第一篇： 展會方案

展會方案

2014青島世園會規(guī)劃圖

2014青島世園會規(guī)劃圖

2014年青島世界園藝博覽會規(guī)劃設(shè)計方案專家評審會2009年12月21日在青島召開，標(biāo)志著世園會規(guī)劃設(shè)計方案國際征集評審工作圓滿結(jié)束。三種規(guī)劃設(shè)計方案獲得評審會授獎，其中將世園會及周邊地區(qū)規(guī)劃成現(xiàn)代服務(wù)業(yè)集聚區(qū)的方案，獲得一等獎。本次評審會由上海世博會總規(guī)劃師兼青島世園會總規(guī)劃師吳志強(qiáng)教授任專家評審委員會主任，聘請了包括中國工程院院士、北京林業(yè)大學(xué)教授孟兆禎在內(nèi)的建筑、規(guī)劃、旅游、景觀、交通等方面的國內(nèi)外知名專家組成評審委員會。

評審會評出一等獎一名，是上海同濟(jì)城市規(guī)劃設(shè)計研究院；評出二等獎兩名，分別是：柏盟項目咨詢上海有限公司和青島市旅游規(guī)劃建筑設(shè)計研究院聯(lián)合體；美國SWA事務(wù)所和廣州市城市規(guī)劃勘測設(shè)計院聯(lián)合體。

為把2014年青島世界園藝博覽會辦成一屆充滿創(chuàng)意、富有特色、令人難忘的博覽盛會，青島世界園藝博覽局、青島市規(guī)劃局于2009年9月份，聯(lián)合向全球公開征集具有創(chuàng)意、特色鮮明、景用結(jié)合的規(guī)劃設(shè)計方案。

此次設(shè)計方案征集得到了國內(nèi)外諸多一流設(shè)計團(tuán)隊的廣泛關(guān)注，經(jīng)過專家資格審查，最終從43個應(yīng)征團(tuán)隊中確定了5個具有展會策劃與園林景觀規(guī)劃經(jīng)驗的優(yōu)秀設(shè)計團(tuán)隊入圍。入圍的5個設(shè)計團(tuán)隊經(jīng)過反復(fù)論證，多方調(diào)研，分別從突出理念創(chuàng)新，體現(xiàn)山城融合，側(cè)重產(chǎn)業(yè)發(fā)展，注重生態(tài)保護(hù)等方做出了自己的最高水平。

據(jù)介紹，此次征集的規(guī)劃設(shè)計方案是2014年青島世園會籌備的基礎(chǔ)藍(lán)圖，是世園會建設(shè)加快推進(jìn)的重要成果之一。

杜克·法博主席在青島考察世園會

杜克·法博主席在青島考察世園會

參與世園會規(guī)劃的中國城市規(guī)劃設(shè)計研究院的韓炳越首先向法博一行介紹了百果山的位置和優(yōu)點。世園 會選址百果山是最佳選擇。從專業(yè)角度講，山水的結(jié)合，展園的用地范圍坡度比較平坦，而且山林區(qū)正好可做背景的山林，這樣形成一個大的環(huán)境。從園藝專業(yè)角度，背山向陽可以形成很好的氣候條件，利于各種植物花卉的生長。

同時，世園會的設(shè)計還與青島文化相結(jié)合，一個是山海城，與山海相結(jié)合，利用山上較多的制高點，在制高點設(shè)置觀景平臺，在觀景塔上往東可看到大海，背面是嶗山，和嶗山道教相結(jié)合，這樣游人和山海建立起一個很好的聯(lián)系。保護(hù)區(qū)將不動一草一木。

親眼目睹了百果山的美麗景色，對于世園會會址的選擇，法博表示非常滿意?！叭绾伪Ｗo(hù)這里的生物多樣性？”針對他關(guān)心的這個問題，韓炳越進(jìn)一步介紹說：“山上原有三平方公里的山林區(qū)，這些將全部保護(hù)下來，一棵樹不動一棵草不動，豐富植被的景觀，有些比較凸的裸巖，會進(jìn)行生態(tài)恢復(fù)，恢復(fù)以后形成綠色的基底，包括喬木、灌木、地被，讓山林里形成良好的自然生態(tài)群，小動物、鳥類都會在里邊生活，還會增加許多小路，但是小路會避開樹和小動物，形成整體生態(tài)保護(hù)?！?/p>

