第一篇：視頻會議室制度

視頻會議室管理制度

一、視頻會議系統(tǒng)設備為本校視頻會議提供服務，其管理由指定的責任人進行管理；

二、視頻會議設備由責任人根據會議和教學需要進行開啟和使用。任何人不得擅自使用視頻會議室設備；更不得使用這些設備進行諸如網上聊天、收發(fā)電子郵件、播放與會議、教學無關的各種影視光碟和錄像節(jié)目，否則將按違規(guī)違紀處理；

三、設備的維護由責任人進行，其他人不得擅自拆卸設備或更改系統(tǒng)設置；

四、使用會議室時，其設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。

五、會議室責任人要做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

六、會議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

七、責任人應經常對設備進行清潔保養(yǎng)工作，做好防塵、防水、防潮、防震等日常管理。設備使用后應及時關機、關閉電源并上鎖，切實做好防火、防盜工作。

第二篇：視頻會議室管理制度

視頻會議室管理制度

1范圍

本標準規(guī)定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。

2具體要求

2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責視頻會議室控制系統(tǒng)運行管理和技術維護。

2.2 使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負責統(tǒng)籌安排，并提前通知會議室做好技術動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔視頻會議室的日常管理和運行維護工作，工作人員要對會務工作熟悉，對會場設備熟悉，對視頻會議的常規(guī)操作熟悉，通過培訓可以完成 會前設備檢查及簡單的故障處理。

2.3會議期間，參會人員必須關閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻 會議終端設備附近做其它設備的開關電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在設備前后走動，以免將設備連線碰掉，松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正 常進行。

2.4視頻會議室設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護視頻會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。

2.5視頻會議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

2.6非工作人員未經許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內。

2.7視頻會議室控制室內應有良好的防塵措施和空調設備，控制室溫度應保持在18℃～25℃，相對濕度應保持在30％～60％。應保持清潔、整齊，切實做到設備無塵，排列正規(guī)，布線整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。

2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負責解釋。

第三篇：檢察院視頻會議室

液晶電視2025mm1200mmC主席臺900mm1994mm投影幕布面部補光燈，安裝在主席臺座位上方投影幕布音箱音箱C投影機面部補光燈，安裝在第一排座位上方投影機音箱C1500mm音箱

這是我們的設備擺放圖，只是一個大概的設想，你們看一下。

會議室的合理設計是決定圖像質量的重要因素。會議室裝修總體要求如下： 房間布置

房間內的裝飾應盡量簡樸, 天幕(背景墻)應采用均勻單一的淺色調, 如淺藍等。而房間的其它三面墻壁、桌子、地板等均應與天幕顏色相匹配。另外避免在會議室內陳設鏡子、懸掛藝術品等，以避免產生“奪光”、“反光”效應。燈光及光源

? 由于召開會議的時間是隨機的，故室內應使用人工光源，避免自然光。會議室中最佳的光源應該是非直射三基色燈或日光燈。? 在主席臺和第一排座位上方安裝面部補光燈，具體安裝方式根據現場情況安裝。

? 在主席臺鑲嵌安裝5臺液晶電視由于領導講話時顯示本端圖像或演講稿。

? 會議室的門窗,建議用厚的藍色窗簾遮蓋。

? 三基色燈色溫在3200K左右為宜，日光燈色溫應為3500K左右。日光燈可每隔一米排列一支，不應混用白熾燈, 也應避免使用工作在30～50HZ的節(jié)能日光燈。

? 為確保文件及圖像色調以及攝像機的自平衡，會議室內的照度300Lux，最小亮度7lux，可以用照度儀以桌面或臉部位置為參考進行測量。

? 對于采用投影儀的會議室，光照應分區(qū)管理，一般在投影屏幕的前面設置可調光源，并避免強光穿透投影儀和投影屏幕之間的投影區(qū)域。其附近照度應為50-80lux左右。應注意調節(jié)會議室的光線，使之更柔和，亮度更均勻。

會議桌選擇

? 桌面應采用中性或淺色, 可以將天花板上投下的燈光均勻地反射到與會者的臉部, 達到更好的效果。

? 不要使用白色的桌面。若桌子是白色的,鏡頭為適應桌面的亮度會使光圈自動調小，與會者就會顯得過暗。

聲學環(huán)境要求

? 使用盡可能少的麥克風。因為麥克風越多, 引入的背景噪聲會越強。? 硬質材料的地板和天花板也會引起聲音的反射, 應鋪墊地毯和其它吸音材料。

? 墻壁也建議鋪設吸音材料。

攝像頭取景角度及距離

主攝像頭與會場人員分布關系為：講話人位置在離中心±45度范圍內最佳,最大偏移為90度,講話人距攝像頭5米最佳,最大8米。

會議室供電系統(tǒng)

