第一篇：印章統(tǒng)一管理辦法

煙臺正泓裝飾工程有限公司

公司印章管理制度 為了加強(qiáng)煙臺正泓裝飾工程有限公司（以下簡稱“公司”）印章的管理，確保印章的正確使用，特制定印章管理使用制度。第一條、為了保證公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。

第二條、本管理辦法所指印章包括公

第三條、本管理辦法適用于

第四條、司印章（公章）、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章、公司各行政章等具有法律效力的印章。

公司公文、信函、函授委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

印章授權(quán)管理和使用部門：

（一）公司印章，由公司總經(jīng)理授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；

（二）公司印章由總經(jīng)理授權(quán)以下部門分別管理和使用：

1、公司行政章、其他部門專用章、專項業(yè)務(wù)章等由公司綜合部負(fù)責(zé)管理和使用。

2、公司印章（公章）、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等均由公司財審部負(fù)責(zé)管理和使用。

3、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司綜合部上報書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。

4、印章的刻制必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。統(tǒng)一由公司財審部負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司財審部按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條、印章的管理

（一）公司的所有印章，均由公司綜合部負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡稱為印章專管員）。印章啟用時由公司綜合部下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)____________專用章的通知》（詳見本管理辦法附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。

（二）綜合部向印章專管員提交印章時，應(yīng)填寫《公司印章留樣備案表》（詳見本管理辦法附件二）。

（三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司綜合部登記、留樣。

（四）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司綜合部，由公司綜合部負(fù)責(zé)銷毀。

（五）嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。

（六）印章丟失時，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時向公司綜合部書面報告，公司綜合部應(yīng)及時采取相關(guān)補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責(zé)任人進(jìn)行處罰等。

（七）公司決定需要停用印章的，由總經(jīng)理簽字同意后由公司綜合部下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)_________專用章的通知》（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。

（八）未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)和批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定導(dǎo)致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

第六條、印章專管員的職責(zé) 公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定： 1第 頁

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（一）印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖緊保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告；專門設(shè)立使用登記臺帳。

（二）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起始日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件四的（印章交接單），登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

（三）印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用?。唤?jīng)辦人拒絕印章專管員審批文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告上級領(lǐng)導(dǎo)處理。

（四）印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

（五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)、嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司相關(guān)管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。

（六）印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》（詳見本辦法附件五）后方可辦理離職手續(xù)。

（七）禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫《公章外出使用審批單》（詳見本辦法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。第七條、各類公章的使用規(guī)定

（一）公司印章的使用

1、辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按規(guī)范取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用章的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。

2、凡有公司對應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等，可直接加蓋相應(yīng)的公司印章，但印章專管員仍應(yīng)按照本條第3項規(guī)定填寫《煙臺正泓裝飾工程有限公司用印審批記錄單》（詳

見本管理辦法附件七）并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。

3、除本條第2項規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時必須按要求認(rèn)真填寫存根）、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等文件，均需填寫《煙臺正泓裝飾工程有限公司用印

審批記錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，方可使用公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章、財務(wù)專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料及《煙臺正泓裝飾工程有限公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章管理員留存。涉

及法律等重要事項需使用印章時，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字后方可使用。

5、公司任何部門和個人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公司印章，禁止在手寫文件上加蓋公司印章。

6、公司任何部門和個人禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函上加蓋公司印章。2第 頁

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7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由綜合部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理簽字備案后蓋章。

8、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，由對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章，并交對應(yīng)印章管理部門（財審部或綜合部）備案留底。

9、公章使用（公司紅頭文件除外），必須見《公章審批單》批準(zhǔn)后公章管理員方可蓋章，公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用公章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。

10、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保公章清晰、端正。

11、對調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效身份證件材料簽字說明后，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批簽字備案后，方可蓋章。

（二）合同專用章的使用規(guī)定

1、對外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。

2、需使用合同專用章時，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專用章用印審批單》（詳見本管理辦法附件八）經(jīng)公司對應(yīng)部門經(jīng)理審批同意方可用印。交公司總經(jīng)理審批的合同，應(yīng)注有公司法律顧問及該合同對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見。

