第一篇：寧夏大學(xué)參加高水平學(xué)術(shù)會議資助細則(試行)

寧夏大學(xué)研究生參加高水平學(xué)術(shù)會議項目細則（試行）

為提高我校研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，促進我校研究生的對外交流，特設(shè)立寧夏大學(xué)研究生參加高水平學(xué)術(shù)會議資助計劃及管理辦法。

一、申請條件

1、申請者應(yīng)為已經(jīng)完成開題報告的品學(xué)兼優(yōu)的二年級及以上的全日制研究生；

2、申請者以第一作者身份并以寧夏大學(xué)為第一署名單位的學(xué)術(shù)論文被國內(nèi)、國際會議接收，并被邀請在會議上作口頭報告。

二、會議范圍

1、資助參加的國際/國內(nèi)學(xué)術(shù)會議應(yīng)為各培養(yǎng)單位認(rèn)定的本學(xué)科領(lǐng)域高水平的重要學(xué)術(shù)會議，原則上是國際/國內(nèi)權(quán)威學(xué)術(shù)團體直接組織召開的水平較高、組織成熟、定期召開的學(xué)術(shù)會議；

2、優(yōu)先資助重點學(xué)科或依托重大項目的學(xué)術(shù)會議；

3、國際會議申請者應(yīng)具有較高的外語水平，具備用外語自由會話、宣讀論文、進行學(xué)術(shù)交流的能力。

三、申請程序

1、高水平學(xué)術(shù)會議申請者應(yīng)在接收到會議主辦方正式邀請信函后，提出申請。申請人須提供會議主辦方的正式邀請函（英文邀請函須同時提交復(fù)印件）、論文的會議錄用通知書，被會議接受的相關(guān)證明等材料。

2、由各培養(yǎng)單位組成評審小組，根據(jù)會議主辦組織、會議性質(zhì)

與規(guī)模、學(xué)術(shù)層次以及錄用論文水平、申請者學(xué)業(yè)水平等初步確定資助對象，填寫《資助評審表》，報送研究生院核準(zhǔn)資助。

四、資助經(jīng)費

1、學(xué)校根據(jù)學(xué)術(shù)會議舉辦地點等情況給與不同金額的資助。會議地點在國內(nèi)的學(xué)術(shù)會議資助金額不超過2000元；會議地點在亞洲內(nèi)(大陸境外，包括港澳臺)的學(xué)術(shù)會議資助金額不超過5000元；會議地點在亞洲以外的國際學(xué)術(shù)會議學(xué)校資助金額不超過10000元

2、經(jīng)費主要用于論文集版面費、會議注冊費（會務(wù)費）、簽證相關(guān)費用、差旅費，住宿費等。

3、導(dǎo)師（課題組）應(yīng)積極支持和鼓勵研究生參加學(xué)術(shù)交流，并根據(jù)學(xué)術(shù)會議級別等情況承擔(dān)部分經(jīng)費。

4、會議結(jié)束后應(yīng)向研究生院提交會議交流總結(jié)報告、會議發(fā)言報告等紙質(zhì)材料，以及會議有關(guān)照片等電子材料。研究生院復(fù)核后，在各類資助不超過標(biāo)準(zhǔn)的情況下，據(jù)票報銷。

五、其他

本辦法自公布之日起實行，由研究生院負責(zé)解釋。

寧夏大學(xué)研究生院

二零一三年七月

第二篇：資助參加國際高水平學(xué)術(shù)會議專項基金管理辦法

燕山大學(xué)

資助參加國際高水平學(xué)術(shù)會議專項基金管理辦法

第一章 總則

第一條 本辦法適用的國際高水平學(xué)術(shù)會議是指在我國境外（不含港、澳、臺地區(qū)）召開的重大系列學(xué)術(shù)會議（須冠以“第XXX屆”的序號），或由國際知名大學(xué)和專業(yè)學(xué)術(shù)組織和機構(gòu)組織的高層次會議、論壇、研討會等。

