第一篇：視頻會議室建設(shè)規(guī)范

第一部分 視頻會議室建筑物理因素

一、行業(yè)內(nèi)規(guī)定

1、視頻會議室的建筑平面和空間布局應(yīng)符合一般視頻會議室的設(shè)計和建設(shè)規(guī)范，主體結(jié)構(gòu)宜采用大開間大跨度的柱網(wǎng)，內(nèi)墻宜具有一定的可變性。

2、視頻會議室的凈高，一般不應(yīng)低于3 m。其三維尺寸比（高:寬:長）應(yīng)符合日本廣播協(xié)會（NHK）推薦的矮頂型錄音室尺寸比1:2.5:3.2。

3、視頻會議室的樓板荷載應(yīng)符合一般視頻會議室的設(shè)計和建設(shè)規(guī)范，或按7.5~10 kN/m2設(shè)計。

4、視頻會議室主體結(jié)構(gòu)應(yīng)具有耐久、抗震、防火、防止不均勻沉陷等要求。建筑物的變形縫和伸縮縫不應(yīng)穿過主會場和分會場視頻會議室。

5、視頻會議室各類管線宜暗敷，當(dāng)管線穿越樓層時，宜設(shè)管線豎井。

6、室內(nèi)頂棚上安裝的照明燈具、空調(diào)風(fēng)口、火警探頭及噴淋裝置等應(yīng)協(xié)調(diào)布置，并應(yīng)滿足各專業(yè)的技術(shù)要求。

7、視頻會議室圍護(hù)結(jié)構(gòu)的構(gòu)造和材料應(yīng)滿足保溫、隔熱、隔聲、防火等要求。

8、視頻會議室的門窗應(yīng)符合一般視頻會議室的設(shè)計和建設(shè)規(guī)范，其采光照明和建筑聲學(xué)方面的特殊要求宜留待裝修時解決。

二、通道及出入口

1、視頻會議室宜設(shè)單獨的出入口，當(dāng)與其它部門如休息室共用出入口時，應(yīng)避免人流、物流的交*。

2、主建筑出入口至視頻會議室應(yīng)設(shè)通道，通道凈寬不應(yīng)小于1.5 m。

3、新建的視頻會議室宜設(shè)休息室和相應(yīng)的衛(wèi)生設(shè)施。

三、防火及疏散

1、視頻會議室的耐火等級應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《高層民用建筑設(shè)計防火規(guī)范》、《建筑設(shè)計防火規(guī)范》及相關(guān)的公用建筑和視頻會議室設(shè)計建設(shè)的規(guī)范要求。

2、視頻會議室當(dāng)與其它建筑物合建時，應(yīng)單獨設(shè)防火分區(qū)。

3、視頻會議室的安全出口，不應(yīng)少于兩個，并應(yīng)設(shè)于視頻會議室的兩端。門應(yīng)向疏散方向開啟，走廊、樓梯間應(yīng)暢通并有明顯的疏散標(biāo)志。

4、視頻會議室的裝飾材料應(yīng)選用非燃燒材料或難燃燒材料。

四、室內(nèi)裝飾

1、視頻會議室室內(nèi)裝飾應(yīng)選用氣密性好、不起塵、易清潔，在溫、濕度變化作用下變形小的材料，并應(yīng)符合下列要求：

一、墻壁和頂棚表面應(yīng)平整，并應(yīng)避免眩光。如為抹灰時應(yīng)符合高級抹灰的要求。

二、主視頻會議室宜裝修木質(zhì)地板并鋪設(shè)地毯，減少室內(nèi)聲反射，以滿足主視頻會議室拾聲的技術(shù)要求。

三、視頻會議室均應(yīng)選用不起塵的吸聲材料吊頂。吊頂以上空間可用作敷設(shè)管線。

2、主視頻會議室的內(nèi)門、觀察玻璃窗、管線穿墻等的接縫處，均應(yīng)采取密封措施。

3、視頻會議室室內(nèi)色調(diào)應(yīng)淡雅柔和。室內(nèi)景物和桌椅的顏色，應(yīng)盡量避免“白”、“黑”之類的色調(diào)。四周墻壁和桌椅以采用淺色調(diào)較為適宜，如墻壁可考慮用米黃、淺綠、淺藍(lán)，桌椅可考慮用淺咖啡色等。在地域上，南方宜用冷色，北方宜用暖色。

4、視頻會議室應(yīng)采用雙層金屬密閉窗，并應(yīng)避免陽光直射。

5、視頻會議室的門窗應(yīng)采取隔聲措施，以滿足視頻會議室對隔聲的技術(shù)要求。

五、噪聲及振動控制

1、視頻會議室應(yīng)遠(yuǎn)離噪聲源。當(dāng)不能避免時，應(yīng)采取消聲和隔聲措施。

2、視頻會議室不宜設(shè)置高噪聲的空調(diào)設(shè)備。當(dāng)必須設(shè)置時，應(yīng)采取有效的隔聲措施。

3、視頻會議室應(yīng)盡量避開振動源，當(dāng)無法避開時，應(yīng)采取隔振

措施

第二部分 視頻會議室建設(shè)的基本規(guī)范

會場視頻會議室的物理因素對視頻會議效果的影響很重要，因此視頻會議室的設(shè)計對于獲得滿意的視覺和聲音效果是一個重要關(guān)鍵的因素。設(shè)計良好的視頻會議室除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更可以提供較好的臨場感，提高視頻會議的效果。為此，我們參照國標(biāo)YD5032-97，提出如下建議。

