第一篇:督查督辦管理制度
督查督辦管理制度
第一章 總 則
第一條 為確保公司的工程建設(shè)、項目運營、職責(zé)、制度以及各項決策的貫徹落實,進一步提高各部門、子公司的工作效率,逐步實現(xiàn)工作的制度化、規(guī)范化、程序化,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
第二條 本制度包括督查督辦的主要工作與內(nèi)容、第三條 適用范圍:甘肅會展中心有限責(zé)任公司、甘肅投資集團云天酒店有限公司及其全資子公司。
第二章 督查督辦的主要工作與內(nèi)容
第四條 督查督辦的主要工作與內(nèi)容
(一)公司全局性工作部署和公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的貫徹落實情況;
(二)公司工作目標(biāo)、會議的精神和決定的貫徹落實;
(三)各部門、子公司工作計劃中列明的事項;
(四)公司合同書、協(xié)議書中需要督查、督辦的事項;
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦、擬辦、查辦的事項;
(六)同級部門、子公司委托的督辦事項;、(七)其他確需督查、督辦及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。
第三章 督查督辦的組織領(lǐng)導(dǎo)
第五條 堅持“誰主管、誰負(fù)責(zé)、整體協(xié)作” 和“督辦工作有人做,緊急事項快落實”的原則,強化督查督辦工作組織體系建設(shè),形成以總經(jīng)理工作部為主,公司規(guī)范化管
理委員會辦公室協(xié)助,公司各部門、子公司配合的督查督辦體系。
第六條 督辦部門要配備專人負(fù)責(zé)本制度的督促執(zhí)行,公司其他部門、子公司要建立健全督查崗位責(zé)任制,明確責(zé)任人負(fù)責(zé)落實督辦事項。
第七條 總經(jīng)理工作部通過《總經(jīng)理督辦通知單》、《督辦事項跟蹤表》履行日常督查督辦工作。
第四章 督查督辦工作形式
第八條 督查督辦分為總經(jīng)理督辦、公開(掛牌)督查督辦、公開(日常)督查督辦三種形式。
(一)總經(jīng)理督辦:督辦部門根據(jù)總經(jīng)理提出的公司重大決定或重要工作部署,通過向督辦對象下發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)的書面通知,告知督辦事項及完成時限。通常屬重大督辦事項。
(二)公開(掛牌)督辦:督辦部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)交待,通過公布督辦事項跟蹤表等形式,公開告知督辦事項并限期完成。通常屬于緊急督辦事項。
(三)公開(日常)督辦:督辦部門根據(jù)各部門、子公司上報的工作計劃,經(jīng)督辦領(lǐng)導(dǎo)審批,通過公布督辦事項跟蹤表等形式,公開告知督辦事項。通常屬一般督辦事項。
第五章 督查督辦工作的基本程序
第九條 督查督辦工作包括:督查立項、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦、督辦、延期、催辦、反饋、審核、退辦、歸檔等程序。
(一)督查立項。督查立項由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一管理,督查立項的主要范圍與督查督辦工作的主要任務(wù)與內(nèi)容基
本一致。重大和復(fù)雜事項,在提出立項意見后,應(yīng)征求相關(guān)部門的意見。
(二)領(lǐng)導(dǎo)批示??偨?jīng)理工作部對需要列入督查督辦的事項,在總經(jīng)理督辦通知單或督辦事項跟蹤表中列明督辦事項的內(nèi)容、完成時限、責(zé)任部門、責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)等。報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后(總經(jīng)理督辦須報總經(jīng)理批準(zhǔn),其他督辦事項須報督辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),下發(fā)承辦部門、子公司實施,并分送分管領(lǐng)導(dǎo)知曉。
(三)承辦。承辦部門、子公司接收督辦任務(wù)后,應(yīng)按照要求迅速組織實施,在規(guī)定事項內(nèi)辦理完結(jié),同時反饋辦理結(jié)果。對涉及兩個或兩個以上部門承辦的事項,由主辦部門牽頭辦理,協(xié)辦部門要認(rèn)真配合。如主辦部門無法協(xié)調(diào)完成督辦事項,必須在2個工作日內(nèi)(自接到《總經(jīng)理督辦通知單》或《督辦事項跟蹤表》之日起算,節(jié)假日順延)及時報告并由總經(jīng)理工作部進行協(xié)調(diào)。
