第一篇:進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計制度
進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計制度
一、目的
1、監(jiān)督公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)經(jīng)營政策、方針以及管理制度、紀(jì)律在公司及其分公司的貫徹執(zhí)行,建立和完善公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計監(jiān)察制度、風(fēng)險管理制度,完善公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度。
2、內(nèi)部審計通過對公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查,對照國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,按照審計工作規(guī)范,防范公司的違法亂紀(jì)行為,維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)秩序,保護(hù)公司資金、財產(chǎn)的安全與完整。
3、評價公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部管理的有效性,為提高經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)避公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
二、適用范圍
本制度適用于公司總部各職能部門、分公司有關(guān)一般貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計工作。
三、內(nèi)容
1、總則
1.1為適應(yīng)公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計工作管理需要,健全進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、檢查機(jī)制,保證公司財產(chǎn)的安全和經(jīng)濟(jì)活動的合法性、真實性、效益性,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》、《中華人民共和國海關(guān)法》及公司《內(nèi)部審計工作管理規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司總部各職能部門、分公司的實際情況,特制定本制度。
1.2內(nèi)部進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計工作目的
1.2.1監(jiān)督公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)經(jīng)營政策、方針以及管理制度、紀(jì)律在公司及其分公司、子公司的貫徹執(zhí)行,建立和完善公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計監(jiān)察制度、風(fēng)險管理制度,完善公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度 1.2.2內(nèi)部審計通過對公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查,對照國家的法律法規(guī)和
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公司的規(guī)章制度,按照審計工作規(guī)范,防范公司的違法亂紀(jì)行為,維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)秩序,保護(hù)公司資金、財產(chǎn)的安全與完整。
1.2.3評價公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部管理的有效性,為提高經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)避公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
1.3進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計工作要求
1.3.1遵守國家的法律、法規(guī)和有關(guān)政策以及公司發(fā)布的各項規(guī)章制度。1.3.2以公司經(jīng)營目標(biāo)為工作中心,以事實為依據(jù),以國家法律和公司制度為準(zhǔn)繩,客觀、公正地反映分析公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動,評價經(jīng)營管理者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提出恰當(dāng)?shù)膶徲嬕庖?,作出正確的審計結(jié)論和建議。
2、進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計主要內(nèi)容 2.1進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計數(shù)次
每年安排內(nèi)部審計1-2次,建立內(nèi)審書面或者電子檔案。
2.2進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計主要內(nèi)容如下
