第一篇:礦主會(huì)議室的主要安全管理制度
主要安全管理制度
礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理人員入井帶班制度
帶班領(lǐng)導(dǎo)分為礦級(jí)跟班領(lǐng)導(dǎo)和隊(duì)級(jí)跟班領(lǐng)導(dǎo)(跟班安全瓦檢員、班組長(zhǎng))。帶班礦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)范圍是全礦井下安全生產(chǎn)工作,隊(duì)級(jí)跟班領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)責(zé)范圍是本隊(duì)。
1、值班和跟班領(lǐng)導(dǎo)必須嚴(yán)格執(zhí)行手上交接班,同工人同進(jìn)同出。負(fù)責(zé)召開(kāi)本班的安全生產(chǎn)班前會(huì),并作好班前會(huì)記錄。
2、堅(jiān)守工作崗位,做到處理問(wèn)題及時(shí)。
3、必須隨時(shí)掌握當(dāng)日(或當(dāng)班)的安全生產(chǎn)情況和各班組人員到位及履行職責(zé)情況。
4、礦值班領(lǐng)導(dǎo)要檢查督促調(diào)度員作好當(dāng)日的各種調(diào)度記錄。
5、協(xié)調(diào)好各班組、各環(huán)節(jié)工作,確保任務(wù)的完成。
6、按照煤礦《三大規(guī)程》、《安全技術(shù)措施》和礦《規(guī)章制度》等規(guī)定指揮安全生產(chǎn),嚴(yán)禁違章指揮。
7、值(跟)班中,出現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患時(shí)按以下方式處臵: ①臨機(jī)處臵安全生產(chǎn)中來(lái)不及研究的突發(fā)問(wèn)題,并向上級(jí)值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。遇到不能處理的有關(guān)問(wèn)題,必須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并按有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)處理。
②發(fā)生重大隱患必須按規(guī)定采取果斷措施處理,對(duì)處理不了的,立即向上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,由工程師召集礦領(lǐng)導(dǎo)和跟班安全瓦檢員共同研究決定切實(shí)可行的安全技術(shù)措施,并到現(xiàn)場(chǎng)親自指揮。
③如遇發(fā)生事故,必須在逐級(jí)報(bào)告的同時(shí),按規(guī)定指揮避災(zāi)和搶險(xiǎn)、搶救,并及時(shí)向礦長(zhǎng)報(bào)告。
8、跟班人員必須在井下進(jìn)行手上交接班,并作好交接班記錄,出井后到調(diào)度室作好跟班記錄,對(duì)處理不了的問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
9、礦值班領(lǐng)導(dǎo)在值班期間還應(yīng)了解和妥善處臵安全生產(chǎn)以外的與礦有關(guān)的其他突發(fā)性問(wèn)題,自己處理不了時(shí),及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
事故隱患排查、治理、報(bào)告制度
一、隱患檢查匯報(bào)制度
1、礦各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、安監(jiān)員、管理人員、安全員以及全體員工必須加強(qiáng)井下、地面各作業(yè)點(diǎn)的安全檢查。
2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、安監(jiān)員、管理人員必須參加每月定期的月底安全大檢查和周安全檢查。根據(jù)分組情況,必須對(duì)檢查區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)、認(rèn)真檢查,并將檢查情況用文字材料立即匯報(bào)安監(jiān)科匯總。
3、專項(xiàng)安全檢查組根據(jù)規(guī)定或?qū)嶋H情況進(jìn)行安全檢查,并將檢查情況用文字材料立即匯報(bào)安監(jiān)科匯總。
4、各隊(duì)分管安全生產(chǎn)隊(duì)長(zhǎng)必須每旬組織本隊(duì)安全網(wǎng)員對(duì)本隊(duì)所轄區(qū)域的安全進(jìn)行自查自改工作。并作好記錄, 對(duì)查出的重大隱患本隊(duì)又無(wú)法解決的立即報(bào)告安監(jiān)科。
5、安監(jiān)員必須加強(qiáng)全礦井下、地面安全生產(chǎn)巡回檢查工作。通風(fēng)科必須每天把現(xiàn)場(chǎng)安全員檢查的隱患情況以書(shū)面形式向安監(jiān)科匯報(bào)。
6、全礦員工在生產(chǎn)工作中,發(fā)現(xiàn)隱患必須立即匯報(bào)當(dāng)班安全網(wǎng)員或本隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部,也可直接向安監(jiān)科或現(xiàn)場(chǎng)安全員匯報(bào)。
二、隱患落實(shí)制度
1、安監(jiān)科根據(jù)月底安全大檢查、周安全檢查查出的隱患情況,按工作職責(zé)范圍進(jìn)行分類,在安全辦公會(huì)和調(diào)度會(huì)上落實(shí)到隱患整改單位。對(duì)重大隱患必須立即下發(fā)“安監(jiān)人員意見(jiàn)書(shū)”,要求限期整改。
2、安監(jiān)科根據(jù)各專項(xiàng)安全檢查組、各隊(duì)自查自改,通風(fēng)科隱患匯報(bào)和本部安全巡視以及員工匯報(bào)的隱患情況。按工作職責(zé)范圍分類。在每天早晨的“碰頭”會(huì)(調(diào)度室作好記錄)或安全辦公會(huì),調(diào)度會(huì)上落實(shí)到隱患整改單位,對(duì)重大隱患下發(fā)“安監(jiān)人員意見(jiàn)書(shū)”,要求限期整改。
3、各隊(duì)進(jìn)行的安全旬檢及自查自改工作中檢查出的隱患,分管安全隊(duì)長(zhǎng)必須在本隊(duì)安全活動(dòng)日和班前安全會(huì)上落實(shí)到整改班組或個(gè)人。
4、各類安全檢查和巡檢以及在生產(chǎn)工作中發(fā)現(xiàn)的隱患,能在現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)整改的,必須現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)到整改單位、班組或個(gè)人進(jìn)行整改,并將落實(shí)情況報(bào)告安監(jiān)科或作好記錄備查。
三、隱患整改制度
1、隱患整改單位必須按安全辦公會(huì)、調(diào)度會(huì)、“碰頭會(huì)”上落實(shí)的隱患,按整改意見(jiàn)、措施或規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真、按期整改,并將整改情況匯報(bào)安監(jiān)科。
2、隱患整改單位對(duì)重大隱患必須按“安監(jiān)人員意見(jiàn)書(shū)”的要求進(jìn)行認(rèn)真按期整改,并將整改情況匯報(bào)安監(jiān)科。因材料、零配件、設(shè)備以及資金、人力等因素,經(jīng)協(xié)調(diào)后仍不能按期整改或整改不了的隱患,整改單位必須以書(shū)面形式報(bào)告全礦或安監(jiān)科協(xié)調(diào)整改。
3、隱患整改班組或個(gè)人必須按整改要求,進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地按期整改。因外界因素不能按期整改或整改不了的隱患,必須立即報(bào)告本隊(duì)協(xié)調(diào)整改。
四、隱患核銷制度
1、安監(jiān)科指派有關(guān)單位(或人員)對(duì)隱患整改情況進(jìn)行核查。并在隱患核銷表上作好核查記錄,交回安監(jiān)科備案。
2、重大隱患安監(jiān)科現(xiàn)場(chǎng)核查,并作好核查記錄。
五、責(zé)任追究制度
1、安全檢查人員、核查人員無(wú)故不參加檢查、核查,每次罰款10元。
2、安全檢查人員,核查人員對(duì)所查(核)區(qū)域不負(fù)責(zé)任,未認(rèn)真進(jìn)行檢查(核查),有重大隱患遺漏并且被其他檢查(核查)人員當(dāng)即查出(核出)或使重大隱患繼續(xù)存在。每件罰款50元,安全檢查人員已查出隱患,但沒(méi)有及時(shí)匯報(bào)或現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)整改,每件隱患罰款20元。因此而發(fā)生事故,視其事故主要責(zé)任者追究責(zé)任。
3、核查人員對(duì)所核查區(qū)域的隱患,雖然核查整改,但不及時(shí)將隱患核查表交回安監(jiān)科的責(zé)任者。每件(次)隱患罰款10元。
4、各隊(duì)的安全自查自改工作,沒(méi)有按規(guī)定進(jìn)行,分管安全隊(duì)長(zhǎng)沒(méi)有親自帶隊(duì),安全網(wǎng)員無(wú)故不參加沒(méi)有作好自查自改記錄,每次罰款20元。對(duì)本區(qū)域內(nèi)沒(méi)有認(rèn)真進(jìn)行檢查或落實(shí)整改,對(duì)查出重大隱患沒(méi)有及時(shí)報(bào)告的責(zé)任者,每次罰款50元,因此而發(fā)生事故,視其事故主要責(zé)任者追究責(zé)任。
5、安全科未將隱患及時(shí)落實(shí)到隱患整改單位進(jìn)行整改,每件罰款100元,并追究安管員責(zé)任。
6、隱患整改單位,班組或個(gè)人沒(méi)有認(rèn)真按要求對(duì)隱患進(jìn)行整改,每件罰款300元,對(duì)不能按規(guī)定整改或整改不了的隱患,在規(guī)定整改時(shí)間后無(wú)書(shū)面報(bào)告,每件隱患罰款500元。因此而發(fā)生事故,按事故主要責(zé)任者追究責(zé)任。對(duì)隱患進(jìn)行了整改,但不及時(shí)將整改結(jié)果匯報(bào)安監(jiān)科,每件罰款100元。
7、在隱患整改過(guò)程中,因材料、零配件、資金、人力等因素造成,使隱患不能按期整改的責(zé)任者,每件隱患罰款500元,因此而發(fā)生事故,按事故主要責(zé)任者追究責(zé)任。
安全質(zhì)量檢查及跟蹤處理制度、安全監(jiān)測(cè)監(jiān)控聯(lián)合值守制度
1、礦成立安全質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組:礦長(zhǎng)任組長(zhǎng),安全生產(chǎn)副礦長(zhǎng)和技術(shù)負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng),成員由安全員、瓦檢員、電工及全礦采掘班組長(zhǎng)組成。
2、礦長(zhǎng)必須深入井下檢查安全,每月不少于8天,并作好記錄。
3、安全領(lǐng)導(dǎo)小組每月必須對(duì)全礦進(jìn)行兩次以上的安全大檢查.檢查的內(nèi)容:礦井通風(fēng)系統(tǒng)、瓦斯、巷道支護(hù)情況、機(jī)電設(shè)備以及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況和有關(guān)記錄。
4、檢查的隱患作好記錄,由礦長(zhǎng)或礦長(zhǎng)指定的負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)整改會(huì)議,對(duì)查出的隱患分析研究,并制定整改方案,落實(shí)到人,限期整改。
5、每班安全員、瓦斯檢查員、班長(zhǎng)必須提前進(jìn)入各作業(yè)地點(diǎn)進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)隱患后方可允許工人作業(yè);若存在安全隱患,必須進(jìn)行整改合格后方可恢復(fù)作業(yè)。
6、在生產(chǎn)過(guò)程中,安全員、瓦斯檢查員必須對(duì)各作業(yè)頭面巡視檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,必須停止該頭面作業(yè),并督促當(dāng)班進(jìn)行整改直至合格。
7、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,上一班安全員出班后,必須向下一班的安全員交換各工作面的隱患情況和未完成的工作,并向值班礦長(zhǎng)匯報(bào)。
8、安全員應(yīng)定期或不定期的對(duì)各班組進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),并作好記錄。
9、監(jiān)督其招收的新工人未經(jīng)培訓(xùn)的不得入井。
10、凡是對(duì)工作不負(fù)責(zé)任,未召開(kāi)班前會(huì)議,值班不到位,必須從重處罰,造成不良后果的依法追究其相應(yīng)責(zé)任。
安全辦公會(huì)議制度
為便于全礦安全生產(chǎn)工作的安排、協(xié)調(diào)、指揮,對(duì)參加安全生產(chǎn)會(huì)議作如下規(guī)定:
一、周安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì):
原則上定于每周一下午召開(kāi)(若改變開(kāi)會(huì)時(shí)間,以調(diào)度室通知為準(zhǔn))。采、掘、機(jī)、通、運(yùn)、后勤、班長(zhǎng)以上干部、調(diào)度員等必須參加。物資供應(yīng)也應(yīng)派人參加。(必要時(shí),調(diào)度室通知到的其他人員也必須參加),有事必須向調(diào)度室請(qǐng)假。否則,凡遲到、早退者每次罰款10元,無(wú)故缺席每次罰款20元。
二、每日早晨碰頭會(huì)
定于周一至周五早晨8:00在調(diào)度會(huì)議室召開(kāi),總工程師、礦長(zhǎng)、各片區(qū)管理人員、安監(jiān)、采煤、掘進(jìn)、機(jī)電、通風(fēng)、運(yùn)輸、調(diào)度等單位的負(fù)責(zé)人必須于每日早晨8:00準(zhǔn)時(shí)參加(若負(fù)責(zé)人有事,必須請(qǐng)假,并另指派人參加)。否則,凡遲到、早退者,每次罰款5元,無(wú)故缺席者每次罰款10元。
三、緊急安全會(huì)和專題安全會(huì)
凡井下發(fā)生重大地質(zhì)變化,發(fā)現(xiàn)重大安全隱患等緊急情況時(shí),調(diào)度室通知應(yīng)參加緊急安全會(huì)或?qū)n}安全會(huì)的所有人員必須按時(shí)參加。否則,凡遲到、早退者每次罰款20元,無(wú)故不到會(huì)者每次罰款50元。
四、月安全生產(chǎn)辦公會(huì)
每月的安全生產(chǎn)辦公會(huì)以礦調(diào)度室通知的開(kāi)會(huì)時(shí)間為準(zhǔn)。礦各片區(qū)、單位的領(lǐng)導(dǎo)、安全員、瓦檢員、班長(zhǎng)和其他通知應(yīng)參加會(huì)議的人員必須參加(除當(dāng)班者、出差或請(qǐng)假者)。否則,凡遲到、早退者每次罰款15元,無(wú)故缺席者每次罰款30元。
五、班前安全會(huì)
各單位、班組必須認(rèn)真召開(kāi)入井前安全學(xué)習(xí)會(huì)。在班前會(huì)上必須根據(jù)當(dāng)班的作業(yè)地點(diǎn)、工作內(nèi)容、任務(wù)以及當(dāng)班的出勤情況有針對(duì)性地具體、實(shí)際、有效的安排安全工作,并必須在班前安全會(huì)記錄簿上記錄清楚。凡未參加班前安全會(huì)者嚴(yán)禁入井,也不容許班后填寫班前安全會(huì)記錄簿。否則,凡未參加班前安全會(huì)入井者每人次罰款30元,班后填寫班前安全會(huì)記錄者每次罰款50元。
六、周安全活動(dòng)日
