第一篇：XX公司“例會(huì)”管理辦法

季度“例會(huì)”管理辦法

一、為使公司季度“例會(huì)” 規(guī)范化和程序化，確保會(huì)議質(zhì)量，制定本辦法。

二、本辦法“例會(huì)”是指公司每季度召開的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、安委會(huì)季度安全環(huán)保工作會(huì)、季度質(zhì)量分析會(huì)。

三、“例會(huì)”召開時(shí)間：每季度結(jié)束后次季度第一個(gè)月15日前分別召開，具體時(shí)間分別由負(fù)責(zé)承辦部門通知。

四、會(huì)議的組織及主要內(nèi)容

（一）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì) 1、承辦部門：計(jì)劃財(cái)務(wù)部

2、會(huì)議主持：計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人

3、參會(huì)人員：副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)

4、主要內(nèi)容：

（1）計(jì)劃財(cái)務(wù)部通報(bào)公司季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況及經(jīng)營情況分析，重點(diǎn)對(duì)制造費(fèi)用、管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用分析和物耗情況分析；（2）生產(chǎn)部、動(dòng)力設(shè)備部、物質(zhì)采購部、硝銨銷售處、復(fù)合肥銷售處、綜合管理處等部門對(duì)季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行匯報(bào)，具體為生產(chǎn)部分析公司季度生產(chǎn)情況，對(duì)生產(chǎn)成本做詳細(xì)的分析，針對(duì)當(dāng)前情況和存在的主要問題，提出下季度提高產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、降低物耗、能耗的等生產(chǎn)措施和辦法；銷售處分析公司本季度產(chǎn)品銷售情況、貨款回收情況，針對(duì)當(dāng)前的情況和主要存在的問題，提出下季度銷售目標(biāo)及加大銷售力度、加強(qiáng)貨款回收等有效的銷售措施和辦法；動(dòng)力設(shè)備部分析季度設(shè)備維修保養(yǎng)情況，維修費(fèi)用分析，針對(duì)當(dāng)前情況和存在的問題，對(duì)下季度提高設(shè)備維修保養(yǎng)質(zhì)量提出有效措施和辦法；物資采購部分析季度原材料采購情況，針對(duì)當(dāng)前情況和存在的主要問題，提出降低原材料采購成本和提高原材料采購質(zhì)量的措施和辦法；綜合管理處分析季度產(chǎn)品運(yùn)輸和倉儲(chǔ)情況，針對(duì)當(dāng)前的情況和存在的主要問題，提出控降低輸成本、提高倉儲(chǔ)質(zhì)量的措施和辦法。

（二）安委會(huì)季度安全環(huán)保工作會(huì) 1、承辦部門：安全環(huán)保部

2、會(huì)議主持：安全環(huán)保部負(fù)責(zé)人

3、參會(huì)人員：副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)

4、主要內(nèi)容：

（1）安全環(huán)保部傳達(dá)貫徹國家和上級(jí)有關(guān)部門、集團(tuán)公司的安全、環(huán)保工作的文件和會(huì)議精神，總結(jié)上季度工作，安排布置下季度工作及工作措施。

