第一篇:財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)和權(quán)限
深圳市廣通工程服務(wù)有限公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人
職責(zé)和權(quán)限擬稿
一、財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)履行下列職責(zé):
1、負(fù)責(zé)建立健全和完善公司財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,同時組織實施財務(wù)監(jiān)督;
2、會計監(jiān)控機制,監(jiān)督、檢查公司財務(wù)運作和資金收支情況,并對公司財務(wù)活動的合法性進(jìn)行監(jiān)督;
3、建立完善的會計核算系統(tǒng),依法進(jìn)行日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計核算和會計資料的保管及存檔,確保及時提供真實客觀的會計核算資料和核算結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)檢查公司財務(wù)會計活動及相關(guān)業(yè)務(wù)活動的合法性、真實性和有效性,及時發(fā)現(xiàn)和制止可能造成公司重大損失的經(jīng)營行為;
5、定期和不定期向總經(jīng)理匯報工作,提出公司經(jīng)營管理方面的建議和分析;
6、對會計機構(gòu)設(shè)置和會計人員配備、會計專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案;
7、負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、擬定資金籌措和使用方案,對總經(jīng)理批準(zhǔn)的公司重大經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況、進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,定期向董事會報告經(jīng)營情況和財務(wù)狀況;
8、負(fù)責(zé)編制公司財務(wù)報告并交總經(jīng)理審核,配合會計師事務(wù)所組織公司財務(wù)會計報表審計工作;
9、負(fù)責(zé)成本費用預(yù)算、控制、分析,督促企業(yè)相關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益;
10、參與重大投資項目的風(fēng)險評估,指導(dǎo)、跟蹤重大投資項目的經(jīng)濟效益和財務(wù)風(fēng)險,保障投資安全和投資效果;
二、財務(wù)負(fù)責(zé)人行使下列權(quán)限:
1、財務(wù)決策參與權(quán):
參與公司對外投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組、工程項目建設(shè)、貸款、抵押擔(dān)保、資金調(diào)度、重大經(jīng)濟合同簽訂等涉及財務(wù)收支的重要經(jīng)濟事項的決策和執(zhí)行,從其合法性、真實性、效益性方面進(jìn)行審查,協(xié)助管理層做好決策分析;
2、財務(wù)收支審批權(quán):
對固定資產(chǎn)購置、對外投資、工程項目建設(shè)、商品采購等事項的資金使用進(jìn)行審核和會簽;審批物料采購、貨款結(jié)算、稅金計繳及各種費用的報支
3、財務(wù)監(jiān)督控制權(quán):
對公司各項收入、成本、費用開支的合法性和真實性進(jìn)行審核,有權(quán)制止和糾正違反法律法規(guī)的經(jīng)濟行為;參與審核公司各經(jīng)營部門年度(季度、月度)經(jīng)營計劃完成情況
4、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人在總經(jīng)理的授權(quán)下具體行使上述財務(wù)決策參與權(quán)、財務(wù)收支審批權(quán)和財務(wù)監(jiān)督控制權(quán)。
第二篇:質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)和權(quán)限
質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)和權(quán)限
1)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的策劃、制訂,維護管理體系運行的有效性。2)負(fù)責(zé)審批作業(yè)指導(dǎo)書、設(shè)備檢定計劃、維護計劃等技術(shù)文件。3)編制審核計劃并組織實施。4)負(fù)責(zé)受理客戶投訴。