(四)督辦??偨?jīng)理工作部應(yīng)根據(jù)辦理時限要求,采取電話催辦、現(xiàn)場督辦、上門催辦、OA催辦等方式進行督查,及時了解事項進展情況,檢查督辦事項完成情況,對未按期完成的督查事項進行催辦,督促承辦部門及時辦理。實行總經(jīng)理督辦事項重點跟蹤督辦;掛牌督辦事項及時跟蹤督辦;日常督辦事項定期分階段督辦。
總經(jīng)理工作部要實行定期通報、每月小結(jié),對存在問題及時提出整改建議,確保各項工作迅速有效推進。對各項督辦任務(wù),要及時在公示欄、OA平臺公示辦理結(jié)果等方式進行
督辦。
(五)延期。對督辦事項因特殊情況逾期未辦結(jié)的,第一次可向公司申請延期,但要說明原因,根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)及督辦領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見,重新明確辦結(jié)時限;第二次申請延期的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見,并限時辦結(jié),不得再次延期。公司總經(jīng)理督辦事項原則上不得延期。
申請延期要填寫《督辦事項延期辦理申請表》(見附表二),寫明申請延期的原因和申請延期時間。
(六)催辦。對在規(guī)定時間內(nèi)沒有反饋又沒有申請延期的交辦事項,由總經(jīng)理工作部填寫《督辦事項催辦通知單》(附件三),經(jīng)督辦領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,下發(fā)承辦部門。
(七)反饋。承辦部門及時、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理工作部反饋承辦事項的辦理情況和辦理結(jié)果,總經(jīng)理工作部需將承辦部門反饋情況匯總,并定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(八)審核。承辦事項辦結(jié)后,承辦部門應(yīng)盡快上報總經(jīng)理工作部進行審核。
1、日常督辦事項由總經(jīng)理工作部根據(jù)具體情況進行審核,對承辦部門上報辦結(jié)的督辦事項作出退辦或辦結(jié)存檔。
2、掛牌督辦事項由總經(jīng)理工作部進行初審轉(zhuǎn)報分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見后,總經(jīng)理工作部根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見對承辦部門上報辦結(jié)的督辦事項作出退辦或辦結(jié)存檔。
3、總經(jīng)理督辦事項由總經(jīng)理工作部進行初審轉(zhuǎn)報分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見后,上報總經(jīng)理批示??偨?jīng)理工作部根據(jù)總經(jīng)理批示對承辦部門上報辦結(jié)的督辦事項作
出退辦或辦結(jié)存檔。
4、對承辦部門上報辦結(jié)的督辦事項,總經(jīng)理工作部應(yīng)在3個工作日內(nèi)(自接到承辦部門上報之日起算,節(jié)假日順延)完成審核工作。
(九)退辦。對于退辦事項,總經(jīng)理工作部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見寫明退辦的原因和退辦完成期限,下發(fā)承辦部門并分送分管領(lǐng)導(dǎo)知曉。
(十)歸檔。對督查落實情況以及重要基礎(chǔ)資料(包括領(lǐng)導(dǎo)批示、查辦原件、情況調(diào)查、處理結(jié)果等來往文件),要組成案卷歸檔,以備查詢。同時交黨委工作部、人力資源部,作為干部獎懲和任免的重要依據(jù)。
第六章 督查督辦要求
第十條 督查督辦要求
(一)督查督辦工作要緊緊圍繞公司中心工作,突出重點,抓好督查檢查工作,提高工作效率,完善監(jiān)督機制,是公司各項決策和部署得到有效落實。
(二)督查督辦是一種領(lǐng)導(dǎo)職能,各部門、子公司要高度重視,認(rèn)真對待。
(三)所有督辦檢查事項都要及時辦理,按時完成,不得相互推諉和拖拉延誤。
1、對督辦檢查事項的辦理,應(yīng)及時報告完成情況和工作進度;
2、對領(lǐng)導(dǎo)批示要查辦落實的事項,未規(guī)定時限的一般應(yīng)在兩周內(nèi)辦結(jié);、3、對有特殊要求的事項,要特事特辦,及時報告辦理結(jié)果或進度;
4、情況特殊需要延長辦理時間的,承辦部門要及時向總經(jīng)理工作部和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報原因和辦理進度,并提出書面申請。
(四)凡立項督查的事項,都必須“交必辦、辦必果、果必報”,做到事事有落實,件件有回音。辦結(jié)的督辦事項,承辦部門應(yīng)及時反饋,有要求的還應(yīng)寫出書面報告。報告必須事實清楚、結(jié)論準(zhǔn)確,對不符合要求的,將予以退回。