（2）生產(chǎn)部、動(dòng)力設(shè)備部、技術(shù)質(zhì)量部、人力資源部、物資采購部等部門分別對(duì)季度安全環(huán)保情況進(jìn)行匯報(bào)，具體為生產(chǎn)部主要匯報(bào)管轄區(qū)消防器材、防護(hù)器材、安全提醒標(biāo)識(shí)牌是否完好可用，生產(chǎn)區(qū)安全隱患排查及整改完成情況，安全環(huán)保設(shè)施運(yùn)行情況，氧化爐、酸罐區(qū)、溶液槽、氨站及氨管線等檢查情況，季度工作存在的問題及下季度的工作安排和措施；動(dòng)力設(shè)備部主要匯報(bào)所有配電室隱患排查情況，轄區(qū)消防防護(hù)器材狀態(tài)，生產(chǎn)現(xiàn)場跑、冒、滴、漏整改情況，全廠靜電防護(hù)、避雷設(shè)施的檢查情況，特種作業(yè)票證的使用情況，季度工作存在的問題及下季度的工作安排和措施；技術(shù)質(zhì)量部主要匯報(bào)化驗(yàn)室內(nèi)易燃易爆等危險(xiǎn)化學(xué)品使用管理情況，生產(chǎn)工藝安全檢查情況，季度工作存在的問題及下季度的工作安排和措施；人力資源部主要匯報(bào)斷路、動(dòng)土作業(yè)票證使用情況，管轄區(qū)消防器材是否完好可用，人員、車輛違規(guī)進(jìn)出情況，季度工作存在的問題及下季度的工作安排和措施；綜合管理處主要匯報(bào)成品庫區(qū)安全隱患排查及整改完成情況，消防器材狀態(tài)，季度工作存在的問題及下季度的工作安排和措施；物資采購部主要匯報(bào)五金庫等轄區(qū)安全隱患排查及整改完成情況、消防器材狀態(tài)，季度工作存在的問題及下季度的工作安排和措施；計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯報(bào)安全環(huán)保費(fèi)用投入情況，季度工作存在的問題及下季度的工作安排和措施。

（三）季度質(zhì)量分析會(huì) 1、承辦部門：質(zhì)量技術(shù)部

2、會(huì)議主持：質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)人

3、參會(huì)人員：副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)

4、主要內(nèi)容：（1）技術(shù)質(zhì)量部作季度質(zhì)量分析報(bào)告，內(nèi)容包括：季度質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情況，季度質(zhì)量分析會(huì)整改情況報(bào)告，季度產(chǎn)品質(zhì)量狀況及分析，質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況，下季度質(zhì)量管理工作要點(diǎn)及有針對(duì)性的質(zhì)量提高改進(jìn)工作措施。

（2）生產(chǎn)部及各車間對(duì)本季度生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀況進(jìn)行分析，針對(duì)存在的質(zhì)量問題進(jìn)行原因分析，并提出下季度的整改措施和工作安排；動(dòng)力設(shè)備部主要針對(duì)相關(guān)設(shè)備對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量存在的影響情況進(jìn)行分析，并提出下季度的整改措施和工作安排；物質(zhì)采購部對(duì)本季度采購物質(zhì)的質(zhì)量狀況和出現(xiàn)的相關(guān)質(zhì)量問題的處理情況進(jìn)行分析，并提出下季度采購質(zhì)量控制措施和工作安排；硝銨銷售處報(bào)告硝酸銨系列產(chǎn)品在客戶單位的使用情況、客戶單位反應(yīng)的相關(guān)質(zhì)量問題以及要求；復(fù)合肥銷售處報(bào)告硝基復(fù)合肥產(chǎn)品在各客戶單位的使用情況、客戶單位反應(yīng)的相關(guān)質(zhì)量問題以及要求；綜合管理處對(duì)產(chǎn)品在儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)冗^程的質(zhì)量狀況和產(chǎn)品質(zhì)量管理工作進(jìn)行分析，針對(duì)存在的問題提出下季度的整改措施和工作安排。

五、有關(guān)要求

1、會(huì)議承辦部門須提前收集各參會(huì)部門的會(huì)議資料，并保證資料的完整性和準(zhǔn)確準(zhǔn)確性，經(jīng)匯總后在例會(huì)召開前一天提交給公司主要領(lǐng)導(dǎo)審閱；參會(huì)人員的會(huì)議資料由會(huì)議承辦部門負(fù)責(zé)發(fā)放。

2、各部門準(zhǔn)備的會(huì)議資料須對(duì)季度工作情況進(jìn)行分析，并提出季度工作中存在的問題及解決辦法。

3、會(huì)議承辦部門負(fù)責(zé)各自例會(huì)的會(huì)議記錄，并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

