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      后勤部管理制度(DOC)

      時間:2019-05-15 02:32:39下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:后勤部管理制度(DOC)

      后勤管理部管理制度

      第一章 后勤管理部工作范圍

      負責倉庫和材料的采購、驗收、保管、領(lǐng)用登記,成品貨物發(fā)送;負責食堂、車隊、安保、宿舍、衛(wèi)生、機械設(shè)施及消防的管理。第二章 倉庫管理

      1、負責公司全部材料、設(shè)備機械的保管及收發(fā)。倉庫管理人員要嚴格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退的有關(guān)制度,做到日清月結(jié)、帳物相符,并定期進行檢查。

      2、需購買大型機具時,由生產(chǎn)副總會同材料部、后勤管理部提交書面報告,報總部長審批。千元以上的機具報生產(chǎn)副總同意后才能購買。機具報廢時由后勤管理部主辦,技術(shù)質(zhì)安部配合檢查,報生產(chǎn)副總簽字同意后把清單送財務(wù)部消帳、備查。

      3、管理人員要堅守崗位,離庫時必須關(guān)窗鎖門,切斷電源。

      4、嚴禁攜帶火種入庫和在倉庫內(nèi)吸煙,無關(guān)人員一律不準入內(nèi)。

      5、加強倉庫防護設(shè)施,保持庫內(nèi)主要通道暢通。

      6、物資庫內(nèi)及庫房周圍不準存放易燃物品,凡屬易燃易爆,化學物品及放射性物品,應(yīng)專庫儲存,并專人保管,嚴格執(zhí)行領(lǐng)用,借用和交接手續(xù)。

      7、倉庫內(nèi)物品要堆放整齊,保證適當?shù)膲?、垛距、樁距、頂距?/p>

      8、倉庫內(nèi)不住人、不準吸煙和使用電爐、動用明火。

      9、性質(zhì)相抵觸和滅火方法不同的物品,特別是有毒,遇水易損或在高溫下容易燃燒的物品,必須分類儲存,不允許混合存放。

      10、用于倉庫內(nèi)照明的電氣線路必須符合有關(guān)規(guī)定,燈泡要距離堆放貨物70公分以上,且燈泡功率不得大于60瓦,電閘刀開關(guān)要裝有防雨、防潮等保護設(shè)施,下班之后要切斷電源。

      第三章 安全保衛(wèi)制度

      1、加強全公司范圍的安全保衛(wèi)工作,保證公司財產(chǎn)不遭受破壞和意外損失。

      2、門衛(wèi)管理人員必須保持高度警惕,堅守崗位,不得擅自離職,值班時間不得與無關(guān)人員聊天或做其它事情,如有特殊情況,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準同意,方可離崗。

      3、對進出廠物資進行嚴格把關(guān),須按有關(guān)手續(xù)辦理,憑出門條放行,并核準好出廠物資的數(shù)量、名稱和規(guī)格,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象,應(yīng)及時匯報有關(guān)部門領(lǐng)導進行處理。

      4、對外單位工作人員或非本公司人員進入廠區(qū)必須辦理來訪手續(xù)后方可進入,對職工家屬和小孩未經(jīng)批準不準進入生產(chǎn)區(qū)域,保證安全生產(chǎn)。

      5、門衛(wèi)管理人員要做好公司范圍內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,勤檢查、勤巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時處理,做到防患于未然。

      6、懂得火警、匪警發(fā)生時的應(yīng)急措施及一些救護措施,發(fā)生緊急事態(tài)時,能及時采取正確措施。

      7、認真及時做好報刊、信件的分揀,保管好郵包與匯款單。

      8、在公司內(nèi)抓獲盜竊者,公司將給予獎勵。監(jiān)守自盜或有意放走盜竊者,公司將予以除名,情節(jié)嚴重者送公安機關(guān)處理。公司要加強對門衛(wèi)管理人員的領(lǐng)導,對他們經(jīng)常進行工作檢查,以確保安全、治保、消防等工作的落實,確保生產(chǎn)和各項工作的正常開展。

      第四章 人員、物資進出公司大門制度

      一、人員進出

      1、凡本公司職工進出公司大門時,應(yīng)自覺下車,有攜帶物品者須接受門衛(wèi)的檢查。

      2、凡屬本公司請用的基建工、裝修工等進入大門時,應(yīng)主動講明原因,并接受公司門衛(wèi)人員的檢查。

      3、凡本公司聯(lián)系業(yè)務(wù)、聯(lián)系工作的人員,必須主動介紹,并認真填寫會客單,方可進入公司、出門時,門衛(wèi)驗收會客單。

      4、職工家屬、小孩以及車輛,未經(jīng)許可一律不準進入公司生產(chǎn)區(qū)域。

      5、職工上班時間,一般不準會客,確因特殊情況,須經(jīng)有關(guān)主 管領(lǐng)導批準同意,但不得將人員帶入生產(chǎn)區(qū)。

      二、物資進出

      1、凡公司各項目車間、部門銷售外協(xié)、調(diào)撥、出售物資一律憑管理部門開具物品出門證,并加蓋財物章或簽名,出門時,由門衛(wèi)檢查員負責清點核對,確認證、物相符無誤,方可放行,否則,應(yīng)及時匯報有關(guān)部門領(lǐng)導,以便及時處理。

      2、借用公司生產(chǎn)上的物資、工具等,必須經(jīng)公司生產(chǎn)部門有關(guān)人員同意并在借條上簽署意見,到公司辦公室辦理出門手續(xù),方可借出。

      3、職工借用生活物資、工具等出門,憑部門領(lǐng)導簽字,到公司辦公室辦理物資出門手續(xù)(并注明借用期限)白紙?zhí)顚懸宦蔁o效,過期不還者,由管理部門通知財務(wù)部按市場銷售最高價計價收費,造成損壞、丟失者也照價賠償。

