第一篇：中山大學(xué)研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助計(jì)劃實(shí)施辦法(試行)

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1中山大學(xué)研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助計(jì)劃

實(shí)施辦法(試行)

為更好地推動(dòng)我校研究生了解學(xué)科的國(guó)際前沿動(dòng)態(tài)，拓寬學(xué)術(shù)視野，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，特設(shè)立“中山大學(xué)研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助計(jì)劃”。該計(jì)劃主要資助我校成績(jī)優(yōu)秀、科研能力強(qiáng)的在讀博士研究生參加本學(xué)科或交叉學(xué)科有重要影響的高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，以了解本學(xué)科學(xué)術(shù)研究的最新進(jìn)展，加強(qiáng)與高水平科研機(jī)構(gòu)、同領(lǐng)域研究學(xué)者的學(xué)術(shù)交流和合作。具體實(shí)施辦法如下：

一、資助對(duì)象與原則

1.申請(qǐng)人應(yīng)為在校的非在職全日制博士研究生，具有較強(qiáng)的科研能力和良好的該會(huì)議所規(guī)定使用的官方語言表達(dá)能力；特別優(yōu)秀的非在職全日制碩士研究生也可申請(qǐng)。申請(qǐng)人還應(yīng)滿足以下條件：以第一作者（若為第二作者，則第一作者應(yīng)為其導(dǎo)師）并以中山大學(xué)作為第一署名單位的科研學(xué)術(shù)論文被在境外召開的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議接收，獲會(huì)議主辦方的正式錄用通知或邀請(qǐng)函，并應(yīng)邀在大會(huì)或分會(huì)上宣讀論文。

2.資助參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議必須是與申請(qǐng)人所在學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域緊密相關(guān)的在境外舉行的有重要影響、高水平的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。

3.擬參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)期應(yīng)在完成學(xué)位論文答辯之前，受資助人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后三天內(nèi)返校。

二、資助經(jīng)費(fèi)及管理

1.該項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)一般為5000~30000元，主要用于受資助人在參加學(xué)術(shù)會(huì)議期間的交通費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、簽證及相關(guān)生活費(fèi)用等。獲批準(zhǔn)的申請(qǐng)人在資助額度內(nèi)的經(jīng)費(fèi)可于出國(guó)前領(lǐng)取，回國(guó)報(bào)到后憑票據(jù)按有關(guān)審批程序和學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)。

2.導(dǎo)師應(yīng)積極支持和鼓勵(lì)研究生參加國(guó)際交流，同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。導(dǎo)師應(yīng)根據(jù)會(huì)議級(jí)別等情況承擔(dān)一定比例的經(jīng)費(fèi)資助。

三、申請(qǐng)與審核程序

1．申請(qǐng)人應(yīng)在出行前兩個(gè)月提出申請(qǐng)，須向所在院系提交以下材料：

（1）《中山大學(xué)研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》；

（2）論文錄用函或大會(huì)邀請(qǐng)函；

（3）擬發(fā)表論文全文（或會(huì)議摘要）；

（4）會(huì)議有關(guān)背景資料；

（5）外語水平證明。

2．院系對(duì)學(xué)生材料進(jìn)行評(píng)審，提出評(píng)審意見，將擬資助名單及相關(guān)材料一并報(bào)研究生院。

3．研究生院對(duì)經(jīng)過院系審核的擬資助名單進(jìn)行復(fù)核，確定資助名單和資助額度，并定期予以公示。

四、項(xiàng)目的約束與保證

1.研究生指導(dǎo)教師與研究生所在培養(yǎng)單位應(yīng)認(rèn)真選拔并推薦具有優(yōu)良學(xué)術(shù)潛質(zhì)的研究生參加高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，并與在境外的研究生保持聯(lián)系，隨時(shí)掌握其參加國(guó)際會(huì)議的情況。

2.獲得資助的研究生須與研究生院簽訂書面協(xié)議，并嚴(yán)格遵守協(xié)議。

3.研究生回國(guó)返校后，應(yīng)于一周內(nèi)填報(bào)《中山大學(xué)研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議結(jié)項(xiàng)報(bào)告》及相關(guān)材料，交研究生院培養(yǎng)處。審核通過后，方可辦理報(bào)銷手續(xù)。

