第一篇：中國鄭港國際徒步大會logo招商方案

中國鄭港國際徒步大會組織委員會文件 鄭港組字〔2015〕04號

關(guān)于贊助中國鄭港國際徒步大會

會徽和吉祥物征集活動的

邀 請 函

我國全民健身運(yùn)動發(fā)展在2014年10月份，國務(wù)院印發(fā)的《關(guān)于加快發(fā)展體育產(chǎn)業(yè)促進(jìn)體育消費(fèi)的若干意見》將全民健身上升為國家戰(zhàn)略。鄭州航空港經(jīng)濟(jì)綜合實(shí)驗區(qū)的發(fā)展

在2013年3月份已上升為國家戰(zhàn)略，航空港區(qū)的建設(shè)被省委、省政府作為“一帶一路”國家戰(zhàn)略高度來發(fā)展，作為中國第一個以航空港區(qū)經(jīng)濟(jì)為引領(lǐng)的國家級新區(qū)，為滿足鄭州廣大人民群眾日益增長的全民健身需求，廣泛宣傳鄭州及鄭州航空港區(qū)發(fā)展取得的輝煌成就，定于2015年9月19日舉辦2015中國鄭港國際徒步大會，大會由河南省體育局、河南日報報業(yè)集團(tuán)、鄭州市人民政府主辦，鄭州市體育局、鄭州航空港經(jīng)濟(jì)綜合實(shí)驗區(qū)管委會、國家鄭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會、鄭州市體育局承辦。中國鄭港國際徒步大會規(guī)劃每年舉辦一屆，逐步辦成我省又一大型國際體育品牌大會，推動全民健身事業(yè)發(fā)展。

2015中國鄭港國際徒步大會將邀請俄羅斯、韓國、香港等國家和地區(qū)以及由來自國內(nèi)知名城市的徒步愛好者個人、團(tuán)體參與，省內(nèi)的徒步愛好者、團(tuán)體，部分高校及行業(yè)系統(tǒng)的運(yùn)動員、奧運(yùn)會、亞運(yùn)會冠軍明星團(tuán)、教練員、裁判員、新聞記者、志愿者、嘉賓和社會各界人士約3萬人參與的全民健身大會，將得到社會各界的廣泛關(guān)注和主流媒體的全方位報道，成為全民參與的體育盛會，為企業(yè)搭建一個良好的營銷平臺，全民健身品牌大會與企業(yè)品牌有機(jī)結(jié)合，是企業(yè)開拓市場，親臨消費(fèi)者，提升企業(yè)品牌知名度和美譽(yù)度，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的良好機(jī)遇，希望社會各界關(guān)注、參與、支持中國鄭港國際徒步大會。通過持續(xù)舉辦中國鄭港

國際徒步大會，逐步將大會辦成在國際上享有較高的知名度，成為世界著名徒步活動城市之一，向外界全面展示鄭州及鄭州航空港區(qū)發(fā)展取得的輝煌成就，提高全民身體素質(zhì)，為全民健身事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

為認(rèn)真做好本屆大會會徽、吉祥物的贊助征集工作，望有關(guān)單位接到函后，積極參與并給與大力支持。

中國鄭港國際徒步組委會

二0一五年六月三十日

2015中國鄭港國際徒步大會組織機(jī)構(gòu)

一、指導(dǎo)單位

世界徒步協(xié)會

二、主辦單位

河南省體育局 河南日報報業(yè)集團(tuán) 鄭州市人民政府

三、承辦單位

鄭州航空港區(qū)經(jīng)濟(jì)實(shí)驗管理委員會 國家鄭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管理委員會

鄭州市體育局

四、合作媒體

河南電視臺、鄭州電視臺、中國體育報、河南日報、大河報、東方今報、鄭州晚報、鄭州日報、河南商報、《新體育》、中央人民廣播電臺、河南人民廣播電臺、鄭州人民廣播電臺、人民網(wǎng)、新浪網(wǎng)、新華網(wǎng)、央廣網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)地產(chǎn)頻道、網(wǎng)易、騰訊、大河網(wǎng)、大豫網(wǎng)、商都網(wǎng)、中原網(wǎng)、映象網(wǎng)

