第一篇:后勤部工作制度
后勤部工作制度
1、樹立為臨床一線服務(wù)的思想,經(jīng)常深入各科室了解醫(yī)、教、研工作的需求,做好后勤保障工作。
2、承擔(dān)全院各類物資的計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)及管理,做到修舊利廢,物盡其用。
3、提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,在后勤工作中應(yīng)有計(jì)劃性,預(yù)見性,及時(shí)性,管理人員應(yīng)定期下科室詢問后勤保障情況,深入下屬部門檢查了解所規(guī)定的工作項(xiàng)目是否落實(shí),不斷提高業(yè)務(wù)管理水平。
4、及時(shí)處理醫(yī)院工作中發(fā)生的各類有關(guān)后勤保障方面的問題,保證水、電、暖氣、通風(fēng)、交通通訊的正常供應(yīng)和正常運(yùn)行,堅(jiān)持下收、下送、下修和服務(wù)上門的制度。
5、承擔(dān)醫(yī)院物資供應(yīng)庫(kù)房、社會(huì)化服務(wù)的管理工作。
6、搞好全院的綠化、清潔衛(wèi)生、道路修整和污水、污物、廢氣處理等工作。
7、根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)醫(yī)院業(yè)務(wù)、輔助用房的擴(kuò)建、維修和使用調(diào)整等工作,做好資料歸檔。
8、建立健全各類物資經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃預(yù)算和審批制度,勤儉節(jié)約,防止浪費(fèi)。
第二篇:后勤部工作制度1
行政后勤工作制度
(征求意見稿)
一、后勤部是為公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供后勤保障的職能部門。
二、負(fù)責(zé)維護(hù)公司治安,保證正常的生活秩序和工作秩序。
三、負(fù)責(zé)公司的消防安全工作,制定和完善消防管理制度、維護(hù)消
防設(shè)施的完好,培訓(xùn)員工正確使用消防器材。
四、負(fù)責(zé)公司辦公用品、生活用品和日用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放。
建立各項(xiàng)物資發(fā)放、定額管理、分類保管、使用維修報(bào)廢、賠償?shù)戎贫?。做好帳?wù)統(tǒng)計(jì)、定期清查倉(cāng)庫(kù)。實(shí)行預(yù)算用款、計(jì)劃用款和計(jì)劃管理,克服浪費(fèi)和丟失現(xiàn)象。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司水電供應(yīng)和房屋、降溫設(shè)備等設(shè)施的管理和維修
工作。確保管道、電路、電話線路、有線電視線路的暢通。
六、代表公司協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
七、負(fù)責(zé)公司員工和顧客的飲食。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)食品衛(wèi)生的法
律法規(guī),不斷提高食品質(zhì)量和服務(wù)水平。
八、負(fù)責(zé)督促公司各部門做好部門和公共區(qū)域保潔工作。
十一、負(fù)責(zé)管理公司的集體宿舍。核定員工住房補(bǔ)貼,為員工提供
整潔、方便、設(shè)施完備的生活條件。
十二、負(fù)責(zé)愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)的日常工作。
十三、及時(shí)聽取員工對(duì)后勤保障工作的意見和建議,不斷提高后勤保
障工作水平和質(zhì)量。
十四、負(fù)責(zé)車輛檔案的管理、公務(wù)用車的調(diào)度。
二零一零年五月二十八日
第三篇:后勤部
后
勤
部
后勤部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)院內(nèi)所以建筑、園林、設(shè)施、設(shè)備及物品的保養(yǎng)、維修及報(bào)廢工作;
2、負(fù)責(zé)管理養(yǎng)老院食堂,編訂食譜,合理搭配膳食,保證飯菜質(zhì)量和食品衛(wèi)生,嚴(yán)格執(zhí)行養(yǎng)老院衛(wèi)生管理制度;
3、負(fù)責(zé)管理養(yǎng)老院活動(dòng)室、多功能廳、便利店和健身房的使用;
4、負(fù)責(zé)管理養(yǎng)老院車輛的調(diào)度、保養(yǎng)和使用。
5、內(nèi)部部門之間以及和其他部門合作與對(duì)接要指定到人,責(zé)任到人,避免相互推諉和扯皮現(xiàn)象。
6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行出庫(kù)入庫(kù)的記錄工作,定期進(jìn)行盤查,做好庫(kù)存記錄,制定采購(gòu)計(jì)劃,確保用既有,缺既補(bǔ),隨時(shí)記錄,隨時(shí)盤查。
1、采購(gòu)部
采購(gòu)部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)養(yǎng)老院內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施、物資和用品的采買;
2、逐漸完善后勤采購(gòu)部工作流程,避免不必要的浪費(fèi)。
3、部門培訓(xùn)工作,人員合理安排,權(quán)責(zé)到人,專人專項(xiàng)。
4、考核,針對(duì)所管理部門專業(yè)性以及數(shù)據(jù)性的考核,確保每個(gè)人所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目熟悉、熟知、熟記。
5、貨物入庫(kù)前,發(fā)生任何質(zhì)量問題,責(zé)任由采購(gòu)部負(fù)責(zé)。
采購(gòu)部工作流程(如圖):
1、各部門到采購(gòu)部填寫物品材料需求單(一式三份)
2、采購(gòu)部將需求單提交審核
(1)預(yù)算1000元以下可直接由副院長(zhǎng)簽字或蓋章,口頭形式告知院長(zhǎng),采購(gòu)部負(fù)責(zé)人簽字或蓋章。
(2)預(yù)算1000元以上需提交至常委會(huì)研究決定,通過后由常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽字,采購(gòu)部負(fù)責(zé)人簽字或蓋章。
3、通過審核確認(rèn)采購(gòu),采購(gòu)部需搜集信息、詢價(jià)、議價(jià)、還價(jià)最終確定采購(gòu)的商家后,填寫在材料需求單上,采購(gòu)部需向財(cái)務(wù)部提交采購(gòu)需求單第2聯(lián),作為財(cái)務(wù)部付款的憑證。
(1)總計(jì)1000元以下的物品,只需確定購(gòu)買的商家和價(jià)格。
(2)總金額在1000元以上的物品,采購(gòu)部需提交至少三家商家信息,包括單價(jià)、商家資質(zhì)、產(chǎn)品系數(shù)、優(yōu)勢(shì)、功能等參數(shù),待常委會(huì)研究后確定最終采購(gòu)商家。
4、確定商家后進(jìn)入采買預(yù)定環(huán)節(jié),預(yù)算小的可直接購(gòu)買,預(yù)算大、需求量多的可先采購(gòu)樣品待常委研究決定后方可大批量購(gòu)買。(1)確定下單后采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)買、物流運(yùn)輸跟蹤、接貨、驗(yàn)收等入庫(kù)前各項(xiàng)工作。(2)所購(gòu)物品必須仔細(xì)檢查,有破損或不合格的,立即聯(lián)系供貨商進(jìn)行及時(shí)更換。(3)確定所有貨物保質(zhì)期,質(zhì)保期限以及資料的保管。
(4)采購(gòu)部需向商家索要購(gòu)物發(fā)票,沒有發(fā)票的需經(jīng)財(cái)務(wù)和常委會(huì)批準(zhǔn)索要收據(jù)。
