第一篇:露天大型新聞發(fā)布會發(fā)布會會議流程
服務(wù)中心開業(yè)儀式流程方案
1、目的:
為提高公司管理效率,加強會議管理,規(guī)范會議程序。
2、適用范圍:
本方案適用于公司總部新聞發(fā)布會、表彰大會、經(jīng)公司總部考核通過的任一服務(wù)中心開業(yè)及相關(guān)正式會議。
3、流程: 3.1活動概要
(1)活動時間: XXXX年XX月XX日(2)活動地點: 各服務(wù)中心指定地點
(3)活動形式:
1、場內(nèi)布置
2、外景布置
3、背景音樂
4、剪彩儀式
5、鳴炮
6、招商會
7、用餐
8、體驗消費贈送等值積分
3.1.1基本操作流程
(1)08:30—9:00
簽到、禮儀接待(視情況可做調(diào)整)(2)9:00—10:00
剪彩儀式、總裁致辭、嘉賓致辭
(3)10:00-11:00
招商會講解(4)11:00-12:00
實地參觀(5)12:00-13:00
用餐(6)13:00-14:30
午休
(7)14:30
體驗消費贈送等值積分
3.1.2活動預(yù)期目標(biāo)
(1)在服務(wù)中心開業(yè)新禧之際,通過上水服務(wù)中心會場內(nèi)外的布置、開業(yè)剪彩、鳴炮、消費體驗等銷售活動,彰顯上水文化,并傳播開業(yè)喜訊,擴大其社會知名度;
(2)加深和消費者的近距離溝通,增強上水品牌對外的親和力;
(3)以開業(yè)活動為載體,讓每位消費者能更直觀的看到企業(yè)環(huán)境、文化,了解企業(yè)經(jīng)營理念,有一種身臨其境的感覺;
(4)借助開業(yè)慶典活動讓消費者了解上水獨特的經(jīng)營思路、理念和文化,樹立其獨特的品牌形象,為上水日后在國內(nèi)外贏得有利的競爭奠定基礎(chǔ)。
3.2籌備工作
3.2.1活動規(guī)模:
參加人數(shù)200-300位左右(人數(shù)視現(xiàn)場情況而作刪節(jié)),現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、社會效益為目標(biāo)。
3.2.2人員邀請
(1)表演人員邀請,為開業(yè)添聲加彩,渲染喜慶氛圍,吸引更多的路人駐足觀看;
(2)六名禮儀小姐(可內(nèi)部職員也可外聘),著統(tǒng)一的紅色旗袍,身披綬帶,負責(zé)幫助嘉賓簽到和引導(dǎo)嘉賓進入場地等工作;
(3)保安人員若干名(內(nèi)部職員可外請),負責(zé)安全保衛(wèi)和指示車輛行進、停放工作;
(4)保潔人員若干名(內(nèi)部職員),負責(zé)現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作;
(5)主持人邀請,服務(wù)中心可向總部提出申請;也可聘請專業(yè)的、善于調(diào)動現(xiàn)場氣氛的節(jié)目類主持人,能主動與客戶一起參加活動,并反復(fù)宣傳本公司形象,由專人負責(zé)聯(lián)系;
(6)嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)發(fā)邀請函并派專人親自上門邀請;
(7)嘉賓邀請范圍:
a、政府領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負責(zé)人,b、企業(yè)、公司、房產(chǎn)等總經(jīng)理、董事,c、社會知名人士、記者
3.2.3交通食宿安排:
服務(wù)中心指定專人負責(zé)安排好嘉賓、總部領(lǐng)導(dǎo)、主持、講師接送車輛及宴請場所安排等工作;
3.2.4活動物資籌辦:
車輛、瓶裝礦泉水、香檳、紅酒、電源設(shè)備、音響設(shè)施、禮品物件、剪彩用具、禮花、舞臺、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯、燈籠、彩旗、宣傳品、花籃、橫幅、掛幅、簽到臺、指示牌、嘉賓座椅等(可視具體情況做刪減)。
3.3現(xiàn)場工作安排
3.3.1前期準(zhǔn)備階段工作安排
(1)XXXX年XX月XX日,提前一個月將開業(yè)策劃草案送至總部審閱,就方案做出實際性的修改;
(2)XX月XX日就此次活動的規(guī)模、舉辦地點、設(shè)備設(shè)施等要素加以確定,以便著手安排工作;
(3)服務(wù)中心應(yīng)盡快就此次活動成立工作小組,工作小組應(yīng)于當(dāng)天召開第一次開業(yè)儀式工作會議,會議內(nèi)容應(yīng)著重對近期工作做出明確安排,對本次活動的規(guī)模、大小做出決定,并做出更詳細的操作方案。
