第一篇：我看律師事務(wù)所行政人員的工作管理

我看律所行政人員管理水平的重要性

我國自1979年恢復(fù)律師制度以來，律師事業(yè)的發(fā)展取得了令人矚目的成績。特別是在過去僅僅十多年的時(shí)間里，律師執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)在經(jīng)過不斷設(shè)立、專業(yè)化、規(guī)?；某潭纫苍诓粩嘣鰪?qiáng)。我省各級(jí)司法行政機(jī)關(guān)大力推進(jìn)律師事務(wù)所管理模式的改革和創(chuàng)新，并著力培育、打造綜合性規(guī)模所和有特色的專業(yè)所，律師事務(wù)所的規(guī)?；?、專業(yè)化水平進(jìn)一步提高?？缛?1世紀(jì)，我律師隊(duì)伍發(fā)展迅速，已成為全省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、民主法制建設(shè)的一支重要力量。在競爭日益激烈的今天，如何經(jīng)營一家成功的律師事務(wù)所成為律師所合伙人、合作人日常工作中的重中之重，這其中除了努力提高業(yè)務(wù)水平，打造一支業(yè)務(wù)技能過硬的律師隊(duì)伍以外，事務(wù)所的行政管理水平在一定程度上也決定了事務(wù)所的發(fā)展前景。

我本人現(xiàn)在律師事務(wù)所工作了兩年，從事行政管理工作。兩年來一直不斷摸索、不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)，努力做好律師所的行政管理工作。結(jié)合我本人在律師事務(wù)所行政管理方面的實(shí)際工作情況，談?wù)勛鳛橐幻姓绾巫龊寐蓭熓聞?wù)所的行政管理工作，與同行們切磋、交流，共同把我們所從事的行政管理工作做的更好，發(fā)揮行政人員職能作用。

一、本人所在律師事務(wù)所的行政管理模式與其職能作用

本人所在律師所廣東前海律師事務(wù)所原（廣東惠邦律師事務(wù)所）成立于2006年，法律服務(wù)范圍涵蓋知識(shí)產(chǎn)權(quán)、公司資本證券、房地產(chǎn)、勞動(dòng)保障等專業(yè)領(lǐng)域。隨著人員規(guī)模、業(yè)務(wù)規(guī)模與種類不斷擴(kuò)增，我所也越來越重視行政管理制度，由合伙人會(huì)議從合伙人中選舉一名對(duì)行政管理工作包括對(duì)行政后勤、財(cái)務(wù)、人事、信息技術(shù)管理較為熟悉而且能夠得到全體合伙人的信任的合伙人專職配合所主任室進(jìn)行行政管理工作，使得合伙人擺脫了律師所日常的管理工作，把主要精力集中在他們的專業(yè)方面，為律師所的創(chuàng)收各盡所能、順利開展業(yè)務(wù)工作創(chuàng)造了條件，并能在一定程度上為穩(wěn)定律師業(yè)務(wù)領(lǐng)域促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展發(fā)揮作用。行政主管室下設(shè)行政辦公室、財(cái)務(wù)人事部、信息中心，行政主管根據(jù)主任室的工作部署開展工作并對(duì)所合伙人會(huì)議負(fù)責(zé)。通過制訂、執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度、發(fā)布有關(guān)通知等等，加強(qiáng)所內(nèi)行政、財(cái)務(wù)、信息化管理工作，督促部門主任組織貫徹落實(shí)，并指導(dǎo)、安排部門法律秘書或行政人員做好上傳下達(dá)和輔助實(shí)施工作，代表行政主管實(shí)行督辦職能。

二、怎樣做好行政管理工作

(一)作為律師所行政人員應(yīng)該能夠做到什么?