      4、凡已進公司的物資,由于某種原因需退貨時,由所在部門開具出門證,出門證上應(yīng)注明此批物資進入公司的時間及原發(fā)票號碼。

      5、所有人員包裹、行李進出公司大門,應(yīng)主動交門衛(wèi)檢查之后,方可通行。

      6、公司職工使用的交通工具,一律按公司指定的地方停放,不準帶進生產(chǎn)區(qū)。

      第五章 綠化保潔制度

      1、園林綠化、道路保潔工作由后勤管理部負責統(tǒng)一管理。

      2、應(yīng)建立并落實目標管理責任制,規(guī)范工作標準、工作行為。

      3、管理好廠區(qū)內(nèi)各種花草、樹木、綠籬,按時進行保養(yǎng)維護,定期澆水、施肥、除草、滅蟲、剪枝等, 確保綠化的成活率,做到廠區(qū)綠化帶內(nèi)無雜草無垃圾、樹木無枯枝。

      4、落實道路清掃保潔,及時清掃道路垃圾,清理路面渣土、砂石,保證路面干凈、安全。

      5、對區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施。包括井蓋、留泥井、池水井等經(jīng)常注意觀察,有異常情況立即上報。

      6、熟悉安全知識,能及時消除安全隱患,不發(fā)生任何人身及意外事故發(fā)生;能處理工作中遇到的簡單技術(shù)問題。

      7、積極完成后勤管理部安排的其他臨時性工作。

      第六章 辦公樓衛(wèi)生保潔制度

      1、辦公樓衛(wèi)生由后勤管理部負責管理。

      2、各部門有義務(wù)保持辦公室、樓道、衛(wèi)生間整潔衛(wèi)生,不隨地吐痰。

      3、保潔員負責辦公樓內(nèi)衛(wèi)生工作,具體要求如下:

      (1)每天早晚必須整理辦公室衛(wèi)生一次以上,對樓道、衛(wèi)生間持公共衛(wèi)生區(qū)域進行保潔。保證辦公樓、走廊、樓梯、燈罩、門窗、玻璃、衛(wèi)生間、瓷磚墻和其它墻壁等設(shè)施的潔凈標準達到無污染、無死角的要求。

      (2)衛(wèi)生工具擺放有序。嚴格遵守規(guī)定不遲到早退擅自離崗,不帶外人進廠區(qū)參觀、留宿等,違反者進行相應(yīng)處罰。

      (3)完成后勤管理部交辦的其它吩咐任務(wù)。

      第七章 公司消防管理制度

      1、消防器材要定位存放,勤檢修、維修,定期換藥,始終保持良好的狀態(tài)。

      2、公司范圍內(nèi)所有道路必須保持暢通,消防栓、水龍頭、水池附近,嚴禁堆放其它物資、雜物。

      3、由各生產(chǎn)車間組織的義務(wù)消防員必須經(jīng)常進行消防知識的學習和訓練。

      4、對滅火計劃,做到領(lǐng)導統(tǒng)一,并形成有撲滅一般火災(zāi)的自救能力。

      第八章 公司三防規(guī)定

      一、防火

      1、禁煙區(qū)域嚴禁吸煙,違者按公司的規(guī)章嚴肅處理。

      2、消防器材禁止隨意動用,違者亦按公司的規(guī)章嚴肅處理。

      3、各項目生產(chǎn)車間配備的消防器材,必須定期檢查,如有損壞,應(yīng)及時添補。

      二、防盜

      1、各種物資、設(shè)備、工具必須嚴加保管,不得散失。

      2、各種物資出入公司必須手續(xù)齊全,下班后,物資一律不準出廠。如遇特殊情況,須經(jīng)公司總部長批準。

      3、公司內(nèi)部禁止私人托汽車帶物品出廠,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按章處理。

      三、防事故

      1、嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,各生產(chǎn)車間,任務(wù)再急,領(lǐng)導不得違章指揮,工人不得違章操作。

      2、不屬本人工種、本人的設(shè)備禁止使用,特殊情況,待相關(guān)部門審批后,方可使用。

      3、嚴禁帶小孩進入生產(chǎn)車間,違者一切后果自負。

      4、生產(chǎn)設(shè)備不得帶病運轉(zhuǎn),如發(fā)生問題應(yīng)及時組織維修。

      第九章 水電管理制度

      一、管理辦法

      1、公司水電維修工作人員負責公司生產(chǎn)、生活用電用水的日常管理及維護檢修。

      2、各用水用電部門和工作人員負責水、電資源的合理控制安全節(jié)約使用。

      3、公司后勤管理部負責對各部門、全體人員的用水用電行為和費用情況進行監(jiān)督考核及相應(yīng)懲罰。

      4、根據(jù)層級負責的管理原則,各部門主要負責人為本部門用水、用電行為的直接被考核人和第一經(jīng)濟負責人。負有對下屬員工進行教育、管理的責任。

      二、實施細則

      1、各用電部門負責人(或值班人員)下班后要及時關(guān)閉需停電的辦公、廠區(qū)、車間等一切電器設(shè)備電源,做到“人離電關(guān)、責任明 5 確、天天檢查”。發(fā)現(xiàn)電器有故障時,應(yīng)及時關(guān)閉電源,并通知后勤管理部水電管理工程師進行檢修,不得隨意拆卸。

      2、后勤管理部要加強夜間、節(jié)假日值班和巡查,至少每周抽查一次各辦公室、廠區(qū)是否按規(guī)定及時關(guān)閉電源等問題,發(fā)現(xiàn)未及時關(guān)閉電器設(shè)備電源的,及時通知關(guān)閉。

      3、對全體員工加強節(jié)約用水教育,使之提高節(jié)水觀念,增強環(huán)保意識。加強用水管理,經(jīng)常檢查、維修水管、接頭、水龍頭等,杜絕跑、滴、滲等浪費現(xiàn)象。

      4、對經(jīng)常用的水、電維修材料,應(yīng)有適量儲存,以備隨時維修使用,保障公司正常用電、用水。

      5、發(fā)現(xiàn)浪費水、電的部門和員工,第一次進行批評教育,第二次處罰10元。

      三、節(jié)約用電管理

      (一)鼓勵使用環(huán)保節(jié)能型照明產(chǎn)品或電器,禁止在新建或改建工程項目中采取低效、高耗電設(shè)備產(chǎn)品。公司生產(chǎn)技術(shù)部門負責對采購部門購回的照明產(chǎn)品和電器進行評估,一次發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)品,勒令退回;二次發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)品責令退賠并處警告。