2015中國鄭港國際徒步大會

征集贊助及回報

一、大會會徽和吉祥物征集冠名贊助（贊助：10萬元人民幣）

1、享有“xxx中國鄭港國際徒步大會會徽、吉祥物征集”冠名權(quán);

2、中國鄭港國際徒步大會官網(wǎng)廣告;

3、企業(yè)組織50-100人方陣參加大會活動,自制宣傳旗幟5面;

4、活動開幕前在新聞媒體做大會形象宣傳，顯示企業(yè)名稱;

5、中國鄭港國際徒步大會會刊1版企業(yè)形象宣傳。

中國鄭港國際徒步大會組委會

聯(lián)系人：顧文學(xué) 朱金旺

電話：0371-86526590 手機(jī): ***

郵箱：chinazgtb@163.com

第二篇：徒步大會方案[模版]

徒步大會活動方案

為豐富員工的娛樂活動，增強(qiáng)集體凝聚力和團(tuán)隊精神，營造健康積極向上的企業(yè)文化氛圍，經(jīng)工會委員會和經(jīng)審委員會研究決定開展2017年徒步大會活動，要求及經(jīng)費(fèi)預(yù)算如下：

一、活動時間：

2017年5月18日（星期六）8:30開展徒步活動

二、集合地點(diǎn)： 星海廣場華表旁

獎品總預(yù)算不超過：xxxxx元

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2017年5月10日

第三篇：招商大會方案

香港希美2008年秋冬新產(chǎn)品發(fā)布

暨招商大會

一、專案名稱

香港希美2008年秋冬新產(chǎn)品發(fā)布暨招商大會

二、專案小組組員

召集人：鄒總

執(zhí)行人：羅宗強(qiáng)、許良、呂德輝、曾明芳、張柱峰（情況匯總與文秘工作）組員：（1）營銷客戶服務(wù)部——許良、杜杰、呂德輝、張彥峰、莫偉成、羅順

波、朱德勇、崔少弟、曾明芳、高志遠(yuǎn)

（2）市場部——陳齡伊、劉國福

（3）管理服務(wù)部——繆全利

（4）平面設(shè)計部——羅宗強(qiáng)、楊霜琳

（5）產(chǎn)品開發(fā)部——談敏燕

（6）招商部——陳永雄、陳新、許良、杜杰

（7）會議拍攝——張柱峰（指揮）、周偉濤（拍攝）

機(jī)動調(diào)用人員：業(yè)務(wù)部主管

三、宗旨1、2008年秋冬新品推出展示，并介紹產(chǎn)品工藝用料、賣點(diǎn)等相關(guān)說明。

2、培訓(xùn)內(nèi)部員工、激勵員工士氣。

3、加強(qiáng)公司與客戶間的雙向配合、改善客戶經(jīng)營心態(tài)，提升客戶經(jīng)營能力。

4、向客戶展示公司在設(shè)計、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)三大方面的新風(fēng)貌。

5、組織客戶簽訂秋冬新產(chǎn)品首批訂貨單。

6、2008年企業(yè)新形象升級展示，觀摩西樵專賣店新形象。

7、2008年秋冬招商加盟會爭取更多的新舊客戶加盟希美（老客戶新開店、老客戶帶新客戶、招商部定向招商客戶）。

8、向有意向加盟的客戶簽訂加盟合同。

9、請家紡營銷專家講課。

10、請專業(yè)的陳列師講課——專賣店如何提高陳列水平。

11、請設(shè)計希美2008年新形象設(shè)計師講解。

四、時間與地點(diǎn)

1、時間：2008年7月12下午日至14日上午（12日上午11點(diǎn)報到，14：—

18：00開會；13日上午8:30—12：00開會，14：00—18：00開會；14日上午8:30到12點(diǎn)開會，下午陸續(xù)離開）【2008年秋冬新產(chǎn)品