5、配合庫(kù)存管理部進(jìn)行入庫(kù)前的驗(yàn)收,入庫(kù)單據(jù)(1式3份)的填寫。
6、入庫(kù)后,采購(gòu)部門需將材料需求單第3聯(lián)交給庫(kù)管部,庫(kù)管部需將入庫(kù)單第2聯(lián)交給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部憑借需求單第2聯(lián),入庫(kù)單第2聯(lián),以及購(gòu)物發(fā)票或收據(jù)準(zhǔn)予報(bào)銷與核算,缺一不可報(bào)銷。
7、單據(jù)如若丟失,采購(gòu)部需向常委會(huì)提交申請(qǐng),補(bǔ)開并重新填寫需求單,并備注之前單據(jù)無效,將單據(jù)從新填寫事宜告知財(cái)務(wù)和庫(kù)存管理部。
8、以上所有單據(jù)必須層層部門負(fù)責(zé)人簽字或扣章,否則無效。
2、倉(cāng)庫(kù)管理部
倉(cāng)庫(kù)管理部職責(zé):
1、養(yǎng)老院倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約,物盡其用,保證各方利益的原則。
2、固定資產(chǎn)登記造冊(cè),專人負(fù)責(zé),定期檢查,及時(shí)維護(hù)。
3、庫(kù)存物資每月清點(diǎn)一次,每月核對(duì)帳目,固定資產(chǎn)每年年底核對(duì)一次,做到帳物相符。
4、保管員應(yīng)嚴(yán)把出庫(kù)關(guān),工具類領(lǐng)用人需登記,定期歸還,物料類需經(jīng)審批,部門負(fù)責(zé)人和院長(zhǎng)簽字后領(lǐng)取。
5、倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)分類存放通風(fēng)干燥處,確保安全,防霉、防爛、防失竊。
6、掌握庫(kù)存數(shù)量,注意短缺,防止積壓。
7、不斷完善庫(kù)存管理部工作流程,確保高效,防止損失。
8、對(duì)有質(zhì)保和易腐蝕等物品,定期排查,有損害的及時(shí)與相關(guān)部門處理。
9、所有物料一經(jīng)入庫(kù),發(fā)生任何問題,責(zé)任由倉(cāng)管部負(fù)責(zé)。
10、物品一經(jīng)出庫(kù),發(fā)生任何問題,當(dāng)事人所在部門負(fù)責(zé)。
倉(cāng)庫(kù)管理部工作流程
1、入庫(kù)
(1)接到采購(gòu)部入庫(kù)通知后,首先安排倉(cāng)位,倉(cāng)位位置要保證干凈整潔,做好倉(cāng)位登記和標(biāo)記。(2)到貨后,首先根據(jù)采購(gòu)部需求單第3聯(lián)核對(duì)貨物數(shù)量、參數(shù)、貨物質(zhì)量,確保準(zhǔn)確無誤,有問題的不可入庫(kù),由采購(gòu)部負(fù)責(zé)調(diào)換。(3)入庫(kù)搬運(yùn)過程,發(fā)生損壞,責(zé)任規(guī)倉(cāng)管部負(fù)責(zé)。(4)入庫(kù)完畢,倉(cāng)管部填寫入庫(kù)單(1式3份),第2、3聯(lián)交給采購(gòu)部。
2、庫(kù)內(nèi)日常管理
(1)做好通風(fēng)、防潮、防腐、防火等安全措施,定期排查。(2)衛(wèi)生管理,平時(shí)需定期打掃庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生,確保干凈有序。
(3)隨時(shí)統(tǒng)計(jì)經(jīng)常使用的用品和物料,發(fā)現(xiàn)短缺,及時(shí)匯報(bào),配合采購(gòu)部采購(gòu)工作。(4)檔案管理,庫(kù)存管理部所有單據(jù),檔案建檔存檔保存。(5)建立日常工作規(guī)范,不斷完善不斷推進(jìn)。
3、出庫(kù)管理
(1)出庫(kù)的所有物料需持有院長(zhǎng)簽字或扣章批準(zhǔn)的物料申請(qǐng)單,庫(kù)管部簽字、領(lǐng)料人簽字后再確認(rèn)發(fā)放。(2)已發(fā)放的物料,倉(cāng)管部及時(shí)錄入系統(tǒng),做好數(shù)據(jù)更改,不足的立即報(bào)批,配合采購(gòu)部門采購(gòu)。(3)對(duì)于工具性的,反復(fù)使用需歸還的物品,不需提交申請(qǐng),但庫(kù)存管理部須做好登記記錄,規(guī)定時(shí)間里歸還至倉(cāng)庫(kù)。(4)對(duì)于已出庫(kù)的物料,未用完的,應(yīng)督促總務(wù)部及時(shí)整理入庫(kù),避免浪費(fèi)。(5)物品一經(jīng)出庫(kù),出現(xiàn)問題,由領(lǐng)料人所在部門負(fù)責(zé),倉(cāng)管部有義務(wù)配合損壞物料的更換和賠償事宜。
車輛管理部
車輛管理部制度
1、公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由后勤部負(fù)責(zé)管理;營(yíng)業(yè)用車由院長(zhǎng)指派專人調(diào)派,并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。
2、車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車、牌照和停車場(chǎng)等手續(xù),由行政辦指定相關(guān)人員辦理,所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分別報(bào)銷。
3、養(yǎng)老院?jiǎn)T工因公用車須事前向行政辦申請(qǐng)調(diào)派。后勤辦依重要順序派車。
養(yǎng)老院?jiǎn)T工不按規(guī)定辦理用車申請(qǐng)時(shí),后勤辦有權(quán)拒絕派車。
4、每輛車均設(shè)置“車輛行駛記錄表”,員工使用前應(yīng)核對(duì)“車輛里程表”與“記錄表”的前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)和用途等。
5、后勤部每月抽查一次“車輛行駛記錄表”,如發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載的情況,應(yīng)通報(bào)車輛主管并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)。
6、每輛車均設(shè)置“車輛保養(yǎng)記錄表”,由相關(guān)人員于每次加油及保養(yǎng)維護(hù)時(shí)進(jìn)行記錄,每月月末連同“車輛行駛記錄表”一并交由財(cái)務(wù)部稽核。車輛使用制度
1、車輛使用范圍
(1)養(yǎng)老院?jiǎn)T工在本地或短途外出開會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送客戶。(2)接送養(yǎng)老院賓客和來養(yǎng)老院辦事人員。(3)其他緊急和特殊情況用車。
2、車輛使用程序
(1)車輛使用實(shí)行派車制度。用車須填寫“用車記錄單”,經(jīng)部門經(jīng)理、后勤主任批準(zhǔn)后,由車輛主管統(tǒng)一安排。(2)司機(jī)按“派車單”上批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。(3)用車完畢,司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。
3、在不影響公務(wù)的情況下,酌情滿足員工因私用車的要求,但對(duì)因私用車應(yīng)嚴(yán)格審批。
4、對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求應(yīng)盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
5、車輛駕駛?cè)藛T必須具有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
6、駕駛?cè)藛T在駕駛車輛前,應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎和外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,因隱瞞不報(bào)而引發(fā)的后果由當(dāng)期使用人負(fù)責(zé)。