一、視頻會議室設(shè)計要求

1、逼真地反映現(xiàn)場人物和景物，使與會者有臨場感、一體感，以達(dá)到視覺與語言信息交流的良好效果。

2、由視頻會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等等，應(yīng)當(dāng)清晰可辨。

3、視頻會議室內(nèi)溫、濕度適宜，空氣流通。

4、應(yīng)有消防設(shè)備和緊急安全通道。

二、視頻會議室大小

視頻會議室的大小通?？煞譃榇蟆⒅?、小型三種。大型視頻會議室：視頻會議室的面積在100M2以上 中型視頻會議室：視頻會議室的面積在80M2左右 小型視頻會議室：視頻會議室的面積在50M2左右

視頻會議室面積請根據(jù)各地視頻會議室的具體情況決定，建議主會場設(shè)大型視頻會議室，其他各分會場設(shè)中型視頻會議室或小型視頻會議室。建議按平均每人2.2平方米計算視頻會議室面積。

三、視頻會議室的環(huán)境

視頻會議室應(yīng)設(shè)置在遠(yuǎn)離外界嘈雜、喧嘩的位置。從安全角度考慮，應(yīng)有寬敞的入口與出口及緊急疏散通道，并應(yīng)有配套的防火、防煙報警裝置及消防器材。視頻會議室的設(shè)置應(yīng)符合防止泄密，便于使用和盡量減少外來噪聲干擾的要求。

視頻會議室室內(nèi)應(yīng)安裝空調(diào)，以創(chuàng)造穩(wěn)定的溫度、濕度環(huán)境，空調(diào)的噪聲應(yīng)該比較低，如室內(nèi)空調(diào)噪聲過大，就會大大影響該會場的音頻效果。視頻會議室環(huán)境要求參數(shù)如下： 室內(nèi)風(fēng)速：0.1米/秒 室內(nèi)溫度：18～22℃ 室內(nèi)相對濕度：60％～80％ 室內(nèi)環(huán)境噪聲：48dB(A)

四、視頻會議室的布局

布局原則：保證攝像效果以達(dá)到再現(xiàn)清晰圖像的目的。布局要求：

1、背景

為了防止顏色對人物攝像產(chǎn)生的“奪光”及“反光”效應(yīng)，故天幕（背景墻）應(yīng)具有均勻的淺顏色，通常多采用藍(lán)色或灰色，以使攝像機鏡頭光圈設(shè)置合適。而房間的其它三面墻壁、地板、天花板均忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍(lán)色、淺綠色、淺灰色等等。各墻面不宜采用復(fù)雜的裝飾圖案，以免攝像機移動或變焦時圖像產(chǎn)生模糊現(xiàn)象?？傊?，會場布置應(yīng)莊重、樸素、大方。

2、會議桌

會議桌布置采用排式。這種方式的布置可使與會者自然坐于桌前就能看清監(jiān)視器并被攝像機攝入鏡頭。

3、椅子

應(yīng)盡量采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會人員經(jīng)常地調(diào)整坐姿而在鏡頭內(nèi)造成不必要的動作。同時椅子上不要裝小腳輪，限制移動，以防止離開鏡頭。會議桌的顏色和亮度也很重要，為了減少臉部的陰影，要求采用淺色桌，使光線能通過桌子反射到人的臉上?；蛟谧郎箱伾蠝\色桌布。另外，在麥克風(fēng)與桌子之間最好加一層軟性材料，如橡膠底等，以免造成敲擊桌子時造成太大的響動。

4、為了保證聲絕緣，地板上應(yīng)鋪地毯，天花板應(yīng)裝消音板，四周墻壁應(yīng)裝隔音毯，窗子應(yīng)安裝雙層玻璃，桌子輔上桌布。由于視頻會議室進(jìn)行了隔音處理，房間中具有混響系數(shù)通常應(yīng)在0.35~0.55之間。

五、視頻會議室的照度

燈光照度是會議電視視頻會議室的一個基本的必要條件，由于視頻會議召開時間具有隨機性，故室內(nèi)應(yīng)使用人工冷光源而避免自然光。會場的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響（無刺眼感覺）。選擇三基色燈（色溫3500K）較宜。照度要求規(guī)定如下：

為了確保正確的圖像色調(diào)以及攝像機的白平衡，規(guī)定照射在與會者臉部上的光應(yīng)是均勻的，照度應(yīng)不低于500lux.燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使得與會者臉上有均勻的光照。

監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50～80lux，應(yīng)避免直射光。

六、視頻會議室的聲學(xué)效果 為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯、窗戶采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置?；祉憰r間是廳堂的一個重要聲學(xué)參數(shù)，混響時間主要取決廳堂的建筑聲學(xué)特性（廳內(nèi)體型及容積，廳內(nèi)表面積及吸聲處理），欲保證會議語言清晰度，則中頻500HZ的混響時間T60=0.4-0.6秒，由于廳堂內(nèi)裝修及吸聲處理一次完成，混響時間可調(diào)困難，因此從擴聲設(shè)計的角度提出建聲設(shè)計意見。

會議廳的后墻上必須有強吸聲處理，用表面以薄膜覆蓋的巖棉或玻璃棉并留有5cm空腔，制成接近全頻的吸聲結(jié)構(gòu)。主要是防止經(jīng)后墻反射，影響聲音質(zhì)量；2m以下采用防火處理的三合板（或木質(zhì)纖維板）訂在輕鋼龍骨上，三合板距墻面為100mm，作為低頻處理，以防混響時間過長，引起嘯叫；