發(fā)布會—加盟商參加會議】。

2008年7月15日上午至16日上午招開招商會議【招商部定向招商的并發(fā)邀請函的】。

2、地點(diǎn)：（1）會議地點(diǎn)：西樵大酒店二樓會議室

（2）住宿地點(diǎn)： 西樵山大酒店

（3）用餐地點(diǎn)： 西樵山大酒店

五、與會人員名單

1、來賓：（1）加盟商（按確認(rèn)統(tǒng)計表為準(zhǔn)，舊經(jīng)銷商開新店，老客戶帶新客戶

名單由營銷客戶服務(wù)部經(jīng)理確認(rèn)）。

（2）招商部定向招商(以發(fā)出邀請函為準(zhǔn))。

（3）15日上午至16日上午開招商會議。

2、本公司參會人員：相關(guān)主管以上干部（具體名單待定）。

六、會議行程安排

(1)7月12日上午，客戶陸續(xù)到達(dá)公司；

(2)12日上午11:00—12:30(西樵大酒店用餐)；12:30—13:50午休(西樵大酒店)；14:00—14:05（致歡迎辭）；14:05—15:00(希美新形象升級工程設(shè)計師講話)；下午15:00—18:00開會(營銷老師講課)。

(3)13日上午8:30—11:00(陳列老師講課)；11:00—11:40(新產(chǎn)品推介講解)；11:40—11: 50(公司總經(jīng)理講話)；11:50—12:00(公司代表講話)；下午14:00—14:30(秋冬新品首批訂單具體要求介紹以及有關(guān)表格填寫方法的溝通，每人派發(fā)表格一份)；14:30—18:00(西樵專賣店觀摩，推介新產(chǎn)品)；（晚上有關(guān)業(yè)務(wù)人員與客戶溝通首批訂單指導(dǎo)）。

(4)13日下午16:00—18:00招商部和老客戶帶新客戶簽訂合同。

(5)14日上午8:30—10:30客戶在西樵專賣店填寫訂貨單，由銷售經(jīng)理、主管及業(yè)務(wù)助理了解客戶訂貨單情況并及時指導(dǎo)客戶如何寫訂貨單。10:30—12:00審核、收集所有訂貨單，并加以嚴(yán)格保管(重中之重)。招商部爭取老客戶帶新客戶多簽加盟合同。

(6)14日12:30用餐結(jié)束發(fā)放小禮品，下午補(bǔ)貨之后陸續(xù)離開。

(7)15日招商部工作定向招商(發(fā)邀請函給客戶)，上午陸續(xù)到達(dá)公司，下午14:00到西樵展廳參觀新產(chǎn)品，一對一洽談加盟政策，介紹希美專賣店的經(jīng)營理念專賣店具體做法盈利模式及對加盟的支持與服務(wù)，對加盟商的吸引力在哪幾個方面體現(xiàn)。

(8)16日上午在公司簽訂合同，下午陸續(xù)離開。

第四篇：徒步賽招商方案 終稿

2017年 “太倉假日杯” 首屆百里徒步城市邀請賽（蘇州、南通、無錫、上海）活動招商方案

賽事目的：

配合“2017中國·太倉旅游文化節(jié)暨江海河三鮮美食節(jié)”的重大開幕，為推進(jìn)田園城市，建設(shè)美麗金太倉；增強(qiáng)市民素質(zhì)，促進(jìn)全民健身；讓更多的人認(rèn)識太倉、對太倉的眾多優(yōu)勢進(jìn)一步的了解，凝聚眾多的智慧來合力建設(shè)現(xiàn)代田園城市；體驗倉海桑田深厚的太倉歷史人文，同時感受在全民健身活動過程中的快樂，培養(yǎng)毅力和團(tuán)隊協(xié)作精神。感受自然，健康你我。匯聚愛心，傳遞真情。通過活動，深入延續(xù)打造太倉旅游地標(biāo)性的大型戶外公益盛會。

