第一篇：外資辦事處所需注意事項(xiàng)

【如何設(shè)立公司辦事處】如何在深圳設(shè)立外地生產(chǎn)廠家的辦事處

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評(píng)論:0條 更新時(shí)間：2010-5-31 16:54:05

? 本文介紹了外地生產(chǎn)廠商如何在深圳設(shè)立辦事處等相關(guān)內(nèi)容。并提供專業(yè)律師進(jìn)行免費(fèi)法律咨詢。

【如何設(shè)立公司辦事處】如何在深圳設(shè)立外地生產(chǎn)廠家的辦事處

問(wèn)：

外地生產(chǎn)廠商如何在深圳設(shè)立辦事處(注:辦事處在深圳設(shè)立的目的是承接深圳地區(qū)的業(yè)務(wù),跟單下單,做廠家和需求方的溝通橋梁);

1.首先申明,不是廠家主動(dòng)在深圳設(shè)立.而是本人考慮的一種合作方式(因?yàn)樯暾?qǐng)做代理商需要具備法人資格).廠家基本同意

2.設(shè)立這樣的辦事處需要辦理哪些手續(xù)?

3.牽不牽涉工商稅務(wù)證照

4.需否租寫字樓作辦公場(chǎng)所(個(gè)人是想考慮作SOHO一族家庭辦公,可行嗎).5.生產(chǎn)廠家需要提供哪些資料才可以合法設(shè)立辦事處

6.我方的利益是以抽取傭金的方式取得還是適合其它方式,以及一般來(lái)講,市場(chǎng)上傭金抽取多少合理.7.可否幫忙分析下設(shè)立辦事處和區(qū)域代理的優(yōu)劣

答：

嚴(yán)格意義上的公司駐外辦事處應(yīng)該是公司在外地設(shè)立的非經(jīng)營(yíng)形式的機(jī)構(gòu)。需要完成以下幾個(gè)程序：

1、辦公場(chǎng)所的確定：嚴(yán)格的講辦公地點(diǎn)必須在具有辦公性質(zhì)的房屋，在許多地區(qū)并沒

有對(duì)辦公性質(zhì)和居民性質(zhì)的房屋進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分。辦公地點(diǎn)確認(rèn)的依據(jù)是房屋購(gòu)買合同或產(chǎn)權(quán)證，或房屋租賃合同。

2、工商部門注冊(cè)登記：必須在當(dāng)?shù)毓ど滩块T進(jìn)行注冊(cè)登記，由工商部門辦發(fā)辦事處機(jī)

構(gòu)證書和組織代碼證。登記注冊(cè)所需提供的資料包括設(shè)立辦事處的申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)告中需要聲明設(shè)立機(jī)構(gòu)的目的，工作人員的設(shè)立和工作內(nèi)容情況;辦事處還應(yīng)該總公司的相關(guān)證照復(fù)印件并有當(dāng)?shù)毓ど滩块T的證明紅章，或當(dāng)?shù)毓ど滩块T同意在外設(shè)立辦事處的相關(guān)函;辦事處辦公地點(diǎn)的租房合同或購(gòu)房合同或房產(chǎn)證;辦事處負(fù)責(zé)人身份證以及委托函等相關(guān)文件。

設(shè)立辦事處還必須了解其正常工作范圍，辦事處機(jī)構(gòu)是非經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的機(jī)構(gòu)，其設(shè)立的的是為總公司在外地收集和反饋公司所需的信息，提供非營(yíng)業(yè)性質(zhì)的服務(wù)和指導(dǎo)工作等等。例如，市場(chǎng)信息的收集和分析等。

對(duì)于在外設(shè)立辦事處機(jī)構(gòu)的企業(yè)來(lái)講，一般駐外辦事處機(jī)構(gòu)都是因?yàn)闋I(yíng)銷事務(wù)所設(shè)立的，更準(zhǔn)確的說(shuō)，其核心內(nèi)容就是代表公司長(zhǎng)期負(fù)責(zé)該地區(qū)公司的營(yíng)銷工作，在當(dāng)?shù)匾钥偣久x進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這一點(diǎn)與國(guó)家駐外辦事處相關(guān)政策法規(guī)出現(xiàn)了嚴(yán)重沖突。其核心沖突還是一個(gè)沒有經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的機(jī)構(gòu)需要從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，這主要涉及工商、稅務(wù)等部門的沖突，殊行業(yè)還有其他部門的沖突，例如，醫(yī)藥企業(yè)藥品流通中GSP認(rèn)證的要求等等。

大多數(shù)企業(yè)的年銷售任務(wù)都由全國(guó)各地的辦事處承擔(dān)著幾乎全部的銷售任務(wù)，各地辦事處的銷售任務(wù)壓力非常大，營(yíng)銷責(zé)任也大。銷售經(jīng)理肩上肩負(fù)著比任何人更大的壓力和責(zé)任。如果辦事處經(jīng)理不注意處理好與當(dāng)?shù)嘏c相關(guān)職能部門的關(guān)系，減少和規(guī)避辦事處本身職能和實(shí)際銷售活動(dòng)所帶來(lái)的與相關(guān)職能部門的規(guī)章制度之間的沖突，辦事處經(jīng)理的大部分經(jīng)理將被卷入非常煩心、勞心的瑣碎事務(wù)之中。這樣還有多少能精力投入到公司下達(dá)的銷售任務(wù)的完成和超額完成的工作中去呢?因此，工作中如何利用巧妙的方式、方法，和變通工作法使我們的銷售工作更加合理又合法的處理銷售事務(wù)，是我們駐外辦事處機(jī)構(gòu)營(yíng)銷工作必須具備和慎重考慮的首要事情。