各單位必須定時(shí)召開(kāi)安全活動(dòng)日學(xué)習(xí)會(huì)。要求各單位全體職工必須參加,并通過(guò)學(xué)習(xí)會(huì)認(rèn)真貫徹上級(jí)和礦的有關(guān)文件精神和各項(xiàng)規(guī)章制度;認(rèn)真學(xué)習(xí)“三大規(guī)程”和安全技術(shù)措施;認(rèn)真分析本單位本礦以及其他煤礦所發(fā)生的事故及案例,吸取事故教訓(xùn),作好學(xué)習(xí)記錄。凡無(wú)故不參加學(xué)習(xí)者每人次罰款20元,未作好學(xué)習(xí)記錄每次罰款10元。單位領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí),每次罰款100元
七、其它臨時(shí)安全會(huì)議
遇特殊情況,礦綜合辦公室通知召開(kāi)臨時(shí)安全會(huì)議,凡應(yīng)參加者(以通知為準(zhǔn))必須按時(shí)參加。否則 凡遲到、早退者每次罰款20元,無(wú)故缺席者每次罰款50元。
以上規(guī)定,由調(diào)度室作好記錄,月底送礦部考核兌現(xiàn)。
安全目標(biāo)管理及獎(jiǎng)懲制度
為了認(rèn)真落實(shí)礦下達(dá)的安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確保礦年度安全生產(chǎn)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展,經(jīng)礦務(wù)會(huì)研究,特制定本年度安全目標(biāo)管理及獎(jiǎng)懲制度。
指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),落實(shí)《安全生產(chǎn)法》賦予的各級(jí)各職職責(zé),以深化安全教育為先導(dǎo),以強(qiáng)化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ),以落實(shí)安全生產(chǎn)職責(zé)為重心,嚴(yán)肅安全紀(jì)律,依法治礦,開(kāi)創(chuàng)安全生產(chǎn)新局面。
工作目標(biāo)
1、礦井消滅死亡事故
2、消滅瓦斯、煤塵爆炸及瓦斯窒息事故
3、重傷及一般非傷亡事故比去年同期下降30%
4、地面消滅重傷、火災(zāi)及重大交通事故
5、礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)縣級(jí),力凈市級(jí)。工作重點(diǎn)
一、深化安全教育,提高全員安全意識(shí)
安全警醒教育。以分析和宣講事故案例為重點(diǎn),做到長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈,不斷從事故中吸取教訓(xùn),結(jié)合單位實(shí)際情況增添措施。
安全法規(guī)教育。以《煤礦安全規(guī)程(2010版)》、《各工種崗位操作規(guī)程》、《作業(yè)規(guī)程》、《AQ標(biāo)準(zhǔn)》、《安全生產(chǎn)法》等法規(guī)為主教材,通過(guò)學(xué)習(xí),提高廣大員工及管理者法制觀念,增強(qiáng)其遵章守紀(jì)的自覺(jué)性,規(guī)范崗位操作行為和管理行為。
安全辯證法教育。引導(dǎo)員工及管理者正確處理“保命與吃飯”、“流血與流汗”、“一萬(wàn)與萬(wàn)一”、“快與慢”、“愛(ài)與害”等五個(gè)辯證關(guān)系。
堅(jiān)持安全常規(guī)教育。安全常規(guī)教育是日常防范工作的重點(diǎn)。開(kāi)好安全班前會(huì),實(shí)實(shí)在在地講安全,突出一個(gè)“細(xì)”字;抓好安全活動(dòng)日,查苗頭添措施,突出一個(gè)“實(shí)”字;抓家屬安全協(xié)管,吹好安全“枕邊風(fēng)”,突出一個(gè)“幫”字;抓“十個(gè)前后、十種人”的幫控,突出一個(gè)“防”字。
堅(jiān)持安全輿論導(dǎo)向。黨、政、工齊抓共管,圍繞礦各個(gè)時(shí)期安全生產(chǎn)中心工作,作好安全輿論導(dǎo)向,營(yíng)造良好的安全生產(chǎn)氛圍。
二、強(qiáng)化安全基礎(chǔ),筑牢安全防線
安全基礎(chǔ)不穩(wěn),“三違”不斷,是安全工作的大敵,事故必然乘虛而入。因此,強(qiáng)“根”固“本”,是實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)長(zhǎng)治久安的有力保證。
1、強(qiáng)化質(zhì)量基礎(chǔ),創(chuàng)安全作業(yè)環(huán)境。堅(jiān)持不懈地抓好質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作,做到“三明四嚴(yán)五落實(shí)”,“三明”即:操作層明規(guī)范、管理層明職責(zé)、檢查驗(yàn)收明標(biāo)準(zhǔn);“四嚴(yán)”即:嚴(yán)管理、嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)驗(yàn)收、嚴(yán)考核;“六落實(shí)”即:“質(zhì)量就是生命”的思想觀念落實(shí)、責(zé)任者落實(shí)、組織措施落實(shí)、檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)、獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)落實(shí);繼續(xù)推行“三級(jí)網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)收制”。將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作納入各部門、各單位日常生產(chǎn)、安全組織管理的全過(guò)程。
2、強(qiáng)化培訓(xùn)基礎(chǔ),提高員工素質(zhì)。安全技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),是提高員工整體素質(zhì)的有效途徑,堅(jiān)持“強(qiáng)制培訓(xùn)、崗位鍛煉、經(jīng)常灌輸、廣泛開(kāi)展”的原則,培訓(xùn)內(nèi)容上堅(jiān)持“三為主”即理論聯(lián)系實(shí)際以實(shí)作為主、脫產(chǎn)業(yè)余培訓(xùn)以崗位練兵為主、崗位見(jiàn)習(xí)以“傳、幫、帶”為主。
新招收員工,必須經(jīng)礦安監(jiān)科門組織有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行入井前的安全基本知識(shí)培訓(xùn)考試合格,并與礦簽訂勞務(wù)合同;再由礦組織《作業(yè)規(guī)程》學(xué)習(xí)考試、井下實(shí)習(xí),并簽訂師徒合同后,方能安排上崗見(jiàn)習(xí)。
各類特殊工種人員必須培訓(xùn)合格持證上崗。
3、強(qiáng)化技術(shù)管理基礎(chǔ)。完善以總工程師為首的技術(shù)管理體系,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,增強(qiáng)規(guī)程措施的安全性、針對(duì)性、可靠性、規(guī)范性。杜絕“萬(wàn)能措施”、“通用措施”。
加大安全技術(shù)裝備的投入,確保礦井安全生產(chǎn)具備相應(yīng)的條件。
三、落實(shí)各級(jí)安全職責(zé),強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)控制
各級(jí)管理人員必須將主要精力用于抓好現(xiàn)場(chǎng)安全管理,杜絕現(xiàn)場(chǎng)管理失控。
采掘頭(面)每班必須有值班長(zhǎng)或帶班礦長(zhǎng)跟班控制,并堅(jiān)持“三匯報(bào)”制度和隱患排查制度。
各單位對(duì)所管轄范圍內(nèi)的重點(diǎn)工程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、隱患處理,必須堅(jiān)持“三到現(xiàn)場(chǎng)”即:管理指揮到現(xiàn)場(chǎng)、措施落實(shí)到現(xiàn)場(chǎng)、解決問(wèn)題到現(xiàn)場(chǎng)。
生產(chǎn)安全職能部門必須認(rèn)真履行安全生產(chǎn)責(zé)任制,對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全工作負(fù)責(zé)。
各崗位的操作員工對(duì)所在崗位的安全、質(zhì)量具體負(fù)責(zé),確保操作質(zhì)量、工程質(zhì)量達(dá)標(biāo),并與勞動(dòng)報(bào)酬掛鉤考核。
加大“一通三防”安全控制力度,瓦檢員就是兼職安全監(jiān)察員,履行安全監(jiān)察員的權(quán)利和義務(wù)。
四、嚴(yán)肅安全紀(jì)律,狠反“三違”
建立安全員執(zhí)法體系,充分發(fā)揮員工在崗位作業(yè)中的監(jiān)督作用,組織密集型井下執(zhí)法活動(dòng),狠反“三違”,夯實(shí)安全防線。
廣大管理人員、各崗位員工必須克服好人主義思想,帶頭抓“三違”、反“三違”。
堅(jiān)持依法查處“三違”和事故責(zé)任者,對(duì)查出的“三違”人員和事故責(zé)任者,嚴(yán)格按照“四不放過(guò)”的原則進(jìn)行處理,查獲一個(gè)處理一個(gè),凡是故意違章、重復(fù)違章、嚴(yán)重違章、集體違章者,一律停工辦學(xué)習(xí)班。
因“三違”造成人員傷亡或重大經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任者,除按上級(jí)及礦的有關(guān)規(guī)定處罰外,根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》,視其情節(jié)輕重,依法追究其民事、刑事責(zé)任。
嚴(yán)重“三違”、典型“三違”、故意違章、蓄意違章造成企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失照價(jià)賠償,屬破壞性質(zhì)的要依法追究刑事責(zé)任;故意違章、蓄意違章造成本人傷亡,根據(jù)勞動(dòng)和社會(huì)保障部[1996]266號(hào)文的有關(guān)規(guī)定,一律依法不得認(rèn)定為工傷。
員工因工受傷辦理工傷證明的程序:
員工在作業(yè)場(chǎng)所因工負(fù)傷,必須由當(dāng)班值班長(zhǎng)或帶班礦長(zhǎng)在現(xiàn)場(chǎng)向礦調(diào)度室匯報(bào),調(diào)度室作好專門記錄備查,并由隊(duì)組長(zhǎng)于當(dāng)日內(nèi)到調(diào)度室開(kāi)具統(tǒng)一的調(diào)度工傷證明。
輕傷由員工所在單位組織追查并出具輕傷事故追查報(bào)告(重傷由相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織追查并出具相應(yīng)的事故追查報(bào)告),由隊(duì)組長(zhǎng)或本人持調(diào)度工傷證明和事故追查報(bào)告,三日內(nèi)到礦安監(jiān)部門辦理工傷證明,逾期一律不予辦理。
根據(jù)礦內(nèi)部管理的相關(guān)規(guī)定,對(duì)事故多發(fā)、質(zhì)量低劣的基層單位,推行安全警戒、黃牌警告等制度,必要時(shí)對(duì)基層管理者采取降職、免職處理。
五、季度安全工作重點(diǎn)
一季度,以強(qiáng)化安全教育為先導(dǎo),落實(shí)兼職安監(jiān)員職責(zé)為重點(diǎn),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)控制,實(shí)現(xiàn)首季安全季。
二季度,以質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化為突破口,同時(shí)抓好崗位培訓(xùn)和特殊工種年審換證工作。
三季度,以“三大會(huì)戰(zhàn)”為主線,整治安全生產(chǎn)中的薄弱環(huán)節(jié)和隱患,積極開(kāi)展專項(xiàng)執(zhí)法活動(dòng),實(shí)現(xiàn)會(huì)戰(zhàn)目標(biāo)。
四季度,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)控制力度,開(kāi)展冬季安全執(zhí)法查崗活動(dòng)和反“三違”、防事故、保目標(biāo)系列活動(dòng)。
六、獎(jiǎng)勵(lì)
(一)生產(chǎn)班組,全面完成生產(chǎn)任務(wù),當(dāng)年無(wú)死亡和重傷事故,輕傷一年未上3人,年終發(fā)給安全生產(chǎn)獎(jiǎng)人均500—1000元,同時(shí)評(píng)為先進(jìn)班組。
(二)個(gè)人具備下列條件之一者,一次性獎(jiǎng)勵(lì)100—3000元,并可評(píng)為先進(jìn)個(gè)人。
1、臨危不懼,挺身而出搶救事故,避免了人身傷亡和集體財(cái)產(chǎn)遭受重大損失者。
2、進(jìn)行技術(shù)改革新,改善了作業(yè)環(huán)境的安全,提高了發(fā)全因素和經(jīng)濟(jì)效益,有顯著成績(jī)者。
3、檢舉揭發(fā)和抵制違章指揮,違章作業(yè),避免了人身傷亡事故和重大非傷亡事故的發(fā)生者
七、懲罰
(一)違章作業(yè)、違章指揮造成死亡事故的責(zé)任者,除追究刑事責(zé)任外,給予經(jīng)濟(jì)罰款1000—5000元,造成重傷事故的責(zé)任者,與上同等。
(二)有以下情形之一者,罰款200—1000元。
1、下井人員和特殊工種酒后上班。
2、下井人員不戴安全帽,赤身裸體者。
3、損壞電器設(shè)備、電纜而發(fā)生的失爆,又不匯報(bào)者。
4、在井下敲打,扒卸礦燈,更換燈炮,造成礦燈失爆者。
5、井下電工在安裝設(shè)備中造成設(shè)備失爆,或未及時(shí)整改失爆隱患的直接責(zé)任者。
6、特殊工種未取得合格證而上崗操作的責(zé)任者,或不遵守特殊工種手上交接班制度的人員。
7、班中打鬧,嬉戲不聽(tīng)勸阻者。
8、井下打架,毆打他人不致傷,除罰款外,并負(fù)責(zé)受傷者誤工期間的基本工資和醫(yī)藥費(fèi)用。
9、在工作崗位上睡覺(jué)或擅離工作崗位者。
10、無(wú)故不參加安全活動(dòng)日學(xué)習(xí)者。
11、違章乘車、停車、放飛車者。
12、不按規(guī)程規(guī)定支護(hù)、支柱(支架)、排距、柱距、背護(hù)超過(guò)規(guī)定者,經(jīng)勸阻不改者,按次數(shù)累計(jì)。
13、作業(yè)地點(diǎn)瓦斯?jié)舛瘸^(guò)規(guī)定,仍繼續(xù)作業(yè)者。
14、瓦斯員不填寫瓦斯牌、不作記錄、出班不填報(bào)臺(tái)帳、空班漏檢,繼續(xù)使用失效的瓦檢器等,謊報(bào)數(shù)據(jù)、弄虛作假的瓦斯員和其它人員,加重罰款。
15、自行進(jìn)入采空區(qū)、盲巷(眼)廢棄巷(眼)的人員。
16、對(duì)盲巷(眼)、廢棄巷(眼)、瓦斯超限巷(眼)、無(wú)風(fēng)巷(眼)不設(shè)臵柵欄、警示的責(zé)任者。
17、對(duì)采空區(qū)、火區(qū)、水區(qū)和其它有毒巷不及時(shí)進(jìn)行密封的責(zé)任者。
18、不按規(guī)定關(guān)風(fēng)門,損壞通風(fēng)設(shè)施,除罰款外,另賠償經(jīng)濟(jì)損失的30%—50%。
19、擅自關(guān)停、啟動(dòng)井下局部扇風(fēng)機(jī)者,風(fēng)筒口距掘進(jìn)工作頭超地規(guī)定距離的責(zé)任者。
20、造成無(wú)風(fēng)作業(yè),局部扇風(fēng)機(jī)拉循環(huán)風(fēng)的責(zé)任者。
(三)以下情形之一者,罰款500—1000元:
1、坡口阻車器損壞、失靈、不及時(shí)報(bào)告、修復(fù)的責(zé)任者。
2、違章指揮、違章作業(yè)造成事故或?qū)ζ溥M(jìn)進(jìn)包庇,隱瞞不報(bào)或嫁禍于人者,打擊報(bào)復(fù)檢舉揭發(fā)違章行為有功人員者。