3、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年月日后，方可用印。

4、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容不全的合同上加蓋公司合同專用章。

5、對外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。

（三）財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)專用章的無須辦理本條第（一）項的審批程序。公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等）及其他需用公司財務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

（四）公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報公司綜合部備案。

（五）公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度6月30日前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》（詳見本管理辦法附件九）及用印資料檔案全部移交公司綜合部審核存檔。第八條、法律責(zé)任

（一）任何人員必須嚴(yán)格按照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。

（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第九條、附則

（一）本制度附公司印章管理的相關(guān)文件范本。

（二）本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行，由公司綜合部負(fù)責(zé)執(zhí)行。如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（三）本制度自二零一叁年七月一日起試施行，八月一日起正式執(zhí)行。煙臺正泓裝飾工程有限公司 綜合部 2013-07-01 3第 頁

煙臺正泓裝飾工程有限公司 附件一： 公 司 文 件 煙臺正泓裝飾工程有限公司辦發(fā)[20___]_____號 關(guān)于公司啟用有關(guān)____________專用章的通知 煙臺正泓裝飾工程有限公司各部門： 煙臺正泓裝飾工程有限公司《公司印章管理辦法》第_____條的規(guī)定，由于__________________________，現(xiàn)公司已啟用“___________專用章”，該印章由公司______________________部門管理，專管人員為______________。為實現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對接、規(guī)范我公司的對內(nèi)對外管理，自_____年____月____日起，啟用本通知附件的公章，原“_____________專用章”印章同時廢止。特此函告。附件：新舊印章樣式 _____年____月____日 新印章樣式 舊印章樣式

主題詞：印章啟用通知

抄送： 煙臺正泓裝飾工程有限公司綜合部 ______ 年 ___ 月 ___ 日印發(fā)

第 頁

煙臺正泓裝飾工程有限公司 附加二： 公司印章留樣備案表NO：_________ 印章名稱：____________________________

章

刻啟配印

置章及用保用審制

時管

部途批

人人間門

：：：：：________________________________ ________________________________ ______________________________ ________________________ ______________________________ 印章專管員：________________ 印章留樣 本留樣印章自________年____月____日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾： 本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于_____年____月___日自公司綜合部領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料；若因本人故意或過失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時，本人自愿全額賠償對公司因此導(dǎo)致的全部經(jīng)濟(jì)損失并接受公司的相應(yīng)處罰。印章管理員：_________________ ______年____月____日 5第 頁

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附件三： 公 司 文 件 煙臺

辦發(fā)[20___] ____號 關(guān)于煙臺正泓裝飾工程有限公司停用有關(guān)____________專用章的通知

煙臺正泓裝飾工程有限公司各部門： 根據(jù)_煙臺正泓裝飾正泓裝飾工程有限公司工程有限公司_《公司印章管理辦法》第五條第（七）項

的規(guī)定，由于__________________________，現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司_________部門專管人員_________管理的“___________專用章”。___________年______月______日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章樣式 _____年____月____日 停用印章樣式

主題詞：印章停用通知

抄送： 煙臺正泓裝飾工程有限公司綜合部 ______年___月___日印發(fā) 頁

6第

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附件四： 煙臺正泓裝飾工程有限公司印 章 交 接 單 NO：__________ 部門名稱：_____________________________________

交接印章名稱：_________________________________ 交接日期：________月__________日 用印注意事項說明：

1、交接人雙方的行為均應(yīng)遵守?zé)熍_正泓裝飾工程有限公司《公司印章管理辦法》之規(guī)定。

2、其它說明事項：______________________________________________________________________________________________________________________ __________

3、印章留樣：

留樣

4、本印章自_______年________月_______日時起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人______________負(fù)責(zé)。

