第一篇:關(guān)于效期和滯銷藥品處理思路
關(guān)于效期和滯銷藥品處理思路及方案
一、效期商品的產(chǎn)生原因:
A 門店:1.不合理的購進藥品
2.沒有合理的對商圈進行分析,導(dǎo)致商品結(jié)構(gòu)出問題。3.營銷方法不足(專業(yè)知識缺乏、商品關(guān)注度不夠)
B 采購部 :1.供貨方對進貨的要求(3件或5件貨起發(fā)托運)
2.進近效期商品
C 商品部 :1.新品或者其他鋪貨商品,未進行3個月的銷售跟蹤
2.未及時反饋和總結(jié)新品或者其他鋪貨商品的情況
二、效期商品和滯銷商品源頭處理方案
A 門店:
1.合理控制門店庫存或者庫存金額
2.根據(jù)商圈對本店的商品結(jié)構(gòu)進行合理調(diào)整
3.提高營銷技能
4.對鋪貨下來的商品,進行3個月的有效關(guān)注(陳列、銷售情況、顧客反映情況等)。
5.執(zhí)行商品部對效期商品的處理和指導(dǎo)方法
B 采購部:1在采購部簽訂采購協(xié)議的同時簽訂相關(guān)的效期商品保障協(xié)議(效期商品是否可以退換、是否可以退貨等相關(guān)政策)
2.對進的近效期商品提供相關(guān)的促銷政策及方案
C 商品部:1.跟蹤新品或者鋪貨下去的商品的,三個月的銷售量,銷售金額,銷售占比,同類品種銷售前后的分析等。
2.根據(jù)以上銷售數(shù)據(jù)分析,建議是否繼續(xù)銷售等。
三、效期商品現(xiàn)有處理方案
A門店:1.嚴格按照效期商品管理制度執(zhí)行
2.門店店長對本店的資源進行合理利用(如中藥效期:醫(yī)生開處方銷售等)3.做到三個必須:三個月效期商品必須下柜,報損處理;六個月內(nèi)效期商品,員工必須進行牢記、掌握、理解;九個月的效期商品必須牢記、熟悉。
4.實在處理不了的商品報商品部處理。
B采購部 對現(xiàn)有效期商品和供貨方進行協(xié)商共同解決(退貨、換貨、促銷政策等)
C商品部 對門店處理不了的效期商品及時了解情況,反饋給采購部。與采購部一起協(xié)商解決。
四
滯銷商品產(chǎn)生原因
(1)現(xiàn)有商品因持續(xù)銷售不佳(對公司整體貢獻度衰退)而必須淘汰者。(2)市場上已推出新的替代商品且廠商也將停止生產(chǎn)者。
(3)新商品引進失敗而成為滯銷品者。
(4)過季商品
(5)未關(guān)注商品或者商品關(guān)注度不夠的商品。
五 滯銷商品處理:
A門店:1.加強對滯銷商品的關(guān)注度(整理目錄、商品知識學習、調(diào)整陳列等)
2.提出滯銷品種的銷售方案(捆綁銷售、關(guān)聯(lián)銷售等)3.對每天銷售和沒有銷售的滯銷品進行匯總并在交接班會議中進行,交接。
4.內(nèi)部轉(zhuǎn)移使用(酒精等)5.專題促銷(季節(jié)性商品)6.店內(nèi)活動贈品 7.門店之間的調(diào)撥 8.上報
B采購部:與供貨商聯(lián)系協(xié)商解決(退貨、換貨、促銷政策)C商品部:1.對上報的商品信息匯總,分析,總結(jié)。
2.與采購部、培訓部協(xié)商解決。
D培訓部:對門店滯銷商品進行相應(yīng)的培訓。
2013-12-4
LT
第二篇:近效期藥品與滯銷藥品管理制度(模版)
近效期藥品與滯銷藥品管理制度
定義:
藥品有效期是指藥品在規(guī)定的儲存條件下能保持其質(zhì)量的期限。按規(guī)定有效期限在6個月以內(nèi)的藥品按近效期藥品管理;3個月以上無銷售的藥品按滯銷藥品管理。
要求:
一、根據(jù)每月對陳列藥品的巡查情況,藥品養(yǎng)護檢查人員于上月末填寫“近效期藥品登記表”和“滯銷藥品登記表”報企業(yè)負責人。
二、質(zhì)量負責人接到報表,應(yīng)于_日內(nèi)組織有關(guān)人員研究促銷措施、方案,并及時反饋到各科室。
三、藥房人員根據(jù)“近效期藥品登記表”,將有效期在1個月以內(nèi)的藥品下柜停止銷售,放入不合格藥品柜。
四、對已確認可以退回供貨商的藥品,企業(yè)負責人應(yīng)及時完成退貨的全部工作。
第三篇:近效期藥品處理辦法
近效期藥品處理辦法
為加強效期藥品的管理及銷售,避免公司不必要的損失,特制定本辦法。
1、采購原則:1)根據(jù)業(yè)務(wù)需求采購藥品,接到購貨計劃先查看庫存及近期銷售情況,按照“按需進貨、擇優(yōu)選擇、勤(少)進快跑、減少庫存”的原則進行采購。2)采購藥品的效期中的生產(chǎn)日期不得提前申請購貨日期三個月以上,運輸時間不超過兩周,保證新進貨的遠效期。如有特殊需要需請示相關(guān)銷售人員及主管領(lǐng)導(dǎo),在有把握銷售完的前提下,方可購進。3)、采購藥品時,應(yīng)向廠家提出不要拼箱等不利于銷售的貨物。盡量達成可以退、換貨原則。