3、瓦斯檢查員弄虛作假、謊報(bào)數(shù)據(jù)或瓦斯超限繼續(xù)作業(yè)的責(zé)任者。
4、管理人員、安全員發(fā)現(xiàn)違章行為不制止而造成事故的責(zé)任者。
5、造成局扇風(fēng)機(jī)拉循環(huán)風(fēng)的責(zé)任者。
6、因責(zé)任心不強(qiáng)或違章造成設(shè)備損壞、電機(jī)燒壞的責(zé)任者。
7、斜坡提升造成跑車事故的責(zé)任者。
8、造成設(shè)備漏電、電纜損壞、拉斷的責(zé)任者。
9、無(wú)特殊情況,到期未完成安全整改內(nèi)容的責(zé)任者。安全技術(shù)措施審批制度
一、實(shí)行一個(gè)作業(yè)地點(diǎn)一個(gè)規(guī)程或措施制度。
二、實(shí)行作業(yè)規(guī)程措施審核制度:采掘作業(yè)規(guī)程或措施、通風(fēng)專業(yè)的作業(yè)規(guī)程或措施由技術(shù)員編制;機(jī)電、運(yùn)輸專業(yè)的作業(yè)規(guī)程或措施由機(jī)電負(fù)責(zé)人編制。由安全生產(chǎn)礦長(zhǎng)、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,重大的安全技術(shù)措施由技術(shù)負(fù)責(zé)人編制、由法人代表審批;所有規(guī)程、措施都必須經(jīng)安全生產(chǎn)礦長(zhǎng)審核、技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、法人代表作最后確定。
三、作業(yè)規(guī)程或措施必須由專業(yè)技術(shù)人員編制、審核。
四、采掘工作面作業(yè)規(guī)程及重大安全技術(shù)措施必須由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員會(huì)審。
五、特別重大的技術(shù)方案和安全技術(shù)措施必須按規(guī)定報(bào)送縣煤炭管理局審批。
六、作業(yè)規(guī)程或措施的內(nèi)容必須按《煤礦安全規(guī)程》要求執(zhí)行,做到全面、細(xì)致、明確。
七、作業(yè)規(guī)程或措施必須及時(shí)編制、打印、送發(fā)。
八、作業(yè)規(guī)程或措施必須送發(fā)安全生產(chǎn)礦長(zhǎng)、技術(shù)負(fù)責(zé)人、調(diào)度室、施工單位及其他相關(guān)單位。
九、作業(yè)規(guī)程或措施的編制單位必須存好原件備查,重大安全技術(shù)措施按規(guī)定存檔。
十、實(shí)施單位必須在作業(yè)前認(rèn)真學(xué)習(xí)作業(yè)規(guī)程或安全技術(shù)措施,并作好學(xué)習(xí)貫徹記錄。
十一、本制度未盡事宜嚴(yán)格按《煤礦安全規(guī)程》及礦有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
安全教育培訓(xùn)制度
根據(jù)礦實(shí)際生產(chǎn)中存在的災(zāi)害特點(diǎn),礦應(yīng)加強(qiáng)職工對(duì)礦井的安全生產(chǎn),基本規(guī)律和特點(diǎn),對(duì)各工種進(jìn)行安全技術(shù)教育培訓(xùn),以豐富職工的安全、生產(chǎn)知識(shí),增強(qiáng)遵守規(guī)章制度的自覺(jué)性,搞好群防治理工作,以確保礦井安全生產(chǎn)。
一、礦每年應(yīng)根據(jù)礦井的安全,生產(chǎn)實(shí)際情況,認(rèn)真擬定職工安全技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃,以確保礦井安全技術(shù)培訓(xùn)工作按計(jì)劃正常進(jìn)行。
二、凡新工人入井前,必須事先對(duì)礦井最基本的安全知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí),并經(jīng)考試合格后,方能入井,否則不準(zhǔn)入井參加井下活動(dòng)。
三、凡特殊工種人員上崗前,必須經(jīng)專門的技術(shù)知識(shí)培訓(xùn),并經(jīng)考試合格和有資質(zhì)的專業(yè)部門頒發(fā)的專業(yè)技術(shù)證件后,才能上崗。
四、對(duì)新布臵的采掘頭面,施工前必須先進(jìn)行作業(yè)規(guī)程、施工措施貫徹學(xué)習(xí),同時(shí)職工學(xué)習(xí)后,必須在貫徹的作業(yè)規(guī)程、施工措施上簽字后才能進(jìn)行施工作業(yè)。
五、培訓(xùn)工作,礦井必須落實(shí)專人負(fù)責(zé),建立好專門的技術(shù)培訓(xùn)檔案,以確保技術(shù)培訓(xùn)工作正常開(kāi)展。
職工崗前安全培訓(xùn)制度
第一章
總
則 第一條、為貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,加強(qiáng)礦井職工安全教育與培訓(xùn)工作,提高職工安全素質(zhì),提升企業(yè)安全管理水平,增強(qiáng)職工的安全意識(shí)和安全防護(hù)能力,減少傷亡事故的發(fā)生,特制訂本制度。
第二條、全礦職工必須定期接受安全教育與培訓(xùn),堅(jiān)持“先培訓(xùn)、后上崗”的制度。
第三條、本制度適用于本礦各科室、基層單位及所有干部職工。第四條、各基層單位必須深入開(kāi)展安全教育,扎實(shí)推進(jìn)安全培訓(xùn)工作,普及安全知識(shí),倡導(dǎo)安全文化,使這項(xiàng)工作制度化、經(jīng)?;?、科學(xué)化。
第二章、安全培訓(xùn)對(duì)象、時(shí)間和內(nèi)容
第五條、職工每年必須接受一次專門的安全培訓(xùn)。
(一)、礦長(zhǎng)、礦主管安全生產(chǎn)的副礦長(zhǎng)和副總工程師每年接受安全培訓(xùn)的時(shí)間,不得少于40學(xué)時(shí);
(二)、礦專職安全管理人員除按照有關(guān)要求,取得崗位合格證書(shū)并持證上崗?fù)猓磕赀€必須接受安全專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),時(shí)間不得少于40學(xué)時(shí)。
(三)、礦其他管理人員和技術(shù)人員每年接受安全培訓(xùn)的時(shí)間,不得少于20學(xué)時(shí)。
(四)、特種作業(yè)人員在通過(guò)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)并取得崗位操作證后,每年仍須接受有針對(duì)性的安全培訓(xùn),時(shí)間不得少于20學(xué)時(shí)。
(五)礦其他職工每年接受安全培訓(xùn)的時(shí)間,不得少于15學(xué)時(shí)。(六)、礦待崗、轉(zhuǎn)崗、換崗的職工,在重新上崗前,必須接受一次安全培訓(xùn),時(shí)間不得少于20學(xué)時(shí)。
第十三條、新進(jìn)礦的工人,必須取得縣級(jí)以上職業(yè)安全培訓(xùn)資格證,接受礦、班組的安全教育與培訓(xùn),經(jīng)礦有關(guān)部門考核合格后方能上崗。
(一)、礦安全教育與培訓(xùn)的主要內(nèi)容是:國(guó)家、省及有關(guān)部門制訂的安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和企業(yè)的安全規(guī)章制度等。教育與培訓(xùn)的時(shí)間不得少于15學(xué)時(shí)。
(二)、區(qū)隊(duì)安全教育與培訓(xùn)的主要內(nèi)容是:煤礦作業(yè)規(guī)程、技術(shù)操作規(guī)程、施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、工種特點(diǎn)及可能存在的不安全因素等。教育與培訓(xùn)的時(shí)間不得少于15學(xué)時(shí)。
(三)、班組安全教育與培訓(xùn)的主要內(nèi)容是:本工種的安全操作規(guī)程、事故案例剖析、勞動(dòng)紀(jì)律和崗位講評(píng)等。教育與培訓(xùn)的時(shí)間不得少于20學(xué)時(shí)。
第三章
安全教育的實(shí)施與管理
第六條、安全教育以職工周五安全活動(dòng)、班前十分鐘教育和上級(jí)部署的以及針對(duì)礦井工作實(shí)際開(kāi)展的各類安全活動(dòng)為主要載體,宣傳貫徹上級(jí)安全指令、精神,突出解決安全生產(chǎn)中存在的主要矛盾和問(wèn)題。
第十五條、每周五為職工安全教育的時(shí)間,分上、下午兩次或者分早、中班兩次進(jìn)行。第七條、安全活動(dòng)必須由行政主管主持,無(wú)特殊情況不得由其他人員代替主持。
第八條、安全教育主持人必須提前備課,有活動(dòng)課案和授課計(jì)劃,課案字跡工整。
第九條、安全教育活動(dòng)的時(shí)間一般為40分鐘,出勤率要達(dá)到95%以上,補(bǔ)課率達(dá)到100%。
第十條、安全活動(dòng)實(shí)行實(shí)名考勤,對(duì)于因假、因休班未參加安全活動(dòng)的,必須在下周安全活動(dòng)日之前或上崗前進(jìn)行補(bǔ)課,并做好相關(guān)記錄,同時(shí)參加補(bǔ)課的人員要簽名備案。
第十一條、安全活動(dòng)必須要有“四問(wèn)法”的內(nèi)容,針對(duì)本單位或其它單位發(fā)生的人身、機(jī)械等事故進(jìn)行系統(tǒng)追問(wèn),指定職工發(fā)言,并做好相關(guān)記錄。
第十二條、凡涉及基層單位安全教育的各項(xiàng)計(jì)劃、總結(jié)等材料必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)送,嚴(yán)禁敷衍了事。職能部門對(duì)此項(xiàng)工作要進(jìn)行定期通報(bào),嚴(yán)格考核。
第十三條、礦部包保人員對(duì)基層單位的安全活動(dòng)要適時(shí)予以督促、指導(dǎo)和幫助,加強(qiáng)對(duì)包保單位的考核力度,實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假打人情分。
第十四條、“雙向”考核表在每周六上午8:00前以書(shū)面的形式報(bào)送綜合辦公室,需要匯報(bào)的內(nèi)容包括:安全活動(dòng)時(shí)間、主講人、出勤補(bǔ)課情況、“四問(wèn)法”的主要內(nèi)容等。第十五條、安全教育實(shí)行三項(xiàng)制度:即周五“雙向”考核制、三班互(抽)查制和周一早調(diào)度例會(huì)通報(bào)制?!半p向”考核由科室與基層單位結(jié)對(duì)子包保;互(抽)查分為三班包保人員互(抽)查和閉卷考試,以查看安全教育效果為主;將互(抽)查情況和每周五的包保情況在下周一進(jìn)行通報(bào)。
第五章
安全培訓(xùn)的實(shí)施與管理
第十六條、安全教育與培訓(xùn)實(shí)行登記制度。礦必須建立職工安全教育與培訓(xùn)檔案,沒(méi)有按本辦法有關(guān)規(guī)定定期參加安全教育與培訓(xùn)的職工,不得在工作現(xiàn)場(chǎng)從事作業(yè)或者管理活動(dòng),否則按“三違”論處。
第十七條、基層各單位應(yīng)根據(jù)礦部的統(tǒng)一安排和培訓(xùn)計(jì)劃,制訂本單位職工安全教育與培訓(xùn)規(guī)劃和年度計(jì)劃,并在每年10月底向安全科上報(bào)下年度需培訓(xùn)工種、人員計(jì)劃并備案。
第十八條、安全科根據(jù)各單位需求和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,組織培訓(xùn)班。有關(guān)專業(yè)工種的培訓(xùn)信息,應(yīng)提前安排教學(xué)單位和人員。
弟十九條、安全培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)文件要求,按照上級(jí)規(guī)定的教學(xué)大綱、安全培訓(xùn)教材,制定教學(xué)計(jì)劃,配備師資。并將相關(guān)情況在開(kāi)學(xué)前制表,一式兩份分別送到安監(jiān)科和安全科。
第二十條、學(xué)員報(bào)到后,四級(jí)安培中心負(fù)責(zé)將學(xué)員自然情況錄入微機(jī),并校對(duì)無(wú)誤,發(fā)給礦安監(jiān)科、安全科。
第二十一條、安監(jiān)科對(duì)教學(xué)計(jì)劃審核后簽署意見(jiàn)返回。
第二十二條、培訓(xùn)班結(jié)束,四級(jí)安培中心提供參加考試學(xué)員名單,安排考場(chǎng),提交《缺額學(xué)員通知單》。第二十三條、安培中心、安全科、安監(jiān)科等部門分別提交培訓(xùn)工作小結(jié),四級(jí)安培中心負(fù)責(zé)匯總后,報(bào)相關(guān)單位和分管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十四條、參加教學(xué)計(jì)劃編制、審定、試卷命題、監(jiān)考、巡考、閱卷等相關(guān)人員,應(yīng)在附表涉及的欄目?jī)?nèi)簽名存檔,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題追究有關(guān)責(zé)任者的責(zé)任。
設(shè)備器材檢查維修管理制度
一、通風(fēng)設(shè)備管理制度
為加強(qiáng)井下通風(fēng)設(shè)備管理,保證設(shè)備在生產(chǎn)過(guò)程中的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定如下通風(fēng)設(shè)備管理制度:
1、通風(fēng)設(shè)備在入井前,機(jī)電維修人員必須認(rèn)真檢查登記造冊(cè),如發(fā)現(xiàn)設(shè)備不完好、不防爆、隔爆不得入井。
2、井下安裝、搬遷局扇、開(kāi)關(guān),必須填寫《局扇移遷指令》報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人、機(jī)電維修人員審批。
3、施工單位必須按照《局扇移遷指令》的要求安設(shè)局扇、開(kāi)關(guān)、電纜等。
4、在移動(dòng)局扇開(kāi)關(guān)前,必須撤斷電源,嚴(yán)禁帶電移動(dòng)。
5、井下局扇、開(kāi)關(guān)、一旦發(fā)現(xiàn)失爆或局扇葉片變形,必須撤出地面檢修。
6、井下局扇由當(dāng)班安全員專人管理,其它任何人不得擅自停開(kāi)。
7、井下未使用的局扇開(kāi)關(guān),必須撤斷電源,施工單位立即運(yùn)出地面防止受潮影響下次正常使用。
8、井下檢修局扇開(kāi)關(guān)時(shí),必須先撤斷電源移動(dòng)到進(jìn)風(fēng)流中再檢修,或由安全人員在場(chǎng)檢查瓦斯?jié)舛炔怀瑯?biāo)時(shí)方可檢修。
9、井下通風(fēng)設(shè)備必須登記造冊(cè),認(rèn)真管理。
二、煤礦電器失爆檢修制度
1、電器管理
井下電器必須符合規(guī)定,嚴(yán)禁使用失爆和偽劣產(chǎn)品,電工必須經(jīng)培訓(xùn)合格持證上崗人員,其它人員不得安裝、拆換、移動(dòng)井下電器,并由專業(yè)人員按期檢修保養(yǎng)。
2、電器保養(yǎng)檢修
井下電器必須執(zhí)行嚴(yán)格的保養(yǎng)、維修計(jì)劃、電工必須每月定期對(duì)井下所用電器進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維修,每6個(gè)月必須對(duì)井下電器進(jìn)行清洗,加黃油保養(yǎng),對(duì)有失爆或破損電器,要及時(shí)維修、更換。每年雨季前必須對(duì)所有電器進(jìn)行檢查。
3、電器管理使用制度
井下嚴(yán)禁私自拆裝礦燈。凡不用或暫時(shí)停用的電器設(shè)備必須切斷電源,并把送電開(kāi)關(guān)打上閉鎖或加鎖。井下嚴(yán)禁帶電檢修和搬遷設(shè)備,需要檢修和搬遷時(shí)必須切斷電源。井下瓦斯?jié)舛瘸^(guò)0.75%時(shí),所有電器必須停止運(yùn)行,應(yīng)立即組織安全人員查清原因,排放瓦斯后方可運(yùn)行。