7、駕駛?cè)藛T不得擅自將公務(wù)用車開回家,或作私用,違者將受處罰。經(jīng)養(yǎng)老院特許或返回養(yǎng)老院,已逾晚上18時(shí)的例外。
8、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠償損失,養(yǎng)老院也將給予其相應(yīng)處分。
9、使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,保護(hù)機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。
10、為私人目的借用公車時(shí),應(yīng)先填寫“車輛使用申請(qǐng)單”,注明“私用”字樣,并經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部稽核相關(guān)費(fèi)用。
11、為私人目的借用公車時(shí),若發(fā)生事故,導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。車輛維修保養(yǎng)
1、養(yǎng)老院車輛的維修保養(yǎng),原則上按照“車輛技術(shù)手冊(cè)”的規(guī)定執(zhí)行,并須將費(fèi)用控制在預(yù)算之內(nèi)。
2、車輛維修保養(yǎng)程序如下。
(1)申請(qǐng)與審批。司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫“車輛維修保養(yǎng)單”,提交車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的費(fèi)用預(yù)算。(2)故障分析,審核預(yù)算維修費(fèi)用。行政辦接到“車輛維修保養(yǎng)單”后,對(duì)車輛進(jìn)行故障分析,確定是否需要維修及維修項(xiàng)目,并確定維修費(fèi)用的限額。(3)確定維修廠家。車輛主管根據(jù)車型、維修項(xiàng)目確定車輛維修廠家。(4)審批。車輛主管確定維修廠家之后,應(yīng)請(qǐng)辦公室主任在“送修單”上簽字。(5)送修。司機(jī)將待修的車輛送到指定的維修廠家進(jìn)行修理。
(6)鑒定。維修結(jié)束后,司機(jī)及行政辦相關(guān)人員應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理性、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。司機(jī)對(duì)維修費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。(7)驗(yàn)收。將送修車輛接回養(yǎng)老院后,由行政辦進(jìn)行驗(yàn)收。司機(jī)應(yīng)將“車輛維修保養(yǎng)單”及“維修清單”及時(shí)交回車輛主管。(8)更改維修項(xiàng)目。車輛在維修過程中,若發(fā)現(xiàn)由于其他問題需要增加維修項(xiàng)目或維修費(fèi)用,應(yīng)按照上述程序重新申請(qǐng)。(9)費(fèi)用結(jié)算。司機(jī)對(duì)維修費(fèi)用實(shí)行統(tǒng)一的月度或季度結(jié)算。結(jié)算前,車輛送修人員須檢查送修車輛審批手續(xù)的規(guī)范性,并再次核定費(fèi)用收取的合理性。
3、車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在司機(jī)指定的修護(hù)廠家進(jìn)行,由專人結(jié)算;否則,維修保養(yǎng)費(fèi)一律不予報(bào)銷。
4、自行修護(hù)者,可報(bào)銷購(gòu)買材料和零件費(fèi)用。
5、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修理或更換零件時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或修理費(fèi)超過200元時(shí),應(yīng)與行政辦聯(lián)系請(qǐng)求批示。
6、由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,視情節(jié)輕重,由養(yǎng)老院與司機(jī)按比例承擔(dān)維修費(fèi)用。
7、后勤辦負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生和一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)及相關(guān)主管人員分別處100-1000元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消其駕駛資格。車輛保險(xiǎn)
1、養(yǎng)老院所有車輛的保險(xiǎn)費(fèi),統(tǒng)一由養(yǎng)老院支付。
2、養(yǎng)老院車輛投保險(xiǎn)種及標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,任何人不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自增加或降低投保標(biāo)準(zhǔn)。
3、一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,司機(jī)應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢,連同“車輛事故報(bào)告表”一起交保險(xiǎn)管理員辦理索賠手續(xù)。違規(guī)處理與費(fèi)用報(bào)銷
1、無照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用,而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛?cè)顺袚?dān)后果。
2、違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)負(fù)擔(dān)。
3、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗力而發(fā)生車禍,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并與管理部門及主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向管理部門報(bào)告。
4、如遇意外事故造成車輛損壞,扣除保險(xiǎn)金額后,再視實(shí)際情況由司機(jī)與養(yǎng)老院按比例承擔(dān)費(fèi)用。
5、發(fā)生重大交通事故后,如需向受害人賠償損失,扣除保險(xiǎn)金額后,其差額再視實(shí)際情況由司機(jī)與養(yǎng)老院按比例承擔(dān)。
6、公務(wù)車油料及維修保養(yǎng)費(fèi)按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。
食堂管理制度
食堂管理制度細(xì)則
1、明確崗位職責(zé),做好本職工作,堅(jiān)守崗位,遵守紀(jì)律,食堂人員必須持證上崗。
2、不買腐爛變質(zhì)食物,不出售變質(zhì)食物,保證供應(yīng)熱飯熱菜,確保食物新鮮衛(wèi)生,采購(gòu)員買來的食品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),食堂有權(quán)拒收。
3、經(jīng)常保持食堂工作場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生,每天餐后清掃,每周大掃除,保持環(huán)境整潔,炊具、工具要及時(shí)清洗、消毒,嚴(yán)格執(zhí)行食物存放四隔離制度(即生、熱隔離;成品半成品隔離;食物與雜物隔離;食物與天然冰隔離)。調(diào)料缸要加蓋,切實(shí)用好防蠅防蟑設(shè)施,垃圾桶要加蓋并及時(shí)清理。
