第一篇：辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)大全

辦公室5S基本要求（試行）

1． 辦公室地面及整體

a)辦公室地面干凈； b)過(guò)道通暢，無(wú)阻塞；

c)垃圾桶（簍）沒(méi)有破損，罩好垃圾袋，放置辦公桌旁邊（辦公做的內(nèi)測(cè)和外側(cè)均可，但同一個(gè)部門(mén)需統(tǒng)一），放外面時(shí)應(yīng)緊靠隔板；垃圾全部放進(jìn)垃圾袋里面。

2． 飲水機(jī)和桶裝水

a)飲水機(jī)沒(méi)有破損、干凈（如果飲水機(jī)壞了，需做好標(biāo)識(shí)）；

b)儲(chǔ)存的桶裝水（包括空桶）豎直擺放一層，無(wú)疊放，不占用通道； c)茶葉、咖啡、一次性水杯干凈、擺放整齊。

3． 文件柜

a)文件柜沒(méi)有破損，且干凈；

b)文件柜指派了負(fù)責(zé)人，且在文件柜門(mén)上進(jìn)行標(biāo)記；文件柜門(mén)外表除文件柜標(biāo)記外應(yīng)無(wú)其他標(biāo)記物；

c)文件柜內(nèi)的文件和其他物品排放整齊。

4． 辦公桌

a)辦公桌沒(méi)有破損，辦公桌臺(tái)面干凈；

b)辦公桌臺(tái)面的文具、電腦、杯子（包括茶壺等）、電源、插座、電線、電話機(jī)、文件、文件夾、文件架、臺(tái)歷等物品不使用時(shí)擺放整齊，文具不用時(shí)放進(jìn)筆筒； c)辦公桌上的花盆等裝飾物品不應(yīng)超出辦公臺(tái)的25%；

（注：STT辦公桌臺(tái)面需要放樣品時(shí)，需擺放整齊）； d)辦公桌臺(tái)面不放食物；

e)辦公桌下面可以擺放一雙安全鞋（或者是穿安全鞋時(shí)換下的普通鞋），且用鞋盒裝好，鞋盒蓋好；

f)電線、網(wǎng)線、電話線用集線器或者扎帶包好，保持整潔；

g)辦公桌下面根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況，可以放置工作用品，但需整齊放置。

5． 辦公桌的抽屜柜

a)抽屜柜沒(méi)有破損； b)抽屜柜外表干凈；

c)整齊放在辦公桌下面或者其他合適的地方。

6． 辦公桌旁邊的儲(chǔ)物柜

a)儲(chǔ)物柜沒(méi)有破損，且保持干凈； b)儲(chǔ)物柜內(nèi)物品擺放整齊。

7． 座椅

a)座椅沒(méi)有破損；

b)無(wú)人使用時(shí)應(yīng)將椅子的坐墊部分推進(jìn)辦公桌下面；

c)椅背掛放衣物不超過(guò)一件，如果放有衣物，應(yīng)該整齊掛放； d)實(shí)驗(yàn)室工作服(白大褂)不能放在辦公室。

8． 辦公設(shè)備

a)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描機(jī)等辦公設(shè)備沒(méi)有破損（如果壞了，則需做好標(biāo)識(shí)）； b)留在上面的文件整齊放置。

9． 其他

a)背包、電腦包等放在辦公桌的抽屜柜或者辦公桌旁邊的儲(chǔ)物柜，或者其他柜子里面； b)如果辦公室有上述沒(méi)有提到的物品，均應(yīng)保持干凈，擺放整齊，且不影響通道、不影響安全器材的取用便利、不影響日常工作；

c)辦公室內(nèi)不得放置任何化學(xué)試劑（樣品或者較大包裝）。

辦公室5S檢查

1)按上述要求檢查編制檢查表，每個(gè)檢查點(diǎn)的檢查結(jié)果為“合格”、“不合格”及“不適用”。2)記錄不合格項(xiàng)，并要求責(zé)任部門(mén)整改。

第二篇：辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)

辦公室“5S”推行標(biāo)準(zhǔn)

一、辦公室整體標(biāo)準(zhǔn)

1.辦公室桌、椅物品擺放有序。

2.垃圾簍擺放在辦公桌左下角，垃圾不超過(guò)垃圾簍三分之二。3.辦公人員按規(guī)定著裝整齊，工作態(tài)度良好（無(wú)談天、說(shuō)笑、看小說(shuō)、打瞌睡、吃東西情況）。