活動特點(diǎn)

第一、此次2017 “太倉假日杯” 首屆百里徒步城市邀請賽是太倉（旅游+體育）戶外運(yùn)動史上第一次舉辦的大型徒步活動，主要的活動特點(diǎn)有：距離長，受眾面積廣，參加者限制少，有競賽性，活動徒步點(diǎn)涉及沿途美麗古鎮(zhèn)、古村、古街等景點(diǎn)還有鄉(xiāng)村田園風(fēng)光，對進(jìn)一步推廣太倉旅游發(fā)展起到了一個驅(qū)使性作用，強(qiáng)調(diào)了“婁城”的田園城市名片，2016年已向臨近城市推介太倉獨(dú)特的區(qū)位優(yōu)勢，古鎮(zhèn)、古村、古街的人文資源，江海特色的饕餮美食等，今年以請進(jìn)來的形式，感受真實(shí)的太倉，把現(xiàn)代田園城的自然風(fēng)光，以徒步形式帶動太倉美麗鄉(xiāng)村旅游。

第二、此次2017年“太倉假日杯” 首屆百里徒步城市邀請賽的公益口號是 “你我盡心 建設(shè)美麗金太倉”。同時結(jié)合中德文化年，吸引德資企業(yè)的外籍人員參與，進(jìn)一步深入太倉與德國在文化、體育、旅游等方面的融合。另外運(yùn)營招商所?？铐棇⒂?0%捐助到太倉地區(qū)的困難學(xué)校及特困群體。讓那些真正需要幫助的人，迎接一個溫暖的春天。第三、首屆百里徒步城市邀請賽公益益行讓活動豐富多彩 1、2017年 “太倉假日杯” 首屆百里徒步城市邀請賽為主題的攝影等紀(jì)實(shí)展。（秋季賽會有采摘體驗等攝影紀(jì)實(shí)展）

2、根據(jù)各媒體的網(wǎng)絡(luò)票選，百里徒步城市邀請賽結(jié)束后，展開“你我盡心 建設(shè)田園城市”的公益活動。

賽事亮點(diǎn)：

太倉首屆以城市旅游與徒步結(jié)合的體育賽事

結(jié)合“2017中國·太倉旅游文化節(jié)暨江海河三鮮美食節(jié)”進(jìn)一步推動田園城市建設(shè)

結(jié)合中德文化年，吸引德資企業(yè)的外籍人員參與，進(jìn)一步深入中德文化、體育、旅游等方面的融合

除了徒步比賽還衍生了多項與徒步有關(guān)的線下活動，活動參與人員從賽事徒步擴(kuò)展到全民參與將會是系列活動，而不是僅僅一屆。

擁有一支舉辦過多次國際體育大型賽事活動的運(yùn)營團(tuán)隊保證活動舉辦的低風(fēng)險

賽事規(guī)劃 賽事概述

舉辦時間：2017年3月18日

賽事線路：起點(diǎn) 瀏河鎮(zhèn)人民政府廣場-濕地公園-江堤（10公里親子賽完賽）-園花園-東倉村（20公里雙人組賽完賽）-陸渡賓館-桃源坊（30公里個人、團(tuán)體完賽）-太倉市人民政府大劇院折返-（40公里）-瀏河鎮(zhèn)人民政府前市民廣場（50公里個人、團(tuán)體完賽）賽事規(guī)模： 1500人 組織機(jī)構(gòu)

主辦單位:百里徒步城市邀請賽組委會 冠名單位：太倉市旅游局（太倉假日杯）

支持單位：太倉市商務(wù)局、太倉市旅游局、太倉市體育局、太倉長江口旅游度假區(qū)管委會、太倉產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)有限公司

承辦單位：蘇州七品體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司、太倉市跑步協(xié)會 媒體推廣：江蘇省、上海市、蘇州市、太倉市各大媒體