2.2.1組織機(jī)構(gòu)方面:審計是否具備職責(zé)明確的進(jìn)出口組織機(jī)構(gòu),如設(shè)立專門的進(jìn)出口部門或崗位,進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理層職責(zé)分工明確;審計是否確保不相容崗位相互分離:如進(jìn)出口授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)執(zhí)行、財務(wù)會計、貨物保管等部門崗位相互分離且監(jiān)督制約;審計是否指定專人負(fù)責(zé)報關(guān)事務(wù),定期對主要從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)人員進(jìn)行報關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)情況;審計進(jìn)口業(yè)務(wù)人員海關(guān)知識培訓(xùn)情況。
2.2.2進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部控制管理制度完整性審計,主要審計是否建立健全進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度,包括報關(guān)員及報關(guān)作業(yè)管理、海關(guān)手冊管理、合同管理、單證管理、印章管理、財務(wù)管理、倉庫管理、采購管理、安全管理、外匯收付及核銷管理、出口退稅管理等制度;審計進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程是否完整、進(jìn)出口報關(guān)單證檔案管理及合同備案流程等是否完整。
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2.2.3進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部控制審計主要關(guān)鍵業(yè)務(wù)
2.2.3.1進(jìn)口業(yè)務(wù)審計包括:簽訂進(jìn)口合同、數(shù)量、單價、品質(zhì)、租船訂艙、收到全套單據(jù)后辦理清關(guān)、提貨、到銀行付款并到外管局核銷、接貨、申請商檢、報關(guān)等資料。
2.2.3.2出口業(yè)務(wù)審計包括:報價、訂貨、合同、數(shù)量、單價、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船運(yùn)輸保險、提單、結(jié)匯。
2.2.3.3 出口貨柜是否有做貨柜檢查,包括門的鎖閉系統(tǒng)的可靠性,并做好相關(guān)登記。
2.2.4會計核算方面
是否建立會計工作崗位責(zé)任制;配備進(jìn)出口業(yè)務(wù)專職會計從業(yè)人員;會計崗位是否分工明確且相互監(jiān)督制約會計賬簿單證資料是否按法定年限完整保存,會計核算、編制、報送等是否符合會計法、會計準(zhǔn)則的規(guī)定。會計記錄、會計報告等會計資料是否真實、準(zhǔn)確、完整記錄和反映進(jìn)出口活動的有關(guān)情況。
2.2.5進(jìn)出口貨物倉儲管理審計
2.2.5.1是否建有完善的倉儲管理制度,出口產(chǎn)品與內(nèi)銷產(chǎn)品是否有完全分開;是否有規(guī)范人員進(jìn)出等。
2.2.5.2在貨物關(guān)鍵交接環(huán)節(jié)有簽名、蓋章等。
2.2.5.3在出現(xiàn)貨物溢、短裝或者其他異常現(xiàn)象時是否有制度規(guī)定及時報告或者采取其他應(yīng)對措施。
2.2.6進(jìn)出口貨物安全性審計方面
是否執(zhí)行門禁制度;監(jiān)控設(shè)備、廠房、圍墻高度是否符合海關(guān)要求等。
2.2.7信息系統(tǒng)方面審計
是否具備真實、準(zhǔn)確、完整記錄進(jìn)出口業(yè)務(wù)活動的信息系統(tǒng),使用者是否只有經(jīng)過授權(quán)才能存取資料;系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否完整可查;系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否及時、準(zhǔn)確、完整錄入且按期限完整保存。
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3、審計發(fā)現(xiàn)問題整改措施
對進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計中所發(fā)現(xiàn)的問題,要求問題所屬部門限期完成整改,主要應(yīng)包括內(nèi)容:問題整改方案、問題整改負(fù)責(zé)人、問題整改完成時間、問題整改具體方法措施目標(biāo)等。
4、違反進(jìn)出口業(yè)務(wù)責(zé)任追究
4.1違反本制度,有下列行為之一的被審單位(部門)和個人,由公司董事會根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰,并由董事會進(jìn)行執(zhí)行處理。4.1.1 假借海關(guān)名義牟利,以明示或暗示的方式向委托人索要合同約定以外的酬金或其他財物、虛假報銷私攬其他公司貨物報關(guān)。
4.1.2 同時在2個或2個以上的單位就業(yè)。
4.1.3 向海關(guān)工作人員、執(zhí)法人員行賄參與偽報、瞞報、夾藏等走私違法活動。
4.1.4 拒絕提供賬簿、會計報表、資料和證明材料的;阻撓審計人員行使職權(quán),抗拒、破壞審計檢查的。
4.1.5 弄虛作假、隱瞞事實真相的。
4.1.6 拒不執(zhí)行審計意見書或?qū)徲嫿Y(jié)論和決定的。4.1.7 打擊報復(fù)審計工作人員的。4.2處罰的審計決定種類
4.2.1警告、通報批評,視情節(jié)輕重作相應(yīng)處罰; 4.2.2調(diào)職、降職、撤職,降級降薪。
4.2.3報關(guān)業(yè)務(wù)活動中違反相關(guān)海關(guān)法律法規(guī),為公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失和惡劣影響的,一律作解聘處理,構(gòu)成犯罪的,公司將積極配合各相關(guān)部門依法將其移交司法機(jī)關(guān)。
4.3被審計單位的申訴
4.3.1被審計單位在收到經(jīng)董事長批準(zhǔn)后的審計處罰決定后,如有異議,可在10日內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提出申訴。申訴期間,原審計決定照常執(zhí)
