第一篇:2009老生報(bào)到接待方案
山東杏林科技職業(yè)學(xué)院 07、08級(jí)學(xué)生暑期返校報(bào)到接待方案
為規(guī)范、高效的做好07、08級(jí)學(xué)生暑期返校的接待安置工作,提高學(xué)生報(bào)到安置工作效率,保證學(xué)生嚴(yán)格按照學(xué)院規(guī)定辦理入學(xué)、注冊(cè)手續(xù),確保學(xué)生思想穩(wěn)定,特制定本方案。
一、報(bào)到接待工作指揮部 總 指 揮: 常翠鳴
副總指揮: 陳月吉 朱摩西
成 員: 王巧臨 趙慶勇 李吉安 黃寶良 王道信
魏本江 王建國 張廷香 徐曉霞 周立國 胡云友 王建軍 周興國 夏立怡 馬洪臣 李 偉
指揮部下設(shè):
1、協(xié)調(diào)組:趙慶勇、馬洪臣、李海宇、李高明
2、保衛(wèi)組:王建國、柴之京
3、接待組:各二級(jí)學(xué)院分管學(xué)生院長、學(xué)生科長、輔導(dǎo)員
4、宣傳組:魏本江
5、財(cái)務(wù)組:黃寶良
6、后勤保障組:李 偉
各二級(jí)學(xué)院成立以院長為組長的工作小組,具體組織本學(xué)院的學(xué)生報(bào)到接待和安置工作,二級(jí)學(xué)院工作要明確崗位職責(zé)。
二、報(bào)到日期
2009年9月13日、14日,共2天。
三、報(bào)到接待流程
1、學(xué)院門口設(shè)立引導(dǎo)處,擺放指示牌,分流引導(dǎo)學(xué)生到相應(yīng)二級(jí)學(xué)院交費(fèi)處辦理交費(fèi)手續(xù)。
二級(jí)學(xué)院交費(fèi)處地點(diǎn):
醫(yī)學(xué)院、信息工程學(xué)院交費(fèi)處:實(shí)驗(yàn)樓一樓大廳;
建工、商學(xué)院交費(fèi)處:教學(xué)樓B102(現(xiàn)金)二樓大廳(刷卡);護(hù)理學(xué)院、基礎(chǔ)、外語學(xué)院交費(fèi)處:老圖書樓一樓北門大廳。
2、學(xué)生在相應(yīng)二級(jí)學(xué)院交費(fèi)處交費(fèi)完畢后直接到各二級(jí)學(xué)院接待處辦理報(bào)到手續(xù),分宿舍、領(lǐng)鑰匙和住宿卡。
各二級(jí)學(xué)院接待處設(shè)在:
醫(yī)學(xué)院:A104室、護(hù)理學(xué)院:B104室、信工學(xué)院:A106室 建工學(xué)院:B106室、商學(xué)院:A108室、基礎(chǔ)、外語學(xué)院:B108室。
備注:①補(bǔ)交費(fèi)用的同學(xué)憑原交費(fèi)單據(jù)到相應(yīng)二級(jí)學(xué)院交費(fèi)處交清剩余費(fèi)用;②已交齊費(fèi)用的同學(xué)直接到各二級(jí)學(xué)院接待處報(bào)到;③未交清費(fèi)用的學(xué)生不予發(fā)放鑰匙、住宿卡。
3、住宿:學(xué)生持交費(fèi)單、住宿卡和鑰匙到行李存放處領(lǐng)取行李,按分配的宿舍入住,各公寓樓長負(fù)責(zé)檢查學(xué)生交費(fèi)單和住宿卡是否齊全,并做好登記,證件不全者不予安排住宿。
4、緩交費(fèi)用:對(duì)于確實(shí)不能按期交清費(fèi)用的學(xué)生,二級(jí)學(xué)院掌握情況后,可允許學(xué)生寫出緩交申請(qǐng),批準(zhǔn)請(qǐng)假回家籌備學(xué)費(fèi)。請(qǐng)假期限為1周,學(xué)生須按請(qǐng)假期限到校辦理交費(fèi)手續(xù),二級(jí)學(xué)院方可為其辦理入學(xué)手續(xù)。未按時(shí)報(bào)到又無請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期超出10天者,按自動(dòng)退學(xué)處理,特殊情況報(bào)請(qǐng)陳月吉副院長批示。
四、報(bào)到接待各項(xiàng)保障措施
1、學(xué)生處負(fù)責(zé)在學(xué)院門口設(shè)立引導(dǎo)處,擺放老生報(bào)到流程指示牌,為二級(jí)學(xué)院提供《學(xué)生返校報(bào)到登記表》、《住宿卡》,按各二級(jí)學(xué)院交費(fèi)處要求設(shè)立辦公桌椅。