(五)根據(jù)督查事項內(nèi)容,對需要保密的事宜,在辦理過程中,應(yīng)按有關(guān)公文保密的規(guī)定,采取保密措施。
第十一條 總經(jīng)理工作部按月在行政辦公會上通報督察督辦事項情況,并定期制作《督查通報》,向公司各部門、子公司公開督查督辦工作和承辦部門完成情況。
第七章 督查督辦工作落實情況的考核
第十二條 對督查督辦工作落實情況的考核
(一)各部門的負(fù)責(zé)人是本部門督查督辦工作第一責(zé)任人,對本部門的督查督辦工作負(fù)總責(zé),承辦人是督辦工作的直接責(zé)任人,協(xié)辦、督辦部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(二)對交辦事項抓得不緊,工作不力,沒有按規(guī)定時限、要求完成督查督辦任務(wù)的。對日常督辦事項按照公司《月度績效日常考核管理制度》執(zhí)行。對于總經(jīng)理督辦事項或掛牌督辦事項,第一次申請延期的由分管領(lǐng)導(dǎo)對部門負(fù)責(zé)人進行批評教育,部門當(dāng)月績效系數(shù)下浮0.05(對承辦、協(xié)辦、督辦責(zé)任人由部門提出考核意見,報人力資源部備案);第二次申請延期的和總經(jīng)理直接督辦未完成的事項由部門負(fù)責(zé)人在公司總經(jīng)理辦公會上做書面檢查,部門當(dāng)月績效系數(shù)下浮0.1(對承辦、協(xié)辦、督辦責(zé)任人由部門提出考核意見,報人力資源部備案);第二次申請延期且未完成的,對主要責(zé)任人采取降崗、待崗直至解除勞動合同,部門當(dāng)月績效系數(shù)下浮0.5,取消部門年度評先資格。對協(xié)辦、督辦責(zé)任人由公司研究確定具體處理意見。
第八章 附 則
第十三條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十四條 本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)修改、解釋。
第二篇:督查督辦管理制度
督查督辦管理制度
第一章總則
第一條為確保臨朐公司的日常運營、職責(zé)、制度以及各項決策的貫徹落實,進一步提高臨朐分公司各部門之間的工作效率,逐步實現(xiàn)工作的制度化、規(guī)范化、程序化,結(jié)合分公司實際,特制定本制度。
第二條本制度包括督查督辦的主要工作與內(nèi)容、第三條適用范圍:臨朐服務(wù)區(qū)。
第二章 督查督辦的主要工作與內(nèi)容
第四條督查督辦的主要工作與內(nèi)容
(一)公司全局性工作部署和公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的貫徹落實情況;
(二)公司工作目標(biāo)、會議的精神和決定的貫徹落實;
(三)臨朐分公司各部門工作計劃中列明的事項;
(四)臨朐分公司合同書、協(xié)議書中需要督查、督辦的事項;
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦、擬辦、查辦的事項;
(六)其他確需督查、督辦及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。
第三章督查督辦的組織領(lǐng)導(dǎo)
第五條堅持“誰主管、誰負(fù)責(zé)、整體協(xié)作” 和“督辦工作有人做,緊急事項快落實”的原則,強化督查督辦工
作組織體系建設(shè),形成以分公司總經(jīng)理指派的工作為主,公司規(guī)范化管理,辦公室協(xié)助,各部門配合的督查督辦體系。
第六條督辦部門要配備專人負(fù)責(zé)本制度的督促執(zhí)行,分公司各個部門要建立健全督查崗位責(zé)任制,明確責(zé)任人負(fù)責(zé)落實督辦事項。
第四章督查督辦工作形式
第八條督查督辦分為總經(jīng)理督辦、公開(掛牌)督查督辦、公開(日常)督查督辦三種形式。
(一)總經(jīng)理督辦:督辦部門根據(jù)總經(jīng)理提出的公司重大決定或重要工作部署,通過向督辦對象下發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)的書面通知,告知督辦事項及完成時限。通常屬重大督辦事項。
(二)公開(掛牌)督辦:督辦部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)交待,通過公布督辦事項跟蹤表等形式,公開告知督辦事項并限期完成。通常屬于緊急督辦事項。
(三)公開(日常)督辦:督辦部門根據(jù)各部門、上報的工作計劃,經(jīng)督辦領(lǐng)導(dǎo)審批,通過公布督辦事項跟蹤形式,公開告知督辦事項。通常屬一般督辦事項。
第五章督查督辦工作的基本程序
第九條督查督辦工作包括:督查立項、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦、督辦、延期、催辦、反饋、審核、退辦、歸檔等程序。
