第一篇：視頻會(huì)議室管理規(guī)定

視頻會(huì)議室管理規(guī)定

一、視頻會(huì)議室是召開(kāi)視頻會(huì)議的專門場(chǎng)所，不做其他用途。

二、視頻會(huì)議室歸屬辦公室管理。通訊信息中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。

三、使用視頻會(huì)議室前必須征求辦公室同意后方可使用，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、需用到設(shè)備等。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知通訊信息中心做好技術(shù)保障，會(huì)務(wù)工作由會(huì)議承辦科室派員負(fù)責(zé)。

四、使用會(huì)議室時(shí)，其設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。

五、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的清掃和茶水供應(yīng)，做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。

六、會(huì)議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

第二篇：視頻會(huì)議室管理規(guī)定

視頻會(huì)議室管理規(guī)定

一、市政府視頻會(huì)議室是召開(kāi)視頻會(huì)議的專門場(chǎng)所，不做其他用途。

二、市政府視頻會(huì)議室歸屬市政府辦公室管理。

市信息中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。市機(jī)關(guān)事務(wù)局負(fù)責(zé)市視頻會(huì)議室照明及承載視頻會(huì)議主要設(shè)備的市信息中心政務(wù)網(wǎng)平臺(tái)的動(dòng)力保障。

三、使用視頻會(huì)議室前必須在市政府辦公室會(huì)議科登記，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、需用設(shè)備等。

由市政府辦公室會(huì)議科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,并提前通知市信息中心、市機(jī)關(guān)事務(wù)局做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)務(wù)工作由會(huì)議承辦單位派員負(fù)責(zé)。

四、使用會(huì)議室時(shí)，其設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用,參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。

五、市政府辦公室后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)議室的清掃和茶水供應(yīng)，做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。

六、會(huì)議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

七、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。

會(huì)議室使用細(xì)則

1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室)、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì)議室。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室，須提前___天通知總務(wù)處，填寫<會(huì)議室使用申請(qǐng)表>，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

3、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會(huì)議室的部門，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。

8、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

11、本規(guī)定由總務(wù)處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

第三篇：會(huì)議室管理規(guī)定

會(huì)議室管理規(guī)定

為節(jié)約公司資源，提高各部門會(huì)議效率，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)議室使用管理制度，具體事項(xiàng)如下：

1、會(huì)議室如需使用電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備，并認(rèn)真做好保密工作，嚴(yán)禁傳播、泄露公司商業(yè)機(jī)密

2、會(huì)議室使用人員需愛(ài)護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價(jià)賠償

3、會(huì)議室僅作為部門會(huì)議（上下級(jí)談話）、客人接待、公司會(huì)議使用，不允許出現(xiàn)接打電話、睡覺(jué)、吃飯現(xiàn)象，若發(fā)現(xiàn)有此類現(xiàn)象者罰款50元。

4、因1503會(huì)議室情況特殊，在1503會(huì)議室吃飯的員工請(qǐng)吃完之后用抹布將桌面擦干凈，并將窗戶和門同時(shí)打開(kāi)通風(fēng)，若發(fā)現(xiàn)違背者罰款50元。

5、話筒、投影儀等設(shè)備需由行政部門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知行政部。

6、各部門使用會(huì)議室前請(qǐng)咨詢行政部會(huì)議室使用情況（有無(wú)閑置會(huì)議室、使用多長(zhǎng)時(shí)間、設(shè)施配備等），以保證會(huì)議的正常進(jìn)行；并在會(huì)議使用結(jié)束后，將桌椅、物品再擺放之原處。

7、行政部門每日早上、中午開(kāi)始工作前須將會(huì)議窗戶和門全部打開(kāi)通風(fēng)，5分鐘左右即可。

8、每天下班前檢查會(huì)議室物品擺放及衛(wèi)生情況，如有不整潔的地方，處理干凈整齊之后方可下班。

9、會(huì)議室主要有：1502多媒體會(huì)議室、1501標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室、1501商務(wù)洽談室、1503標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室。

