第一篇：辦公室5S管理辦法

辦公室5S管理辦法

目的：對辦公現(xiàn)場中的人、物、場所三者之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)地分析劃分區(qū)域，以實現(xiàn)人和物的有效結(jié)合為目的，通過對現(xiàn)場的整理、整頓，把作業(yè)過程中的不需要的物品清除掉，把需要的物品放在規(guī)定的位置上，使其隨手可得，促進(jìn)辦公室美觀、高效、安全。范圍：

公司各車間以及辦公樓層的所有辦公室均可參照此規(guī)定執(zhí)行。工作內(nèi)容：

3．1辦公室責(zé)任區(qū)域劃分：

3．1．1 個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。

3．1．2 公共責(zé)任區(qū)是指大堂、花草、門窗、公務(wù)桌、共用工作臺、茶幾、沙發(fā)、會議桌等。對公共區(qū)域可以責(zé)任到人或者實行輪流值日的方式由本辦公室人員對辦公室內(nèi)區(qū)域物品負(fù)責(zé)。

3．2個人責(zé)任區(qū)域定置重點： 3．2．1辦公桌定置管理：

3．2．1．1個人辦公桌應(yīng)在規(guī)定的位置張貼辦公人員的銘牌。銘牌的制作要求參照附件一。

銘牌應(yīng)擺放在XXX地方，或張貼在XXX地方，各辦公室應(yīng)統(tǒng)一，保持整齊和美觀。3．2．1．2桌面定置要求：桌面原則上只允許放置以下與工作相關(guān)的物品，并按照附件二：標(biāo)準(zhǔn)樣板進(jìn)行定置，并在必要時劃線或影印標(biāo)示：電腦顯示器，電話，綠色植物，桌面用文件夾或文件柜，茶杯，鼠標(biāo)，筆筒。其他辦公用具盡量放到第一級抽屜中桌面的定置管理標(biāo)準(zhǔn)參見附件的配圖說明。每天上下班無需對桌面進(jìn)行不早不晚，確保桌面整齊美觀。

3．2．1．3辦公桌抽屜，附件柜的定置要求：可移動的抽屜必須劃線定置。抽屜第一格用于放置常用文具，雜件，按照附件幫樣板要求按照適用原則進(jìn)行定置最下面一個抽屜用于存放私人物品。抽屜內(nèi)的物品，文件均需要整齊擺放，各員工至少每周對抽屜進(jìn)行整理，按照整理標(biāo)準(zhǔn)，將3個月不用的物品從抽屜清走。

3．2．1．4電腦主機統(tǒng)一整齊放在桌子抽屜柜旁，須用直角定位法進(jìn)行定位，為打造精品級的辦公秩序和辦公環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象，現(xiàn)對辦公室管理制定如下辦法，請大家遵照執(zhí)行。一：辦公桌