      (二)為節(jié)約用電,確保電力高峰期用電安全,要求:

      1、各部門夏季氣溫在33℃以上時,方可開啟空調(diào)。使用空調(diào)時,室內(nèi)溫度應(yīng)控制在26℃以上;

      2、控制空調(diào)運行時間,辦公室無人辦公時,必須關(guān)閉空調(diào);

      3、后勤管理部責成專人負責,搞好會議室(展廳)用電管理。會議期間,根據(jù)會議人數(shù)開放空調(diào),會前提前半小時開啟空調(diào),會議結(jié)束立即關(guān)閉。

      (三)任何部門和個人都有節(jié)約用電義務(wù)。后勤管理部要加強節(jié)約用電檢查,對發(fā)現(xiàn)浪費電力資源的行為,應(yīng)及時制止,責令整改,未及時整改的,采取相應(yīng)措施予以處理。

      四、節(jié)約用水管理

      1、后勤管理部加強節(jié)約用水宣傳,在公司衛(wèi)生間、廠房區(qū)域等公共用水場所設(shè)置節(jié)約用水標志,提醒用水電單位節(jié)約用水。

      2、員工用水時,嚴禁將水量開到最大,用水后,應(yīng)立即關(guān)閉龍 頭。

      3、新購用水器材或在建工程用水設(shè)施,必須使用節(jié)水型器具,生產(chǎn)技術(shù)部門根據(jù)需要同時設(shè)計使用節(jié)水設(shè)施。特殊情況使用地下水。

      4、公司場地綠化,后勤管理部應(yīng)選用節(jié)水耐旱型植物品種。

      5、發(fā)現(xiàn)管道漏水、水龍頭關(guān)不緊等問題時,應(yīng)通知水電工人員盡快維修。

      6、水電工人員應(yīng)加強對供用水設(shè)備的監(jiān)測、管理和維護。

      五、水電維護管理

      1、水電工負責廠區(qū)內(nèi)所有的水電設(shè)備正常維護和檢修。

      2、水電維修材料采購應(yīng)嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,日常耗材購置由后勤管理部申報。

      六、設(shè)備的管理和使用

      1、各部門首先要按照本制度規(guī)定的原則,正確劃分設(shè)備類型,并按照設(shè)備在生產(chǎn)、運營中的地位、結(jié)構(gòu)復雜程度以及使用、維護難度,將設(shè)備劃分為:重要設(shè)備、主要設(shè)備、一般設(shè)備三個級別,以便于規(guī)程的編制和設(shè)備的分級管理。

      2、嚴格實行定人定機原則,由車間提出設(shè)備操作人員名單,經(jīng)生技部同意執(zhí)行。

      3、設(shè)備操作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,專人專機負責,并嚴格執(zhí)行各工種安全操作規(guī)程。

      4、設(shè)備操作人員必須進行三級安全生產(chǎn)教育培訓后,才可上崗工作。

      5、當生產(chǎn)準備采用新工藝、新技術(shù)時,在改變工藝前10天,技術(shù)裝備部應(yīng)根據(jù)設(shè)備新的使用、維護要求對原有規(guī)程進行修改,以保證規(guī)程的有效性。

      6、崗位在執(zhí)行規(guī)程中,發(fā)現(xiàn)規(guī)程內(nèi)容不完善或有缺陷時,要逐級及時反映。規(guī)程管理專業(yè)人員應(yīng)立即到現(xiàn)場核實情況,并對規(guī)程內(nèi)容進行增補或修改。

      7、當設(shè)備發(fā)生嚴重缺陷,又不能立即停產(chǎn)修復時,必須制定可靠的措施和臨時性使用、維護規(guī)程,由分管副總經(jīng)理批準執(zhí)行。缺陷消除后臨時規(guī)程作廢。

      8、設(shè)備使用規(guī)程必須包括的內(nèi)容:設(shè)備技術(shù)性能和允許的極限參數(shù),如最大負荷、壓力、溫度、轉(zhuǎn)速、電壓、電流等;

      七、設(shè)備的三級維護保養(yǎng)

      (一)三級維護保養(yǎng)的內(nèi)容:

      1、日常維護保養(yǎng):班前班后由操作工認真檢查設(shè)備,擦拭各個部位和加注潤滑油,使設(shè)備經(jīng)常保持整齊、清潔、潤滑、安全,及時消除各種泄漏現(xiàn)象,班中設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)及時排除,并認真做好運行記錄。

      2、二級維護保養(yǎng):以操作工為主,維修工輔導。按計劃對設(shè)備進行局部拆卸和檢查,清洗零件,疏通管路,更換磨損的零件,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備各個部件。

      3、三級維護保養(yǎng):列入設(shè)備的檢修計劃。以維修工為主,操作工配合對設(shè)備進行部分解體檢查和修理,更換或修磨零件,清洗、換油、檢查修理電氣部分,使設(shè)備技術(shù)狀況達到設(shè)備完好的要求。

      (二)實行“三級維護保養(yǎng)制”,必須使操作工對設(shè)備做到“三好”、“四會”、“四項要求”,并遵守“五項紀律”。三好:管好、用好、修好;四會:會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障;四項要求:整齊、清潔、潤滑、安全;五項紀律:培訓上崗,遵守安全操作規(guī)程; 經(jīng)常保持設(shè)備清潔,并按規(guī)定加油潤滑;做好設(shè)備運行情況記錄;管理好工具、附件;發(fā)現(xiàn)異常,立即停車,自己不能處理的問題應(yīng)及時通知相關(guān)人員檢查處理。

      (三)設(shè)備維修人員必須定期進行設(shè)備巡檢,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,不得無故拖延檢修時間。對違規(guī)操作設(shè)備人員,維修人員有權(quán)制止。