移交人：_______________ 接收人：_______________ _______年_____月_____日

_______年_____月_____日 印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：___________ _______年_____月_____日 7第 頁

煙臺正泓裝飾工程有限公司 附件五： 煙臺正泓裝飾工程有限公司印章專管人離職交接單 NO：_________ 部門名稱：__________________________________________ 離職交接印章名稱：__________________________________________

1、離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應(yīng)遵守___________________公司《公司印章管理辦法》之規(guī)定。

2、離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章專管員，并書面確認(rèn)除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟(jì)損失，無論公司何時發(fā)現(xiàn)，印章專管人均對前述損失承擔(dān)全額賠償責(zé)任。

3、其它說明：____________________________________________________

4、印章留樣：

留樣

5、本印章自_______年________月_______日時起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人______________負(fù)責(zé)。移交人：_______________ 接收人：_______________ _______年_____月_____日 _______年_____月_____日 印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：___________ _______年_____月_____日 8第 頁

煙臺正泓裝飾工程有限公司 附件六： 煙臺正泓裝飾工程有限公司印章外出使用審批單 NO：__________

1、部門名稱：_____________________________________

2、外出印章名稱：_________________________________

3、使用日期：_________年________月________

日

4、用

印

事

項

：_____________________________________

5、外出使用原因：__________________________________________________ __________________________________________________________________

6、用印責(zé)任人：_______________________________ 印章留樣：

留樣

7、本印章自_______年________月_______日______時經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使用期間，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章_____________負(fù)責(zé) 申請人：________________ _______年_____月_____日 印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_________________ _______年_____月_____日

9第 頁

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附件七： 煙臺正泓裝飾工程有限公司用印審批記錄單 NO：__________ 申請人：____________申請人所在部門：______________申請日期：__________ 所在部門負(fù)責(zé)人審核意見：同意□（由當(dāng)事人勾選）___________________。

文件名稱 正/復(fù)印件 份數(shù) 用途說明 □正本 □復(fù)印件 □正本 □復(fù)印件 □正本 □復(fù)印件 □正本 □復(fù)印件 審批同意人【本欄根申請部門負(fù)責(zé)人 同意□ 簽名： 據(jù)是否需要逐級審批財審部負(fù)責(zé)人 同意□ 簽名： 的具體情況填寫，不綜合部負(fù)責(zé)人 同意□ 簽名： 需填全所有欄目】 總經(jīng)理 同意□ 申請使用的印章： 用印情況（由當(dāng)事人勾選）□公司印章

□法定代表人印章 已用印 □___________（申請人簽名）_________（日期）□合同專用章 □其他部門專用章 已用印 □___________（保管人簽名）_________（日期）備注說明

注意事項 用印文件的復(fù)印件作為本審批單位必須附備的文件。10第 頁

煙臺正泓裝飾工程有限公司 附件八： 煙臺正泓裝飾工程有限公司合同專用章用印審批單 NO：__________ 申請人：__________________；申請日期：______________________。

用印申請部門 合同份數(shù) 經(jīng)辦人簽字 聯(lián)系電話 甲方： 簽約方 乙方： 其他方：（包括擔(dān)保方或丙方）涉及金額

簽約負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話

部門經(jīng)理簽字 綜合部意見： 財審部意見： 總經(jīng)理審批 11第 頁

煙臺正泓裝飾工程有限公司 附件九： 煙臺正泓裝飾工程有限公司________印章使用登記簿 NO：__________ 【_______年_____月_____日至_______年_____月_____日】 填表部門：_____________ 填表人：______________ 序號 蓋章時間 文件名稱及發(fā)文號 批準(zhǔn)部門 批準(zhǔn)人 印章專管員簽備注 字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 12第 頁