據(jù)介紹，2014年世界園藝博覽會的展覽將主要以園藝花卉為主，同時突出青島的特色。“青島處于南北氣候帶的交界帶，臨海而立，大量特色植物生長是最關(guān)鍵的，包括青島市花像耐冬等特有花卉品種的展示?！表n炳越介紹說，世園會造園的形式將走青島特色的“海派”路線，容納南北，容納國際城市特色，這些在色彩上都將充分體現(xiàn)?！俺醪接媱潱覀儗⒃?012年面向國際展開全方位招標(biāo)?！表n炳越說。

聽完介紹，法博當(dāng)場對青島世園會的籌備工作表示滿意。他相信2014年的世園會必定會是一屆成功 的、給人留下深刻印象的盛會。他相信青島世界博覽會園區(qū)將會成為一個非常美麗的展園，向參觀者展示自然的魅力，讓人們在城市中感受愉悅和自然美。

總體規(guī)劃

2014年青島世界園藝博覽會（簡稱“青島世園會”[5]）是由國際園藝生產(chǎn)者協(xié)會（AIPH）批準(zhǔn)的專業(yè)性國際展會，為A2+B1級。這將是我國第四次舉辦世界園藝博覽會。1999年昆明世界園藝博覽會為A1級（最高級別），2006年沈陽世界園藝博覽會和2011年將舉辦的西安世界園藝博覽會均為A2+B1級。

青島世園會園區(qū)規(guī)劃總面積241公頃，分為主題區(qū)（164公頃）、體驗區(qū)（77公頃）兩部分。其中，主題區(qū)

2014年青島世界園藝博覽會園區(qū)總體規(guī)劃結(jié)構(gòu)

2014年青島世界園藝博覽會園區(qū)總體規(guī)劃結(jié)構(gòu)

體現(xiàn)園區(qū)規(guī)劃創(chuàng)意主題及主要展覽展示內(nèi)容；體驗區(qū)主要是疏解人流、補(bǔ)充功能、突出地方特色、增加招商招展能力、為后世園發(fā)展預(yù)留空間。

園區(qū)總體規(guī)劃結(jié)構(gòu)可概括為“兩軸十二園”。兩軸分別為 南北向的“鮮花大道軸”（花軸）和東西向的 “林蔭大道軸”（樹軸）；“十二園”為主題區(qū)的中華園、花藝園、草綱園、童夢園、科學(xué)園、綠業(yè)園、國際園七個片區(qū)加上體驗區(qū)的茶香園、農(nóng)藝園、花卉園、百花園、山地園五個片區(qū)。同時，將園區(qū)內(nèi)兩個水庫分別命名為天水、地池，寓意溝通天地互動、萌生園藝精華。

園區(qū)總體規(guī)劃創(chuàng)意可概括為“天女散花、天水地池、七彩飄帶、四季永駐”。

七仙女俯身撒下的七彩花瓣融進(jìn)了百果山，使得天地在此交融、日月在此回轉(zhuǎn)……

隨著時間的流轉(zhuǎn)，掌管春夏秋冬的四神（春神句芒、夏神祝融、秋神蓐收和冬神玄冥）又一次來到人間開始了四季的更替……

不知不覺，四季的種子從空中灑落，與七彩花瓣融為一體……在春夏秋冬的風(fēng)霜雨雪潤澤和滋養(yǎng)中，七條彩帶所化成的花瓣鋪滿了這一片美麗而又神奇的土地……大地在這里絢爛，四季在這里停駐……[6]

主題區(qū)

紅區(qū)的中華園，主題為“中華聚會、園藝舞臺”，依“如意祥云”的布局肌理，設(shè)置了全國各省區(qū)市、港澳臺展園和山東省各城市展園。

橙區(qū)的花藝園，主題為“花、創(chuàng)意、綠色海洋”，設(shè)置了室內(nèi)植物館、青年設(shè)計園、最佳園藝實驗區(qū)、花香園等展園，使游客充分感受到綠色世界的創(chuàng)意和生活中的點滴綠意。

黃區(qū)的草綱園，主題為“感恩自然、對話生命”，其創(chuàng)意源于我國藥物學(xué)著作《本草綱目》，開創(chuàng)《本草綱目2.0》，旨在探索中華智慧，通過現(xiàn)代科技手段，展示利用植物對抗城市各種污染疾病的最新成果，令游客在游園中體會自然的恩賜。