七、傳輸條件

視頻會議室和控制室應(yīng)預(yù)留終端線纜下線槽便于數(shù)字中繼電纜從傳輸機房拉到視頻會議室和控制室。如傳輸設(shè)備到會場的距離超過100米時數(shù)字中繼電纜要求采用芯線線徑0.3平方毫米的同軸電纜（75歐姆）,不能采用芯線線徑0.2平方毫米的同軸電纜（75歐姆），否則將影響信號質(zhì)量。數(shù)字中繼電纜數(shù)量應(yīng)滿足工程需要，接頭（BNC頭）已制作完成，連接牢固可靠。傳輸設(shè)備應(yīng)工作正常，傳輸誤碼率應(yīng)不大于10-6。特別須要注意的是，如傳輸機房與視頻會議室相距較遠(yuǎn)（長達(dá)數(shù)公里），就需要采用特別的方案解決這一段的傳輸問題，必須在安裝前仔細(xì)核實現(xiàn)場條件是否與特別設(shè)計的傳輸方案的設(shè)計前提相吻合。

八、供電系統(tǒng)

為保證視頻會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為視頻會議室照明供電，第二套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電?？照{(diào)供電應(yīng)為三相四線制。第三套供電系統(tǒng)作為整個終端系統(tǒng)的供電，并采用UPS不中斷電源系統(tǒng)，第三套供電系統(tǒng)作為整個終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電，該套供電系 統(tǒng)供電能力應(yīng)不小于10安培。該套供電系統(tǒng)須配備不間斷電源系統(tǒng)(UPS)，每套終端設(shè)備需配備一臺功率不小于1500W的UPS；每套MCU設(shè)備需配備一臺功率不小于1000W的UPS。供電系統(tǒng)輸出交流電應(yīng)滿足以下條件：220V±5％，50Hz±5%。視頻會議室、控制室需有若干AC220V/15A的三芯電源插座，均勻分布在四周墻面。

視頻會議室、控制室需配有多用電源接線板，每個終端配1個多用電源接線板(采用雙屏顯示或采用模擬轉(zhuǎn)接系統(tǒng)時需多配1～2個多用電源接線板), 每個MCU設(shè)備配1個多用電源接線板(采用多畫面顯示系統(tǒng)時也需多配1～2個多用電源接線板)。

接地是供電系統(tǒng)中比較重要的問題，應(yīng)予以足夠重視。接地方式分為聯(lián)合接地方式和單獨接地方式兩種，聯(lián)合接地時接地電阻要求小于0.5歐姆，單獨接地時接地電阻要求小于3歐姆。地線宜從控制室或機房設(shè)置的接地匯流排上引接，盡可能從傳輸機房拉到視頻會議室和控制室供設(shè)備使用。要求給控制室和視頻會議室供電的交流電源零線和地線的電壓差≤1V。

第三部分 視頻會議室設(shè)備建設(shè)規(guī)范

一、視訊系統(tǒng)

視訊系統(tǒng)是視頻視頻會議室核心部分，主要注意到視訊相關(guān)設(shè)備與其他設(shè)備搭配連接，將效果達(dá)到最佳并是設(shè)備充分發(fā)揮其具有的功能。

二、顯示系統(tǒng)

顯示系統(tǒng)一般建議采用等離子或液晶電視，根據(jù)會議大小不同而確定等離子或液晶電視的大小及數(shù)量，在行業(yè)內(nèi)并沒有明文規(guī)定，但至少要大于46英寸。其最佳觀看位置計算方式為：46*3.3cm約為2米

三、圖像采集

在大多數(shù)情況下，對攝像機對拍攝的距離沒有明確規(guī)定，但拍攝圖像要以平攝為主。但一場會議全篇一律地使用平攝，就會使觀看的人感到平淡乏味。偶爾變換一下拍攝的角度，就會使攝像效果傳到遠(yuǎn)端增添不少色彩。拍攝角度大致分為三種：平攝（水平方向拍攝）、仰攝（由下往上拍攝）、俯攝（由上往下拍攝）。

四、音響的擺放

音響的正面應(yīng)該與其相鄰墻壁成45度夾角，這樣會使得整個會場聲音大小相一致，不會有二重音現(xiàn)象，使視頻視頻會議室音頻效果最佳。

會議室布局模式參考： 模式一：

模式二：

模式三：

第二篇：常用視頻會議室建設(shè)規(guī)范

2.1.1 會議室的類型

會議室的類型按會議的性質(zhì)進(jìn)行分類，一般分為多功能會議室與專業(yè)性會議室。多功能會議可用于行政工作會議、商務(wù)會議、報告會等各種活動，這類會議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括會議電視終端設(shè)備（含編解碼器、受控型的主攝像機、配套的監(jiān)視器）、話筒、揚聲器、圖文攝像機、輔助攝像機（景物攝像等），若會場較大，可配備投影電視機（以背投為佳）。專用性會議室主要提供學(xué)術(shù)研討會、遠(yuǎn)程教學(xué)、醫(yī)療會診，因此除上述公用會議室的設(shè)備外，可根據(jù)需要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。

2.1.2 會議室大小

會議室的大小與電視會議設(shè)備、參加人員數(shù)目等有關(guān)系，可根據(jù)會議通常所參加的人數(shù)多少，在扣除第一排座位到前面的監(jiān)視器的距離外（該距離是為提供攝像必要的取景距離），按每人2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮，15—30人的小會議室須30—60 m2；30—60人的中型會議室須60—100 m2；60人以上的大型會議室通常在100－300 m2；300 m2 以上為特大型會議室，如禮堂、影劇院等。