蘇州電視臺、蘇州日報、上海旅游時報、太倉日報、太倉電視臺 比賽形式

以親子組、雙人組、個人參加三種形式

比賽及延伸活動時間安排

17年2月媒體預(yù)熱 邀請媒體，召開新聞發(fā)布會或媒體公布

2月底-3月初 重點(diǎn)推廣 進(jìn)校園，進(jìn)企業(yè)定點(diǎn)宣傳 3月中旬 賽事預(yù)熱

3月18日 7:00 50km 30km 第一槍開跑

9:30（暫定）開幕式后 20km 10km 第二槍開跑

3月25日 益行活動執(zhí)行 現(xiàn)場采訪，新聞報道 4月中旬 公益活動執(zhí)行 現(xiàn)場采訪，新聞報道 4月底 活動成果總結(jié) 訪談、新聞報道

宣傳推廣渠道

電視：蘇州電視臺、太倉電視臺 電臺：太倉交通廣播電臺

報紙：蘇州日報、上海旅游時報、太倉日報 網(wǎng)絡(luò)：太倉12345網(wǎng)絡(luò)平臺平臺：七品體育微信公眾號

賽事整體宣傳計劃

2月-3月：召開綜合協(xié)調(diào)及啟動會/啟動360度媒體、報名宣傳計劃/啟動贊助商公關(guān)活動 3月-4月：賽事當(dāng)天宣傳造勢/賽事結(jié)束頒獎典禮/賽后公益活動執(zhí)行/賽事贊助商活動介入/賽事各類媒體報道/媒體與采訪

贊助回報

賽事贊助等級規(guī)劃 總 冠 名：20萬 承辦支持：5-10萬

贊助合作方式之 總冠名

一、主旨: 將冠名公司的理念全面融入此次益行活動，從整體極其相關(guān)細(xì)節(jié)體現(xiàn)。

二、贊助資金投入

二十萬元人民幣

三、回報

—宣傳物料：獨(dú)家冠名logo將出現(xiàn)在所有宣傳物料中，包括海報、橫幅、背景板。易拉寶。X展架等，保障車，各個簽到點(diǎn)，工作證等。— 舞臺：舞臺主題體現(xiàn)首席冠名顯著標(biāo)志

— 地面活動：獨(dú)家冠名可在現(xiàn)場設(shè)置帶有其品牌元素的留言板或涂鴉區(qū) — 活動現(xiàn)場：獨(dú)家冠名高層及太倉體育健將帶領(lǐng)參與者邁出“第一步” — 展示專區(qū)：活動現(xiàn)場設(shè)置獨(dú)家冠名的品牌文化展示專區(qū)?！?媒體：首席冠名logo將出現(xiàn)在支持媒體的宣傳報道中?！?后續(xù)：贈送此次活動的主題紀(jì)錄片，并附上冠名方LOGO?！谘赝镜木€路和補(bǔ)給點(diǎn)制作橫幅懸掛，總冠名公司LOGO?！赝緫覓熘踩胭澲绦麄髟氐臋M幅彩旗。合作方式之 協(xié)辦支持

一、主旨: 將協(xié)辦方的理念部分融入這次此次百里益行活動，從相關(guān)細(xì)節(jié)體現(xiàn)。

二、贊助資金投入

（伍萬至壹拾萬元）人民幣不等

三、回報（根據(jù)贊助資金提供相應(yīng)的宣傳物資）

1、宣傳物料：聯(lián)合贊助logo將出現(xiàn)在所有宣傳物料中，包括海報、橫幅、背景板，易拉寶，X展架等，保障車，各個簽到點(diǎn)，工作證等。

2、舞臺：舞臺兩側(cè)體現(xiàn)聯(lián)合贊助顯著標(biāo)志。

3、地面活動：聯(lián)合贊助可以提供印有其logo的紀(jì)念品派發(fā)給當(dāng)天活動參與人員.4、活動現(xiàn)場：可搭建贊助單位的宣傳展位。