綠區(qū)的童夢園，主題為“認(rèn)知、想象——快樂園藝”，結(jié)合展示、導(dǎo)游活動，將知識、體驗通過童話場景寓教于樂，向兒童展現(xiàn)知識性、認(rèn)知性內(nèi)容。

青區(qū)的科學(xué)園，主題為“發(fā)現(xiàn)、探索、思考——愛自然”，利用最新的科技手段，通過碳匯園、多感官花園等展現(xiàn)自然智慧。

藍(lán)區(qū)的綠業(yè)園，主題為“綠色產(chǎn)業(yè)的未來”，規(guī)劃布置各類綠色企業(yè)展園，以“萌芽綠葉”為布局肌理，倡導(dǎo)科技、活力和未來之聲，系統(tǒng)展示企業(yè)以低碳為核心的先進(jìn)技術(shù)。

紫區(qū)的國際園，主題為“萬國園藝的舞臺”，按照“綠橄欖”的布局肌理，規(guī)劃設(shè)置國家展園、國際城市展園、國際組織展園等，將向游客呈現(xiàn)繽紛多姿的異域園藝文化。[6]

體驗區(qū)

山地園，利用地形特點及較為豐富的植被，創(chuàng)造登高觀園的場所，展現(xiàn)山地特色，打造“健康運(yùn)動基地+天然

2014年青島世界園藝博覽會園區(qū)總體規(guī)劃結(jié)構(gòu)

2014年青島世界園藝博覽會園區(qū)總體規(guī)劃結(jié)構(gòu)

森林氧吧”。

茶香園，以“芳茗四溢、茶道遠(yuǎn)播”為主題，營造靜謐自然、芳香四溢的茶香園，弘揚(yáng)中國茶文化及青島茶文化，突出對青島本土特有作物——高緯度綠茶的展示，游客可進(jìn)行采摘、品嘗等體驗性活動，打造一個“有景可觀，有茶可品，有香可聞，有道可悟”的茶文化體驗園。

農(nóng)藝園，主題為“回歸田園，體味農(nóng)藝”，以現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動為主要脈絡(luò)，通過春夏秋冬不同情境的演繹，主要對山東和青島本土農(nóng)作物及文化等進(jìn)行展示，將人們帶入農(nóng)耕生活中，體味田間野趣、回味農(nóng)耕時代，在青山碧水間，在飄香果林下，在五彩耕田中體驗純樸、純粹和豁達(dá)。

花卉園，以“溢彩花田”為設(shè)計主題，利用現(xiàn)狀天然臺地，營造自然立體的視覺盛宴，重點對山東半島及青島本土特色花卉進(jìn)行展示，并作為世園會花卉儲備和交易場所。

百花園，主題為“一花一世界”，主要考慮為世園會招商招展留有余地，并結(jié)合青島特有的啤酒文化設(shè)置部分啤酒展示區(qū)域。其與國際園在路網(wǎng)上相連、景觀上相互滲透、功能上輔助國際園，使招展備用地與國際園區(qū)相協(xié)調(diào)并融為一體。[6]

2標(biāo)志物

編輯

會徽——七彩花藝

會徽的設(shè)計充分體現(xiàn)青島世園會“世界一流、中國時尚、山東特色、青島品牌”的目標(biāo)定位，給人以創(chuàng)意

2014年青島世界園藝博覽會會徽

2014年青島世界園藝博覽會會徽[7]

新穎，視覺時尚的感覺，充分挖掘了齊魯文化、海洋文化、民俗文化以及園林藝術(shù)的底蘊(yùn)和內(nèi)涵，表達(dá)青島山海城渾然一體的深厚的文化特色。

在會徽的設(shè)計中，核心圖形符號采用了中國古老的甲骨文字“ 藝” 字的字體，體現(xiàn)了2 0 1 4 年青島世界園藝博覽會的主題：“讓生活走進(jìn)自然”，同時運(yùn)用漢字的設(shè)計還突出中國文化精髓，表現(xiàn)了中國文化的博大精深和源遠(yuǎn)流長。核心圖形為綠色的設(shè)計表現(xiàn)了生態(tài)優(yōu)先的理念和對綠色能源的充分利用的觀點，體現(xiàn)了綠色、環(huán)保的理念。

