第一篇:綜合部通知201520號
工作通知書
馬中總經理室?2015?020號
馬鞍山中支開展強化責任擔當整治慵懶散
問題專項行動方案
各部各部門,各縣支公司,中支營業(yè)部(擬籌):
按照公司黨委統(tǒng)一部署,根據(jù)《關于印發(fā)<關于開展強化責任擔當整治慵懶散問題專項行動方案>的通知》(國元保險黨委?2015?27號)文件精神,中支決定,從今年12 月份開始至2016 年6 月底,組織開展強化責任擔當、整治“慵懶散”問題專項行動?,F(xiàn)制定如下工作實施方案。
一、成立專項行動工作組
二、工作目標
通過集中一段時間的治庸提能、治懶提效、治散正風,及時曝光一批、查處一批、警示一片,教育引導中支員工增強為司興司的責任和從嚴從實的自覺,為早日實現(xiàn)公司“二次創(chuàng)業(yè)”目標,把公司打造成“百年老店”而不懈奮斗。
三、解決的重點問題
緊緊圍繞進一步強化紀律規(guī)矩、責任擔當、創(chuàng)新進取、拼搏奉獻、客戶服務五種意識,著力解決好以下六個方面的問題。
(一)紀律不嚴。規(guī)矩意識不強,該請示的不請示、該報告的不報告,自作主張,隨心所欲;不尊重領導,不服從管理,不虛心接受批評,自以為是,心無敬畏,不知感恩;表里不一,當面一套背后一套,當面不說背后亂說,會上不說會后亂說。執(zhí)行“八項規(guī)定”精神不夠嚴格,心存僥幸。
(二)工作落實不力。對公司決策部署精神領會不深不準不透。重視不夠,傳達不及時、不到位。在執(zhí)行上不夠堅決有力,有從眾思想,打折扣、做選擇、行變通,搞上有政策、下有對策。在抓落實上,督查督辦、跟蹤問效力度遞減,壓力沒有層層傳導,責任沒有逐級壓實。
(三)推諉扯皮,辦事效率不高。全局觀念不強,存在本位主義、形式主義、官僚主義,做事拈輕怕重,推諉扯皮,投機取巧。把屬于本部門的工作或者可以獨立完成的任務推給其他部門,對其他部門要求配合完成的工作不給予積極配合。對各縣支報告上來提請解決的問題,該辦不辦,急事慢辦,能緩則緩,甚至態(tài)度惡劣、故意刁難。特別是對于一些因職責不清、具體辦理部門不明確的事項,“?;^”、“踢皮球”,“怕吃虧”,多一事不如少一事。對上級交辦的工作,辦理拖拉,沒有即接即辦即報??蛻舴找庾R不強,服務窗口形象不佳,理賠時效與客戶需求差距較大,客戶滿意度有待進一步提升。
(四)擔當意識不強。在位不為,對于應當自主決策和職責范圍內的工作,以及需要解決的問題,習慣于請示匯報,表面上看是講規(guī)矩,實質上是怕承擔責任,把責任往上推、把矛盾往上交,不敢擔當;奉行“多栽花,少栽刺”的好人主義,怕得罪人,對分管范圍內的工作或者不良現(xiàn)象,不敢大膽地管理、直言不諱地批評、嚴肅地處理,搞無原則的團結,不愿擔當。工作積極性、主動性、創(chuàng)造性不強,有等靠思想,不推不動,甚至推而不動。作為管理人員,在責任和擔當上混同于普遍員工,沒有發(fā)揮好帶頭示范作用。素質能力不適應崗位和工作要求,不能擔當。
(五)精神狀態(tài)不佳。律己不嚴,工作紀律散漫,遲到早退,出工不出力,只求過得去,不求過得硬,安于現(xiàn)狀,得過且過,甚至無所事事;對工作標準不高,要求不嚴,沒有計劃和目標,想到什么抓什么、干到哪算哪,該抓的不抓,抓了沒抓好也無所謂;辦公場所“臟亂差”,個人衣著不整齊、不得體,不注意個人形象;過于看重職務和待遇、回報,易受少數(shù)不思進取、不求上進反面典型影響,相互攀比,心態(tài)失衡,意志消退,隨波逐流;有“船到碼頭車到站”和“天花板”的思想苗頭,工作熱情減弱,干事創(chuàng)業(yè)意識淡化。
(六)創(chuàng)新進取精神不夠。對創(chuàng)新的認識和重視不夠,有畏難情緒,因循守舊,循規(guī)蹈矩,習慣于按老經驗、老辦法辦事;創(chuàng)新能力不強,缺乏本領恐慌意識、能力危機意識,對負責的工作學習、鉆研不夠,素質能力與擔負的工作職責和快速變革的金融發(fā)展形勢不相適應;過于擔心風險,對創(chuàng)新業(yè)務、創(chuàng)新舉措的推動、落實力度不大;看重眼前利益,為了以后不承擔更多任務,能少干的不多干,能多做的也不多做,只求完成眼下任務,滿足于小富即安、小進則滿,缺乏進取心。
三、組織實施
(一)動員部署、廣泛發(fā)動(2015 年 12 月中旬)。根據(jù)公司專項行動方案,中支制定實施方案,于12月17日召開各部門、各縣支主要負責人參加的動員會,對開展專項行動進行部署,要求各部門、各縣支參會人員把活動精神和要求傳達到每一位員工,切實把思想和行動統(tǒng)一到公司黨委的決策部署上來,充分調動中支全體員工參加專項行動的積極性。