5、展示專區(qū)：活動現(xiàn)場可設(shè)置首席冠名的品牌文化專區(qū)。

6、媒體：贈送各賽段點(diǎn)橫幅廣告宣傳

7、后續(xù)：聯(lián)合冠名logo出現(xiàn)在支持媒體的部分宣傳報道中。

運(yùn)營單位：蘇州七品體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司

太 倉 市 跑 步 協(xié) 會

2017年2月20日

第五篇：渠道招商大會方案

某產(chǎn)品招商會

一、活動主題：

雙贏戰(zhàn)略聯(lián)盟計劃啟動儀式暨“某產(chǎn)品”全國招商大會

二、活動目的：

1、借助科研背景及資源，制造行業(yè)轟動效應(yīng)，形成社會影響；

2、促使觀望中的經(jīng)銷商簽約；

3、吸引更多的潛在經(jīng)銷商關(guān)注、簽約；

4、打造產(chǎn)品行業(yè)締造者形象；

5、為布局全國打好基礎(chǔ)

三、活動方案

1、活動時間：

2、活動地點(diǎn)：

3、主辦單位：

4、媒體支持：

《中國經(jīng)營報》《中國醫(yī)藥報》《醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)報》《健康報》《科技日報》

5、嘉賓

專家資源組主要成員

重點(diǎn)媒體記者

特邀經(jīng)銷商

四、會議準(zhǔn)備

1、易拉寶30個、氫氣球16個、條幅12條、拱門3個、氣球柱2個、道旗100支、接待桌16張(這些物料分別放在機(jī)場、酒店、企業(yè)、沿途收費(fèi)站)；

2、會議背板內(nèi)容：

（1）大標(biāo)題：雙贏戰(zhàn)略聯(lián)盟計劃啟動儀式

（2）小標(biāo)題：暨“某產(chǎn)品”全國招商大會

主辦單位：

某制藥有限公司

3、會場向?qū)疲?/p>

內(nèi)容：雙贏戰(zhàn)略聯(lián)盟計劃啟動儀式XX層XX廳

4、獨(dú)家經(jīng)銷銅牌；

5、拍照和攝像；

6、手提袋(內(nèi)裝：招商手冊、產(chǎn)品包裝盒、《中國經(jīng)營報》、《中國醫(yī)藥報》、《醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)報》、會議手冊、禮品、胸卡、住房卡、餐券)；

7、招商手冊、會議手冊；

8、《中國經(jīng)營報》、《中國醫(yī)藥報》、《醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)報》，其它媒體；

9、產(chǎn)品宣傳手冊；

10、本次招商會的企業(yè)宣傳片光盤

11、簽名板；

12、主席臺姓名臺卡；

13、經(jīng)銷商胸卡；

14、主持臺上企業(yè)標(biāo)志

15、會務(wù)后勤人員配置；

男性職業(yè)裝（統(tǒng)一顏色的西裝、領(lǐng)帶）

女性職業(yè)裝（套裙）

16、禮品贈送；

17、墻面形象展示牌；

18、主持人確定；

19、政府人員、醫(yī)學(xué)專家邀請；

20、接站車輛(都要用好車)、人員；

21、10名禮儀小姐。

五、會場布置

1、主席臺區(qū)

（1）、主席臺背板

（2）、主席臺會議桌

（3）、投影儀、投影幕

（4）、筆記本電腦

（5）、主持臺、麥克風(fēng)、音響設(shè)備。

2、經(jīng)銷商區(qū)

（1）、經(jīng)銷商第一排離主席臺保持約3米的距離；

（2）、經(jīng)銷商區(qū)的兩側(cè)留出約1.5米的距離；

（3）、會場內(nèi)四周易拉寶的環(huán)型擺放；

（4）、會議桌、筆、飲用水

（5）、會場內(nèi)墻面形象展示牌。

3、會場入口大廳區(qū)

（1）、會場臺階處，層遞擺放易拉寶；

（2）、會場10-15米的入口處，層遞擺放易拉寶；

（3）、會場入口處工作區(qū)