3.3.2制作、實施階段工作安排:
(1)XXXX年XX月XX日,開始確定參加開業(yè)儀式嘉賓人選,并于開業(yè)前10天內(nèi)完成回執(zhí)的確認工作,以便花藍的定做、邀請函數(shù)量、酒水的用量、掛幅的條數(shù)、嘉賓坐次、致辭時間排序;
(2)XXXX年XX月XX日,委托廣告公司方面應(yīng)完成活動所需物品的前期制作工作,并于XXXX年XX月XX日上午確認實施完畢;
3.3.3現(xiàn)場布置階段工作安排:(1)XXXX年XX月XX日,布置會場,主席臺名單坐次安排;
(2)XX日上午XX時應(yīng)提前完成所有橫幅、掛幅、迎賓地毯的安裝工作;(派兩名工作人員配合,確認準(zhǔn)確位置)
(3)XXXX年XX月XX日,上午XX時完成主席臺的搭建及背景牌安裝,主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響、電源設(shè)備的擺設(shè)布置,并協(xié)同有關(guān)人員檢查己布置完成的物品,下午XX時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作(如有需要),并準(zhǔn)時完成花藍、花牌、胸花、胸牌的制作及小氣球的充氣工作;
(4)服務(wù)中心負責(zé)人應(yīng)對全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收,至此全部準(zhǔn)備工作完畢。
3.3.4現(xiàn)場布置詳細說明:
(1)室內(nèi)裝飾:會場內(nèi)應(yīng)掛設(shè)突出本次開業(yè)儀式內(nèi)容的條幅,在入場顯眼處設(shè)立多個展示牌、指示牌,并在顯眼處放置嘉賓休息座椅、酒水及食品自助臺,工作人員穿梭其中為嘉賓服務(wù)、指引;
(2)空氣球:為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現(xiàn)場氛圍,在開業(yè)場地前放置高空氣球,數(shù)目待定,氣球采用紅燈籠球體,顯得喜氣大方;
(3)橫幅掛幅:內(nèi)容主要為開業(yè)慶賀類詞語,具體內(nèi)容由開業(yè)服務(wù)中心定奪;
(4)充氣拱門:在酒店門前擺設(shè)直徑為18米的拱門一個,上面懸掛“熱烈祝賀XXXXXXXX公司/服務(wù)中心隆重開業(yè)”等之類的詞語,能夠簡潔明了地傳達開業(yè)的喜訊;
(5)迎賓通道:在酒店門前鋪設(shè)一條寬為3米左右的紅色地毯(根據(jù)實際長度),在地毯的兩側(cè)放置鮮艷的花籃,既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛,又可形成隔離帶的效果;(6)剪彩舞臺:在指定會場搭建4m×8m的舞臺,舞臺右方放置演講臺并放臺花;
(7)燈籠彩旗:在門前的附近可掛紅色的燈籠,每3個為一組串起來,上面寫有“XXXX”等字樣,吸引過往的人群,無形中向市民傳達了上水服務(wù)中心開業(yè)的喜訊,并且擴大了公司的知名度和影響力。
3.3.5場景布置標(biāo)準(zhǔn):
a【彩旗】
a1、數(shù)量:若干面(視情況而定)
a2、規(guī)格:0.75m X l.5m a3、材料:綢面
a4、內(nèi)容:熱烈祝賀XXXXXXXX公司/ 服務(wù)中心隆重開業(yè)
a5、布置:馬路及人行道兩邊插置
備注:印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動,喜氣洋洋地迎接每位來賓,能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象,彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢,同時又是有效的宣傳品。
b【巨幅】
b1、數(shù)量:若干條;
b2、規(guī)格:8 X 25m b3、材料:牛津布
b4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息 b5、布置:公司進口兩側(cè)的墻壁。(可同當(dāng)?shù)毓茌牫枪軈f(xié)商)
c【放飛小氣球】
c1、數(shù)量:若干只
c2、材料:PVC c3、布置:主會場上空
備注:剪彩時放飛,使整個會場顯得隆重祥和,更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。
d【高空氣球】
dl、數(shù)量:若干個
d2、規(guī)格:氣球直徑3米。
d3、材料:PVC d