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行。
4.3.2 對被審計單位提出的申訴。審計委員會在接到申訴后10日內(nèi)作出處理,對不適當(dāng)?shù)臎Q定予以糾正。
4.4后續(xù)審計
4.4.1 審計工作結(jié)束后,對被審計單位采納審計意見和執(zhí)行審計決定的情況進(jìn)行后續(xù)檢查。
4.4.2 被審計單位基于成本或其他考慮,決定對內(nèi)部審計中發(fā)現(xiàn)的問題不采取糾正措施,應(yīng)當(dāng)做出書面解釋。
4.4.3 審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)將審計結(jié)果以及被審計單位書面解釋向管理層報告。
4.4.4審計資料歸檔。項目審計結(jié)束后,審計部應(yīng)按照審計檔案管理的規(guī)定,做好審計資料的整理、立卷和歸檔工作。
5、內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范及工作紀(jì)律 5.1審計人員職業(yè)道德規(guī)范
5.1.1內(nèi)部審計人員在履行其職責(zé)時,必須嚴(yán)格遵守中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則及公司制定的其他規(guī)定。
5.1.2內(nèi)部審計人員在履行其職責(zé)時,必須做到正直、獨立、客觀。5.1.3內(nèi)部審計人員在履行其職責(zé)時,必須保持廉潔。
5.1.4內(nèi)部審計人員必須保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,只能開展那些在其專業(yè)勝任能力范圍之內(nèi)預(yù)期能合理完成的工作。
5.1.5內(nèi)部審計人員必須遵循保密性原則,對他們在履行職責(zé)時所獲取的資料保密。
5.2審計人員在執(zhí)行任務(wù)時應(yīng)嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律
5.2.1審計人員應(yīng)依法審計、忠于職守、客觀公正、廉潔奉公。
5.2.2到外地或有關(guān)單位調(diào)查研究時,食宿應(yīng)執(zhí)行公司規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)。5.2.3不受賄、索賄,不利用職權(quán)為個人謀私利,審計人員不得濫用職權(quán)、5 / 6
玩忽職守、徇私舞弊、泄露秘密。
5.2.4不得隱瞞查出的被審計單位違反財經(jīng)法紀(jì)的問題。
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第二篇:進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計制度
進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計制度
第一章總則
第一條 為了進(jìn)一步提高審計工作質(zhì)量,加大審計監(jiān)督力度,實現(xiàn)內(nèi)部審計工作規(guī)范化,完善公司內(nèi)部控制制度;同時增強(qiáng)公司自我約束,改善經(jīng)營管理,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的健康發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)公司資產(chǎn)保值增值,根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)法》、《海關(guān)行政處罰實施條例》、《中華人民共和國海關(guān)對加工貿(mào)易貨物監(jiān)管辦法》、《中華人民共和國海關(guān)稽查條例》及《中華人民共和國會計法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
第二章內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員
第二條 公司設(shè)立進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計組(關(guān)務(wù)審計組),在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行審計工作,在工作上直接受財務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,獨立行使審計職權(quán),不受其他部門和個人的干涉。第三條進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計組設(shè)審計主管、審計員專門負(fù)責(zé)審計工作。內(nèi)部審計的基本原則:獨立性原則、依法審計原則、實事求是原則、客觀公正原則、廉潔奉公原則、保守秘密原則。
第四條 進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計組人員應(yīng)當(dāng)努力學(xué)習(xí)和掌握國家海關(guān)的相關(guān)法律、法規(guī)、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章,熟悉相關(guān)的理論和專業(yè)知識,精通審計和關(guān)務(wù)業(yè)務(wù)。公司對其進(jìn)行繼續(xù)教育、崗位培訓(xùn)和考核,以提高關(guān)務(wù)審計業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)關(guān)務(wù)審計工作順利開展的需要。審計人員應(yīng)做到:(一)遵守海關(guān)法規(guī),依法實施審計;(二)獨立進(jìn)行審計活動,做到客觀公正;(三)認(rèn)真負(fù)責(zé),深入實際,調(diào)查研究,檢查取證,防止主觀臆斷;(四)嚴(yán)守審計紀(jì)律,不得泄露審計工作所涉及的機(jī)密。審計人員依法獨立行使審計職權(quán)受法律保護(hù),任何人任何部門均不得以各種方式打擊報復(fù)。審計人員與被審計單位或?qū)徲嬍马椨欣﹃P(guān)系的,應(yīng)采取回避原則。