5)協(xié)助中心主任開展管理體系的評審管理。6)檢測部門的內(nèi)部審核
第三篇:財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)
財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)
財務(wù)科是項目經(jīng)理部最重要的職能部門之一,擔(dān)負(fù)著整個工程的資金結(jié)算。資金籌措等重要任務(wù),為了進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)制度,加強財務(wù)管理,其負(fù)責(zé)人主職責(zé)是:
1.每月、每度按時編制財務(wù)報表,詳細(xì)向項目經(jīng)理匯報資金利用情況。
2.每月匯總各工程隊借支情況及匯總各工程隊完成工程情況,詳細(xì)向項目經(jīng)理匯報,借認(rèn)加強各工程隊資金的控制。
3.根據(jù)計量文件協(xié)調(diào)好業(yè)主財務(wù)部門關(guān)系,爭取拔付工程款項及時到位。
4.堅持原則,嚴(yán)格按照《會計法》法規(guī)操作,認(rèn)真審核每一項費用開支,杜絕不合理的開支發(fā)生。
5.參與審查施工預(yù)算(標(biāo)后預(yù)算切塊包干費用指標(biāo))督促有關(guān)部門按季(或月)提供完工工程預(yù)算成本費用分析資料,組織成本盈虧核算。
6.嚴(yán)格審批分包單位和其他單位借款和工程款結(jié)算業(yè)務(wù)。
7.及時登記總帳賬簿,建立健全已完已結(jié)算,已完未結(jié)算、未完結(jié)算工程等臺賬,及時掌握工程價款結(jié)算及拔付項目資金情況。
8.編制決算報表,及時向領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門提供合法、真實、完善的有價值的會計信息。
9.協(xié)助項目經(jīng)理制定資金使用計劃,用最少的資金,創(chuàng)造最大的效益。
10.在工程施工過程中做好工程成本的核算,并主持進(jìn)行工程成本的決算。
11.協(xié)助出納做好工地現(xiàn)金管理工作,每月定期檢查。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
第四篇:財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)
財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)
1.利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理方面的規(guī)定,并配合有關(guān)科室執(zhí)行。2.建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制;確保公司資金安全,使用高效。3.制定公司運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預(yù)算、決算;
4.對公司投資活動所需要的資金籌措方式進(jìn)行成本計算,并提供最為經(jīng)濟的籌資方式;
5.籌集公司運營所需資金,保證公司發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向;
6.對重大投資項目和經(jīng)營活動的風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和財務(wù)風(fēng)險控制;
7.協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)、等政府部門的關(guān)系,維護公司的利益;
8.參與公司重要事項的分析和決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù);
9.每月編制審核6部門報表:山東省太陽能協(xié)會報表、市統(tǒng)計局報表、財政局報表、開發(fā)區(qū)報表、市擔(dān)保公司報表、建行報表。向董事長、總經(jīng)理提交財務(wù)管理工作報告。
10.參與編寫向財政局、經(jīng)信局、科技局、發(fā)改局基建、技改、資金補貼等項目報告。
11.審核太陽能、壁掛爐安裝項目預(yù)算、決算及工程物料領(lǐng)取、使用、剩余回收。
12.計算審核業(yè)務(wù)員提成。
13.管好職工食堂米面油、蔬菜等物品的采購、壁掛爐零部件的采購; 14.審核生產(chǎn)經(jīng)營費用的支出憑證,把好資金使用關(guān)。
15.做好壁掛爐事業(yè)部憑證審核、編制、記賬、報表等會計工作。16.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