如何改變工作形式和方法來(lái)減少和規(guī)避駐外辦事處機(jī)構(gòu)與當(dāng)?shù)馗餍姓块T相關(guān)政策法規(guī)的抵觸，是我們駐外辦事處機(jī)構(gòu)的必修課程。這里就大多數(shù)駐外辦事處在處理與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行政部門常見的營(yíng)銷方面的困惑和解決方法給大家總結(jié)以下幾點(diǎn)：

一、將公司駐外辦事處改為當(dāng)?shù)氐姆止拘问?，取得合法的在?dāng)?shù)亟?jīng)營(yíng)和納稅的手

續(xù)。

首先，我們明確駐外辦事處的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是辦事處的核心內(nèi)容，他肩負(fù)著公司在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)開發(fā)、拓展、鞏固和發(fā)展并完成和實(shí)現(xiàn)公司在當(dāng)?shù)厝赇N售任務(wù)的完成的使命。其次，駐外辦事處的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)本身是違反了工商和稅務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定。勢(shì)必是一對(duì)矛盾。如果將駐外辦事處演變成駐外地分公司形式，就從根本上解決了這樣一個(gè)矛盾。但是，現(xiàn)實(shí)情況告訴我們，絕大多數(shù)企業(yè)根本沒有這種能力和必要性在外設(shè)立分公司，主要原因是分公司的運(yùn)行成本和管理成本大大加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。因此，這種方式還是沒有根本解決問(wèn)題。

二、駐外辦事處是否有必要注冊(cè)?

國(guó)內(nèi)非常知名和實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)在全國(guó)各地設(shè)立的辦事處是要求在寫字樓辦公。這種辦事處機(jī)構(gòu)健全，管理正規(guī)，但相應(yīng)各項(xiàng)成本高。其原因是企業(yè)的形象和企業(yè)管理的要求。如制藥業(yè)的三九藥業(yè)、中美史克、西安揚(yáng)森等知名企業(yè)。除此之外，大多數(shù)企業(yè)的全國(guó)各地辦事處都由當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)人員租套民居當(dāng)作辦公室即可。在寫字樓辦公的駐外辦事處一般都會(huì)在當(dāng)?shù)毓ど滩块T進(jìn)行登記注冊(cè)，行動(dòng)規(guī)范，管理和運(yùn)行成本高。而其他以民居為辦公地點(diǎn)的企業(yè)可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇登記注冊(cè)或不注冊(cè)。登記注冊(cè)的駐外辦事處將容易受到工商等部門的檢查和監(jiān)控。而未注冊(cè)的辦事處在受到相關(guān)部門檢查時(shí)，沒有其他違規(guī)行為也會(huì)因未注冊(cè)登記受到處罰，只是被檢查的機(jī)率會(huì)少些。

三、駐外辦事處經(jīng)營(yíng)活動(dòng)如何變得合理和合法?

駐外辦事處最大的心病就是正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)執(zhí)法部門如何變得合法，對(duì)企業(yè)自身如何變得合理?駐外辦事處經(jīng)營(yíng)活動(dòng)被查處的行為一般是能夠證明其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的證據(jù)，如貨物買賣的賬本、辦事處貨物倉(cāng)庫(kù)的查封等。解決辦法建議為：

1、辦事處貨物銷售賬本：其一，要求辦事處辦公場(chǎng)所不能存有貨物銷售記錄和相關(guān)財(cái)務(wù)賬本，銷售貨物賬本需要專人負(fù)責(zé)和保管，最好放在住家處。避免工商、稅務(wù)部門檢查時(shí)被查出。其二，要求辦事處財(cái)務(wù)人員異地辦公，即另外在居民區(qū)租賃一套民宅供財(cái)務(wù)人員辦公，注意企業(yè)內(nèi)部員工間的保密，防止內(nèi)部人員的告發(fā)。

2、辦事處貨物存放問(wèn)題：其一，要求辦事處不能存發(fā)貨物，貨物存發(fā)必須在異地存發(fā)，管理賬本有專人負(fù)責(zé)管理。倉(cāng)庫(kù)管理要注意周邊環(huán)境的合理性，防止因貨物的頻繁進(jìn)出，引起周圍居民的告發(fā)。其二，貨物存放最好租用專業(yè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)，并有專業(yè)人員負(fù)責(zé)。其三，最安全和合法的方式是，利用經(jīng)銷商的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行儲(chǔ)存。我們可以租用我們商業(yè)客戶的倉(cāng)庫(kù)，貨物的進(jìn)出納入商業(yè)的貨物管理中，由商業(yè)客戶的倉(cāng)庫(kù)人員管理或我們指派人員進(jìn)入商業(yè)公司中管理。這一點(diǎn)尤其適合藥品銷售的辦事處貨物管理。藥品的物流有嚴(yán)格的規(guī)定，我們可以租用當(dāng)?shù)蒯t(yī)藥公司的倉(cāng)庫(kù)，將我們產(chǎn)品的銷售物流納入商業(yè)規(guī)范的物流控制中去。唯一需要注意的是，租用的醫(yī)藥公司的信用考核與租金的問(wèn)題。由于中國(guó)地域?qū)拸V，貨物發(fā)送及時(shí)問(wèn)題往往困擾著遠(yuǎn)離公司的辦事處的銷售問(wèn)題。減少因發(fā)貨問(wèn)題引起市場(chǎng)淡旺季調(diào)節(jié)的缺貨困擾，最好的方法就是在全國(guó)幾個(gè)點(diǎn)上設(shè)立貨物中轉(zhuǎn)站。以區(qū)域?yàn)橹行脑谏虡I(yè)客戶的倉(cāng)庫(kù)中設(shè)立中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)，有專職倉(cāng)庫(kù)人員按國(guó)家要求管理貨物物流，既可以解決區(qū)域臨時(shí)缺貨問(wèn)題，又能縮短貨物發(fā)貨途中時(shí)間，盡快滿足市場(chǎng)需求，不影響銷售。同時(shí)還可以減少區(qū)域內(nèi)其他辦事處存貨問(wèn)題，在貨物管理和合法性都得到了很好的解決。