三、儀器、儀表管理制度
為適應(yīng)井下正常生產(chǎn),準(zhǔn)確使用儀器、儀表,保證儀器、儀表的使用壽命,特制定儀器、儀表管理制度。
1、在使用儀器、儀表前,必須認(rèn)真閱讀使用說(shuō)明書(shū).熟練掌握儀器、儀表性能、操作、維護(hù)保養(yǎng)。
2、儀器、儀表落實(shí)專人使用,專人維護(hù)管理,實(shí)行登記造冊(cè)。建立卡片檔案進(jìn)行統(tǒng)一維修,統(tǒng)一發(fā)放.3、對(duì)有故障的儀器、儀表不準(zhǔn)帶入井下使用。
4、在攜帶或操作使用儀器、儀表時(shí),必須小心謹(jǐn)慎,正確操作,不得碰撞、損壞儀器、儀表。
5、按規(guī)定對(duì)儀器、儀表進(jìn)行按時(shí)校對(duì)。
6、在使用儀器、儀表過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有損壞或失爆現(xiàn)象,測(cè)量的數(shù)據(jù)有疑點(diǎn),必須停止使用,只有在經(jīng)修理、校正后方可使用。
7、要愛(ài)護(hù)儀器、儀表,出井后必須把儀器、儀表的粉塵清掃干凈。
8、對(duì)瓦斯報(bào)警儀、使用后必須進(jìn)行充電,在平時(shí)使用或存放過(guò)程中,必須經(jīng)常檢查電源,不得過(guò)放電。
四、消防器材、設(shè)施管理制度
1、消防器材設(shè)備是撲滅各種火災(zāi)的專用工具,嚴(yán)禁任何單位、個(gè)人改作它用。
2、機(jī)運(yùn)隊(duì)對(duì)消防器材和設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一配備、統(tǒng)一造冊(cè)、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一換藥、維修,按各科隊(duì)的工作區(qū)域落實(shí)到各隊(duì)管理。
3、各隊(duì)配備的滅火器材和設(shè)備要分別落實(shí)到人,各負(fù)其責(zé),一級(jí)抓一級(jí),要做到無(wú)丟失、無(wú)損壞,如有丟失、損壞,及時(shí)查清原因,并上報(bào)礦部進(jìn)行處理。
4、各隊(duì)?wèi)?yīng)指定專人負(fù)責(zé)本隊(duì)區(qū)域內(nèi)的消防安全,適時(shí)掌握其火險(xiǎn)因素,做到心中有底,做好器材和設(shè)備的管理維護(hù)工作,保持插銷靈活,筒體清潔。發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理并報(bào)告。
5、礦部每月對(duì)全礦的消防安全器材和設(shè)備進(jìn)行全面檢查,按年限定期換藥粉和更換,使之經(jīng)常處于良好狀態(tài),隨時(shí)對(duì)各隊(duì)值班人員進(jìn)行培訓(xùn)和輔導(dǎo),使其會(huì)使用,以保障撲救火災(zāi)的應(yīng)急作用。
6、如當(dāng)月檢查發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失的,礦部按照區(qū)域管理的范圍,按損失的實(shí)際數(shù)量,全額由該隊(duì)進(jìn)行賠償,資金由部門第一責(zé)任人負(fù)擔(dān)。
7、全礦職工必須自覺(jué)遵守消防法規(guī),確保消防器材和設(shè)施完好,確保在撲救各種火災(zāi)中發(fā)揮主要作用。
爆破器材使用管理制度
為了加強(qiáng)炸藥、雷管管理,根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》,結(jié)合我礦實(shí)際,特制定本制度。
一、炸藥、雷管的購(gòu)置
1、當(dāng)炸藥、雷管庫(kù)存量達(dá)到最低數(shù)量(正常生產(chǎn)5天所需量)時(shí),后勤炸藥管理員,必須及時(shí)填寫《購(gòu)買炸藥雷管申請(qǐng)表》,經(jīng)礦長(zhǎng)審核后,將該表與炸藥、雷管領(lǐng)(退)登記簿一并提交礦部。
2、礦部接到購(gòu)買申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)辦理購(gòu)置手續(xù)、付款,由炸材護(hù)送員護(hù)送炸藥、雷管到礦地面炸藥庫(kù)交炸材管理員,并完善入庫(kù)手續(xù)。以上工作應(yīng)在2天內(nèi)完成,特殊情況不得超過(guò)3天。
3、節(jié)假日前,礦后勤炸材管理員、礦部應(yīng)提前做好炸藥、雷管的購(gòu)置工作,確保節(jié)假日生產(chǎn)時(shí)炸藥、雷管的供應(yīng)。
二、炸藥、雷管的運(yùn)送
1、炸藥、雷管必須實(shí)行分裝分運(yùn),嚴(yán)禁混裝混運(yùn)。
2、嚴(yán)禁使用自行車、摩托車、三輪車、拖拉機(jī)和搭乘客車運(yùn)輸炸藥、雷管。
3、從民爆庫(kù)房到礦地面炸藥庫(kù)之間的運(yùn)送由礦部安排汽車運(yùn)送,并由炸材護(hù)送員負(fù)責(zé)護(hù)送。報(bào)廢的炸藥、雷管外運(yùn)時(shí),由礦部安排汽車運(yùn)送,由炸材護(hù)送員負(fù)責(zé)護(hù)送。處理完畢后及時(shí)向礦部報(bào)告。
4、從地面炸藥庫(kù)到工作地點(diǎn)之間采用人力運(yùn)送,必須遵守下列規(guī)定:
(1)電雷管必須由放炮員親自運(yùn)送,炸藥應(yīng)由放炮員或在放炮員監(jiān)護(hù)下由其他人員運(yùn)送。
(2)炸藥、雷管必須分別裝在專用的炸藥箱、雷管箱內(nèi),嚴(yán)禁將炸藥、雷管裝在同一容器內(nèi),嚴(yán)禁將炸藥、雷管裝在衣袋內(nèi)。領(lǐng)到炸藥、雷管時(shí),應(yīng)直接送到工作地點(diǎn),嚴(yán)禁中途逗留。
(3)炸藥、雷管運(yùn)送人員不得搭乘礦車。
三、炸藥、雷管的保管
1、礦地面炸藥庫(kù)設(shè)專職炸材管理員負(fù)責(zé)炸藥、雷管保管、收發(fā)工作。
2、炸材管理員應(yīng)熟悉炸藥、雷管性能和有關(guān)規(guī)定并持證上崗。
3、炸材管理員必須按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確填寫炸藥、雷管領(lǐng)(退)登記簿等各種臺(tái)帳,做到帳物相符,日清月結(jié),否則罰款20元/次,凡因管理不善造成炸藥、雷管差錯(cuò)或丟失者,交公安局按有關(guān)規(guī)定查處。
4、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)退制度,每次領(lǐng)取(退庫(kù))必須由炸材管理員和領(lǐng)?。ㄍ藥?kù))人親筆簽名,否則每次罰款10元。
5、嚴(yán)格按規(guī)定分別存放炸藥、雷管和廢紙箱,并堆碼整齊,凡查出亂堆放者罰款10元/次。
6、炸藥庫(kù)實(shí)行24小時(shí)不間斷值班,炸材管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行手上交接班制度,凡有違反者按礦相關(guān)制度處罰,若因此影響安全生產(chǎn),視情節(jié)罰款50~100元/次。
四、炸藥、雷管的使用
1、所有炸藥雷管的使用人員,包括放炮員、送藥、裝藥人員,都必須熟悉炸藥、雷管性能和有關(guān)規(guī)定。
2、放炮員必須由經(jīng)縣公安局培訓(xùn)合格,并取得爆破作業(yè)證的人員擔(dān)任。放炮員必須嚴(yán)格依照放炮說(shuō)明書(shū)和《煤礦安全規(guī)程》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行放炮。
3、放炮員必須把炸藥、雷管分別存放在專用的炸藥箱、雷管箱內(nèi),并加鎖,嚴(yán)禁亂扔亂放。炸藥箱、雷管箱必須放在頂板完好、支架完好、避開(kāi)機(jī)械、電氣設(shè)備的地點(diǎn)。
4、不得使用過(guò)期或嚴(yán)重變質(zhì)的炸藥、雷管。不能使用的炸藥、雷管必須及時(shí)退回炸藥庫(kù)。
5、當(dāng)班未使用完的炸藥、雷管必須及時(shí)退回炸藥庫(kù)。凡未退回炸藥庫(kù)視情節(jié)罰款50~200元/次,若因此而丟失或造成嚴(yán)重后果的,交公安機(jī)關(guān)按規(guī)定查處。
五、炸藥、雷管的報(bào)廢制度
1、庫(kù)管員必須按規(guī)定及時(shí)清理過(guò)期或嚴(yán)重變質(zhì)的炸藥、雷管,按規(guī)定分開(kāi)存放,并建好臺(tái)帳。
2、炸藥管理員應(yīng)隨時(shí)掌握過(guò)期或嚴(yán)重變質(zhì)的炸藥、雷管的數(shù)量,當(dāng)庫(kù)存量達(dá)到一定數(shù)量時(shí),及時(shí)報(bào)告礦部,礦部與公安局銜接,按規(guī)定辦理炸藥、雷管報(bào)廢手續(xù),完成報(bào)廢工作。
入井檢身和出入井人員清點(diǎn)制度
1、礦井口必須落實(shí)人員從事入井人員檢身和出井人員清點(diǎn)工作。
2、入井人員勞動(dòng)保護(hù)用品穿戴齊全,不穿工作服,不戴安全帽,不戴礦燈不準(zhǔn)入井,嚴(yán)禁穿化纖衣服入井。
3、嚴(yán)禁攜帶煙草和點(diǎn)火物品(火柴、打火機(jī))以及手電筒、非防爆電氣設(shè)備入井。
4、入井人員入井前嚴(yán)禁喝酒,身體有嚴(yán)重病癥、睡眠不足、情緒不安的人員嚴(yán)禁入井。
5、采取入井人員掛牌制,確切掌握當(dāng)班實(shí)際入井人數(shù),礦燈房在發(fā)放礦燈后半小時(shí)內(nèi)清點(diǎn)發(fā)放礦燈數(shù),匯報(bào)調(diào)度室;每次換班后兩小時(shí),有人尚未出井,必須立即報(bào)告礦調(diào)度室,查明原因。
6、非本礦人員入井,必須經(jīng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)后由熟知井下情況的本礦人員帶領(lǐng)方可入井。
7、檢身人員對(duì)違反規(guī)定的人員,必須制止其入井。
第二篇:會(huì)議室管理制度
會(huì)議室管理制度集錦15篇
會(huì)議室管理制度1
為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所,提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會(huì)議的正常召開(kāi),現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;
(二)會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào);
(三)負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;
(四)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄;
(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后,及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì)議室使用規(guī)定
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng),填寫會(huì)議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資,其余會(huì)議一律不予提供;部門會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會(huì)議室使用期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì)議室管理制度2
第一章 目 的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。
第二章 定 義
會(huì)議室指的是1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。
會(huì)議室用途:公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所,不做其它用途。
第三章 會(huì)議室使用規(guī)定
1. 2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
2. 部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí),需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》,經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室,必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。
3. 使用原則:先申請(qǐng),后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門或個(gè)人,在沒(méi)有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。
4. 按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商,由使用者自己協(xié)商。
5. 遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。
6. 部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。
7. 部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí),請(qǐng)及時(shí)通知行政部,如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。
8. 任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用。
9. 會(huì)議室使用期間,使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。 10.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
會(huì)議室管理制度3
為充分利用會(huì)議室的功能,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際狀況,制定本制度。
一、會(huì)議室是專門用于召開(kāi)會(huì)議、開(kāi)展研討活動(dòng)的`地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。
二、學(xué)校各會(huì)議室的管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),各類設(shè)備、設(shè)施由資料中心管理、調(diào)試。
三、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,各處室如需要使用會(huì)議室,需提前通知辦公室,以便統(tǒng)一安排。
四、臨時(shí)召開(kāi)的短時(shí)會(huì)議或教研活動(dòng)需要占用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。
五、各處室申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)刻、參加人員等,如有需要音響、電教等設(shè)備應(yīng)及時(shí)與資料中心聯(lián)系,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議或研討活動(dòng)順利進(jìn)行。
六、會(huì)議或研討活動(dòng)期間,要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。