1、桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。

2、重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜。

3、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。

4、辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品，如報紙、雜志、箱等。二：辦公椅

1、保持干凈整潔

2、擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。

3、備用的坐椅應(yīng)整齊地放在不影響走路的地方。三：抽屜

1、下班離開前要鎖好。

2、內(nèi)中物品要擺放整齊。

3、抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。四：保密柜、文件柜

1、有標(biāo)志（部門、編號、責(zé)任人）

2、內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標(biāo)志明確，便于查找。

3、文檔保存規(guī)范。五：計算機

1、擺放端正、保持清潔。

2、下班時關(guān)閉電源。

3、筆記本鎖到個人物品柜中 六:打印機、傳真機

1、節(jié)約用紙，紙張存放整齊。

2、及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。

3、不允許用傳真機復(fù)印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）。七：地面

1、保持干凈。

2、計算機電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。

3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。八：通道、走廊

1、保持通暢。

2、不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。

3、垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)，不得放在通道上。九：臨時擺放物品

1、原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。

2、如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。十：公用、流動座位

1、使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。

十一：個人行為

1、工作時應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。

2、不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。

3、著裝得體大方，工卡佩戴規(guī)范。

4、愛護(hù)公物，用完歸位。

5、待人接物誠懇有禮貌，樂于助人。

6、遵守公共秩序與規(guī)定。

7、離開辦公室前關(guān)閉所有電源。

8、提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。

辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)及考核表

序號 項目名稱 標(biāo)準(zhǔn)及檢查內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn)分值 扣分 實際得分 減分說明 辦公室 無抽煙、吃主食等現(xiàn)象，辦公室無異味 6 地面 地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等 5 通道 保證通道通暢，無堆積物 3 天花板 天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象 3 墻面 墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損 3 門窗 門、窗及玻璃保持明亮干凈，無破損，窗臺上無隨意擺放物 3 電器/線 禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器 3 電器插座、開關(guān)保持安全狀態(tài)良好、干凈、無安全隱患，各類電線走線合理規(guī)范 3 工作結(jié)束后，電器設(shè)備需切斷電源，保持安全狀態(tài)，人走燈關(guān)，節(jié)約能源 3 辦公桌 辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔 6 桌面物品：電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放，無雜物，并保持干凈整潔 6 辦公桌茶幾、抽屜內(nèi)物品擺設(shè)整齊、不凌亂，桌下無堆積物，最下面一格抽屜用于存放私人物品 6 會議室 會議室地面保持清潔、無垃圾，各種物品定位擺放整齊，無隨意擺放物，會議椅用后及時歸位 6 文件柜 文件柜（架、櫥）標(biāo)識清楚，定位分類放置、柜內(nèi)物品、資料分區(qū)放置并有目錄，保持清潔，明確保管人 6 文件柜上及其后不得堆放雜物 6 文件夾 文件夾（盒）標(biāo)識清楚，分類放置于規(guī)定位置，夾（盒）內(nèi)文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理 6 垃圾桶 垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時清理 3 日用品 熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊，保持干凈 3 報紙雜志 報架定位，報紙、雜志擺放整齊 3 公告欄 公告欄、宣傳欄上的內(nèi)容要定期清理更換，保持時效性，書寫要整齊干凈 5 服裝 工作場所佩戴胸牌 6 服裝應(yīng)存放規(guī)定位置，不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn)象 6

合計

被檢查部門： 日 期：

檢 查 者： 得 分：

辦公室5S管理自查標(biāo)準(zhǔn)

5S內(nèi)容 工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 自查頻率

整理=扔掉廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。1次/日

將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日

將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日

將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日 將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。1次/日

柜（櫥）頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。1次/日 整頓= 擺放整齊 辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。1次/日

辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日 辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。2次/日 筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。隨時 辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個人物品、報紙等。1次/日

報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。1次/日 整頓= 擺放整齊 暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)；茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。1次/日 辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。定期自查

清掃= 打掃干凈 辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。1次/日

地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。1次/日 室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日

窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。1次/日 窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。1次/日

暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。1次/日

燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。1次/日 文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。（樣張附后）2次/日 更衣柜內(nèi)物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進(jìn)行標(biāo)識。（樣張附后）1次/日

辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日

電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。2次/日

垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。1次/日 清潔= 保持整潔，持之以恒 每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。1次/日

上班時間隨時保持。隨時

自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。隨時

下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。1次/日 下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。1次/日 素養(yǎng)= 人員保持良好精神面貌 上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。1次/日

言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時 工作時精神飽滿，樂于助人。隨時 工作安排科學(xué)有序，時間觀念強。隨時 不串崗、不聚眾聊天。1次/日

附：

文件柜標(biāo)簽：

1.標(biāo)簽大小：

（1）一般情況：高2.5㎝（或2.3㎝）×長5.6㎝

（2）特殊情況可根據(jù)插卡框的大小確定規(guī)格，以整齊美觀為準(zhǔn)。2.字體大?。?/p>

（1）文件柜標(biāo)簽為：宋體、四號字、加粗。（2）更衣柜標(biāo)簽為：宋體、三號字、加粗。3.資料類別：應(yīng)簡單概括，一般不超過5個字。4.沒有插卡框的文件柜、更衣柜將標(biāo)簽統(tǒng)一貼于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜號要按左右順序排列。6.以上標(biāo)簽由各部門自行打印。

第二篇：辦公室5S管理辦法（共）

辦公室5S規(guī)范管理辦法

第一章 目的

第一條 為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，特制定本制度。

第二章 適用范圍

第二條 本規(guī)定適用于京朋貿(mào)易集團(tuán)（北京）有限公司的所有員工。

第三章 辦公室5S規(guī)范及要求

第三條 辦公室5S：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。

1.整理：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，從而達(dá)到把“空間”騰出來活用的目的；