2.1.3 會議室的環(huán)境

會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通常考慮為18～22℃的室溫，60％～80％濕度較合理。視訊會議室內(nèi)擺放有電視會議設(shè)備，這些設(shè)備對溫度、濕度都有較高的要求，保持室內(nèi)的合適溫度、合適濕度是保證電視會議系統(tǒng)可靠穩(wěn)定運行的基本條件。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機的噪聲過大，就會大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會場就難聽清該會場的發(fā)言，更嚴(yán)重的是，當(dāng)多點會議采用“語音激勵模式”時，會議中將持續(xù)切換到該會場的現(xiàn)象。會議室設(shè)計要求

2.1 會議室的類型、大小與環(huán)境

2.1.1 會議室的類型

會議室的類型按會議的性質(zhì)進(jìn)行分類，一般分為多功能會議室與專業(yè)性會議室。多功能會議可用于行政工作會議、商務(wù)會議、報告會等各種活動，這類會議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括會議電視終端設(shè)備（含編解碼器、受控型的主攝像機、配套的監(jiān)視器）、話筒、揚聲器、圖文攝像機、輔助攝像機（景物攝像等），若會場較大，可配備投影電視機（以背投為佳）。專用性會議室主要提供學(xué)術(shù)研討會、遠(yuǎn)程教學(xué)、醫(yī)療會診，因此除上述公用會議室的設(shè)備外，可根據(jù)需要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。

2.1.2 會議室大小

會議室的大小與電視會議設(shè)備、參加人員數(shù)目等有關(guān)系，可根據(jù)會議通常所參加的人數(shù)多少，在扣除第一排座位到前面的監(jiān)視器的距離外（該距離是為提供攝像必要的取景距離），按每人2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮，15—30人的小會議室須30—60 m2；30—60人的中型會議室須60—100 m2；60人以上的大型會議室通常在100－300 m2；300 m2 以上為特大型會議室，如禮堂、影劇院等。

2.1.3 會議室的環(huán)境

會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通?？紤]為18～22℃的室溫，60％～80％濕度較合理。視訊會議室內(nèi)擺放有電視會議設(shè)備，這些設(shè)備對溫度、濕度都有較高的要求，保持室內(nèi)的合適溫度、合適濕度是保證電視會議系統(tǒng)可靠穩(wěn)定運行的基本條件。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機的噪聲過大，就會大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會場就難聽清該會場的發(fā)言，更嚴(yán)重的是，當(dāng)多點會議采用“語音激勵模式”時，會議中將持續(xù)切換到該會場的現(xiàn)象。

2.2 會議室的布局、照度、音響效果

2.2.1 會議室的布局

影響畫面質(zhì)量的另一因素，是會場四周的景物和顏色、以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。

所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不宜復(fù)雜，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高?？梢钥紤]在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進(jìn)會議效果很有幫助。

從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會議的人數(shù)，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會議室中的某一局部區(qū)采用；大型會議室應(yīng)以投影電視機為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機的大小，最好將電視機置于會議室最前面正對人的地方。

攝像機放置的最佳位置應(yīng)與監(jiān)視器的位置基本相同，揚聲器的位置可放置在會議室的四角，實際中常常是掛在四周的墻上。

2.2.2 會議室照度

燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光（色溫約5800K）比日光燈（3500K）或三基色燈（3200K）偏高，如室內(nèi)有這兩種光源（自然及人工光源），就會產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈”（R、G、B）效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢茫@在會議電視安裝時調(diào)試確定。對于監(jiān)視器及投影電視機，它們周圍的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之間，否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX。

2.2.3 會議室的音響效果

為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。

根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室都有其最佳的混響時間，如混響時間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。具體混響時間的計算公式如下：

T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV} 式中：

K為房間形狀的參變數(shù)，一般取0.161;V為房間容積（m3）；

S為房間內(nèi)吸聲物總表面面積（m2）；

a為室內(nèi)平均吸聲系數(shù)；

M為空氣衰減系數(shù)；

T為混響時間（s）；

會議室的高度大約在4m的情況下，容積<200m3的最佳混響時間為0.3～0.5s，200～500m3時為0.5～0.6s，500～2000m3為0.6～0.8s。

2.2.4 會議室的電聲設(shè)計

按國家標(biāo)準(zhǔn)要求，裝有電聲設(shè)備的廳堂必需進(jìn)行建筑聲學(xué)及電聲設(shè)計。廳堂的音質(zhì)特性是建筑聲學(xué)和電聲電聲的綜合效果，建筑聲學(xué)是電聲的前提，搞好建聲設(shè)計是很重要的。

廳堂內(nèi)的背景噪聲高低影響語言清晰度和聽音效果，一般在廳堂內(nèi)最小聲級的位置上，信噪S/N大于30dB，才不至于對清晰度有明顯影響，信噪比提高到50dB，就可以獲得高質(zhì)量放聲，一般廳堂內(nèi)的語言電聲系統(tǒng)的平均聲壓級約為70dB左右。背景噪聲又是廳堂電聲系統(tǒng)節(jié)目源的動態(tài)下限，直接影響到聽眾的聽音效果。根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)噪聲評價數(shù)NR曲線，它是評價噪聲煩惱和危害的參數(shù)。各類廳堂及專業(yè)用廳堂內(nèi)噪聲允許值以及根據(jù)我國一些廳堂實際噪聲水平和設(shè)計所采用的指標(biāo)多為NR40以下，為保證有足夠的信噪比，要求所有廳堂內(nèi)主生噪聲的設(shè)備如空調(diào)，可控硅調(diào)光設(shè)備等全部開啟的情況下，空場背景噪聲應(yīng)滿足評價數(shù)小于或等于NR35。