2、公寓中心負(fù)責(zé)制定合理的住宿方案,確保公寓內(nèi)水電安全,物品齊備,為二級(jí)學(xué)院分配宿舍,配足鑰匙,并將鑰匙發(fā)給各二級(jí)學(xué)院。
3、總務(wù)處、餐廳應(yīng)保證全院師生的飲食、飲水、洗澡等后勤保障工作到位,保證各班級(jí)衛(wèi)生工具的發(fā)放。
4、人事處抽調(diào)20名教職工配合財(cái)務(wù)處收費(fèi)。
5、財(cái)務(wù)處應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)收費(fèi),根據(jù)學(xué)生交費(fèi)需要,適當(dāng)延長收費(fèi)時(shí)間。
6、保衛(wèi)處在教學(xué)樓前安排取款專用車輛,保證學(xué)生能隨時(shí)外出取款,明確車輛通行干道和行車路線,制定校園安全突發(fā)事件的處置方案。
7、二級(jí)學(xué)院應(yīng)配備足夠的接待人員、輔導(dǎo)員及接待所需物品。分管學(xué)生副院長應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本學(xué)院的接待安置工作,安排學(xué)生妥善領(lǐng)取行李。
8、車隊(duì)安排班車在濟(jì)南汽車總站和火車站接返校學(xué)生,學(xué)生處安排人員協(xié)助。
9、宣傳處負(fù)責(zé)在教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓電子屏幕播放“熱烈歡迎學(xué)生暑期返校報(bào)到”的字幕;負(fù)責(zé)在教學(xué)樓一樓大廳、實(shí)驗(yàn)樓一樓大廳、老圖書樓大廳置放“學(xué)生暑期返校報(bào)到接待流程”板報(bào)。
10、二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)出一期以“歡迎學(xué)生返校”或“新學(xué)期,新要求”為主題的黑板報(bào)(置于教學(xué)樓二樓大廳)。
五、報(bào)到注意事項(xiàng)
1、學(xué)生集中報(bào)到時(shí)間為9月13日、14日,此前報(bào)到不予接待,此后的報(bào)到接待由各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé),相關(guān)部門配合。
2、各二級(jí)學(xué)院接待安置工作應(yīng)分為接待登記組、行李物品領(lǐng)取監(jiān)督組和公寓安置管理組。
①接待登記組主要負(fù)責(zé):交費(fèi)審核,報(bào)到登記、統(tǒng)計(jì),公寓分配,住宿卡和鑰匙發(fā)放等工作,要指定專人負(fù)責(zé)。
②行李物品領(lǐng)取監(jiān)督組,負(fù)責(zé)本院學(xué)生在存放行李物品處領(lǐng)取行李并登記和審核,盡量避免學(xué)生的財(cái)物損壞和丟失。
③公寓安置管理組由各班輔導(dǎo)員組成,負(fù)責(zé)本班學(xué)生的報(bào)到安排、住宿安排,審核統(tǒng)計(jì)交費(fèi)情況的工作。
3、凡未按規(guī)定交清費(fèi)用的學(xué)生,任何人不得私自安排其住宿和上課。對(duì)于不能按時(shí)交費(fèi)者,二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)了解情況做好規(guī)勸工作,凡無理取鬧者,學(xué)院保衛(wèi)處、學(xué)生處將按嚴(yán)重?cái)_亂校園秩序論處。
4、突發(fā)事件處理:學(xué)生處和保衛(wèi)處共同組成突發(fā)事件處理小組,協(xié)調(diào)各二級(jí)學(xué)院做好事件處理和善后工作。
二〇〇九年九月九日
第二篇:會(huì)議報(bào)到接待
會(huì)議報(bào)到接待
會(huì)議報(bào)到接待:迎接與會(huì)人員、現(xiàn)場運(yùn)作、安排工作人員和良好的交通安排是會(huì)議報(bào)到和現(xiàn)場管理順利進(jìn)行的組成部分。第一印象很重要?,F(xiàn)場報(bào)到是大家露面的時(shí)候,前來露面的與會(huì)人員、展覽者、演講人和主辦者都有他們自己的日程。每個(gè)人都是有備而來,每個(gè)人都應(yīng)該得到最熱情周到的服務(wù)。
歡迎與會(huì)者并幫助他們進(jìn)行報(bào)到是會(huì)議殷勤待客的重要表現(xiàn)。