七、使用會(huì)議室的處室,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時(shí)清理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位。
八、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)掉門窗,關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。
會(huì)議室管理制度4
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,提高使用率,明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,特制定此制度。
二、定義
本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室
三、用途
會(huì)議室用途:公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所,無(wú)特殊情況不可挪為它用。 四、會(huì)議室使用規(guī)定
1.會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
2.部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí),需提前半天向行政人事部前臺(tái)人員提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室,必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用;
3.使用原則:先申請(qǐng),后使用。沒(méi)有按規(guī)定申請(qǐng)的部門或個(gè)人,在沒(méi)有沖突的情況下,補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突,必需禮讓先申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人;特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商,由使用者自行協(xié)商;
4.遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議時(shí),已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議;
5.部門及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的,行政人事部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用另作安排;
6.部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不得超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間,需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排給其他部門或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室;
7.任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源,私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,須照價(jià)賠償;
8.會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)允許,不得帶出會(huì)議室; 9.會(huì)議室使用期間,使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等,但如有需求可申請(qǐng)由行政人事部予以協(xié)助;
10.會(huì)議室使用期間,使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔。使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,離開(kāi)時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;
11.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。 五、程序 1.申請(qǐng)流程
1)部門或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況;
2)部門或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng),申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;
3)前臺(tái)人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排,并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;
4)前臺(tái)人員需將《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》張貼在會(huì)議室指定位置處; 5)部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。 2.使用流程
1)部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室; 2)部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。 3.交還流程
1)部門或個(gè)人使用完畢后,前臺(tái)人員需檢查會(huì)議室,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,及時(shí)要求部門或個(gè)人改正;
2)如部門或個(gè)人不改正,前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);
3)如部門或個(gè)人拒絕改正,行政人事部將出處罰通告,對(duì)部門或個(gè)人作出處罰。
會(huì)議室管理制度5
為加強(qiáng)會(huì)議室管理,確保會(huì)議室的文明、有效使用,特制定本制度:
一、會(huì)議室是學(xué)院專門用于召開(kāi)會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許,不得挪作他用。
二、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。
三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會(huì)議室,至少提前一天到辦公室填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表,申請(qǐng)表上需寫明:使用事由、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室,并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。沒(méi)有辦理報(bào)批手續(xù)的,一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門,但是由于人手不足,無(wú)法提供會(huì)議服務(wù)。會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備。
四、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。開(kāi)會(huì)期間,要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不在會(huì)議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。
五、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室的使用部門應(yīng)切斷會(huì)議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,如有損壞,照價(jià)賠償。衛(wèi)生不合格的,使用部門要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許,任何部門和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。
七、上述要求,請(qǐng)自覺(jué)遵守,學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。
八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
會(huì)議室管理制度6
會(huì)議室規(guī)范簡(jiǎn)章
1、目的
為了合理管控、規(guī)范及維護(hù)公司會(huì)議資源的使用,特制定該流程作業(yè)指導(dǎo)。
2、范圍:鶴壁天海所有會(huì)議資源
3、關(guān)鍵角色及應(yīng)負(fù)責(zé)任
序號(hào)角色應(yīng)負(fù)責(zé)任
1、統(tǒng)籌管理公司會(huì)議資源,指導(dǎo)并監(jiān)控各部門會(huì)議資源的使用;
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有會(huì)議資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)會(huì)議001會(huì)議室管理員資源進(jìn)行例行化以及非例行檢查,并相應(yīng)做好記錄,對(duì)于違規(guī)記錄進(jìn)行登記和月度匯總;
3、負(fù)責(zé)日常會(huì)議資源協(xié)調(diào)、設(shè)備整理、糾紛調(diào)節(jié)等管理工作。
1、會(huì)議資源鑰匙由會(huì)議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套;002其他情況
2、清潔工負(fù)責(zé)清掃時(shí)間會(huì)議室開(kāi)關(guān)門;
3、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)節(jié)假日及17:30分以后會(huì)議需求的開(kāi)關(guān)門。
1、會(huì)議資源預(yù)訂者,對(duì)部門內(nèi)部會(huì)議資源需求協(xié)調(diào),填寫會(huì)議資源申請(qǐng);003會(huì)議資源預(yù)定者(文員、助理)
2、對(duì)部門內(nèi)部會(huì)議時(shí)間進(jìn)行建議與控制;
3、對(duì)部門內(nèi)部進(jìn)行會(huì)議室使用規(guī)范宣傳與設(shè)備操作指導(dǎo);
4、與部門員工溝通,對(duì)不需要的資源及時(shí)釋放。
1、會(huì)議資源維護(hù)者之一,會(huì)前會(huì)后會(huì)議室6S整理、會(huì)議設(shè)備愛(ài)護(hù)者;004會(huì)議室使用人
2、合理使用會(huì)議室(時(shí)間管理、設(shè)備等)、會(huì)后及時(shí)關(guān)閉投影、電腦等;
3、會(huì)議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者,對(duì)會(huì)議室前后使用情況進(jìn)行監(jiān)控。 005 IT設(shè)備管理員IT部相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行全面檢查,每周一次。
4、內(nèi)容描述
4、1會(huì)議資源申請(qǐng)
4、1、1根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求,通過(guò)行政部進(jìn)行會(huì)議資源預(yù)定;
4、1、2預(yù)定者預(yù)定成功后向需求人反饋預(yù)定情況,并指導(dǎo)部門員工對(duì)會(huì)議設(shè)備的正確操作方法,提醒其遵守會(huì)議資源使用管理規(guī)定,并督促會(huì)議組織者在會(huì)議結(jié)束后做好會(huì)議室6S工作;
4、1、3如遇緊急會(huì)議或接待需協(xié)調(diào)會(huì)議資源,由部門文員負(fù)責(zé)資源協(xié)調(diào);
4、1、4日常會(huì)議資源預(yù)定可提前三天填寫申請(qǐng)表,適用于內(nèi)部會(huì)議、公司級(jí)會(huì)議、接待、電話會(huì)議等會(huì)議;
4、1、5預(yù)定視頻會(huì)議:請(qǐng)請(qǐng)按需求選擇第三會(huì)議室,并在會(huì)前通知IT進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo);
4、1、6預(yù)定電話會(huì)議:請(qǐng)按需求選擇第二第三會(huì)議室;
4、1、7請(qǐng)盡量預(yù)定沒(méi)有門禁限制的第一會(huì)議室、第二會(huì)議室。
4、1、8會(huì)議室優(yōu)先權(quán):
展廳會(huì)議室:優(yōu)先政府接待及重大接待使用;
第三會(huì)議室:原則上只用于視頻會(huì)議,為緩解日常會(huì)議和接待所需會(huì)議室,可臨時(shí)供所有會(huì)議使用,但如果有視頻會(huì)議需要召開(kāi),必須由優(yōu)先視頻會(huì)議使用。第四會(huì)議室:優(yōu)先研發(fā)項(xiàng)目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。
4、2會(huì)議資源使用
4、2、1會(huì)議前:
4、2、1、1會(huì)前10分鐘到會(huì)議室進(jìn)行確認(rèn)準(zhǔn)備,若會(huì)議室沒(méi)開(kāi)門則向管理員申請(qǐng)打開(kāi)門鎖或借用鑰匙開(kāi)門;
4、2、1、2當(dāng)會(huì)議室椅子不夠用時(shí),可借用員工椅,但會(huì)議結(jié)束后務(wù)必將椅子歸還至員工椅區(qū)相應(yīng)的位置并擺放整齊;
4、2、1、3會(huì)議如需使用較大的設(shè)備儀器,請(qǐng)對(duì)會(huì)議桌面做好保護(hù)措施,如:在桌面上放置較厚的膠皮等,輕拿輕放、搬動(dòng)時(shí)不能在桌面上拖拉挪動(dòng),避免劃傷桌面;
4、2、1、4如會(huì)議不能正常召開(kāi),請(qǐng)?jiān)谠?jì)劃會(huì)議時(shí)間前告知文員對(duì)會(huì)議資源進(jìn)行釋放;
4、2、1、5當(dāng)會(huì)議資源發(fā)生協(xié)調(diào)時(shí),會(huì)議室預(yù)定人應(yīng)該及時(shí)反饋管理員對(duì)預(yù)定信息進(jìn)行更改,否則會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生的不良記錄,將記錄原預(yù)定人部門。
4、2、2會(huì)議中:
4、2、2、1使用會(huì)議室時(shí),所有與會(huì)人員必須自覺(jué)遵守會(huì)議資源使用管理相關(guān)規(guī)定;
4、2、2、2與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫,不用堅(jiān)硬的物品劃花桌面和皮椅;
4、2、2、3與會(huì)人員應(yīng)做好時(shí)間管理,在自己所預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議,不能占用和延用他人資源時(shí)間。
4、2、3會(huì)議后:
4、2、3、1會(huì)議結(jié)束后,必須關(guān)閉投影儀、電腦電源,將遙控?cái)[放好,關(guān)閉會(huì)議室照明燈,不帶走會(huì)議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會(huì)議室標(biāo)配物質(zhì);
會(huì)議室管理制度7
