第一篇:關(guān)于搬遷新辦公室的請(qǐng)示
關(guān)于搬遷新辦公室的請(qǐng)示
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):
十二樓新辦公區(qū)已完成裝修并通過驗(yàn)收,現(xiàn)申請(qǐng)擇日搬遷。妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
廣西林業(yè)集團(tuán)辦公室
二○一○年十二月二十三日
第二篇:辦公室搬遷通知
尊敬的客戶及所有的合作伙伴:
您好!
承蒙您長(zhǎng)期以來對(duì)焦作市科創(chuàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)所的大力支持與配合!
焦作市科創(chuàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)所因業(yè)務(wù)發(fā)展需要和公司規(guī)模的擴(kuò)大,自2014年4月8日起,事務(wù)所將搬遷至新的辦公地址,具體聯(lián)系方式附后。給您帶來的不便,我們深表歉意!
我所將以此次搬遷為一個(gè)新的起點(diǎn),竭誠為各位提供更加滿意的服務(wù)與合作,并再次感謝您長(zhǎng)期以來給予的支持與關(guān)注!
新公司地址:焦作市人民路與光明路交叉口西北角時(shí)代雅居4號(hào)樓22層2207室(人民廣場(chǎng)往西500米&市農(nóng)業(yè)局、環(huán)保局、農(nóng)科所西鄰)
焦作市科創(chuàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)所
2014年4月1日
第三篇:辦公室搬遷計(jì)劃
辦公室搬遷計(jì)劃
為了確保公司**搬遷工作的有序進(jìn)行,搬遷工作要遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工協(xié)作”的原則,確保搬遷工作的順利完成。
搬遷的步驟包括:搬遷前的相關(guān)準(zhǔn)備工作;搬遷中的過程控制;搬遷后的的整理工作。
一、搬遷前的準(zhǔn)備工作
(一)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
1、領(lǐng)導(dǎo)小組架構(gòu) 組長(zhǎng):** 副組長(zhǎng):** 小組成員:** 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室主任由**兼任,具體工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室職責(zé)
(1)組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)和組織搬遷工作,討論和確定搬遷方案,協(xié)調(diào)搬遷過程中可能出現(xiàn)的問題和矛盾。
(2)小組成員負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行公司的搬遷方案,對(duì)本分廠或部門區(qū)域內(nèi)的搬遷工作進(jìn)行組織與監(jiān)督,協(xié)調(diào)解決搬遷過程中可能出現(xiàn)的問題和矛盾。
(3)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室是搬遷工作的綜合協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)辦公室搬遷、設(shè)備搬遷、新廠房布局、各項(xiàng)設(shè)施配置等各項(xiàng)搬遷方案的擬定和討論。負(fù)責(zé)監(jiān)控搬遷整個(gè)過程,了解掌握搬遷方案的執(zhí)行情況,對(duì)于出現(xiàn)阻礙搬遷工作的困難和阻礙,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行解決和疏通,確保搬遷工作的順利進(jìn)行。
(二)辦公室搬遷準(zhǔn)備工作
1、組織召開領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,對(duì)**辦公室布局方案進(jìn)行討論,方案確定后,各小組成員要對(duì)本區(qū)域的位置和布局做到心中有數(shù),確定每名員工的辦公位置、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局,并召開會(huì)議進(jìn)行通報(bào),落實(shí)搬遷時(shí)的人員分工,原則上搬出/搬入地要各安排一名人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮監(jiān)控,以便搬遷時(shí),不遺漏物品,一步擺放到位。人員名單及聯(lián)系方式按要求報(bào)送到搬遷辦公室(表格附后)。
2、搬遷辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)標(biāo)簽和打包的包裝(紙箱、吹塑、膠帶、記號(hào)筆等)所需數(shù)量,交由采購部采購回來后,發(fā)放給各分廠或部門。
辦公室的桌椅和文件柜等(辦公桌或文件柜要鎖好,拔出鑰匙自行保管,辦公桌要求騰空不放置任何物品)由本部門負(fù)責(zé)貼上標(biāo)簽,務(wù)必注明部門及姓名或編號(hào)。其他辦公用品、設(shè)施、易耗品(如水壺、插線板、文件袋、打印紙張等)、私人物品(貴重物品需自行保管)均要裝箱后用膠帶進(jìn)行封口,貼上標(biāo)簽。
公司辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、電風(fēng)扇、飲水機(jī)、電話及連接線、窗簾等,按照目前的歸屬分別由各部門負(fù)責(zé)包裝,包裝要求是顯示器、打印機(jī)、傳真機(jī)、主機(jī)等容易破損的設(shè)備或容易污損的物品要用吹塑紙進(jìn)行纏繞保護(hù)包裝,并貼上標(biāo)簽,易碎品要在包裝顯眼處注明。與之相配套的連接線、鍵盤、鼠標(biāo)等要與主機(jī)或顯示器配套捆綁在一起,筆記本電腦由員工自行攜帶。其他設(shè)備的連接線要清點(diǎn)后配套包裝,以便于下一步的安裝連接。
凡屬本部門已貼標(biāo)簽的物品都要進(jìn)行編號(hào)登記造冊(cè),以便搬遷全過程的清點(diǎn)核對(duì)。
3、各部門要認(rèn)真對(duì)自身的物資進(jìn)行清理。對(duì)于廢舊物資處理要慎重,凡涉及公司機(jī)密的文件資料要做粉碎處理,閑置、無使用價(jià)值的設(shè)備、物品要報(bào)搬遷辦公室審核后進(jìn)行處理,其他可處理廢舊物資要在指定地點(diǎn)(待定)堆放,由搬遷辦公室統(tǒng)一處理。