現(xiàn)場的后勤工作:
1.報(bào)到小組:被選派的現(xiàn)場報(bào)到工作的人員應(yīng)該是經(jīng)過培訓(xùn)并熟悉后勤和報(bào)到工作的方方面面。每位工作人員都應(yīng)有該建筑內(nèi)所有與會(huì)議有關(guān)的場所的方位圖。關(guān)鍵人員在整個(gè)會(huì)議期間還應(yīng)配有通訊工具以便及時(shí)溝通情況和隨時(shí)到位。書面的工作指示和行為規(guī)范也是不可少的。必須讓現(xiàn)場工作人員清楚以下幾件事:
· 會(huì)議活動(dòng)的日程表;
· 各種活動(dòng)次數(shù);
· 工作人員的分配;
·一些必需場所的位置(商務(wù)中心、洗衣房、大堂洗手間等)
2.報(bào)到人員的分配:
· 分配的報(bào)到人員要充足,如有需要,可指定后備人員;
· 選擇合適性格的人員作為接待員。外向、愉快和樂于助人是必需的性格;
· 一定要選派一名 調(diào)停人。擅于做出圓通決定的人最能使生氣的一方平靜下來并對(duì)調(diào)停感到滿意;
· 對(duì)于大型會(huì)議的大批工作人員,要提供一個(gè)專門的會(huì)務(wù)人員休息室;
· 報(bào)到地點(diǎn)一定備有 充足的會(huì)議介紹、地圖和相關(guān)資料用來發(fā)放;
· 發(fā)給每個(gè)工作人員一張急救電話號(hào)碼表。應(yīng)包含主要航空公司、出租車公司和會(huì)議有關(guān)方的電話號(hào)碼;報(bào)到處要始終有一位工作人員,負(fù)責(zé)傳信聯(lián)絡(luò)。
3.指示牌:與會(huì)者在酒店迷了路是最令人沮喪和懊惱的事情。所以必須準(zhǔn)備足夠的指示牌,把他們擺 放在需要的地方,以保證與會(huì)者能毫不費(fèi)力地找到想去的地方。
第三篇:接待方案
東北九城市第xx屆公安政工年會(huì)接待方案
一、會(huì)議概況:
(一)會(huì)議時(shí)間:
(二)會(huì)議地點(diǎn):
地址:
電話:
聯(lián)系人:
(三)參加會(huì)議人員:東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì),約50人。
二、活動(dòng)日程(見日程安排表)
三、工作分工
成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:
副組長:
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人:,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。
成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。
辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。
(一)材料組負(fù)責(zé)人:
成 員:秘書處有關(guān)人員
職 責(zé):
1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
2、代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄
3、會(huì)議須知、日程表
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7、乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人:楊清林
成 員:交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。
職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1、車輛 負(fù)責(zé)人:
(1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺(tái)、干部處2臺(tái)、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。
(2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái),交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái)。主要用于參觀、游覽。