2014/9/10

第二篇：公司周例會(huì)管理辦法

某某公司周工作例會(huì)管理辦法

為提高分公司整體工作效率，使分公司信息充分共享，特制定此會(huì)議制度，具體內(nèi)容如下：

一、會(huì)議時(shí)間

每周召開一次，每周一下午3:00舉行，特殊原因需更改會(huì)議時(shí)間的，另行通知。

二、會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議地點(diǎn)為辦公樓一樓會(huì)議室。

三、參會(huì)人員

公司全體人員，因故不能參會(huì)的，應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)或公司經(jīng)理請假。

四、會(huì)議流程

1、會(huì)議主持人對(duì)人員到會(huì)情況進(jìn)行通報(bào)，講明會(huì)議議程，并按會(huì)議流程組織會(huì)議；

2、各部門負(fù)責(zé)人概述當(dāng)周個(gè)人工作完成情況，著重介紹工作執(zhí)行過程中存在的問題及解決辦法；同時(shí)通報(bào)下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟及完成時(shí)間，對(duì)需部門其他人員配合完成的，作出具體說明；

3、分公司經(jīng)理對(duì)當(dāng)周工作的整體完成情況進(jìn)行講評(píng)，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，同時(shí)對(duì)下周工作要點(diǎn)進(jìn)行布置和安排；

4、若當(dāng)周有下發(fā)的公司文件，則在會(huì)議結(jié)束前共同組織學(xué)習(xí)。

五、會(huì)議記錄

會(huì)議內(nèi)容由專人負(fù)責(zé)記錄，具體規(guī)定如下：

1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要；

2、會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議當(dāng)天完成，整理出會(huì)議紀(jì)要后，于本周二報(bào)公司經(jīng)理簽字審核，隨后發(fā)送到個(gè)部門傳閱。

3、做好會(huì)議記錄的日常歸檔、保管工作。

六、會(huì)議要求

1、準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到；

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

3、做好本人的會(huì)議記錄；

4、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)人員在開會(huì)期間，應(yīng)將手機(jī)調(diào)到震動(dòng)或者關(guān)機(jī)，若接打電話，需經(jīng)請示后到會(huì)場外通話；

5、以上要求若有違反，按個(gè)人百分制進(jìn)行考核；

6、本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。

第三篇：院團(tuán)委例會(huì)管理辦法

院團(tuán)委半月例會(huì)管理辦法

為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，維持會(huì)場秩序，保證會(huì)議的質(zhì)量，營造良好會(huì)風(fēng)。特將會(huì)議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下：

一、會(huì)議時(shí)間為雙周一中午1點(diǎn)鐘，會(huì)議地點(diǎn)為2教104，會(huì)議周期為每兩周一次，如有改動(dòng)，另行通知。參會(huì)人員為青年工作部、團(tuán)總支、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、青年志愿者中心、藝術(shù)團(tuán)主要負(fù)責(zé)人。

二、參會(huì)人員不得請假，主席（主任）因故不能參加，由副主席(副主任)參加，不得遲到、早退。

三、進(jìn)入會(huì)場前，參會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。

四、進(jìn)入會(huì)場前自覺將手機(jī)關(guān)機(jī)或者調(diào)為靜音；如必須接聽電話，到會(huì)議室外接聽。

五、坐姿要端正，不得隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，不得做與會(huì)議無關(guān)的事情。

六、會(huì)議重要，參會(huì)人員須做好會(huì)議記錄。

七、發(fā)言人員會(huì)前要做充分準(zhǔn)備，發(fā)言要做到禮貌得體、思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白；發(fā)言框架為前半個(gè)月的工作小結(jié)與近期活動(dòng)計(jì)劃。