4.參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的研究生有責(zé)任和義務(wù)在會(huì)議期間積極宣傳中山大學(xué)，自覺遵守外事紀(jì)律，并按期回校。

本辦法自公布之日起開始執(zhí)行,釋。

由中山大學(xué)研究生院負(fù)責(zé)解

第二篇：北京郵電大學(xué)研究生參加學(xué)術(shù)會(huì)議資助辦法( 試行)

北京郵電大學(xué)研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助辦法

（試行）

為進(jìn)一步促進(jìn)高水平研究型大學(xué)的建設(shè)，加快研究生教育國(guó)際化的步伐，作為北京郵電大學(xué)研究生培養(yǎng)機(jī)制改革的組成部分，學(xué)校設(shè)立研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助專項(xiàng)，鼓勵(lì)和資助優(yōu)秀研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，促進(jìn)研究生參與國(guó)際合作與交流，了解各學(xué)科領(lǐng)域研究的前沿、進(jìn)展和動(dòng)態(tài)，進(jìn)一步提高研究生的培養(yǎng)質(zhì)量。

一、資助范圍與要求

1、申請(qǐng)者應(yīng)為在校二年級(jí)以上，已經(jīng)完成開題報(bào)告的品學(xué)兼優(yōu)的研究生。

2、申請(qǐng)者申請(qǐng)參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)為各學(xué)院（研究院）認(rèn)定的本學(xué)科領(lǐng)域最高水平的重要學(xué)術(shù)會(huì)議，參見《重要國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議參考目錄》。

3、在擬參加國(guó)際會(huì)議上發(fā)表的論文應(yīng)以北京郵電大學(xué)為第一作者單位，導(dǎo)師為第一作者或研究生本人為第一作者、與導(dǎo)師共同署名，國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的主題和錄用論文內(nèi)容與該研究生學(xué)位論文直接相關(guān)。

4、每位導(dǎo)師的研究生原則上每年資助不超過1位；每位研究生在校期間最多獲學(xué)校資助一次。對(duì)重點(diǎn)學(xué)科或依托重大項(xiàng)目的學(xué)術(shù)成果論文適當(dāng)傾斜。

5、申請(qǐng)者應(yīng)具有較高的外語水平，具備用外語自由會(huì)話、宣讀論文、進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的能力。

二、申請(qǐng)與評(píng)審程序

1、申請(qǐng)者須提供以下材料：

（1）填寫《北京郵電大學(xué)研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目申請(qǐng)表》；（2）論文的會(huì)議錄用通知書并做口頭宣讀（明確注明“oral presentation”）的證明，以及會(huì)議主辦方發(fā)給申請(qǐng)者的正式邀請(qǐng)信函；

（3）會(huì)議日程安排表（首頁(yè)和記載申請(qǐng)者口頭宣讀時(shí)間的一頁(yè)）；（4）導(dǎo)師推薦意見；

（5）能證明申請(qǐng)者外語水平的相關(guān)等級(jí)證書，或有關(guān)的成績(jī)證明。

2、申請(qǐng)者經(jīng)導(dǎo)師同意，各學(xué)院（研究院）審核后，將相關(guān)材料報(bào)研究生院培養(yǎng)辦公室。由研究生院培養(yǎng)辦公室組織專家評(píng)審。

三、資助項(xiàng)目的管理

1、學(xué)校每年公布研究生參加學(xué)術(shù)會(huì)議資助人數(shù)，并提倡學(xué)校、學(xué)院（研究院）、課題組或?qū)煿餐膭?lì)和資助研究生參加學(xué)術(shù)會(huì)議。

2、資助的費(fèi)用僅用于差旅費(fèi)（包括機(jī)票費(fèi)、住宿費(fèi)、地面交通費(fèi)）。會(huì)議地點(diǎn)在亞洲以外的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，學(xué)校資助金額上限為10000元；會(huì)議地點(diǎn)在亞洲內(nèi)的學(xué)術(shù)會(huì)議，資助金額上限為5000元。