第二篇：印章管理辦法

印章管理辦法

1、凡需蓋局公章的文件、函件及其它有關(guān)文電，除不加具貫徹意見和非密級的轉(zhuǎn)發(fā)文以及調(diào)研方面的有關(guān)通知由科室領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)外，一律由局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，科室領(lǐng)導(dǎo)可簽發(fā)業(yè)務(wù)類的函件和批件，授權(quán)證明復(fù)印件要交由辦公室存檔備查。批準(zhǔn)人都應(yīng)有文字批準(zhǔn)手續(xù)，并在用印登記表上登記。文字批準(zhǔn)手續(xù)和用印登記，要妥善保存?zhèn)洳?。重要的事項須?fù)印局領(lǐng)導(dǎo)親筆簽批及有關(guān)內(nèi)容，交保密存查。

2、向系統(tǒng)外的行文，根據(jù)公文管理有關(guān)規(guī)定，作為內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)科室的印章不能對外，只能蓋局或辦公室印章。

3、局領(lǐng)導(dǎo)已簽批的各類文件、函件和批件等材料，如要蓋局公章的，應(yīng)由科室經(jīng)辦人員辦理，如有外來辦事人員的，主辦科室也應(yīng)該派人員一起到局辦公室蓋公章。

4、對于新成立、改變名稱、改變隸屬關(guān)系后，印章暫未刻制出來而急需使用印章的，或?qū)倥R時組成的非常機(jī)構(gòu)，可以采取代章的辦法，即用其它的印章代替。代章要在落款的后面或下方注上“（代章）”字樣，另外，黨政之間代章必須是同級或是上級代下級。下級或是沒有任何關(guān)系的單位一般不能代章。代章使用手續(xù)與蓋印章相同。

5、蓋科室公章的文件和函件由科室負(fù)責(zé)人簽發(fā)，無須送辦公室復(fù)核。

6、局公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，應(yīng)放置在安全可靠的地方。公章一般不得外借，也不準(zhǔn)攜帶出辦公室使用。如確因工作需要，必須經(jīng)局長批準(zhǔn)。

7、凡使用局公章的都要認(rèn)真登記，以備核查。登記內(nèi)容包括用印單位、時間、經(jīng)辦人姓名、內(nèi)容、批準(zhǔn)人、蓋印人姓名等。

8、一般情況不準(zhǔn)開具蓋有公章的空白憑信、介紹信，確因工作需要開具，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并作登記。

第三篇：印章管理辦法

印章管理辦法

印章管理辦法

為加強(qiáng)和規(guī)范公司印章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，結(jié)合公司印章管理、使用的實際情況，特制定本辦法。

一、印章的管理

1、公司印章名稱：正式印章指公司章；各類專用章指財務(wù)專用章、合同專用章；人名印章指公司法定代表人印簽章；部門印章指工程部章。

2、公司法定代表人印簽章由總經(jīng)理保管。

3、采購部為公司印章的主管部門，負(fù)責(zé)保管（指定專人）公司正式印章、合同專用章。其主要職責(zé)是：擬訂公司印章管理規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施；管理公司各類印章的申請刻制；對公司各類印章管理和使用的監(jiān)督；公司各類停用印章的封存和銷毀。

4、財務(wù)部是公司財務(wù)專用章的使用和保管部門。其主要職責(zé)是：在授權(quán)范圍內(nèi)使用上述印章，并按公司印章管理規(guī)定妥善保管印章。

5、工程部是公司工程部門印章的使用和保管部門，需按公司印章管理規(guī)定有關(guān)原則妥善使用和保管印章。

二、印章的使用

1、公司各類印章必須指定專人妥善保管，并存放于加鎖的鐵皮柜或加鎖的專用箱內(nèi)，以確保安全，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。

2、使用正式印章必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，用印經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫《印章使用審批單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽證、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交印章保管員，印章保管員應(yīng)逐項核對文本內(nèi)容和印章使用審批單上載明的情況是否一致，經(jīng)確認(rèn)無誤后方可蓋章。發(fā)文及合同需用印的，須憑相應(yīng)的簽發(fā)單。

印章管理辦法

3、使用正式印章必須嚴(yán)格執(zhí)行用印登記制度。用印時，印章保管員必須在《印章使用登記表》上做好記錄，并保存《印章使用審批單》，作為用章備查依據(jù)。