本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施，請(qǐng)大家自覺(jué)遵守。

行政部

2015年3月6日

第四篇：會(huì)議室管理規(guī)定

會(huì)議室管理規(guī)定

為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，提高會(huì)議室的利用率，保證各類會(huì)議的順利召開(kāi)和有序進(jìn)行，特制定院會(huì)議室管理規(guī)定。

一、會(huì)議區(qū)的管理，由院行政辦公室負(fù)責(zé)。

二、會(huì)議室的管理，由院行政辦公室負(fù)責(zé)。包括會(huì)議室的使用登記、安排和調(diào)度，負(fù)責(zé)會(huì)議室茶具、照明、空調(diào)、設(shè)施設(shè)備等的日常管理和正常使用，做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊。

三、會(huì)議室的使用需提前提出申請(qǐng)，實(shí)行對(duì)內(nèi)免費(fèi)、對(duì)外收費(fèi)管理。會(huì)議組織部門（單位）至少提前一天填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，交行政辦公室統(tǒng)一安排，以避免沖突。網(wǎng)上統(tǒng)一報(bào)備管理。

臨時(shí)召開(kāi)緊急會(huì)議使用會(huì)議室的，可先向行政辦提出口頭申請(qǐng)并在會(huì)后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

四、行政辦根據(jù)部門（單位）申請(qǐng)時(shí)間先后進(jìn)行會(huì)議室的統(tǒng)籌安排。如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，兼顧考慮市場(chǎng)性，單位會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決或服從行政辦的高度安排。

五、行政辦根據(jù)會(huì)議安排和分類要求，做好會(huì)議室內(nèi)物品、設(shè)施設(shè)備等的會(huì)前布置。會(huì)議期間的會(huì)務(wù)工作由會(huì)議組織部門（單位）自行負(fù)責(zé)。如有需要行政辦或其他部門協(xié)辦的事項(xiàng)需在會(huì)議室使用申請(qǐng)時(shí)注明并作好事前溝通。

六、開(kāi)會(huì)期間，會(huì)議組織部門（單位）應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施和物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

七、會(huì)議結(jié)束后，使用部門（單位、個(gè)人）相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)物品，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還行政辦，由行政辦進(jìn)行檢查，如未恢復(fù)現(xiàn)今使用部門或人員恢復(fù)。

七、未經(jīng)允許，任何部門（單位、個(gè)人）不得擅自使用、挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。損壞會(huì)議室物品、設(shè)備設(shè)施的，須按價(jià)賠償。

八、本規(guī)定于2016年12月進(jìn)行試行，試行三個(gè)月后 經(jīng)本單位職代會(huì)審議通過(guò)后正式執(zhí)行。

第五篇：會(huì)議室管理規(guī)定

會(huì)議室 使用 管理規(guī)定

一、會(huì)議室由綜合辦統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與統(tǒng)籌安排。

二、為了避免會(huì)議室使用發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前告知綜合辦，并填寫《會(huì)議室使用登記表》。若會(huì)議室使用發(fā)生沖突，須保證院級(jí)會(huì)議優(yōu)先使用，各部門按登記時(shí)間先后依次使用。

三、使用會(huì)議室的部門，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。未經(jīng)允許，不得擅自移動(dòng)、挪用室內(nèi)物品，嚴(yán)禁隨意開(kāi)關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備。

四、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議負(fù)責(zé)部門按要求保證地面、桌面干凈，不留灰塵；會(huì)議桌內(nèi)不留垃圾，椅子及時(shí)歸位。室內(nèi)干凈整潔，關(guān)好門窗。

五、如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦。

六、會(huì)議室使用完畢需綜合辦檢驗(yàn)確認(rèn)后，會(huì)議負(fù)責(zé)部門方可離開(kāi)。

七、請(qǐng)勿在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩，禁止在會(huì)議室吃東西、吸煙等。