隔聲隔振措施

廳內(nèi)應(yīng)有良好的隔聲隔振措施，隔聲隔振指標(biāo)按GB3096-82《城市區(qū)域環(huán)境噪聲標(biāo)準(zhǔn)》居民文教區(qū)執(zhí)行即：晝間50dBA，夜間40 dBA。

建筑聲學(xué)指標(biāo)

各廳內(nèi)建筑門窗、玻璃、座椅、裝飾物等設(shè)施不得有共振現(xiàn)象，廳內(nèi)不得出現(xiàn)回聲、顫動回聲、房間駐波和聲聚焦等缺陷。混響時間見下表：

頻響范圍（Hz）混響時間(S)

多功能廳: 250-8000 1.2-1.8 夜總會: 200-10000 1.2-1.5 杜比立體聲影院: 200-10000 1.0-1.5 2.3 視訊會議室的典型布置圖

視訊會議室除了規(guī)定要求的布局必須嚴(yán)格執(zhí)行外，可適當(dāng)靈活布置。下圖是一個比較典型的視訊會議室的布置圖：

2.4 會議室供電系統(tǒng) 2.4.1 會議室供電

會議電視系統(tǒng)的所有結(jié)點均可在一端接地的標(biāo)準(zhǔn)單相220V/50HZ的交流電下工作，其電壓允許變化范圍220V＋20％～220V－15％。為保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會議室照明供電；第二

套供電系統(tǒng)作為整個終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電，并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS)；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。

2.4.2 會議室接地

接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題。控制室或機房、會議室所需的地線，宜在控制室或機房設(shè)置的接地匯流排上引接。如果是單獨設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于4W；設(shè)置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應(yīng)大于0.3W。必須強調(diào)的是，采用聯(lián)合接地的方式，保護(hù)地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴(yán)格分開，否則零線不平衡電源將會對圖像產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾。

2.4.3 各設(shè)備的電源要求及功耗

29寸大屏幕彩電： 200W MG會議室終端： 30W ME5000 MCU： 300w 錄放機 30W 攝像頭 10W 3 視訊會議室裝修建議 3.1 小型專業(yè)視訊會議室

小型會議室，一般指15人以下，通常可用電視機作為視音頻輸出設(shè)備；也常利用吊掛的投影機作為視頻輸出設(shè)備，同時配備功放和小型音箱作為音頻輸出設(shè)備。隨著等離子顯示器的普及，采用等離子顯示器作為視頻音頻的輸出設(shè)備也是比較好的選擇。對于這幾種方案，我們給出如下參考實例：

實例一：客廳式會議室（3－5人）

上圖會議室的大小約12平方米，與家庭的客廳相仿，布置比較簡潔：沙發(fā)、茶幾、電視機柜等。這種會議室一般用于領(lǐng)導(dǎo)會客以及與遠(yuǎn)地開視訊會議。

實例二：利用電視機做視音頻輸出設(shè)備

上圖的會議室的的色調(diào)采用均勻的淺顏色，會議桌、門、墻群等采用米紅色，頂部燈光采用普通三基色燈，會議室的整體色調(diào)比較一致。下圖的色調(diào)對小型會議室也比較適合。

小型會議室由于空間較小，一般無需配備會議音響等設(shè)備。小型會議室設(shè)備配置盡可能簡單，以實用為主，如上面幾個會議室，僅需要會議室提供電源插座和網(wǎng)口即可，全部設(shè)備（電視機、終端、麥克風(fēng)等可都放在機柜內(nèi)），可以自由移動，使用比較方便。配置如下：

8069&8066視訊終端（含遙控器）1臺

麥克風(fēng) 1個

29寸電視機 1臺

帶腳輪終端機柜（電視機機柜）1個

實例三：采用吊掛的投影機、電動投影幕布、功放音響系統(tǒng)

該會議室采用淺灰色色調(diào)，與普通會議室沒有太大差別，采用頂部吊掛的投影機作為視頻的輸出設(shè)備，節(jié)省了會議室的空間，系統(tǒng)設(shè)備配置略復(fù)雜，具體如下：

MG視訊終端（含遙控器）1臺

攝像機（SONY D70）1臺

麥克風(fēng)系統(tǒng) 1套

投影機 1臺

功放和音響 1套

圖文攝像機 1臺

VGA視頻切換器 1套

音箱可采用BOSE系列，掛在會議室墻壁的正前方兩側(cè)；攝像機可掛在會議室前方墻的一側(cè)；視訊終端、功放、麥克風(fēng)控制器、視頻切換器等全部放置在設(shè)備控制室內(nèi)的機架上。需要注意的是裝修時要提前布好線纜，建議線纜預(yù)留備份。為了充分利用會議室資源，建議裝修時在桌面預(yù)留（埋）好電源插座、VGA插座、網(wǎng)口等，方便非視訊會議時使用投影機等資源。

實例四：采用大屏幕等離子顯示器

隨著等離子顯示器的普及，會議室中采用等離子顯示器也是很好的選擇。上圖中也可不采用投影機加功放的方式，只需要1臺大屏幕等離子顯示器即可，成本比采用投影機方式要低些。