? 會議室最好采用三套配電線路，一路為照明供電，一路為本會議系統(tǒng)設備供電。第三路用于其它設備如空調。整個供電線路應有良好的保護系統(tǒng)。? 會議電視終端的標準功耗為40 瓦，另應考慮其它如顯示設備的耗電。因此，對會議系統(tǒng)電源一般要求為220V, 10A 即可；另外最好能夠提供交流穩(wěn)壓不間斷電源。

? 電源線和網絡傳輸線應布到終端設備放置的地方, 而且應使用導管或墻內布線,，保護線纜及人身安全。

? 考慮到網絡的應用，在會議桌的桌面上或會議桌的地面上可安裝適量的網絡信息插座和相應的220V電源插座，以方便網絡應用。? 對于采用投影儀的會議室，應考慮在天花板上安裝投影儀，因此需在天花板的相應位置安裝一個220V/10A電源插座，另外，對LCD投影儀應考慮預埋一根復合視頻電纜、一根VGA電纜，較好的LCD投影儀還應預埋一根RGB分量視頻電纜；對CRT投影儀一般應預埋一根RGB分量視頻電纜。

? 較大的會議室和采用智能控制的會議室建議設置專門的操作臺，因此在布線時應考慮預留較大的線槽，以容納象視頻線、VGA線、網絡線、電源線以及其他控制線。如采用VGA轉視頻的轉換器和文件投影儀，請預布視頻線纜。應選擇上好銅軸線，銅線直徑最好為5mm（最長可達150米）。接頭為蓮花頭。

環(huán)境噪聲及空氣流量、換氣量

會議室內允許的噪聲等級應為35～40dB, 房間圍護結構的隔音量應低于50dB.電視會議室內空氣氣流流速不宜超過1.5m/s。室內換氣量不低于18m3

第四篇：視頻會議室管理制度

視頻會議室管理制度

1、調度所信息中心負責公司視頻會議室的調試工作，包括網絡維護、視頻調試、燈光設置、音響調試、視頻錄制、UPS電源供電及所有電子類設備的調試和維護工作，嚴禁發(fā)生由于設備調試不及時、不到位導致視頻會議無法正常召開的情況。

2、城北供電所負責公司所在供電線路的電源保障工作，加強對線路的檢修、維護和隱患排查，嚴禁發(fā)生由于供電線路事故跳閘導致視頻會議無法正常召開的情況，除不可抗力因素外。

3、博誠公司負責公司應急發(fā)電設備的提供，確保在視頻會議室電源中斷后10分鐘之內啟動應急發(fā)電設備，保障視頻會議繼續(xù)正常召開，嚴禁發(fā)生由于應急發(fā)電設備故障或其他原因無法保障視頻會議繼續(xù)召開的情況。

4、辦公室負責按公司《會務工作管理》標準，通知相關人員按要求參加會議，嚴禁發(fā)生由于通知不到位導致人員不齊或視頻會議無法正常召開的情況。

5、會議室內的與會人員應自覺遵守會議管理規(guī)定，未經允許，不得隨意移動室內設施，隨意開關和調試電子設備設施。

6、與會人員進入會議室后，應自覺遵守會議秩序，將手機關閉或振動，不得隨意接打電話影響會議質量，不得隨意走動或破壞環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁將任何食品、飲料等帶入會議室，禁止隨意亂丟紙屑、垃圾、煙頭，嚴禁在桌、椅、墻上刻、畫、涂、寫。

第五篇：視頻會議室管理制度

自流井區(qū)大灣井小學 視頻會議室管理制度

為了規(guī)范雙向視頻會議室的管理，提高設備的使用率和設備的完好率，更好地為教學科研服務，特制訂以下制度：

一、凡進入視頻會議室的人員，需保持室內整潔安靜，禁止喧嘩、吸煙、隨地吐痰、亂丟紙屑。

二、禁止攜帶任何食品、飲料進入雙向視頻會議室。

三、禁止私自拆機和接線路，如有特殊情況須經專業(yè)人員同意，并在專業(yè)人員指導下進行操作,否則一切后果自負。

四、禁止利用室內設備播放各種與工作無關的影片。

五、視頻會議室的使用者是本校的老師和管理人員，外單位人員未經學校領導同意一律不準進入。

六、建立使用登記制度，值班人員對當日使用情況及有關內容要進行詳細登記。

七、用完設備后，應按正常方法關機、切斷電源、檢查無誤、關好門窗方可離開。