進(jìn)入手續(xù)登記、會議資料發(fā)放、咨詢、解答、推薦、引導(dǎo)。

（4）、專柜實(shí)景展示；

（5）、實(shí)景兩側(cè)不同角度的易拉寶擺放。

六、人員分組設(shè)置：

A總指揮：一般有公司老總或者副總擔(dān)任，主要是會議前期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào)；B副總指揮：這個崗位是最重要的，是執(zhí)行總指揮，負(fù)責(zé)左右細(xì)節(jié)的安排和處理，同時注重會議議程科目和時間安排，市場業(yè)務(wù)處理；

C會務(wù)組組長：一般有行政部經(jīng)理擔(dān)任或者市場部經(jīng)理擔(dān)任，要求心態(tài)平和，熟悉各個經(jīng)銷商的情況。負(fù)責(zé)會議接待、登記、會議資料的發(fā)放、各個住宿房間的安排及會場的整理、各個成員的分組、突發(fā)事件的處理和協(xié)調(diào)。用餐協(xié)調(diào)、與酒店的事務(wù)性安排，參會人員的往返接送等；若人員充足可在會務(wù)組中再設(shè)登記、接站兩組；

D會場組：會場秩序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、講課進(jìn)程的安排、會場現(xiàn)場的業(yè)務(wù)處理、會場氣氛的營造；

E后勤組：票務(wù)安排、會議各種費(fèi)用結(jié)算、支付等；

F溝通組：這個組責(zé)任最重，一般有分管副總或者市場總監(jiān)擔(dān)任，成員是熟悉市場和具有談判能力的人，負(fù)責(zé)參會人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會人員的事務(wù)協(xié)調(diào)、意向經(jīng)銷商的溝通促進(jìn)、配合會務(wù)組進(jìn)行業(yè)務(wù)安排等。

G登記組

H 接站組（需要配合完成）

各崗位分工固定但所設(shè)人員可以穿插調(diào)整，做到人人有事做，事事有人做。盡量做到包

干到人，科學(xué)分配，避免一件事幾次換人等重復(fù)用工現(xiàn)象。如：會場組人員在沒有時可協(xié)助溝通組談判或會務(wù)組工作。

七、會議架構(gòu)：

?會前宣傳

?會場布展

?現(xiàn)場展示

?現(xiàn)場會議

?解答疑問

?會上競標(biāo)

?會后簽約

?宴會

?后期造勢

八、會議步驟

1、活動籌備

（1）、某公司負(fù)責(zé)落實(shí)包括租場地、會場布置、邀請函、胸卡、樣品、招商手冊、電子光碟、向?qū)?、POP招貼、投影儀、手提袋、禮品、形象展示牌、實(shí)景堆頭等物料準(zhǔn)備。

2、會前事項：

1、專家邀約，人員確定；

2、會議場地（容納150人左右）；

3、專家、嘉賓住宿安排預(yù)定；

4、場地布置及會議所需物料；

5、已聯(lián)絡(luò)的經(jīng)銷商邀約；

6、全國經(jīng)銷商及特邀嘉賓。

3、宣傳

(1)、對中國某病市場，從高度上、權(quán)威上、觀念上進(jìn)行引導(dǎo)。

(2)、借助媒體的聲音，傳播公司規(guī)模、實(shí)力及優(yōu)勢所在，增強(qiáng)對目標(biāo)經(jīng)銷商及目標(biāo)客戶群的說服力和影響力，消除代理疑慮，增強(qiáng)信心。

九、會議流程：

十、會議預(yù)算：

1．會務(wù)費(fèi)用

（1）場地費(fèi)用（2）食宿費(fèi)用（3）物料費(fèi)用（4）交通費(fèi)用（5）其他費(fèi)用

2．會議宣傳推廣費(fèi)用

（1）新聞費(fèi)用

（2）嘉賓費(fèi)用

（3）營銷支持費(fèi)用

（4）主持人費(fèi)用

（5）其他費(fèi)用