1.1員工每月底對本人工作文件進(jìn)行盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi)； 經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：

1.2.1 設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等； 1.2.2 空間：柜架、桌椅、儲物箱等；

1.2.3 物品：個人用品、裝飾品。對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后，由人力行政部負(fù)責(zé)集中報廢或拍賣。

2.整頓：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識進(jìn)行管理，從而達(dá)到不浪費時間找東西的目的；

2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨放置。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。2.2抽屜：可放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放，整齊有序、無污物。

2.3坐椅：除靠墊、外套外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調(diào)正。離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。

2.4電腦：電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內(nèi)，不能放置在辦公桌上。

2.5 垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。2.6 桌洞下不得堆積雜物。

2.7 外衣、手袋：置掛于靠右椅或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。

2.8 文件柜：文件柜內(nèi)文件不能單獨放置，必須按類別放入。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。

2.9公司茶水間、儲物間由人力行政部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時，必須事先征得人力行政部同意，由人力行政部指定具體位置后，按要求放置。

2.10公司公用打印機、復(fù)印機和傳真機由人力行政部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔，并及時將打印、復(fù)印、傳真的文件取走，不能遺留。

3.清掃：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)，從而達(dá)到消除”臟污"，保持職場干凈、明亮的目的；

3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。

3.2員工負(fù)責(zé)個人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。

4.清潔：將整理、整頓、清掃實施做到規(guī)范化，維持其成果，從而達(dá)到通過規(guī)范化來維持成果的目的；

4.1員工上班時間隨時保持。

4.2員工要自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。

4.3下班前，員工應(yīng)整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。

4.4下班后，員工應(yīng)整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。5.素養(yǎng)：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，從而達(dá)到提升個人素養(yǎng)，從而達(dá)到對任何工作都講究認(rèn)真的目的。5.1 員工要深刻理解各項規(guī)章制度，并努力遵守規(guī)章制度。5.2員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化，并持之以恒，以身作則。

5.3員工要時刻觀察與改進(jìn)公司在運營過程中不足之處，及時提出良好建議。

第四章 監(jiān)督檢查與處罰

第四條 監(jiān)督檢查

1.全休員工應(yīng)開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落 實到位。

2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門負(fù)責(zé)區(qū)域的5S管理責(zé)任人，必須督促并落實本部門人員按本制 度要求執(zhí)行。

3.人力行政部每周進(jìn)行不定時抽查,對不符合要求的情況向部門負(fù)責(zé)人口頭提出整改意見,相關(guān)人員必須及時改正。相關(guān)人員在收到口頭整改意見后應(yīng)當(dāng)立即（1個小時內(nèi)）整改。逾期不改，由人力行政部提報處罰意見。

4．除貴賓廳、多功能會議室、總經(jīng)理室、副總室之外其它區(qū)域一律禁止吸煙，員工的吸煙點統(tǒng)一為大門口消防樓梯。

5.員工處罰參照《員工日常辦公行為規(guī)范及要求》及集團(tuán)《處罰辦法》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五條 其他

1.本辦法的解釋權(quán)歸人力行政部所有。

2.本辦法經(jīng)總裁批準(zhǔn)后，自2016年5月1日起生效實施。第六條 附件

1.《獎懲提報表》

第三篇：5S管理辦法

江蘇恒久鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司5S管理辦法

為了使公司具備良好的工作環(huán)境和和諧融洽的管理氛圍，培養(yǎng)員工良好、規(guī)范的工作習(xí)慣，造就安全、舒適的工作環(huán)境，提升員工真、善、美的品質(zhì)，經(jīng)公司研究決定自2011年1月1日起在公司范圍內(nèi)推行5S管理規(guī)范，要求全體人員在工作中嚴(yán)格執(zhí)行。