第三章內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的職責(zé)
第五條 進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計組每半年對公司保稅貨物管理狀況進(jìn)行一次全面審計。主要審計保稅貨物的收發(fā)、倉儲、使用是否符合海關(guān)法規(guī)規(guī)定,深加工結(jié)轉(zhuǎn)管理是否符合海關(guān)規(guī)定以及合同執(zhí)行與保稅貨物盈余與滅失情況。
第六條 進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計組負(fù)責(zé)配合公司聘任的關(guān)務(wù)顧問公司及其顧問師進(jìn)行定期關(guān)務(wù)審核。
第七條進(jìn)出口業(yè)務(wù)組應(yīng)定期檢查公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理狀況;監(jiān)督各部門在經(jīng)營中遵紀(jì)守法、依法辦理保稅貨物的進(jìn)出口收發(fā)、倉儲、使用;監(jiān)督加工貿(mào)易合同執(zhí)行情況及深加工結(jié)轉(zhuǎn)操作,杜絕出現(xiàn)違法違規(guī)現(xiàn)象。
進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計組應(yīng)每季(或半年)對公司各部門保稅貨物管理進(jìn)行抽查或?qū)n}審計。內(nèi)容包括:
1、保稅貨物倉儲管理;
2、有無違反海關(guān)法規(guī)的行為;
3、保稅貨物海關(guān)賬冊的管理;
4、深加工結(jié)轉(zhuǎn)管理;
5、加工貿(mào)易合同單損耗及合同平衡平衡狀況管理;
6、海關(guān)監(jiān)管設(shè)備管理;
7、公司交辦的其他審計事項。
第四章內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的權(quán)力
第九條 進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計組進(jìn)行審計時,所有被審計對象有義務(wù)按要求予以協(xié)助,如實提供有關(guān)情況和資料。
第十條 經(jīng)總經(jīng)理決定或批準(zhǔn),進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計組可以對公司任何財務(wù)或物流活動進(jìn)行專項審計。
第十一條 進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計組的其他主要權(quán)力還包括:
1、檢查憑證、報表、決算、資金和財產(chǎn),查閱有關(guān)的文件和資料;
2、參加有關(guān)的會議;
3、對審計中的有關(guān)事項,進(jìn)行調(diào)查并索取證明材料;
4、對阻撓、破壞審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議;
5、提出制止、糾正和處理違反海關(guān)法規(guī)行為的意見,以及改進(jìn)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的建議;
6、對嚴(yán)重違反海關(guān)法規(guī)、公司規(guī)定和造成嚴(yán)重?fù)p失的人員,提出追究其責(zé)任的建議;
7、對審計工作中的重大事項,及時向總經(jīng)理、稽核室、財務(wù)經(jīng)理匯報、反映。
第五章審計工作程序
第十二條審計工作的主要程序:
1、編制審計工作計劃。進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計組應(yīng)根據(jù)公司的要求和公司具體情況,確定審計重點,編制審計的工作計劃,工作計劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
2、確定審計對象和制訂計劃。審計部根據(jù)批準(zhǔn)的審計工作計劃,結(jié)合具體情況,確定審計對象,以及具體審計的目的、時間、范圍、內(nèi)容、方式、要求等事項。
3、發(fā)出審計通知書。審計主管應(yīng)于審計項目開始3 日前,向被審部門發(fā)出審計通知書,將審計目的、時間、項目等事項通知被審計部門。、對被審部門進(jìn)行審計。由兩名或兩名以上的審計人員開展審計。在審計過程中,審計人員要根據(jù)審計工作具體要求,認(rèn)真編寫審計工作底稿,獲取有價值的審計證據(jù)。
5、提出審計報告,作出審計決定。審計工作結(jié)束后應(yīng)及時出具審計報告,審計報告必須附有證明材料和有關(guān)資料,其內(nèi)容包括審計范圍、內(nèi)容和發(fā)現(xiàn)的問題、評價和結(jié)論、處理意見和建議。
6、建檔與保存。審計人員對辦理的審計事項,可建立審計檔案,由關(guān)務(wù)部門保管并作為被審計部門工作改善的參考。審計工作底稿及相關(guān)資料保留時間不應(yīng)超過三個月。
第六章獎懲
第十三條對忠于職守、秉公辦事、客觀公正、實事求是、有突出貢獻(xiàn)的內(nèi)部審計人員應(yīng)給予表揚(yáng)或獎勵。
第十四條對阻撓、破壞審計人員行使職權(quán)、打擊報復(fù)審計人員以及拒不執(zhí)行審計決定,甚至誣告陷害他人的應(yīng)對直接責(zé)任人給予必要的處分。
第十五條審計人員泄漏機(jī)密、以權(quán)謀私、玩忽職守、弄虛作假和挾嫌報復(fù)造成損失或不良影響的,應(yīng)視其情節(jié)輕重和損失大小,給予批評、紀(jì)律處分或依法制裁。
第七章附則
第十六條本制度如有與國家或政府部門頒發(fā)的法規(guī)相抵觸的,以法規(guī)為準(zhǔn)。