4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息
d5、布置:現(xiàn)場及主會場上空。
e【充氣拱門】
e1、數(shù)量:若干座
2、規(guī)格:跨度15米/座
e3、材料:PVC e4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息
e5、布置:主會場入口處及車道入口
f【落地氣球】
f1、數(shù)量:若干個
f2、規(guī)格:直徑3米
f3、布置:公司大門車道兩側(cè);
備注:時尚,色彩鮮艷,較能吸引人注意。
j【簽到臺、遮陽傘】
j1、數(shù)量:簽到臺1組、遮陽傘二把
j2、規(guī)格:3m X0.65m X0.75m
j3、布置:主會場右邊桌子鋪上紅絨布,寫有“簽到處”,以便貴賓簽到用。
k【花藍】
k1、數(shù)量:若干個(視贊助商、合作單位、嘉賓而定)
k2、規(guī)格:三層西式
k3、布置:主席臺左右兩側(cè)、酒店大門兩側(cè)、車道兩側(cè);
備注:帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動更激動人心。
l【花牌】
l1、數(shù)量:若干塊
l2、規(guī)格:11n X 1.8m l3、材料:泡沫、金字
l4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息 l5、布置:主會場左右兩側(cè)
備注:熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動意義所在。
m【背景牌】
m1、數(shù)量:一塊
m2、規(guī)格:視舞臺大小而定
m3、材料:木板、鋼架結(jié)構(gòu)、噴畫
m4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息
n【演講臺】
n1、數(shù)量:l座:
n2、規(guī)格:開業(yè)服務(wù)中心提供規(guī)格
n3、材料:水晶臺 / 木質(zhì)臺(視情況而定)
o【紅色地毯】
o1、數(shù)量:若干平方米(視現(xiàn)場面積)
o2、布置:主會場空地
備注:突出主會場,增添喜慶氣氛。
p【其它】
p1、剪彩球若干個
p2、簽到本1本、筆1套 p3、簽名墻1個,筆1套 p4、綬帶若干條
4、椅子若干張
p5、胸花若干個
p6、綠色植物若干盆(如有需要)p7、盆花若干盆(如有需要)
3.3.6氣氛營造
【禮儀小姐】
1、數(shù)量:6位
2、位置:主席臺兩側(cè)、簽到處 備注:禮儀小姐青春貌美,身披綬帶、笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩,是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景線。
【音響】
1、數(shù)量:l套
2、說明:專業(yè)
3、位置:主會場
3.4片區(qū)規(guī)劃:
(1)禮儀接待區(qū):可安排在剪彩場地的一側(cè),由兩張簽到臺和六名禮儀小姐組成,簽到臺上鋪紅平絨桌布,并擺放簽到薄、筆墨硯,宣傳資料處擺放臺卡,臺面上一側(cè)放置胸花、宣傳資料,由兩名禮儀小姐負責(zé)在入口迎接嘉賓,一名引導(dǎo)嘉賓到簽到處,兩名禮儀小姐負責(zé)在簽到處協(xié)助嘉賓簽到,為嘉賓佩帶胸花、發(fā)放宣傳資料,一名禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓到休息處休息并隨時處理緊急事件;
(2)嘉賓休息區(qū):可安排在公司內(nèi)部的服務(wù)區(qū),桌上擺放適當(dāng)?shù)木扑?、飲料等供各位嘉賓享用,由工作人員播放輕柔的背景音樂,給人心情舒暢的感覺。
(3)依會議邀請對象分區(qū)設(shè)立專用席位,比如:嘉賓席、總部領(lǐng)導(dǎo)專用席、服務(wù)中心席、聯(lián)盟商家席、媒體記者席、客戶專用席
3.5活動實施階段工作安排:
(1)XXXX年XX月XX日,上午XX時禮儀公司工作人員與酒店工作人員到達現(xiàn)場準(zhǔn)備工作,保安人員開始對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi);
(2)上午XX時禮儀小姐、其他工作人員準(zhǔn)備完畢;
(3)上午XX時主持人、攝影師、音響師、新聞媒體、嘉賓準(zhǔn)備完畢;
(4)上午XX時軍樂隊奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到;