在會徽中紅色的“中國青島”四個字采用篆刻藝術(shù)的表現(xiàn)形式，體現(xiàn)齊魯大地的深厚文化淵源和悠久的文化歷史。

舞動的七彩彩帶的使用體現(xiàn)了園區(qū)總體規(guī)劃的創(chuàng)意“七彩飄帶”，鮮花花朵與河流與大海的造型設(shè)計表現(xiàn)

會徽——七彩花藝

會徽——七彩花藝(2張)

了園區(qū)總體規(guī)劃中的“ 天女散花”，體現(xiàn)了青島的特殊地理位置，表現(xiàn)了海洋文化及大家對美好生

活的憧憬。

會徽外框上QINGDAO·CHINA和EXPO 2014字體設(shè)計的靈感源于花朵和花朵上的花瓣，起到了點晴的作用，體現(xiàn)了園藝博覽會的主題： “ 讓生活走進(jìn)自然”。同時具有動感的字體也給人以時尚的視覺感。外形輪廓采用正圓形的造型設(shè)計，預(yù)祝2 0 1 4 青島世界園藝博覽會的圓滿舉辦和通過這次盛會使青島這座美麗的海濱城市展現(xiàn)出更加璀璨的東方神韻的美好意愿的充分實現(xiàn)。[8]

歷屆世園會 編輯

年代 舉辦國 舉辦城市 名稱

1960 荷蘭 鹿特丹 鹿特丹國際園藝博覽會 1963 德國 漢堡 漢堡國際園藝博覽會 1964 奧地利 維也納 奧地利世界園藝博覽會 1969 法國 巴黎 巴黎國際花草博覽會 1972 荷蘭 阿姆斯特丹 芙蘿莉雅蝶園藝博覽會 1973 德國 漢堡 漢堡國際園藝博覽會 1974 奧地利 維也納 維也納國際園藝博覽會 1976 加拿大 魁北克 魁北克國際園藝博覽會 1980 加拿大 蒙特利爾 蒙特利爾園藝博覽會 1982 荷蘭 阿姆斯特丹 阿姆斯特丹國際園藝博覽會 1983 德國 慕尼黑 慕尼黑國際園藝博覽會 1984 英國 利物浦 利物浦國際園林節(jié) 1990 日本 大阪 大阪萬國花卉博覽會 1992 荷蘭 路特米爾 海牙國際園藝博覽會 1993 德國 斯圖加特 斯圖加特園藝博覽會 1994 法國 圣·丹尼斯 圣·丹尼斯國際園藝博覽會 1995 德國 哥特布斯 哥特布斯國際園藝博覽會 1996 意大利 熱亞那 熱亞那國際園藝博覽會 1997 比利時 利戈 利戈國際園藝博覽會 1997 加拿大 魁北克 魁北克97國際花卉博覽會 1999 中國 昆明 昆明世界園藝博覽會（A1類）2000 日本 淡路 淡路花卉博覽會

2002 荷蘭 阿姆斯特丹 芙蘿莉雅蝶園藝博覽會 2003 德國 羅斯托克 羅斯托克國際園藝博覽會 2004 日本 靜岡 濱名湖國際園藝博覽會 2005 德國 慕尼黑 慕尼黑聯(lián)邦園藝展 2006 泰國 清邁 清邁世界園藝博覽會

2006 中國 沈陽 沈陽世界園藝博覽會（A2+B1類）2010 中國 臺北 臺北國際花卉博覽會（A2+B1類）

2011年 中國 西安 世界園藝博覽會（A2+B1類）

2013年 中國 錦州 世界園林博覽會（首屆世界園林博覽會，IFLA和AIPH首次合作）2014年 中國 青島 世界園藝博覽會（A2+B1類）2016年 中國 唐山 世界園藝博覽會（A2+B1類）2019年 中國 北京 世界園藝博覽會（A1類）