第五篇:職責(zé)和權(quán)限
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職 責(zé) 和 權(quán) 限
1、目的和適用范圍:
1.1目的:為了確保公司QMS協(xié)調(diào)、有效的運行,以實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)特制訂本程序。
1.2適用范圍:本文件適用公司QMS體系有關(guān)的各崗位。
2、職責(zé):
2.1辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)體系策劃編制修改和提出本文件。2.2管理者代表負(fù)責(zé)本文件的審核。
2.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)《職責(zé)和權(quán)限》文件的批準(zhǔn)發(fā)布。
3、與質(zhì)量管理體系有關(guān)各崗位的職責(zé)和權(quán)限: 3.1總經(jīng)理
1)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量方針的制訂、批準(zhǔn),并在組織內(nèi)得到溝通和理解。2)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量目標(biāo)的制訂和批準(zhǔn)發(fā)布。
3)負(fù)責(zé)向組織傳達(dá)滿足顧客和法律、法規(guī)要求的重要性。4)確保顧客要求得到確定并予以滿足,以不斷增強顧客滿意。
5)負(fù)責(zé)QMS的策劃,以滿足GB/T19001-2000標(biāo)準(zhǔn)要求和質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。6)負(fù)責(zé)為質(zhì)量管理體系運行和改進(jìn)實現(xiàn)質(zhì)量方針、目標(biāo),滿足顧客要求,增強顧客滿意,提供人、財、物的資源。
7)確保組織內(nèi)的職責(zé)和權(quán)限得到規(guī)定和溝通。
8)負(fù)責(zé)確定管理者代表,并賦予其實施職責(zé)的權(quán)限和資源。9)確保在組織內(nèi),質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行溝通。
10)按規(guī)定的時間間隔,對質(zhì)量管理體系包括質(zhì)量方針和目標(biāo)進(jìn)行評審以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。3.2管理者代表
1)確保按GB/T19000-2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立、實施和保持公司的質(zhì)量體系。
2)向總經(jīng)理報告質(zhì)量體系的運行情況,以供評審和作為質(zhì)量體系改進(jìn)的基礎(chǔ)。3)確保在整個組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識。
4)就公司質(zhì)量體系有關(guān)事宜做好與外部各方的聯(lián)絡(luò)工作。3.3付總經(jīng)理
1)負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理和管理者代表,確保公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。2)負(fù)責(zé)組織分管部門貫徹方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量管理體系文件要求,并定期予以監(jiān)督檢查。ZY-ZY-5.5.1-A
更改碼:0 3.4工程部及部長
1)負(fù)責(zé)體系文件的控制和專用設(shè)備產(chǎn)品設(shè)計的文件的制訂,更改和審批。2)負(fù)責(zé)體系質(zhì)量的記錄的歸口管理和實施。3)負(fù)責(zé)質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)的歸口管理和考核。4)負(fù)責(zé)專用設(shè)備產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃的控制。5)負(fù)責(zé)設(shè)備產(chǎn)品的設(shè)計與開發(fā)的控制。
6)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,實施和日常管理。7)負(fù)責(zé)公司內(nèi)質(zhì)量數(shù)據(jù)的綜合分析。8)負(fù)責(zé)糾正預(yù)防措施的制訂,實施和驗證。