4、食堂工作人員每年體檢一次,合格后持證上崗工作時(shí)必須穿戴工作衣帽,勤換衣,勤剪指甲,保持個(gè)人良好衛(wèi)生習(xí)慣。
5、食堂安全直接關(guān)系到休養(yǎng)老人和職工的健康,工作時(shí)應(yīng)集中注意力,防止割傷、用火、用電及鍋爐操作中都要按章操作,注意安全,下班前必須切斷電源,關(guān)好門窗,以防事故。
6、非食堂工作人員一律不得進(jìn)入食堂操作間,就餐一律窗口供應(yīng),休養(yǎng)老人若有特殊飲食需要,應(yīng)事先與食堂聯(lián)系。
7、食堂倉(cāng)庫(kù)、冰箱要有專人負(fù)責(zé),月末清倉(cāng),冰箱內(nèi)不準(zhǔn)存放私人物品。
8、搞好食堂內(nèi)部團(tuán)結(jié),發(fā)揚(yáng)互幫互助精神,工作中從整體需要出發(fā),顧全大局,做到分工不分家。
9、每月底清庫(kù)存,并及時(shí)公布伙食帳目,做到收支平衡,略有節(jié)余。食品原料采購(gòu)登記制度
食堂的原料采購(gòu)是保證食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為了保證食品衛(wèi)生安全,按照《食品衛(wèi)生法》的規(guī)定,特制定食堂原料采購(gòu)登記制度:
1、為保證食品衛(wèi)生安全,食堂采購(gòu)人員采購(gòu)原輔料時(shí),必須定點(diǎn)采購(gòu)食品。
2、不采購(gòu)不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的食品和原料。
3、不采購(gòu)無衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供應(yīng)的食品及原材料。
4、采購(gòu)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的食品及原材料應(yīng)當(dāng)新鮮,價(jià)格合理,并按每天食譜所定數(shù)量合理采購(gòu),嚴(yán)禁購(gòu)買病死畜禽等動(dòng)物食品。
5、采購(gòu)食品,必須向食品經(jīng)營(yíng)者索取營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證和食品檢驗(yàn)合格證復(fù)印件,有的食品要有QS標(biāo)志(質(zhì)量安全認(rèn)證)。
6、食品采購(gòu)回來,要有二人以上的人驗(yàn)收,每次采購(gòu)食品原料必須逐一登記。包括日期、品名、數(shù)量、質(zhì)量、購(gòu)買地、出售人姓名等。
7、凡無人驗(yàn)收或無驗(yàn)收記錄,均視為不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的食品,食堂不得加工、使用。
8、食堂負(fù)責(zé)人對(duì)每次采購(gòu)的食品原料必須嚴(yán)格驗(yàn)收把關(guān),不符合要求的一律不進(jìn)食堂。餐具清洗消毒制度
1、餐具、茶具、熟食容器等餐后應(yīng)立即清洗消毒,做到使用一次,清洗消毒一次。
2、負(fù)責(zé)餐具消毒工作的專職人員應(yīng)身體健康、工作認(rèn)真。
3、餐具清洗消毒必須嚴(yán)格按規(guī)定的程序操作。熱力消毒程序:一洗、二清、三消毒、四保潔;藥物消毒程序:一洗、二清、三消毒、四保潔。
4、餐具消毒應(yīng)做到下列要求:
(1)熱力消毒:煮沸蒸汽100℃蒸30分鐘。(2)遠(yuǎn)紅外120度℃,15-20分鐘
(3)藥物消毒:有效氯濃度250PPM,消毒時(shí)間5分鐘
5、消毒完畢的餐具、茶具等應(yīng)立即放于清潔的保潔柜內(nèi),防止再污染。并做好消毒記錄。
6、廚房?jī)?nèi)使用的食品容器、用具,必須在指定的容器洗刷槽內(nèi)洗刷,洗刷后置于指定的消毒器內(nèi)進(jìn)行消毒,未經(jīng)清洗消毒的容器、用具不得使用。食堂衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、食堂要勤打掃、餐具要勤消毒,禁止隨地吐痰、嚴(yán)防病從口入,保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
2、物品、設(shè)施、設(shè)備表面要求平整、光亮、無積灰、無油漬、無異味、無損壞,無抹痕,所有容器大小分類朝下,擺放整齊有序。
3、桌面、臺(tái)面、門面、窗面、地面每天要洗潔精清洗。廢棄物及時(shí)清理,倉(cāng)庫(kù)物品擺放整齊,做好防蠅、防鼠、防塵和其他防污染措施。
4、餐飲具、直接入口食品容器所有的餐具杯具等器皿洗刷后必須進(jìn)行消毒。消毒程序嚴(yán)格執(zhí)行“一洗,二刷,三沖,四消毒,五保潔”的制度。
5、水溝、下水道要保持暢通、清潔。獎(jiǎng) 懲
1、檢查人員由管理委員會(huì)組成。
2、每周不定期檢查或抽查后進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。
3、評(píng)比結(jié)果,衛(wèi)生有不符合以上標(biāo)準(zhǔn)的,出書面整改通知單并扣當(dāng)月工資50-200元。
4、工作積極、勇挑重?fù)?dān),衛(wèi)生持續(xù)保持干凈并服務(wù)態(tài)度受老人及家屬好評(píng)的,當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)300 元。
食品衛(wèi)生制度
食品衛(wèi)生工作是關(guān)系全院休養(yǎng)老人及工作人員身體健康的首要大事,為確保食品衛(wèi)生,特訂如下措施:
1、食堂工作人員每年必須體檢一次,持合格證上崗。醫(yī)務(wù)室要經(jīng)常對(duì)食堂工作人員進(jìn)行醫(yī)學(xué)觀察,如發(fā)現(xiàn)患有腸道傳染病、活動(dòng)性肺結(jié)核一年內(nèi)有痢疾,肝炎病患者、及化膿性皮膚病者,應(yīng)立即停止在食堂工作,在所患疾病治愈前,不得進(jìn)入食堂。
2、食堂人員要嚴(yán)格遵守衛(wèi)生管理制度,工作時(shí)應(yīng)穿戴好整潔的工作衣帽,工作前要洗手,勤剪指甲,配餐時(shí)要戴口罩。
3、要嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,切實(shí)搞好“四隔離”制度,落實(shí)消毒制度,必須做到不買、不做、不吃變質(zhì)食品,生冷涼拌菜,必須用涼開水沖洗后食用。
4、副食品庫(kù)要通風(fēng)、干燥、整潔。冰箱、冷柜要定期清潔,并嚴(yán)禁存放私人物品。調(diào)料缸要加蓋并貼好標(biāo)簽。切實(shí)用好防蠅防蟑設(shè)施。
5、醫(yī)務(wù)室要經(jīng)常到廚房,對(duì)食品衛(wèi)生進(jìn)行督促檢查。
三、護(hù)理員工作職責(zé)
1、無專業(yè)技能的護(hù)理人員應(yīng)接受崗前培訓(xùn),經(jīng)市級(jí)以上主管部門培訓(xùn)考核后持證上崗;
2、在中心負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)務(wù)人員指導(dǎo)下,按照護(hù)理等級(jí)的要求全面負(fù)責(zé)老人的健康娛樂、生活照料、心理護(hù)理、保健康復(fù)等工作。
3、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,嚴(yán)防差錯(cuò)事故的發(fā)生。嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做好必要的記錄工作。
4、認(rèn)真執(zhí)行中心安全管理制度,按時(shí)巡視,加強(qiáng)對(duì)刀剪等銳器、電、火源的管理。對(duì)有躁動(dòng)、平衡功能失調(diào)等老人必要時(shí)使用安全保護(hù)措施。工作中注意做好自我防范。