      (四)安全閥應(yīng)加強維護保養(yǎng),保持潔凈,防止腐蝕和油垢臟物的堵塞,經(jīng)常檢查鋁封,防止他人隨意移動杠桿式安全閥的重錘或擰動彈簧式安全閥的調(diào)節(jié)螺絲。

      (五)運行中的壓力表應(yīng)保持潔凈,表面玻璃清晰,進行定期吹洗,以防堵塞,定期進行校驗,合格的應(yīng)加封印。若無壓時指針不到零位或表面下班破碎,表盤刻度模糊,封印損壞,超期未檢驗,表內(nèi)漏氣或指針跳動等,發(fā)生上述情況之一者,均應(yīng)停用,更換新的壓力表。

      (六)壓力容器應(yīng)根據(jù)情況隨時檢測,但每一年的大修期間必須檢測一次,檢測情況存入檔案。

      八、設(shè)備的檢修

      (一)檢修工作,必須認真執(zhí)行檢修安全管理制度,還應(yīng)遵守設(shè)備安全操作規(guī)程。

      (二)下列情況禁止進行檢修:

      1、檢修任務(wù)不明確不修。

      2、正在運轉(zhuǎn)的設(shè)備不修。

      3、沒有放掉壓力和殘液的不修。

      4、沒有切斷電源掛警示牌的不修。

      5、沒有防護安全措施不修。

      (三)檢修前的準備

      1、檢修計劃應(yīng)項目齊全,內(nèi)容詳細,責任明確,措施具體。凡有兩人以上參加的檢修項目,必須指定一人負責安全。

      2、檢修單位負責人要對檢修中的安全負責,并對參加檢修人員交好任務(wù),交好安全措施。

      3、檢修負責人在檢修前,要組織檢修人員對檢修的工具、設(shè)備進行詳細檢查,確保安全良好,并辦理相關(guān)手續(xù)。

      4、帶電設(shè)備設(shè)施在檢修前必須關(guān)閉電源,在電源控制開關(guān)上懸掛檢修警示牌。

      九、拆除和報廢

      生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施和安全設(shè)備設(shè)施的拆除和報廢必須嚴格按照公司有關(guān)規(guī)定進行(特殊情況需報公司領(lǐng)導批準)。對拆除作業(yè)進行風險分析,制定詳細的拆除方案,落實安全措施。作業(yè)過程產(chǎn)生的廢棄危險化學品和廢水按有關(guān)規(guī)定進行處理。第十章 崗位職責

      一、后勤管理部部長崗位職責

      1、領(lǐng)導安排、處理公司的日常后勤事務(wù),保障公司經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)。

      2、負責公司后勤管理規(guī)范的制定,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理的順利進行。

      3、負責公司各項建設(shè)的規(guī)劃擬定,招標、監(jiān)理、進度控制、結(jié)算、造價審計等事項的辦理。

      4、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購及價格控制以及維修情況。

      5、建立健全安全生產(chǎn)管理工作,對公司辦公、房屋管理、公用設(shè)施的使用、維修、養(yǎng)護和管理、清潔衛(wèi)生、治安管理負責。

      6、負責監(jiān)督采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中講信譽,不索賄、受賄并與供貨單位建立良好關(guān)系,在平等互利的原則下進行合作。

      7、負責生活后勤保障服務(wù)管理。負責食堂管理,確保員工飲食安全。負責企業(yè)員工集體宿舍管理;負責休閑、文化娛樂設(shè)施管理。

      8、負責后勤物資采購管理,編制、上報后勤物資采購計劃,負責對后勤物資采購、領(lǐng)用和消耗的監(jiān)督審核工作。

      9、負責災(zāi)害及其他突發(fā)事件處理。

      10、負責制定本部門各級人員的職責和權(quán)限。負責指導、管理、監(jiān)督本部門其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

      11、必須有高度的責任心,較強的指揮能力和協(xié)調(diào)能力應(yīng)變能力,了解采購維修部門情況,監(jiān)督及管理好日常工作,按時參加公司例會。

      12、不斷的學習知識技能,讓下屬提高工作質(zhì)量。完成常務(wù)副總臨時交辦的其他臨時性工作。

      二、水電工崗位職責

      1、水電工屬公司后勤管理部領(lǐng)導,負責公司水電、消防設(shè)施和機械設(shè)備的安裝、保養(yǎng)、維修、公司物業(yè)修繕維護工作,要牢固樹立為保障公司經(jīng)營和員工服務(wù)的思想,做到水管流暢,燈光明亮,供水、供電及時,確保經(jīng)營工作的正常運行,及員工生活的正常秩序。

      2、每天巡查公司的供水、供電、消防及機械設(shè)備情況,發(fā)現(xiàn)故障及時維修,并及時清理維修后的工作環(huán)境。每周全面詳細檢查一次公司內(nèi)公共場所的水電、物業(yè)設(shè)施,保證公司的正常秩序。對公司需求部門提出的水電機械等故障維修要求,做到隨叫隨到,當日必須排除,若故障復雜或太多,不能當日到位的,要給予解釋和答復。

      3、負責公司水、電、消防、機械設(shè)施零星維修安裝工作,管理公司公用電燈開關(guān)及水龍頭等設(shè)施的維護。對于公司內(nèi)水電線路的一般改造及裝修,應(yīng)由水電工個人負責解決,若確因技術(shù)和設(shè)備的限制,自己不能承擔需請外地單位協(xié)助時,須經(jīng)部門領(lǐng)導批準,并負責施工監(jiān)管和質(zhì)量檢查。在施工前要本著節(jié)約的原則,編制材料預算上報部門領(lǐng)導。

      4、嚴格遵守財物管理制度。水、電工具愛惜使用,負保管責任;用壞了的工具,要以舊換新,上報部門領(lǐng)導確認后辦理工具更新。安裝、維修所需配件,均須到部門辦理采購領(lǐng)用手續(xù),對安裝、維修情況、所用器材,要逐一登記,定期交部門相關(guān)負責人員核對。

