹⑥行業(yè)內(nèi)人員挖掘⑦通過(guò)微信或QQ方式招聘⑧長(zhǎng)期建立人才庫(kù)
(5)、例如:你好,請(qǐng)問(wèn)是**小姐/先生嗎?(是的)你好,我是深圳市海盛實(shí)業(yè)有限公司的***,我在**網(wǎng)站上看到/收到您的求職簡(jiǎn)歷,你現(xiàn)在還在找工作對(duì)吧?(是的)那請(qǐng)問(wèn)你想找哪方面的工作呢?******我們現(xiàn)在**崗位正在招聘。請(qǐng)問(wèn)你是住在哪個(gè)地方呢?(我住在***地方)我們公司/店鋪就在***地方,離你住的地方大概有20/30/40分鐘的車(chē)程,這個(gè)距離會(huì)考慮嗎?(沒(méi)問(wèn)題)?
例如:(你們公司是做什么的呢?)/我給你介紹一下我們公司,方便嗎?(方便)我們是護(hù)膚品銷(xiāo)售公司,開(kāi)連鎖專(zhuān)賣(mài)店的,店鋪主要是開(kāi)在商超、百貨里面,比如世界500強(qiáng)的沃爾瑪、大潤(rùn)發(fā),是植物醫(yī)生這個(gè)品牌,之前有聽(tīng)說(shuō)過(guò)嗎?在哪里有看到我們的店面?(有在***地方看到過(guò))哦,是的,那里有我們的專(zhuān)賣(mài)店。(沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò))我們這個(gè)品牌是不做廣告的,主要是靠口碑傳播,沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)也是很正 深圳市海盛實(shí)業(yè)有限公司
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常的,目前全國(guó)有近2000家專(zhuān)賣(mài)店,我們品牌的總部在北京,我們公司屬于華南區(qū)的運(yùn)營(yíng)公司,負(fù)責(zé)的省份有廣東、廣西、福建和海南,目前直營(yíng)專(zhuān)賣(mài)店有80多家,加盟店200家,我們的產(chǎn)品都是純植物等等。2.培訓(xùn):
①新員工入職培訓(xùn);
②老員工培訓(xùn):新品爆品、公司下達(dá)的政策制度;
③對(duì)于連續(xù)三天完不成個(gè)人目標(biāo)的員工,應(yīng)及時(shí)與其溝通,并依據(jù)情況給予培訓(xùn)或其他方式促使其在一周內(nèi)將未完成目標(biāo)達(dá)成;
3.考核:
(1)、將公司BA績(jī)效考核管理機(jī)制告知所有員工,并要求每人清晰;
(2)、每月20日前安排店面員工填寫(xiě)下月KPI《BA考核表》,填寫(xiě)完后店長(zhǎng)審核,上交區(qū)域經(jīng)理;
(3)、店長(zhǎng)關(guān)注員工每月KPI得分,對(duì)得分低于100的員工,應(yīng)及時(shí)給予培訓(xùn)教育。
(4)、具體細(xì)則按照BA績(jī)效考核管理機(jī)制實(shí)施。
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4.輸送人才:
當(dāng)公司進(jìn)行內(nèi)部招聘時(shí),應(yīng)廣而告之,鼓勵(lì)店面員工內(nèi)部競(jìng)聘。