其它設(shè)備配置如下：

視訊終端（含遙控器）1臺

攝像機（SONY D70）1臺

麥克風(fēng) 1套

等離子顯示器 1臺

3.2 中型專業(yè)視訊會議室

中型會議室，一般指15人以上60人以下，中型會議室在室內(nèi)裝修、設(shè)備配備等方面都有一定的要求。會議室裝修設(shè)計時，對于會議室層高在3米以上，可采用中央做造型燈棚，燈棚形式應(yīng)與會議室內(nèi)桌面造型相協(xié)調(diào)，燈棚處理的好會加強會議區(qū)域內(nèi)的光照效果。當(dāng)房高在3米以內(nèi)，不宜采用吊頂?shù)难b修，可根據(jù)房間的大小適當(dāng)安裝顏色協(xié)調(diào)的吸頂燈。房間地面宜采用顏色協(xié)調(diào)的地毯，墻面可采用具有一定紋理的粉白色、淺灰色墻紙，局部以掛畫、植物作裝飾，下面推薦幾個會議視訊會議室圖供參考：

中型會議室除配備視頻會議系統(tǒng)外，一般還要配備會議音響系統(tǒng)、多麥克系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)等。以下面的會議室為例，具體配置建議如下：

視訊終端 1套

29寸電視機 1臺

大屏幕背投 2 套

會議麥克系統(tǒng) 1套（包括24個麥克風(fēng)）

功放音響系統(tǒng) 1套

視頻切換器 1臺

圖文攝像機 1 臺

3CCD輔助攝像機 1套

視頻音頻切換器 1臺

集中控制系統(tǒng) 1套

3.3 大型視訊會議室

大型視訊會議室是指容納60－300人的會議室，對于大型會議室所包含的系統(tǒng)可分成多個子系統(tǒng)，除視頻會議子系統(tǒng)外，通常還包括：

會議系統(tǒng)

大屏幕投影顯示系統(tǒng)

會議擴聲系統(tǒng)

會議攝錄系統(tǒng)

集中控制系統(tǒng)

3.3.1 會議系統(tǒng)

會議系統(tǒng)通常完成投票、表決、統(tǒng)計和顯示等會議功能，業(yè)界知名的產(chǎn)品主要有日本SONY、荷蘭飛利浦（PHILIPS）和德國貝拉（BRAHLER）會議系統(tǒng)，在國內(nèi)比較常見的是SONY和PHILIPS的會議系統(tǒng)。

會議系統(tǒng)包括一般討論會、多語種同聲傳譯會、投票表決及旁聽系統(tǒng)，會議系統(tǒng)除中央控制設(shè)備外，還包括主席單元（主席麥克）、代表發(fā)言單元（發(fā)言麥克）等，一般供幾十名與會者使用，大型可擴充到數(shù)百個發(fā)言單元以及上千個旁聽單元。主席單元有優(yōu)先發(fā)言權(quán)，可以中斷或禁止代表發(fā)言。發(fā)言單元帶有強指向鵝頸話筒、揚聲器、耳機、請求發(fā)言鍵、工作指示燈、聲道選擇鈕。

3.3.2 大屏幕投影顯示系統(tǒng)

大屏幕投影機的選擇首先要考慮采用前投還是背投方式，然后確定投影屏幕尺寸、亮度、分辯率等指標(biāo)，選擇相應(yīng)性能的設(shè)備。目前比較流行的采用大屏幕拼接方式實現(xiàn)更大屏幕顯示。

所謂前投，就是投影機的安裝位置與觀眾在屏幕的同側(cè)，投影機發(fā)出的光線投射到屏幕，在屏幕上形成圖像，然后光線再反射到人眼睛。所謂背投，就是投影機的安裝位置與觀眾分別位于屏幕的二側(cè)，投影機發(fā)出的光線從屏幕的一側(cè)直射到屏幕，光線透過屏幕進(jìn)入觀眾眼睛。前投屏幕可做成任意尺寸，但需要控制環(huán)境光才能得到很好的觀看效果。背投屏幕在尺寸不如前投，但不需要控制環(huán)境光，比較適用于觀眾不多，環(huán)境光線和照明很好的環(huán)境。

如果環(huán)境光線很亮，那前投就會顯得暗些，背投就是最佳選擇了。如果人數(shù)在50至100之間，沒有必要用較大的屏幕。

大屏幕顯示設(shè)備生產(chǎn)廠家很多，如著名的老品牌如美國Infocus（富可視），價格比較適中的有日本眾多品牌，目前用的比較多的還是日系產(chǎn)品，如東芝。

亮度是顯示設(shè)備很重要的指標(biāo)，50－300平方米會議室，選用2500——4500ANSI流明即可。

3.3.3 會議擴音系統(tǒng)

大型會議室考慮需要接入多種信號源，如視頻會議系統(tǒng)、VHS錄象機、DVD播放機，等等，會議擴聲系統(tǒng)要進(jìn)行語言、其它影音資料音頻信號的重播，在設(shè)計時重點考慮揚聲器的分布以及聲壓覆蓋的均勻，保證各種音頻信號重播清晰不混濁。

根據(jù)國家廳堂擴聲系統(tǒng)設(shè)計的聲學(xué)特性指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，在空場穩(wěn)態(tài)準(zhǔn)峰值狀態(tài)下的最大聲壓級a.語言擴聲系統(tǒng)一級標(biāo)準(zhǔn)要≥90dB，b.語言和音樂擴聲系統(tǒng)一級標(biāo)準(zhǔn)要達(dá)≥95dB；c.聲場不均勻度要做到1.0kHz和4.0kHz時測量≤8dB；d.傳聲增益在0.125~4.0 kHz的平均值要≥-8dB；以上為國家標(biāo)準(zhǔn)。

會議擴音系統(tǒng)設(shè)計要求達(dá)到和超過國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，音響效果應(yīng)能符合以上GYJ125廳堂擴聲系統(tǒng)設(shè)計的聲學(xué)特性指標(biāo)中的語言和音樂兼用一級標(biāo)準(zhǔn)。演講時應(yīng)能達(dá)到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫，聲像定位正確。