第二篇：展會策劃方案

紅木家具經(jīng)銷商大會參展簡案

一、參展時間：2013年9月8日

二、參展地址：東陽紅木家具城

三、參展目的：品牌宣傳，招商加盟，廣告營銷

四、參展樣品：以公司新產(chǎn)品，特色產(chǎn)品為主

五、參展人員：會場引導(dǎo)人員、廣告宣傳人員、產(chǎn)品解說人員、加盟政策前期洽談人員；

1.會場引導(dǎo)人員：主要負(fù)責(zé)場會宣傳入口到公司展位行走線路的引導(dǎo)。

2.廣告宣傳人員：負(fù)責(zé)向來參展的客人發(fā)放公司宣傳資料，做好前期接待工作。

3.產(chǎn)品解說人員：負(fù)責(zé)向進(jìn)場客人介紹公司產(chǎn)品與展會活動，可以從產(chǎn)品選材過程、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品優(yōu)勢、以及公司在行業(yè)優(yōu)勢、公司實力出發(fā)。

4.加盟洽談人員：負(fù)責(zé)向有意向合作的客戶做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢、理念、宗旨，增強(qiáng)客戶加盟意識與加盟信心。

六、參展工作安排：

1.時間安排：2013年9月7日下午1點前即應(yīng)將參加樣品擺放好，3點前完成會場整體布置工作，4點前參展人員需全部到達(dá)，5點前完成兩遍預(yù)演。

2.人員安排：產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負(fù)責(zé)，兩名主搬運(yùn)工協(xié)同布置，指定2員負(fù)責(zé)張貼公司宣傳板等會場裝飾布置。

3.工作安排：參會人員在5號前由參與公司組織的商務(wù)接待禮儀培訓(xùn)；2號前公司相關(guān)部門將公司宣傳資料電子搞做好，3號前行政部將宣傳資料印刷好500份，宣傳畫冊500份，公司產(chǎn)品畫冊100本；采購雅典紀(jì)念筆200支，雅典煙灰缸20個，雅典精品茶具10套；產(chǎn)品介紹員在6號做好產(chǎn)品資料并熟記于心。參展過程中，宣傳人員需要做好當(dāng)天發(fā)放資料數(shù)量統(tǒng)計，引導(dǎo)人員需要做好引導(dǎo)人數(shù)統(tǒng)計，產(chǎn)品解說人員應(yīng)做好入場人員接待統(tǒng)計，客戶資料登記等工作。

七、展會活動：1.開展入場簽到留資料即送禮品活動，簽約客戶送大禮活動，簽單送豪禮。

八、禮品訂置：1.簽到禮品：雅典紀(jì)念筆1支、雅典宣傳畫冊1本、紅木家具選購指南一份；

2.簽約禮品：雅典紅木煙灰缸1個，雅典精品茶具1套，雅典產(chǎn)品畫冊一份；

3.簽單禮品：待定。

九、展會預(yù)算：1.宣傳資料費(fèi)預(yù)算1000元左右；2.紀(jì)念筆1000元；宣傳畫冊500元，煙灰缸500元，雅典精品茶具2000元，簽單禮品約1000元一份。

十、展會后續(xù)：若簽約人員達(dá)到十人以上，可再加辦一場工廠參觀活動和簽約聚餐活動。

第三篇：展會策劃方案

主辦單位：旅居?xùn)|方度假俱樂部 承辦單位：萬博國際廣場

目錄

一．活動背景.................................................................................................3 二．活動主題.................................................................................................3 三．活動目的及意義......................................................................................3 四．活動單位.................................................................................................3 五．活動時間.................................................................................................4 六．活動地點.................................................................................................4 七．活動對象.................................................................................................4 八．活動負(fù)責(zé)人及分組安排...........................................................................4 九．工作分配.................................................................................................4 十.后期總結(jié).................................................................................................6 十一.入住商家準(zhǔn)備........................................................................................6 十二.應(yīng)急處理................................................................................................6 十三.活動及流程圖解.....................................................................................7

萬博國際展銷會活動策劃書

一、活動背景

在這盛夏的6月，我們即將迎來我市萬博國際“綜合展銷會”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗的同時，我們對此次活動進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展，增加了行內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄?，為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。

二、活動主題

整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。

三、活動目的及意義

（一）充分發(fā)揮“萬博國際廣場”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。

（二）充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。

（三）搭建多行業(yè)綜合展銷進(jìn)行聯(lián)合營銷。

（四）加強(qiáng)“萬博國際”與各商家的品牌影響力。

四、活動單位

主辦單位：旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司 承辦單位：萬博國際廣場

五、活動時間

2015年06月27日~2015年06月28日

六、活動地點

山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“萬博國際廣場”?！叭f博國際廣場”是全濟(jì)南繼泉城廣場后第二大廣場，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。