4、用印后用印部門必須保存原件或復(fù)印件及發(fā)文和合同的簽發(fā)單，作為備查依據(jù)。

5、正式印章蓋章的位置一般應(yīng)蓋在文本的落款與日期之間，騎年壓月處，印跡要端正、清晰，印章名稱要與文本的落款一致。

6、使用公司正式印章，原則上一律在公司內(nèi)部辦理；如確因工作需要將印章帶出使用的，須填寫《印章借用審批單》，辦理借用手續(xù)，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將印章密封由專人負(fù)責(zé)保管，用畢后立即送回并消簽。

7、其他各類印章要參照上述要求辦理用印手續(xù)，規(guī)范管理和使用。

三、印章的停用和銷毀

1、印章內(nèi)容需要變更或機(jī)構(gòu)終止時，應(yīng)停止使用有關(guān)印章，并予以封存或銷毀。

2、印章?lián)p壞，應(yīng)停止使用，由采購部負(fù)責(zé)銷毀并刻制新印章。

四、其他

1、本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司采購部。

2、本規(guī)定自2013年9月9日起施行。

第四篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一條 為了保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違紀(jì)行為發(fā)生，特制訂本辦法。

第二條 公司印章分類

1．公司印鑒，包括公司公章、公司財務(wù)專用章； 2．法定代表人名章，公司總經(jīng)理名章；

3．公司黨委（支部）公章、工會公章、團(tuán)委公章； 第三條 印章的刻制

（一）公司印章刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由公司行政人事部憑公司介紹信到公安機(jī)關(guān)指定單位辦理刻制手續(xù)。

（二）印章的形體、規(guī)格、材質(zhì)、格式等應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，數(shù)量滿足使用要求。第四條 公司行政人事部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，負(fù)責(zé)印章的發(fā)放、回收并監(jiān)督印章的保管和使用。

第五條 印章的保管

（一）公司印章必須分類由專人保管，其中：

1．公司行政公章、總經(jīng)理名章由行政人事部保管；

2．公司財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人名章，由計劃財務(wù)部保管；

3．公司黨委（支部）公章、公司工會公章、公司團(tuán)委公章由行政人事部暫行代管；

（二）印章保管必須安全可靠，公司印章要放在保險柜或有鎖的抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放置，用后及時歸位。

（三）行政人事部建立“印章控制清單”，對公司印章的發(fā)放、移交、變更、回收等進(jìn)行登記控制。

（四）印章保管人必須妥善保管印章，不得隨意轉(zhuǎn)交他人；因出差或離職等原因確需轉(zhuǎn)交他人保管的，應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)辦理印章移交手續(xù)。

第六條 印章的使用

（一）印章的使用范圍 1．公司公章的使用范圍：

（1）以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等；

（2）以公司名義對內(nèi)行文，包括決定、請示、報告、通知、通報、批復(fù)、意見、函等書面文件；

（3）以公司名義簽署合同、協(xié)議等。

2．財務(wù)專用章：由計劃財務(wù)部簽署支票時使用。

3．法定代表人名章：由計劃財務(wù)部出具支票時與財務(wù)專用章同時使用；對外簽署合同、協(xié)議時與公司公章同時使用。

4．總經(jīng)理名章：在總經(jīng)理同意但未能親自簽名的情況下由行政人事部代為使用。5．公司黨委（支部）公章、工會公章、團(tuán)委公章：以公司黨委（支部）、公司工會、公司團(tuán)委名義對內(nèi)、對外發(fā)文。

（二）公司實行印章使用審批制度。經(jīng)辦人填寫《用印申請單》，由公司部門負(fù)責(zé)人或分公司負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到印章保管處登記蓋章。印章保管人應(yīng)按以下程序謹(jǐn)慎使用印章：

1．公司公章：（1）審閱、了解用印的內(nèi)容；（2）查看《用印登記表》；（3）用印。2．財務(wù)專用章：（1）查看《付款審批表》；（2）用印。3．法定代表人名章：（1）支票已加蓋財務(wù)專用章或法人代表已在合同、協(xié)議上簽字；（2）用印。