一、檢查小組每月不定期到各部門檢查。

二、檢查結(jié)果計入被檢查人當(dāng)月績效考核的5S執(zhí)行項中，具體評分標(biāo)準(zhǔn)參照《5S檢查評分表》。

三、檢查中如有不合格項要及時整改。

四、5S規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)：

（一）辦公室環(huán)境要求

1、門窗：門框窗臺干凈無污漬，窗簾統(tǒng)一升降，與門

同側(cè)窗與門上框齊平，其他窗戶與窗中框齊平。

2、辦公桌椅：

⑴ 桌面物品擺放整齊，除顯示器、文件架、電話、水杯

及必須文化用具外不得擺放其他物品。

⑵ 顯示器：要求無灰塵，關(guān)機時必須關(guān)閉顯示器。

① 擋板桌：擺放于擋板直角的45°正面擺放

② 獨立桌：臺式機要求擺放于靠墻側(cè)靠近線孔處，筆記本要求擺放于桌面中部。

⑶ 電話靠近線孔擺放，要求不漏余線，話筒干凈整潔，話筒線不亂纏繞。

⑷ 文件架內(nèi)各類文件標(biāo)識明顯、統(tǒng)一，具體規(guī)格參照附

件《公司辦公用品標(biāo)識規(guī)定》。

⑸ 抽屜：內(nèi)部物品分類擺放整齊，無多余物品，地柜靠

邊擺放。

⑹擋板干凈無油污、無亂貼亂畫。

⑺ 桌面其他物品靠近文件架沿?fù)醢鍞[放整齊。

⑻ 使用人員離開位臵要把椅子歸位，衣帽等物品不得掛

靠椅背。

3、書柜：圖書、文件、資料分類分層擺放，標(biāo)識統(tǒng)一

向外，柜面無灰塵。

4、衣柜：柜內(nèi)衣物懸掛整齊，無灰塵，無雜物。

5、空調(diào)：保持空調(diào)潔凈并按規(guī)定設(shè)定使用溫度（夏季

室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)臵不得低于26攝氏度，冬季室內(nèi)空調(diào)

溫度設(shè)臵不得高于20攝氏度），人員離開需及時關(guān)閉電

源，定期清潔過濾網(wǎng)。

6、工作臺下：線路條理清楚，無私接電源，主機潔凈，臺下無多余物品。

7、環(huán)境：室內(nèi)無雜物、無垃圾、保持空氣流通及室內(nèi)

清潔，懸掛物及綠色植物干凈整潔、暖壺、飲水機干凈

無灰塵、無漏水并靠墻角擺放整齊。

（二）生產(chǎn)現(xiàn)場管理要求

1、作為工裝墊鐵的H型鋼、角鋼、鋼管均應(yīng)涂上黃漆

易于區(qū)別，不用時在制定位臵上擺放整齊。

2、所有設(shè)備、工裝、工具等按生產(chǎn)區(qū)域定臵管理圖制

定的位臵擺放。

3、安全通道統(tǒng)一用黃色油漆標(biāo)識，保持干凈。

4、保持生產(chǎn)現(xiàn)場地面干凈，每天灑水，所有廢料、焊

絲盤等雜物必須當(dāng)班及時清理到廢料庫或垃圾箱內(nèi)，不

得在生產(chǎn)現(xiàn)場存放。

5、對所有設(shè)備、工裝、圍欄、馬腿等及時保養(yǎng)、擦拭，保持干凈，油漆脫落的及時噴漆。

6、工具箱頂部除生產(chǎn)作業(yè)需用的文件資料外不得放臵

其他物品，工具箱內(nèi)外及底部均需清掃擦拭干凈。

7、棉紗、小工具等不使用時一律放入工具箱內(nèi)固定格

擋。

8、網(wǎng)架生產(chǎn)車間所有工件、周轉(zhuǎn)包等一律在指定區(qū)域

按南北或東西方向整齊擺放；下料桿件裝包后一律沿通

道線東西放臵，并排放臵時必須以東邊一端對齊；點焊

桿件裝包后以通道線為基準(zhǔn)從東至西南北方向放臵并

留出人行通道；小件班加工的支座支托成品五五成行擺

放或裝筐。

鋼構(gòu)生產(chǎn)車間數(shù)控下料生產(chǎn)用板材邊角余料按指定位

臵分類擺放，并設(shè)臵分類標(biāo)識牌。下料機下料底座及時

清理，保證清潔無雜物。

9.涂裝區(qū)領(lǐng)出的油漆、稀釋劑等整齊擺放，用后的空桶放臵到指定位臵并擺放整齊。噴涂班每日工作完畢后，整理噴涂工具，帶子盤好放在設(shè)備上，及時清理打掃噴漆區(qū)域，保證噴漆現(xiàn)場環(huán)境整潔、無雜物。

