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      總經(jīng)理助理的工作職責(zé)

      2022-05-15 03:20:06下載本文作者:會(huì)員上傳
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      總經(jīng)理助理的工作職責(zé)

      1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政

      事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。

      2、愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來(lái)運(yùn)籌工作。

      3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項(xiàng)規(guī)章制度,4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來(lái)的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未

      來(lái)的宏偉藍(lán)圖。

      5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根

      據(jù)其優(yōu)劣作出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

      6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步

      發(fā)展。

      7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試

      用期的考核等工作。

      8、督促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項(xiàng)工程

      能按質(zhì)按量按期完成。

      9、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

      10、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

      11、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

      12、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

      13、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

      14、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

      15、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

      16、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。

      17、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

      18、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

      19、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

      20、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

      21、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

      22、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。

      23、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。

      24、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

      25、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

      26、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

      總經(jīng)理助理工作職責(zé)2

      (1)直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行管理工作。貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的營(yíng)業(yè)及管理指令。

      (2)協(xié)助制訂工作計(jì)劃,向總經(jīng)理作季度、年度總結(jié)匯報(bào)。解決工作難題,督促檢查各部門的工作進(jìn)度。

      (3)完善部門的工作制度,指導(dǎo)、落實(shí)、檢查、協(xié)調(diào)部門工作。

      (4)負(fù)責(zé)溝通各部門的聯(lián)系,協(xié)調(diào)平衡各部各工種之間所出現(xiàn)的工作矛盾。

      (5)組織對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)和同行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)的調(diào)査和分析,為總經(jīng)理決策提供依據(jù)。

      (6)協(xié)助總經(jīng)理檢查部門的安全及消防工作。

      (7)定期培訓(xùn)員工。

      (8)協(xié)助總經(jīng)理與社會(huì)有關(guān)部門進(jìn)行必要的溝通、聯(lián)絡(luò)和交往。

      透視當(dāng)今中小企業(yè)的總經(jīng)理助理

      國(guó)內(nèi)目前進(jìn)行這方面課題研究的還不多,尤其是針對(duì)總經(jīng)理助理一職的研究更是鳳毛麟角,“大象接單”是較早并且做得較成功的一家,下面就以“大象接單”為例來(lái)詳細(xì)展開對(duì)總經(jīng)理助理一職的理解。

      大象接單的由來(lái):如果我們把企業(yè)比作一頭大象,那么就不要選擇一個(gè)盲人去摸,否則那就是盲人摸象的結(jié)果。本著這種思路,一種全新的接單視角,接單模式便由此而生了…我們把這種模式定名為大象接單。

      摘引他們官網(wǎng)的一段話:“我所在的這家工廠有一百來(lái)人,各個(gè)部門齊全,可以說(shuō)是國(guó)內(nèi)中小企業(yè)的典型代表。當(dāng)時(shí),我們的業(yè)務(wù)經(jīng)理可以說(shuō)是我見(jiàn)過(guò)的最勤奮的經(jīng)理,很多時(shí)候,他連走路都得小跑??墒切牡桌铮谧鼍W(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的實(shí)戰(zhàn)中,我越來(lái)越感覺(jué)到,制約公司電子商務(wù)發(fā)展的根本瓶頸就在于:部門之間無(wú)法整體協(xié)作。網(wǎng)上業(yè)務(wù)員懂SEO、SMO,懂博客營(yíng)銷但他們不懂如何把這些跟公司的企業(yè)文化、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)結(jié)合起來(lái);業(yè)務(wù)經(jīng)理在乎品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),但他又不懂優(yōu)化技術(shù),比如搜索引擎優(yōu)化和社會(huì)化媒體優(yōu)化等;總經(jīng)理呢,忙于在業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、品檢部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部之間周旋;總經(jīng)理助理呢,只滿足于幫經(jīng)理整理各種資料啊什么的;人事部只是做些考勤、招聘等,完全做不了團(tuán)隊(duì)建設(shè)。也就是說(shuō)這其中出現(xiàn)一個(gè)斷層,業(yè)務(wù)顯然是公司的龍頭,而電子商務(wù)部作為對(duì)外的第一戰(zhàn)場(chǎng)應(yīng)該成為業(yè)務(wù)部的龍頭,但這個(gè)龍頭缺乏一個(gè)既懂電子商務(wù)又能跟公司的企業(yè)文化、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)密切結(jié)合起來(lái)的人。

      在這種情況下,會(huì)造成一連串的惡性循環(huán),由于龍頭部門---業(yè)務(wù)部的低效,成本高導(dǎo)致無(wú)法給研發(fā)部注入充裕的資金,采購(gòu)挑選供應(yīng)商的余地更窄,對(duì)員工的福利會(huì)捉襟見(jiàn)肘。研發(fā)、品質(zhì)、員工的因素又導(dǎo)致產(chǎn)品沒(méi)有核心賣點(diǎn)、品質(zhì)難以更上一層樓,最終又導(dǎo)致業(yè)務(wù)員做得更累。”

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