第二條 按照學(xué)校學(xué)科發(fā)展的總體部署和長遠規(guī)劃，結(jié)合學(xué)校人才培養(yǎng)和學(xué)科發(fā)展的需要，學(xué)校決定每年撥出一定數(shù)額的專門款項設(shè)立燕山大學(xué)國際會議專項資助基金（以下簡稱“國際會議基金”）。

第三條 “國際會議基金”優(yōu)先資助新興、弱勢學(xué)科，鼓勵在科研和教學(xué)上有所成就的中青年學(xué)者積極參與國際學(xué)術(shù)交流，提高我校的整體實力和國際影響力。

第四條 為加強對國際會議基金的管理，提高其使用效益，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，特制定本管理辦法。

第二章 國際學(xué)術(shù)會議分類

第五條 第一類國際會議是指在本領(lǐng)域內(nèi)具有一定國際影響力的國際學(xué)術(shù)會議，召集人為專業(yè)的行業(yè)協(xié)會，參會人數(shù)在150人以上。

第六條 第二類國際會議是指由專門的科研院所發(fā)起的多邊國際學(xué)術(shù)會議，參會人數(shù)為50-150人。

第七條 第三類國際會議是指申請單位與國外相應(yīng)科研機構(gòu)、大學(xué)或其他高水平機構(gòu)聯(lián)合舉辦的涉及前沿科學(xué)領(lǐng)域的雙邊學(xué)術(shù)研討會或人數(shù)為50人以下的多邊學(xué)術(shù)研討會。

第三章 資助申請

第八條 申請者必須具備如下條件：

1．堅持四項基本原則、熱愛祖國、熱愛學(xué)校和本職工作的專職教師或研究人員。

2.具有博士學(xué)位或副教授（副研究員）以上（含副教授、副研究員）職稱、身體健康、年齡在50歲以下且已在我校連續(xù)工作三年以上。

3.具有良好外語水平，獲得大學(xué)英語六級考試合格以上證書或類似等級證書，或參加我校組織的外教英語班并獲結(jié)業(yè)證書，或已在相關(guān)國家進修學(xué)習(xí)半年以上，或已經(jīng)在重要國際會議或在國際刊物上用外語發(fā)表論文。

4.已向該次國際會議投稿、為論文的第一作者，且作者單位須注明為燕山大學(xué)，并已經(jīng)收到會議的正式書面錄用通知將在會議上宣讀論文。

6.申請者如果正在主持各種縱、橫向研究項目近三年科研到款總額理科不超過10萬、文科（含經(jīng)濟管理）不超過一萬元，且連續(xù)兩年沒有享有學(xué)校資助參加在境外舉行的國際會議。

7.擬參加的國際會議在其會議通知中明確承諾將以帶有國際書號的學(xué)術(shù)期刊或會議論文集形式（紙質(zhì)或CD－ROM光盤）發(fā)表申請者的論文全文。

8.由于經(jīng)費所限，暫不資助僅在會議上作墻報交流或論文宣讀的申請者。

第九條 申請人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)提供以下申請材料：

1.國際會議主辦方的正式邀請信。

2.申請書必須附有申請參加的國際會議背景資料、所提交的論文全文。征文通知中須明確說明會議對參會論文的最終處理結(jié)果即發(fā)表與否。

第十條 申請人應(yīng)據(jù)實填報《燕山大學(xué)國際會議專項資助基金申請表》（一式兩份）（見附件1），并在提交申請表的同時，呈交申請所需的全部證明材料。

第十一條 每年10月1日為參加第二年上半年會議的申請受理截止日，即只受理參加第二年1月1日至6月30日開幕的國際會議的資助申請；每年4月1日為參加當(dāng)年下半年會議的申請受理截止日，即只受理參加當(dāng)年7月1日至12月31日開幕的國際會議的資助申請（以會議開幕當(dāng)日為準(zhǔn)）。逾期申請視為無效。