(5)上午XX時慶典活動正式開始。
3.6儀式程序
(1)XXXX年XX月XX日上午XX時典禮正式開始;
(2)XX:XX 播放迎賓典,軍樂隊演奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓,幫助嘉賓簽到,為來賓佩戴胸花、胸牌;
(3)XX:XX 嘉賓入會場就座;
(4)XX:XX 音響播放上水財富進行曲;
(5)XX:XX 進行曲結(jié)束,邀請主持人上臺曲開始,主持人上臺宣布開業(yè)慶典儀式正式開始,主持人介紹貴賓,出席領(lǐng)導(dǎo);
(6)XX:XX 主持人邀請公司總裁致辭(掌聲);
(7)XX:XX 主持人邀請服務(wù)中心總經(jīng)理致辭(掌聲);(8)XX:XX 主持人邀請嘉賓致辭(掌聲);
(9)XX:XX 主持人宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺;(10)XX:XX 主持人宣布開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓及總部董事長、總經(jīng)理、服務(wù)中心總經(jīng)理為儀式剪彩,合影;
(11)XX:XX 主持人宣布服務(wù)中心招商會開始
(12)XX:XX 主持人宣布XXXXXXXX隆重開業(yè)慶典儀式圓滿結(jié)束,用餐、休息、體驗消費贈送等值積分。
3.7后勤保障工作安排
本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。?/p>
(1)現(xiàn)場衛(wèi)生清理:配備10名清潔工,隨時對活動現(xiàn)場進行清掃確?;顒蝇F(xiàn)場的整潔;
(2)活動經(jīng)費安排:對活動所需的經(jīng)費應(yīng)指定專人專項進行管理,確保活動得以順利實施;
(3)活動工作報告:定期舉行慶典工作會議,通報各項準(zhǔn)備工作的進展情況;
(4)活動當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施:配備10名保安員對活動現(xiàn)場進行全面的監(jiān)控;
(5)交通秩序:其中4名保安負責(zé)活動現(xiàn)場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛,嘉賓車輛的擺放由專人負責(zé)指定停放;
(6)消防:配置滅火器,2名保安員確保進入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現(xiàn)場;(7)醫(yī)療:活動現(xiàn)場設(shè)置一個醫(yī)療預(yù)防點,配備1名醫(yī)護人員;
(8)電工、音響:主會場配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機一臺,檢測維護用電,配備專業(yè)音響師2名,保證典禮正常講話播音;
(9)防雨措施:準(zhǔn)備l座規(guī)格為20X15米的氣棚房,以備急用。
3.8擬定開業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單
總指揮:
總督導(dǎo):
現(xiàn)場監(jiān)督:
現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)組:
后勤保障組:
安全保衛(wèi)組:
前期籌備組:
廣西上水財富科技發(fā)展有限公司教育部2016-6-5
第二篇:新聞發(fā)布會會議流程
2010中國體育大學(xué)生模特新聞發(fā)布會會議流程
1)新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備工作:
? 前三天制作新聞發(fā)布會背景板(噴繪)、手提袋、胸卡、工作證、賽事及招商手冊(負責(zé)落實人:)
? 向分賽區(qū)承辦機構(gòu)發(fā)邀請函;(負責(zé)落實人:)
? 通知并確認有關(guān)人士出席的名單;(負責(zé)落實人:)
? 前三天發(fā)放郵寄請柬及電話通知新聞單位的記者出席;(負責(zé)落實人:)
? 關(guān)于大賽活動的演講落實()
? 確定新聞發(fā)布會安排準(zhǔn)備物和準(zhǔn)備的落實工作;(負責(zé)落實人:)
2)準(zhǔn)備工作及準(zhǔn)備物;
(1)邀請中央電視臺著名娛樂節(jié)目主持人、邀請影視界、新
聞界、體育界、時裝界、文化界、文藝界等相關(guān)名人以