      5、配合公司做好水電等的節(jié)能工作,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,經(jīng)常檢查各辦公室、宿舍及食堂等地的用水、用電情況,有權(quán)對違規(guī)用水、用電者進行制止、批評、拆除設(shè)備,并向部門領(lǐng)導及時匯報。

      6、嚴格遵守水電工操作規(guī)程,按照規(guī)范操作,對高壓配電間、發(fā)電機等經(jīng)常要巡視,打掃衛(wèi)生,注意防火、防潮、避免事故發(fā)生。

      7、對臨時性、季節(jié)性使用的公用電器,如壁扇、吊扇、空調(diào)等,要及時維護和拆裝,并負責與各使用單位做好交接保管手續(xù)。

      8、建立水、電表登記簿,認真核對每月(按照規(guī)定時間)水、電的起止度及實際用水用電的數(shù)量,及時抄表報后勤管理部扣除水電費。若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時查詢更正。如用水、電量異常應(yīng)及時向主管領(lǐng)導匯報。

      9、注意安全施工,確保供水、供電安全,嚴防水、電、網(wǎng)線私拉亂接。消除各種隱患,避免和防止發(fā)生人身和設(shè)備事故。

      10、積極配合公司各項會議、活動及部門領(lǐng)導安排的其它臨時性 工作。經(jīng)常與自來水公司和供電部門取得聯(lián)系,以獲取對我公司水電工作的配合和支持,停水停電提前做好相應(yīng)準備工作。

      三、雜勤員的管理制度

      1、負責公司生活、生產(chǎn)區(qū)的主要道路、廁所及其他場所的清潔衛(wèi)生工作保持地面清潔、無雜物、無紙屑、無煙蒂、無物品亂放。

      2、做好全公司的衛(wèi)生管理工作,負責花木的除草、栽培、澆水、修枝、治蟲以及施肥等工作。

      3、協(xié)助做好倉庫、車間進出貨物的裝卸工作,做到及時、無差錯并不出現(xiàn)事故。

      4、愛護公物,妥善保管好各自的專用工具和零用工具,以確保任務(wù)的按時完成。

      5、遵守公司規(guī)章、紀律,服從分配,做到上級部門臨時交派的各項任務(wù)。

      四、門衛(wèi)崗位職責

      1、注重個人儀容儀表,每月班前交接班,認真聽取交班人員的情況匯報,不清楚的問題當面問清。

      2、注意本人儀容,儀表,嚴格按照公司的要求著裝上班。

      3、嚴格執(zhí)行會客制度,對來公司公干、會客人員主動問候,詢問事由,與有關(guān)部門聯(lián)系,征得同意后放行。

      4、負責車柵的安全,衛(wèi)生工作協(xié)助員工將自行車存放整齊,保證車輛不丟失。

      第二篇:后勤部管理制度

      綜合后勤部的管理制度

      一、動力工程部管理制度

      (1)工程部的每位員工必須認真執(zhí)行上一級領(lǐng)導發(fā)布的工作指令,如無正當理

      由不得拒絕。

      (1)遵守上下班時間,一般提前10分鐘到崗進行交接班。

      (2)認真履行交接班手續(xù),做好交接記錄。

      (3)員工參加當天的維修保養(yǎng)工作后,必須做好記錄,發(fā)生緊急情況時,必須

      設(shè)法向上一級領(lǐng)導報告,以便及時處理。

      (4)對自己不熟悉的設(shè)備設(shè)施,未經(jīng)許可,一律不準亂拆卸。

      (5)當班時間內(nèi)不得辦私事、會客、閑聊等,未經(jīng)允許不得帶他人進入餐廳參

      觀。

      (6)本部門員工應(yīng)團結(jié)協(xié)助,空閑時有責任幫助其他工種工作。

      (7)當班時間未完成的任務(wù),應(yīng)向上一級領(lǐng)導匯報,并做好記錄。

      (8)工作完成后必須及時清理好現(xiàn)場。

      動力工程部值班制度

      1.工程部值班室在營業(yè)時間內(nèi)要有人在崗,負責人不在時值班人員行使主

      管的權(quán)利。

      2.輪崗人員名單由工程部主管指定,值班人員輪崗排班于每月25日前排好,并于下個月執(zhí)行,若有事需提前請假,經(jīng)綜合后勤部經(jīng)理批準,并安排人員替班。

      3.值班主管離開值班室,可指定領(lǐng)班或領(lǐng)班級以下人員暫時替崗,行使有

      關(guān)權(quán)力。

      4.值班主管一般行使接受報修派工以及突發(fā)事故情況下的聯(lián)絡(luò)、調(diào)度指揮的權(quán)力。

      5.嚴格實行交接班制度,在未交接清楚或未交接完畢的情況下,不得擅自

      離崗。

      6.當班人員要做好值班記錄。

      動力工程部安全管理制度

      1.證餐廳設(shè)施設(shè)備安全、正常的運行是工程部的主要任務(wù),工程部對餐廳

      設(shè)施設(shè)備的安全運行負有責任,有權(quán)制止一切可能危及設(shè)施設(shè)備安全運行的違規(guī)行為。

      2.對各部門的設(shè)施設(shè)備的正確使用負有安全操作培訓的義務(wù)。指導各部門

      正確使用器械設(shè)備,保證設(shè)備的安全運行。

      3.制定各機房和餐廳重要區(qū)域的煙火、危險品管制和其他安全制度,保證

      安全保護裝置設(shè)備齊全,運轉(zhuǎn)正常。

      4.根據(jù)各崗位具體情況,制定崗位操作規(guī)程、崗位責任制,由上到下,分

      級分段落實責任。

      5.根據(jù)各項設(shè)備不同的技術(shù)性能要求和使用規(guī)定,制定保養(yǎng)、檢修和維護

      計劃,嚴格按計劃執(zhí)行。

      6.對于有缺陷而有需要使用的設(shè)備,根據(jù)具體情況,制定相應(yīng)的使用規(guī)程

      和防護方案,在確保安全的基礎(chǔ)上,方可運行。

      7.發(fā)現(xiàn)隱患要及時報告,立即采取措施,進行整改。

      8.制定設(shè)施設(shè)備安全事故處理預案,保證發(fā)生事故時能夠做到妥善處理,減少損失。

      機房安全管理制度

      1、“機房”是指餐廳的配電室、電梯機房、空調(diào)機房、電腦中心和餐廳消防

      控制心等。

      1、各機房工作人員實行嚴格的交接班制度。

      2、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得引領(lǐng)外單位人員進入機房內(nèi)參觀。