4、各部門要安排人員,負(fù)責(zé)搬遷后原辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔,做到整潔美觀。新辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔在搬遷前進(jìn)行,由搬遷辦公室負(fù)責(zé)組織各部門人員統(tǒng)一進(jìn)行。
5、搬遷辦公室負(fù)責(zé)適時(shí)將辦公室鑰匙分發(fā)給各搬遷小組成員,由小組成員按需配發(fā)給本部門員工,并做好記錄。
(三)網(wǎng)絡(luò)及通訊準(zhǔn)備工作
1、綜合管理部負(fù)責(zé)聯(lián)系電信相關(guān)部門,及時(shí)報(bào)停舊址網(wǎng)絡(luò),確保新址寬帶及座機(jī)的網(wǎng)絡(luò)使用。
2、信息中心負(fù)責(zé)在搬遷前對(duì)公司的網(wǎng)絡(luò)線路進(jìn)行清理,由維修組協(xié)助對(duì)網(wǎng)絡(luò)及電話線等進(jìn)行拆卸打包,貼上標(biāo)簽。
3、信息中心負(fù)責(zé)擬定新址內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配置方案,提交公司確認(rèn)。搬至新址后,負(fù)責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,各小組要做好配合工作,確保電話線、網(wǎng)絡(luò)及每臺(tái)電腦的正常運(yùn)行。
4、在網(wǎng)絡(luò)遷移前,員工個(gè)人電腦數(shù)據(jù),要求自行整理并存儲(chǔ)至U盤或移動(dòng)硬盤,確保電腦中的重要資料都有備份,以免因搬遷造成的數(shù)據(jù)資料丟失。信息中心負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份,確保生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、供應(yīng)、人事等數(shù)據(jù)的安全性。
第四篇:辦公室搬遷通知
辦公室搬遷通知怎么寫,本文就來分享一篇辦公室搬遷通知范本,歡迎大家閱讀!
辦公室搬遷通知一
公司各部門:
為做好XX公司辦公室搬遷工作,現(xiàn)將辦公室搬遷時(shí)間安排如下:
時(shí)間:201X年x月x日星期三
部門:
1、設(shè)計(jì)技術(shù)部
2、工程管理部
3、財(cái)務(wù)部
時(shí)間:201X年x月x日星期四
1、開發(fā)部
2、營銷部
3、造價(jià)部
時(shí)間:201X年x月x日星期五
1、公司領(lǐng)導(dǎo)
2、綜合部
x月1x日星期一由綜合部提供紙箱等物品,請(qǐng)各部門自行打包好重要物品,做好標(biāo)記由搬家公司統(tǒng)一安排搬遷。如有變動(dòng)以綜合部通知為準(zhǔn)。
XX公司綜合部
201X年x月11日
辦公室搬遷通知二
尊敬的客戶及各位合作伙伴:
因業(yè)務(wù)擴(kuò)展及公司發(fā)展規(guī)模需要,我公司辦公室已于201X年x月x日喜遷至上海市閔行區(qū)莘莊工業(yè)園區(qū),在搬遷過程中給您帶來的不便,敬請(qǐng)諒解。在此,我公司對(duì)于大家長(zhǎng)期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續(xù)為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更完善的服務(wù),并祝各位客戶生意興??!財(cái)源滾滾!萬事如意!
現(xiàn)地址:XX市XXX工業(yè)園區(qū)金都路
郵編:
聯(lián)系電話:
敬請(qǐng)新老客戶留意,謝謝!
XX生物科技有限公司
20xX年x月x日
辦公室搬遷通知三
因辦公地點(diǎn)調(diào)整,黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、發(fā)展規(guī)劃處、信息化辦公室、教育發(fā)展基金會(huì)等部門搬至逸夫樓(南側(cè))辦公。
具體辦公地點(diǎn)如下:
校長(zhǎng)辦公室、教育發(fā)展基金會(huì)在一樓;
黨委辦公室在三樓;
發(fā)展規(guī)劃處、信息化辦公室在四樓
XX
201X年x月11日
第五篇:辦公室搬遷方案
辦公室搬遷方案
為保證公司辦公室搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利入住新辦公區(qū),特制訂一下搬遷方案:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
由行政部牽頭搬遷工作,其他部門負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)施搬遷。
二、準(zhǔn)備工作
(1)公司內(nèi)部發(fā)布搬遷通知,做好平面布置圖;(2)按照平面圖,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室進(jìn)行分配;
(3)各部門對(duì)目前固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)清單交行政部備案核查;
(4)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)簽;
(5)員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新的辦公地點(diǎn);
(6)所有物品搬遷至新辦公區(qū)域后,需將物品擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊;
(7)確保電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行,平穩(wěn)過度。
三、時(shí)間安排
四、工作要求
1、各部門要確保按計(jì)劃時(shí)間和節(jié)點(diǎn)完成搬遷任務(wù)。
2、各部門要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,防止搬遷過程中物品的損壞和資料的丟失。
3、各部門人員必須服從安排,本著先集體、后個(gè)人的原則進(jìn)行搬遷工作。
4、員工個(gè)人辦公物品、私人物品由員工自行整理、搬遷至各自新的辦公區(qū)域。
5、重型物件搬運(yùn)前,各部門應(yīng)做好防護(hù)措施。
6、搬遷結(jié)束后,各部門負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品。行政部負(fù)責(zé)督促各部門搬遷工作完成情況。