第四章 資助審批

第十二條 國際合作處根據(jù)經(jīng)費的實際使用情況，將定期組織評議和審批，擇優(yōu)錄取并將審批結(jié)果以書面形式通知學(xué)

院。參加第一類國際會議，學(xué)校將資助的往返國際旅費及其他費用（含注冊費、住宿費及其他費用）最高金額不超過壹萬伍千元人民幣。(日本、韓國等亞洲國家減半)參加第二類國際會議，學(xué)校將資助的往返國際旅費及其他費用（含注冊費、住宿費及其他費用）最高金額壹萬元人民幣。(日本、韓國等亞洲國家減半)參加第三類國際會議，學(xué)校將資助的往返國際旅費及其他費用（含注冊費、住宿費及其他費用）最高金額八千元人民幣。(日本、韓國等亞洲國家減半)

第十三條 為避免某些消極現(xiàn)象發(fā)生，學(xué)校實施非全額資助方式。申請者首先應(yīng)向會議組織者申請資助，并向所在單位籌集經(jīng)費以及在利用科研經(jīng)費的基礎(chǔ)上，提出申請資助金額。學(xué)校鼓勵及優(yōu)先資助有學(xué)院配套資助的申請者。

第十四條 申請者在拿到國際合作處的書面同意后參加國際會議方可獲得資助，申請資助者在出國參加國際會議前所需的資助經(jīng)費由個人墊付，回國后三十天內(nèi)向國際合作處報送參加國際會議詳細總結(jié)（應(yīng)包括會議情況、收獲、經(jīng)驗教訓(xùn)和建議）和參會證明、會議論文集等，同時按照外事財務(wù)制度的規(guī)定憑原始單據(jù)（購買機票的正式發(fā)票等）辦理報銷手續(xù)。上述材料應(yīng)備復(fù)印件一套以備存檔。

第十五條 受資助人應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定自行辦理有關(guān)出國手

續(xù)，費用自理。凡在出訪期間發(fā)生任何違紀(jì)違規(guī)事件，學(xué)校有權(quán)取消該項資助并按相關(guān)規(guī)定處理。

第十六條 每位受資助人原則上每兩年可獲資助出席國際學(xué)術(shù)會議一次。

第五章 附則

第十七條 本實施細則于2009年6月開始試行。第十八條 本實施細則的解釋權(quán)屬于國際合作處。

二○○九年六月一日

第三篇：北京郵電大學(xué)研究生參加學(xué)術(shù)會議資助辦法( 試行)

北京郵電大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助辦法

（試行）

為進一步促進高水平研究型大學(xué)的建設(shè)，加快研究生教育國際化的步伐，作為北京郵電大學(xué)研究生培養(yǎng)機制改革的組成部分，學(xué)校設(shè)立研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助專項，鼓勵和資助優(yōu)秀研究生參加國際學(xué)術(shù)會議，促進研究生參與國際合作與交流，了解各學(xué)科領(lǐng)域研究的前沿、進展和動態(tài)，進一步提高研究生的培養(yǎng)質(zhì)量。

一、資助范圍與要求

1、申請者應(yīng)為在校二年級以上，已經(jīng)完成開題報告的品學(xué)兼優(yōu)的研究生。

2、申請者申請參加的國際學(xué)術(shù)會議應(yīng)為各學(xué)院（研究院）認(rèn)定的本學(xué)科領(lǐng)域最高水平的重要學(xué)術(shù)會議，參見《重要國際學(xué)術(shù)會議參考目錄》。

3、在擬參加國際會議上發(fā)表的論文應(yīng)以北京郵電大學(xué)為第一作者單位，導(dǎo)師為第一作者或研究生本人為第一作者、與導(dǎo)師共同署名，國際學(xué)術(shù)會議的主題和錄用論文內(nèi)容與該研究生學(xué)位論文直接相關(guān)。

4、每位導(dǎo)師的研究生原則上每年資助不超過1位；每位研究生在校期間最多獲學(xué)校資助一次。對重點學(xué)科或依托重大項目的學(xué)術(shù)成果論文適當(dāng)傾斜。