本管理辦法自發(fā)布之日起生效。

院團(tuán)委青年工作部

二○一一年十月

第四篇：周例會(huì)管理辦法

大唐徐家店（49.5MW）風(fēng)場施工周例會(huì)管理辦法

為了順利完成該工程的施工任務(wù)，按時(shí)實(shí)現(xiàn)業(yè)主方的投資效益之目的。在施工過程中及時(shí)掌握工程進(jìn)度狀況，把好工程質(zhì)量控制關(guān)。努力做到文明施工、安全生產(chǎn)，嚴(yán)格控制工程投資；及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題；解決協(xié)調(diào)施工中出現(xiàn)的各種問題與矛盾，推進(jìn)工程順利發(fā)展，定期組織召開施工現(xiàn)場周例會(huì)，就是為達(dá)到以上目的關(guān)鍵，為此現(xiàn)做如下規(guī)定：

一、施工前期和施工中及施工收尾階段每周四下午于2:30分準(zhǔn)時(shí)召開施工

現(xiàn)場周例會(huì)，會(huì)期原則為半天。

二、參加會(huì)議人員：

1、業(yè)主方：工程項(xiàng)目經(jīng)理，各專業(yè)負(fù)責(zé)人，各主管專業(yè)工程師。

2、工程監(jiān)理方：項(xiàng)目總監(jiān)，副總監(jiān)理工程師，各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員。

3、施工方：項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目副經(jīng)理，項(xiàng)目總工程師，工程技術(shù)部主任，安

全質(zhì)量部主任，各主要分包商項(xiàng)目經(jīng)理，主要施工負(fù)責(zé)人，質(zhì)量、安全員。

三、會(huì)議召集人及會(huì)議主持人：

按有關(guān)規(guī)定和合同約定，施工例會(huì)召集人為：本工程監(jiān)理單位；會(huì)議主持人為：本工程總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師委托的代表和副總監(jiān)理工程師。

四、會(huì)議議程：

1、由會(huì)議主持人首先宣布本次例會(huì)的主要中心內(nèi)容及本次會(huì)議的發(fā)言程

序。

2、由施工單位(總包商)統(tǒng)一做本人形象工程實(shí)現(xiàn)情況；對(duì)未完成的工程內(nèi)

容做主要原因分析及解決設(shè)想后匯報(bào)下周生產(chǎn)任務(wù)安排。

3、由總包商統(tǒng)一匯報(bào)要實(shí)現(xiàn)的下周生產(chǎn)任務(wù)，需業(yè)主、監(jiān)理協(xié)調(diào)解決的主

要問題和時(shí)間要求。

4、由總包商匯報(bào)安全生產(chǎn)、文明施工的經(jīng)驗(yàn)及問題和解決的主要措施。

5、由分包商對(duì)完成時(shí)間要求提出意見和表態(tài)。

6、各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)本周生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；對(duì)

下周任務(wù)提出主要要求。

7、由業(yè)主各專業(yè)工程師對(duì)本周存在主要問題及下周工作要求進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

8、周例會(huì)由業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理或主要負(fù)責(zé)人對(duì)周例會(huì)進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，對(duì)下周完

成的各項(xiàng)任務(wù)明確專人負(fù)責(zé)、明確完成時(shí)間及質(zhì)量安全要求。

9、由會(huì)議主持人宣布本次例會(huì)明確的主要內(nèi)容，下周工作的主要要求后宣

布散會(huì)。

五、會(huì)議紀(jì)律：

1、凡本辦法規(guī)定的與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)。確因事不能到會(huì)的主要負(fù)責(zé)人

必須提前向業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理總監(jiān)請假。凡未假不到會(huì)者做無故缺席，無故缺席一次罰款300元，遲到半小時(shí)罰款100元。

2、不假連續(xù)缺席三次以上的項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人，由總監(jiān)向業(yè)主提出書面報(bào)告，做為不受歡迎的人清理出本工程現(xiàn)場，要求另換他人。