3、申請(qǐng)者在參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議回校后，須在一個(gè)月內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù)，并在校內(nèi)做一次包括學(xué)術(shù)會(huì)議動(dòng)態(tài)和本人的學(xué)術(shù)會(huì)議論文的學(xué)術(shù)報(bào)告，并將總結(jié)報(bào)告和參會(huì)情景照片交研究生院培養(yǎng)辦公室存檔。

四、本辦法自公布之日起執(zhí)行，由研究生院負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：廈門大學(xué)研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助管理辦法

廈門大學(xué)研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助管理辦法

(2008)廈大研字13號(hào)

為了鼓勵(lì)和資助在讀研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，促進(jìn)在校研究生的國(guó)際合作與交流，進(jìn)一步提高我校研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，設(shè)立研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目。本資助項(xiàng)目由研究生院和各培養(yǎng)單位共同承擔(dān)實(shí)施工作，包括資助項(xiàng)目的審批、經(jīng)費(fèi)資助額度的審定等。為了更好的做好此項(xiàng)工作，制定本管理辦法。

一、資助對(duì)象與原則

1．資助對(duì)象為廈門大學(xué)全日制在校研究生，擬參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的主題應(yīng)與申請(qǐng)者專業(yè)領(lǐng)域緊密相關(guān)，且擬參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)期應(yīng)在完成論文答辯之前。

2．資助參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議原則上應(yīng)為在國(guó)外境外舉辦的相關(guān)研究領(lǐng)域的高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。

3．資助對(duì)象原則上應(yīng)為論文的第一作者（或?qū)煘榈谝蛔髡撸瑢W(xué)生為第二作者），且在會(huì)議上做口頭報(bào)告或報(bào)展。每篇論文原則上資助一名研究生參會(huì)。論文的第一署名單位為廈門大學(xué)。

4．資助原則是學(xué)校資助與導(dǎo)師（課題組）資助相結(jié)合。學(xué)校資助額度見研究生院相關(guān)工作通知。參加領(lǐng)域內(nèi)最高國(guó)際學(xué)術(shù)學(xué)會(huì)（或協(xié)會(huì)）主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議可酌情提高資助額度。大會(huì)、分會(huì)邀請(qǐng)報(bào)告等可申請(qǐng)全額資助。參加雙邊學(xué)術(shù)會(huì)議原則上資助額度減半。

二、資助經(jīng)費(fèi)用途

1．參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的往返旅費(fèi)

2．會(huì)議注冊(cè)費(fèi)

3．簽證相關(guān)費(fèi)用

4．往返機(jī)場(chǎng)/火車站交通費(fèi)

5．住宿費(fèi)

三、申請(qǐng)與審批相關(guān)程序

1．?dāng)M申請(qǐng)資助的學(xué)生須向所在院系提交以下材料：

（1）《廈門大學(xué)資助研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目申請(qǐng)書》

（2）會(huì)議正式征文通知(Final Call for Paper)

（3）論文錄用函和大會(huì)邀請(qǐng)函

（4）擬發(fā)表論文全文（或會(huì)議摘要）

（5）外語水平證明

2．學(xué)生所在院系對(duì)學(xué)生所參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的內(nèi)容、在所屬領(lǐng)域會(huì)議的級(jí)別等情況進(jìn)行審核，并確定資助申請(qǐng)人名單。

3．各院系向研究生院提交審核通過的申請(qǐng)人名單、學(xué)生填寫的《廈門大學(xué)資助研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目申請(qǐng)書》以及論文錄用函和大會(huì)邀請(qǐng)函，提交時(shí)間分別為每年的3月，6月，9月和12月。

4．研究生院將對(duì)經(jīng)過院系審核的資助申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，確定資助名單和資助額度。

5．獲得資助的申請(qǐng)人如有需要，可提前至少十個(gè)工作日向所在院系申請(qǐng)辦理借款。

四、經(jīng)費(fèi)核撥

1．研究生院每年3月，6月，9月和12月確定各學(xué)院（研究院）擬資助學(xué)生出國(guó)出境參會(huì)人數(shù)及額度后通知財(cái)務(wù)處將款項(xiàng)撥至各學(xué)院（研究院）。