3、辦事處帳戶問(wèn)題：其一，辦事處帳戶應(yīng)該是辦事處正常工作的費(fèi)用支出往來(lái)的帳戶，不能有銷售貨款的往來(lái)。因此，貨物帳戶必須從商業(yè)公司與總公司之間進(jìn)行。其二，辦事處直銷貨款通過(guò)個(gè)人匯款或通過(guò)商業(yè)客戶帳戶直接匯回公司帳號(hào)，不要通過(guò)辦事處費(fèi)用帳戶進(jìn)行銷售貨款的往來(lái)。

4、辦事處直銷問(wèn)題：辦事處沒有經(jīng)營(yíng)的權(quán)利，所以不能在當(dāng)?shù)貜氖庐a(chǎn)品的直接銷售。但實(shí)際上，許多辦事處的自身銷售網(wǎng)絡(luò)還能銷售不少公司的產(chǎn)品，砍掉這些銷售對(duì)辦事處銷售影響較大，如何處理?如果有直銷問(wèn)題，我們應(yīng)該選擇一家商業(yè)，出于相互信任的問(wèn)題，最好選擇我們自己的客戶，以該商業(yè)客戶的名義去實(shí)現(xiàn)銷售，我們的銷售人員也該商業(yè)客戶的公司業(yè)務(wù)人員的名義進(jìn)行銷售。貨物貨款應(yīng)通過(guò)商業(yè)帳戶匯回公司，公司的發(fā)票針對(duì)該商業(yè)客戶，實(shí)際進(jìn)貨客戶則由該商業(yè)給開據(jù)發(fā)票。

四、其他事務(wù)的處理。

1、外地人員暫住證的問(wèn)題：目前國(guó)家公安部已經(jīng)取消了暫住證收費(fèi)問(wèn)題，駐外業(yè)務(wù)人員主動(dòng)到當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理暫住證即可。

2、辦公地點(diǎn)選擇問(wèn)題：盡量選擇居民小區(qū)治安狀況好，外地流動(dòng)人口少的居民區(qū)，減少執(zhí)法部門的頻繁檢查。同時(shí)要注意我們的辦公不要影響周圍居民的正常生活，處理好鄰里關(guān)系。

3、辦公活動(dòng)要符合當(dāng)?shù)卣－h(huán)境狀況：辦事處業(yè)務(wù)人員的活動(dòng)不能引起其他居民的猜疑和反感，例如，某駐外辦事處的業(yè)務(wù)人員數(shù)量很多，辦事處制度要求業(yè)務(wù)員每天上午和下午必須到辦事處報(bào)道和總結(jié)工作，周圍鄰居就感覺該住戶房?jī)?nèi)每天人山人海，進(jìn)進(jìn)出出，是不是在搞傳銷或其他違法事情，結(jié)果沒過(guò)幾天，該辦事處就被查處了。

4、辦事處各項(xiàng)營(yíng)銷活動(dòng)的物品的問(wèn)題：有些企業(yè)統(tǒng)一在全國(guó)搞促銷活動(dòng)，有時(shí)會(huì)向辦事處發(fā)放大量的促銷禮品，這些物品的搬運(yùn)和儲(chǔ)存也應(yīng)該納入貨物的管理，防止禮品等物品在辦事處辦公地點(diǎn)的進(jìn)進(jìn)出出。引起不必要的懷疑。

5、日常工作注意和積累與當(dāng)?shù)馗餍姓?zhí)法部門的關(guān)系：營(yíng)造和保持良好的社會(huì)行政關(guān)系，為正常的辦事處營(yíng)銷活動(dòng)贏得良好的社會(huì)環(huán)境。讓社會(huì)更多地理解我們正常地合理與合法的營(yíng)銷活動(dòng)。

總之，要想駐外辦事處的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變得合法又合理，圍繞“經(jīng)營(yíng)”活動(dòng)的相關(guān)事務(wù)必須處理好，哪些處理哪些不須處理，可以冒冒險(xiǎn)，視每家企業(yè)現(xiàn)狀而定。因?yàn)轳v外辦事處是因銷售目的而成立的，企業(yè)的實(shí)力、發(fā)展規(guī)劃以及計(jì)劃在該辦事處獲利能力，直接關(guān)系到該辦事處投入問(wèn)題。減少和規(guī)避辦事處經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的許多違規(guī)細(xì)節(jié)都需要資金的支持。處理和防范也同樣需要資金支持。因此，減少和規(guī)避駐外辦事處的行政危機(jī)，視企業(yè)能力和現(xiàn)狀不同，處理內(nèi)容也不一樣。以上將各項(xiàng)事務(wù)處理做了一個(gè)總結(jié)，希望對(duì)您的實(shí)際工作又所幫助。

第二篇：外資辦事處所需注意事項(xiàng)（精選）

【如何設(shè)立公司辦事處】如何在深圳設(shè)立外地生產(chǎn)廠家的辦事處

文章來(lái)源：中顧網(wǎng) 作者：佚名 點(diǎn)擊數(shù)：

1026 評(píng)論:0條 更新時(shí)間：2010-5-31 16:54:05? 本文介紹了外地生產(chǎn)廠商如何在深圳設(shè)立辦事處等相關(guān)內(nèi)容。并提供專業(yè)律師進(jìn)行免費(fèi)法律咨詢。

【如何設(shè)立公司辦事處】如何在深圳設(shè)立外地生產(chǎn)廠家的辦事處

問(wèn)：

外地生產(chǎn)廠商如何在深圳設(shè)立辦事處(注:辦事處在深圳設(shè)立的目的是承接深圳地區(qū)的業(yè)務(wù),跟單下單,做廠家和需求方的溝通橋梁);

1.首先申明,不是廠家主動(dòng)在深圳設(shè)立.而是本人考慮的一種合作方式(因?yàn)樯暾?qǐng)做代理商需要具備法人資格).廠家基本同意

2.設(shè)立這樣的辦事處需要辦理哪些手續(xù)?