4.辦公設(shè)備隨時(shí)保持正常狀態(tài)，無(wú)故障物。

5.文件傳閱有記錄；接電話人不在，有“留話備忘”來(lái)聯(lián)絡(luò)。

二、辦公桌擺放標(biāo)準(zhǔn)

1.按星型擺放，3個(gè)或4個(gè)辦公桌模式。

2.地面除地插外無(wú)其它電線、插座，電話線，電源線固定得當(dāng)。3.區(qū)域內(nèi)無(wú)沒(méi)用物品和未標(biāo)識(shí)物品。

4.白天辦公桌上只有一類文件（下班后無(wú)任何文件在桌面）。5.辦公文具擺放整齊。6.辦公桌抽屜內(nèi)物品整齊。7.辦公桌面無(wú)灰塵。8.辦公室內(nèi)無(wú)多余辦公桌。

三、文件柜擺放標(biāo)準(zhǔn)

1.文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。

2.所有文件柜有標(biāo)識(shí)（部?jī)?nèi)和文件柜內(nèi)容）。

3.所有文件和其位置有標(biāo)識(shí)。4.所有文件清單內(nèi)容適時(shí)。

5.文件柜內(nèi)沒(méi)有任何無(wú)用或未標(biāo)識(shí)名稱的物品。6.每一個(gè)文件夾都有一個(gè)目錄

7.外部門(mén)人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件

四、信息顯示板粘貼標(biāo)準(zhǔn)

1.內(nèi)容固定的文件過(guò)塑后粘貼。

2.使用標(biāo)準(zhǔn)目視板，有部門(mén)名稱。3.臨時(shí)性文件粘貼位置要有標(biāo)識(shí)。4.臨時(shí)性文件內(nèi)容及時(shí)更新。5.公告欄沒(méi)有過(guò)期的公告物品。6.報(bào)架上報(bào)紙整齊排放。

五、計(jì)算機(jī)信息標(biāo)準(zhǔn)

1.所有文件名稱用中文命名，并具有解釋性。

2.所有電腦按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一管理。3.所有文件都在相應(yīng)的文件夾中，根目錄下不許直接存在文件。4.計(jì)算機(jī)內(nèi)不許存在與工作無(wú)關(guān)的軟件。

5.未經(jīng)公司網(wǎng)絡(luò)管理員和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，禁止私自安裝任何軟、硬件。

六、文件柜擺放標(biāo)準(zhǔn)

1.文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。

2.所有文件柜有標(biāo)識(shí)（部?jī)?nèi)和文件柜內(nèi)容）。3.所有文件和其位置有標(biāo)識(shí)。4.所有文件清單內(nèi)容適時(shí)

5.文件柜內(nèi)沒(méi)有任何無(wú)用或未標(biāo)識(shí)名稱的物品。6.每一個(gè)文件夾都有一個(gè)目錄

7.外部門(mén)人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件

第三篇：辦公室5S檢查標(biāo)準(zhǔn)

辦公室5S考核標(biāo)準(zhǔn)

一、整理 清除廢物

1、每天下班前將不再使用的文件資料或破舊書(shū)籍、過(guò)期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。

2、每天下班前將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。

3、每天下班前將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中。

4、每天下班前將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，分類整齊放于辦公抽屜里，電腦文檔分類整理上傳到服務(wù)器上，做到需要的文件資料能快速找到。

5、每天下班前將采購(gòu)或退回總部的物品、貨品統(tǒng)一入庫(kù)，窗臺(tái)、地面上禁止擺放任何物品。

6、每天上班前將洗漱用品等按類別整齊放于寢室桌上，應(yīng)將工作服、換洗衣物等個(gè)人用品放于更衣柜內(nèi)，無(wú)更衣柜的，疊放整齊放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。

二、整頓 擺放整齊

1、辦公桌、椅、柜、架等物品放置要規(guī)劃有序美觀。柜頂物品擺放要整齊美觀。

2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、電話、茶杯等物品，下班前統(tǒng)一將公司文件分類存放，不得留在辦公桌上，其他物品按要求放置整齊有序。

3、辦公桌、辦公椅、洗漱臺(tái)、衛(wèi)生間禁止擺放規(guī)定外的其他任何物品。

4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)筆筒、文件架或抽屜中。

5、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，不得存放已經(jīng)作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品。