2．各學(xué)院（研究院）每年3月，6月，9月和12月根據(jù)學(xué)生實(shí)際參會(huì)情況向研究生院提交上一期《廈門大學(xué)資助研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目匯總表》以及學(xué)生參加會(huì)議后撰寫的總結(jié)報(bào)告。

3．學(xué)生因故未能成行但已下?lián)艿綄W(xué)院（研究院）的款項(xiàng)將在下一期撥款時(shí)予以扣除。

五．報(bào)銷相關(guān)程序

1．受資助學(xué)生回國(guó)后應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)（遇寒暑假順延）向所在院系報(bào)到并提交以下材料：

（1）會(huì)議日程安排（Final Program,含有本人發(fā)言或報(bào)展的日程頁(yè)復(fù)印件）

（2）護(hù)照首頁(yè)及標(biāo)有出入境日期頁(yè)面的復(fù)印件

（3）參加國(guó)際會(huì)議的總結(jié)報(bào)告

（4）參會(huì)情景照片若干張（電子版）

（5）批準(zhǔn)資助項(xiàng)目的相關(guān)正式發(fā)票原件（所有發(fā)票背后需有導(dǎo)師和本人簽字；機(jī)票原件需隨發(fā)票，國(guó)外電子機(jī)票應(yīng)附登機(jī)牌）

2．學(xué)生所在院系審核以上材料，并按程序辦理審批。審批原則為學(xué)校資助額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

3．學(xué)生持院財(cái)務(wù)相關(guān)審批件至財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷。

六、本辦法自二○○九年一月一日起執(zhí)行，由研究生院負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：2011-09-30-廈門大學(xué)研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助管理辦法

廈門大學(xué)研究生院文件

(2008)廈大研字13號(hào)

廈門大學(xué)研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議

資助管理辦法

為了鼓勵(lì)和資助在讀研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，促進(jìn)在校研究生的國(guó)際合作與交流，進(jìn)一步提高我校研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，設(shè)立研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目。本資助項(xiàng)目由研究生院和各培養(yǎng)單位共同承擔(dān)實(shí)施工作，包括資助項(xiàng)目的審批、經(jīng)費(fèi)資助額度的審定等。為了更好的做好此項(xiàng)工作，制定本管理辦法。

一、資助對(duì)象與原則

1．資助對(duì)象為廈門大學(xué)全日制在校研究生，擬參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的主題應(yīng)與申請(qǐng)者專業(yè)領(lǐng)域緊密相關(guān)，且擬參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)期應(yīng)在完成論文答辯之前。

2．資助參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議原則上應(yīng)為在國(guó)外境外舉辦的相關(guān)研究領(lǐng)域的高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。

3．資助對(duì)象原則上應(yīng)為論文的第一作者（或?qū)煘榈谝蛔髡?，學(xué)生為第二作者），且在會(huì)議上做口頭報(bào)告或報(bào)展。每篇論文原則上資助一名研究生參會(huì)。論文的第一署名單位為廈門大學(xué)。

4．資助原則是學(xué)校資助與導(dǎo)師（課題組）資助相結(jié)合。學(xué)校資助額度見研究生院相關(guān)工作通知。參加領(lǐng)域內(nèi)最高國(guó)際學(xué)術(shù)學(xué)會(huì)（或協(xié)會(huì)）主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議可酌情提高資助額度。大會(huì)、分會(huì)邀請(qǐng)報(bào)告等可申請(qǐng)全額資助。參加雙邊學(xué)術(shù)會(huì)議原則上資助額度減半。

二、資助經(jīng)費(fèi)用途

1．參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的往返旅費(fèi)

2．會(huì)議注冊(cè)費(fèi)

3．簽證相關(guān)費(fèi)用

4．往返機(jī)場(chǎng)/火車站交通費(fèi)

5．住宿費(fèi)

三、申請(qǐng)與審批相關(guān)程序

1．?dāng)M申請(qǐng)資助的學(xué)生須向所在院系提交以下材料：

（1）《廈門大學(xué)資助研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目申請(qǐng)書》

（2）會(huì)議正式征文通知(Final Call for Paper)