一、會(huì)議室歸屬辦公室管理。信息中心負(fù)責(zé)會(huì)議室多媒體設(shè)備的運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。
二、有關(guān)設(shè)備由信息中心責(zé)成專人負(fù)責(zé),其他人不得擅自動(dòng)用。
三、信息中心責(zé)成專人定期對(duì)會(huì)議多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù),保證設(shè)備正常運(yùn)行。
四、如各處室需要使用會(huì)議室多媒體設(shè)備,在向辦公室申請(qǐng)的同時(shí),應(yīng)向信息中心提出申請(qǐng),同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,并提前通知信息中心做好技術(shù)動(dòng)力保障,會(huì)務(wù)工作由會(huì)議承辦科室負(fù)責(zé)。
五、召開(kāi)會(huì)議前,信息中心人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)設(shè)備準(zhǔn)備工作。
六、如召開(kāi)大會(huì)信息中心人員在調(diào)試和會(huì)議期間,應(yīng)堅(jiān)守崗位,對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽(tīng)。
七、大會(huì)議室及貴賓會(huì)議室,由信息中心人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。
八、來(lái)室人員必須愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施,非管理人員未經(jīng)許可,嚴(yán)禁拆卸任何設(shè)備(包括連接電纜線),更不得將其拿出室外。
九、應(yīng)特別注意的是,投影機(jī)的關(guān)閉,必須用隨機(jī)配的遙控器(具體
操作是:把遙控前方對(duì)準(zhǔn)投影機(jī),按住遙控器上的電源鍵五秒鐘,此時(shí)燈光熄滅),且要待投影機(jī)朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時(shí)方可關(guān)閉投影機(jī)電源。
十、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室使用部門需通知信息中心對(duì)該會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查,如設(shè)備出現(xiàn)故障由該部門負(fù)責(zé)。
會(huì)議室管理制度8
為進(jìn)一步規(guī)范管理會(huì)議室,提高工作效率,積極穩(wěn)妥推進(jìn)會(huì)議系統(tǒng)建設(shè),特制定本制度。
第一條、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由其會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維修。
第二條、會(huì)議室管理員必須堅(jiān)持每周一次對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會(huì)議召開(kāi)前一天,應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。
第三條、會(huì)議室只能由系統(tǒng)管理員操作,嚴(yán)禁其他無(wú)關(guān)人員操作。
第四條、會(huì)議召開(kāi)前,主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作:
(一)擬定議題議程;
(二)確定主持人、報(bào)告人、記錄人、參會(huì)人員、需要共享或討論的文件以及會(huì)議時(shí)間、程序等;
(三)提前一天通知參會(huì)單位或個(gè)人。
第五條、各參會(huì)單位接到會(huì)議召開(kāi)的通知后,必須在會(huì)議開(kāi)始前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng),保證所需儀器設(shè)備提前到位,保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條、主會(huì)場(chǎng)在會(huì)前半小時(shí)開(kāi)始對(duì)各分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名登記,并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人;對(duì)沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的分會(huì)場(chǎng),將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì),因故中途離場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。
第七條、系統(tǒng)管理員在會(huì)前和會(huì)中必須按正確的方法操作,會(huì)議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì)議召開(kāi)期間,管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控,確保會(huì)議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作,組織參會(huì),保持會(huì)場(chǎng)安靜,將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài),不得在鏡頭前走動(dòng),不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。當(dāng)會(huì)場(chǎng)不需要發(fā)言時(shí),將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會(huì)場(chǎng),在召開(kāi)會(huì)議期間,在主會(huì)場(chǎng)呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng),不得與其他分會(huì)場(chǎng)互相呼叫。會(huì)議室管理人員,要做好會(huì)議室內(nèi)的資產(chǎn)管理,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。
第八條、參會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng),不得通過(guò)語(yǔ)聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言,影響會(huì)議的正常進(jìn)行。參會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律,服從管理人員安排,愛(ài)護(hù)設(shè)施,不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)設(shè)備。
第九條、各分會(huì)場(chǎng)未得到主會(huì)場(chǎng)允許,不得擅自退出系統(tǒng)。會(huì)議結(jié)束后,各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)及時(shí)將會(huì)議效果上報(bào)各行信息中心。主會(huì)場(chǎng)、每個(gè)分會(huì)場(chǎng)都應(yīng)準(zhǔn)備《會(huì)議室使用情況登記薄》,用于記錄會(huì)議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)(包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等)?!稌?huì)議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。
第十條會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。參會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。
會(huì)議室管理制度9
為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì)議場(chǎng)所,特制定以下管理制度。
一、會(huì)議室主要供黨委會(huì)、支委會(huì)、支部會(huì)使用。
二、召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員,以便做好必要的準(zhǔn)備。
三、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開(kāi)會(huì)前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理打掃,保持明亮整潔,電路暢通,以備下次會(huì)議使用。
四、會(huì)議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借,如損壞、丟失照價(jià)賠償。
五、借用會(huì)議室,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用,使用后要及時(shí)打掃干凈。
六、與會(huì)人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛(ài)清潔的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,保持會(huì)議室干凈衛(wèi)生。
會(huì)議室管理制度10
1、所有在電視電話會(huì)議室召開(kāi)的會(huì)議由政府辦秘書(shū)組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理,信息辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。
2、電視電話會(huì)議設(shè)備的管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。
3、召開(kāi)非電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦秘書(shū)組書(shū)面通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開(kāi)啟會(huì)議室設(shè)備。
4、召開(kāi)電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦機(jī)要組通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開(kāi)啟設(shè)備,政府辦秘書(shū)組派人做好會(huì)議室衛(wèi)生工作。
5、會(huì)議系統(tǒng)管理人員定期(按市政府安排)與市政府電視電話會(huì)議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開(kāi)電視電話會(huì)議前,會(huì)議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
7、會(huì)議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會(huì)議期間,應(yīng)堅(jiān)守崗位,對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽(tīng)。
8、會(huì)議系統(tǒng)管理人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開(kāi)會(huì)期間,嚴(yán)禁在會(huì)議室使用手機(jī)。
11、會(huì)議時(shí)間有沖突時(shí),電視電話會(huì)議優(yōu)先。
會(huì)議室管理制度11
1. 目的
為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,做到合理使用,有效管理保證各類會(huì)議順利召開(kāi)及相關(guān)工作開(kāi)展有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制定本規(guī)定。
2. 范圍
本規(guī)定適用于中心各會(huì)議室管理。
3. 職責(zé)
3.1 辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排和管理,保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,設(shè)施完好。
3.2辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的鑰匙,會(huì)議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。
4. 內(nèi)容
4.1 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議,接待訪客、商務(wù)研討,招聘等工作,各部門安排的各種會(huì)議、工作需提前登記,由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間,避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用,如特殊情況需借他人使用,需通過(guò)申請(qǐng)經(jīng)辦公室同意方可。
4.2 各部門因公使用會(huì)議室,原則上須提前一天需填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》報(bào)備辦公室,會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后各部門會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。由辦公室協(xié)調(diào)安排后,方可在公司前臺(tái)處領(lǐng)取鑰匙,并使用會(huì)議室。
4.3 各部門在使用會(huì)議室時(shí),不得在會(huì)議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響到其他同事正常辦公。
4.4 各部門在使用會(huì)議室的過(guò)程中,必須愛(ài)護(hù)公物,保持會(huì)議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。會(huì)議室配置的影音設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,各部門使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的,須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。
4.5 會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。若確因需要借用,必須征得辦公室同意后方可動(dòng)用,事后歸還原處。
4.6 凡使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,辦公室協(xié)助提供會(huì)議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),不得在會(huì)議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。