第三篇:進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計制度
1.目的 進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計制度
為健全公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督、檢查機(jī)制,適應(yīng)公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計工作需要,保證公司財產(chǎn)的安全和經(jīng)濟(jì)活動的合法性、真實性、效益性,根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)法》、《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。2.適用范圍
本制度適用于公司一般貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計工作。3.內(nèi)容與要求 3.1.制度建立
公司應(yīng)建立健全進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度,包括銷售管理、采購管理、財務(wù)管理、倉儲管理、單證管理、外匯收付及核銷管理、出口退稅管理等制度。3.2.內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員
3.2.1.公司設(shè)立審計部,負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計工作。
3.2.2.配備符合要求的內(nèi)部審計人員,適應(yīng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計工作順利開展的需要。
3.2.3.審計人員應(yīng)做到:
(一)遵守海關(guān)法規(guī),依法實施審計;(二)獨立進(jìn)行審計活動,做到客觀公正;
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé),深入實際,調(diào)查研究,檢查取證,防止主觀臆斷;(四)嚴(yán)守審計紀(jì)律,不得泄露審計工作所涉及的機(jī)密。3.3.內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的職責(zé)
3.3.1.審計部或者聘請第三方審計機(jī)構(gòu)每年至少對公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)安排審計一次,并建立審計檔案。
3.3.2.進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)公司一般貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)是否按照進(jìn)出口商品規(guī)范申報目錄要求進(jìn)行申報、涉及知識產(chǎn)權(quán)、特權(quán)使用費(fèi)等是否按照規(guī)定委托申報;對是否持續(xù)符合海關(guān)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計。
(二)進(jìn)口業(yè)務(wù)審計包括:簽訂進(jìn)口合同、數(shù)量、單價、收到全套單據(jù)后委托辦理清關(guān)、提貨、到銀行付款等資料。出口業(yè)務(wù)審計包括:報價、訂貨、合同、數(shù)量、單價、付款方式、包裝、委托通關(guān)手續(xù)、結(jié)匯等。
(三)會計核算方面:是否建立會計工作崗位責(zé)任制;配備進(jìn)出口業(yè)務(wù)會計從業(yè)人員;會計崗位是否分工明確且相互監(jiān)督制約;會計賬簿、單證資料是否按法定年限完整保存;會計核算、編制、報送等是否符合會計法、會計準(zhǔn)則的規(guī)定;會計記錄、會計報告等會計資料是否真實、準(zhǔn)確、完整記錄和反映進(jìn)出口活動的有關(guān)情況。
(四)倉儲管理方面:是否建有完善的倉儲管理制度,比如在貨物關(guān)鍵交接環(huán)節(jié)有簽名等;是否執(zhí)行門禁制度等。
(五)信息系統(tǒng)方面審計:是否具備真實、準(zhǔn)確、完整記錄進(jìn)出口業(yè)務(wù)活動的信息系統(tǒng);數(shù)據(jù)是否及時、準(zhǔn)確、完整錄入且按期限完整保存;數(shù)據(jù)是否完整可查。3.4.審計工作程序
(一)編制審計工作計劃。審計部應(yīng)根據(jù)公司的要求和具體情況,確定審計重點,編制審計的工作計劃,工作計劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
(二)確定審計對象和制訂計劃。審計部根據(jù)批準(zhǔn)的審計工作計劃,結(jié)合具體情況,確定審計對象,以及具體審計的目的、時間、范圍、內(nèi)容、要求等事項。
(三)發(fā)出審計通知書。審計人員應(yīng)于審計項目開始3 日前,向被審部門發(fā)出審計通知書,將審計目的、時間、項目等事項通知被審計部門。
(四)對被審部門進(jìn)行審計。由兩名或兩名以上的審計人員開展審計。
(五)出具審計報告。審計工作結(jié)束后應(yīng)及時出具審計報告,審計報告內(nèi)容包括審計范圍、內(nèi)容和發(fā)現(xiàn)的問題、審計結(jié)論、處理意見和建議等。
(六)建檔與保存。項目審計結(jié)束后,審計部應(yīng)按照審計檔案管理的規(guī)定,做好審計資料的整理和歸檔工作。3.5.審計發(fā)現(xiàn)問題整改
對進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計中所發(fā)現(xiàn)的問題,要求問題所屬部門限期完成整改,主要內(nèi)容應(yīng)包括:問題整改方案、問題整改負(fù)責(zé)人、問題整改完成時間、問題整改具 體方法措施目標(biāo)等;若涉及海關(guān)要求改進(jìn)事項的具體改進(jìn)實施等內(nèi)容,由公司負(fù)責(zé)海關(guān)事務(wù)的高級管理人員直接負(fù)責(zé)。4.違反進(jìn)出口業(yè)務(wù)責(zé)任追究 4.1.違反本制度,有下列行為之一的被審部門和個人將進(jìn)行責(zé)任追究,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰。