及現(xiàn)場時裝表演秀出席會議并進行小規(guī)模表演;(負責(zé)落
實人)
(2)為現(xiàn)場表演秀準(zhǔn)備的體育服飾;(落實人:待定)
(2)準(zhǔn)備新聞通稿和大會講話稿等記者提問問題等相關(guān)文
件;(負責(zé)人:)
(3)設(shè)計出體模大賽的標(biāo)志(Logo)和現(xiàn)場背景板;(負責(zé)落
實人:)
(4)請柬、簽到薄、數(shù)碼照相機、簽字筆、信封、桌簽、門
口領(lǐng)位、簽到、外門大廳引領(lǐng);(負責(zé)落實人:)
(5)記者勞務(wù)的準(zhǔn)備工作;(負責(zé)落實人:)
3)新聞發(fā)布會現(xiàn)場工作安排;
? 會場主席臺和主持人臺上的鮮花和(伊人牌礦泉水)? 會場布置(宣傳展架及宣傳品)及現(xiàn)場座位的安排和桌簽提前到位,同時,準(zhǔn)備手提袋里的礦泉水(每人2瓶)、茶葉禮品及大賽的新聞稿件;
?新聞發(fā)布會現(xiàn)場音響試音和貴賓、主席臺的座次提前安排和落實;
? 參加和出席會議的單位及新聞記者簽到工作的落實(按兩份簽到簿準(zhǔn)備,新聞單位和記者一份、來賓一份); ? 由領(lǐng)位引領(lǐng)出席會議的貴賓在主席臺上就座;
?(著名節(jié)目)主持人宣布新聞發(fā)布會開始,同時,宣布出席單位領(lǐng)導(dǎo)人員和出席主辦方負責(zé)人名單;
? 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)向出席發(fā)布會的新聞記者介紹大賽情況和大賽管理委員會組織機構(gòu);
? 由亞洲(中國)國際體育模特職業(yè)聯(lián)盟副會長魏曉秋向新聞記者介紹大賽的有關(guān)大賽概況。
? 由2010首屆中國大學(xué)生體育模特大賽管委會秘書長:林鵬向新聞記者就整個大賽的安排和運營規(guī)劃做具體介紹,并代表主辦單位回答記者提問;
? 出席會議的名人做簡短發(fā)言;
? 本大賽的形象代言表演
? 由主持人宣布發(fā)布會現(xiàn)場秀體育模特表演活動開始;(表演者的體育服飾、現(xiàn)場燈光、音響、走臺、記者攝像、照相等工作落實:)
? 會議結(jié)束后,由大會會務(wù)組專人負責(zé)人發(fā)放記者勞務(wù)。? 收拾現(xiàn)場
第三篇:會議流程 發(fā)布會訂貨會
****集團湖北省客戶答謝會
會議議程
一、活動主題
****集團湖北省客戶答謝會
二、主辦單位
主辦:武漢***********公司
協(xié)辦:山東***********公司
三、活動時間
2011年9月3日-9月4日(周六-周日)(待定)
四、會議地點
酒店名稱:武漢********酒店
酒店類型:大型4星級涉外酒店
酒店地址:******
五、活動規(guī)模
參會人員預(yù)計120人
六、活動內(nèi)容
1.武漢****答謝經(jīng)銷客戶致辭
2.介紹****食品集團有限公司的發(fā)展前景與規(guī)劃
3.介紹****產(chǎn)品的過硬品質(zhì)以及在市場推廣、營銷團隊建設(shè)方面的舉措
4.大型的讓利促銷推廣
5.現(xiàn)場贈禮和抽獎活動
6.現(xiàn)場客戶提問及解答并簽約
7.現(xiàn)場產(chǎn)品的展示及品嘗
8.答謝客戶晚宴
七、活動流程
? 9月3日-會議第一日
名禮儀小姐配合總監(jiān)的介紹展示產(chǎn)品,介紹完之后由5名禮儀小姐
整齊有序的端著盛有****代表食品展示盤給來賓品嘗,并采訪來賓
PM15:20
? 9月4日-會議第二日
會議接待辦公室現(xiàn)場辦理參加活動登記
八、活動氣氛的營造
1.橫幅:活動地點及武漢區(qū)域的批發(fā)市場附近拉橫幅。
2.戶外廣告牌:**********。
3.室內(nèi)宣傳牌:各市場****門店室內(nèi)宣傳牌。
4.免品:武漢區(qū)域批發(fā)市場免品臺,免品活動持續(xù)一星期。
5.會議現(xiàn)場音樂、POP展示、X展架、主席臺背景布臵、投影滾動播放等。
6.會議專業(yè)主持人以及專業(yè)娛樂節(jié)目穿插活躍氣氛。
第四篇:新品發(fā)布會會議流程
新品發(fā)布會會議流程
會前準(zhǔn)備:
(1)會前每個分公司應(yīng)提前核實邀約顧客數(shù)量報于具體負責(zé)人處,負責(zé)人根據(jù)邀約數(shù)
量預(yù)定定餐量,如有回民顧客,預(yù)定回民餐。
(2)會前每個分公司應(yīng)明確發(fā)車點并報于負責(zé)人處,負責(zé)人應(yīng)根據(jù)各個分公司情況合理有效用車。