10.各類物資（含主材）分區(qū)、分庫擺放，制作標(biāo)識牌進(jìn)行標(biāo)識。

11.網(wǎng)架生產(chǎn)車間成品桿件擺放時必須以一端平齊依次擺放。整包成品桿件下方墊鐵應(yīng)用兩根φ60mm的廢鋼管支承。鋼構(gòu)生產(chǎn)車間組立機、龍門焊成品、半成品在安全通道兩側(cè)分開放臵。校正好的工件必須按指定區(qū)域一端平齊依次擺放。剪板機下好的配件要碼放整齊，并注明規(guī)格工程名稱，料頭入箱。拼裝班、焊接班根據(jù)產(chǎn)品形狀，合理地利用場地。

12.拋丸機周圍嚴(yán)禁有散落的鋼丸，構(gòu)件處理完畢后，清除構(gòu)件中的鋼丸，構(gòu)件擺放到指定區(qū)域。

13.螺栓球加工工位制作放臵球的方框工具，做到毛坯球及成品球全部放臵在工裝內(nèi)。

14.螺栓球加工及桿件下料工位積水每天打掃，做到地面無積水。

15.班組不得占用安全通道進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)；由于場地或構(gòu)件

原因必須占用安全通道進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)時須經(jīng)質(zhì)量安全部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用，使用后及時清理，保持通道暢通。

16.閑臵設(shè)備應(yīng)及時封存。

17.車間內(nèi)展示板上無過期的文字內(nèi)容。

18.生產(chǎn)現(xiàn)場用圖紙資料放臵在資料架上保持整潔完整。

19.車間內(nèi)布臵相應(yīng)的5S及安全、質(zhì)量的宣傳標(biāo)語。

（三）員工行為規(guī)范要求：

1.管理人員褲子為深藍(lán)色、黑色、灰色，皮鞋為黑色和棕色，襪子顏色和皮鞋顏色相近。工人身著工作服，腳穿勞保鞋，服裝統(tǒng)一，不得隨意更改穿著款式。按季節(jié)穿戴規(guī)定工作服，扣好衣扣，保持干凈整潔。

2.按時上下班，不遲到、不早退，上下班必須進(jìn)行指紋考勤，進(jìn)出公司要下車。

3.全體員工早會統(tǒng)一點名、出操；聽從口令，服從指揮，動作協(xié)調(diào)一致，口號嘹亮；不得散漫、隨意講話。

4.男員工頭發(fā)不得過耳，女員工束發(fā)盤起，進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場必須佩戴安全帽，女員工不得穿高跟鞋進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場。

5.辦公室、生產(chǎn)現(xiàn)場嚴(yán)禁抽煙，禁止吸游煙，監(jiān)督他人不吸煙。

6.工作時間不得閑逛，不得消極怠工。

7.嚴(yán)禁違章作業(yè)，違章指揮。

8.面對公司領(lǐng)導(dǎo)及考察參觀人員要講禮貌，面帶微笑，點頭致敬，主動讓路。

9.一線員工在每天下班前打掃本工位的衛(wèi)生。

10.正確使用衛(wèi)生間，保持衛(wèi)生間潔凈，確定鞋底無水漬、污漬再進(jìn)入走廊。

12.愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，尊重他人勞動成果。

13.文明按時就餐，不浪費，保持就餐環(huán)境的整潔，餐后餐具按指定位臵擺放。

江蘇恒久鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司

綜合管理部

二〇一〇年十二月二十二日

第四篇：辦公室5S管理制度

辦公室5S管理制度

一、目的：

為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，養(yǎng)成良好的個人習(xí)慣，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。

二、5S定義：

（一）、整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來活用；

（二）、整頓（SEITON）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識進(jìn)行管理，目的是不浪費時間找東西；

（三）、清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)，目的是消除“臟污”，保持辦公室干凈、明亮；

（四）、清潔（SEIKETSU）：將前3S實施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果，目的是通過制度化來維持成果；

（五）、素養(yǎng)（SHITSUKDE）：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對任何工作都講究認(rèn)真的人。

三、5S工作的開展

（一）、整理

1.扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按要求廢棄。

2.將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中。

3.將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌文件框或抽屜中。

4.將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或文件框中，做到需要的文件資料能快速找到。

5.柜頂、沙發(fā)，辦公椅上禁止擺放任何物品。

（二）、整頓

1.辦公桌、椅、柜等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。

2.辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、水杯等物品，要求放置整齊有序。

3.辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

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4.筆、橡皮、尺子、回形針等辦公用具整齊放于桌面的筆筒中。