9)負(fù)責(zé)按體系文件要求,協(xié)助主管部門完成相關(guān)過程的控制。
10)組織本部門員工,貫徹公司質(zhì)量方針、目標(biāo)、質(zhì)量管理體系文件的要求,確保有關(guān)目標(biāo)和工作的完成。3.5辦公室
1)負(fù)責(zé)技術(shù)文件的發(fā)放和更改的實施。2)負(fù)責(zé)《職責(zé)和權(quán)限》文件的擬定。3)負(fù)責(zé)內(nèi)部溝通過程的控制。4)負(fù)責(zé)管理評審的日常管理。
5)負(fù)責(zé)確定實施與管理體系有關(guān)崗位人員的能力要求,負(fù)責(zé)培訓(xùn)的歸口管理。6)負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境的控制。
7)根據(jù)客戶和合同要求,負(fù)責(zé)工作通知單的下達(dá)。8)負(fù)責(zé)電子儀器儀表的歸口管理和實施。3.6市場部及部長
1)負(fù)責(zé)與顧客有關(guān)過程的歸口管理和實施。2)負(fù)責(zé)交付和交付后活動的歸口管理和實施。3)負(fù)責(zé)顧客滿意信息的收集和分析。
4)負(fù)責(zé)組織專用設(shè)備產(chǎn)品的最終檢驗,不合格品分析和糾正預(yù)防措施的組織制訂和實施。3.7生產(chǎn)部及部長
1)負(fù)責(zé)專用設(shè)備產(chǎn)品的生產(chǎn)過程的策劃和生產(chǎn)安裝的實施控制。2)負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護、維修和管理。
3)負(fù)責(zé)專用設(shè)備產(chǎn)品所用材料、元器件、零、部件的采購過程和外協(xié)加工過程的歸口管理和實施。
4)負(fù)責(zé)焊接過程的確認(rèn)。
5)負(fù)責(zé)專用設(shè)備產(chǎn)品生產(chǎn)全過程的產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性的管理和實施。6)負(fù)責(zé)防護過程的歸口管理和專用設(shè)備生產(chǎn)過程中產(chǎn)品防護的實施。ZY-ZY-5.5.1-A
更改碼:0 7)負(fù)責(zé)公司量具的歸口管理和實施。
8)負(fù)責(zé)專用設(shè)備產(chǎn)品的進(jìn)貨檢驗和過程檢驗不合格品的處置。9)負(fù)責(zé)糾正預(yù)防措施制訂和實施。3.8 EPS部及部長
1)負(fù)責(zé)與專用散熱器顧客有關(guān)過程的管理和實施。
2)負(fù)責(zé)專用散熱器生產(chǎn)所需毛坯材料采購過程和外協(xié)加工過程的控制。3)負(fù)責(zé)專用散熱器的生產(chǎn)過程的策劃和實施。
4)負(fù)責(zé)專用散熱器生產(chǎn)全過程中產(chǎn)品標(biāo)識、檢驗狀態(tài)標(biāo)識和可追溯性控制。5)負(fù)責(zé)專用散熱器生產(chǎn)全過程中產(chǎn)品的防護。6)負(fù)責(zé)專用散熱器的交付和交付后活動的控制。7)負(fù)責(zé)專用散熱器顧客滿意的收集和分析。
8)負(fù)責(zé)專用散熱器產(chǎn)品的進(jìn)貨檢驗、過程檢驗和交出檢驗。9)負(fù)責(zé)專用散熱器不合格品的處置。
10)負(fù)責(zé)專用散熱器糾正預(yù)防措施的制訂和實施。3.9木制品部及部長
1)負(fù)責(zé)木制品顧客有關(guān)過程的管理和實施。
2)負(fù)責(zé)木制品生產(chǎn)所需原材料采購過程和外協(xié)加工過程的控制。3)負(fù)責(zé)木制品生產(chǎn)過程的策劃和實施。
4)負(fù)責(zé)木制品生產(chǎn)全過程中產(chǎn)品標(biāo)識、檢驗狀態(tài)標(biāo)識和可追溯性控制。5)負(fù)責(zé)木制品加工過程中PVC貼膜的過程確認(rèn)。6)負(fù)責(zé)木制品加工過程中顧客產(chǎn)品的防護。7)負(fù)責(zé)木制品生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品控制。8)負(fù)責(zé)木制品的交付和交付后活動的控制。9)負(fù)責(zé)木制品顧客滿意的收集和分析。
10)負(fù)責(zé)木制品產(chǎn)品的進(jìn)貨檢驗、過程檢驗和交出檢驗。11)負(fù)責(zé)木制品不合格品的處置。
12)負(fù)責(zé)木制品糾正預(yù)防措施的制訂和實施。
4、各類人員質(zhì)量職責(zé): 4.1所有與質(zhì)量有關(guān)人員的共同質(zhì)量職責(zé)是:
4.1.1熟悉公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),本人在實現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo)中的責(zé)任。