會議當(dāng)天準(zhǔn)備:
1.車上互動
(1)顧客上下車之前,員工需面帶微笑,提醒顧客小心。對于年齡大的顧客應(yīng)主動攙扶。
(2)員工可在車上做一些互動游戲,如知識競答,歌唱比賽等活躍氣氛,增加親切感,還可對新顧客做公司簡介的講解,以增強顧客對公司的信任度。為以后的銷售工作奠定基礎(chǔ)。
2.顧客游園:到達指定地點后,員工應(yīng)根據(jù)時間情況帶領(lǐng)顧客游園,如對會議場所較熟悉員工可主動講解。謹防顧客私自游園,以免丟失。
會議開始前準(zhǔn)備:
1.顧客用餐:建議每桌人數(shù)在10-12人之間,根據(jù)到會人員情況分組有序進行,回民顧客單獨用餐。為方便管理,可在每個餐桌上放標(biāo)明順序的用餐牌,按分公司依次排列。
2.迎賓:在客人即將到來時,員工應(yīng)站在來賓入口處兩側(cè),列隊相迎,所有人員要求站姿標(biāo)準(zhǔn),正確,在來賓進門時所有人員列隊相迎,帶隊人員喊:“叔叔阿姨好!”其他人員齊聲喊:“歡迎光臨!”同時掌聲歡迎!(掌聲應(yīng)熱烈?。?。
3.準(zhǔn)備茶水在顧客即將到來之前準(zhǔn)備茶水,茶水不要裝的太滿,應(yīng)以七分滿為宜,水不要太燙,以免客人被燙傷。
4.發(fā)送國旗:在顧客找到自己位置后員工每隔一人發(fā)送中國和美國國旗各一支,以配合會議現(xiàn)場互動。
5.列隊站齊:當(dāng)主持人宣布會議開始時,所有員工應(yīng)自動站立在會場兩側(cè)(站姿依會場站立標(biāo)準(zhǔn)定),不允許交頭接耳,隨意走動,直至?xí)h結(jié)束(炒貨前)
會場布置:
1.舞臺背景布:中美國旗、長城、自由女神像、推出潔家;
2.中美兩國大吊旗分別在舞臺背景布的左右面。
3.主題橫幅:慶祝中脈潔家室內(nèi)空氣凈化器實現(xiàn)國產(chǎn)化
4.會場側(cè)方、后方背景布;
左:安全呼吸 遠離疾病右:空氣好、呼吸暢、身體棒后:好空氣 好身體
5.會場外橫幅:熱烈歡迎中脈科技集團董事局主席兼首席執(zhí)行官王尤山先生
6.橫幅:熱烈慶祝中脈潔家室內(nèi)空氣環(huán)保儀榮獲中國室內(nèi)裝飾協(xié)會室內(nèi)環(huán)境凈化推薦產(chǎn)品 本場活動專用宣傳品
1.潔家專用邀請函:700份
2.中美兩國手持型小國旗各500面
3.產(chǎn)品易拉寶位置:會場左右兩側(cè),左、右各10個
4.吊旗位置:會場四周,氣球位置:舞臺后側(cè),供抽獎時使用
5.恐嚇”報紙600張、“產(chǎn)品”報紙600張、宣傳單頁800份(依到場人數(shù)而定)
6.筆記本電腦1臺(會務(wù)放投影用)
7.氣球若干、充氣筒10個、吹哨10個(健康快車送貨時用)
8.鮮花8束(歌唱演員、王總、吳工、蘇主任講話時用)
11.分公司旗幟9面、12家分公司會場桌牌、1至70號餐桌牌
12.價格表60份(含贈品政策)
13.氨水二瓶、白卡紙一盒、滴管二只、白手套一副(試驗用)
14.樣機(產(chǎn)品展示區(qū)、專人咨詢)
會議流程:(主持人串詞見附表1)
1. 幕后企業(yè)簡介
2. 舞蹈(熱鬧喜慶火爆帶有異國風(fēng)情的味道)(高抬腿、踢踏、斗牛士)-------5’
3. 主持人上場-------------------------1’
4.企業(yè)簡介榮譽展示、隆重推出王總致辭----5’
5.中脈集團董事局主席兼首席執(zhí)行官王尤山先生致辭-------------------------15’
6.瞿總致詞、并邀請顧客代表共同為新品揭幕-8’
7.潔家產(chǎn)品總工程師吳工做產(chǎn)品介紹----------10’
8.中國室內(nèi)裝飾協(xié)會李主任頒發(fā)室內(nèi)環(huán)境凈化推薦產(chǎn)品證書并致詞---------------5’ 9.集團首席專家蘇亞巾主任解說室內(nèi)空氣與健康的知識------------------------------40’ 10 現(xiàn)訪老顧客-----------------------------15’
11.現(xiàn)場實驗--8’
12.本場優(yōu)惠政策---------------------------3’
13.專家咨詢
附表1
A:女士們
B:先生們
C:來賓們
D:朋友們:大家中午好!歡迎光臨中脈潔家國產(chǎn)化新品發(fā)布會現(xiàn)場,我是本場發(fā)布會的司儀××。
C:我是××
B:我是××
A:我是××。首先請允許我們對各位尊敬的來賓朋友們表示熱烈地歡迎!