對于建筑聲學(xué)上的缺陷，我們要能通過電聲的方式予以補償，因此擴聲設(shè)備的質(zhì)量必需是高質(zhì)量的。

采用專業(yè)音響擴聲設(shè)備一般包括：

音箱：一般可以分布吊裝在墻上，以獲得均勻的聲場。

功放

均衡器

反饋抑制器

調(diào)音臺

3.3.4 會議攝錄系統(tǒng)

可實時拍攝會議發(fā)言人特寫、會場場景，拍攝內(nèi)容可實時傳送至操作室供操作員監(jiān)控和記錄。通過A/V矩陣切換可以作為視頻會議的視頻源。

攝像機用的比較多的如松下E600攝像機，這是一款廣播級攝像機，水平分辨率為800線，最小照度為1.5lux，信噪比60dB。

建議大型會議室至少配置2臺攝像機，在會場的前后部各放一臺，安裝方式可采用吊掛天棚、吊掛在墻上等。

3.3.5 集中控制系統(tǒng)

集中控制系統(tǒng)（也稱中控系統(tǒng)，中央控制系統(tǒng)）用的比較多的是美國的CRESTRON（快思聰）和Panja（AMX）。大型會議室系統(tǒng)設(shè)備很多，采用集中控制系統(tǒng)是非常重要的。通過集中控制系統(tǒng)可控制投影機、攝像機、燈光、視頻源（DVD、VCR等）、音響、電動窗簾、電動屏幕、A/V矩陣、VGA矩陣等；實現(xiàn)所有音視頻、VGA信號的自由切換；實現(xiàn)所有電源的自動控制。

3.3.6 視訊會議系統(tǒng)

視頻會議系統(tǒng)作為大型會議室的一個功能子系統(tǒng)，實際只需要把視頻音頻的輸出到A/V矩陣上，同時接入A/V輸出的視頻和音頻。對于大型會議室，只需要配置1臺視訊終端即可。

3.3.7 幾個大型會議室的效果圖

3.3.8 某水利部門的視頻會議室實際場景

采用15臺60寸東芝背頭電視拼接組成的大屏幕顯示系統(tǒng)，采用SONY會議系統(tǒng)，采用快思聰集中控制系統(tǒng)。

第三篇：視頻會議室管理制度

視頻會議室管理制度

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。

2具體要求

2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負(fù)責(zé)視頻會議室控制系統(tǒng)運行管理和技術(shù)維護(hù)。

2.2 使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知會議室做好技術(shù)動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會議室的日常管理和運行維護(hù)工作，工作人員要對會務(wù)工作熟悉，對會場設(shè)備熟悉，對視頻會議的常規(guī)操作熟悉，通過培訓(xùn)可以完成 會前設(shè)備檢查及簡單的故障處理。

2.3會議期間，參會人員必須關(guān)閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻 會議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動作，以免帶來電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動，以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴(yán)禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正 常進(jìn)行。

2.4視頻會議室設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應(yīng)愛護(hù)視頻會議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責(zé)任。

2.5視頻會議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會議室特別是控制室內(nèi)。

2.7視頻會議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控制室溫度應(yīng)保持在18℃～25℃，相對濕度應(yīng)保持在30％～60％。應(yīng)保持清潔、整齊，切實做到設(shè)備無塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施，計算機等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。

2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：檢察院視頻會議室

液晶電視2025mm1200mmC主席臺900mm1994mm投影幕布面部補光燈，安裝在主席臺座位上方投影幕布音箱音箱C投影機面部補光燈，安裝在第一排座位上方投影機音箱C1500mm音箱

這是我們的設(shè)備擺放圖，只是一個大概的設(shè)想，你們看一下。

會議室的合理設(shè)計是決定圖像質(zhì)量的重要因素。會議室裝修總體要求如下： 房間布置

房間內(nèi)的裝飾應(yīng)盡量簡樸, 天幕(背景墻)應(yīng)采用均勻單一的淺色調(diào), 如淺藍(lán)等。而房間的其它三面墻壁、桌子、地板等均應(yīng)與天幕顏色相匹配。另外避免在會議室內(nèi)陳設(shè)鏡子、懸掛藝術(shù)品等，以避免產(chǎn)生“奪光”、“反光”效應(yīng)。燈光及光源

? 由于召開會議的時間是隨機的，故室內(nèi)應(yīng)使用人工光源，避免自然光。會議室中最佳的光源應(yīng)該是非直射三基色燈或日光燈。? 在主席臺和第一排座位上方安裝面部補光燈，具體安裝方式根據(jù)現(xiàn)場情況安裝。

? 在主席臺鑲嵌安裝5臺液晶電視由于領(lǐng)導(dǎo)講話時顯示本端圖像或演講稿。

? 會議室的門窗,建議用厚的藍(lán)色窗簾遮蓋。

? 三基色燈色溫在3200K左右為宜，日光燈色溫應(yīng)為3500K左右。日光燈可每隔一米排列一支，不應(yīng)混用白熾燈, 也應(yīng)避免使用工作在30～50HZ的節(jié)能日光燈。

? 為確保文件及圖像色調(diào)以及攝像機的自平衡，會議室內(nèi)的照度300Lux，最小亮度7lux，可以用照度儀以桌面或臉部位置為參考進(jìn)行測量。