3.牽不牽涉工商稅務(wù)證照

4.需否租寫字樓作辦公場(chǎng)所(個(gè)人是想考慮作SOHO一族家庭辦公,可行嗎).5.生產(chǎn)廠家需要提供哪些資料才可以合法設(shè)立辦事處

6.我方的利益是以抽取傭金的方式取得還是適合其它方式,以及一般來(lái)講,市場(chǎng)上傭金抽取多少合理.7.可否幫忙分析下設(shè)立辦事處和區(qū)域代理的優(yōu)劣

答：

嚴(yán)格意義上的公司駐外辦事處應(yīng)該是公司在外地設(shè)立的非經(jīng)營(yíng)形式的機(jī)構(gòu)。需要完成以下幾個(gè)程序：

1、辦公場(chǎng)所的確定：嚴(yán)格的講辦公地點(diǎn)必須在具有辦公性質(zhì)的房屋，在許多地區(qū)并沒

有對(duì)辦公性質(zhì)和居民性質(zhì)的房屋進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分。辦公地點(diǎn)確認(rèn)的依據(jù)是房屋購(gòu)買合同或產(chǎn)權(quán)證，或房屋租賃合同。

2、工商部門注冊(cè)登記：必須在當(dāng)?shù)毓ど滩块T進(jìn)行注冊(cè)登記，由工商部門辦發(fā)辦事處機(jī)構(gòu)證書和組織代碼證。登記注冊(cè)所需提供的資料包括設(shè)立辦事處的申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)告中需要聲明設(shè)立機(jī)構(gòu)的目的，工作人員的設(shè)立和工作內(nèi)容情況;辦事處還應(yīng)該總公司的相關(guān)證照復(fù)印件并有當(dāng)?shù)毓ど滩块T的證明紅章，或當(dāng)?shù)毓ど滩块T同意在外設(shè)立辦事處的相關(guān)函;辦事處辦公地點(diǎn)的租房合同或購(gòu)房合同或房產(chǎn)證;辦事處負(fù)責(zé)人身份證以及委托函等相關(guān)文件。設(shè)立辦事處還必須了解其正常工作范圍，辦事處機(jī)構(gòu)是非經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的機(jī)構(gòu)，其設(shè)立的的是為總公司在外地收集和反饋公司所需的信息，提供非營(yíng)業(yè)性質(zhì)的服務(wù)和指導(dǎo)工作等等。例如，市場(chǎng)信息的收集和分析等。

對(duì)于在外設(shè)立辦事處機(jī)構(gòu)的企業(yè)來(lái)講，一般駐外辦事處機(jī)構(gòu)都是因?yàn)闋I(yíng)銷事務(wù)所設(shè)立的，更準(zhǔn)確的說(shuō)，其核心內(nèi)容就是代表公司長(zhǎng)期負(fù)責(zé)該地區(qū)公司的營(yíng)銷工作，在當(dāng)?shù)匾钥偣久x進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這一點(diǎn)與國(guó)家駐外辦事處相關(guān)政策法規(guī)出現(xiàn)了嚴(yán)重沖突。其核心沖突還是一個(gè)沒有經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的機(jī)構(gòu)需要從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，這主要涉及工商、稅務(wù)等部門的沖突，殊行業(yè)還有其他部門的沖突，例如，醫(yī)藥企業(yè)藥品流通中GSP認(rèn)證的要求等等。

大多數(shù)企業(yè)的年銷售任務(wù)都由全國(guó)各地的辦事處承擔(dān)著幾乎全部的銷售任務(wù)，各地辦事處的銷售任務(wù)壓力非常大，營(yíng)銷責(zé)任也大。銷售經(jīng)理肩上肩負(fù)著比任何人更大的壓力和責(zé)任。如果辦事處經(jīng)理不注意處理好與當(dāng)?shù)嘏c相關(guān)職能部門的關(guān)系，減少和規(guī)避辦事處本身職能和實(shí)際銷售活動(dòng)所帶來(lái)的與相關(guān)職能部門的規(guī)章制度之間的沖突，辦事處經(jīng)理的大部分經(jīng)理將被卷入非常煩心、勞心的瑣碎事務(wù)之中。這樣還有多少能精力投入到公司下達(dá)的銷售任務(wù)的完成和超額完成的工作中去呢?因此，工作中如何利用巧妙的方式、方法，和變通工作法使我們的銷售工作更加合理又合法的處理銷售事務(wù)，是我們駐外辦事處機(jī)構(gòu)營(yíng)銷工作必須具備和慎重考慮的首要事情。

如何改變工作形式和方法來(lái)減少和規(guī)避駐外辦事處機(jī)構(gòu)與當(dāng)?shù)馗餍姓块T相關(guān)政策法規(guī)的抵觸，是我們駐外辦事處機(jī)構(gòu)的必修課程。這里就大多數(shù)駐外辦事處在處理與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行政部門常見的營(yíng)銷方面的困惑和解決方法給大家總結(jié)以下幾點(diǎn)：

一、將公司駐外辦事處改為當(dāng)?shù)氐姆止拘问?，取得合法的在?dāng)?shù)亟?jīng)營(yíng)和納稅的手續(xù)。

首先，我們明確駐外辦事處的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是辦事處的核心內(nèi)容，他肩負(fù)著公司在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)開發(fā)、拓展、鞏固和發(fā)展并完成和實(shí)現(xiàn)公司在當(dāng)?shù)厝赇N售任務(wù)的完成的使命。其次，駐外辦事處的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)本身是違反了工商和稅務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定。勢(shì)必是一對(duì)矛盾。如果將駐外辦事處演變成駐外地分公司形式，就從根本上解決了這樣一個(gè)矛盾。但是，現(xiàn)實(shí)情況告訴我們，絕大多數(shù)企業(yè)根本沒有這種能力和必要性在外設(shè)立分公司，主要原因是分公司的運(yùn)行成本和管理成本大大加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。因此，這種方式還是沒有根本解決問(wèn)題。

二、駐外辦事處是否有必要注冊(cè)?

