第一篇：關(guān)于公司辦公紙張的管理規(guī)定[模版]

關(guān)于公司辦公紙張的管理規(guī)定

一、目的為了節(jié)約辦公費(fèi)用，杜絕紙張浪費(fèi)現(xiàn)象，特制定本規(guī)定。

二、規(guī)定內(nèi)容

1、除公司文件、會(huì)議紀(jì)要外，一律用電子文檔發(fā)送；

2、辦公室設(shè)立文印登記簿，各部門打印文件材料一律實(shí)行先登記、后打印的方法，不登記的一律不予打印；

3、復(fù)印機(jī)不利用時(shí)關(guān)閉電源，開電源時(shí)必須經(jīng)主任批準(zhǔn)，對(duì)隨意開電源者每次給予100分處罰，杜絕發(fā)生隨意打印現(xiàn)象；

4、實(shí)行廢紙利用的方法，各部門將反面沒利用的紙張每周日責(zé)成專人上交辦公室；

5、堅(jiān)決杜絕私自復(fù)印身份證、戶口本等材料現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)私自復(fù)印者，給予當(dāng)事者紙張費(fèi)用十倍的處罰；

6、不按規(guī)定使用紙張或超規(guī)定使用紙張，造成浪費(fèi)者，收取成本費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)是B5、B4、A3、A4分別按每張0.3元、0.5元、1.0元、0.4元收取，此款憑收據(jù)上交財(cái)務(wù)部。

7、辦公室責(zé)成專人負(fù)責(zé)紙張統(tǒng)計(jì)、使用和管理工作，每月將各部門使用紙張統(tǒng)計(jì)一次，并與采購部采購的紙張相吻合，缺少的部分從其工資中扣除。

三、本規(guī)定由企管部、稽查部監(jiān)督執(zhí)行。

第二篇：辦公紙張使用管理規(guī)定

辦公紙張使用管理規(guī)定

一、目的為了節(jié)約辦公費(fèi)用，杜絕紙張浪費(fèi)現(xiàn)象，特制定本規(guī)定。

二、規(guī)定內(nèi)容

1、推行無紙化辦公

（1）公司下發(fā)文件盡量運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)傳遞，比如電子郵件、單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)（要求各部門設(shè)立專門接收通知的內(nèi)網(wǎng)郵箱）等，減少紙張用量。

（2）內(nèi)部流通的文件材料通過電子版?zhèn)鏖啠瑴p少紙質(zhì)文件的印制數(shù)量。

（3）文件未形成正式送審稿之前的完善修改過程，提倡以電子版形式流轉(zhuǎn)。

（4）需要下發(fā)或傳閱的紙質(zhì)文件，可將紙質(zhì)文件掃描成電子文檔，以郵件形式進(jìn)行傳遞，減少打印、傳真紙張的消耗，并減少紙張浪費(fèi)。

2、提高辦公用紙的利用率

（1）辦公室設(shè)立文印登記簿，各部門打印文件材料一律實(shí)行先登記、后打印或復(fù)印的方法，不登記的一律不予打印。

（2）辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。

（3）復(fù)印非正式文件材料，采取反正兩面復(fù)印。

（4）打印非正式文件材料，提倡雙面用紙或打印小冊子形式，注意紙張的再利用。

（5）加強(qiáng)對(duì)文字的校對(duì)和審核把關(guān)，避免因校對(duì)失誤造成的紙張浪費(fèi)。

（6）對(duì)于各單位經(jīng)常使用的表格、文件，按時(shí)提報(bào)印刷品

計(jì)劃，杜絕常用固定表格、文件的經(jīng)常復(fù)印。

（7）嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料，不允許為外來單位（如施工單位）提供打印、復(fù)印業(yè)務(wù)。

（8）不按規(guī)定使用紙張或超規(guī)定使用紙張，造成浪費(fèi)者，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)考核。