4.1.2熟悉質(zhì)量體系程序文件和作業(yè)文件中,對自己工作的有關(guān)規(guī)定、工作程序和作業(yè)要求。4.2各類人員的具體質(zhì)量職責(zé) 4.2.1檢驗和試驗人員:
1)負(fù)責(zé)進(jìn)廠資材的檢驗和驗證;負(fù)責(zé)緊急放行的控制。2)負(fù)責(zé)協(xié)助對供方和外協(xié)方的評定和控制。ZY-ZY-5.5.1-A
更改碼:0 3)負(fù)責(zé)不合格品的判定、記錄、隔離、標(biāo)識并通知有關(guān)部門。4)負(fù)責(zé)檢驗和試驗狀態(tài)標(biāo)識進(jìn)行管理。5)負(fù)責(zé)過程檢驗和試驗;負(fù)責(zé)特殊放行的控制。
6)負(fù)責(zé)最終產(chǎn)品檢驗和試驗,放行合格產(chǎn)品。4.2.2售后服務(wù)人員:
1)負(fù)責(zé)處置顧客投訴,提供滿意的服務(wù)。
2)負(fù)責(zé)市場質(zhì)量信息的收集和反饋。3)負(fù)責(zé)顧客滿意情況的收集和分析。4.2.3技術(shù)人員
1)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計。提供技術(shù)規(guī)范、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、圖紙(底圖)、維修使用說明書、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等技術(shù)文件。
2)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的策劃和生產(chǎn)流程的制定工藝方法的確定。3)負(fù)責(zé)生產(chǎn)樣品和供方提供樣品的確認(rèn)和驗證。4)負(fù)責(zé)提供采購規(guī)范和材料清單。
5)負(fù)責(zé)對生產(chǎn)、檢驗、售后出現(xiàn)的不合格品進(jìn)行原因分析并制定糾正和預(yù)防措施。4.2.4設(shè)備主管
1)負(fù)責(zé)設(shè)備維修和保養(yǎng)規(guī)程的制定,負(fù)責(zé)設(shè)備維修和保養(yǎng)的管理。以保持設(shè)備的過程能力。
2)負(fù)責(zé)特殊過程和關(guān)鍵設(shè)備的點檢和設(shè)備能力的鑒定。3)負(fù)責(zé)量具的建帳、發(fā)放、調(diào)配、保管和維護。
4)負(fù)責(zé)檢量具的周期檢定,確保所使用量具在合格檢定周期內(nèi)。
5)負(fù)責(zé)量具的送修。4.2.5文件管理員
1)負(fù)責(zé)文件的建帳、發(fā)放、回收、保管、借閱和銷毀。
2)及時進(jìn)行文件更改,收回作廢文件,確保所有重要使用場所使用有效文件。4.2.6庫管人員
1)負(fù)責(zé)對材料,元器件,零部件,半成品進(jìn)行標(biāo)識管理和記錄。
2)負(fù)責(zé)材料,元器件,零部件,半成品的接收、保管和發(fā)放,做到先進(jìn)先出,帳、卡、物相符。
3)在搬運和儲存中按規(guī)定做好包裝和防護,保持庫房的環(huán)境要求。4)定期檢查庫存產(chǎn)品,防止超期和變質(zhì)。4.2.7采購主管
1)負(fù)責(zé)按照采購計劃向合格供方發(fā)放訂單。2)負(fù)責(zé)組織對供方進(jìn)行評價和選擇。ZY-ZY-5.5.1-A
更改碼:0 3)負(fù)責(zé)采購合格材料,元器件,零部件。4.2.8培訓(xùn)人員
1)負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃。
2)負(fù)責(zé)按培訓(xùn)計劃組織對各類人員的培訓(xùn)。3)負(fù)責(zé)管理特殊工作人員的培訓(xùn)和資格考核。4)負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案和培訓(xùn)記錄的管理。4.2.9生產(chǎn)管理人員
1)負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)需求制定生產(chǎn)計劃和作業(yè)計劃。2)負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)程的控制。
3)負(fù)責(zé)在制品的管理,生產(chǎn)現(xiàn)場的物流和標(biāo)識管理。4.2.10班組長和操作人員:
1)嚴(yán)格按照工藝文件和作業(yè)文件進(jìn)行操作。2)作好規(guī)定的設(shè)備保養(yǎng)。維護現(xiàn)場的工藝衛(wèi)生。3)作好規(guī)定的過程記錄。