做好律師所行政管理工作，應(yīng)該為律師所做哪些具體工作，發(fā)揮哪些職能作用作一個(gè)明確的定位，搞清了這個(gè)問題，后面就可以展開工作了?？偲饋碚f，行政人員的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)及領(lǐng)導(dǎo)指揮五個(gè)方面的職責(zé)，具體到應(yīng)該能夠干什么，在《律師事務(wù)所所精細(xì)化管理手冊(cè)》當(dāng)中，作者認(rèn)為行政人員應(yīng)該能夠做到：

1.管理事務(wù)所的日常工作;

2.建立并保留全部財(cái)務(wù)記錄和控制系統(tǒng);3.律師事務(wù)所報(bào)刊管理以及網(wǎng)站信息發(fā)布管理制度

4.辦公室的一般行政工作;

5.管理圖書館設(shè)施;

6.建立并維護(hù)有效的文檔管理制度;

7.處分和管理有形設(shè)備資產(chǎn);

8.負(fù)責(zé)購買辦公用品和家俱;

9.建立自動(dòng)日程和自動(dòng)案件處理系統(tǒng);

10.購入和管理事務(wù)所的技術(shù)資源;

11.辦理和管理事務(wù)所的保險(xiǎn);

12.安排和參加事務(wù)所職員和律師的全部會(huì)議;

13.保留準(zhǔn)確的檔案記錄，協(xié)助管理事務(wù)所的支出和利潤分配制度。

14.律師事務(wù)所助理、實(shí)習(xí)律師培訓(xùn)工作 15.律師事務(wù)所的活動(dòng)組織、安排工作 16.律師事務(wù)所黨建的管理制度

上述16條內(nèi)容我認(rèn)為已經(jīng)基本能夠概括作為一名身處發(fā)展中的律師事務(wù)所的行政人員應(yīng)該做到的具體工作，結(jié)合以上對(duì)我本人所在律師所行政管理工作范圍和職能的介紹，可以看到我所設(shè)立的行政主管制已經(jīng)基本能夠達(dá)到上述16條內(nèi)容的要求。行政人員是律師所律師們的得力助手，協(xié)助合伙人完善和規(guī)范律師事務(wù)所的規(guī)則制度，律師事務(wù)所的競爭也是律師事務(wù)所擁有人力資源的競爭?，F(xiàn)代行

政主管強(qiáng)調(diào)發(fā)揮整體效益，要發(fā)揮整體效益除搞好科學(xué)合理的分工、建立健全崗位責(zé)任制外，使每一個(gè)成員在律師事務(wù)所的大環(huán)境下都得到發(fā)展和進(jìn)步，處理和利益分配，加強(qiáng)相互之間的合作與團(tuán)結(jié)，這是合伙人律師和行政人員一項(xiàng)重要的事務(wù)，其次，行政人員是合伙人一個(gè)很好的參謀，合伙人在律師事務(wù)所管理上作出重大決策時(shí)，行政人員應(yīng)根據(jù)平時(shí)工作中對(duì)律師事務(wù)所的調(diào)查研究工作，在執(zhí)行合伙人決策之前收集決策所需的相關(guān)信息，并加以全面、客觀、慎重地分析和研究，為合伙人作出決策提供可切實(shí)可行的依據(jù)，或是直接提出一個(gè)或幾個(gè)可供合伙人參考的辦法和建議。當(dāng)然，因?yàn)榘l(fā)展無止境，所以管理也無止境。作為律師所的行政人員，可以對(duì)照思考一下，根據(jù)本人所在律師所的實(shí)際情況，本人作為行政人員，在本律師所的行政管理職能都有哪些，還有什么管理職能可以根據(jù)實(shí)際情況來引入從而為合伙人、合作人更多的分擔(dān)一些工作，促進(jìn)律師所更有秩序的發(fā)展?如果要做好行政管理工作，我想這是首要應(yīng)該解決的問題。(二)一名稱職的行政人員是做好律師所行政管理工作的關(guān)鍵 明確了自己的工作職責(zé)，努力做一名稱職的行政人員。作為律師事務(wù)所的“管家”，行政人員是否稱職直接決定了律師所行政管理工作的成敗，進(jìn)而會(huì)直接影響到事務(wù)所日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。行政人員的工作狀態(tài)、工作水平、工作效能、工作作風(fēng)起著極其重要的作用;其實(shí)行政人員所處的位置實(shí)際上非常微妙，起著一種聯(lián)系上下左右的橋梁和紐帶的作用。身為行政人員，可能都會(huì)有一種感覺，每天雜事較多，千頭萬緒，忙忙碌碌一天下來看不出成績，不像律師一樣比較