5、申請者應(yīng)具有較高的外語水平，具備用外語自由會話、宣讀論文、進行學(xué)術(shù)交流的能力。

二、申請與評審程序

1、申請者須提供以下材料：

（1）填寫《北京郵電大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議項目申請表》；（2）論文的會議錄用通知書并做口頭宣讀（明確注明“oral presentation”）的證明，以及會議主辦方發(fā)給申請者的正式邀請信函；

（3）會議日程安排表（首頁和記載申請者口頭宣讀時間的一頁）；（4）導(dǎo)師推薦意見；

（5）能證明申請者外語水平的相關(guān)等級證書，或有關(guān)的成績證明。

2、申請者經(jīng)導(dǎo)師同意，各學(xué)院（研究院）審核后，將相關(guān)材料報研究生院培養(yǎng)辦公室。由研究生院培養(yǎng)辦公室組織專家評審。

三、資助項目的管理

1、學(xué)校每年公布研究生參加學(xué)術(shù)會議資助人數(shù)，并提倡學(xué)校、學(xué)院（研究院）、課題組或?qū)煿餐膭詈唾Y助研究生參加學(xué)術(shù)會議。

2、資助的費用僅用于差旅費（包括機票費、住宿費、地面交通費）。會議地點在亞洲以外的國際學(xué)術(shù)會議，學(xué)校資助金額上限為10000元；會議地點在亞洲內(nèi)的學(xué)術(shù)會議，資助金額上限為5000元。

3、申請者在參加國際學(xué)術(shù)會議回校后，須在一個月內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù)，并在校內(nèi)做一次包括學(xué)術(shù)會議動態(tài)和本人的學(xué)術(shù)會議論文的學(xué)術(shù)報告，并將總結(jié)報告和參會情景照片交研究生院培養(yǎng)辦公室存檔。

四、本辦法自公布之日起執(zhí)行，由研究生院負責(zé)解釋。

第四篇：中山大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助計劃實施辦法(試行)

附件

1中山大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助計劃

實施辦法(試行)

為更好地推動我校研究生了解學(xué)科的國際前沿動態(tài)，拓寬學(xué)術(shù)視野，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，特設(shè)立“中山大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助計劃”。該計劃主要資助我校成績優(yōu)秀、科研能力強的在讀博士研究生參加本學(xué)科或交叉學(xué)科有重要影響的高水平國際學(xué)術(shù)會議，以了解本學(xué)科學(xué)術(shù)研究的最新進展，加強與高水平科研機構(gòu)、同領(lǐng)域研究學(xué)者的學(xué)術(shù)交流和合作。具體實施辦法如下：

一、資助對象與原則

1.申請人應(yīng)為在校的非在職全日制博士研究生，具有較強的科研能力和良好的該會議所規(guī)定使用的官方語言表達能力；特別優(yōu)秀的非在職全日制碩士研究生也可申請。申請人還應(yīng)滿足以下條件：以第一作者（若為第二作者，則第一作者應(yīng)為其導(dǎo)師）并以中山大學(xué)作為第一署名單位的科研學(xué)術(shù)論文被在境外召開的國際學(xué)術(shù)會議接收，獲會議主辦方的正式錄用通知或邀請函，并應(yīng)邀在大會或分會上宣讀論文。

2.資助參加的國際學(xué)術(shù)會議必須是與申請人所在學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域緊密相關(guān)的在境外舉行的有重要影響、高水平的國際學(xué)術(shù)會議。

3.擬參加的國際學(xué)術(shù)會議會期應(yīng)在完成學(xué)位論文答辯之前，受資助人應(yīng)在會議結(jié)束后三天內(nèi)返校。

二、資助經(jīng)費及管理

1.該項目資助經(jīng)費一般為5000~30000元，主要用于受資助人在參加學(xué)術(shù)會議期間的交通費、會議注冊費、簽證及相關(guān)生活費用等。獲批準(zhǔn)的申請人在資助額度內(nèi)的經(jīng)費可于出國前領(lǐng)取，回國報到后憑票據(jù)按有關(guān)審批程序和學(xué)校財務(wù)管理規(guī)定補辦報銷手續(xù)。