(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。
(4)聯(lián)系交警支隊(duì),確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。
(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站 負(fù)責(zé)人:
8月9日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀(jì)念品 負(fù)責(zé)人:
(1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào),于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。
(2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。
(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝。
4、住宿 負(fù)責(zé)人:
(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
(2)宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng) 座陪(擺牌)。
(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動(dòng)
(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。
責(zé)任人:。負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。
要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)i臺(tái)(共5臺(tái)),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實(shí)際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。
負(fù)責(zé)人:。負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽分局聯(lián)系)。
6、宣傳報(bào)道 負(fù)責(zé)人:
(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7、醫(yī)療保障 負(fù)責(zé)人:
門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧、爬山困難的實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。
東北九城市第xx屆公安政工年會(huì)活動(dòng)日程安排
時(shí) 間
內(nèi) 容
參 加 人 員
地 點(diǎn) 月 9 日
全天
接站、代表報(bào)到
與會(huì)代表、市局工作人員
名門飯店
一樓大廳 : 00
市局領(lǐng)導(dǎo)到房間看望會(huì)議代表
市局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
名門飯店 : 30
市局舉行晚宴
會(huì)議代表、擬請(qǐng)參加
名門飯店
宴會(huì)廳 : 00
預(yù)備會(huì)
(發(fā)材料,安排會(huì)議日程,確定下屆年會(huì)承辦單位,征定返程車票)
政治部副主任主持,各城市公安局政治部秘書處處長參加
名門飯店 月 10 日 : 30
早餐
會(huì)議代表參加
名門飯店 : 30
開幕式,田市長致開幕詞、曲萬臣局長主持會(huì)議、于局長代表發(fā)言
會(huì)議代表、邀請(qǐng)參加
名門飯店
多功能廳 : 00-9 : 30
合影留念
同上
名門飯店門前 : 30-11 : 30
會(huì)議交流
與會(huì)代表、曲局長
參加
名門飯店
多功能廳 : 30
午餐
同上
名門飯店 : 30
乘車去長白山
會(huì)議代表、全程陪同
長營高速、營白線、白撫線: 30