3、廢紙的再利用及處置

（1）在辦公室中設(shè)置廢紙回收箱，將未完全利用的廢棄紙張進(jìn)行回收再利用。

（2）未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要信息的應(yīng)重復(fù)使用。

（3）含有單位保密或重要信息的廢紙要粉碎后處置。

4、辦公用紙的領(lǐng)用

（1）各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用紙的領(lǐng)用和使用管理。

（2）各部門的辦公用紙量實(shí)行月配額發(fā)放，部門月配額量由部門負(fù)責(zé)人與行管部門共同確認(rèn)。

（3）對(duì)于超配額使用部分，需部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)說明后方可領(lǐng)用。

（4）辦公室責(zé)成專人負(fù)責(zé)紙張統(tǒng)計(jì)、使用和管理工作，每月將各部門使用紙張統(tǒng)計(jì)一次并公示。

5、其他

（1）行管部門對(duì)復(fù)印機(jī)設(shè)置密碼，禁止私自復(fù)印，以免造成不必要的浪費(fèi)。

三、本制度由行管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

第三篇：公司辦公管理規(guī)定

公司作息時(shí)間及管理規(guī)定

為了加強(qiáng)公司管理，形成良好的公司上下班及作息時(shí)間習(xí)慣，樹立良好的公司形象，特制訂本管理規(guī)定。

一、總則

公司上下班及作息時(shí)間管理主要是圍繞提高公司工作效率，樹立良好的公司形象，從而規(guī)范員工行為，提高員工執(zhí)行公司各項(xiàng)制度的自覺性，保證公司制度嚴(yán)格執(zhí)行到位。

二、上下班時(shí)間問題

1、辦公時(shí)間：上午9:00-12點(diǎn)

下午15:00-20:00點(diǎn)

2、服飾要求：著裝整齊，講究衛(wèi)生

3、文明要求：用語文明，待人接客熱情，互相支持、謙讓

4、工作內(nèi)容：所做工作為公司業(yè)務(wù)，不許玩手機(jī)，不許玩游戲 要按時(shí)上班不遲到不早退。

三、業(yè)務(wù)方面問題

.1、銷售員應(yīng)具有良好的綜合素質(zhì)，富有進(jìn)取心、有服務(wù)精神、能吃苦、業(yè)務(wù)知 識(shí)豐富。

2、銷售員要積極開拓新客戶、留住老客戶、促成成交、收集分析和傳遞市 場信息。

3、業(yè)務(wù)員跑市場時(shí)多留意市場行情，并及時(shí)的做下記錄。

四、用車管理問題

1、車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場，因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處，并鎖好方向盤和門窗，搞好安全防范。

2、嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜，否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。

3、嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；外單位向我單位借車的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

4、車輛進(jìn)行加油需需作好記錄按時(shí)登記，每月駕駛員需準(zhǔn)確上報(bào)車輛的耗油和公里數(shù)情況,5、特殊情況用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車。

6、時(shí)刻要有主人翁精神，定期檢查汽車的機(jī)油水位。

五、倉庫管理問題

1、入庫的產(chǎn)品必須檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。保管人員應(yīng)及時(shí)登記上帳，出庫時(shí)同樣及時(shí)做好記錄。

2、所貯存產(chǎn)品要合理有序，防止損壞。對(duì)溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應(yīng)單獨(dú)存放并配備適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，加以特殊標(biāo)識(shí)，提供必要的環(huán)境條件和防火措施；

3、倉庫保管人員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況；

4、倉庫如出現(xiàn)漏雨、火災(zāi)隱患、庫位不足等各種影響倉庫正常使用的情況，倉庫管理人員要及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告，其上級(jí)主管必須及時(shí)解決以避免各種事故發(fā)生

第四篇：公司辦公環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定

公司辦公環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定

為了建立公司辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生清潔工作和維護(hù)工作的責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn)，使公司辦公的環(huán)境衛(wèi)生保持優(yōu)美舒適、整潔有序，特制定本規(guī)定。

一、衛(wèi)生管理責(zé)任劃分

1．行政部為公司衛(wèi)生管理的職能部門，負(fù)責(zé)全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作；公司其他部門員工都應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)，協(xié)同做好衛(wèi)生工作。行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行日常清潔和定期保潔工作，指導(dǎo)公司員工的衛(wèi)生包干工作，并進(jìn)行檢查和評(píng)比。