4.7 會(huì)議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會(huì)務(wù)工作由會(huì)議室原則上由使用部門負(fù)責(zé),辦公室協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會(huì)議部門要求懸掛會(huì)標(biāo),專題會(huì)議后應(yīng)將會(huì)標(biāo)立即撤銷;若有其他特殊性要求,需提前申報(bào),經(jīng)辦公室同意后,方可進(jìn)行。
4.8 行政部按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室,及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排,安排清潔人員做好會(huì)議室整潔工作,保證桌椅排放整齊,地面干凈整潔。并按會(huì)議需要備好茶杯,飲用水,會(huì)后及時(shí)打掃清理。
4.9 會(huì)議結(jié)束后,使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理,并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火(來(lái)自: 小龍 文檔 網(wǎng):會(huì)議室服務(wù)員管理制度)、防盜及其他安全工作,并及時(shí)將會(huì)議室鑰匙退回公司前臺(tái)文員處,并由人員核查使用后物品狀況。如因與會(huì)人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。
4.10 行政部要每天做好會(huì)議室場(chǎng)地及消防安全、設(shè)備檢查工作,保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì)議室管理制度12
1.會(huì)議室、接待室是酒店舉行會(huì)議、接待客戶的場(chǎng)所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3.酒店各部門如需使用會(huì)議室,要提前到總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),在會(huì)議室使用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一穿好!
4.接待室有專人負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5.任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品n
6.任何員工不得隨意使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7.任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。
8.愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施
9.會(huì)議結(jié)束,要整理會(huì)場(chǎng),保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。
☆準(zhǔn)備
(1)會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),將冰水、咖啡準(zhǔn)備好,其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。
(2)打開(kāi)會(huì)議室門,服務(wù)員在會(huì)議室門口迎接客人。
(3)根據(jù)客人要求,將指示牌擺放在指定位置。
☆服務(wù)
(1)會(huì)議開(kāi)始后,服務(wù)員站在會(huì)議室的后面。
(2)保持會(huì)議室四周安靜,服務(wù)員不能大聲說(shuō)話,東西輕拿輕放。
(3)通常每半小時(shí)左右為客人更換一次煙灰缸,添加冰水等,但要盡量不打擾客人開(kāi)會(huì),特殊情況可按客人要求服務(wù)。
(4)會(huì)議中間休息時(shí),要盡快整理會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充的更換各種用品。
☆清理會(huì)場(chǎng)
(1)會(huì)議結(jié)束后,仔細(xì)地檢查一遍會(huì)場(chǎng),看是否有客人遺忘的東西和文件等。
(2)將會(huì)議后水具、設(shè)備整理好。
會(huì)議室管理制度13
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫(kù)二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。
2 管理職責(zé)
2、1 綜合管理部職責(zé)
2、1、1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2、1、2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。
2、1、3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)),對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內(nèi)容與要求
3、1 會(huì)議類別:公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。
3、2經(jīng)理辦公會(huì)議
3、2、1會(huì)議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。
3、2、2會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理
3、2、3會(huì)議時(shí)間:因需而定
3、2、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓五樓會(huì)議室
3、2、5參加人員:黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮
3、2、6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部部長(zhǎng)
3、3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議
3、3、1會(huì)議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。
3、3、2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3、3、3會(huì)議時(shí)間:因需而定
3、3、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3、3、4參加人員:部長(zhǎng)助理及以上管理干部
3、3、5會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書(shū)
3、4 計(jì)劃會(huì)
3、4、1會(huì)議內(nèi)容:部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。
3、4、2會(huì)議主持人:計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)
3、4、3會(huì)議時(shí)間:每月27日上午9:00分
3、4、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3、4、5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3、4、6會(huì)議組織和記錄:計(jì)劃營(yíng)銷部綜合計(jì)劃員
3、5 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
3、5、1會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,研究解決方案,落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。
3、5、2會(huì)議主持人:生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)
3、5、3會(huì)議時(shí)間:每日上午8:30分
3、5、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3、5、5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、燃料部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長(zhǎng)及助理、計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長(zhǎng)可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。
3、5、7會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部
3、6 安全工作會(huì)議
3、6、1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議
3、6、1、1會(huì)議內(nèi)容:研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。
3、6、1、2會(huì)議主持人:安委會(huì)主任
3、6、1、3會(huì)議時(shí)間:每年元月和七月或因需臨時(shí)安排
3、6、1、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3、6、1、5參加人員:全體安委會(huì)成員
3、6、1、6會(huì)議組織和記錄:公司安委會(huì)
3、6、2 安全生產(chǎn)分析會(huì)議
3、6、2、1會(huì)議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì),總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對(duì)策,提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。
3、6、2、2會(huì)議主持人:副總經(jīng)理
3、6、2、3會(huì)議時(shí)間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)
3、6、2、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3、6、2、5參加人員:總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3、6、2、6會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
3、7 員工大會(huì)
3、7、1會(huì)議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
3、7、2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3、7、3會(huì)議時(shí)間:因需而定
3、7、4會(huì)議地點(diǎn):
3、7、5參加人員:公司全體員工
3、7、6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書(shū)
4 會(huì)議要求
4、1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開(kāi)會(huì)時(shí)要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng),有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
4、2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。
4、3與會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對(duì)各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見(jiàn)、
會(huì)議室管理制度14
1、會(huì)議室,接待室是酒店舉行會(huì)議,接待客戶的場(chǎng)所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。
4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。
8、愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。
9、會(huì)議結(jié)束,要整理會(huì)場(chǎng),保持清潔。
酒店會(huì)議室管理制度準(zhǔn)備
1、會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),將開(kāi)水咖啡準(zhǔn)備好,其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開(kāi)會(huì)議室門,服務(wù)員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì)議室管理制度服務(wù)
1、會(huì)議開(kāi)始后,服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。
2、保持會(huì)議室安靜,服務(wù)員不能大聲說(shuō)話,東西輕拿輕放。
3、會(huì)議中間休息時(shí),要盡快整理會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充更換各種用品。
酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場(chǎng)
1、會(huì)議結(jié)束后,仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng),看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì)后將水具,設(shè)備整理好。
會(huì)議室管理制度15
一、目的
為提高公司員工工作效能,提高公司會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)性,提升會(huì)議質(zhì)量,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。
二、會(huì)議管理
(一)全體員工會(huì)議
1、時(shí)間:每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn),每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。
2、要求:公司全體人員參加(特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請(qǐng)假)。
3、主持人:財(cái)務(wù)經(jīng)理。
4、會(huì)議內(nèi)容:?jiǎn)T工本周工作的完成情況、下周的工作計(jì)劃、遇到問(wèn)題的自我分析;工作分布數(shù)據(jù)會(huì)議公布,是否需要其他部門協(xié)助的問(wèn)題,每個(gè)員工工作經(jīng)驗(yàn)分享;公司目前運(yùn)營(yíng)存在的問(wèn)題,需要調(diào)配哪些資源,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作的考核及對(duì)下周工作的安排等;由總經(jīng)理宣布的事項(xiàng)包括:重大制度實(shí)施、本周星級(jí)員工、本月優(yōu)秀員工評(píng)選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項(xiàng);最后由公司副總給獲獎(jiǎng)員工頒獎(jiǎng),并作總結(jié)性發(fā)言。