合:歡迎你們!
B:同時在這里我們也祝來賓朋友們心情愉快,身體健康,合家美滿。
合:萬事如意!
C:現(xiàn)在我們非常隆重地宣布:中脈潔家國產(chǎn)化新品發(fā)布會
合:正式開始!
D:此次中脈潔家國產(chǎn)化盛會也得到了集團總部各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持,他們于百忙之中也親臨了今天盛會的現(xiàn)場,接下來讓我們用最熱烈的掌聲有請總部的各位領(lǐng)導(dǎo)入場。A:首先有請中脈科技集團總裁/董事局主席/首席執(zhí)行官王尤山先生!
B:有請肖俊方先生/有請
D:同時參與今天盛會的還有全國三十多家省級子公司的領(lǐng)導(dǎo)們,讓我們對他們的光臨也表示熱烈地歡迎!有請各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入座。
A:中脈科技集團自一九九三年成立至今已歷經(jīng)了十余年的風(fēng)雨,終于成為了中國保健品行業(yè)的龍頭企業(yè)。
B:集團于一九九七年,成功推出第一個以中脈為品牌,奠定了企業(yè)發(fā)展里程碑的產(chǎn)品中脈
煙克,從此,中脈品牌紅遍了大江南北,走進了千家萬戶。
C:一九九八年,中脈從國有企業(yè)正式改制為民營股份制企業(yè),成立了南京中脈科技發(fā)展有限公司。二零零零年四月,正式成立了由八百名下崗職工組成,負債1680多萬元的中脈科技集團。
D:中脈的發(fā)展經(jīng)風(fēng)歷雨,終于迎來了今天的輝煌!在集團總裁王尤山先生的帶領(lǐng)下,中脈科技集團現(xiàn)已成為全國擁有30多家省級子公司/500多家中脈科技專賣店/1000多名中脈健康專家/2000多名售后服務(wù)人員和18000多名服務(wù)專員的保健行業(yè)龍頭企業(yè)
A:來賓朋友們,下面請允許我們非常榮幸地邀請集團總裁王尤山先生致開幕詞!合:掌聲有請?。?/p>
新品揭幕環(huán)節(jié):(CD)
合:感謝王總,有請王總到嘉賓席入座。
D:中脈科技集團十幾年來一直致力于人類生存的三大要素陽光/空氣/水成功地推出了遠紅外磁性床上用品和華脈活性水生成器。
C:針對于目前全社會高度關(guān)注的室內(nèi)空氣污染問題,使中脈意識到治理室內(nèi)空氣污染的重要性和緊迫性。應(yīng)社會的需求,中脈集團與美國高科技機構(gòu)共同研制出了代表世界最高科技水平的中脈潔家室內(nèi)環(huán)保儀。
D:中脈潔家自三月份上市至今短短幾個月的時間里,得到了廣大消費者的充分認可和國家有關(guān)部門的大力肯定。為了使中國人站在世界最高科技的健康前沿,使國際最高空氣凈化技術(shù)在中國得到廣泛應(yīng)用,中脈集團的科學(xué)家們經(jīng)過不懈地努力,終于實現(xiàn)了中脈潔家室內(nèi)環(huán)保儀的國產(chǎn)化,從而也堅固了中脈潔家環(huán)保儀在國內(nèi)外空氣凈化設(shè)備中的領(lǐng)袖地位。
C:來賓朋友們,激動人心的時刻終于到來了,我們將馬上為您隆重推出具有世界領(lǐng)先水平的國產(chǎn)化中脈潔家環(huán)保儀——(熱場舞蹈)
有請本場新品發(fā)布會的揭幕嘉賓:中脈科技集團副總裁瞿洪琪先生。
合:掌聲有請?。?/p>
吳工簡介產(chǎn)品環(huán)節(jié):(AB)
B:感謝瞿總,感謝叔叔阿姨,同時也請我們現(xiàn)場的各位來賓共同記住這一輝煌的時刻。A:在中脈潔家國產(chǎn)化的進程當(dāng)中,集團總部的科研人員付出了辛苦的勞動,這些輝煌的成果都是汗水和智慧的結(jié)晶,親愛的來賓朋友們,在今天中脈潔家國產(chǎn)化新品發(fā)布會的現(xiàn)場,我們也非常榮幸地邀請到了中脈科技集團潔家事業(yè)部總工程師吳忠義先生。
榮譽展示與頒獎環(huán)節(jié):(CD)
C:感謝吳總工程師針對國產(chǎn)化中脈潔家為我們帶來的精辟講解,有請吳總工程師到臺下嘉賓席入座。
D:中脈潔家室內(nèi)空氣環(huán)保儀自今年三月份上市以來不僅得到了廣大消費者的一致好評,也得到了國家有關(guān)部門的多項認證?。s譽展示)
合:掌聲感謝我們的展示模特!
