第一篇：幼兒園行政助理工作職責(zé)

幼兒園行政助理工作職責(zé)

幼兒園行政助理工作職責(zé)

一、遵守“教工職業(yè)道德規(guī)范”及幼兒園各項規(guī)章制度，積極履行崗位職責(zé)，不推委、不越位。

二、協(xié)助園長（書記）組織好園內(nèi)政治學(xué)習(xí)，并做好學(xué)習(xí)記錄、園內(nèi)大事記載、信息的上報與園內(nèi)信息資料的更改上傳工作。

三、積極配合園長（書記）做好幼兒園文明單位、文明園區(qū)創(chuàng)建日常管理工作，協(xié)助做好創(chuàng)建規(guī)劃、創(chuàng)建措施落實等工作以及各類文檔記載。

四、協(xié)助園長做好家長、社會工作，向家長、社區(qū)宣傳幼兒園教育重要性及有關(guān)知識，取得幼兒園、家庭、社會教育一致性。

五、自覺處理好行政日常事務(wù)。包括：文字打印、資料復(fù)印、宣傳欄內(nèi)容更換張貼、各類活動照片拍攝等，確保及時無誤。

六、嚴格執(zhí)行檔案管理制度，負責(zé)園內(nèi)除會計資料以外的文檔、音像、榮譽、科技及人事等各類資料的收集、整理、分類、裝訂、歸檔及保管工作。做好借閱檔案資料的登記與催還，確保人事檔案資料不缺損、不泄密。

七、負責(zé)做好幼兒園語言文字方面的相關(guān)工作。

八、負責(zé)幼兒園來訪領(lǐng)導(dǎo)與來賓的接待工作、茶點供應(yīng)與與場所收拾、整理等服務(wù)工作，確保熱情、禮貌、周到。

第二篇：行政助理工作職責(zé)

行政助理主要工作職責(zé)：

1、公司各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

2、參與公司績效管理、考勤等工作

3、獎懲辦法的執(zhí)行

4、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

6、參與公司行政、采購事務(wù)管理

7、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

9、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工

作

10、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問

等

11、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

12、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

13、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員

14、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等）

15、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

16、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；

17、完成上級管理層交付的臨時工作；

18、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

19、公司活動和會議的策劃，行政費用的控制和統(tǒng)計等等。

第三篇：行政助理工作職責(zé)

行政助理工作職責(zé)

1.了解公司的企業(yè)文化和基本情況、研究項目以及發(fā)展前景，了解公司的整體組織框架結(jié)構(gòu)以及各部門運作的情況

2.明確自己的工作職責(zé)以及工作內(nèi)容，制定好每天的工作計劃

3.能及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，并協(xié)助和支持其他部門工作的順利開展

4.負責(zé)一些基本文書的起草，表格制作，數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作

5.負責(zé)接待來訪客人，接電話，收發(fā)傳真快遞和信件

6.負責(zé)公司內(nèi)部的文件和檔案管理，做好歸類和分類

7.維護辦公室以及會議室的辦公壞境，保持整潔，執(zhí)行5S標準

8.做好公司會議的安排和準備工作。辨別會議的重要性，明確會議舉行的時間場地和參加會議的人員，提前做好通知，準備相關(guān)的會議資料，做好參會人員的用餐以及住宿安排，布置會場，開會時做好會議記錄，會后寫總結(jié)報告。

9.公司重要印章管理，根據(jù)公司的管理規(guī)定，嚴格執(zhí)行用章管理制度

10.負責(zé)辦公用品以及文具的采辦和領(lǐng)用，根據(jù)各部門需求列出采辦清單并進行申報，采購時多找?guī)准夜?，降低綜合采購成本，各部門領(lǐng)用物品要做好相應(yīng)的登記。

11.負責(zé)員工出差安排以及定期對各部門費用進行報銷

12.組織公司的培訓(xùn)以及活動

13.幫領(lǐng)導(dǎo)訂機票酒店

14.后勤事務(wù)管理，名片和宣傳冊印制

之前在公司只是耳濡目染了一些行政的相關(guān)工作，并沒有去實際操作過，以上只是我個人對行政助理這份工作的理解。我認為行政助理的工作主要是協(xié)助行政主管更好的開展工作，做好行政助理這份工作需要良好的溝通能力，做好員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的銜接工作，作為助理，執(zhí)行力很重要，要及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，既要服從領(lǐng)導(dǎo)，也要善于發(fā)現(xiàn)問題，主動解決，不斷的提高工作效率，盡快的進入自己的工作角色。學(xué)習(xí)能力要強，教過一次以后，下一次就要自己會做。要有很強的責(zé)任感，凡事要站在公司的立場，為公司著想。行政助理工作是對個人綜合素質(zhì)和能力的考驗，需要絕對的細心和足夠的耐心。對于一個新人來說，需要學(xué)習(xí)的東西很多，個人積極的工作態(tài)度起決定性的作用，需要做個有心人，腳踏實地，每天進步一點。貴公司是新成立的公司，新能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展前景廣闊，非常希望能夠加入和公司一起成長發(fā)展。

第四篇：行政助理工作職責(zé)

昆山市碩鴻電子材料有限公司
行政助理工作職責(zé)
職位名稱： 行政助理 職位名稱 所屬部門：行政部 所屬部門 直屬上級： 直屬上級 行政主管 直屬下級：司機、保安、飯?zhí)冒⒁?直屬下級 職位概要： 職位概要
協(xié)助行政主管完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容: 工作內(nèi)容

1、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

2、協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

3、協(xié)助上級解決各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作及各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、協(xié)助上級辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；

5、協(xié)助上級作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

6、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率；

7、負責(zé)員工就餐的安排及協(xié)調(diào)工作，做好后勤管理工作；

8、記載員工出勤情況及薪資的核算；

9、協(xié)助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會議、培訓(xùn)的安排工作；

10、人事檔案管理；

11、完成上級交辦的其他任務(wù)。

職責(zé)人：劉玲 2011 年 5 月 20 日

第五篇：行政助理-工作職責(zé)

行政助理崗位職責(zé)

工作內(nèi)容：

1.協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續(xù)。

2.協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知，傳達給公司所有員工。

3.協(xié)助行政主管負責(zé)公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時存入電腦），新進入職員工手續(xù)的辦理。

4.按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計劃，并做好記錄(每日最少抽出

1.5H時間來處理)。

5.負責(zé)核對、監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作（每月考勤、請假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。）

6.月底新工卡的發(fā)放，月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經(jīng)理

審核。

7.協(xié)助行政主管負責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理及檢查工作。

8.辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。

9.協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部及策劃設(shè)計部的工作進度并對訂單實行每日跟進。

10.維護好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負責(zé)客戶來訪接待事宜。

11.負責(zé)公司報紙的取放管理。

12.負責(zé)公司相關(guān)文件的制作打印。

13.協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績匯總及客服處理工作。

14.完成行政主管交辦的臨時事務(wù)；