第一篇:保密管理措施
山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)三元宋村煤業(yè)有限公司
保 密 管 理 措 施
1、工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
2、建立健全收發(fā)文制度,科室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
3、各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚?,不得擅自出售?/p>
4、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
5、計算機(jī)房要建立健全各項(xiàng)管理制度,進(jìn)入機(jī)房必須進(jìn)行審批和登記制度,確定專人負(fù)責(zé)計算機(jī)的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
6、保密安全管理要求:
①根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,黨政一把手對本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。
②與本職工作無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動。
③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施,防范于未然。④建立要害部位管理呈報制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。
⑤建立各要害崗位保密安全責(zé)任制,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。
⑥按規(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實(shí)施。
⑦加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機(jī)予以明確區(qū)分,涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強(qiáng)保密防范。
7、檔案保密范圍:
①批量運(yùn)輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案;
②檔案庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;
③歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;
8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:
①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;
②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
第二篇:公司保密管理措施
公司保密管理措施
(一)總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,降低公司經(jīng)營成本,使干部更加了解公司的經(jīng)營管理情況,提升干部的工作平臺,特制定本制度;
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù);
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針;
第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵;
(二)保密范圍
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);
(八)一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件。
(三)保密措施
第七條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司辦公室或各部門主管委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密;
第八條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三)在專用保密夾置中保存;
第九條 屬于公司秘密的由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施;
第十條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十一條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密;
第十二條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理;公司辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理;
(四)責(zé)任與處罰
第十三條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十四條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十五條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。保密紀(jì)律 不該說的話,不要說; 不該問的事,不要問; 不該看的文件,不要看;
不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄); 不得擅自攜帶密件外出; 不得在公共場合談?wù)摴久孛埽?不得在私人通信中涉及公司秘密; 不在不利于保密的地方放置密件;
不得利用公司電話、電腦,以及郵局辦理秘密事項(xiàng); 發(fā)現(xiàn)泄密及時報告,采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害; 客人問及公司秘密,應(yīng)予以婉拒、避談。
第三篇:計算機(jī)保密措施
計算機(jī)保密防范措施