晚餐
同上
扶松縣
三江河賓館
東北九城市第xx屆公安政工年會(huì)活動(dòng)日程安排
時(shí) 間
內(nèi) 容
參 加 人 員
地 點(diǎn) 月 11 日 : 00
早餐
同上
三江河賓館 : 30-12 : 00
游覽長白山
同上
長白山 : 00
午餐
同上
松江河生態(tài)園酒店 : 00
返長
同上 : 00
晚餐
同上
吉隆坡酒店 : 00
聯(lián)歡晚會(huì)
同上
吉隆坡酒店 月 12 日 : 30
早餐
會(huì)議代表、陪同
名門飯店 : 00
參觀偽皇宮
同上
偽皇宮 : 30
參觀一汽大眾公司
同上
一汽大眾公司 : 10
錦程分局指揮中心
同上
錦程分局 : 30
閉幕式
同上
分局第一會(huì)議室 : 00
歡送午宴
同上
一汽賓館外賓樓
第四篇:接待方案
接待方案
一、考察人員名單
1、***方面人員名單
2、市領(lǐng)導(dǎo)名單
待定
3、接待人員名單
其他待定。
二、考察時(shí)間 2012年12月10——2012年12月13號(hào)
三、接送車輛安排:(負(fù)責(zé)人:***,大巴一輛)
四、接待安排
2012年12月10號(hào)星期一
1、到機(jī)場接機(jī)時(shí)間由韓方提供(負(fù)責(zé)人:***)
接站人:****
地點(diǎn):機(jī)場
2、宴會(huì)時(shí)間
地點(diǎn):***酒店
陪同人員:市政府相關(guān)人員、***、***、***。
具體事項(xiàng)按排
(1)提前拿出房卡,考察團(tuán)到達(dá)***酒店直接發(fā)放房卡(預(yù)定47個(gè)單間,3個(gè)套
間,列上住宿人員房間號(hào),另外預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)間3個(gè))
(2)席簽制作與排序
(3)香煙酒水準(zhǔn)備
(4)晚餐標(biāo)準(zhǔn)500元/人
3、宴會(huì)完畢(負(fù)責(zé)人:***、***)
地點(diǎn):***酒店
具體事項(xiàng)安排
(1)提前準(zhǔn)備好客房果盤、迎賓標(biāo)簽卡
(2)做好早餐預(yù)定工作
(3)做好客人房引導(dǎo)工作
2012年12月11號(hào)星期二1、8:00早餐(負(fù)責(zé)人:***、***)
地點(diǎn):***酒店
陪同人員:***、***
2、9:00早餐完畢,前往論壇會(huì)場3、9:18——11:30***市領(lǐng)導(dǎo)致辭,***領(lǐng)導(dǎo)致辭,***投資環(huán)境介紹,***項(xiàng)目介紹,戰(zhàn)
略協(xié)議簽暑。
地點(diǎn):***酒店
中韓海洋經(jīng)濟(jì)論壇,海外投資與企業(yè)轉(zhuǎn)型之路論壇4、11:30——13:00自助餐
地點(diǎn):***酒店5、13:00——17:3 0
地點(diǎn):***酒店
中韓海洋經(jīng)濟(jì)論壇
海外投資與企業(yè)轉(zhuǎn)型之路論壇
會(huì)場布置由廣告公司負(fù)責(zé)完成:具體方案由廣告公司提供,會(huì)場的主背景、主席臺(tái)名單、主持人、講臺(tái)的鮮花、話筒(有線、無線)、電腦、投影儀、參會(huì)企業(yè)名單、會(huì)場茶水、禮儀小姐、服務(wù)人員、簽到處、簽到本、投資項(xiàng)目的相關(guān)資料制作成PPT在現(xiàn)場進(jìn)行 播放、酒店的水牌制作、導(dǎo)示牌的制作、酒店大門口橫幅、引導(dǎo)工作人員等等安排。6、17:30晚宴(負(fù)責(zé)人:***、***)
地點(diǎn):***酒店
陪同人員:市政府相關(guān)人員、各企業(yè)代表、***、***、***。
具體事項(xiàng)安排
(1)席簽制作與排序
(2)香煙酒水準(zhǔn)備
(3)晚餐標(biāo)準(zhǔn)600元/人7、19:00晚宴完畢(負(fù)責(zé)人:***、***)
地點(diǎn):***酒店
具體事項(xiàng)安排
(1)提前準(zhǔn)備好客房果盤、迎賓標(biāo)簽卡
(2)做好早餐預(yù)定工作
(3)做好客人房引導(dǎo)工作
2012年12月12號(hào)星期三1、8:00早餐(負(fù)責(zé)人:***、***)
地點(diǎn):***酒店
陪同人員:***、***