(一)督查立項。督查立項由總經(jīng)理統(tǒng)一管理,督查立項的主要范圍與督查督辦工作的主要任務(wù)與內(nèi)容基本一致。重大和復(fù)雜事項,在提出立項意見后,應(yīng)征求相關(guān)部門的意見。
(二)領(lǐng)導(dǎo)批示。督辦須報總經(jīng)理批準(zhǔn),下發(fā)承辦部門實施,并分送分管領(lǐng)導(dǎo)知曉。
(三)承辦。承辦部門接收督辦任務(wù)后,應(yīng)按照要求迅速組織實施,在規(guī)定事項內(nèi)辦理完結(jié),同時反饋辦理結(jié)果。對涉及兩個或兩個以上部門承辦的事項,由主辦部門牽頭辦理,協(xié)辦部門要認(rèn)真配合。如主辦部門無法協(xié)調(diào)完成督辦事項,必須在2個工作日內(nèi)及時報告并由總經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。
(四)督辦。應(yīng)根據(jù)辦理時限要求,采取電話催辦、現(xiàn)場督辦、上門催辦等方式進行督查,及時了解事項進展情況,檢查督辦事項完成情況,對未按期完成的督查事項進行催辦,督促承辦部門及時辦理。
要實行定期通報、每月小結(jié),對存在問題及時提出整改建議,確保各項工作迅速有效推進。對各項督辦任務(wù),要及時在公示欄展示辦理結(jié)果等方式進行督辦。
(五)延期。對督辦事項因特殊情況逾期未辦結(jié)的,第一次可向公司申請延期,但要說明原因,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見,并限時辦結(jié),不得再次延期。公司總經(jīng)理督辦事項原則上不得延期。申請延期要打延期申請,總經(jīng)理簽字以后才可生效。
(六)催辦。對在規(guī)定時間內(nèi)沒有反饋又沒有申請延期的交辦事項,由辦公室督促各部門,并填寫催辦申請下發(fā)承辦部門。
(七)反饋。承辦部門及時、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理反饋承辦事項的辦理情況和辦理結(jié)果,并定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(八)審核。承辦事項辦結(jié)后,承辦部門應(yīng)盡快上報總經(jīng)理進行審核。
(九)退辦。對于退辦事項,分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況寫明退辦的原因和退辦完成期限,由辦公室下發(fā)承辦部門,并分送分管領(lǐng)導(dǎo)知曉。
(十)歸檔。對督查落實情況以及重要基礎(chǔ)資料(包括領(lǐng)導(dǎo)批示、查辦原件、情況調(diào)查、處理結(jié)果等來往文件),要組成案卷歸檔,以備查詢。
第六章督查督辦要求
第十條督查督辦要求
(一)督查督辦工作要緊緊圍繞臨朐分公司中心工作,突出重點,抓好督查檢查工作,提高工作效率,完善監(jiān)督機制,是分公司各項決策和部署得到有效落實。
(二)督查督辦是一種領(lǐng)導(dǎo)職能,各部門要高度重視,認(rèn)真對待。
(三)所有督辦檢查事項都要及時辦理,按時完成,不得相互推諉和拖拉延誤。
1、對督辦檢查事項的辦理,應(yīng)及時報告完成情況和工作進度;
2、對領(lǐng)導(dǎo)批示要查辦落實的事項,未規(guī)定時限的一般應(yīng)在兩周內(nèi)辦結(jié);、3、對有特殊要求的事項,要特事特辦,及時報告辦理結(jié)果或進度;
4、情況特殊需要延長辦理時間的,承辦部門要及時向
總經(jīng)理匯報原因和辦理進度,并提出書面申請。
(四)凡立項督查的事項,都必須“交必辦、辦必果、果必報”,做到事事有落實,件件有回音。辦結(jié)的督辦事項,承辦部門應(yīng)及時反饋,有要求的還應(yīng)寫出書面報告。報告必須事實清楚、結(jié)論準(zhǔn)確,對不符合要求的,將予以退回。
(五)根據(jù)督查事項內(nèi)容,對需要保密的事宜,在辦理過程中,應(yīng)按有關(guān)公文保密的規(guī)定,采取保密措施。
第十一條按月在行政辦公會上通報督察督辦事項情況,并定期制作《督查通報》,向分公司各部門公開督查督辦工作和承辦部門完成情況。
第七章附則
第十三條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十四條本辦法由臨朐服務(wù)區(qū)負(fù)責(zé)修改、解釋。
第三篇:重點工作督查督辦管理制度
重點工作督查督辦管理制度
一、目的規(guī)范學(xué)校重點工作管理,完善監(jiān)督機制,確保政令暢通,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重要批示、學(xué)校重要工作的布置、會議重要決定等重點工作按計劃實施。
二、范圍
適用于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要批示、行政辦公會議重要事項及其它重要事項的督查與督辦。
三、定義