（3）論文錄用函和大會(huì)邀請(qǐng)函

（4）擬發(fā)表論文全文（或會(huì)議摘要）

（5）外語水平證明

2．學(xué)生所在院系對(duì)學(xué)生所參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的內(nèi)容、在所屬領(lǐng)域會(huì)議的級(jí)別等情況進(jìn)行審核，并確定資助申請(qǐng)人名單。

3．各院系向研究生院提交審核通過的申請(qǐng)人名單、學(xué)生填寫的《廈門大學(xué)資助研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目申請(qǐng)書》以及論文錄用函和大會(huì)邀請(qǐng)函，提交時(shí)間分別為每年的3月，6月，9月和12月。

4．研究生院將對(duì)經(jīng)過院系審核的資助申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，確定資助名單和資助額度。

5．獲得資助的申請(qǐng)人如有需要，可提前至少十個(gè)工作日向所在院系申請(qǐng)辦理借款。

四、經(jīng)費(fèi)核撥

1．研究生院每年3月，6月，9月和12月確定各學(xué)院（研究院）擬資助學(xué)生出國(guó)出境參會(huì)人數(shù)及額度后通知財(cái)務(wù)處將款項(xiàng)撥至各學(xué)院（研究院）。

2．各學(xué)院（研究院）每年3月，6月，9月和12月根據(jù)學(xué)生實(shí)際參會(huì)情況向研究生院提交上一期《廈門大學(xué)資助研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目匯總表》以及學(xué)生參加會(huì)議后撰寫的總結(jié)報(bào)告。

3．學(xué)生因故未能成行但已下?lián)艿綄W(xué)院（研究院）的款項(xiàng)將在下一期撥款時(shí)予以扣除。

五．報(bào)銷相關(guān)程序

1．受資助學(xué)生回國(guó)后應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)（遇寒暑假順延）

向所在院系報(bào)到并提交以下材料：

（1）會(huì)議日程安排（Final Program,含有本人發(fā)言或報(bào)展的日程頁(yè)復(fù)印件）

（2）護(hù)照首頁(yè)及標(biāo)有出入境日期頁(yè)面的復(fù)印件

（3）參加國(guó)際會(huì)議的總結(jié)報(bào)告

（4）參會(huì)情景照片若干張（電子版）

（5）批準(zhǔn)資助項(xiàng)目的相關(guān)正式發(fā)票原件（所有發(fā)票背后需有導(dǎo)師和本人簽字；機(jī)票原件需隨發(fā)票，國(guó)外電子機(jī)票應(yīng)附登機(jī)牌）

2．學(xué)生所在院系審核以上材料，并按程序辦理審批。審批原則為學(xué)校資助額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

3．學(xué)生持相關(guān)審批件至財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷。

六、本辦法自二○○九年一月一日起執(zhí)行，由研究生院負(fù)責(zé)解釋?！稄B門大學(xué)研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助管理辦法（試行）》[（2007）廈大研字03號(hào)]同時(shí)作廢。

廈門大學(xué)研究生院二OO八年十月六日 主題詞: 參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議 資助 辦法簽發(fā):陳工抄送:各相關(guān)學(xué)院（研究院）

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第五篇：華南理工大學(xué)博士研究生參加學(xué)術(shù)會(huì)議資助辦法

華南理工大學(xué)博士研究生參加學(xué)術(shù)會(huì)議資助辦法

為提高研究生學(xué)術(shù)水平，開闊研究生國(guó)際化視野，鼓勵(lì)博士研究生參加國(guó)內(nèi)外高水平學(xué)術(shù)會(huì)議，特制定本辦法。

一、申請(qǐng)資格與要求

1．申請(qǐng)者應(yīng)為已開始學(xué)位論文研究工作的品學(xué)兼優(yōu)的博士研究生。

2．申請(qǐng)參加的學(xué)術(shù)會(huì)議一般應(yīng)為本學(xué)科領(lǐng)域的高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，會(huì)議主題應(yīng)與申請(qǐng)者專業(yè)領(lǐng)域緊密相關(guān)。對(duì)人文社科與管理學(xué)科的博士研究生，可支持參加部分高水平國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議。