(一)假借海關(guān)名義牟利,以明示或暗示的方式向委托人索要合同約定以外的酬金或其他財物、虛假報銷私攬其他公司貨物報關(guān)。
(二)向海關(guān)工作人員、執(zhí)法人員行賄,參與偽報、瞞報、夾藏等走私違法活動。
(三)拒絕提供賬簿、會計報表、資料和證明材料的;阻撓審計人員行使職權(quán),抗拒、破壞審計檢查的。
(四)弄虛作假、隱瞞事實真相的。
(五)打擊報復(fù)審計工作人員的。4.2.處罰的種類
(一)警告、通報批評,視情節(jié)輕重作相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰;
(二)調(diào)職、降職、撤職,降級降薪;
(三)報關(guān)業(yè)務(wù)活動中違反相關(guān)海關(guān)法律法規(guī),對公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失和惡劣影響的,解除勞動關(guān)系,并追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,構(gòu)成犯罪的依法移交司法機(jī)關(guān)。5.附則 5.1.5.2.本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。本制度如與國家的法律、行政法規(guī)相抵觸時,按照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。5.3.本制度由公司審計部負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:內(nèi)部審計制度
成都力思特制藥股份有限公司
內(nèi)部審計制度 第一章 總則
第1條 為保證成都力思特制藥股份有限公司(以下簡稱“公司”)規(guī)范運(yùn)作,參照《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》的相關(guān)規(guī)定,制定本制度。第2條 公司建立內(nèi)部審計制度,并設(shè)立內(nèi)部審計部門,對公司內(nèi)部控制制度的建立和實施、公司財務(wù)信息的真實性和完整性等情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
第3條 公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)或職能部門、控股子公司以及具有重大影響的參股公司應(yīng)當(dāng)配合內(nèi)部審計部門依法履行職責(zé),不得妨礙內(nèi)部審計部門的工作。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)劃分
第4條 公司應(yīng)配置專職人員從事內(nèi)部審計工作。
內(nèi)部審計部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)為專職,由審計委員會提名,董事會任免。第5條 內(nèi)部審計部門對公司董事會審計委員會(以下簡稱“審計委員會”)負(fù)責(zé),向?qū)徲嬑瘑T會報告工作。
內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)保持獨立性,不得置于財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)之下,或者與財務(wù)部門合署辦公。
第6條 審計委員會在指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計部門工作時,應(yīng)當(dāng)履行下列主要職責(zé):
(一)指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計制度的建立和實施;
(二)至少每半年召開一次會議,審議內(nèi)部審計部門提交的工作計劃和報告等;
(三)至少每半年向董事會報告一次,內(nèi)容包括內(nèi)部審計工作進(jìn)度、質(zhì)量以及發(fā)現(xiàn)的重大問題等;
(四)協(xié)調(diào)內(nèi)部審計部門與會計師事務(wù)所、國家審計機(jī)構(gòu)等外部審計單位之
間的關(guān)系。
第7條 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)履行下列主要職責(zé):
(一)對本公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實施的有效性進(jìn)行檢查和評估;
(二)對本公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的會計資料及其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以及所反映的財務(wù)收支及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合規(guī)性、真實性和完整性進(jìn)行審計,包括財務(wù)報告、業(yè)績快報、自愿披露的預(yù)測性財務(wù)信息等;
(三)協(xié)助建立健全反舞弊機(jī)制,確定反舞弊的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容,并在內(nèi)部審計過程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為;
(四)至少每半年向?qū)徲嬑瘑T會報告一次,內(nèi)容包括內(nèi)部審計計劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題等。