2、9:00早餐完畢,啟程前往***縣
陪同人員:***、***
具體事項(xiàng)安排
(1)提前與***縣方面人員聯(lián)系好,考察團(tuán)到達(dá)***國際大酒店直接發(fā)放房卡(預(yù)
定47個(gè)單間,3個(gè)套間,列上住宿人員房間號(hào),另外預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)間3個(gè))
(2)席簽制作與排序3、11:00午宴(***縣接待人員、***、***)
地點(diǎn):***國際大酒店
陪同人員:***縣接待人員、***、***、***
具體事項(xiàng)安排
(1)雙語歡迎條幅:熱烈歡迎***仁川市市長一行蒞臨***縣參觀考察
(2)提前與***縣方面人員聯(lián)系好,考察團(tuán)到達(dá)***國際大酒店直接發(fā)放房卡(預(yù)
定47個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,3個(gè)套間,列上住宿人員房間號(hào),另外預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)間3個(gè))
(3)席簽制作與排序
(4)香煙酒水準(zhǔn)備
(5)午宴標(biāo)準(zhǔn)400元/人4、12:30午宴完畢,午休(負(fù)責(zé)人:***縣接待人員、***、***)
地點(diǎn):***國際大酒店
具體事項(xiàng)安排
(1)提前準(zhǔn)備好客房果盤、迎賓標(biāo)簽卡
(2)做好客人房引導(dǎo)工作
(3)提前準(zhǔn)備好考察工作的相關(guān)事宜5、14:30 考察***縣相關(guān)區(qū)域(負(fù)責(zé)人:***縣接待人員、***、***)
具體事項(xiàng)安排
(1)安排講解人員
(2)參觀濱海工業(yè)區(qū)、***景區(qū)
(3)歡迎條幅:熱烈歡迎***市長一行蒞臨***縣參觀考察
(4)參觀團(tuán)合影留念6、17:30晚宴(負(fù)責(zé)人:***縣接待人員、***、***)
地點(diǎn):***國際大酒店
陪同人員:***縣相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、***、***、***
具體事項(xiàng)安排
(1)提前準(zhǔn)備好客房果盤、迎賓標(biāo)簽卡
(2)做好客人房引導(dǎo)工作
(3)做好早餐預(yù)定工作
2012年12月13號(hào)星期四1、8:00早餐(負(fù)責(zé)人:***、***)
地點(diǎn):***國際大酒店
陪同人員:***縣接待人員、***、***
2、9:00早餐完畢,啟程前往機(jī)場
機(jī)場地點(diǎn):***櫟社國際機(jī)場
陪同人員:***、***
第五篇:接待方案
全省“兩基”迎國檢省級(jí)督查評(píng)估
華池縣督查評(píng)估接待方案
甘肅省“兩基”迎國檢領(lǐng)導(dǎo)小組定于9月11日至13日對(duì)我縣“兩基”工作進(jìn)行督查評(píng)估,為保障督查評(píng)估工作順利進(jìn)行,制定如下接待方案:
一、督查評(píng)估時(shí)間
2011年9月11日上午至13日下午
二、督查評(píng)估組人員
組長:楊曉健 省電化教育中心主任教授
組員:高 翔省衛(wèi)生廳副處長
曾 霞省司法廳副主任科員
劉 昱天水市教育局財(cái)務(wù)科員
王興濤白銀市景泰縣教育局副局長
劉 沛臨夏州臨夏市教育局政府督學(xué)
范瑞奇天水市清水縣教育局副局長
市上陪同領(lǐng)導(dǎo)及人員:
趙玉發(fā)慶陽市委副秘書長
馬詠紅慶陽市教育局副局長
任廷樓慶陽市財(cái)政局教科文科副科長
楊繼昌慶陽市教育局督導(dǎo)室正科級(jí)干部
羅宏偉慶陽市教育局基教科干部
三、督查鄉(xiāng)鎮(zhèn)及學(xué)校
南梁鄉(xiāng):列寧學(xué)校、高臺(tái)小學(xué)、白家砭教學(xué)點(diǎn)、鄉(xiāng)農(nóng)技校;柔遠(yuǎn)鎮(zhèn): 柔遠(yuǎn)初中、柔遠(yuǎn)小學(xué)、小西溝教學(xué)點(diǎn)、鄉(xiāng)農(nóng)技校;悅樂鎮(zhèn):華池二中、悅樂小學(xué)、新堡教學(xué)點(diǎn)、鄉(xiāng)農(nóng)技校。
