第一篇:近效期與不合格藥品培訓(xùn)資料內(nèi)容
關(guān)于近效期與不合格藥品培訓(xùn)資料內(nèi)容
一、近效期藥品定義和處理 藥品的有效期是指藥品在規(guī)定的儲(chǔ)存條件下,能保持其質(zhì)量的期限。近效期藥品是以公司內(nèi)部確定為主,一般是指距離失效期六個(gè)月的藥品。養(yǎng)護(hù)、質(zhì)管人員要加強(qiáng)對(duì)近效期藥品的養(yǎng)護(hù)與檢查,必要時(shí)可抽樣送檢。
3 離有效期3個(gè)月的藥品,公司都按要求全部停售掛牌,計(jì)算機(jī)自 動(dòng)銷定 采購員對(duì)近效期藥品應(yīng)積極與供貨單位聯(lián)系退貨并有相應(yīng)的記錄,銷售人員對(duì)近效期藥品積極采取催銷措施。
5與供應(yīng)商協(xié)商換貨,換貨時(shí)舊批號(hào)辦退貨處理,換回的等量新批號(hào)藥品按正常程序采購入庫。
6供應(yīng)商協(xié)商不能換貨,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)做報(bào)損處理。
7對(duì)過期失效的藥品應(yīng)移入不合格品庫,并有明顯標(biāo)志,按不合格藥品管理制度規(guī)定程序進(jìn)行處理。
二、不合格藥品定義概念 不合格藥品:是指藥品內(nèi)在質(zhì)量、外在質(zhì)量、包裝質(zhì)量及標(biāo)識(shí)不符合藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)及藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的藥品。在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)藥品外觀性狀和內(nèi)外包裝及標(biāo)識(shí)不符合有關(guān)要求的藥品由驗(yàn)收員確認(rèn)為不合格藥品。在庫養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)過期、失效、霉?fàn)€變質(zhì)、對(duì)裂片、變色、潮解、風(fēng)化及有其他質(zhì)量問題的藥品為不合格藥品,應(yīng)立即停止銷售,掛暫停銷售牌,并盡快通知質(zhì)量管理部予以處理。
4各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門抽查檢驗(yàn)不合格的藥品、質(zhì)量公告不合格的藥品和其它通知禁止銷售的藥品由質(zhì)量管理部通知儲(chǔ)存部禁止出庫。5銷后退回藥品檢查驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格藥品應(yīng)向質(zhì)量管理部報(bào)告。質(zhì)量管理部對(duì)驗(yàn)收環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的假藥、劣藥應(yīng)及時(shí)上報(bào)當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局。6屬藥品監(jiān)督管理部門統(tǒng)一查處的不合格藥品,由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)上報(bào)藥監(jiān)部門,根據(jù)藥監(jiān)部門的意見,實(shí)施處理。
7屬質(zhì)量公告中的不合格藥品,由質(zhì)量管理部通知倉庫和業(yè)務(wù)部門,停止此藥品的銷售。保管員憑藥品停售通知,填寫藥品移庫通知單,移入不合格藥品庫
8不合格藥品的報(bào)損、銷毀、防范措施按公司制度執(zhí)行。
1過效期失效的藥品必須存放在不合格區(qū),按不合格藥品管理制度中的相關(guān)條款要求,做銷毀處理。
2特殊藥品管理中的不合格藥品在報(bào)損時(shí)應(yīng)上報(bào)當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)部門,由藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督銷毀。不合格藥品應(yīng)有相應(yīng)的記錄,詳細(xì)記錄不合格的原因,相關(guān)責(zé)任人,處理結(jié)果公司制度執(zhí)行。
第二篇:近效期藥品管理制度
近效期藥品管理制度(2份)
根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》等法律法規(guī),為了保證臨床用藥安全及降低醫(yī)院藥品報(bào)損率,制定此制度。
(一)近效期藥品是指現(xiàn)在距藥品有效期不足6個(gè)月的藥品。
(二)藥品儲(chǔ)藏部門,必須在醒目位置設(shè)“近效期藥品一覽表”,并依據(jù)效期遠(yuǎn)近,以不同色標(biāo)進(jìn)行區(qū)分,定期做相應(yīng)調(diào)整、變更。