2．公司各部門以辦公區(qū)域劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，按本規(guī)定有關(guān)衛(wèi)生維護(hù)要求負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的日常維護(hù)工作。公共區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)工作由行政部負(fù)責(zé)。

3．公司員工以個(gè)人辦公區(qū)域劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，按本規(guī)定有關(guān)衛(wèi)生維護(hù)要求負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的日常維護(hù)工作。公司總裁辦公區(qū)域及會(huì)議室衛(wèi)生維護(hù)工作由行政部負(fù)責(zé)。

二、員工個(gè)人辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)要求

1．辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊、美觀；

2.垃圾筒應(yīng)在下班前及時(shí)清理，不準(zhǔn)堆積，對(duì)于一些易壞的物質(zhì)，避免過夜發(fā)霉產(chǎn)生難聞氣味影響辦公環(huán)境，應(yīng)該帶離辦公室；

3.網(wǎng)線、電線等線路保持整齊，不零亂，杜絕安全隱患；

4.個(gè)人衛(wèi)生：外衣外套要按規(guī)定掛在衣柜中，不得隨意掛在椅背；上班期間衣著得體，不得穿吊帶衫、背心及夾腳拖鞋。

5.地毯保持潔凈，若地毯弄臟，應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部更換新地毯。6.設(shè)備、紙張要擺放整齊，因打印等產(chǎn)生的各種廢紙、雜物要放入垃圾筐內(nèi)，未用完的紙張應(yīng)放回原處，不得造成浪費(fèi)；

7.會(huì)議室要求會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)自覺清理好面前的雜物，放置好桌椅，恢復(fù)會(huì)議室的潔凈。

8.司機(jī)負(fù)責(zé)公司綠植養(yǎng)護(hù)，并于每周五晚或周一早上進(jìn)行地毯吸塵，每月末進(jìn)行玻璃門窗清潔。

三、衛(wèi)生管理工作要求

1．行政部應(yīng)按本規(guī)定要求負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生清潔維護(hù)的指導(dǎo)和檢查工作，并有責(zé)任和權(quán)利要求公司各部門、各員工遵循本規(guī)定的執(zhí)行。

2．行政部定于每周不定期巡視檢查公司范圍內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決并進(jìn)行記錄，并于每月底將本月衛(wèi)生檢查情況上報(bào)總裁審核。衛(wèi)生檢查如有較差或極差情況，應(yīng)注明責(zé)任個(gè)人以及衛(wèi)生不符合要求的具體情況。

五、本規(guī)定適用于公司全體正式員工、試用員工、勞務(wù)員工。

六、本規(guī)定自2017年5月17日起實(shí)施。

柘西（上海）文化傳媒有限公司

行政部

第五篇：公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

第一節(jié) 辦公設(shè)施管理

一、辦公設(shè)施分類

辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、電話、傳真機(jī)、服務(wù)器、空調(diào)、軟件等物品。

辦公家具包括辦公桌椅、會(huì)議桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等物品。

二、辦公設(shè)施采購

1、辦公設(shè)施的采購，由辦公室統(tǒng)一購買。由各部門提出購買需求，提交辦公室匯總并編制辦公設(shè)施購置計(jì)劃和預(yù)算，經(jīng)分管經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理同意后歸口辦公室購置。計(jì)劃外的辦公設(shè)施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由。

2、購置、建造單項(xiàng)價(jià)值在 5 萬元以上或總價(jià)值在 20 萬元以上辦公設(shè)施時(shí)，必須按招標(biāo)方式進(jìn)行。

三、辦公設(shè)施的管理

1、辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理，由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。