單一的可以自主運(yùn)行著手頭的一件或幾件案件，每每打贏一件案件都有一種成就感。但正因?yàn)檫x擇了這樣一種工作，而且想把它做好，那么事情無論大小，就都要準(zhǔn)確細(xì)致地妥善辦好，切忌粗枝大葉、馬馬虎虎。而且，由于行政工作本身是“與人打交道”，所以行政人員更應(yīng)謹(jǐn)言、慎行，熱情微笑，處處謙虛謹(jǐn)慎，戒驕戒躁，尊重他人。為做好行政管理工作，稱職的行政人員應(yīng)該：

1.建立健全、貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。俗話話沒有規(guī)矩不成方圓。把律師所內(nèi)涉及到與行政管理相關(guān)的事項(xiàng)結(jié)合本所實(shí)際情況，建立健全行政、財(cái)務(wù)、人事工作制度和工作細(xì)則，首先將這些工作納入制度化、程序化、規(guī)范化，進(jìn)而根據(jù)本所發(fā)展的情況和運(yùn)行當(dāng)中反饋回來的信息，適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，步入科學(xué)化的軌道。行政人員可以根據(jù)自己的職責(zé)范圍與目前所內(nèi)現(xiàn)行行政各項(xiàng)規(guī)章制度相比較，看看有無需要調(diào)整、修訂、增加的規(guī)章制度，拿出切實(shí)可行的建議方案報(bào)所有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。每一位領(lǐng)導(dǎo)人都希望每一位員工，特別是安排在重要位置上的行政人員能夠作為自己的助手或參謀，因?yàn)橹豢恳粋€(gè)人或某幾個(gè)人的力量，所起到的作用畢竟有限。另外建立健全了規(guī)章制度也不是擺在那兒好看的，有了基礎(chǔ)就要抓貫徹落實(shí)，否則再好的制度也會(huì)是一紙空文，沒有嚴(yán)肅性，樹立不起行政人員甚至是合伙人的威信，以后再出新規(guī)定也就沒有人理會(huì)了。

2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)

行政人員的管理水平高低直接會(huì)影響行政管理水平的高低。因而作為行政人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。在學(xué)習(xí)方面，因?yàn)?/p>

是在律師事務(wù)所做行政管理工作，行政各部門方方面面的工作都會(huì)直接或間接的和律師打交道，所以行政人員都要懂一點(diǎn)法律知識(shí)，這樣就不會(huì)說外行話，交往當(dāng)中更容易理解律師的意圖，工作自然就順利一些。在這方面要求行政人員不是要懂一點(diǎn)，而是要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)法律知識(shí)和律師實(shí)務(wù)，能夠運(yùn)用自己所學(xué)的知識(shí)善意的提醒律師、領(lǐng)導(dǎo)，只會(huì)贏得同事的尊重。除了法律知識(shí)以外，還應(yīng)該懂得財(cái)務(wù)知識(shí)、勞動(dòng)人事管理方面的知識(shí)等等，能夠看出問題、幫助他們解決問題，從而促進(jìn)行政管理工作良好運(yùn)轉(zhuǎn)，適應(yīng)律師所不斷向前發(fā)展的需要。

3.做好溝通協(xié)調(diào)工作，保證上下渠道暢通。身為行政人員，每天都必須和員工、領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)單位相處，不能認(rèn)為自己接觸領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)會(huì)多，知道的情況多一些，經(jīng)歷的場面大一點(diǎn)，得到的消息快些，別人也尊重自己，就產(chǎn)生了盲目的優(yōu)越感。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，要堅(jiān)持以大局為重，積極維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信，為上級(jí)分憂解難，認(rèn)清自己的角色，不越“位”;對(duì)同級(jí)，要與人為善，以誠相待，互相補(bǔ)臺(tái)，積極配合，對(duì)待同級(jí)間的善意批評(píng)一定要聞過則喜，因?yàn)檫@也會(huì)有助于個(gè)人工作能力的提高;

(三)作為行政人員要提高為律師服務(wù)的思想意識(shí)，充分發(fā)揮行政人員服務(wù)意識(shí)，盡量為律師贏取便利。

任何一家律師事務(wù)所良好的行政管理，不依靠、不信賴專職行政管理人員是難以辦到的。認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)行政管理工作，律師事務(wù)所的競爭實(shí)力才能有大的提高，在給律師事務(wù)所帶來巨大經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也提高事務(wù)所的管理層次。無論現(xiàn)在或是將來，有了強(qiáng)大而有效的行政管理為后盾，律師事務(wù)所都將在競爭的大潮中立于不敗之地!