(三)醫(yī)院購進(jìn)藥品,有效期不得低于一年(對(duì)于藥品有效期較短的,購入時(shí)離有效期也不得低于八個(gè)月);如有特殊情況由采購員及質(zhì)量驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)處理。
(四)根據(jù)采購藥品質(zhì)量管理要求,對(duì)藥品進(jìn)行驗(yàn)收、入庫。低于以上期限的,藥庫保管人員有權(quán)拒絕驗(yàn)收、入庫。
(五)經(jīng)驗(yàn)收合格的藥品按批號(hào)的先后順序陳列,生產(chǎn)批號(hào)靠前的藥品放置在貨架前(上)端。藥品出庫時(shí)按照“先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出、近期先出”的原則配貨。
(六)藥品貯存、養(yǎng)護(hù)時(shí),應(yīng)特別關(guān)注近效期的藥品,近效期應(yīng)擺放在前,標(biāo)識(shí)清楚明顯。
(七)憑出庫憑證,庫房人員發(fā)放有效期在4個(gè)月以內(nèi)的藥品時(shí),必須告之藥房,藥房根據(jù)庫存、用量可選擇是否
領(lǐng)取或調(diào)整領(lǐng)取數(shù)量。
(八)藥房負(fù)責(zé)人應(yīng)保證近效期藥品在醫(yī)院的流通,不得隨意缺藥。
(九)發(fā)放近效期藥品時(shí),需對(duì)藥品的外觀進(jìn)行一次檢查。
(十)各部門定期檢查,填報(bào)《近效期藥品月登記表》,并對(duì)“近效期藥品一覽表”進(jìn)行調(diào)整。
(十一)積極配合科室對(duì)近效期藥品的處理,禁止調(diào)配、發(fā)放超過有效期的藥品。
(十二)藥房藥師調(diào)配處方按照“近效期先用”的原則,并將近效期藥品告知患者,依據(jù)處方劑量保證其能在有效期內(nèi)用完。
第三篇:近效期藥品管理制度
岳池人仁醫(yī)院
近效期藥品管理制度
第一條
目的:為加強(qiáng)對(duì)近效期藥品質(zhì)量的管理,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),保證用藥安全,避免積壓和過期失效。
第二條
適用范圍:對(duì)庫存近效期藥品的有效控制。
第三條
職責(zé):藥庫、藥房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)庫存近效期藥品的資料收集、匯總,并督促業(yè)務(wù)部門采取措施快速應(yīng)用,定期向質(zhì)量管理部和業(yè)務(wù)部門提供效期報(bào)表;業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)庫存藥品,近效期藥品采取措施,促進(jìn)臨床應(yīng)用;質(zhì)量管理部會(huì)同業(yè)務(wù)部門確定藥品的近效期。第四條內(nèi)容
1.我院核定近效期藥品的期限為六個(gè)月以內(nèi)。
2.效期藥品內(nèi)、外包裝上應(yīng)有明顯的效期標(biāo)志,質(zhì)量驗(yàn)收員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不符合要求的不得入庫。
3.保管員、施藥員必須按效期分批號(hào)堆垛,嚴(yán)格執(zhí)行近期先出和按批號(hào)發(fā)貨的原則。4.近效期藥品單列儲(chǔ)存應(yīng)有明顯標(biāo)志。
5.購進(jìn)記錄注有效期,出庫記錄須加注效期期限。
6.近效期藥品應(yīng)按月填寫《近效期藥品登記表》,分送業(yè)務(wù)部門和質(zhì)量管理部。7.業(yè)務(wù)部門接到《近效期藥品登記表》后,應(yīng)及時(shí)采取措施,促進(jìn)臨床應(yīng)用。8.質(zhì)量管理部加強(qiáng)督促、檢查,確認(rèn)近效期藥品臨床使用正確性。
9.超過有效期藥品的報(bào)損,按照醫(yī)院《不合格藥品管理制度》藥物性醫(yī)療廢物處理。
2016年8月10日
第四篇:近效期藥品處理辦法
近效期藥品處理辦法
為加強(qiáng)效期藥品的管理及銷售,避免公司不必要的損失,特制定本辦法。
1、采購原則:1)根據(jù)業(yè)務(wù)需求采購藥品,接到購貨計(jì)劃先查看庫存及近期銷售情況,按照“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)選擇、勤(少)進(jìn)快跑、減少庫存”的原則進(jìn)行采購。2)采購藥品的效期中的生產(chǎn)日期不得提前申請(qǐng)購貨日期三個(gè)月以上,運(yùn)輸時(shí)間不超過兩周,保證新進(jìn)貨的遠(yuǎn)效期。如有特殊需要需請(qǐng)示相關(guān)銷售人員及主管領(lǐng)導(dǎo),在有把握銷售完的前提下,方可購進(jìn)。3)、采購藥品時(shí),應(yīng)向廠家提出不要拼箱等不利于銷售的貨物。盡量達(dá)成可以退、換貨原則。