工作督辦:代表學(xué)校校分管領(lǐng)導(dǎo)督促、跟蹤重要事項的進展情況并向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報、提出獎懲建議。
四、職責(zé)
1、紀(jì)委工作者代表負(fù)責(zé)重點工作的確認(rèn)及督辦結(jié)果的審核;此項工作納入中層領(lǐng)導(dǎo)和分管校領(lǐng)導(dǎo)的績效考核中的重點工作。
2、紀(jì)委工作者負(fù)責(zé)督辦事項的整理、組織相關(guān)部門跟進、向管理者匯報,提出處理建議報管理者;
3、責(zé)任部門:負(fù)責(zé)督辦事項的完成并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
4、相關(guān)部門:負(fù)責(zé)協(xié)助督辦事項的完成并提出建議。
五、內(nèi)容
1、紀(jì)檢辦公室負(fù)責(zé)將擬辦的事項整理好,要求有明確的督辦事項、承辦部門、完成時間、檢查人和要求等。報分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);
2、將督辦工作交由承辦部門并組織檢查。了解工作進展完成情況并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、責(zé)任部門應(yīng)把工作進展情況如實匯報并承擔(dān)相關(guān)責(zé)
任。
4、負(fù)責(zé)與責(zé)任單位做好工作總結(jié)并提出處理建議。
5、其它需要協(xié)助的部門按要求做好相關(guān)工作。
六、獎罰
1、責(zé)任單位對所督辦的工作未按要求完成的工作或工作不到位的,對責(zé)任單位第一責(zé)任人進行績效考核。造成影響或損失的專項處理。
2、責(zé)任單位對所督辦的工作按要求完成出色的,按績效考核辦法進行重點工作獎勵,特別突出的專項獎勵。
第四篇:公司督查督辦管理制度
督查督辦管理制度
第一條 為確保公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)、職責(zé)、制度以及各項決策、工作措施的貫徹落實,推動公司的健康發(fā)展,同時進一步提高各部門(單位)工作效率,逐步實現(xiàn)工作的制度化、規(guī)范化、程序化,結(jié)合本公司實際,特制定本制度。
第二條 督查督辦工作的主要任務(wù)與內(nèi)容
(一)公司全局性工作部署和公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的貫徹落實情況;
(二)公司工作目標(biāo)、會議的精神和決定的貫徹落實情況;
(三)各部門(單位)工作計劃中列明的事項;
(四)公司合同書、協(xié)議書中需要督查、督辦的事項;
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦、批辦、查辦的事項;
(六)同級部門(單位)委托的督辦事項;
(七)其它確需督查、督辦及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。
第三條 組織領(lǐng)導(dǎo)
建立以行政管理部為主、其它職能部門為輔的督查工作體系,行政管理部專門設(shè)立督查崗位,配備專職人員,負(fù)責(zé)本制度的督促執(zhí)行。
第四條 公司其它部門(單位)要建立健全督查工作崗位責(zé)任制,按各自職責(zé)和公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,落實各項督查工作。
第五條 行政管理部通過《督查、督辦工作聯(lián)系單》履行日常督查督辦工作。
第六條 工作程序
督查督辦工作包括:督查立項與任務(wù)分解、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦、延期、催辦、反饋、審核、退辦、歸檔等程序。
(一)督查事項立項:督查立項由行政管理部統(tǒng)一管理,督查事項立項的主要范圍與督查督辦工作的主要任務(wù)與內(nèi)容基本一致。
(二)公司領(lǐng)導(dǎo)批示:行政管理部對需要列入督查督辦的事項,在《督查、督辦工作聯(lián)系單》中列明督查事項的內(nèi)容、完成期限、工作要求、立項部門等,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,下發(fā)承辦部門(單位)實施。
(三)承辦:相關(guān)部門(單位)接受督查任務(wù)后,應(yīng)按照要求迅速組織實施,在規(guī)定時限內(nèi)辦理完結(jié),同時反饋辦理結(jié)果。
辦理情況報告要實事求是,結(jié)論準(zhǔn)確、完整,對需要整改的問題,須提出具體的整改措施。督查事項形成的文件、資料必須齊全。接受督查督辦事項的部門(單位)承辦完成時限為《督查、督辦工作聯(lián)系單》或公司領(lǐng)導(dǎo)批示中指定的時間,對在規(guī)定時間內(nèi)未能如期辦結(jié)的事項,承辦部門(單位)要及時報告原因和進展情況。對非本單位職責(zé)范圍的承辦任務(wù),必須在2個工作日內(nèi)(自接到《督查、督辦工作聯(lián)系單》之日起算,節(jié)假日順延)及時報告并由行政管理部進行協(xié)調(diào)。