姓名：殷桂鳳

聯(lián)系電話;*** 廣東前海律師事務(wù)所

第二篇：行政人員工作

行政人員工作 行政人員工作很細(xì)致的，一般辦公室的非業(yè)務(wù)工作都做的，行政部門也很多：

1.公司固定資產(chǎn)登記、維修，如桌椅、電腦、門窗等。

2.辦公行政物資庫房的管理，如辦公用品（各種紙、筆、本、打印機(jī)墨水等辦公用品）及行政物資（工裝、飲用水、員工福利、燈管、各種工具刃具及公司需要采用的物資）采買、登記入庫、分發(fā)領(lǐng)用。

3.水、電、物業(yè)管理：水電安全、核算、上交水電費(fèi)用等。物業(yè)管理比較瑣碎，例如根據(jù)公司的具體規(guī)定檢查辦公室衛(wèi)生、固定資產(chǎn)的定期維修、更換等。

4.公司用車管理：包括司機(jī)管理、合理調(diào)度車輛、各級(jí)相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)、審批、發(fā)放等。

5.公司各級(jí)會(huì)議的組織、發(fā)布、協(xié)調(diào)：小型會(huì)議的會(huì)議室安排、登記，中大型會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)及大型會(huì)議場館的租借、布置工作！并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)整個(gè)會(huì)議的進(jìn)程！

6.公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)秘書、接待人員的培訓(xùn)及工作分配；

7.各級(jí)外聯(lián)部門的接洽、維護(hù)：如消防、工商、稅務(wù)、社保、公積金等主要政府行政職能部門的接洽、維護(hù)。

8.公司各級(jí)行政費(fèi)用的文件制定、核算、收取或上繳等：如水電費(fèi)用、辦公室租賃費(fèi)用、辦公用品行政物資費(fèi)用、外聯(lián)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用等；

9.有的公司人事工作也是劃歸行政部門的，人員招聘、面試、入職培訓(xùn)，定期崗位考核也是行政人員的工作

第三篇：行政人員管理規(guī)定

行政人員管理規(guī)定

一、行政管理人員工作時(shí)間安排：

夏 季 冬 季

上午班7:30—11:30 上午班8:00—12:00 午 休11:30—13:30 午 休12:00—13:00 下午班13:30—17:30 下午班13:00—17:00 員工必須嚴(yán)格按工作時(shí)間上下班，實(shí)行早簽到制度，遲到一次罰款50元，（由于工作原因未能按時(shí)簽到，必須在簽到簿備注上說明。）

二、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守下列規(guī)定：

1.員工必須遵守公司頒布的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，違反者予以相關(guān)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

2.員工必須服從上級(jí)主管的工作調(diào)整及工作安排，違反者視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處罰。

3.員工每月休息2天，由辦公室統(tǒng)一安排休假，每月事假、休假不得超過2天，超出的天數(shù)扣發(fā)工資，不寫請(qǐng)假條或電話請(qǐng)假按曠工處理，曠工一天扣發(fā)三天工資，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。上夠滿月（30天或31天）發(fā)200元獎(jiǎng)金。

4.員工如要離職，需提前一個(gè)月遞交辭職報(bào)告提出申請(qǐng)，填寫《員工離職工作交接表》，工作交接清楚后方可離職。

5.工作時(shí)間不允許做與工作無關(guān)的事（如：聊與工作無關(guān)的QQ、網(wǎng)上購物、長時(shí)間接打私人電話等），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處罰。

6.工作時(shí)間一經(jīng)發(fā)現(xiàn)員工脫崗的（如：逛街、購物、約會(huì)、中途回家等），視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處罰。

7.辦公場所應(yīng)做到物品擺放整齊，保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，并按規(guī)定對(duì)所屬衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生清理。辦公室負(fù)責(zé)每天的衛(wèi)生檢查并定期講評(píng)。8.公共場所及禁煙場所禁止吸煙，發(fā)現(xiàn)一例罰款50元。