3．申請(qǐng)者符合以下條件，優(yōu)先給予資助：

（1）獲華南理工大學(xué)優(yōu)秀博士學(xué)位論文創(chuàng)新基金（以下簡(jiǎn)稱“優(yōu)博創(chuàng)新基金”）資助；

（2）在會(huì)議上作口頭報(bào)告；

（3）會(huì)議論文被國(guó)際知名索引機(jī)構(gòu)檢索的重要國(guó)際會(huì)議；

4．申請(qǐng)者提交并被會(huì)議正式錄用的論文必須是：本人為第一作者，華南理工大學(xué)為第一署名單位和第一通訊作者單位。

5．每位博士研究生在校期間最多獲資助一次。獲優(yōu)博創(chuàng)新基金資助的博士研究生可適當(dāng)增加資助次數(shù)。

6．參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的申請(qǐng)者應(yīng)具有較高的外語水平，具備用外語進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的能力。

二、申請(qǐng)與審批程序

1．申請(qǐng)者須在參會(huì)前提供如下申請(qǐng)材料：

（1）填寫好的《華南理工大學(xué)博士研究生參加學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》；

（2）會(huì)議正式征文通知（Final Call for Paper）；

（3）論文錄用證明；

（4）主辦方的邀請(qǐng)信；

（5）參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議者須提供外語水平證明。

2．本資助項(xiàng)目每年3月、6月、9月和12月共審批四次。由博士研究生本人提出申請(qǐng)，經(jīng)導(dǎo)師推薦，各學(xué)院審核后，報(bào)研究生院審批。

三、資助額度及人數(shù)

每年資助200名左右博士研究生參加高水平學(xué)術(shù)會(huì)議，資助經(jīng)費(fèi)由學(xué)校與導(dǎo)師共同承擔(dān)。學(xué)校資助額度為：在境內(nèi)召開的高水平學(xué)術(shù)會(huì)議每人次不超過1000元人民幣，在港澳臺(tái)地區(qū)召開的高水平學(xué)術(shù)會(huì)議每人次不超過3000元人民幣；在亞洲其他地區(qū)召開的高水平學(xué)術(shù)會(huì)議每人次不超過5000元人民幣；在歐、美等地區(qū)召開的高水平學(xué)術(shù)會(huì)議每人次不超過10000元人民幣。應(yīng)邀做大會(huì)報(bào)告的可以適當(dāng)增加資助額度。

四、經(jīng)費(fèi)使用與管理

資助經(jīng)費(fèi)可用于參加學(xué)術(shù)會(huì)議的往返旅費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、住宿費(fèi)及其它必需費(fèi)用，相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷按學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。

項(xiàng)目批準(zhǔn)后，如申請(qǐng)者又獲得會(huì)議主辦方或其它項(xiàng)目資助，學(xué)校不再予以資助。

五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

經(jīng)研究生院審批同意資助的博士研究生參加會(huì)議后，須在校內(nèi)做一次與會(huì)議有關(guān)的學(xué)術(shù)報(bào)告，并在兩個(gè)月內(nèi)（遇寒暑假順延）向研究生院提交相關(guān)材料辦理報(bào)銷手續(xù)。辦理報(bào)銷手續(xù)須提供如下材料：

1．會(huì)議主辦方的邀請(qǐng)信，會(huì)議日程安排（Final Program，含有本人發(fā)言或報(bào)展的日程頁(yè)原件、復(fù)印件），會(huì)議論文集封面、目錄、及本人論文復(fù)印件；

2．參加在境外舉辦的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議者需提供護(hù)照（或通行證）首頁(yè)及標(biāo)有出入境日期頁(yè)面的復(fù)印件；

3．導(dǎo)師簽名的參加學(xué)術(shù)會(huì)議的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)綜述（紙版和電子版）；

4．導(dǎo)師及學(xué)院研究生工作秘書簽名的《華南理工大學(xué)研究生參加學(xué)術(shù)會(huì)議（講座）考核表》一份。

5．本人參會(huì)照片2-3張（電子版）；

6．相關(guān)票據(jù)。

六、其他

1．本辦法自公布之日起執(zhí)行。

2．本辦法由研究生院負(fù)責(zé)解釋。