(四)延期處理:對情況特殊需要延長辦理時間的督查事項,承辦部門(單位)必須在規(guī)定的事項完成期限屆滿前,及時提出延期申請。
延期申請應(yīng)寫明申請延期的原因和預(yù)計完成時間,并報告工作進展情況,報行政管理部初審,初審后根據(jù)具體情況批復(fù)申請人或轉(zhuǎn)報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對承辦部門(單位)報送的延期申請,分管領(lǐng)導(dǎo)或行政管理部應(yīng)在2個工作日內(nèi)(自接到延期申請之日起算,節(jié)假日順延)審核批復(fù)申請人,在批復(fù)申請人時,應(yīng)明確具體完成時間。
(五)督辦:督辦事項由行政管理部按照職責(zé)和公司領(lǐng)導(dǎo)的要求進行。
行政管理部應(yīng)根據(jù)辦理時限要求,采取電話催辦、現(xiàn)場督辦、會議督辦、上門催辦等方式進行督查,及時了解進展情況,檢查督辦事項的完成情況,對未按期完成的督查事項進行催辦,督促承辦部門(單位)及時辦理。對影響全局的重大事項,集中力量督查、督辦;對緊急事項,及時督查、跟蹤督辦;對全年性的工作,可分階段督查、督辦。對承辦事項,辦理落實確有困難需要協(xié)調(diào)的,由行政管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),確需報請分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的事項報請分管領(lǐng)導(dǎo),以促成問題盡快解決。
(六)反饋:承辦部門(單位)要及時、準(zhǔn)確的向行政管理部反饋承辦事項的辦理情況和辦理結(jié)果,行政管理部需將承辦部門(單位)的反饋情況整理匯總,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。承辦事項辦結(jié)后,承辦部門(單位)要整理辦結(jié)報告,報送行政管理部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審結(jié),有具體時限要求的,按規(guī)定時限反饋。
(七)審核:對承辦部門(單位)報送的辦結(jié)報告按下列程序進行審核:
一是由行政管理部進行初審,行政管理部根據(jù)具體情況和權(quán)限,對承辦部門(單位)報送的辦理結(jié)果做出退辦、辦結(jié)存檔或報分管領(lǐng)導(dǎo)審核等處理;
二是分管領(lǐng)導(dǎo)對行政管理部轉(zhuǎn)報的辦理結(jié)果應(yīng)簽署審核意見,對完成合格的事項應(yīng)及時交行政管理部整理存檔;對完成不合格的事項應(yīng)及時進行退辦,交行政管理部退回承辦部門(單位)重新辦理;
三是對退辦的事項,分管領(lǐng)導(dǎo)或行政管理部應(yīng)寫明退辦的原因和退辦完成的期限;
四是對承辦部門(單位)的辦理結(jié)果,分管領(lǐng)導(dǎo)或行政管理部應(yīng)在3個工作日內(nèi)(自接到辦結(jié)報告之日起算,節(jié)假日順延)審核并簽署意見。
(八)歸檔。督辦檢查事項辦結(jié)后,行政管理部應(yīng)將查辦過程中領(lǐng)導(dǎo)批示、查辦原件、調(diào)查情況、處理結(jié)果和來往文件等材料組成案卷歸檔,以備查詢。
第七條 督查督辦工作要求
(一)督查督辦工作要緊緊圍繞公司中心工作,突出重點,抓好督促檢查工作,提高工作效率,完善監(jiān)督機制,確保政令暢通,使公司各項決策和工作部署得到有效落實。
(二)督辦檢查是一種領(lǐng)導(dǎo)職能,各部門(單位)要高度重視,認(rèn)真對待,并堅持三條基本原則:一是一切督查督辦事項立項都要報請分管領(lǐng)導(dǎo)批示;二是及時請示、定期匯報,主動爭取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(單位)的重視和支持;三是辦結(jié)報告須經(jīng)承辦部門(單位)負(fù)責(zé)人審核簽字方能報出。
(三)所有督辦檢查事項都要及時辦理,按時完成,不得相互推諉和拖拉延誤。
1.對督辦檢查事項的辦理,凡明確規(guī)定報告時限的,要按要求的內(nèi)容和時限及時報告;
2.對領(lǐng)導(dǎo)批示需要查辦落實的事項,未規(guī)定時限的一般應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦結(jié);
3.對有特殊要求的事項,要特事特辦,及時報告辦理結(jié)果;
4.情況特殊需要延長辦理時間的,承辦部門(單位)要及時向行政管理部和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報原因和辦理進展情況,并提出書面申請。