4．總經(jīng)理名章：（1）審閱、了解用印的內(nèi)容；（2）向總經(jīng)理確認(rèn)；（3）用印。5．公司黨委（支部）公章、工會公章、團(tuán)委公章：（1）審閱、了解用印的內(nèi)容；（2）查看《用印登記表》；（3）用印。

（三）使用印章時，保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。

（四）嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印。特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可在指定用途的特定格式的空白憑證上蓋章。

（五）蓋章時要集中精力，用力均勻，蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀、便于識別，防止蓋歪或顛倒。

（六）帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在連接線上。

（七）在合同、協(xié)議書上蓋章時，要在落款處、騎縫處和修改處蓋章。

（八）凡是在公司落款處加蓋印章的，要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下不壓成文日期。沒有公司落款的，要壓成文日期。

（九）公司印章原則上不得帶離公司。確因工作需要必須將印章帶出公司的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，并妥善攜帶，防止遺失或被盜。

第七條 下列情況下應(yīng)停止使用印章：

（一）公司名稱改變；

（二）有關(guān)部門通知改變印章圖樣；

（三）印章?lián)p壞；

（四）印章遺失或被竊，聲明作廢。第八條 印章停用后，保管人應(yīng)將印章交公司行政人事部封存或銷毀。印章銷毀須由兩名以上的人員上繳相關(guān)部門進(jìn)行銷毀。

第九條 印章遺失或被竊后，必須立即向總經(jīng)理及公司行政人事部報告，由行政人事部負(fù)責(zé)印章的掛失公告和重新刻制、發(fā)放。

第十條 未按本辦法要求使用、保管印章造成丟失的或者盜用、仿制印章的，公司依情節(jié)輕重對責(zé)任者分別警告、罰款直至追究法律責(zé)任。

第十一條 分公司、項目部印章管理 分公司、項目部的公章由分公司行政人事部負(fù)責(zé)刻制并送印模備案，分公司行政人事部門負(fù)責(zé)保管。

分公司印章管理可參照本辦法制定相應(yīng)管理辦法，并報公司行政人事部備案。

第十二條 本辦法由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋，本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

第五篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一章 總則

第一條為加強(qiáng)**印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性、權(quán)威性及法律效力，杜絕違規(guī)使用印章，維護(hù)**的聲譽，根據(jù)廣東省人民政府辦公廳《關(guān)于修訂廣東省國家行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位社會團(tuán)體印章、銜牌管理規(guī)定的通知》和國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合**的實際情況，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于本單位及單位內(nèi)設(shè)各科室印章的刻制、啟用、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條本辦法所稱印章分為具有法律效力的單位印章、不具法律效力的單位業(yè)務(wù)章及各部門業(yè)務(wù)印章。

（一）本辦法所稱具有法律效力印章是指**印章，該章已向公安機(jī)關(guān)辦理印章備案并冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等用途的印章。

（二）本辦法所稱不具法律效力的印章是指**及各部門的業(yè)務(wù)印章，用以日常相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

（三）財務(wù)專用印章、印鑒、工會法人印章、印鑒參照相應(yīng)的財務(wù)法規(guī)、工會法等執(zhí)行。

第二章 印章管理條例

第四條印章制發(fā)

申請刻制單位印章，由單位按省編委批文并在公安機(jī)關(guān)備案后進(jìn)行刻制。單位業(yè)務(wù)印章及部門業(yè)務(wù)印章，由辦公室統(tǒng)一制發(fā)，如有特殊情況需要印制統(tǒng)一制發(fā)以外的業(yè)務(wù)章，需由部門提出申請并經(jīng)**領(lǐng)導(dǎo)同意后，再由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一制發(fā)，印章刻制申請書留辦公室存檔。

如因更改名稱或印章磨損等原因，需要更換印章時，應(yīng)向辦公室提出書面申請，經(jīng)審批同意后，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一制發(fā)，印章刻制申請書留辦公室存檔。印章刻制完畢應(yīng)由負(fù)責(zé)人及時取回，并交回舊章注銷。