第8條 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)在每個會計結(jié)束前二個月內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提交次一內(nèi)部審計工作計劃,并在每個會計結(jié)束后二個月內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提交內(nèi)部審計工作報告。
內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)將審計重要的對外投資、購買和出售資產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用及信息披露事務(wù)等事項作為工作計劃的必備內(nèi)容。
第三章
工作內(nèi)容和程序
第9條 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)以業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)開展審計工作,并根據(jù)實際情況,對與財務(wù)報告和信息披露等相關(guān)事務(wù)的內(nèi)部控制設(shè)計的合理性和實施的有效性進(jìn)行評價。
第10條 內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)涵蓋公司經(jīng)營活動中與財務(wù)報告和信息披露事務(wù)相關(guān)的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括:銷貨與收款、采購及付款、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、投資與融資管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理和信息披露事務(wù)管理等。
內(nèi)部審計部門可以根據(jù)公司所處行業(yè)及生產(chǎn)經(jīng)營特點,對上述業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整。
第11條 內(nèi)部審計人員獲取的審計證據(jù)應(yīng)當(dāng)具備充分性、相關(guān)性和可靠性。內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)將獲取審計證據(jù)的名稱、來源、內(nèi)容、時間等信息清晰、完整地記錄在工作底稿中。
第12條 上市公司內(nèi)部審計部門的工作底稿、審計報告及相關(guān)資料,保存時間應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)檔案管理規(guī)定。
第13條 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定實施適當(dāng)?shù)膶彶槌绦?,評價公司內(nèi)部控制的有效性,并至少每年向?qū)徲嬑瘑T會提交一次內(nèi)部控制評價報告。
第14條 內(nèi)部控制審查和評價范圍應(yīng)當(dāng)包括與財務(wù)報告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制制度的建立和實施情況。
內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)將對外投資、購買和出售資產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用、信息披露事務(wù)等事項相關(guān)內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實施的有效性作為檢查和評估的重點。
第15條 內(nèi)部審計部門對審查過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)責(zé)任部門制定整改措施和整改時間,并進(jìn)行內(nèi)部控制的后續(xù)審查,監(jiān)督整改措施的落實情況。
內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)適時安排內(nèi)部控制的后續(xù)審查工作,并將其納入內(nèi)部審計工作計劃。
第四章
重點關(guān)注事項
第16條 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)在重要的對外投資事項發(fā)生后及時進(jìn)行審計。在審計對外投資事項時,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注下列內(nèi)容:
(一)對外投資是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
(二)是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;
(三)是否指派專人或成立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)研究和評估重大投資項目的可行性、投資風(fēng)險和投資收益,并跟蹤監(jiān)督重大投資項目的進(jìn)展情況;
(四)涉及委托理財事項的,關(guān)注公司是否將委托理財審批權(quán)力授予公司董
事個人或經(jīng)營管理層行使,受托方誠信記錄、經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況是否良好,是否指派專人跟蹤監(jiān)督委托理財?shù)倪M(jìn)展情況;
(五)涉及證券投資、風(fēng)險投資等事項的,關(guān)注公司是否建立專門內(nèi)部控制制度,投資規(guī)模是否影響公司正常經(jīng)營,資金來源是否為自有資金,投資風(fēng)險是否超出公司可承受范圍,是否存在相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則規(guī)定的不得進(jìn)行證券投資、風(fēng)險投資等的情形,獨立董事是否發(fā)表意見。