6、報(bào)紙、雜志閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。

7、茶杯在辦公桌上整齊放置，一次性水杯放入飲水機(jī)內(nèi)，不得放于其他位置。

8、辦公室內(nèi)的電器擺放整齊，線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。

三、清掃 打掃干凈

1、辦公室門(mén)窗要里外清潔，門(mén)框、窗框上無(wú)灰塵、無(wú)污漬。

2、地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無(wú)灰塵、污跡。

3、墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無(wú)污染、無(wú)爆皮、無(wú)蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫(huà)。

4、窗玻璃干凈透明，無(wú)水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無(wú)污跡；窗臺(tái)無(wú)雜物、無(wú)灰塵；門(mén)玻璃干凈透亮，不掛貼報(bào)紙和門(mén)簾。

5、洗手間、洗漱臺(tái)上無(wú)塵土污漬，不搭放任何物品。

6、燈具、電扇、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器表面潔凈，無(wú)灰塵、無(wú)污漬；各種電器開(kāi)關(guān)、線路無(wú)灰塵污漬、無(wú)安全隱患，離開(kāi)時(shí)及時(shí)關(guān)掉電源，蓋上防塵罩。

7、辦公桌面、擋板內(nèi)外、文件柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污漬。文件柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污漬，柜內(nèi)各種資料、文件分類整齊存放，并統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。

8、寢室內(nèi)物品分類擺放，工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊；地面、床鋪、桌面、衣柜保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)雜物，個(gè)人物品自行整理。

9、電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面，電話旁放置電話記錄本；電話線要整齊有序，不凌亂。

10、垃圾筐要及時(shí)傾倒，套黑色塑料袋；條帚、墩布、簸箕等清潔用具用完及時(shí)清洗，整齊放于衛(wèi)生間固定位置；抹布疊好放于洗漱臺(tái)架上，四、清潔 保持整潔

1、每天早上和下午上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)一步清潔。

2、上班時(shí)間隨時(shí)清理新染污漬，一天內(nèi)都能保持清潔如一。

3、隨時(shí)整理需要整理的資料、文件、物品，分類歸檔入庫(kù)。

4、隨時(shí)整理辦公桌上的臨時(shí)物品，分類歸檔、放置整齊；

5、隨時(shí)整理寢室內(nèi)的物品，放置整齊。

6、自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。

五、素養(yǎng) 注意形象

1、上班時(shí)間穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方，不得穿拖鞋、短褲上班。

2、言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩、不。

3、工作時(shí)精神飽滿，樂(lè)于助人。

4、工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)。

5、不串崗、不聚眾聊天。

第四篇：辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)

辦公室6S管理標(biāo)準(zhǔn)

一、桌面位置擺放規(guī)范

1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中。

2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件框中。

3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件柜中。

4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件/工具柜。

5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類，需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。

6、文件/工具框中的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)文件。

7、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書(shū)器、起釘器、剪刀、筆筒等，應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。

8、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺(tái)歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。

9、電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞。

10、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。如圖：

二、辦公桌抽屜整理規(guī)范

第一層：存放個(gè)人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應(yīng)擺放整齊。

第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。第三層：私人物品

三、辦公區(qū)工作紀(jì)律規(guī)定

1、各部門(mén)電腦由專人管理使用。操作時(shí)必須按照電腦規(guī)程進(jìn)行，不得更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得私自安裝使用各種軟件，不得私自拆卸電腦，不得訪問(wèn)非法和不健康網(wǎng)站。

2、公司電話為方便與外界溝通、處理公務(wù)專用，打業(yè)務(wù)電話要精簡(jiǎn)，盡量縮短通話時(shí)間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作，嚴(yán)禁擅自用公司打私人電話。

3、為保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經(jīng)允許不得擅自改動(dòng)或移動(dòng)電源、機(jī)柜、終端、服務(wù)器等，不得私自調(diào)換窗口，不得隨意改變各項(xiàng)辦公設(shè)施的擺放布局。

4、人為造成辦公設(shè)施損壞的，責(zé)任人或單位按原價(jià)賠償。

5、員工在上班時(shí)間要集中精力完成本職工作，嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事：如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的客人；看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍和報(bào)紙；上網(wǎng)玩游戲、聊天；閑談；睡覺(jué)等。下班后除確實(shí)須完成工作，如無(wú)其他加班任務(wù)，員工同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無(wú)關(guān)事情。