七、活動對象

萬博國際廣場及入駐展會商家

八、活動負(fù)責(zé)人及分組安排

總負(fù)責(zé)人：貢憲 負(fù)責(zé)小組：

（一）統(tǒng)籌組

（二）招商組

（三）外聯(lián)組

（四）后勤組（應(yīng)急組）

工作方法：

（一）各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報進(jìn)度情況。

（二）根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。

（三）集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。

九、工作分配 1.招商小組 組成： 負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項：（1）團(tuán)隊招商及報名統(tǒng)計

商家名稱：

簽訂時間：

（2）展會的前期有效宣傳（向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁）；

（3）利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳；

（1）向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動申請和場地申請（一定要提前申請）；

（2）邀請各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會現(xiàn)場。

2.統(tǒng)籌小組 組成： 負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項：（1）指揮小組人員負(fù)責(zé)活動各方面的統(tǒng)籌安排；

（2）活動期間針對各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核；

（3）利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進(jìn)度信息；

（4）對整個活動期間的圖片進(jìn)行整理與存檔；

（5）講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放；

（6）制作領(lǐng)獎卡（兩萬張）印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法；

（7）購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作；

3.后勤小組 組成： 負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項：（1）每天各攤位負(fù)責(zé)人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理；

（2）展銷會開始前列出財、物總清單，每天進(jìn)行公共財、物清點、記錄；

（4）整理有關(guān)資料，做成書面形式備案；

（5）維護(hù)會展期間的人員組織，會場秩序、人員安

全、用電安全并進(jìn)行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語；

（6）對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應(yīng)急培訓(xùn)，并對相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理；

（7）協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。

（8）安排停車場停車指揮人員。

4.外聯(lián)小組

組成：

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項：（1）進(jìn)行尋找贊助商合作；

（2）配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞；

（3）負(fù)責(zé)表演活動單位的合作達(dá)成。

十、后期總結(jié)

1.統(tǒng)計商家的客戶流量，做成排名表；

2.整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為

下屆活動打下堅實的基礎(chǔ)；

3.全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備

1.準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品； 2.邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次（普通散客僅1次）；

3.準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品；

4.準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車； 5.準(zhǔn)備出展志愿者（服務(wù)于整體展會，一名以上）；

6.入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù)，以先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。7.如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。

十二、應(yīng)急處理

（一）火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案

1．根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心（電話119），如火勢小立即用滅火器撲滅火勢；

2．迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報告； 3．事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報告；

4．及時組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

（二）暴力事件應(yīng)急預(yù)案

1．執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場移交公安機(jī)關(guān)； 2．迅速報告應(yīng)急小組，保護(hù)在場的人員及展品安全；

3．在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場；

4．將傷者及時送往醫(yī)院；

5．統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時維持現(xiàn)場秩序，確保短時間內(nèi)恢復(fù)展銷活動。

（三）發(fā)生偷盜，被盜等事件

1．第一個接到報案的工作人員及時與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查； 2．財產(chǎn)損失嚴(yán)重時，配合應(yīng)急預(yù)案人員對有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭取在最短時間內(nèi)彌補(bǔ)損失；

3．保護(hù)好商家利益，給他們最及時最滿意的答復(fù)。

（四）惡劣天氣影響使展銷會無法進(jìn)行

1．由上級領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時間； 2．決定后立即通知各商家。

十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解

1.見附表-1

旅居?xùn)|方度假俱樂部

萬博國際廣場綜合辦公室 2015年 06 月 10 日

展會入駐商家合作須知

1、展會前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項（數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點）；親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局；抽簽選取場地；

2、入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品；

3、商家須提供獎品以回饋展客；

4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機(jī)會。

5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車；

6、準(zhǔn)備展會本展位人員的同時需準(zhǔn)備志愿者（服務(wù)于整體展會，一名以上）；

7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備；

8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。

9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。

第四篇：展會策劃方案

桂林市大型轎車會展策劃書

由桂林市人民政府，桂林總商會，桂林溫州商會，桂林福建商會，桂林市工商聯(lián)，桂林玉林商會，中國國際商會桂林商會聯(lián)合主辦的桂林市大型汽車展銷會將于2011年10月1日開幕，桂林國際會展中心作為展會的三大展場之一，承擔(dān)著汽車的展示、交易的主要任務(wù)。為落實市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證完成市政府交辦的各項工作。車展的活動方案如下：