5.辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個人物品、報紙等。

6.報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。

7.辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。

（三）、清掃

1.辦公室防盜門、玻璃門要里外清潔，門框上無灰塵、無積物。

2.地面及四周墻角干凈，無灰塵、污跡。

3.室內(nèi)墻壁不允許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

4.門窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡。

5.燈具、空調(diào)、電腦、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。

6.文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。

7.辦公桌面、擋板內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。

8.垃圾桶要及時清理，不能裝的太滿；掃帚、簸箕、拖把等清潔用具整齊擺放；抹布整齊搭掛于洗手盆上方掛鉤上。

（四）清潔

1.保持整潔，持之以恒每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。

2.上班時間隨時保持。

3.自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。

4.下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。

5.下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。

（五）素養(yǎng)

1.保持良好精神面貌，上班時間必須穿著整潔的工作服，儀容整齊大方。2.言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。3.工作時精神飽滿，樂于助人。4.工作安排科學(xué)有序，時間觀念強。

5.不串崗、不聚眾聊天。

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四、行為規(guī)范

（一）桌面位置擺放規(guī)范

1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中。

2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件框中。

3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件柜中。

4、從文件柜中取用的資料用完后及時返還至文件柜。

5、文件框中的所有文件應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報紙、雜志等與工作無關(guān)文件。

6、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。

7、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件框、臺歷、電話、水杯等辦公必備用品，要求擺放整齊；衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。

8、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。

（二）辦公室工作紀(jì)律規(guī)定

1、為保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經(jīng)允許不得擅自改動或移動電源、機柜、終端、服務(wù)器等，不得隨意改變各項辦公設(shè)施的擺放布局。

2、員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事。

3、節(jié)約使用紙張，對內(nèi)傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張；

4、為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時間內(nèi)要及時關(guān)閉。

（三）辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

辦公室作為日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

1、辦公區(qū)衛(wèi)生實行管理負(fù)責(zé)制，各負(fù)其責(zé)，獎優(yōu)罰劣。

2、公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、辦公用品擺放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。

3、各部門辦公場所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈）。具體要求如下：

（1）小心避免茶水、飲料、食物等污染地面；垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒、亂堆積；

（2）文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；

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（3）每位員工應(yīng)注意保持個人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

（4）全體員工都有權(quán)利和義務(wù)對違反本制度、不講衛(wèi)生的行為進(jìn)行勸阻和制止。

（四）辦公室安全管理

1.辦公室內(nèi)不要存放資金、存款單、有價證券及其他貴重物品。

2.財務(wù)室及其他保存有貴重、機要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財務(wù)室無人時要出入鎖門。

3.辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

4.辦公室、文件柜等鑰匙行政人員要妥善保管，在無人時要確保關(guān)門。

5.落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并按情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機關(guān)處理。

江蘇德高建設(shè)工程有限公司

2016年03月24日

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第五篇：辦公室5S管理

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辦公室5S管理

在辦公室，你能在30秒內(nèi)找到想要的任何物品嗎？其他人在你的辦公區(qū)域，能在30秒內(nèi)找到他們需要的物品嗎？辦公室的5S管理，其目標(biāo)就是去除所有多余的物品，設(shè)立舉手可得的擺放模式，創(chuàng)建可視化且能高效辦公的工作環(huán)境。

什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法，它的思路非常簡單樸素，針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導(dǎo)從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣，從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。

5S的內(nèi)容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整頓）、“Seiso”（清掃）“Seiketsu”（清潔）和“Shitsuke”（素養(yǎng)）。通過5S管理，治理“臟、亂、差”等不良現(xiàn)象，塑造干凈整潔的工作環(huán)境，而且有助于提升企業(yè)整體的工作質(zhì)量和生產(chǎn)效率。