      3、經(jīng)領(lǐng)導批準來機房參觀者,進入機房均應(yīng)辦理登記手續(xù),原則上不允許拍

      照和攝像,除非總經(jīng)理特批,方允許進行。

      4、機房工作人員必須經(jīng)過上崗測試,取得上崗證后,方可獨立工作。

      5、嚴格按照機房的各項操作規(guī)程進行操作,任何違反常規(guī)的操作,必須請示

      領(lǐng)導,在緊急情況下,操作后在值班日志上做詳細記錄,注明操作原因、操作時間、操作步驟,并立即上報部門經(jīng)理

      6、使用機房內(nèi)的臨時電氣設(shè)備,必須由申請人寫出使用要求,由配電領(lǐng)班制

      定方案,報值班經(jīng)理或部門經(jīng)理后,方可使用,并要嚴格遵守臨時電氣使用安全管理制度。

      7、機房內(nèi)動用明火或電焊,必須由保安部、工程部共同制定出施工方案,報

      綜合后勤部經(jīng)理批準后實施,并要嚴格遵守動焊動火安全管理制度。

      8、嚴禁將易燃易爆等危險物品帶入機房,如因工作需要,須寫出書面報告和

      安全防范方案,使用完畢,立即帶出機房。

      9、發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運轉(zhuǎn)存在安全問題時,工作人員有權(quán)力及時停機,事后寫出書面

      報告,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,立即報告領(lǐng)導,如果設(shè)備屬于缺陷狀態(tài)運行,工程部經(jīng)理帶領(lǐng)領(lǐng)班或主管制定缺陷運行方案。

      10、機房的消防設(shè)施設(shè)備和其他安全裝置單獨制定維修檢查計劃,列入重點檢

      查維修項目。

      11、機房內(nèi)嚴禁存放無關(guān)物品,保證機房內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境良好,各種器械擺放整

      齊有序。

      12、機房值班人員要有高度的責任心,按規(guī)定時間檢查、巡視機房設(shè)備運行狀

      態(tài),并做好記錄,填寫有關(guān)表格。

      13、機房值班人員不得擅自離崗,如有事需要離開時,需經(jīng)當值領(lǐng)班或上級領(lǐng)

      導批準,安排其他人員替崗,并與替崗人員做好交接后,方可離開。

      14、嚴格遵守交接班制度,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)班,當班人員必須認真填寫值

      班日志,說明本班次的設(shè)備運行情況和特殊事項,交接清楚需要交接的器械。

      15、機房值班人員不得拒絕加班的要求,事后可以安排補休或發(fā)給加班工資。

      16、機房鑰匙由值班經(jīng)理保管,消防控制中心和電話機房的鑰匙由部門保管,工程部文員保管備用鑰匙;值班員每天到值班經(jīng)理室領(lǐng)取鑰匙,并做登記,或由上下班次交接,注明交接時間,下班前,必須交回鑰匙或進行交接,否則不予下班。

      17、機房鑰匙要隨身攜帶,不得借給他人,如鑰匙丟失,立即報告,不得私自

      配置鑰匙。

      動力工程部安全檢查制度

      1.安全檢查是對餐廳設(shè)備安全運行相關(guān)各方面的檢查,它是餐廳設(shè)備安全

      運行的一項重要保證,工程部負有主要責任,是主要檢查者.2.安全檢查內(nèi)容分為設(shè)備檢查檢修、檢查部門制度規(guī)程、監(jiān)察部門管理情

      況等。

      3.工程部有義務(wù)對部門設(shè)施的正確、安全使用進行培訓,工程部在檢查的基礎(chǔ)上,根據(jù)部門設(shè)施設(shè)備的實際使用情況,實施設(shè)備安全操作培訓。

      4.成立工程安全檢查小組,每周對餐廳進行重點檢查;每月對工程部直接

      管轄的設(shè)備進行實地巡檢不少于兩次,巡檢要全面、細致,并按要求填寫巡檢報告,對巡檢后未發(fā)現(xiàn)的隱患負有責任;每季度組織擴大安檢小組對酒樓的重要設(shè)備進行安全檢查。

      5.安全檢查實行計劃管理,工程部于每年10月至年底制定下一的計劃,列明所有檢查項目、檢查時間、執(zhí)行人和安檢預算費用;涉及部門的安檢計劃,與部門進行協(xié)調(diào).6.避開營業(yè)高峰期,盡量不影響營業(yè)。

      7.安全檢查實行分級管理,工程部作為牽頭部門執(zhí)行一級檢查,設(shè)備使用

      部門為輔助部門,開展安全自檢。

      8.對查出的隱患,要定人、定期限、定措施、定責任的及時改正,對重大

      事故隱患,如果情況緊急,可按“安全第一”的原則處理,并報上級領(lǐng)導。

      鑰匙鎖具管理制度

      1、使用部門對鑰匙進行嚴格管理,酒樓的所有門鎖備用鑰匙存放于保安部,工

      程部負責保存鑰匙的管理檔案。

      2、酒樓所有鑰匙的配置和換鎖、加鎖工作由動力工程部執(zhí)行,其他部門和個人

      不得私自處理。

      3、部門因工作需要配置鑰匙、換鎖、加鎖,需填寫“鎖具更換申請單”,由部

      門經(jīng)理簽字,報保安部核準后,交動力部經(jīng)理安排執(zhí)行。

      4、工程倉庫保管員負責登記發(fā)放鑰匙胚和鎖具,添制鎖具登記記錄,并存檔。5、技工換鎖、加鎖完畢,將備用鑰匙交綜合后勤部文員,轉(zhuǎn)交保安部保管。

      設(shè)備技術(shù)資料管理制度

      1、設(shè)備技術(shù)資料由工程部文員負責收集、整理、核實、登記和保管,堅決杜

      絕資料散落在個人手上的現(xiàn)象。

      2、設(shè)備技術(shù)資料包括:

      (1)設(shè)備選形及技術(shù)經(jīng)濟論證材料;

      (2)上級領(lǐng)導批準購置的文件;

      (3)設(shè)備購置合同;

      (4)設(shè)備出廠合格證;

      (5)設(shè)備裝箱及開箱驗收記錄;

      (6)設(shè)備安裝調(diào)試記錄及竣工圖;

      (7)設(shè)備使用說明書及進口設(shè)備說明書中文譯本;

      (8)設(shè)備圖紙和設(shè)備圖冊.