國(guó)內(nèi)非常知名和實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)在全國(guó)各地設(shè)立的辦事處是要求在寫字樓辦公。這種辦事處機(jī)構(gòu)健全，管理正規(guī)，但相應(yīng)各項(xiàng)成本高。其原因是企業(yè)的形象和企業(yè)管理的要求。如制藥業(yè)的三九藥業(yè)、中美史克、西安揚(yáng)森等知名企業(yè)。除此之外，大多數(shù)企業(yè)的全國(guó)各地辦事處都由當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)人員租套民居當(dāng)作辦公室即可。在寫字樓辦公的駐外辦事處一般都會(huì)在當(dāng)?shù)毓ど滩块T進(jìn)行登記注冊(cè)，行動(dòng)規(guī)范，管理和運(yùn)行成本高。而其他以民居為辦公地點(diǎn)的企業(yè)可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇登記注冊(cè)或不注冊(cè)。登記注冊(cè)的駐外辦事處將容易受到工商等部門的檢查和監(jiān)控。而未注冊(cè)的辦事處在受到相關(guān)部門檢查時(shí)，沒有其他違規(guī)行為也會(huì)因未注冊(cè)登記受到處罰，只是被檢查的機(jī)率會(huì)少些。

三、駐外辦事處經(jīng)營(yíng)活動(dòng)如何變得合理和合法?

駐外辦事處最大的心病就是正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)執(zhí)法部門如何變得合法，對(duì)企業(yè)自身如何變得合理?駐外辦事處經(jīng)營(yíng)活動(dòng)被查處的行為一般是能夠證明其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的證據(jù)，如貨物買賣的賬本、辦事處貨物倉(cāng)庫(kù)的查封等。解決辦法建議為：

1、辦事處貨物銷售賬本：其一，要求辦事處辦公場(chǎng)所不能存有貨物銷售記錄和相關(guān)財(cái)務(wù)賬本，銷售貨物賬本需要專人負(fù)責(zé)和保管，最好放在住家處。避免工商、稅務(wù)部門檢查時(shí)被查出。其二，要求辦事處財(cái)務(wù)人員異地辦公，即另外在居民區(qū)租賃一套民宅供財(cái)務(wù)人員辦公，注意企業(yè)內(nèi)部員工間的保密，防止內(nèi)部人員的告發(fā)。

2、辦事處貨物存放問(wèn)題：其一，要求辦事處不能存發(fā)貨物，貨物存發(fā)必須在異地存發(fā)，管理賬本有專人負(fù)責(zé)管理。倉(cāng)庫(kù)管理要注意周邊環(huán)境的合理性，防止因貨物的頻繁進(jìn)出，引起周圍居民的告發(fā)。其二，貨物存放最好租用專業(yè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)，并有專業(yè)人員負(fù)責(zé)。其三，最安全和合法的方式是，利用經(jīng)銷商的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行儲(chǔ)存。我們可以租用我們商業(yè)客戶的倉(cāng)庫(kù)，貨物的進(jìn)出納入商業(yè)的貨物管理中，由商業(yè)客戶的倉(cāng)庫(kù)人員管理或我們指派人員進(jìn)入商業(yè)公司中管理。這一點(diǎn)尤其適合藥品銷售的辦事處貨物管理。藥品的物流有嚴(yán)格的規(guī)定，我們可以租用當(dāng)?shù)蒯t(yī)藥公司的倉(cāng)庫(kù)，將我們產(chǎn)品的銷售物流納入商業(yè)規(guī)范的物流控制中去。唯一需

要注意的是，租用的醫(yī)藥公司的信用考核與租金的問(wèn)題。由于中國(guó)地域?qū)拸V，貨物發(fā)送及時(shí)問(wèn)題往往困擾著遠(yuǎn)離公司的辦事處的銷售問(wèn)題。減少因發(fā)貨問(wèn)題引起市場(chǎng)淡旺季調(diào)節(jié)的缺貨困擾，最好的方法就是在全國(guó)幾個(gè)點(diǎn)上設(shè)立貨物中轉(zhuǎn)站。以區(qū)域?yàn)橹行脑谏虡I(yè)客戶的倉(cāng)庫(kù)中設(shè)立中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)，有專職倉(cāng)庫(kù)人員按國(guó)家要求管理貨物物流，既可以解決區(qū)域臨時(shí)缺貨問(wèn)題，又能縮短貨物發(fā)貨途中時(shí)間，盡快滿足市場(chǎng)需求，不影響銷售。同時(shí)還可以減少區(qū)域內(nèi)其他辦事處存貨問(wèn)題，在貨物管理和合法性都得到了很好的解決。

3、辦事處帳戶問(wèn)題：其一，辦事處帳戶應(yīng)該是辦事處正常工作的費(fèi)用支出往來(lái)的帳戶，不能有銷售貨款的往來(lái)。因此，貨物帳戶必須從商業(yè)公司與總公司之間進(jìn)行。其二，辦事處直銷貨款通過(guò)個(gè)人匯款或通過(guò)商業(yè)客戶帳戶直接匯回公司帳號(hào)，不要通過(guò)辦事處費(fèi)用帳戶進(jìn)行銷售貨款的往來(lái)。