一、轎車展會場基本情況：

（一）展覽時間：2011年10月1日—10月5日

開幕時間：2011年10月1日上午10點

預(yù)展時間：2011年9月30日

撤展時間：2011年10月6日

（二）地點：桂林市中心廣場、桂林市聯(lián)達(dá)廣場和桂林市國際會展中心

（三）名稱：桂林市大型轎車展會

（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢想

（五）宗旨：展示桂林形象，提高文化品味，豐富群眾生活，引導(dǎo)時尚消費(fèi)

（六）參展范圍：

1、轎車整車：進(jìn)口及國產(chǎn)轎車

2、轎車配件：進(jìn)口及國產(chǎn)轎車配件

3、轎車用品：轎車裝飾件、轎車美容件

4、轎車服務(wù)：汽車金融、汽車保險

（七）展區(qū)布局：

1、桂林國際會展中心以進(jìn)口車為主

2、桂林中心廣場以國產(chǎn)車為主

3、聯(lián)達(dá)廣場以汽車配件、改裝用具等為主

（八）參展品牌：

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、雪鐵龍、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、雪佛蘭、廣州本田、一汽大眾、國產(chǎn)起亞、別克。

（九）會展期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）桂林市人民政府

（2）中國國際商會桂林商會

（3）桂林總商會

2、協(xié)辦單位：

桂林溫州商會，桂林福建商會，桂林市工商聯(lián)，桂林玉林商會

3承辦單位：

市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市經(jīng)協(xié)辦、市科委、市農(nóng)委

三車展籌備機(jī)構(gòu)：

由市商務(wù)委、市總商會、市發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)牽頭籌備，具體組織機(jī)構(gòu)如下：

1籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：

籌委會主任：王柏、黎明

籌委會副主任：萬友、呂進(jìn)、李平

籌委會秘書長：范理、梁過

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

（1）綜合服務(wù)組

組長：溫余進(jìn)

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。

主要工作職責(zé)：

A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請；

B、負(fù)責(zé)門票贈送工作；

C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；

D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；

E、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；

F、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作；

G、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算；

H、會議組織、接待工作。

（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

主要工作職責(zé)：

A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；

B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進(jìn)工作：

C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；

D、展費(fèi)收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責(zé)：

A、制定展會策劃方案、宣傳方案；

B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；

C、廣告位設(shè)立；

D、配合參展商提供促銷方案；

E、廣告設(shè)計制作；

F、參展商布展設(shè)計審核工作；

G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責(zé)：

A、展位劃線、展位詳規(guī)；

B、展場現(xiàn)場管理工作；

C、消防、保險等工作；

D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；

E、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃

（略）

五、目前工作進(jìn)度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作：

已于9月1日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

3、宣傳工作：

需與車展組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在桂林主流媒體建立車展專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從9月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需車展組委會協(xié)調(diào)解決。

六、需車展組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題：

1）建議在桂林主流媒體建立車展會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議車展組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開幕儀式組織問題：

需車展組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題

請車展組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由車展組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價、銷售問題

第五篇：展會策劃方案

展會策劃方案

一、參展目的

宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求深度把握

二、參展安排

1、選擇場地

考慮人群流動方式，了解整個展會移動的方向，盡量選擇有效攤位，能夠積極展示自己產(chǎn)品的地方

2、展前準(zhǔn)備

工作安排（接洽、洽談、資料發(fā)放）工作行程（工作時間，輪班安排）

3、展位準(zhǔn)備

參展產(chǎn)品：種類、規(guī)格、樣品的分類及編號、擺放

展位布置：展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備（樣品、易拉寶、禮品等）若展會沒有規(guī)定，則盡可能的多擺放畫報等宣傳資料 宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片

三、展中

產(chǎn)品促銷活動：

促銷活動，當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或禮品 主動拜訪一下同行，向他們索取樣本

四、展后

對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，將談話要點記錄下來，并根據(jù)客戶談話中的需求判斷產(chǎn)品的流向