3、不假缺席施工例會(huì)的其它人員，責(zé)成其所在單位予以處罰。如所在單位

不予以處罰者，由業(yè)主委托監(jiān)理處罰，由業(yè)主從每月進(jìn)度款中扣除。

六、會(huì)議匯報(bào)：

1、書面匯報(bào)資料在例會(huì)召開上午統(tǒng)一送監(jiān)理部。

2、書面匯報(bào)由監(jiān)理部下午開會(huì)時(shí)分發(fā)到與會(huì)單位主要負(fù)責(zé)人。

3、口頭發(fā)言均以書面發(fā)言為主，不做過多插話。

本辦法從首次例會(huì)召開后開始執(zhí)行到工程竣工后廢止。

第五篇：公司例會(huì)制度

Xxx有限公司例會(huì)制度

為提高公司整體工作效率，使管理有序，保證部門信息共享，特制定公司級(jí)各會(huì)議制度如下。

一、經(jīng)理辦公會(huì)：

1、主持與記錄：經(jīng)營部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故未出席時(shí)由主持工作的副總經(jīng)理主持。經(jīng)營部負(fù)責(zé)記錄。

2、會(huì)議時(shí)間：每周二下午三點(diǎn)。特殊原因需要延期召開的由經(jīng)營部提前通知。

3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)；

列席人員：X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)。必要時(shí)，Xxx公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和X公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）匯報(bào)上周會(huì)議決議計(jì)劃的執(zhí)行情況；

（2）研究、審議議題；

（3）需公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定的其它事項(xiàng)。

二、公司生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)

1、主持與記錄：生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)由產(chǎn)品部部長或工程部部長負(fù)責(zé)召集，主管副經(jīng)理主持，產(chǎn)品部（工程部）指派專人負(fù)責(zé)記錄，主管副經(jīng)理因故未出席時(shí)由主管部門負(fù)責(zé)人主持。

2、會(huì)議時(shí)間：

（1）工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)召開時(shí)間為每周一下午二點(diǎn)——三點(diǎn)三十分；

（2）單元產(chǎn)品協(xié)調(diào)會(huì)召開時(shí)間，三點(diǎn)三十分——五點(diǎn)。特殊原因，需要延期召開的由生產(chǎn)辦提前通知。

3、參加人員：

（1）工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)：主管副經(jīng)理、工程部部門負(fù)責(zé)人、工程部綜合室主任、工程部主管計(jì)劃員、供應(yīng)部部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)營部計(jì)劃主管，X公司生產(chǎn)保障負(fù)責(zé)人，銷售部、經(jīng)營部和X公司有關(guān)人員。

（2）單元產(chǎn)品協(xié)調(diào)會(huì)：主管副經(jīng)理、產(chǎn)品部部門負(fù)責(zé)人、計(jì)調(diào)室主任、產(chǎn)品部主管計(jì)劃員、供應(yīng)部部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)營部計(jì)劃主管，X公司生產(chǎn)保障負(fù)責(zé)人，銷售部、經(jīng)營部和X公司有關(guān)人員。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）通報(bào)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情況；

（2）下達(dá)本周生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃；

（3）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)未能解決，需公司、其它部門或X公司統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決的問題。

三、管理工作會(huì)：

1、主持與記錄：管理工作會(huì)由經(jīng)營部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故未列席時(shí)由副書記主持。經(jīng)營部負(fù)責(zé)記錄。

2、會(huì)議時(shí)間：每季度第一個(gè)月中旬。具體會(huì)期由經(jīng)營部提前通知。

3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人，X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)列席，必要時(shí)XXX公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管和X公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。

4、會(huì)議內(nèi)容：包括但不限于下列內(nèi)容，一是通報(bào)上期公司總體經(jīng)營情況；二是進(jìn)行干部季（年）度述職；三是管理目標(biāo)和基礎(chǔ)建設(shè)實(shí)施情況；四是公司本期工作總體安排；五是公司上期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。

四、銷售工作會(huì)：

1、主持與記錄：銷售工作會(huì)由經(jīng)營部負(fù)責(zé)召集，主管副經(jīng)理主持，主管經(jīng)理未出席時(shí)由主管部門負(fù)責(zé)人主持。經(jīng)營部負(fù)責(zé)記錄。