整理（Seiki）就是把工作場所內(nèi)的物品分為需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明確分開，并處理掉不需要的物品。我們的辦公場所，有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品，還有您的個人用品等，如果整理不當(dāng)，再寬敞的辦公環(huán)境也會變得狹小；文件柜、辦公用品柜雜亂無章法，會因雜物占據(jù)空間而失去原有的使用價值；尋找資料、物品不方便，浪費時間；擺放無規(guī)范，盤點困難，容易導(dǎo)致成本核算失誤。所以現(xiàn)在開始整理吧，首先全面檢查你的辦公區(qū)域，包括桌面、抽屜、柜架等區(qū)域，不管是看的見的地方還是看不見的地方，根據(jù)“需要”或者“不需要”標(biāo)準(zhǔn)，將所有文件資料、辦公用品、公私物品，統(tǒng)統(tǒng)整理一邊；把不需要的及時清理掉，把需要的按照使用的頻繁程度分類放置，方便拿??！例如豐田公司在推行5S管理時，原則上只保留每類一樣?xùn)|西，其他的一律清除，或處理掉，或規(guī)范收存。

整頓（Seiton）是在整理之后，按照使用頻率，將留下的必需物品分門別類，規(guī)范放置，規(guī)范保管。將各類物品細(xì)化放置，哪些該放近些，哪些可以放遠(yuǎn)些，哪些是經(jīng)常需要的，總之要保證在最快的速度之內(nèi)取得所需之物，通過最簡單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉(zhuǎn)發(fā)處理的，那我們就應(yīng)該放在醒目的地方及時處理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘資料的，有些是存放

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培訓(xùn)信息的，那么為了拿取準(zhǔn)確方便，可以通過標(biāo)識記號給文件夾分類，然后按拿取的頻率擺放，這樣，所有物品的存放一目了然。當(dāng)然，我們所說的放置規(guī)矩是因崗而定，因人而已的，根據(jù)個人工作的特點和性質(zhì)，合理的放置所需之物。例如，辦公桌上的電話，有人習(xí)慣右手接聽，有人覺得左手接聽方便，那么電話的放置肯定依照個人習(xí)慣擺放。再如：在一個工作現(xiàn)場，一位工人在用完扳手后將其放在離機器不遠(yuǎn)的工作臺上，而沒有放回指定地點，我們問他為什么不放回固定地方，這位工人說“放在那里我使用不方便”。由此我們可以得到啟發(fā)，讓員工本人決定所需物品的擺放，合理利用空間的同時，節(jié)約時間，提高工作效率。

清掃（Seiso）就是把工作場所清掃干凈，保證工作場所干凈、整潔的環(huán)境。流水不腐，戶樞不蠹。及時打掃，消除污垢，才能保持工作場所干凈、亮堂。現(xiàn)在我們的辦公區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負(fù)責(zé)打掃；當(dāng)然，各掃門前雪，個人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的。比如說，利用上班前十分鐘，清理干凈自己的辦公區(qū)域，然后整理需要的文件資料、辦公用品，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯，工作也積極！

清潔（Seiketsu）就是維持上面的3S狀態(tài)，并將這些過程制度化、規(guī)范化，嚴(yán)格執(zhí)行，定期檢查。我們可以從兩方面來理解清潔：一是表面化的面貌，個人穿戴整潔，辦公區(qū)域清潔；另一種是精神面貌，待人禮貌，同事間相互尊重，共建和諧文明的工作環(huán)境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時間來完成這些工作：上班前穿戴整潔的進(jìn)入辦公室，清理辦公場所舒心工作，下班后，梳理一天的工作內(nèi)容，有用的資料和沒用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對第二天的工作任務(wù)。

素養(yǎng)（Shitsuke）是5S最核心、最關(guān)鍵的。我公司“以人為本，科技為先”的企業(yè)文化理念，倡導(dǎo)人是企業(yè)的根本，沒有人員素質(zhì)的提高，任何工作都無法順利有效開展。通過5S管理，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習(xí)慣，全面提高員工文明禮貌水準(zhǔn)，按照規(guī)章制度做事。雖然5S管理能全面提升員工個人的素質(zhì)和企業(yè)團(tuán)隊的實力，但是持久的貫徹執(zhí)行卻是不易的，這就需要公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭，積極穩(wěn)定5S管理所帶來的正面效果。

我們說，整理是為了改善企業(yè)的基礎(chǔ)；整頓是提高效率的基礎(chǔ)；清掃是為了保持良好的工作情緒，穩(wěn)定品質(zhì)；清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續(xù)化，制度化、規(guī)范化；而素養(yǎng)是為了培養(yǎng)員工

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主動積極的精神，營造好的團(tuán)隊力量，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。通過運用5S的管理方法，結(jié)合本公司的實際情況，靈活運用和創(chuàng)新，塑造企業(yè)良好的形象，提升企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍，實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同理想。