2.導(dǎo)師應(yīng)積極支持和鼓勵研究生參加國際交流，同時應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。導(dǎo)師應(yīng)根據(jù)會議級別等情況承擔(dān)一定比例的經(jīng)費資助。

三、申請與審核程序

1．申請人應(yīng)在出行前兩個月提出申請，須向所在院系提交以下材料：

（1）《中山大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議申請表》；

（2）論文錄用函或大會邀請函；

（3）擬發(fā)表論文全文（或會議摘要）；

（4）會議有關(guān)背景資料；

（5）外語水平證明。

2．院系對學(xué)生材料進行評審，提出評審意見，將擬資助名單及相關(guān)材料一并報研究生院。

3．研究生院對經(jīng)過院系審核的擬資助名單進行復(fù)核，確定資助名單和資助額度，并定期予以公示。

四、項目的約束與保證

1.研究生指導(dǎo)教師與研究生所在培養(yǎng)單位應(yīng)認(rèn)真選拔并推薦具有優(yōu)良學(xué)術(shù)潛質(zhì)的研究生參加高水平國際學(xué)術(shù)會議，并與在境外的研究生保持聯(lián)系，隨時掌握其參加國際會議的情況。

2.獲得資助的研究生須與研究生院簽訂書面協(xié)議，并嚴(yán)格遵守協(xié)議。

3.研究生回國返校后，應(yīng)于一周內(nèi)填報《中山大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議結(jié)項報告》及相關(guān)材料，交研究生院培養(yǎng)處。審核通過后，方可辦理報銷手續(xù)。

4.參加國際學(xué)術(shù)會議的研究生有責(zé)任和義務(wù)在會議期間積極宣傳中山大學(xué)，自覺遵守外事紀(jì)律，并按期回校。

本辦法自公布之日起開始執(zhí)行,釋。

由中山大學(xué)研究生院負責(zé)解

第五篇：蘭州大學(xué)自然科學(xué)類學(xué)術(shù)會議資助辦法(試行)

蘭州大學(xué)自然科學(xué)類學(xué)術(shù)會議資助辦法（試行）

為了鼓勵我校承辦高層次國際、國內(nèi)學(xué)術(shù)會議，促進我校對外學(xué)術(shù)交流與合作，提高我?？蒲袑W(xué)術(shù)水平和知名度，學(xué)校對我校承辦的國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議給予一定額度的資助。為了規(guī)范資助工作，特制定本辦法(試行)。

一、資助對象及條件

本辦法適用的學(xué)術(shù)會議是指國際、國內(nèi)省級以上學(xué)術(shù)組織主辦、蘭州大學(xué)承辦的各類學(xué)術(shù)年會、研討會以及其他形式的學(xué)術(shù)交流會議,各類學(xué)術(shù)組織行政性會議、科研機構(gòu)及各類研究基地等舉行的學(xué)術(shù)委員會會議不在資助范圍內(nèi)。受資助的學(xué)術(shù)會議應(yīng)滿足下列條件：

1．會議必須對我?？茖W(xué)研究、學(xué)科建設(shè)和人才隊伍建設(shè)有實質(zhì)性推動作用。

2．會議主題所涉及的學(xué)科或領(lǐng)域，我校應(yīng)有一定的研究基礎(chǔ)，已形成穩(wěn)定的學(xué)科方向和學(xué)術(shù)團隊，承擔(dān)省部級以上研究課題或已取得一定影響的研究成果。

3．國際學(xué)術(shù)會議必須邀請到該領(lǐng)域的國際著名專家學(xué)者出席，全國性學(xué)術(shù)會議必須邀請到該領(lǐng)域的國內(nèi)知名專家學(xué)者出席。