5、認(rèn)真執(zhí)行清潔、消毒、隔離制度,做好環(huán)境衛(wèi)生工作,保持環(huán)境的整齊、清潔、安全、舒適。每日一小掃,拖地、抹灰、清污物桶、打掃衛(wèi)生間(走道及公用場(chǎng)所每日拖地兩次);每周一大掃,清潔消毒漱洗池、浴室、馬桶等,做到無污垢、無異味;每月清刷一次地面、門窗、玻璃窗、墻角墻體,做到衛(wèi)生無死角;做好出院老人的終末處理。
6、負(fù)責(zé)保管好老人的被褥、起居用品等并做好登記。
7、熟練掌握各種設(shè)備、電器的使用方法,認(rèn)真維護(hù)保養(yǎng),保持功能完好。
8、觀察老人的身體、精神狀況,有任何異常情況及時(shí)匯報(bào),協(xié)助老人就醫(yī)。按時(shí)喂藥。
9、熟知本中心的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)項(xiàng)目,熱情接待咨詢、申請(qǐng)入住的老人。
四、廚師職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行食品、餐具清潔衛(wèi)生制度,生、熟分開制,餐具消毒制,室內(nèi)紫外線消毒制;
2.按照治療要求和老人的飲食習(xí)慣及特點(diǎn),擬訂各類食譜,3.不得采購(gòu)霉?fàn)€變質(zhì)食物,生食和熟食,食品和原料都要分開存放,防止交差污染。
4、采購(gòu)員與炊事員要有記賬和食品驗(yàn)收手續(xù);
5、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生制度,做好衛(wèi)生安全防范措施,消滅四害,嚴(yán)防食物中毒加強(qiáng)環(huán)境及個(gè)人衛(wèi)生,分餐前要洗手、帶口罩和帽子。廚房衛(wèi)生做到:每日一小掃,每周一大掃,每月徹底洗刷,做到餐具潔亮,門窗地面光亮,墻角無污垢;餐廳內(nèi)外保持清潔、整齊。
6、精打細(xì)算,節(jié)約用糧、煤、水、電,愛護(hù)公物,管好物資。
7、深入老人了解對(duì)伙食的意見建議,不斷改進(jìn)工作。
第四篇:后勤部崗位職責(zé)
后勤服務(wù)中心崗位職責(zé)
1、經(jīng)理崗位職責(zé):
1、制訂部門工作計(jì)劃,確保后勤服務(wù)工作正常有序進(jìn)行。
2、認(rèn)真執(zhí)行公司的工作指令,做好園區(qū)的后勤工作。
3、制定餐廳的餐廳制度和以及園區(qū)的管理方式,使其快捷合理,并能有效地保證餐廳和整個(gè)園區(qū)的正常運(yùn)營(yíng)。
4、總結(jié)和歸納本部門的運(yùn)營(yíng)情況,制定和審定設(shè)備設(shè)施的維修計(jì)劃,保證本部門設(shè)施不斷的完善,始終處于正常完好狀態(tài)。
5、負(fù)責(zé)園區(qū)和餐廳的節(jié)支,控制所有水、電等的消耗并嚴(yán)格控制維修費(fèi)用,保證最大限度的節(jié)能節(jié)支。
6、建設(shè)完整的設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案和維修檔案。按廚房的崗位職責(zé)考核廚師的工作。掌握當(dāng)日菜單和工作情況。開餐前檢查、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各崗位的操作,以保證食品質(zhì)量,標(biāo)準(zhǔn),出餐時(shí)間等符合餐廳規(guī)定。
7、保證一切食品安全貯藏,設(shè)備的安全使用,整齊清潔,設(shè)施安全關(guān)閉。
8、做好成本控制。
9、調(diào)整菜單,為員工提供可口的飯菜。
10、定期盤點(diǎn)庫(kù)房,對(duì)低于最低庫(kù)有數(shù)量的物品及時(shí)提出申購(gòu)。
11、做好園區(qū)的消防安全工作。
12、全面負(fù)責(zé)園區(qū)的公共區(qū)域衛(wèi)生,做好衛(wèi)生防疫工作。
13、正確處理部門管理、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)三者之間關(guān)系,促進(jìn)部門協(xié)調(diào)發(fā)展。
14、做好中心所屬部門干部員工的考核,經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的落實(shí),人事任免、聘任工作。
15、完成公司交給的其他任務(wù)。
為了完善管理,對(duì)外提升服務(wù)質(zhì)量和后勤部服務(wù)管理水平,做好后勤服務(wù)工作,保障后勤服務(wù)中心任務(wù)的完成,希望能給公司以及整個(gè)園區(qū)做好后勤服務(wù),也希望后勤部的業(yè)績(jī)步步攀升,現(xiàn)從“餐廳服務(wù)部”和“物業(yè)服務(wù)中心管理部“對(duì)后勤服務(wù)中心的崗位進(jìn)行明確的劃分:
一、餐廳服務(wù)部:
1、庫(kù)管崗位職責(zé):
1、每天按指定時(shí)間完成填寫庫(kù)存報(bào)表及采購(gòu)申請(qǐng)工作,要求標(biāo)明物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格、庫(kù)存量、申購(gòu)量等內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫(kù)貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準(zhǔn)物品的數(shù)量、質(zhì)量等,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細(xì),避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學(xué)安排庫(kù)房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、物品入庫(kù)后要馬上入賬,準(zhǔn)確登記。
5、物品出庫(kù)時(shí)要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。發(fā)貨時(shí)按出庫(kù)單辦理出庫(kù)手續(xù),削減賬卡。
6、做好月盤點(diǎn)工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符。
7、主動(dòng)與使用部門聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺。
2、廚師崗位職責(zé):
1、在食堂領(lǐng)班指揮下,負(fù)責(zé)對(duì)各種飯菜的加工制作,烹調(diào)時(shí)應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,接觸食品要洗手,操作時(shí),嚴(yán)格掌握衛(wèi)生要求,菜盆,盛器等必須清洗干凈方可盛菜,保證食品質(zhì)量。
2、加工菜肴必須做到無泥沙、無蟲、無草、無黃葉爛葉和其它雜物。
3、主食按食譜制作,計(jì)算當(dāng)日當(dāng)餐的主食數(shù)量。
4、虛心聽取員工對(duì)伙食的意見,研究改善伙食的措施。
5、餐具及時(shí)清洗,洗刷中注意餐具的破損率,用具的保養(yǎng)等。餐具嚴(yán)格按照:“一洗、二清、三消毒、四保潔”的程序進(jìn)行,防止餐具污染,洗刷完畢,空干洗刷用品,方可下班。
6、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)開餐,不擅離職守、串崗、脫崗。
7、服從分配,按質(zhì)、按量、按時(shí)烹制飯菜,做到飯菜可口,保熱保鮮。
8、服務(wù)周到,禮貌待人,做到領(lǐng)導(dǎo)與職工一樣,生人與熟人一樣,自己與大家一樣。
9、遵守安全操作規(guī)程,合理使用操作工具,合理使用原材料,節(jié)約水、電。
10、嚴(yán)格遵守《食品安全法》及各項(xiàng)制度,搞好廚房、餐廳衛(wèi)生,保證不讓職工吃有異味食品,防止食物中毒。
11、進(jìn)入廚房將工作服穿戴整齊,廚房?jī)?nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)另搞標(biāo)準(zhǔn)開小灶。