2、發(fā)貨原則:1)業(yè)務(wù)部應(yīng)隨時(shí)掌握庫存及近效期情況,嚴(yán)格按照先進(jìn)先出、近效期先出的原則進(jìn)行發(fā)貨,如遇特殊情況應(yīng)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可。2)質(zhì)量部及庫房應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)部的發(fā)貨進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)于未按照發(fā)貨原則進(jìn)行發(fā)貨的,應(yīng)予以否決。
3、業(yè)務(wù)部:1)應(yīng)按照效期情況及時(shí)催銷,業(yè)務(wù)員應(yīng)掌握醫(yī)院及配送商業(yè)公司的庫存及銷售情況,并幫助處理近效期藥品及庫存。2)掌握滯銷藥品情況并及時(shí)調(diào)銷售渠道,轉(zhuǎn)銷售好的單位助銷。3)建立近效期藥品的銷售處理渠道,對(duì)于庫房庫存的近效期品種必須及時(shí)處理。
4、質(zhì)量部:1)應(yīng)在藥品到期前一年半提前預(yù)警,業(yè)務(wù)部應(yīng)在預(yù)警后半年內(nèi)解決,半年內(nèi)不解決視作過期處理。2)及時(shí)盤存,定期催銷。3)對(duì)庫存量大的產(chǎn)品也應(yīng)預(yù)警,隨時(shí)與業(yè)務(wù)溝通。
5、分清責(zé)任,誰失誤誰負(fù)責(zé)。對(duì)于工作失誤或者瀆職造成藥品失效給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)該批貨物成本價(jià)的四分之一,并記錄該失誤作為全年的工作評(píng)定及扣罰年終獎(jiǎng)發(fā)放的依據(jù)。業(yè)務(wù)促銷不力造成損失按銷售政策處罰。
第五篇:近效期藥品管理制度
近效期藥品管理制度
1.目的:
加強(qiáng)近效期藥品的管理,避免造成經(jīng)濟(jì)損失和杜絕將過期藥品銷售給購貨
單位。
2.依據(jù):
《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
3.范圍:
適用于公司在庫六個(gè)月內(nèi)到期的藥品
4.內(nèi)容:
4.1定義:近效期藥品是指六個(gè)月內(nèi)到期的藥品。
4.2凡超過有效期的藥品,均不得銷售和使用。
4.3對(duì)購進(jìn)藥品效期的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)為:
1、有效期少于兩年的藥品,到貨時(shí),其
生產(chǎn)期不超過三個(gè)月;
2、有效期大于兩年(含兩年)的藥品,到貨時(shí),其生產(chǎn)期不超過六個(gè)月。
4.4藥品的入庫驗(yàn)收,除按《藥品質(zhì)量驗(yàn)收細(xì)則》的規(guī)定驗(yàn)收外,對(duì)于效期不
符合企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的藥品,必須經(jīng)采購部和質(zhì)量管理部同意后方可辦理入
庫手續(xù)。
4.5藥品應(yīng)按批號(hào)及效期分開堆垛,藥品在有效期限尚有六個(gè)月時(shí),養(yǎng)護(hù)員應(yīng)
按月填報(bào)《近效效期藥品催銷表》,并對(duì)在庫儲(chǔ)存的近效期藥品期間掛示
醒目的效期標(biāo)志,同時(shí)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)處理。
4.6對(duì)在庫藥品有效期不足一個(gè)月的藥品一般情況下不允許銷售,特殊情況:
如遇客戶急需,并且客戶已知該藥品的有效期時(shí),經(jīng)質(zhì)量管理部和銷售部
同意后方可銷售。
4.7養(yǎng)護(hù)員每月對(duì)近效期藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù),質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)近效期藥品的養(yǎng)護(hù)
工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
4.8開票員根據(jù)“近期先出”的原則,根據(jù)客戶需要打印《藥品銷售單》。
4.9銷貨退回的近效期藥品,按《退貨藥品管理制度》的規(guī)定辦理,除按規(guī)定
檢查外觀質(zhì)量外,要認(rèn)真查看剩余效期時(shí)間,會(huì)知業(yè)務(wù)部及時(shí)、妥當(dāng)處理。
4.10在庫的超過效期的藥品應(yīng)為不合格藥品,其處理過程按《不合格藥品管理
制度》的規(guī)定辦理。