2、編號(hào)辦法：編號(hào)形式為：公司簡稱 + 分類符號(hào)+ 代碼。

①辦公設(shè)備編號(hào)（TJ-OE-XXX；包括：電腦，打印機(jī)，軟件，服務(wù)器，電話，傳真機(jī)等物品）。

②辦公家具編號(hào)（TJ-OF-XXX；包括：辦公桌椅，沙發(fā)、茶幾、文件柜等物品）。

四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理

1、辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等，必須由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)辦公室與財(cái)務(wù)部會(huì)審，由分管經(jīng)理審核確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

2、辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報(bào)告，報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)辦公室。

3、按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng)，辦公室應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，并填寫《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》，財(cái)務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

4、涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由辦公室負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。

五、辦公設(shè)施的維修

由使用部門提出維修計(jì)劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請單》，報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。

七、辦公室與財(cái)務(wù)部應(yīng)每半年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理，清理時(shí)應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)帳相符、明細(xì)帳與總帳相符。對(duì)于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15 日前，將辦公設(shè)施清理情況報(bào)分管經(jīng)理，同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見或建議。

第二節(jié) 電腦管理

一、日常管理

1、公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護(hù)、管理由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)。

2、業(yè)務(wù)電腦由各業(yè)務(wù)使用人負(fù)責(zé)保管。

二、使用需求申請

1、硬件需求由使用人所在部門提出申請，費(fèi)用在 1000 元以下報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)，1000 元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請，由所在部門送辦公室做出方案，由分管經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。重大項(xiàng)目按招、投標(biāo)方式進(jìn)行。

三、注意事項(xiàng)

1、公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機(jī)密碼，不得將密碼，特別是財(cái)務(wù)軟件使用密碼泄露他人。

2、盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無序擺放。

3、上班時(shí)間不得在電腦上玩游戲，未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得將外來盤插入電腦使用。

4、個(gè)人筆記本電腦的硬盤不得存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密的文件，不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。

第三節(jié) 復(fù)印機(jī)管理

1、各科室復(fù)印機(jī)由各科室負(fù)責(zé)人管理。

2、復(fù)印機(jī)使用完畢后，應(yīng)按“清除”按扭，將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài)，復(fù)印無效的文件應(yīng)立即銷毀。

3、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費(fèi)。

4、禁止復(fù)印與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的資料、嚴(yán)禁外來人員在科室復(fù)印材料，特殊情況到行政辦公室復(fù)印并予以收費(fèi)，A4紙張每張1.00元

第四節(jié) 傳真機(jī)管理

1、傳真機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)公司傳真接收。

2、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個(gè)人在辦公室進(jìn)行編號(hào)、登記,重要傳真件須復(fù)印一份在辦公室存檔, 原件由辦公室及時(shí)通知有關(guān)部門或個(gè)人領(lǐng)取。

3、無關(guān)人員不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。

4、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)先行發(fā)出傳真。

5、傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)（不得把下列稿件傳入傳真機(jī)）：涂改液未干或稿件有涂層； 稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲； 破裂的稿件或稿件過厚； 炭紙或背面有炭的稿件。

第五節(jié)、公司電話管理規(guī)定

1、本公司電話，主要是為了方便與外界溝通，展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。除極其特殊情況下。

2、為發(fā)揮電話最大效能，節(jié)省開支，員工打電話時(shí)，用語應(yīng)盡量簡潔，明確，以減少通話時(shí)間。

3、電話由辦公室統(tǒng)籌管理，使用則由各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督。

4、電話使用須知：把握時(shí)間，注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，避免耗時(shí)又占線。使用前應(yīng)對(duì)討論，商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。長途電話一般由部門負(fù)責(zé)人掛撥，一般人員掛撥須經(jīng)部門主管允許。

5、因業(yè)務(wù)需撥打長途電話應(yīng)做好電話記錄，嚴(yán)禁打私人長途電話。違反電話使用規(guī)定，電話記錄未記載或記載不實(shí)，一律做記過處分，并處50-100元罰款。

6、接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，！對(duì)方告之找某人時(shí)，說：“請稍等！”如不在，說：“他不在，有事我可轉(zhuǎn)告或請稍后再打！”等視情況回答，原則是規(guī)范，簡潔，禮貌。