12、自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,努力鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)操作技能。
13、服從主管調(diào)動(dòng),維護(hù)好廚房灶具、設(shè)備。協(xié)助員工做好開餐準(zhǔn)備。
3、保潔員的崗位職責(zé):
1、講究個(gè)人衛(wèi)生保持衣冠整潔,注意文明行為,自覺養(yǎng)成良好的文明衛(wèi)生習(xí)慣。
2、做好各自衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的清潔、保潔工作,公共場(chǎng)所每日清掃兩次以上,桌椅三餐三擦,地面三餐必拖,保持地面、門窗玻璃、桌椅等潔凈。
3、就餐時(shí)隨時(shí)保持桌椅干凈,隨時(shí)收拾桌上的碗盤,清理餐桌的剩飯、雜物等。
4、每日清掃、沖洗公廁兩次以上,保證墻面墻角無灰塵,蜘蛛網(wǎng),蹲坑無積物,便池?zé)o污垢,洗手盆臺(tái)面無污漬,鏡面無痕跡,地面清潔,廁所無異味。
5、每日及時(shí)清走垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋。及時(shí)擦洗垃圾桶表面,保持垃圾桶周圍無垃圾。
6、堅(jiān)持雙休日大掃除制度,對(duì)桌腿、凳腿、門窗全面清擦,地面沖洗,做到窗明幾凈,地面無痰跡,墻面無灰塵。
7、做好餐廳所有設(shè)施的保管工作,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)報(bào)修,發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭、照明燈,及時(shí)關(guān)好。下班前檢查并關(guān)好責(zé)任區(qū)內(nèi)的水、電開關(guān),保證不出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。做好節(jié)水,節(jié)電工作。
8、搞好餐廳以及園區(qū)周圍環(huán)境衛(wèi)生,食堂門前實(shí)行三包,不得有積水,垃圾等。
9、每日清掃衛(wèi)生死角、門窗、門簾等。
10、不在上班期間吸煙、串崗、聊天、睡覺,不做其他與工作無關(guān)的事情。未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入廚房。
11、愛護(hù)清潔工具,餐廳衛(wèi)生清掃完畢后,整理衛(wèi)生工具(拖把,笤帚,抹布都清洗一遍),使其擺放有序,放置在指定位置。
12、完成分配的其他工作。
二、物業(yè)服務(wù)中心管理部:
1、服務(wù)中心辦公室:
1、負(fù)責(zé)中心及本部門有關(guān)制度的起草、修訂工作。
2、督促檢查中心下屬各部門,保質(zhì)、按時(shí)完成各類任務(wù)。
3、處理各類投訴并及時(shí)反饋整改結(jié)果。
4、收集各類服務(wù)信息,及時(shí)提供領(lǐng)導(dǎo)決策。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好考核工作。
6、做好中心各種設(shè)備、資產(chǎn)的添置、報(bào)廢等審核工作。
2、財(cái)務(wù)中心:
1、根據(jù)中心經(jīng)理簽章的收付憑證,在符合無誤后,辦理外包單位、出租房的日常的票據(jù)收付業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)中心所屬的公司房產(chǎn)(商鋪、公寓)的合同簽訂、收租等管理工作。
3、負(fù)責(zé)中心所屬的公司外包單位的賬目結(jié)算、核對(duì)、清賬等工作。
4、做好食堂食品成本核算及協(xié)助做好食堂監(jiān)管工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
3、住宿服務(wù)中心:
1、負(fù)責(zé)住宿的管理工作。
2、做好清賬工作。
3、開拓市場(chǎng),完成經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。
4、加強(qiáng)內(nèi)部管理,搞好經(jīng)濟(jì)核算工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
4、水電工:
1、負(fù)責(zé)全園區(qū)用電保障工作,保障用電安全。
2、負(fù)責(zé)全園區(qū)供水管道、閥門和水龍頭等的維修和保養(yǎng)工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全園區(qū)的供水設(shè)施,設(shè)備進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)故障隱患及時(shí)處理。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
5、保潔員
1、遵守后勤服務(wù)中心的規(guī)章制度和作息時(shí)間。
2、對(duì)待同事和來訪客人應(yīng)以禮相待,保持良好的員工形象。
3、保潔員工不得在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)后勤服務(wù)中心同意禁止在園區(qū)內(nèi)承接合同規(guī)定范圍以外的事情。
4、不準(zhǔn)損壞園區(qū)內(nèi)財(cái)物,否則照價(jià)賠償。
5、服從領(lǐng)導(dǎo)分配,完成本職工作。
第五篇:后勤部規(guī)章制度
后勤部管理規(guī)章制度
(一)總則
1、后勤部要牢固樹立一心為全公司服務(wù)的思想,保持和藹可親的工作態(tài)度,提高工作質(zhì)量。
2、及時(shí)迅速、保質(zhì)保量地組織好公司的舍務(wù)管理、物質(zhì)供應(yīng)、設(shè)備維修、房屋修建,廠區(qū)衛(wèi)生等工作,保證各部門的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
3、制定、月度工作計(jì)劃、檢查督促落實(shí)情況。
4、每月召開部門會(huì)議,討論工作計(jì)劃,研究本部的重大問題。
5、每月進(jìn)行一次整體安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
(二)后勤部技術(shù)工人培訓(xùn)復(fù)訓(xùn)制度
1、從事技術(shù)工作工人均應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn),經(jīng)考試合格后持證上崗。
2、應(yīng)推薦工作表現(xiàn)較好,符合條件的技術(shù)工人進(jìn)行等級(jí)工培訓(xùn)。
3、從事特殊工種的技術(shù)人員均須按國(guó)家勞動(dòng)人事部門有關(guān)規(guī)定持證上崗,并定期復(fù)訓(xùn),具體復(fù)訓(xùn)如下:
a、汽車駕駛員每年審核執(zhí)照一次。
b、電工、電焊工每年審核復(fù)訓(xùn)一次,高壓爐消毒工每四年復(fù)訓(xùn)一次。
(三)物資報(bào)廢、回收、處理制度
1、所有部門物資需要報(bào)廢,必須由部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng),將物資報(bào)廢的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等填寫好。經(jīng)后勤部驗(yàn)證后方可報(bào)廢。
2、報(bào)廢物資必須填寫好公司物資報(bào)廢單一式三份,經(jīng)相關(guān)部門簽名,部門領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)廢單交財(cái)務(wù)部處理。
3、物資報(bào)廢后連同物資審批單一起交給物資倉(cāng)庫(kù)回收。
4、基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品,一律回收到公司指定地點(diǎn),由后勤部統(tǒng)一處理,不得自行處理。