第五條印章啟用 印章使用前，辦公室應(yīng)提前向有關(guān)部門發(fā)出正式啟用印章的通知。啟用印章的內(nèi)容包括：啟用印章的依據(jù)、名稱、時間、印模等。如系變更機(jī)構(gòu)名稱或原印章磨損更換新印章，在啟用新印章的同時，聲明舊印章作廢。

第六條用章流程

使用單位印章及單位業(yè)務(wù)章的使用部門或使用人，需先在辦公室辦理用章登記手續(xù)；辦理完登記手續(xù)后，將需蓋章資料及用章登記表交由**領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，得到**領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽名或授權(quán)后，由辦公室蓋章；辦公室根據(jù)**領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽名或授權(quán)意見給予蓋章；簽發(fā)的文件應(yīng)按歸檔要求整理齊全后再行用印，如有未及時簽批的特急件，在得到**領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意后可先行用印，再補簽手續(xù)。

印章的使用要求：

1、凡在單位紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字及以單位名義與我單位簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由**領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由**領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。

3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶等一律由**領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。

4、一般報送的業(yè)務(wù)材料、便函等需加蓋公章的，由所在部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同時簽字后，方可蓋章。

使用各部門業(yè)務(wù)印章，可由該部門負(fù)責(zé)人審批并加蓋，同時做好登記工作。第七條規(guī)范使用

要建立完善印章使用、登記備案等各項制度，嚴(yán)格審核把關(guān)，對不符合要求的，應(yīng)退回補辦有關(guān)手續(xù)。印章使用要實行一事一單制度，一個事項要多次用印的，需注明一式幾份。

印章經(jīng)管人員蓋印的位置要恰當(dāng)，印跡要端正、清晰。印章名稱要與用印件的落款一致，不漏蓋，不多蓋。

嚴(yán)禁在各類空白證書、獎狀、證件、協(xié)議、便箋上用?。粐?yán)禁加蓋空白印章；需使用印模套印的，有關(guān)責(zé)任人必須負(fù)責(zé)將印模收回，交由辦公室銷毀。印章經(jīng)管人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保印章安全規(guī)范使用。對違反規(guī)定使用印章者，視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理，對于造成嚴(yán)重后果的，要追究單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的責(zé)任。

現(xiàn)階段電子印章只適應(yīng)于公文用印，不得用于其他事項蓋章。第八條印章保管

單位印章、單位業(yè)務(wù)印章統(tǒng)一歸**辦公室保管；各部門業(yè)務(wù)印章由各部門負(fù)責(zé)人保管。

各印章必須確定政治可靠、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的專人保管，并且按規(guī)定做好印章保管登記工作。

印章經(jīng)管人員要確保印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。印章用完后要隨手鎖好。一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異?；騺G失，要保護(hù)好現(xiàn)場，及時報告領(lǐng)導(dǎo)，并查清原因和責(zé)任。必要時，應(yīng)報告公安機(jī)關(guān)。

使用印章要在辦公室內(nèi)，原則上不允許將印章攜帶出單位使用或者外借。確需帶出使用或者外借的，需請示**領(lǐng)導(dǎo)同意后，并指定專人監(jiān)督使用，需確保印章的安全。

印章經(jīng)管人員因有事外出或暫時離職，應(yīng)將所保管印章交由指定負(fù)責(zé)人監(jiān)管、使用。

印章經(jīng)管人員應(yīng)注意印章的日常清潔保養(yǎng)，要定期清洗印章，確保蓋印清晰。第九條印章停用

因啟用新印章或機(jī)構(gòu)撤銷而作廢的舊印章在停止使用時，要發(fā)文給有關(guān)部門，通知已停止舊印章的使用，說明停用的原因，標(biāo)明停用的印模和停用時間，并及時將印章送交頒發(fā)單位處理。

第十條本辦法由**負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。