4、辦事處直銷問(wèn)題：辦事處沒有經(jīng)營(yíng)的權(quán)利，所以不能在當(dāng)?shù)貜氖庐a(chǎn)品的直接銷售。但實(shí)際上，許多辦事處的自身銷售網(wǎng)絡(luò)還能銷售不少公司的產(chǎn)品，砍掉這些銷售對(duì)辦事處銷售影響較大，如何處理?如果有直銷問(wèn)題，我們應(yīng)該選擇一家商業(yè)，出于相互信任的問(wèn)題，最好選擇我們自己的客戶，以該商業(yè)客戶的名義去實(shí)現(xiàn)銷售，我們的銷售人員也該商業(yè)客戶的公司業(yè)務(wù)人員的名義進(jìn)行銷售。貨物貨款應(yīng)通過(guò)商業(yè)帳戶匯回公司，公司的發(fā)票針對(duì)該商業(yè)客戶，實(shí)際進(jìn)貨客戶則由該商業(yè)給開據(jù)發(fā)票。

四、其他事務(wù)的處理。

1、外地人員暫住證的問(wèn)題：目前國(guó)家公安部已經(jīng)取消了暫住證收費(fèi)問(wèn)題，駐外業(yè)務(wù)人員主動(dòng)到當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理暫住證即可。

2、辦公地點(diǎn)選擇問(wèn)題：盡量選擇居民小區(qū)治安狀況好，外地流動(dòng)人口少的居民區(qū)，減少執(zhí)法部門的頻繁檢查。同時(shí)要注意我們的辦公不要影響周圍居民的正常生活，處理好鄰里關(guān)系。

3、辦公活動(dòng)要符合當(dāng)?shù)卣－h(huán)境狀況：辦事處業(yè)務(wù)人員的活動(dòng)不能引起其他居民的猜疑和反感，例如，某駐外辦事處的業(yè)務(wù)人員數(shù)量很多，辦事處制度要求業(yè)務(wù)員每天上午和下午必須到辦事處報(bào)道和總結(jié)工作，周圍鄰居就感覺該住戶房?jī)?nèi)每天人山人海，進(jìn)進(jìn)出出，是不是在搞傳銷或其他違法事情，結(jié)果沒過(guò)幾天，該辦事處就被查處了。

4、辦事處各項(xiàng)營(yíng)銷活動(dòng)的物品的問(wèn)題：有些企業(yè)統(tǒng)一在全國(guó)搞促銷活動(dòng)，有時(shí)會(huì)向辦事處發(fā)放大量的促銷禮品，這些物品的搬運(yùn)和儲(chǔ)存也應(yīng)該納入貨物的管理，防止禮品等物品在辦事處辦公地點(diǎn)的進(jìn)進(jìn)出出。引起不必要的懷疑。

5、日常工作注意和積累與當(dāng)?shù)馗餍姓?zhí)法部門的關(guān)系：營(yíng)造和保持良好的社會(huì)行政關(guān)系，為正常的辦事處營(yíng)銷活動(dòng)贏得良好的社會(huì)環(huán)境。讓社會(huì)更多地理解我們正常地合理與合法的營(yíng)銷活動(dòng)。

總之，要想駐外辦事處的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變得合法又合理，圍繞“經(jīng)營(yíng)”活動(dòng)的相關(guān)事務(wù)必須處理好，哪些處理哪些不須處理，可以冒冒險(xiǎn)，視每家企業(yè)現(xiàn)狀而定。因?yàn)轳v外辦事處是因銷售目的而成立的，企業(yè)的實(shí)力、發(fā)展規(guī)劃以及計(jì)劃在該辦事處獲利能力，直接關(guān)系到該辦事處投入問(wèn)題。減少和規(guī)避辦事處經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的許多違規(guī)細(xì)節(jié)都需要資金的支持。處理和防范也同樣需要資金支持。因此，減少和規(guī)避駐外辦事處的行政危機(jī)，視企業(yè)能力和現(xiàn)狀不同，處理內(nèi)容也不一樣。以上將各項(xiàng)事務(wù)處理做了一個(gè)總結(jié)，希望對(duì)您的實(shí)際工作又所幫助。

第三篇：報(bào)關(guān)所需注意事項(xiàng)

報(bào)關(guān)所需注意事項(xiàng)

一，合同：買賣雙方名稱必須填寫，要清楚列明合同號(hào)，簽約日期，商品名稱，數(shù)量，單價(jià)，總金額。幣值，包裝，裝運(yùn)期，裝運(yùn)口岸與目的地，保險(xiǎn)，付款方式。賣買雙方需蓋有公章，買方如沒蓋章，簽名亦可，但賣方必須要蓋上公章。（賣方公章須蓋在右下角“賣方”處）

二，發(fā)票：如退稅就必須提供正式商品發(fā)票，不退稅提供形式發(fā)票即可。需要注意事項(xiàng)。

正式發(fā)票有購(gòu)貨單位，合同號(hào)碼，貿(mào)易方式，收匯方式，運(yùn)輸工具，目的港，信用證號(hào)。運(yùn)輸工具。都需要填寫。品名，規(guī)格，計(jì)價(jià)單位，數(shù)量，單價(jià)，銷售總額，幣值這些都必須寫上。需要說(shuō)明的是，報(bào)關(guān)單申報(bào)的商品項(xiàng)數(shù)必須與發(fā)票裝箱單一致。但有些購(gòu)貨商需要開具的發(fā)票是按訂單號(hào)來(lái)開具的，而與報(bào)關(guān)單申報(bào)的項(xiàng)數(shù)不一致時(shí)。但銷售單價(jià)一樣的話，就算發(fā)票開具多項(xiàng)來(lái)報(bào)關(guān)也可以。但銷售總金額必須與報(bào)關(guān)單一致。（正式發(fā)票蓋章須蓋在左下角“銷貨單位”處）