? 對于采用投影儀的會議室，光照應(yīng)分區(qū)管理，一般在投影屏幕的前面設(shè)置可調(diào)光源，并避免強光穿透投影儀和投影屏幕之間的投影區(qū)域。其附近照度應(yīng)為50-80lux左右。應(yīng)注意調(diào)節(jié)會議室的光線，使之更柔和，亮度更均勻。

會議桌選擇

? 桌面應(yīng)采用中性或淺色, 可以將天花板上投下的燈光均勻地反射到與會者的臉部, 達(dá)到更好的效果。

? 不要使用白色的桌面。若桌子是白色的,鏡頭為適應(yīng)桌面的亮度會使光圈自動調(diào)小，與會者就會顯得過暗。

聲學(xué)環(huán)境要求

? 使用盡可能少的麥克風(fēng)。因為麥克風(fēng)越多, 引入的背景噪聲會越強。? 硬質(zhì)材料的地板和天花板也會引起聲音的反射, 應(yīng)鋪墊地毯和其它吸音材料。

? 墻壁也建議鋪設(shè)吸音材料。

攝像頭取景角度及距離

主攝像頭與會場人員分布關(guān)系為：講話人位置在離中心±45度范圍內(nèi)最佳,最大偏移為90度,講話人距攝像頭5米最佳,最大8米。

會議室供電系統(tǒng)

? 會議室最好采用三套配電線路，一路為照明供電，一路為本會議系統(tǒng)設(shè)備供電。第三路用于其它設(shè)備如空調(diào)。整個供電線路應(yīng)有良好的保護(hù)系統(tǒng)。? 會議電視終端的標(biāo)準(zhǔn)功耗為40 瓦，另應(yīng)考慮其它如顯示設(shè)備的耗電。因此，對會議系統(tǒng)電源一般要求為220V, 10A 即可；另外最好能夠提供交流穩(wěn)壓不間斷電源。

? 電源線和網(wǎng)絡(luò)傳輸線應(yīng)布到終端設(shè)備放置的地方, 而且應(yīng)使用導(dǎo)管或墻內(nèi)布線,，保護(hù)線纜及人身安全。

? 考慮到網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，在會議桌的桌面上或會議桌的地面上可安裝適量的網(wǎng)絡(luò)信息插座和相應(yīng)的220V電源插座，以方便網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。? 對于采用投影儀的會議室，應(yīng)考慮在天花板上安裝投影儀，因此需在天花板的相應(yīng)位置安裝一個220V/10A電源插座，另外，對LCD投影儀應(yīng)考慮預(yù)埋一根復(fù)合視頻電纜、一根VGA電纜，較好的LCD投影儀還應(yīng)預(yù)埋一根RGB分量視頻電纜；對CRT投影儀一般應(yīng)預(yù)埋一根RGB分量視頻電纜。

? 較大的會議室和采用智能控制的會議室建議設(shè)置專門的操作臺，因此在布線時應(yīng)考慮預(yù)留較大的線槽，以容納象視頻線、VGA線、網(wǎng)絡(luò)線、電源線以及其他控制線。如采用VGA轉(zhuǎn)視頻的轉(zhuǎn)換器和文件投影儀，請預(yù)布視頻線纜。應(yīng)選擇上好銅軸線，銅線直徑最好為5mm（最長可達(dá)150米）。接頭為蓮花頭。

環(huán)境噪聲及空氣流量、換氣量

會議室內(nèi)允許的噪聲等級應(yīng)為35～40dB, 房間圍護(hù)結(jié)構(gòu)的隔音量應(yīng)低于50dB.電視會議室內(nèi)空氣氣流流速不宜超過1.5m/s。室內(nèi)換氣量不低于18m3

第五篇：視頻會議室管理制度

視頻會議室管理制度

1、調(diào)度所信息中心負(fù)責(zé)公司視頻會議室的調(diào)試工作，包括網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、視頻調(diào)試、燈光設(shè)置、音響調(diào)試、視頻錄制、UPS電源供電及所有電子類設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)工作，嚴(yán)禁發(fā)生由于設(shè)備調(diào)試不及時、不到位導(dǎo)致視頻會議無法正常召開的情況。

2、城北供電所負(fù)責(zé)公司所在供電線路的電源保障工作，加強對線路的檢修、維護(hù)和隱患排查，嚴(yán)禁發(fā)生由于供電線路事故跳閘導(dǎo)致視頻會議無法正常召開的情況，除不可抗力因素外。

3、博誠公司負(fù)責(zé)公司應(yīng)急發(fā)電設(shè)備的提供，確保在視頻會議室電源中斷后10分鐘之內(nèi)啟動應(yīng)急發(fā)電設(shè)備，保障視頻會議繼續(xù)正常召開，嚴(yán)禁發(fā)生由于應(yīng)急發(fā)電設(shè)備故障或其他原因無法保障視頻會議繼續(xù)召開的情況。

4、辦公室負(fù)責(zé)按公司《會務(wù)工作管理》標(biāo)準(zhǔn)，通知相關(guān)人員按要求參加會議，嚴(yán)禁發(fā)生由于通知不到位導(dǎo)致人員不齊或視頻會議無法正常召開的情況。

5、會議室內(nèi)的與會人員應(yīng)自覺遵守會議管理規(guī)定，未經(jīng)允許，不得隨意移動室內(nèi)設(shè)施，隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施。

6、與會人員進(jìn)入會議室后，應(yīng)自覺遵守會議秩序，將手機關(guān)閉或振動，不得隨意接打電話影響會議質(zhì)量，不得隨意走動或破壞環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁將任何食品、飲料等帶入會議室，禁止隨意亂丟紙屑、垃圾、煙頭，嚴(yán)禁在桌、椅、墻上刻、畫、涂、寫。