四、縣上陪同人員
趙昌軍縣委書記
張萬??h人民政府縣長
賈麟縣委常委、宣傳部長
張秉義縣人大副主任
李振佑縣人民政府副縣長
張文穎縣政協(xié)副主席
李志貞縣委辦公室主任
宋生明縣政府辦公室主任
林江縣教育局局長
李文強(qiáng)縣教育局副局長
郭安明縣教育局副局長
五、日程安排1、9月11日上午
①布置會(huì)議室:會(huì)議室確定在縣招待所西二樓,內(nèi)設(shè)多媒體兩個(gè),用以播放華池縣“兩基”專題片用,并準(zhǔn)備無線話筒2個(gè)(質(zhì)詢時(shí)用)。②懸掛橫幅、張貼標(biāo)語。擬在北樓左右兩側(cè)各掛豎幅一條,招待所大門和北樓門廳各掛橫幅
一條,街道宣傳標(biāo)語由政府辦通知有關(guān)單位懸掛。③上午10:30,賈部長、李縣長、林局長帶小車在悅樂新堡村林溝口迎接省督查評(píng)估組一行,11:30返回華池縣城,入住華池賓館。中午12:00午餐,縣上領(lǐng)導(dǎo)賈部長、李縣長、教育局班子成員陪餐。午餐后,午休。
2、9月11日下午
①14:30-16:30在招待所西二樓會(huì)議室召開“全省兩基迎國檢省級(jí)督查評(píng)估華池匯報(bào)會(huì)”。參會(huì)人員為:趙昌軍、賈麟、李振佑、張秉義、張文穎、縣“兩基”成員單位負(fù)責(zé)人、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記或鄉(xiāng)鎮(zhèn)長、教育局班子成員及各股室負(fù)責(zé)人,共計(jì)50多人;會(huì)議由宣傳部賈部長主持;會(huì)議議程有三項(xiàng):首先由李縣長代表縣政府匯報(bào)我縣“兩基”工作,接著觀看我縣“兩基”工作專題片,最后是專家質(zhì)詢。②16:30--18:00查看我縣“兩基”工作資料(資料準(zhǔn)備在招待所三樓小會(huì)議室內(nèi))③18:00—21:00招待宴會(huì),趙昌軍、賈麟、李振佑、張秉義、張文穎等縣上領(lǐng)導(dǎo)陪餐。
3、9月12日上午
①7:30早餐,8:00工作組人員乘坐縣政府甘M00023號(hào)車赴南梁,賈麟、李振佑、張秉義、張文穎等縣上領(lǐng)導(dǎo)陪同,具體時(shí)間安排如下:9:00—9:30看南梁鄉(xiāng)白家砭教學(xué)點(diǎn),9:40—10:30看列寧學(xué)校,10:40—11:20看高臺(tái)小學(xué),11:30—12:00參觀南梁革命紀(jì)念館(在縣旅游局聯(lián)系導(dǎo)游一名),12:00—12:40 返回華池賓館,就餐,午休。
4、9月12日下午
①14:30—18:00分兩組督查柔遠(yuǎn)鎮(zhèn)、悅樂鎮(zhèn)“兩基”工作,其中柔遠(yuǎn)鎮(zhèn)點(diǎn)由賈麟、張秉義、林江、韓雙璧陪同,聯(lián)絡(luò)員賀培啟;悅樂鎮(zhèn)點(diǎn)由李振佑、張文穎、李文強(qiáng)、郭安明陪同,聯(lián)絡(luò)員楊軍。②18:00—20:00中秋節(jié)宴會(huì),張萬福、賈麟、李振佑、張秉義、張文穎等縣上領(lǐng)導(dǎo)及教育局工作人員參加,歌舞助興。
5、9月13日上午
8:00早餐,8:30—9:30在縣招待所西三樓會(huì)議室召開督查評(píng)估反饋會(huì),賈部長主持會(huì)議,議程初定有三項(xiàng),第一項(xiàng):督查組反饋華池“兩基”工作情況;第二項(xiàng):督查組組長講話;第三項(xiàng):縣政府縣長張萬福同志表態(tài)發(fā)言。
六、其他相關(guān)工作
1、設(shè)計(jì)印制服務(wù)指南。包括溫馨提示、日程安排、住宿安排、縣上陪同人員、迎檢大事記、迎檢工作亮點(diǎn)、兩基情況統(tǒng)計(jì)表、兩基匯報(bào)材料等內(nèi)容。9月11日上午10點(diǎn)前,印制完成30份服務(wù)指南,在省督查評(píng)估組抵達(dá)華池賓館時(shí)每人一份。
2、在召開匯報(bào)會(huì)和反饋會(huì)時(shí)各懸掛會(huì)標(biāo)一副,內(nèi)容為“全省兩基迎國檢省級(jí)督查評(píng)估華池匯報(bào)會(huì)”和“全省兩基迎國檢省級(jí)督查評(píng)估華池反饋會(huì)”。
3、為督查評(píng)估組成員各準(zhǔn)備禮品一份,共需資金3.2 萬元。