1、不得將涉密計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)
2、不得在涉密計算機(jī)與非涉密計算機(jī)之間交叉使用優(yōu)盤等移動存儲介質(zhì)
3、不得在未采取防護(hù)措施的情況下,將互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)復(fù)制到涉密計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)
4、不得違規(guī)設(shè)置涉密計算機(jī)的口令
5、不得擅自在涉密計算機(jī)上安裝軟件或復(fù)制他人文件
6、不得將無線外圍設(shè)備用于涉密計算機(jī)
7、不得將涉密計算機(jī)及移動存儲介質(zhì)通過普通郵寄渠道寄運(yùn)或違規(guī)交由他人使用、保管
8、不得擅自攜帶涉密筆記本電腦及移動存儲介質(zhì)外出
9、不得擅自將處理涉密信息的計算機(jī)及移動存儲介質(zhì)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動化設(shè)備交由外部人員維修
10、不得將未經(jīng)專業(yè)銷密的涉密計算機(jī)等辦公自動化設(shè)備出售、贈送、丟棄
11、不得將處理涉密信息的多功能一體機(jī)與普通電話線路連接
12、不得在涉密場所中連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上配備和安裝視頻、音頻輸入設(shè)備
13、不得將手機(jī)帶入重要涉密場所
14、不得在連接互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)上存儲、處理涉密信息
15、不得在非涉密辦公網(wǎng)絡(luò)上存儲、處理涉密信息
16、不得在政府門戶網(wǎng)站上登載涉密信息
17、不得使用具有無線互聯(lián)功能的計算機(jī)處理涉密信息
18、不得使用個人計算機(jī)及移動存儲介質(zhì)存儲、處理涉密信息
19、不得將未經(jīng)保密技術(shù)檢測的辦公自動化設(shè)備用于保密要害部門、部位
20、不得使用普通傳真機(jī)、電話機(jī)和手機(jī)傳輸或談?wù)撋婷苄畔?/p>
第四篇:施工廉政、保密措施
廉政建設(shè)
為加強(qiáng)工程項(xiàng)目建設(shè)中的廉政建設(shè),規(guī)范工程建設(shè)活動中我方的各項(xiàng)活動,促進(jìn)社會信用體系建設(shè),維護(hù)工程建筑市場秩序,本單位在參與該工程建設(shè)過程中特作以下廉政措施,以保證在工程建設(shè)活動中不發(fā)生各種違法違紀(jì)行為。
一、加強(qiáng)對我方工程管理人員的廉政教育,依法正確行使對工程建設(shè)的管理職責(zé),嚴(yán)格履行工程承包合同和廉政合同的各項(xiàng)約定,確保工程建設(shè)的順利實(shí)施。
二、我方應(yīng)與發(fā)包方保持正常的業(yè)務(wù)交往,按照有關(guān)法律法規(guī)和程序開展業(yè)務(wù)活動,嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)的有關(guān)規(guī)章制度,尤其是有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
三、不以任何理由向相關(guān)工作人員行賄或贈送禮金、有價證券、貴重物品;
四、不以任何名義為相關(guān)工作人員報銷應(yīng)由對方或個人支付的費(fèi)用;
五、不以任何理由邀請相關(guān)工作人員參加宴請及娛樂休閑和旅游等消費(fèi)活動;
六、不為相關(guān)工作人員購置或提供通訊工具、交通工具、高檔辦公用品和裝修住房等;
七、不到相關(guān)工作人員家里詢問有關(guān)工程建設(shè)事項(xiàng);
八、不發(fā)生其它有損相關(guān)工作人員廉潔從政的行為。
保密制度
一、加強(qiáng)文件的管理,打印、復(fù)印、傳遞、承辦、借閱必須嚴(yán)格審批、登記、簽字手續(xù)。
二、文件必須在檔案室閱辦。必須外帶的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行借閱手續(xù),并要嚴(yán)加保管、及時歸還。
三、凡帶回的重要會議材料須及時交檔案室登記,任何個人不得私自截留。
四、文件銷毀時指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。
五、不準(zhǔn)在無保密措施的有線電、無線電通信中涉及任何保密事項(xiàng),傳真?zhèn)鬏斆孛芪募?,須采取加密措施?/p>
六、確保計算機(jī)秘密的安全,建立使用信息管理系統(tǒng)中的保密措施,秘密的信息不能在公開的計算機(jī)系統(tǒng)里加工、貯存、傳遞。
七、全項(xiàng)目部人員必須做到:不該說的秘密不說,不該知道的秘密不問,不該看的秘密不看,不在私人通信中涉及秘密。
第五篇:移動安全保密措施
保密措施
1、對外呼工作人員進(jìn)行入職保密培訓(xùn),簽訂保密協(xié)議書,強(qiáng)化保密意識。
2、嚴(yán)守通信機(jī)密,在任何情況下不泄露客戶的任何資料。
3、對所有信息資料應(yīng)注意保密,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程和范圍來進(jìn)行信息傳遞和信息歸檔。
4、嚴(yán)禁在工作機(jī)上使用u盤(或各種存儲介質(zhì)),如需拷貝文件,需向組長或值班班長申請,在指定機(jī)器上安裝。
5、嚴(yán)禁在工作機(jī)上擅自安裝或卸載軟件,電腦IP地址、DNS服務(wù)器不可隨便更改。
6、嚴(yán)禁將非公司人員帶入呼叫中心,嚴(yán)禁將易燃易爆,帶有安全隱患的物品帶入呼叫中心。
7、嚴(yán)禁打印移動公司提供的手機(jī)號碼。
8、市場推廣結(jié)束后,公司應(yīng)將上述手機(jī)號碼資料立即刪除。
9、員工有責(zé)任嚴(yán)格遵守公司保密條例,全體員工都應(yīng)保護(hù)公司機(jī)密信息、文件及軟件,并有義務(wù)不向任何第三方或未經(jīng)授權(quán)的個人傳遞、透露、轉(zhuǎn)交、使用、出售、轉(zhuǎn)手、租借、或以任何形式使用相關(guān)保密資料,并確保所有能接觸到屬于公司的機(jī)密信息、文件和軟件的相關(guān)人員同樣遵守此條例。