4．會議舉辦者應(yīng)在會議材料、會標(biāo)、會場等適當(dāng)位置標(biāo)注“蘭州大學(xué)承(協(xié))辦”字樣。5．舉辦會議的主體經(jīng)費已經(jīng)落實。

二、會議類別及資助額度

1．一類會議：由國際、國內(nèi)知名學(xué)術(shù)組織主辦，定期或不定期召開的大型綜合型或主題型學(xué)術(shù)會議。一般參會人數(shù)應(yīng)不少于300人，特邀參會的院士、長江學(xué)者、杰青等國內(nèi)外知名專家人數(shù)應(yīng)不少于15人，且我校學(xué)者有大會報告。資助額度為3-8萬元。

（1）國內(nèi)一級學(xué)科學(xué)術(shù)組織年會：資助額度為5-8萬元。

（2）國際知名學(xué)術(shù)組織主辦的會議： 多邊國際學(xué)術(shù)會議資助額度為4-5萬元；雙邊國際學(xué)術(shù)會議資助額度為3-4萬元。

2．二類會議：由國際、國內(nèi)學(xué)術(shù)組織主辦，定期或不定期召開的主題型學(xué)術(shù)會議，一般參會人數(shù)應(yīng)不少于200人，特邀參會的院士、長江學(xué)者、杰青等國內(nèi)外知名專家人數(shù)應(yīng)不少于10人，且我校學(xué)者有大會報告。資助額度為2-6萬元。

（1）國內(nèi)二級學(xué)科學(xué)術(shù)組織年會：資助額度為4-6萬元。

（2）國際學(xué)術(shù)組織會議：多邊國際學(xué)術(shù)會議，資助額度為3-4萬元；雙邊國際學(xué)術(shù)會議，資助

額度為2-3萬元。

3．三類會議：由國際、國內(nèi)學(xué)術(shù)組織主辦的學(xué)術(shù)會議，一般參會人數(shù)應(yīng)不少于100人，特邀參會的院士、長江學(xué)者、杰青等國內(nèi)外知名專家人數(shù)應(yīng)不少于5人，且我校學(xué)者有大會報告。資助額度為1-3萬元。

（1）國內(nèi)學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)沙龍、專題討論會：資助額度為1-2萬元。

（2）國際學(xué)術(shù)論壇：國際多邊學(xué)術(shù)論壇資助額度為2-3萬元，國際雙邊學(xué)術(shù)論壇資助額度為1-2萬元。

三、資助申請與審批程序

1．會議承辦單位應(yīng)提前至少6個月向科技處提交書面材料，如有當(dāng)年申請當(dāng)年結(jié)算的會議，經(jīng)費將在下一撥付。申請材料應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（1）《蘭州大學(xué)學(xué)術(shù)會議資助申請表》（2）會議主辦單位委托函（3）會議正式通知（4）大會邀請函復(fù)印件（5）邀請參會人員名單（6）會議預(yù)算、經(jīng)費來源及額度

2．會議承辦單位對所承辦的學(xué)術(shù)會議的內(nèi)容、在所屬領(lǐng)域會議的級別等情況進行初步審核，并提出申請資助額度。

3．科技處將對承辦單位的資助申請進行復(fù)核，提出資助建議，報主管校領(lǐng)導(dǎo)核定資助類別及額度。

四、資助經(jīng)費的撥付

1．資助經(jīng)費采取會議結(jié)算后支付的方式。撥付經(jīng)費時應(yīng)提供會議正式通知、會議日程安排、大會簽到冊復(fù)印件、大會報告、論文集等材料。

2．由學(xué)校組織或出面接待產(chǎn)生的費用從資助經(jīng)費中列支。

五、其他

1．會議舉辦者應(yīng)對會議所需經(jīng)費合理預(yù)算，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)財務(wù)規(guī)定，厲行節(jié)約，保證經(jīng)費發(fā)揮最大效益。鼓勵多渠道積極籌措經(jīng)費。

2．本辦法自頒布之日起實行，解釋權(quán)歸科技處。