三，裝箱單：貨物名稱，包裝，箱數(shù)，數(shù)量，毛重，凈重都必須列明。如混裝也需要在裝箱單上注明。但凈重必須每項(xiàng)列明。如裝箱單有合同號(hào)，日期，裝運(yùn)地與目的地，都必須填上。（裝箱單公章須蓋在右下角）

四，報(bào)關(guān)委托書：委托方上下必須蓋有公章，若是加工貿(mào)易的，經(jīng)營(yíng)章位與發(fā)貨單位不一致的，報(bào)關(guān)委托書右上方左下方都必須要蓋上二個(gè)單位公章。還需填寫委托方的報(bào)關(guān)明細(xì)。

五，出口收匯核銷單：出口單位蓋章處必須蓋有該單位的公章。

六，存?zhèn)}委托書：貨物名稱，貨物產(chǎn)地，包裝，數(shù)量，重量，價(jià)值，運(yùn)輸工具（必須打汽車）出境口岸，存放期等

七，加工貿(mào)易：需注意的是，申報(bào)的單價(jià)不能高于備案的單價(jià)30%比。這是海關(guān)對(duì)申報(bào)單價(jià)與備案單價(jià)相差過(guò)高的要求。若是電子賬冊(cè)E開頭的，還需要提供版本號(hào)。通關(guān)手冊(cè)表頭與表體也必須蓋有公章。提供復(fù)印件也可。八，通關(guān)單：發(fā)貨人，收貨人，合同號(hào)，輸往國(guó)家（必須打中國(guó)）運(yùn)輸工具（必須打江海或船舶）貨物名稱，編碼，總值，數(shù)量都必須與報(bào)關(guān)單申報(bào)一致。若是申報(bào)多項(xiàng)商品，但只有一項(xiàng)商品需提供通關(guān)單的，就必須放在最前一項(xiàng)申報(bào)。通關(guān)單的數(shù)量，重量必須比申報(bào)的報(bào)關(guān)單要多。不能做少。若是通關(guān)單做了二項(xiàng)商品，而向海關(guān)申報(bào)的只是一項(xiàng)商品的話，通關(guān)單的第一項(xiàng)必須與報(bào)關(guān)單申報(bào)的那項(xiàng)一致，也可通過(guò)放行。必須注意的是，所申報(bào)的一項(xiàng)商品必須是通關(guān)單的第一項(xiàng)商品。

第四篇：外資環(huán)保公司辦事處工作指導(dǎo)建議

北京中加北芬環(huán)保工程有限公司

西北辦事處工作意見

張先生您好：很高興能夠有機(jī)會(huì)和您再次就西北市場(chǎng)的開發(fā)工作進(jìn)行溝通。經(jīng)過(guò)與您的簡(jiǎn)短溝通，并通過(guò)網(wǎng)站中一系列關(guān)于公司及項(xiàng)目介紹，我對(duì)貴公司建立了一定的認(rèn)識(shí)，就目前我所了解的西北地區(qū)的情況來(lái)看，我們認(rèn)為，現(xiàn)在進(jìn)入西北市場(chǎng)正是一個(gè)非常理想的機(jī)會(huì)。

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，雖然面臨的是重重困難，但只要是市場(chǎng)定位準(zhǔn)確，找到合適的切入點(diǎn)，附之以行之有效的市場(chǎng)推廣策略，并落實(shí)實(shí)施，那么，中加北芬環(huán)保公司在西北市場(chǎng)的前景是完全應(yīng)當(dāng)看好的。

通過(guò)了解，知道貴司是一家有實(shí)力、有信譽(yù)的環(huán)保公司，所以，我懷著充分的信心，同時(shí)也是懷著極大的熱誠(chéng)，希望能同貴司合作，共同將西北的市場(chǎng)推廣工作做好。

當(dāng)然，就西北市場(chǎng)的詳細(xì)情況和貴司的合作意見，尚需雙方進(jìn)一步溝通。在此，我僅我對(duì)西北的人文、市場(chǎng)的初步感受，提出一個(gè)簡(jiǎn)單的市場(chǎng)開發(fā)綱要，而所有具體的廣告推廣策略與實(shí)施計(jì)劃，將在雙方工作關(guān)系確立后正式展開。

二、環(huán)境分析

三、市場(chǎng)分析

（一）市場(chǎng)利好消息：

1、近期國(guó)家統(tǒng)計(jì)局及眾多經(jīng)濟(jì)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)陸續(xù)通報(bào)，全國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)正日趨好轉(zhuǎn)；

2、全國(guó)性的調(diào)漲職工工資政策，使得居民收入增加，總體購(gòu)買力日漸增強(qiáng)；

3、國(guó)家征收存款利息稅的刺激消費(fèi)政策，使得一部分儲(chǔ)蓄轉(zhuǎn)化為置

業(yè)基金；

4、減免二手房流通營(yíng)業(yè)稅及土地增值稅的政策，在一定程度上刺激了一級(jí)市場(chǎng)新房的銷售；

5、全國(guó)于春節(jié)后出臺(tái)軍隊(duì)人員分房?jī)?yōu)惠政策，將刺激部分購(gòu)房市場(chǎng)，形成需求。

（二）區(qū)域市場(chǎng)分析：

本區(qū)域的劃分：北起中山路，南達(dá)獅子林大街，西至海河?xùn)|路，東到金鐘路。

交通：

在西北開發(fā)市場(chǎng)，交通是大問(wèn)題，范圍太大，隨之將產(chǎn)生大量的交通費(fèi)用。因此交通費(fèi)用采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的方式。