9.員工應(yīng)保守公司的商業(yè)秘密，不得將公司的相關(guān)信息外泄（如財(cái)務(wù)報(bào)表、銷售計(jì)劃及銷售合同、客戶資料、產(chǎn)品的光盤等）如有違反視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退并追究相關(guān)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。10.員工不得利用公司的內(nèi)幕信息損害公司利益來為個(gè)人謀取利益。

11.員工不得挪用公款或侵占公司財(cái)物而謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。員工不得做任何有損公司名譽(yù)或利益的行為。12.本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：行政人員工作職責(zé)

行政人員工作職責(zé)

為使我校各項(xiàng)工作順利開展，確保教育教學(xué)等工作秩序正常，各負(fù)其責(zé)，各司其職，特作如下分工： 郝家忠：協(xié)助周鑒主持學(xué)校工作，分管安全、法制、師德師風(fēng)、小繼教工作。

郝昌頂：主持教導(dǎo)處工作，主管全片校教育教學(xué)，收集整理“兩基”數(shù)據(jù)及各種資料。分管師資培訓(xùn)、圖書、實(shí)驗(yàn)、遠(yuǎn)教等工作。

王德榮：主管工會(huì)工作，分管校務(wù)公開、農(nóng)技校工作，協(xié)助教導(dǎo)處工作。

任道平：主管全片學(xué)校財(cái)務(wù)工作，做好財(cái)務(wù)公開，分管毒品預(yù)防教育工作。

文海：主管少先隊(duì)工作，做好學(xué)校德育、環(huán)衛(wèi)宣傳教育工作并落實(shí)到位，分管整臟治亂工作。

說明：各項(xiàng)工作的分管人員負(fù)責(zé)收集整理相關(guān)資料。

大方縣瓢井鎮(zhèn)居樂小學(xué)

2008-9-11

第五篇：生產(chǎn)廠行政人員工作

一、人才、員工的招聘與管理

1.人才的招聘：可以通過專業(yè)的人才網(wǎng)進(jìn)行招聘

2.員工的管理：完善的辦理新員工的入職，老員工的離職相關(guān)事宜，與離職人

員要進(jìn)行勸說，做好月總結(jié)。

二、食堂的管理

1.飯票的管理：可以固定的在每月的最后一天下午，財(cái)務(wù)，行政，廚師三方進(jìn)

行月清帳

2.對(duì)新辦理飯卡的員工進(jìn)行登記，做好月總結(jié)（新卡的余數(shù)，補(bǔ)卡的數(shù)量等）

3.食堂的衛(wèi)生監(jiān)督，員工洗碗池要每天進(jìn)行檢查，如有問題要及時(shí)的進(jìn)行處理

4.每月月初要整理好上月員工的飯卡金額的使用情形，以表格的形式交予財(cái)務(wù)

核算

三、宿舍的管理

1.做好新進(jìn)員工宿舍的安排工作，水、電費(fèi)的抄寫并與新進(jìn)員工核對(duì)，宿舍財(cái)產(chǎn)的登記并交由新進(jìn)員工確認(rèn)簽字

2.宿舍的維修登記，如是更換了公司物件，要在月底交予財(cái)務(wù)進(jìn)行減扣

3.每月23號(hào)對(duì)各宿舍進(jìn)行水、電費(fèi)的抄寫與計(jì)算，交予財(cái)務(wù)

4.定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，各個(gè)樓層走廊的衛(wèi)生檢查

四、保安部的管理

1.嚴(yán)格控制外來人員和車輛的進(jìn)入，如有進(jìn)入一定要做好登記

2.羽毛球館的會(huì)員要憑會(huì)員卡才能進(jìn)入，一定要認(rèn)真地檢查

3.每周星期一下午進(jìn)行上周情況做好匯報(bào)、總結(jié)工作會(huì)議

五、考勤

1.月底做好全廠人員更換考勤卡的工作

2.月初做好上月財(cái)務(wù)、行政、銷售部的考勤表

六、工傷保險(xiǎn)

1.做好工傷保險(xiǎn)的增減表，交與社保局

2.出現(xiàn)工傷人員，做好入院、出院、工傷報(bào)銷等工作

七、全廠的衛(wèi)生監(jiān)督

1.安排好清潔工的工作，2.巡視廠里衛(wèi)生，如發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)要求進(jìn)行清掃

八、購源相關(guān)工作