      3、使用設(shè)備技術(shù)資料,使用部門一般使用復印件,如不便復印,可將資料歸

      檔后,經(jīng)綜合后勤部經(jīng)理批準,指定負責人,由使用者辦理長期原件借用

      手續(xù),存放于使用部門.

      4、設(shè)備技術(shù)資料一般存放于工程部技術(shù)檔案柜,不送酒樓檔案室歸檔,或?qū)?/p>

      復印件送檔案室歸檔.

      5、設(shè)備技術(shù)的管理:

      (1)維護檔案室的整潔和環(huán)境衛(wèi)生;

      (2)借還資料的手續(xù)清楚,送閱、交辦的文件要及時,并負責追辦。(3)文件資料歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類

      進行歸檔,并做好記錄;

      (4)嚴格遵守保密規(guī)定,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導授權(quán)或批準,一切資料文件不得外

      借。

      6、資料檔案的使用規(guī)定

      1)查閱資料檔案應(yīng)在檔案室制定范圍內(nèi)進行,未履行借閱登記手續(xù)者,任

      何人均不得擅自將資料帶離檔案室;

      2)在使用檔案資料時,不得吸煙、喝水、吃零食,以免遭造成損壞;

      3)不得在檔案資料上勾畫、涂抹、不得撕毀、剪切檔案,必須要保證檔案

      資料的完好無損;

      4)未經(jīng)許可,不得擅自拍照、抄錄、復?。?/p>

      5)檔案資料借閱期限一般為一年,重要資料以一天為限,特殊情況應(yīng)由部

      門經(jīng)理或酒樓領(lǐng)導簽署意見,并注明使用時間,到期立即歸還,管理人員負責催還。

      工具管理制度

      一、餐廳的設(shè)備維修工具的分類

      (1)個人保管類工具。工具較小,價值低,使用頻繁,一般由個人直接保管。① 領(lǐng)取。由班組領(lǐng)班提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理簽批后,到工程倉庫領(lǐng)??; ② 登記。工程倉庫發(fā)放后,以領(lǐng)用申請為憑據(jù),以班組為單位,編制明細的個人保管類工作明細單;

      ③ 使用。個人保管類工具為員工自用,不得借予他人;

      ④ 報損。損壞或丟失,立即報告領(lǐng)班,領(lǐng)班根據(jù)情況分清責任,編制報損單送部門經(jīng)理簽批后,到工程倉庫重新領(lǐng)取,倉庫保管員及時修正資料記錄;

      ⑤ 交回。員工離職或調(diào)離崗位不再需要使用該工具,需將工具交回,辦理退庫手續(xù),如不交回者,進行罰款處理。

      (2)班組管理類工具。工具較大、價值較高,適合班組專業(yè)化使用工具,一般由班組管理。

      ① 領(lǐng)用。由領(lǐng)班提出申請,部門經(jīng)理簽批后,到工程倉庫領(lǐng)取。或由工程倉庫根據(jù)工作需要發(fā)放,或直接購買。

      ② 登記。工程倉庫發(fā)放后,以領(lǐng)用申請為憑據(jù),以班組為單位,以申請人為負責人,進行登記;

      ③ 使用。由領(lǐng)班負責管理,工程部內(nèi)部借用需經(jīng)領(lǐng)班批準,外部門借用需經(jīng)部門經(jīng)理批準;

      ④ 損壞。發(fā)生損壞立即報告經(jīng)理,并查明原因,追查責任,由部門經(jīng)理做出報損單,根據(jù)情況或進行維修,或從新領(lǐng)用,或再次申購。

      (3)部門使用類工具。價值高、不經(jīng)常使用的工具,一般由部門經(jīng)理負責保管。

      ① 存放:存放于工程倉庫或指定地點,指定專人管理.② 使用:需經(jīng)部門經(jīng)理批準.③ 損壞:由部門經(jīng)理寫出書面報告,追查責任人。

      ④ 所有工具均屬于酒樓的財物,任何人不得帶出酒樓或挪為私用。⑤ 各班組建立自己的工具明細帳冊,定期盤點,做到帳物相符。

      消防系統(tǒng)管理制度

      1、認真執(zhí)行酒樓的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行消防法規(guī),完成系統(tǒng)的各項管理任

      務(wù),執(zhí)行各項消防指令。

      2、值班人員必須堅守崗位,遵守交接班制度,不得擅自換班或脫離崗位。特殊

      情況需要離開時,必須經(jīng)領(lǐng)導批準,找人替班,并辦理替班手續(xù)后方可離開。

      3、無關(guān)人員一律不得進入主控機房,不得隨意動用消防設(shè)備。

      4、按系統(tǒng)統(tǒng)計規(guī)定的程序制定操作規(guī)范,其程序必須符合國家有關(guān)消防法規(guī)。

      5、嚴禁向系統(tǒng)計算機裝入無關(guān)的軟件,不得任意刪除,更改系統(tǒng)設(shè)置.6、未經(jīng)批準不得更改系統(tǒng)設(shè)備的連接。