第17條 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)在重要的購買和出售資產(chǎn)事項發(fā)生后及時進(jìn)行審計。在審計購買和出售資產(chǎn)事項時,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注下列內(nèi)容:
(一)購買和出售資產(chǎn)是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
(二)是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;
(三)購入資產(chǎn)的運(yùn)營狀況是否與預(yù)期一致;
(四)購入資產(chǎn)有無設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁及其他重大爭議事項。
第18條 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)在重要的對外擔(dān)保事項發(fā)生后及時進(jìn)行審計。在審計對外擔(dān)保事項時,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注下列內(nèi)容:
(一)對外擔(dān)保是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
(二)擔(dān)保風(fēng)險是否超出公司可承受范圍,被擔(dān)保方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況是否良好;
(三)被擔(dān)保方是否提供反擔(dān)保,反擔(dān)保是否具有可實施性;
(四)獨立董事是否發(fā)表意見;
(五)是否指派專人持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保方的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況。
第19條 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)在重要的關(guān)聯(lián)交易事項發(fā)生后及時進(jìn)行審計。在審計關(guān)聯(lián)交易事項時,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注下列內(nèi)容:
(一)是否確定關(guān)聯(lián)人名單,并及時予以更新;
(二)關(guān)聯(lián)交易是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序,審議關(guān)聯(lián)交易時關(guān)聯(lián)股東或關(guān)聯(lián)董事是否回避表決;
(三)獨立董事是否事前認(rèn)可并發(fā)表獨立意見,;
(四)關(guān)聯(lián)交易是否簽訂書面協(xié)議,交易雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任是否明確;
(五)交易標(biāo)的有無設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁及其他重大爭議事項;
(六)交易對手方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況是否良好;
(七)關(guān)聯(lián)交易定價是否公允,是否已按照有關(guān)規(guī)定對交易標(biāo)的進(jìn)行審計或評估,關(guān)聯(lián)交易是否損害上市公司利益。
第五章
附則
第20條 本制度關(guān)于信息披露的內(nèi)容原則上適用于公司經(jīng)國家證券監(jiān)督管理部門核準(zhǔn)公開發(fā)行股票并上市的情形;除信息披露義務(wù)外,公司仍應(yīng)遵守本辦法關(guān)于關(guān)聯(lián)交易的約定。
第21條 公司公開發(fā)行股票并上市后,如屆時有效的法律法規(guī)及規(guī)范性文件的規(guī)定與本辦法約定不一致的,依據(jù)屆時有效的法律法規(guī)及規(guī)范性文件的規(guī)定執(zhí)行并相應(yīng)修改本制度。
第22條 本制度經(jīng)公司董事會表決通過后實施,由董事會負(fù)責(zé)解釋。
第五篇:內(nèi)部審計制度
典當(dāng)公司內(nèi)部審計制度
第一章 總則
一、為加強(qiáng)對公司各項財務(wù)活動的檢查和監(jiān)督,確保公司各項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,根據(jù)《中會人民共和國審計法》的規(guī)定,特制定公司內(nèi)部審計制度。
二、公司內(nèi)部審計,必須按照國家有關(guān)方針、政策及公司內(nèi)部規(guī)章制度,對公司業(yè)務(wù)的真實性、準(zhǔn)確性、合法性及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行內(nèi)部審計。
第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
三、公司成立監(jiān)察審計室,選調(diào)政治覺悟高、政策法紀(jì)觀念較強(qiáng)、熟悉財務(wù)會計業(yè)務(wù)的人員組成。
四、公司內(nèi)部審計工作的職責(zé)是:
1、按照有關(guān)法律、法規(guī)和公司的要求,起草內(nèi)部審計制度;
2、制訂半和審計實施計劃;
3、負(fù)責(zé)組織實施內(nèi)部審計監(jiān)督,并向股東會報告審計結(jié)果;
4、協(xié)助外部機(jī)構(gòu)對公司的審計工作;
5、總結(jié)內(nèi)部審計工作經(jīng)驗,通過審計表彰公司先進(jìn)單位和個人;
6、完成股東會交辦的其他審計事項。
第三章 審計范疇和權(quán)限
五、內(nèi)審工作依照國家法律、法規(guī)和政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度,獨立行使內(nèi)部審計監(jiān)督權(quán)。
六、內(nèi)審工作對下列事項進(jìn)行審計: