第一篇：公司會議室管理制度

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點(diǎn)及參加人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。2管理職責(zé)

2.1綜合管理部職責(zé)

2.1.1負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2負(fù)

責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀(jì)要的起草印發(fā)），對會議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

3管理內(nèi)容與要求

3.1會議類別：公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作計(jì)劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

3.2.2會議主持人：公司總經(jīng)理

3.2.3會議時間：因需而定

3.2.4會議地點(diǎn)：辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長

3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議

3.3.1會議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

3.3.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會議時間：因需而定

3.3.4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室

3.3.4參加人員：部長助理及以上管理干部

3.3.5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

3.4計(jì)劃會

3.4.1會議內(nèi)容：部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。

3.4.2會議主持人：計(jì)劃營銷部部長

3.4.3會議時間：每月27日上午9：00分

3.4.4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室

3.4.5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

3.4.6會議組織和記錄：計(jì)劃營銷部綜合計(jì)劃員

3.5生產(chǎn)調(diào)度會

3.5.1會議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時間并部署當(dāng)日工作。

3.5.2會議主持人：生產(chǎn)策劃部部長

3.5.3會議時間：每日上午8：30分

3.5.4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室

3.5.5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點(diǎn)檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長及助理、計(jì)劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。

3.5.7會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部

3.6安全工作會議

3.6.1安全生產(chǎn)委員會會議

3.6.1.1會議內(nèi)容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。

3.6.1.2會議主持人：安委會主任

3.6.1.3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排

3.6.1.4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室

3.6.1.5參加人員：全體安委會成員

3.6.1.6會議組織和記錄：公司安委會

3.6.2安全生產(chǎn)分析會議

3.6.2.1會議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

3.6.2.2會議主持人：副總經(jīng)理

3.6.2.3會議時間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）

3.6.2.4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室

3.6.2.5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3.7員工大會

3.7.1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動員時。

3.7.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會議時間：因需而定

3.7.4會議地點(diǎn)：

3.7.5參加人員：公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

4會議要求

4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會議所

確定的各項(xiàng)任務(wù)。

4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.[1]

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第二篇：公司會議室管理制度

公司會議室管理制度

為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

第一章 管理部門及管理職責(zé)

第一條 公司會議室由公司辦公室管理，各項(xiàng)目會議室由各項(xiàng)目辦公室管理。

第二條 公司辦公室職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)公司例會的通知；

（二）會議室的安排與協(xié)調(diào)；

（三）負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備；

（四）負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄；

（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

第三條 在例會結(jié)束后，及時起草會議紀(jì)要，并向會議召集人落實(shí)上次例會跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

第二章 會議室使用規(guī)定

第四條 為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司辦公室提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

第五條 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司辦公室并在會后完善登記。第六條 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條 各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與辦公室門檢查交接會議室的人員等。

第八條 除公司會議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備，公司辦公室在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。

第九條 會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知辦公室行政文員共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，辦公室需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

第十條 使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交辦公室留檔備案。

第三章 公司視頻會議系統(tǒng)設(shè)備管理

第十一條 視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器、會議專用電腦、圖像顯示設(shè)備（投影儀、電視機(jī)、顯示器）、音箱設(shè)備等構(gòu)成。

第十二條 視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備，除開展視頻會議外，嚴(yán)禁挪作他用。

第十三條 現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間均可進(jìn)行會議對接。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對接時需通知總部辦公室，由總部辦公室安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。

第十四條 嚴(yán)禁在視頻會議專用電腦上安裝無關(guān)軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。

第十五條 視頻會議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。

第十六條 視頻會議系統(tǒng)設(shè)備由公司指定專人管理與維護(hù)，非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備，與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題，可即時與辦公室主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進(jìn)行設(shè)備調(diào)整，對于專業(yè)維修則由辦公室反饋至供應(yīng)商，做出故障排除及修復(fù)。

第十七條 公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司辦公室，會議當(dāng)天與會部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準(zhǔn)備，隨時與分會場與會人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用。

第十八條 會議結(jié)束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源，以免造成不必要的浪費(fèi)和損失。

第十九條 因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部辦公室，總部辦公室將及時向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。

第四章 附則

第二十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。第二十一條 未盡事宜由公司辦公室解釋。會議室使用登記表

注：

1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準(zhǔn)備。

2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。

4、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交辦公室留檔備案。

第三篇：公司會議室管理制度

公司會議室管理制度

一、目的：會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。

二、責(zé)任：會議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。

三、范圍：適用于公司所有人員。

四、會議室使用細(xì)則

（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

（二）公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

（三）為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。

（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。

（五）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

（七）開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。

（八）會議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。

（九）會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)

備故障和公物損壞應(yīng)及時報(bào)行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進(jìn)行。

（十）會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。

（十一）嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。

（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時歸還。

第四篇：公司會議室管理制度范例

范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點(diǎn)及參加人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。管理職責(zé)

2.1 綜合管理部職責(zé)

2.1.1 負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀(jì)要的起草印發(fā)），對會議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。管理內(nèi)容與要求

3.1 會議類別：公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作計(jì)劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

3.2.2會議主持人：公司總經(jīng)理

3.2.3會議時間：因需而定

3.2.4會議地點(diǎn)：辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長

3.3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議

3.3.1會議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

3.3.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會議時間：因需而定

3.6.2.5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3.7 員工大會

3.7.1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動員時。

3.7.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會議時間：因需而定

3.7.4會議地點(diǎn)：

3.7.5參加人員：公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書會議要求

4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.

第五篇：公司會議室使用管理制度

會議室使用管理制度

會議室是公司專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所。為加強(qiáng)會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特定制此制度：

一、日常管理

人力資源部是會議室的管理部門，負(fù)責(zé)會議室的日常管理工作，安排專人打掃，保持干凈整潔，為經(jīng)允許，不得挪作他用。

二、會議室的使用

1．范圍

公司工作會議、公司年中工作會議、公司專業(yè)工作會、上級單位及外單位在我公司召開的會議等。

2．負(fù)責(zé)部門

主辦部門

3．使用程序

（1）告知行政人事主管。

（2）主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（3）負(fù)責(zé)會議期間會議室的衛(wèi)生、茶水、桌椅的整理等。

（4）負(fù)責(zé)會后會議室的整理。

三、相關(guān)要求

1．使用部門在會議期間保持會議室設(shè)施的完好，若有不慎損壞者請及時告知綜合辦公室進(jìn)行處理。

2．使用部門不得隨意拿走、挪用會議室的設(shè)備、用具、桌椅等會議用品，若需借用請告知人力資源部協(xié)調(diào)，使用后應(yīng)及時歸還。1