2、召開時(shí)間：銷售工作會(huì)召開時(shí)間為每季度第一個(gè)月上旬。具體會(huì)期由銷售部提前通知。

3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、銷售部，X公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）通報(bào)上期銷售收入工作計(jì)劃及工作目標(biāo)、完成情況、對(duì)存在問題進(jìn)行分析；

（2）通報(bào)市場營銷建設(shè)情況；

（3）研究布置本期銷售工作任務(wù)、工作重點(diǎn)、難點(diǎn)及采取的舉措；

（4）協(xié)調(diào)解決銷售支持問題。

五、質(zhì)量工作會(huì)：

1、主持與記錄：質(zhì)量工作會(huì)由經(jīng)營部負(fù)責(zé)召集，主管副經(jīng)理主持，主管副經(jīng)理因故未出席時(shí)由公司質(zhì)量助理主持，經(jīng)營部記錄。

2、會(huì)議時(shí)間：每季度第三個(gè)月中旬。具體會(huì)期由經(jīng)營部提前通知。

3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人，4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）通報(bào)上期質(zhì)量工作計(jì)劃及工作目標(biāo)、完成情況，對(duì)存在問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)解決措施；

（2）布置下一季度質(zhì)量工作重點(diǎn)及監(jiān)控要點(diǎn)。

六、科技工作會(huì)

1、主持與召集人：經(jīng)營部負(fù)責(zé)召集、總工程師主持，總工程師指定專人進(jìn)行記錄。

2、會(huì)議時(shí)間：每年召開兩次，分別在每年的二月、八月下旬進(jìn)行，具體時(shí)間由總工程師確定。

3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及其所屬質(zhì)量主管、技術(shù)組組長和產(chǎn)品經(jīng)理、經(jīng)營部科研計(jì)劃主管，X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)和開發(fā)、產(chǎn)品、工程、軟件及生產(chǎn)保障負(fù)責(zé)人列席，必要時(shí)XXX公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管。產(chǎn)品助理？？

4、會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)產(chǎn)品研發(fā)工作計(jì)劃及工作目標(biāo)、進(jìn)展?fàn)顩r、問題及難點(diǎn)分析、工作措施及下期工作安排。

七、公司董事會(huì)

1、主持與召集人：經(jīng)營部協(xié)助民品公司投資發(fā)展部召集，董事長主持，董事會(huì)秘書或經(jīng)營部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄。

2、會(huì)議時(shí)間：每年召開兩次，分別在每年的三月、九月上旬進(jìn)行，具體時(shí)間由董事會(huì)秘書或經(jīng)營部負(fù)責(zé)人通知，必要時(shí)可根據(jù)議題臨時(shí)召集。

3、參加人員：董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員，必要時(shí)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。

4、會(huì)議內(nèi)容：董事會(huì)權(quán)限內(nèi)的事項(xiàng)。

八、會(huì)議要求：

1、所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)記錄到會(huì)情況。如有特殊情況，須向會(huì)議主持人請假。

2、主持人須在會(huì)議前確定相關(guān)會(huì)議主題，并擬定好相關(guān)會(huì)議議程，做好資料的收集、整理工作，不開無準(zhǔn)備的會(huì)議。

3、每一次例會(huì)須由記錄員在專項(xiàng)會(huì)議記錄本上做好記錄，記錄本有記錄人員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要需包含：時(shí)間（起止時(shí)間格式為年／月／日／時(shí)／分）、議題、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等。所有會(huì)議紀(jì)要或依據(jù)結(jié)果形成的記錄，會(huì)議記錄人員在兩個(gè)工作日，根據(jù)內(nèi)容以電子郵件形式發(fā)送到有關(guān)部門和人員，并文件（含電子郵件）備案。

4、經(jīng)營部負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理、執(zhí)行跟蹤和考核。

5、所有參會(huì)人員將手機(jī)調(diào)制震動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。

本制度由經(jīng)營部解釋，本制度自頒布之日起執(zhí)行。