5、清理、回收大宗廢舊物品,變賣時(shí)須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可處理。
6、變賣后收入按財(cái)務(wù)制度處理交財(cái)務(wù)部,部分可報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)給茶水費(fèi)。
(四)房屋、集體宿舍管理制度
1、全公司房屋由后勤部負(fù)責(zé)管理,業(yè)務(wù)用房未經(jīng)后勤部同意不得改變其用途、結(jié)構(gòu)、內(nèi)部設(shè)備、水電等設(shè)置。
2、凡住本公司宿舍的職工,必須職工本人居住,不得外借,違者責(zé)令其改過。
3、房屋通道、走廊等公共場(chǎng)地不得堆放雜物,服從后勤部管理,嚴(yán)格執(zhí)行安全防火和衛(wèi)生制度。
4、集體宿舍入住須經(jīng)后勤部批準(zhǔn),辦理有關(guān)手續(xù),按指定房號(hào)居住,未經(jīng)批準(zhǔn)不得亂搬。
5、宿舍人員由公司配給每人一床一桌一椅,不得占用其它空置床位,不得拒絕后勤部安排他人入住。
6、集體宿舍不得留宿外來人員,外來人員須在晚上11時(shí)前離去。
7、室內(nèi)禁止使用煤爐、電爐,違者除沒收爐具外,還每次扣罰200元,發(fā)生火災(zāi)或用電安全事故要追究其相關(guān)責(zé)任。
8、午休和晚上11時(shí)后,音響、電視機(jī)要關(guān)小音量,不準(zhǔn)大聲喧嘩,以免影響他人休息。
(五)公司基建管理制度
1、全公司的基建、維修工程項(xiàng)目由后勤部按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃和公司規(guī)劃組織實(shí)施。
2、基建維修計(jì)劃由后勤部負(fù)責(zé)制定,方案經(jīng)充分討論研究確定后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施,無特殊情況應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行。
3、基建工程須嚴(yán)格做好建前規(guī)劃,按程序進(jìn)行申報(bào)設(shè)計(jì),報(bào)建等工作后方可施工,不搞違章建筑。同時(shí)要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)整理好移交公司辦公室保存。
4、負(fù)責(zé)對(duì)工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,堅(jiān)決制止,確保工程質(zhì)量和安全。
5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復(fù)核、招標(biāo)、預(yù)算、結(jié)算的審核工作。
6、負(fù)責(zé)施工隊(duì)的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程超過十萬元以上,要進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)取舍工程隊(duì)(投標(biāo)要有四個(gè)隊(duì)以上、議標(biāo)最少二個(gè)隊(duì)以上)。并按投標(biāo)、招標(biāo)規(guī)定的程序進(jìn)行,嚴(yán)禁弄虛作假。
8、基建、維修超過壹仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財(cái)務(wù)部,作付款和結(jié)算監(jiān)督。
9、工程竣工后,及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用。
10、基建管理人員做到廉潔奉公,遵紀(jì)守法,不以權(quán)謀私,秉公辦事。
二、部門工作制度
(一)倉(cāng)庫(kù)
倉(cāng)庫(kù)物資驗(yàn)收保管制度
1、對(duì)入庫(kù)物品要詳細(xì)檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量品種,是否與訂貨合同或采購(gòu)計(jì)劃相符。
2、對(duì)照發(fā)票驗(yàn)收入庫(kù),嚴(yán)格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),對(duì)低劣質(zhì)的產(chǎn)品要及時(shí)退貨,嚴(yán)禁入庫(kù)。
3、凡購(gòu)買固定資產(chǎn)設(shè)備,由使用部門驗(yàn)收,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及時(shí)建立帳目。物資和設(shè)備物品購(gòu)進(jìn),要及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù),做到帳物相符。
5、物資驗(yàn)收入庫(kù)后分類,妥善保管,落實(shí)防火、防霉、防損壞措施,以確保物資安全。
倉(cāng)庫(kù)物資發(fā)放制度
1、應(yīng)有專人負(fù)責(zé)物品保管和領(lǐng)用,其他人不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)物品。
2、領(lǐng)用物品必須由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人按部門審批計(jì)劃物品發(fā)放,當(dāng)面點(diǎn)清物品數(shù)量,規(guī)格、質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問題立即退換,如一時(shí)解決不了的物品暫緩領(lǐng)回,等物品換回后通知部門領(lǐng)用。
3、倉(cāng)庫(kù)的一切物品領(lǐng)用時(shí),須按部門分類詳細(xì)登記,由領(lǐng)物人簽名,月終由倉(cāng)庫(kù)匯總送財(cái)務(wù)部核算。
倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)制度
1、倉(cāng)庫(kù)物資每季度盤點(diǎn)一次,各類物資盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé),盤點(diǎn)后將結(jié)果書面上報(bào)財(cái)務(wù)部、后勤部負(fù)責(zé)人。
2、盤盈、盤虧、報(bào)廢、削價(jià)等要報(bào)批程序報(bào)告處理調(diào)帳,不得自行處理。
倉(cāng)庫(kù)物資報(bào)廢制度
1、倉(cāng)庫(kù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行物資報(bào)廢手續(xù),手續(xù)不完善者,不得辦理報(bào)廢手續(xù)。
2、單價(jià)在500元以上的后勤設(shè)備,由總經(jīng)理辦公會(huì)議討論;單價(jià)在500元以下的后勤設(shè)備,由分管部門主管審批。固定資產(chǎn)報(bào)廢,必須由使用部門填寫財(cái)產(chǎn)物資報(bào)廢單經(jīng)管理部門簽定后,方能辦理報(bào)廢手續(xù)。
3、低值易耗品報(bào)廢,必須交回報(bào)廢物品,由倉(cāng)庫(kù)人員收回。
4、公司的一切廢舊物品,各部門不得自行處理,出售,應(yīng)將廢品物資存放到指定地點(diǎn),由后勤部統(tǒng)一辦理。
(二)電工工作制度
1、負(fù)責(zé)全公司供電、照明工作。
2、管好配電間發(fā)電房。嚴(yán)格執(zhí)行供電局勞動(dòng)局有關(guān)高、低壓運(yùn)行的操作規(guī)程和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。按規(guī)定經(jīng)常巡視配電房、變壓器的高壓運(yùn)行情況,并做好詳細(xì)記錄。
3、照明線路、醫(yī)療線路、動(dòng)力線路應(yīng)令分路輸送,避免互相干擾。