2、發(fā)貨原則:1)業(yè)務(wù)部應(yīng)隨時掌握庫存及近效期情況,嚴格按照先進先出、近效期先出的原則進行發(fā)貨,如遇特殊情況應(yīng)請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可。2)質(zhì)量部及庫房應(yīng)對業(yè)務(wù)部的發(fā)貨進行監(jiān)管,對于未按照發(fā)貨原則進行發(fā)貨的,應(yīng)予以否決。
3、業(yè)務(wù)部:1)應(yīng)按照效期情況及時催銷,業(yè)務(wù)員應(yīng)掌握醫(yī)院及配送商業(yè)公司的庫存及銷售情況,并幫助處理近效期藥品及庫存。2)掌握滯銷藥品情況并及時調(diào)銷售渠道,轉(zhuǎn)銷售好的單位助銷。3)建立近效期藥品的銷售處理渠道,對于庫房庫存的近效期品種必須及時處理。
4、質(zhì)量部:1)應(yīng)在藥品到期前一年半提前預(yù)警,業(yè)務(wù)部應(yīng)在預(yù)警后半年內(nèi)解決,半年內(nèi)不解決視作過期處理。2)及時盤存,定期催銷。3)對庫存量大的產(chǎn)品也應(yīng)預(yù)警,隨時與業(yè)務(wù)溝通。
5、分清責任,誰失誤誰負責。對于工作失誤或者瀆職造成藥品失效給公司造成損失的,應(yīng)承擔該批貨物成本價的四分之一,并記錄該失誤作為全年的工作評定及扣罰年終獎發(fā)放的依據(jù)。業(yè)務(wù)促銷不力造成損失按銷售政策處罰。
第四篇:藥品效期管理制度
藥品效期管理制度
為了進一步加強藥品效期管理,使藥品管理規(guī)范化,保障病人用藥安全有效。依據(jù)《藥品管理法》及實施特制定本管理制度。
一、藥庫嚴把驗收關(guān),凡是未明確標示有效期的藥品拒絕收貨,并反饋給采購員,收貨時藥品的剩余有效期不少于該品種總有效期的2/3,否則,應(yīng)拒絕收貨(特殊情況除外),并將情況反饋給采購員。
二、藥庫保管員要嚴格填寫入庫驗收單,必須將藥品的供應(yīng)單位、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地廠家、生產(chǎn)批號、有效期等書寫完整。
三、藥品應(yīng)按批號進行擺放、養(yǎng)護,根據(jù)藥品的有效期相對集中存放,不同批號的藥品不能混放。
四、定期做好藥品效期的檢查,逐藥按效期整理,有效期在6個月內(nèi)的藥品,報采購員及時與供貨單位溝通。
五、采購員對各用藥科室上報的近期藥品,應(yīng)及時查詢,并與供應(yīng)商聯(lián)系退換。
六、藥品必須按有效期的長短及入庫(藥房)先后,由近及遠順序發(fā)出,遵循近效期先發(fā)的原則。
七、及時下架即將過期藥品,嚴格杜絕過期藥品發(fā)出。
第五篇:藥品效期管理制度
藥品效期管理制度
1、效期藥品是根據(jù)有關(guān)規(guī)定,表明有效期限的藥品。
2、加強效期藥品的管理師保證藥品使用安全的重要措施之一,個部門要安排專業(yè)的人員負責效期藥品的管理,防止藥品過期失效而造成損失。
3、對于效期藥品,庫房根據(jù)需要有計劃的采購,藥房也應(yīng)該根據(jù)臨床使用情況適量領(lǐng)用,即防止缺貨,又防止積壓。
4、采購和領(lǐng)用藥品要查驗效期,凡有效期在六個月內(nèi)的藥品,不得驗收入庫,特殊情況須經(jīng)科主任批準。
5、藥品上架陳列、堆垛碼放要按照效期遠近存放,并根據(jù)藥品性質(zhì)和貯藏要求分類儲存,科學養(yǎng)護。藥品出庫和調(diào)劑要遵循“先進先出”、“近期先出”和“按批號發(fā)放”的原則。
6、庫房、藥房在每個季度末進行盤點時要檢查藥品的效期,建立效期藥品登記簿,而且易于辨識。對于效期藥品實施動態(tài)監(jiān)控。凡有效期在六個月內(nèi)的藥品納入監(jiān)控范圍,懸掛狀態(tài)標示,每月清點乙烯,三個月之內(nèi)的納入重點監(jiān)控范圍。
7、臨近效期藥品處理流程:
①庫房存有接近三個月的藥品可退庫,或更換新批號,或與臨床科室聯(lián)系。,采取措施,近期藥品在規(guī)定期限內(nèi)使用完。在效期藥品登記簿中登記處置結(jié)果。
②病區(qū)臨近效期又暫不用的藥品,直接到藥房調(diào)換遠期批號或退回病房,由處置記錄。③臨近效期的庫房藥品和藥房退回的近效期的藥品,由藥庫負責處置。
④藥庫對于有效期六個月內(nèi)的藥品及時與銷售公司取得聯(lián)系,適時調(diào)換;對于市場經(jīng)常脫銷的藥品,要保留合理庫存,以免造成浪費。
8、藥品在有效期限內(nèi)發(fā)生變色、變質(zhì)或其它質(zhì)量異常情況的,不得調(diào)劑使用。藥品一旦超過有效期限,應(yīng)立即停止使用并封存,按規(guī)定作報廢處理。
9、因工作失職,至藥品過期失效造成損失的,視情節(jié)輕重給予責任部門或者責任人經(jīng)濟處罰。