6、節(jié)約使用紙張，對(duì)內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張；

7、員工參加會(huì)議或集體活動(dòng)時(shí)，必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。

8、員工外出須報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并寫(xiě)明外出時(shí)間、地點(diǎn)。

9、員工攜帶公司的物品離開(kāi)公司，必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意并遵照公司物品放行管理規(guī)定。

10、飲水機(jī)放置于辦公區(qū)域內(nèi)，供員工和客人使用。飲水杯

只供給客人使用，本公司員工應(yīng)自備水杯。

11、為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)要及時(shí)關(guān)閉。

12、辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙。

四、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

1、辦公區(qū)衛(wèi)生實(shí)行管理負(fù)責(zé)制，各負(fù)其責(zé)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

2、公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、用品擺放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。

3、各部門(mén)辦公場(chǎng)所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，柜臺(tái)上遺留物品全部清理，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈），四無(wú)（無(wú)灰塵、無(wú)煙蒂、無(wú)四害、無(wú)痰跡）。具體要求如下：

（1）小心避免茶水、飲料、食物等污染地面，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒、亂堆積；

（2）文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；

（3）各部門(mén)有責(zé)任保持部門(mén)公告欄（白板）整潔，不得亂涂亂畫(huà)，通知通告應(yīng)粘貼擺正，超過(guò)一周以上的應(yīng)取下存

檔；

（4）每位員工應(yīng)注意保持個(gè)人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

4、全體員工都有權(quán)利和義務(wù)對(duì)違反本制度、不講衛(wèi)生的行進(jìn)行勸阻和制止。

5、各部門(mén)安排值日生每天下午下班后打掃衛(wèi)生。范圍包括地面、櫥柜、接待室等。

五、辦公室安全管理

1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。

2、財(cái)務(wù)室及其他保存有貴重、機(jī)要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財(cái)務(wù)室無(wú)人時(shí)要出入鎖門(mén)。

3、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

4、每天中午休息時(shí)間值班人員要確保在辦公室，下班后最后離開(kāi)辦公室的人員，必須確保檢查好門(mén)窗、電源、電腦等。

5、會(huì)議室、辦公室、櫥柜等鑰匙行政人員要妥善保管，在無(wú)人時(shí)要確保關(guān)門(mén)。

6、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并按情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

第五篇：辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)

辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)

1、整理要求：

1）辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置； 2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊 ； 3）地面沒(méi)有紙屑、雜物等； 6）私人物品放在抽屜里；

2、整頓要求：

1）文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，文具應(yīng)擺放整齊，不得擺放其他物品；

2）工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊，不用時(shí)放回桌洞內(nèi)； 3）通道上沒(méi)有放置物品；

3、清掃要求：

1）辦公桌、門(mén)窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污；

2）地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污、無(wú)碎屑、紙屑等雜物； 3）清潔用具保持干凈，每天下班前將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒掉； 4）桌面文具、文件擺放整齊有序；

5）桌面物品都是必需品；傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備 ； 7）墻角、柜子、電腦底下為重點(diǎn)清掃區(qū)，保持干凈；

4、清潔要求：

1）辦公室制定值日表，每天早上安排兩人打掃衛(wèi)生，擦辦公桌面和電腦、打掃地面，保持地面清潔無(wú)灰塵；每天值日的人員負(fù)責(zé)清空垃圾桶內(nèi)的垃圾；每周五下班前全體辦公室人員進(jìn)行一次大掃除，清理衛(wèi)生死角，擦干凈門(mén)窗玻璃和窗臺(tái)上的灰塵； 2）制定辦公室5S檢查制度，對(duì)辦公室5S管理進(jìn)行定期檢查，并作出評(píng)價(jià)。

5、素養(yǎng)要求：

1）按規(guī)定佩戴廠牌，穿著服裝； 2）對(duì)上級(jí)及來(lái)賓保持禮儀；

3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見(jiàn)垃圾及時(shí)收好放入垃圾箱內(nèi)； 4）上班時(shí)間不進(jìn)食，如早餐零食等； 5）上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事；

6）各部室下班后關(guān)閉空調(diào)、日光燈、電腦主機(jī)和顯示屏電源，鎖好門(mén)窗； 7）嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不早退，不遲到，不曠工。