為了順利的開展工作。

一、辦事處工作銜接

（一）工作內(nèi)容

1、由集團(tuán)總部提供西北辦事處市場(chǎng)辦公場(chǎng)地；

2、配置辦公場(chǎng)所用具、用品；

3、由集團(tuán)總部指示前期工作范圍和具體要求；

4、通報(bào)總部相關(guān)部門配合協(xié)作；

5、由集團(tuán)總部指定對(duì)口負(fù)責(zé)人及指定一名協(xié)助人員；

（二）責(zé)任人及完成時(shí)限

1、責(zé)任人：協(xié)辦人：

2、完成時(shí)限：年月日前。

二、辦事處機(jī)構(gòu)建設(shè)

（一）工作內(nèi)容

1、設(shè)定組織架構(gòu)和崗位；

2、選派人員到位和招聘人員、；

3、全體人員全面培訓(xùn)；

4、完成人、財(cái)、物管理機(jī)制建設(shè)及責(zé)、權(quán)、利職能劃分。

（二）責(zé)任人及完成時(shí)限

1、責(zé)任人：協(xié)辦人：

2、完成時(shí)限：年月日前

三、相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)

（一）工作內(nèi)容

1、機(jī)構(gòu)、機(jī)制建設(shè)；

2、工作秩序建設(shè)；

3、考勤、考核制度；

4、薪資制度；

5、市場(chǎng)管理制度；

6、企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施方案。

（二）責(zé)任人及完成時(shí)限

1、責(zé)任人：協(xié)辦人：

2、完成時(shí)限：年月日前。

四、基礎(chǔ)性工作

（一）工作內(nèi)容

1、業(yè)務(wù)用具、管理用具的設(shè)計(jì)制作；

2、VI運(yùn)用及制作（標(biāo)識(shí)文件運(yùn)用、工作證、稿紙、便簽、名片、工牌、文件夾、辦公室布置等）；

3、工作資料搜集、整理、編制（信息資料、業(yè)務(wù)資料、培訓(xùn)資料、標(biāo)準(zhǔn)文件、招商資料、簡(jiǎn)介、基地建設(shè)圖、商鋪劃分圖、招商政策、手續(xù)資料等招商工作中要求運(yùn)用的資料）；

4、學(xué)習(xí)和熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容、工作流程、規(guī)章制度等（做學(xué)習(xí)匯報(bào)）；

5、再次培訓(xùn)并考核；

6、提交審議廣告發(fā)布方案；

7、落實(shí)招商準(zhǔn)備工作，提交招商工作實(shí)施方案。

（二）責(zé)任人及完成時(shí)限

1、責(zé)任人：協(xié)辦人：

2、完成時(shí)限：年月日前。

王鑫

2008年12月17日

第五篇：2012年注冊(cè)上海外資房地產(chǎn)公司所需材料

2012年注冊(cè)上海外資房地產(chǎn)公司所需材料

如何申請(qǐng)中外合資公司

1、憑工商行政管理部門核發(fā)的《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》、市外資辦核發(fā)的《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》和批復(fù)、以及其他資質(zhì)審查相關(guān)的資料到市開發(fā)辦辦理房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)審查;

2、資質(zhì)初審合格后，再到工商行政管理部門辦理《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》;

3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日六個(gè)月內(nèi)，外資企業(yè)投資各方應(yīng)按注冊(cè)資本到位30％資金；

4、持會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的驗(yàn)資報(bào)告和有關(guān)資料到市開發(fā)辦辦理資質(zhì)等級(jí)評(píng)定手續(xù),領(lǐng)取《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書》。

（二）外資房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)具備的條件

1、應(yīng)具備內(nèi)資房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)所要求具備的條件；

2、中外合資、合作經(jīng)營(yíng)的中方企業(yè)，必須具有房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)；

3、外資企業(yè)的注冊(cè)資本不得少于1000萬(wàn)元人民幣（或開發(fā)企業(yè)、其外方注入的資本不得少于100萬(wàn)美元；由外商獨(dú)資經(jīng)營(yíng)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)，注冊(cè)資本不得少于400萬(wàn)美元）；

4、外資房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)申請(qǐng)資質(zhì)審查和資質(zhì)等級(jí)須提交的證明文件:（1）申請(qǐng)報(bào)告；

（2）外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書；（3）市外資辦批復(fù)；

（4）合同（中外合資、合作企業(yè)）、章程和可行性研究報(bào)告；（5）項(xiàng)目建議書（獨(dú)資企業(yè)申請(qǐng)表）；

（6）董事會(huì)成員名單（各董事委任書、董事長(zhǎng)、法定代表人身份證復(fù)印件）；

（7）合資、合作各方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及外方資信證明；（8）法定地址租賃協(xié)議（租賃期一年以上）及房屋產(chǎn)權(quán)證明；（9）申請(qǐng)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)等級(jí)報(bào)告(資金到位情況、專業(yè)技術(shù)人員到位情況、項(xiàng)目進(jìn)展情況、申請(qǐng)幾級(jí)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)）；

（10）注冊(cè)資本驗(yàn)資報(bào)告；（11）企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

（12）外資投資房地產(chǎn)開發(fā)公司資質(zhì)申報(bào)表(附專業(yè)技術(shù)人員職稱及復(fù)印件)。

外資房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)審查時(shí)，須提供1至8項(xiàng)證明文件，待資質(zhì)審查、營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)后，外資企業(yè)投資各方出資額達(dá)應(yīng)繳出資額的30％后（不超過(guò)6個(gè)月），再提供9至12項(xiàng)證明文件申請(qǐng)公司等級(jí)，辦理企業(yè)資質(zhì)等級(jí)評(píng)定手續(xù)。