      7、當班人員不得會客、辦私事,不得占用值班電話。

      8、做好設(shè)備運行及故障維修記錄。

      9、保持工作場所的環(huán)境衛(wèi)生。

      電話號碼管理制度

      1、酒樓內(nèi)部電話號碼由指定部門統(tǒng)一編制。

      2、電話工作人員不得擅自調(diào)配、更改電話號碼。

      3、不得擅自對某部門的電話號碼進行縮位編碼,不得對已進行 的縮位電話號碼

      進行修改或刪除。

      4、酒樓電話號碼的使用等級權(quán)限由酒樓指定部門統(tǒng)一規(guī)定,電話工作人員不得

      擅自更改。

      5、酒樓電話號碼是否進入電話計費系統(tǒng)由酒樓指定部門統(tǒng)一規(guī)定,電話工作人

      員不得擅自增加或刪改。

      6、對有關(guān)部門指定不得公開的電話號碼實行保密制度。

      7、電話號碼的編碼應(yīng)具有科學的一致性、區(qū)位性,由指定部門進行統(tǒng)一整理、編制電話號碼本。

      8、凡電話號碼的更改、編制、縮位編碼等均應(yīng)作好記錄,整理歸檔。

      第三篇:后勤部管理制度

      后勤部管理制度

      1負責公司全部材料、設(shè)備機械的保管和收發(fā)。庫房管理人員要嚴格執(zhí)行各類物資的收發(fā)領(lǐng)退有關(guān)制度,做到日清月結(jié),賬目相符并定期進行檢查。

      2物資的儲存管理,原則應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫并根據(jù)倉庫的條件劃分分工,合理有效使用倉庫面積。

      3車輛有指定使用人負責管理,確保車輛安全與交通安全。公司車輛統(tǒng)一集中管理,外出車輛工地完工后及時歸庫,車輛丟失要按公司有關(guān)規(guī)定負責賠償。

      4財務(wù)部負責辦理車輛的相關(guān)手續(xù),如車輛的稅費,保險費,年檢,駕駛證年審等手續(xù)。

      5負責公司的日常辦公用品,日常低值易耗品的采購。

      6各部門應(yīng)填寫《辦公用品申購單》報辦公室經(jīng)財務(wù)室負責人同意后后,統(tǒng)一購置,領(lǐng)用。

      7工作調(diào)動離開本公司者,必須辦理原領(lǐng)用物品清查及上交手續(xù)。

      8復印機,傳真機,打印機辦公室派專人負責、維護,以便及時排除障礙。建立好材料設(shè)備臺賬,管理好各項目部使用的機械設(shè)備,定期檢查、維修、保養(yǎng)、檢測。

      10倉庫應(yīng)做好各項目完工后的剩余材料安放保管工作,以

      便于以后搞好售后服務(wù)工作。及時完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

      第四篇:后勤部員工食堂管理制度

      .。學校后勤部員工食堂管理制度

      1、有良好的服務(wù)意識和責任感,對工作認真負責,愛護公務(wù)、團

      結(jié)協(xié)作、態(tài)度熱情、服務(wù)周到。

      2、調(diào)劑好伙食品種,保證按時間開飯,葷素結(jié)合,飯菜可口,掌

      握用餐人數(shù)及要求,保證開飯時間不間斷,使全體員工吃熱、吃飽、吃好。

      3、負責食堂落實情況,保證員工不吃帶異味食品,防止食品中毒。

      4、遵守安全操作規(guī)程,合理使用操作用具。合理使用原材料,節(jié)

      約用水、電。

      5、聽取員工對食堂工作的建議,提高飯菜質(zhì)量,不斷改進工作。

      6、維護好廚房灶具、設(shè)備、服務(wù)周到、禮貌待人,不準另搞小灶。

      7、廚房人員凡從食堂拿食品、用具、調(diào)料者回家一律按偷竊論處。

      8、嚴格遵守各項衛(wèi)生制度,蔬菜用流動清水漂洗。

      9、食堂工作人員認真學習《食品衛(wèi)生管理法規(guī)》,對食品的衛(wèi)生制

      度及營養(yǎng)知識有深入的了解,才能保質(zhì)、保量地為員工服務(wù),提供真正衛(wèi)生且具營養(yǎng)的膳食。

      10、當班工作人員應(yīng)保持儀表清潔,注重個人衛(wèi)生,穿工作服,戴

      工作帽,對個人衛(wèi)生作好四勤(勤換衣、勤洗頭、勤理發(fā)、勤剪指甲)。

      11、維護食堂、廚房環(huán)境衛(wèi)生,櫥具設(shè)備擺放整潔、美觀、干凈,用具干凈無異物、無異味,地面無污跡、垃圾,天花板無蜘蛛網(wǎng)、無吊塵。

      第五篇:后勤部員工宿舍管理制度

      后勤部員工宿舍管理制度

      1、愛護宿舍設(shè)施,損壞公物照價賠償。

      2、不準盜取他人財物,嚴禁吵架、打架。

      3、不準使用電爐、電熱杯等危險電器,禁止亂接電線。

      4、嚴禁把雜務(wù)倒在樓梯口、下水道或廁所內(nèi),如造成廁所、下水道排污堵塞,一切維修費用由責任人承擔,如無法明確責任人,由宿舍員工平均分攤維修費用,如屬有意損壞宿舍水電及公共設(shè)施的一經(jīng)查實,扣除當月獎金賠償全部損失,并予以過失處分。

      5、各房間住宿員工應(yīng)每天輪流值日打掃衛(wèi)生,如不遵守值日制度的給予罰款作衛(wèi)生違章處理。

      6、員工宿舍樓的一切設(shè)施屬影樓所有,未經(jīng)領(lǐng)導批準任何人不得私自將影樓宿舍用品搬離宿舍樓,否責當偷盜處理。

      7、集體宿舍水電收費按影樓標準給予補助,超過部分有部分有住房員工分攤。

      8、團結(jié)一致、互諒互讓、互勉互助、取長補短。

      9、嚴禁在宿舍區(qū)燃放煙花。炮竹,攜帶危險物品入內(nèi)。

      10、晚上10:30必須回房,以免影響他人休息。

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