C:為了表彰中脈科技集團在中國空氣凈化產(chǎn)品領(lǐng)域做出的卓越貢獻,國家相關(guān)政府部門給予了大力支持與關(guān)注。
D:在今天中脈潔家國產(chǎn)化新品發(fā)布會的現(xiàn)場,中國室內(nèi)裝飾協(xié)會將為國產(chǎn)化的中脈潔家頒發(fā)室內(nèi)環(huán)境凈化推薦產(chǎn)品榮譽證書!
C:下面讓我們用熱烈的掌聲請出今天的頒獎嘉賓:來自中國室內(nèi)裝飾協(xié)會的代表李主任。合:有請?。ɡ钪魅沃罗o)
C:感謝李主任的致辭。
D:接下來我們將非常榮幸地請出中脈科技集團副總裁瞿洪琪先生上臺接受這一榮譽。
合:掌聲有請?。ǘY儀高舉獎牌繞場一周)
C:有請二位到臺下嘉賓席入座。
蘇教授講座環(huán)節(jié)(AB)
B:激動人心的頒獎為中脈潔家所獲得的榮譽寫下了濃墨重彩的一筆。
A:一個從事健康事業(yè)十余載的企業(yè),現(xiàn)已成為科研生產(chǎn)營銷為一體的民營高科技企業(yè)。B:在這里,記錄您與中脈一路同行的腳步,在這里,您可以獲得最前沿的養(yǎng)生健康知識,還可以了解中脈最新的產(chǎn)品信息。
A:同時還有專家為您答解惑,今天新品發(fā)布會的現(xiàn)場,A有一個更大的驚喜要告訴各位朋友:中脈科技集團最最優(yōu)秀的專家團成員蒞臨了現(xiàn)場,他們就位于會場后方的專家席,歡迎他們。
B:親愛的朋友們,最讓我們關(guān)注的時刻到了,在今天發(fā)布會的現(xiàn)場我們請到了中脈科技集團最最權(quán)威,最最優(yōu)秀的專家。她將為您帶來最新的健康知識,最前沿的健康資訊:她曾獲中華人民共和國衛(wèi)生部科技成果獎,現(xiàn)任中脈科技集團首席醫(yī)學(xué)專家/中央人民廣播電臺中脈健康之聲主講嘉賓/并且多次赴美國交流學(xué)習(xí)。她就是讓我們非常尊敬的蘇亞巾教授。合:掌聲有請??!
現(xiàn)訪環(huán)節(jié)(CD)
實驗環(huán)節(jié)(CD)
產(chǎn)品展示+優(yōu)惠展示(AB)
結(jié)束語(ABCD)
A:我的愛是綠水白帆,暢
B:我的心純潔美麗,,獻給您
C:我祈禱,我呼喚,中脈與您心相連,D:我高歌,我祝福,中脈與您常相伴。
A:讓我們共同關(guān)愛生命
B:關(guān)注健康
C:相約中脈
合:歡聚一堂
演唱歡聚一堂歌曲。
在歡快的音樂聲中進入咨詢時間,中場炒作!
第五篇:新品發(fā)布會會議流程
新品發(fā)布會會議流程(中國區(qū))
一、會前
1、確定時間、地點
(1)、發(fā)布會時間:2015年9月18日(2)、發(fā)布會地點:國家大劇院
2、確定嘉賓人員
3、分發(fā)邀請函
4、會前準(zhǔn)備
二、會中
1、嘉賓、媒體入場,現(xiàn)場簽到
2、明星唱歌,知名主持人開場
3、播放6s主題宣傳片
4、新品啟動儀式
5、展示新品,蘋果高層講解新產(chǎn)品特色
6、介紹新產(chǎn)品推廣戰(zhàn)略
7、貴賓祝酒,晚宴開始
8、小提琴獨奏
9、自由宴會(媒體采訪與自由問答)
三、會后
1、發(fā)布會總結(jié)
2、產(chǎn)品效果評估