(四)凡立項督查的事項,都必須“交必辦、辦必果、果必報”,做到事事有著落,件件有回音,確保政令暢通。辦結(jié)的承辦事項,承辦部門(單位)應(yīng)及時反饋,有要求的還應(yīng)寫出書面報告。報告必須事實清楚、結(jié)論準(zhǔn)確,對不符合要求的,將予以退回。
(五)根據(jù)督查事項內(nèi)容,對需要保密的事宜,在辦理過程中,應(yīng)按有關(guān)公文保密規(guī)定,注意采取保密措施,違反規(guī)定者按保密工作制度的有關(guān)紀(jì)律規(guī)定處理。
第八條 行政管理部按月在行政辦公會上通報督查督辦事項情況,并按季制作《督查通報》,向公司各部門(單位)公開督查督辦工作和承辦部門(單位)的任務(wù)完成情況。
第九條 本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。
第五篇:公司督查督辦管理制度
督查督辦制度
第一條 為確保公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)、職責(zé)、制度以及各項決策、工作措施的貫徹落實,推動公司的健康發(fā)展,同時進一步提高各部門(單位)工作效率,逐步實現(xiàn)工作的制度化、規(guī)范化、程序化,結(jié)合本公司實際,特制定本制度。
第二條 督查督辦工作的主要任務(wù)與內(nèi)容
(一)公司全局性工作部署和公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的貫徹落實情況;
(二)公司工作目標(biāo)、會議的精神和決定的貫徹落實情況;
(三)各部門(單位)工作計劃中列明的事項;
(四)公司合同書、協(xié)議書中需要督查、督辦的事項;
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦、批辦、查辦的事項;
(六)同級部門(單位)委托的督辦事項;
(七)各部門(單位)資金、資產(chǎn)清理;
(八)其它確需督查、督辦及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。第三條 組織領(lǐng)導(dǎo)
組
長: 鄒玲
副組長: 曹陽、楊海、晏福霞
成員: 白華、楊雅淳、沈銳、劉珈嘉 聯(lián)絡(luò)員: 劉超
第四條 公司其它部門(單位)要建立健全督查工作崗位責(zé)任制,按各自職責(zé)和公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,落實各項督查工作。
第五條 行政管理部通過《督查、督辦工作聯(lián)系單》履行日常督查督辦工作。第六條 工作程序
督查督辦工作包括:督查立項與任務(wù)分解、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦、延期、催辦、反饋、審核、退辦、歸檔等程序。
(一)督查事項立項:督查立項由督察組統(tǒng)一管理,督查事項立項的主要范圍與督查督辦工作的主要任務(wù)與內(nèi)容基本一致。
(二)公司領(lǐng)導(dǎo)批示:行政管理部對需要列入督查督辦的事項,在《督查、督辦工作聯(lián)系單》中列明督查事項的內(nèi)容、完成期限、工作要求、立項部門等,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,下發(fā)承辦部門(單位)實施。
(三)承辦:相關(guān)部門(單位)接受督查任務(wù)后,應(yīng)按照要求迅速組織實施,在規(guī)定時限內(nèi)辦理完結(jié),同時反饋辦理結(jié)果。
辦理情況報告要實事求是,結(jié)論準(zhǔn)確、完整,對需要整改的問題,須提出具體的整改措施。督查事項形成的文件、資料必須齊全。接受督查督辦事項的部門(單位)承辦完成時限為《督查、督辦工作聯(lián)系單》或公司領(lǐng)導(dǎo)批示中指定的時間,對在規(guī)定時間內(nèi)未能如期辦結(jié)的事項,承辦部門(單位)要及時報告原因和進展情況。對非本單位職責(zé)范圍的承辦任務(wù),必須在2個工作日內(nèi)(自接到《督查、督辦工作聯(lián)系單》之日起算,節(jié)假日順延)及時報告并由行政管理部進行協(xié)調(diào)。
(四)延期處理:對情況特殊需要延長辦理時間的督查事項,承辦部門(單位)必須在規(guī)定的事項完成期限屆滿前,及時提出延期申請。
延期申請應(yīng)寫明申請延期的原因和預(yù)計完成時間,并報告工作進展情況,報行政管理部初審,初審后根據(jù)具體情況批復(fù)申請人或轉(zhuǎn)報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對承辦部門(單位)報送的延期申請,分管領(lǐng)導(dǎo)或行政管理部應(yīng)在2個工作日內(nèi)(自接到延期申請之日起算,節(jié)假日順延)審核批復(fù)申請人,在批復(fù)申請人時,應(yīng)明確具體完成時間。