5、由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并形成會(huì)議紀(jì)要存檔,并對(duì)重大事項(xiàng)做好標(biāo)記。
6、整體會(huì)議時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。
三、會(huì)議紀(jì)律
1、參加會(huì)議人員應(yīng)提前十分鐘到場(chǎng),會(huì)議期間嚴(yán)禁交頭接耳,吃東西,打鬧;
2、參加會(huì)議人員因故不能參加會(huì)議應(yīng)提前在釘釘上按請(qǐng)假流程進(jìn)行請(qǐng)假;故意不參加會(huì)議者按曠工處理;
3、參加會(huì)議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容,言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出;
4、參加會(huì)議人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī);如在會(huì)議期間因手機(jī)問(wèn)題影響會(huì)議質(zhì)量的,會(huì)后將向全公司進(jìn)行通報(bào),并罰款200元,由財(cái)務(wù)部從本月工資中扣除。
四、會(huì)議結(jié)束
會(huì)議結(jié)束后,全體員工應(yīng)當(dāng)保持會(huì)議室干凈整潔,組織會(huì)議人員及參與會(huì)議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整,擺放整齊后離開(kāi)。
本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。
第三篇:會(huì)議室管理制度
中國(guó)醫(yī)療器械浙江有限公司
會(huì)議室管理制度
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
第二條 行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
(一)、公司部門周會(huì)制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門主管提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間:每年召開(kāi)兩次,分別在年中和年末召開(kāi),具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
(四)、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況,布署下一工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開(kāi)
(一)會(huì)議安排:
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備:
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會(huì)議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容: 3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者); 3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)); 3。3會(huì)議場(chǎng)所布置;
3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排; 3。5會(huì)議簽到; 3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者,贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。第三十三條 附則:
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
第四篇:會(huì)議室管理制度
1、目的為規(guī)范公司總部會(huì)議室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的為公司與會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì)議環(huán)境,防范會(huì)議室設(shè)備使用過(guò)程中可能存在的損壞,從而更好體現(xiàn)公司的整體形象,特制訂本辦法。
2、適用范圍
公司總部的各類型會(huì)議室。
3、術(shù)語(yǔ)
原則:歸口管理原則,分工負(fù)責(zé)原則;有效控制原則;資源共享原則,快速處理原則,責(zé)任追究原則。
4、職責(zé)
4.1公關(guān)傳播部職責(zé)
4.1.1公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)《會(huì)議室管理操作規(guī)范》的制定(修訂),以及在制度實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中的考核工作,督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行,保證制度的順利實(shí)施。
4.1.2公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)各部門會(huì)議室的統(tǒng)一分配,嚴(yán)格結(jié)合會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議重要性等,將會(huì)議室按需求分配給各部門。
4.1.3公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施、流動(dòng)用品等的日常使用情況:每日定時(shí)進(jìn)行會(huì)議室點(diǎn)檢,點(diǎn)檢的內(nèi)容主要包含環(huán)境衛(wèi)生﹑物品設(shè)施等狀態(tài),并填寫《會(huì)議室點(diǎn)檢表》,詳見(jiàn)附件;
4.2綜合管理部職責(zé)
4.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議室管理系統(tǒng)的制作和維護(hù);各類電子設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。
4.2.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司對(duì)會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)劃及采購(gòu)到位。
4.3 各部門職責(zé)
4.3.1各部門負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議室申請(qǐng)流程預(yù)定會(huì)議室,不得隨意更改已申請(qǐng)過(guò)的會(huì)議;
4.3.2各部門重要接待會(huì)議,由公關(guān)傳播部根據(jù)實(shí)際需要安排各項(xiàng)會(huì)務(wù),各部門日常召開(kāi)會(huì)議使用會(huì)議室,需自行安排會(huì)議服務(wù)人員;
4.3.3 公司各部門使用會(huì)議室時(shí)有對(duì)會(huì)議室用品及衛(wèi)生維護(hù)的責(zé)任,用完會(huì)議室鑰匙應(yīng)立即歸還。
5、具體內(nèi)容
5.1會(huì)議室使用申請(qǐng)流程及規(guī)定
5.1.1.為避免會(huì)議發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,須由相關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng),并做好
登記。原則上按先后順序,如有特殊情況,需要雙方共同協(xié)商,從而達(dá)成一致。
5.1.2使用會(huì)議室的順序是先預(yù)定先使用,但如若有公司級(jí)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)需臨時(shí)使用,各相關(guān)部門必須做相應(yīng)的調(diào)換或推遲;
5.1.3.臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向會(huì)議室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并登記使用情況;
5.1.4若實(shí)際情況有變,不需要使用會(huì)議室必須提前半天向會(huì)議室管理員取消預(yù)定時(shí)間;
5.1.5各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等,如有需要其他部門協(xié)辦的事項(xiàng),請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領(lǐng)導(dǎo)。
5.2會(huì)議室使用及維護(hù)
5.2.1會(huì)議過(guò)程中,使用人負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的各類設(shè)備完好性,提醒參會(huì)人員愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的一切設(shè)備;
5.2.2在使用過(guò)程中,一旦發(fā)現(xiàn)有對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)施造成人為損害和資源(白板筆、紙杯等)浪費(fèi)的行為,公關(guān)傳播部將對(duì)其個(gè)人進(jìn)行照價(jià)賠償?shù)奶幜P,情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行處罰;
5.2.3整個(gè)會(huì)議過(guò)程中,會(huì)議組織者有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生;
5.2.4會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織者負(fù)責(zé)將會(huì)議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔,恢復(fù)會(huì)前使用狀態(tài),如未做整理或整理不到位者,次數(shù)達(dá)三次以上,將進(jìn)行通報(bào)批評(píng);
5.2.5會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織者負(fù)責(zé)通知會(huì)議管理員清點(diǎn)會(huì)議室固定資產(chǎn),確保設(shè)備完好,會(huì)議組織者方可離開(kāi);
5.2.6會(huì)議組織者會(huì)前應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失,要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系,如不上報(bào),則承擔(dān)全部責(zé)任。
5.2.7在使用期間,在會(huì)議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門承擔(dān)。
6、考核措施
6.1各職能部門不按規(guī)定私自使用會(huì)議室時(shí),將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元/次(臨時(shí)緊急性會(huì)議需電話通知后方可使用);
6.2各職能部門在會(huì)議期間桌椅等設(shè)備有破損的,每一處將給予組織會(huì)議的負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200元;會(huì)后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時(shí)歸還的,給予各會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元;
6.3未經(jīng)允許隨意調(diào)試造成電器等音響設(shè)備損壞影響會(huì)議使用情況的,每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人或職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200-500元;損壞物品、器材需按原價(jià)1.5倍賠償;
7、附則
7.1本制度由公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)解釋;
7.2本制度自簽發(fā)之日起生效;
8、附件
附件
一、《會(huì)議使用登記表》。附件
二、《會(huì)議分配明細(xì)表》 附件
三、《會(huì)議點(diǎn)檢表》
第五篇:會(huì)議室管理制度
會(huì)議室暫行管理規(guī)定
一、為了加強(qiáng)會(huì)議室管理,確保會(huì)議室規(guī)范有序使用,特制定會(huì)議室管理規(guī)定以下。
二、公司的會(huì)議室由綜管辦負(fù)責(zé)管理,包括會(huì)議室的鑰匙保管、使用安排、物品設(shè)施的保管,以及衛(wèi)生清潔等。
三、會(huì)議室主要用于本公司會(huì)議、培訓(xùn)、招聘、外事接待等,未經(jīng)批準(zhǔn),不得讓外單
位或個(gè)人使用,如外單位或個(gè)人需要使用,需事前向綜管辦申請(qǐng)。
四、各部門如需使用會(huì)議室,要提前一天向綜管辦申請(qǐng),填寫《使用會(huì)議室申請(qǐng)表》,由綜管辦按先急后緩原則作安排,以便做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
五、使用會(huì)議室時(shí),未經(jīng)辦公室同意,不得改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,不得將會(huì)
議室物品攜出室外,不得擅自動(dòng)用室內(nèi)音響、功放、DVD、投影等設(shè)備,如需使
用應(yīng)在預(yù)約時(shí)一并申請(qǐng),由辦公室派專人開(kāi)啟調(diào)試。
六、內(nèi)部會(huì)議一律不配茶葉、純凈水和紙杯;如承辦部門需要茶葉、純凈水和紙杯,須在預(yù)約使用會(huì)議室時(shí)一并告知;有其他需要?jiǎng)t自行準(zhǔn)備。部門會(huì)議請(qǐng)自行做好
會(huì)務(wù)服務(wù)工作。在會(huì)議室懸掛、張貼標(biāo)語(yǔ)條幅,需在綜管辦監(jiān)督下開(kāi)展,并在用
后及時(shí)清除,以保持墻面整潔。
七、會(huì)議期間會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用由主辦部門負(fù)責(zé),使用時(shí)要愛(ài)
護(hù)各種設(shè)施,如有損壞,按公司規(guī)定照價(jià)賠償。
八、各部門必須嚴(yán)格按照預(yù)約的會(huì)議時(shí)間使用會(huì)議室,如需提前、推遲或順延,必須
事前征得綜管辦同意。
九、與會(huì)人員在會(huì)議期間,要愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室內(nèi)衛(wèi)生清潔。
十、散會(huì)后,承辦會(huì)議的部門或車間人員要及時(shí)關(guān)好會(huì)議室的門窗,關(guān)閉空調(diào)、音響
等設(shè)施、設(shè)備的電源。如因承辦會(huì)議人員忘記關(guān)窗,關(guān)閉空調(diào)、音響等設(shè)備電源,造成損失,責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
十一、本制度針對(duì)東會(huì)議室(大),小會(huì)議室全天開(kāi)放。
十二、本制度自宣布之日起實(shí)施。
十三、本制度的解釋權(quán)歸行政部。