(二)學習教育、查擺剖析(2015年12月中旬至下旬)。中支于12月26日及12月27日組織各部門、各縣支公司集體學習。通過集體學習、自學等方式,從正反兩個方面,全面學習領會強化紀律規(guī)矩、責任擔當、創(chuàng)新進取、拼搏奉獻、一切為客戶服務的重要意義、內涵和要求,對如何做到心中有責,敢于擔當,杜絕“慵懶散”進行深入思考。在此基礎上,每個人都要撰寫對照檢查材料,對自身在責任擔當、“慵懶散”方面的問題和不足進行全面檢查、深入剖析,并提出整改計劃,材料于12月31日前交到中支行動小組辦公室。
(三)監(jiān)督檢查、評議(2016年元月至2月中下旬)。結合年度考核、專題會等,由中支專項行動小組參會,評議對照檢查情況,要求人人通過。對評議不通過的,要求重新對照檢查,直至通過,評議標準以總公司下發(fā)文件為準。
(四)整改落實、建章立制(2016年3月)。各部門、各縣支公司要認真梳理存在的問題,查找內部管理和日常監(jiān)督方面的不足,分析原因,把握方法,認真整改,并用制度的形式固化下來,堅持下去,把專項行動的成果轉化為強化責任擔當?shù)拈L效機制。中支完善考核制度,逐步實現(xiàn)考核到人,并與評先評優(yōu)、崗位調整、職務晉升、工資增長、獎金分配等緊密聯(lián)系。完善紀律處分制度,對仍執(zhí)行不力、作風懶散、不思進取、不愿擔當?shù)?,進行批評教育、誡勉談話。情節(jié)嚴重的,調崗、待崗、降薪,直至辭退。
(五)回頭看、常抓不懈(2016年4月至6月)。中支行動小組將通過抽查、現(xiàn)場檢查、暗訪等方式,以“三嚴三實”為標尺,對照個人查擺出的問題和整改計劃,對整改落實進展、效果和存在問題以及建章立制進行全面、深入“回頭看”,進一步完善措施、制度,推進強化責任擔當、整治“慵懶散”常態(tài)化、制度化,保持常抓的韌勁和耐心,抓出習慣,抓出長效,使“慵懶散”現(xiàn)象得到明顯改變。
四、主要措施
(一)落實領導責任。各部門、各縣支負責人要切實履行第一責任,抓到位、管到位,確保專項行動順利推進。要以身作則、以上率下,帶頭學習、帶頭查擺、帶頭整改,發(fā)揮好示范帶動作用。
(二)落實工作責任。專項行動工作組要加強對專項行動的監(jiān)督檢查指導,全面跟蹤掌握活動情況。要堅持把紀律和規(guī)矩挺在前面,切實履行監(jiān)督、管理職責,要嚴肅工作紀律。
(三)加強宣傳。各部門、各縣支公司要大力宣傳公司黨委開展專項行動的重要精神和決策部署,宣傳活動進展和實際成效,宣傳活動中的好經驗、好做法,并及時向中支報告相關活動信息,中支統(tǒng)一匯總后上報總公司。
年12月12日
2015
第二篇:公眾號征稿通知
微信公眾號征稿通知
為有效推進企業(yè)文化建設,提高公司的凝聚力,樹立公司良好的社會形象,現(xiàn)特向全體員工征稿,具體如下:
一、投稿欄目:
1、公司動態(tài)——主要發(fā)布公司重要活動,最新動態(tài)新聞報道。
2、行業(yè)信息——發(fā)布同行業(yè)的政策、管理機制、經驗、發(fā)展等,使讀者深入了解與公司相關的行業(yè)政策及市場動態(tài)。
3、員工文化——發(fā)布員工風采、企業(yè)文化活動、員工建議、員工學術文章、經營管理經驗、好人好事、個人文學等原創(chuàng)作品。
二、稿件內容以要求:
1、凡是符合以上欄目要求的文章均可投稿。個人喜好如繪畫、書法、攝影等方面的作品也可投稿。
2、作品一般要求在1000字以內。
3、投稿要備注部門和姓名。
4、稿件以電子版的形式發(fā)至郵箱:
望全體員工都能積極投稿,豐富微信公眾號平臺的內容,通過這個平臺來交流經驗、弘揚企業(yè)文化,展示個人風采。
特此通知
二0一七年九月四日
第三篇:綜合部
綜合管理部工作職責
綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門,其工作職責是:
一、組織研究擬訂公司經營理念和戰(zhàn)略、公司近、中、遠期經營計劃,提出公司組織機構、崗位編配方案;
二、負責建立和督促執(zhí)行公司各項管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善;
三、維持公司正常的辦公和生產經營秩序,發(fā)現(xiàn)不利于辦公和生產經營活動的現(xiàn)象立即予以糾正;
四、負責公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉、公司主要領導的日程和外出交通安排等秘書工作;