(五)督辦:督辦事項由行政管理部按照職責(zé)和公司領(lǐng)導(dǎo)的要求進行。
行政管理部應(yīng)根據(jù)辦理時限要求,采取電話催辦、現(xiàn)場督辦、會議督辦、上門催辦等方式進行督查,及時了解進展情況,檢查督辦事項的完成情況,對未按期完成的督查事項進行催辦,督促承辦部門(單位)及時辦理。對影響全局的重大事項,集中力量督查、督辦;對緊急事項,及時督查、跟蹤督辦;對全年性的工作,可分階段督查、督辦。對承辦事項,辦理落實確有困難需要協(xié)調(diào)的,由行政管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),確需報請分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的事項報請分管領(lǐng)導(dǎo),以促成問題盡快解決。
(六)反饋:承辦部門(單位)要及時、準(zhǔn)確的向行政管理部反饋承辦事項的辦理情況和辦理結(jié)果,行政管理部需將承辦部門(單位)的反饋情況整理匯總,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。承辦事項辦結(jié)后,承辦部門(單位)要整理辦結(jié)報告,報送行政管理部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審結(jié),有具體時限要求的,按規(guī)定時限反饋。
(七)審核:對承辦部門(單位)報送的辦結(jié)報告按下列程序進行審核: 一是由行政管理部進行初審,行政管理部根據(jù)具體情況和權(quán)限,對承辦部門(單位)報送的辦理結(jié)果做出退辦、辦結(jié)存檔或報分管領(lǐng)導(dǎo)審核等處理; 二是分管領(lǐng)導(dǎo)對行政管理部轉(zhuǎn)報的辦理結(jié)果應(yīng)簽署審核意見,對完成合格的事項應(yīng)及時交行政管理部整理存檔;對完成不合格的事項應(yīng)及時進行退辦,交行政管理部退回承辦部門(單位)重新辦理;
三是對退辦的事項,分管領(lǐng)導(dǎo)或行政管理部應(yīng)寫明退辦的原因和退辦完成的期限; 四是對承辦部門(單位)的辦理結(jié)果,分管領(lǐng)導(dǎo)或行政管理部應(yīng)在3個工作日內(nèi)(自接到辦結(jié)報告之日起算,節(jié)假日順延)審核并簽署意見。
(八)歸檔。督辦檢查事項辦結(jié)后,行政管理部應(yīng)將查辦過程中領(lǐng)導(dǎo)批示、查辦原件、調(diào)查情況、處理結(jié)果和來往文件等材料組成案卷歸檔,以備查詢。
第七條 督查督辦工作要求
(一)督查督辦工作要緊緊圍繞公司中心工作,突出重點,抓好督促檢查工作,提高工作效率,完善監(jiān)督機制,確保政令暢通,使公司各項決策和工作部署得到有效落實。
(二)督辦檢查是一種領(lǐng)導(dǎo)職能,各部門(單位)要高度重視,認(rèn)真對待,并堅持三條基本原則:一是一切督查督辦事項立項都要報請分管領(lǐng)導(dǎo)批示;二是及時請示、定期匯報,主動爭取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(單位)的重視和支持;三是辦結(jié)報告須經(jīng)承辦部門(單位)負(fù)責(zé)人審核簽字方能報出。
(三)所有督辦檢查事項都要及時辦理,按時完成,不得相互推諉和拖拉延誤。1.對督辦檢查事項的辦理,凡明確規(guī)定報告時限的,要按要求的內(nèi)容和時限及時報告;
2.對領(lǐng)導(dǎo)批示需要查辦落實的事項,未規(guī)定時限的一般應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦結(jié); 3.對有特殊要求的事項,要特事特辦,及時報告辦理結(jié)果;
4.情況特殊需要延長辦理時間的,承辦部門(單位)要及時向行政管理部和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報原因和辦理進展情況,并提出書面申請。
(四)凡立項督查的事項,都必須“交必辦、辦必果、果必報”,做到事事有著落,件件有回音,確保政令暢通。辦結(jié)的承辦事項,承辦部門(單位)應(yīng)及時反饋,有要求的還應(yīng)寫出書面報告。報告必須事實清楚、結(jié)論準(zhǔn)確,對不符合要求的,將予以退回。
(五)根據(jù)督查事項內(nèi)容,對需要保密的事宜,在辦理過程中,應(yīng)按有關(guān)公文保密規(guī)定,注意采取保密措施,違反規(guī)定者按保密工作制度的有關(guān)紀(jì)律規(guī)定處理。
第八條 行政管理部按月在行政辦公會上通報督查督辦事項情況,并按季制作《督查通報》,向公司各部門(單位)公開督查督辦工作和承辦部門(單位)的任務(wù)完成情況。第九條 本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。