4、備用發(fā)電機(jī)應(yīng)經(jīng)常保持完好待用狀態(tài),每周試運(yùn)行一次。如遇停電,立即進(jìn)行發(fā)電,保證不致因斷電而影響工作。對(duì)電動(dòng)機(jī)電器設(shè)備要定期維修,保證正常運(yùn)行。
5、建立安全用電管理制度,對(duì)工作人員進(jìn)行用電安全教育,嚴(yán)防發(fā)生事故。
6、做好線路、照明設(shè)備、動(dòng)力機(jī)電設(shè)備的安裝、改裝、維修以及其他有關(guān)電器的維修工作,一般維修任務(wù)要做到及時(shí)、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料,如遇維修任務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。
(三)五金維修工工作制度
1、五金維修工負(fù)責(zé)全公司五金器件的維修、安裝工作。
2、各部門如有維修項(xiàng)目[不含小維修],需填寫維修通知單,送后勤部主管人員安排。如搶修急需,應(yīng)立即通知人員到現(xiàn)場(chǎng)檢修。小維修可直接與維修部門聯(lián)系解決,但要做好維修后的登記驗(yàn)收。
3、定期檢查全公司水管使用情況,及時(shí)維修和更換廢舊、破漏水件。
4、嚴(yán)格遵守各種維修技術(shù)規(guī)程,注意安全,防止意外。
5、加強(qiáng)維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,確實(shí)需要,須經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)。各類工具每半年清查一次,并報(bào)后勤部或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
(四)洗衣房工作制度
1、負(fù)責(zé)全公司工作服及被服洗滌、保管、消毒、熨燙、縫補(bǔ)、折疊、收送工作。
2、按時(shí)到車間、宿舍收送工作服、被服,并做好清點(diǎn)工作,交送被服時(shí)要有宿舍人員親筆簽名。
3、職工工作服、被服要分類、分機(jī)洗滌,嚴(yán)格執(zhí)行消毒隔離制度,防止交叉感染。
4、被服、工作服等破損時(shí),要縫補(bǔ)后方能送出。
5、要熟悉掌握洗衣機(jī)、干衣機(jī)、脫水機(jī)的性能,嚴(yán)格按照規(guī)定程序操作機(jī)器設(shè)備,堅(jiān)守崗位,做到人走機(jī)停,注意用電安全.6、要經(jīng)常保持洗衣機(jī)、干衣機(jī)、脫水機(jī)清潔干凈,維修工每周檢查機(jī)器設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,認(rèn)真做好維修保養(yǎng)工作。
7、工作間要保持整齊清潔,每天下班前打掃衛(wèi)生,每周六大搞一次,烘干機(jī)濾塵罩每天打掃一次,保證烘干機(jī)順利運(yùn)行。
洗衣機(jī)保養(yǎng)制度
1、每天用干布抹去灰塵,清除積物。
2、經(jīng)常檢查機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,檢查各種管道和線路。
3、經(jīng)常檢查注水閥氣缸,注意排水閥是否堵塞。
4、每月檢查一次洗衣機(jī)固定螺絲栓,擰緊加油,防止生銹。
5、每天下班前要將機(jī)器電源切斷,機(jī)內(nèi)不得存放衣物。烘干機(jī)維修保養(yǎng)制度
1、專人負(fù)責(zé)烘干衣物,每機(jī)放衣物量不得超過機(jī)器額定重量。
2、每班清潔烘干機(jī)的毛塵過濾罩以及機(jī)身各部分,保持清潔衛(wèi)生、干凈。
3、經(jīng)常檢查烘干機(jī)的各種流量表,防止操作時(shí)產(chǎn)生故障。
4、由維修組人員專人負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)。
(五)食堂管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生防疫條例,認(rèn)真執(zhí)行個(gè)人衛(wèi)生,廚房食具衛(wèi)生和食堂環(huán)境衛(wèi)生等制度,把好病從口入關(guān)。
2、辦好職工食堂,提高烹調(diào)技術(shù),品種多樣化,保持食品的營(yíng)養(yǎng)和清潔衛(wèi)生。
3、保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,切實(shí)做好防蠅、防鼠措施,絕不采購(gòu)和供應(yīng)霉?fàn)€變質(zhì)的食品,杜絕食物中毒。
4、食堂工作人員上班應(yīng)戴口罩和帽子,穿工作服,定期檢查身體,注意個(gè)人衛(wèi)生。
5、搞好營(yíng)養(yǎng)飲食,保障公司員工按時(shí)用餐,做到飯熱菜香。
6、伙食管理人員和工作人員對(duì)各種票據(jù)要妥善管理,當(dāng)日點(diǎn)清,登記入帳。購(gòu)買物品由保管員驗(yàn)收入庫(kù),領(lǐng)用物品要登記做冊(cè),填好出庫(kù)單。
7、個(gè)人一律不準(zhǔn)帶任何物品進(jìn)入廚房,無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入廚房,嚴(yán)防盜竊,工作時(shí)間不訪客會(huì)友。
8、定期召開會(huì)議,廣泛聽取意見,公布有關(guān)帳目,接受群眾監(jiān)督和有關(guān)部門檢查,以便更好地改進(jìn)工作。(六)車隊(duì)管理制度
1、公司所有車輛歸隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一調(diào)配和管理。
2、所有司機(jī)須嚴(yán)格聽從隊(duì)長(zhǎng)的安排,不得擅自動(dòng)用公司車輛,杜絕公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),務(wù)必嚴(yán)格懲處。
3、每周按時(shí)清洗車輛,保證車身清潔,維護(hù)公司形象。
4、定期進(jìn)行所有車輛的檢修工作,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)維修,確保出行安全。小維修由司機(jī)自行解決,大維修須向隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào),由隊(duì)長(zhǎng)向財(cái)務(wù)部提交維修申請(qǐng)。
5、隊(duì)長(zhǎng)定期組織司機(jī)學(xué)習(xí)安全駕駛的相關(guān)知識(shí)。
6、對(duì)新司機(jī)要著重進(jìn)行安全駕駛培訓(xùn), 培訓(xùn)合格后方可上崗。(七)門衛(wèi)管理制度
1、門衛(wèi)值班人員在班期間要著裝整齊,談吐文明,注意使用禮貌用語。
2、對(duì)于外來人員及車輛進(jìn)入公司,門衛(wèi)值班人員要及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào),經(jīng)許可后方可允許進(jìn)入,并做好必要的相關(guān)登記。
3、值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,不得遲到與早退,接班人員要提前十五分鐘到崗,與在班人員做好交接班工作后,在班人員方可下班,否則因交接班不清導(dǎo)致的工作失誤將由上一班人員負(fù)全責(zé)。
4、值班期間,若發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得隱瞞。(八)清潔工管理制度
1、負(fù)責(zé)全公司廠區(qū)的衛(wèi)生管理,以及園林綠化方面的工作。
2、當(dāng)班人員要著裝統(tǒng)一,有效分配工作時(shí)間,不閑站,不私聊,定期巡視廠區(qū),確保廠區(qū)的干凈整潔。
3、當(dāng)班時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗,有事請(qǐng)假,及時(shí)與部門主管做好溝通。