五、負責公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀;
六、組織召開公司層級的各類會議,并做好會議記錄,督促會議決定的落實;
七、負責公司印章管理;
八、負責或牽頭組織承辦公司各種資質的報批、認證、復審和年檢;
九、與政府有關部門及有業(yè)務往來的其他單位保持聯(lián)系,建立良好的工作關系。負責重要來賓的接待工作;
十、根據(jù)公司領導指示,協(xié)調公司內部有關部門共同完成工作;
十一、根據(jù)需要,組織參加國內外展覽會和交易會;
十二、負責構建與維護公司辦公和生產經營用計算機網絡,保證計
算機和網絡的安全正常使用,及時糾正違規(guī)使用。負責建立、維護和更新公司網站;
十三、負責企業(yè)文化建設;
十四、負責公司固定資產管理,逐項登記造冊。負責物業(yè)管理費、水電費報批支付。及時安排修復損壞的辦公設施、設備,保持辦公區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生;
十五、統(tǒng)一調配使用公司公務用車,控制油料和車輛維修等車輛使用經費支出,加強司機安全行車教育;
十六、全面負責員工招聘、培訓、考核、獎懲、調整晉升、離職等人力資源管理工作。
物流
1、依據(jù)公司經營計劃,配合公司總目標,制定本部門的目標及工作計劃。
2、評估和篩選合理物流合作伙伴并簽訂合作協(xié)議,確保公司所有訂單的順利出運工作及綜合物流方案的解決。
3、妥善存儲、整理及保管所有待銷的產品,以確保出倉產品的優(yōu)良質量。
4、負責公司所有訂單的出運安排及貨物的在途查找及追蹤跟時工作。
5、倉儲的日常管理工作,月份及季度的盤點工作。
6、負責公司所有物流費用的管控和對所有物流費用合理性的審核工作及對每張業(yè)務訂單產生物流費用的分類和統(tǒng)計工作。
7、負責對部門內部人員的工作監(jiān)督及培訓工作。
8、與人事部門配合,有計劃地培養(yǎng)、訓練所屬人員,并隨時施與機會教育,以提高其工作能力與素質。
業(yè)務
1、在總經理領導下全面主持業(yè)務部工作,主管公司各項工程業(yè)務洽談與客戶咨詢服務工作,愛崗敬業(yè)。務實創(chuàng)新,開拓進取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。
3、團結本部員工努力完成公司下達的各項業(yè)務洽談任務,做好客戶的咨詢服務和協(xié)調聯(lián)系工作,準確、及時地將客戶的施工要求與意見回饋設計部、工程部以便按客戶要求予以施工。
4、工程完工后必須及時通知客戶現(xiàn)場驗收,如有不符合客戶施工內容要求的地方,應及時通知工程部安排工人整改。對客戶新增施工內容加以施工,同時應配合工程部追加工程款。
5、按照施工合同規(guī)定及時催收工程進度款,工程竣工經客戶驗收合格后,應及時收取工程尾款。
6、努力學習與專研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平。
7、做好本部的周工作計劃與小結,不斷總結經驗,改進管理方法,以提高工作效率。
8、努力完成總經理交賦的其它工作。
資料
(1)資料員應及時收集、分析市場信息,加強對園林綠化工程資料的現(xiàn)代化管理。
(2)
及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好園林綠化工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。
(3)掌握施工技術質量資料的歸檔要求;積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
(4)做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和工程圖紙等進行獨立組合案卷與歸檔。
(5)處理好各項公共關系,包括與業(yè)主、項目經理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。
人事
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員異動統(tǒng)計(包括
離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用;
9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成;
第四篇:綜合部
一、每年三至六月為公司聯(lián)合年檢時間,具體內容如下:
1、工商營業(yè)執(zhí)照年檢:網上CA申報被審
打印聯(lián)合年檢報告書
審計報告(未到資注冊資金需驗資報告)
營業(yè)執(zhí)照副本原件
2、批準證書年檢:網上004km.cn填寫聯(lián)合年檢報告書、上報、被審打印聯(lián)合年檢報告書
審計報告、未到資需驗資報告
批準證書副本、正本原件
3、組織機構代碼證年檢:年檢表/法人、經辦人身份證、營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件/代碼證正副本原件
4、稅務登記證年檢:聯(lián)合年檢報告書/審計報告/營業(yè)執(zhí)照復印件
5、外匯登記證件檢:外匯收支表/聯(lián)合年檢報告書/外匯銀行詢征函
二、企業(yè)資質年檢
1、企業(yè)資質年檢(4-7月份):網上人員變更需提交原件復印件(身份證、職稱證、解聘證
書、勞動合同、社保)/網上報表/打印年檢申報表/統(tǒng)計報表/營業(yè)執(zhí)照(年檢后的)/安全生產許可證復印件/以上資料裝訂成冊
2、安全生產許可證延期:延期申請表/三類人員(A證三本/B證十二本/C證八本)/花名冊
及裝訂成冊
3、安全生產考核證:建造師、造價師、造價員、施工員、材料員、質檢員、安全員年檢及
續(xù)教育
4、勞保核定卡(每年6至7月份)分為甲乙丙丁四級
甲級:綜合保險率為85%以上
乙級:65%以上
丙級:45%以上
勞保核定卡申報材料:勞保核定卡申報表/統(tǒng)計報表/財務報表(損益表和利潤分配表{資產負債表})/人員社保、醫(yī)保、生育保、失業(yè)保、住房公積金及分解名單發(fā)票
以上裝訂成冊
四、綜合:公司注冊流程/資質申報流程/公司變更手續(xù)/資質增項流程/職稱評定流程/“信用等級”“重信用守合同”與相關榮譽評定/資質人員維護及增添操作流程/建造師、造價注冊流程/“五大員”申報流程
第五篇:綜合部
綜合部:
1、負責傳達國家各項方針政策及公司、黨委會、總經理辦公會議精神,貫徹公司領導工作指令;
2、擬定公司綜合部規(guī)章制度并負責貫徹落實;
3、負責公司、黨委會、總經理辦公會及其他綜合性會務管理;
4、負責公司文秘管理及信訪、公司宣傳工作;
5、負責公司的重要接待活動及公共關系管理;
6、負責公司公務用車、辦公用品管理及公司電腦、網絡維護管理;
7、負責公司檔案管理,公司經營資質和工商證照管理,各類證件申請、年檢、年審等工作;
8、負責公司機關后勤管理、后勤物質采購和維修;
9、負責公司勞動競賽、崗位技術練兵、群眾技術創(chuàng)新管理;
10、負責公司先進評選、表彰及日常管理工作;
11、完成公司交辦的其他工作。
綜合部部長崗位職責:
1、主持公司綜合部的全面工作,負責本部門職能的履行;
2、擬定綜合部規(guī)章制度并貫徹落實;
3、負責貫徹公司會議精神,貫徹公司黨委會、總經理辦公會工作指令;
4、負責制定綜合部工作計劃;
5、負責指導部門人員完成各項工作;
6、負責組織公司重要的會務和活動;
7、負責公司對外接待管理;
8、負責公務車的管理及辦公費的控制;
9、負責管理公司相關印章;
10、完成領導交辦的其他工作。綜合部文秘崗位職責:
1、具體負責一般性文書的起草工作;
2、負責文件的交換及上級文件的簽收、傳遞、催辦;
3、做好文件的回收、清退等工作;
4、做好文書資料收集管理及保密工作;
6、負責公司對外公文擬寫、核對、送批、發(fā)送;
7、按規(guī)定開具介紹信或證明信;
8、對公司文件進行登記、分發(fā)、清點、歸檔等;
8、負責公司簡報的編輯、發(fā)放等工作;
9、負責機關后勤管理工作;
10、完成領導交辦的其他工作。綜合部內勤崗位職責:
1、負責上級部門、其他部門來文、信件的登記、送閱及處理工作;做好來函的接聽、記錄、傳達工作;
2、負責正式文件、內部材料、正底稿、照片、以及其他記錄儀器保管記載工作;
3、根據(jù)檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀;
4、做好公司各門類檔案立卷檔案的鑒定和保存期限,對檔案的保管、銷毀登記、造冊,做到賬、物相符;
5、負責檔案的接收、移交手續(xù);
6、負責建立檔案借閱管理制度,搞好檔案的借閱、利用工作;
7、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
8、嚴格執(zhí)行檔案管理制度,確保檔案保管的安全和保密責任;負責檔案件庫房衛(wèi)生或其他安全防護,保障檔案妥善存放;
9、負責公司辦公用品的管理和發(fā)放工作;
10、完成領導交辦的其他工作。