第一篇：訂貨會(huì)促銷方案

訂貨會(huì)方案

一、目的

1.提高產(chǎn)品市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力 2.加強(qiáng)廣大代理商的市場(chǎng)拓展、銷售及市場(chǎng)管理能力 3.提高各大消費(fèi)者對(duì)品牌的認(rèn)知度

4.促進(jìn)客戶市場(chǎng)消費(fèi)額的提升，提高公司經(jīng)濟(jì)效益

二、時(shí)間：2014年4月15日

三、地點(diǎn)：寧鄉(xiāng)金太陽溫泉度假村酒店

四、參會(huì)人員

1.公司相關(guān)部門工作人員 2.全體代理商、經(jīng)銷商及業(yè)績(jī)顯著的專賣店人員 3.其他相關(guān)人員

五、前期工作

1.確定本次訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象 2.確定主推品牌 3.訂制最佳訂貨政策，起到最大的訂貨效果 4.確定訂貨會(huì)主題，取消客戶防范心理 5.摸底發(fā)送請(qǐng)?zhí)? 6.會(huì)場(chǎng)布景 a.會(huì)場(chǎng)主持臺(tái)產(chǎn)品背景設(shè)計(jì)，主持臺(tái)正上方懸掛橫幅，橫幅著名企業(yè)和產(chǎn)品名稱（如×××訂貨會(huì)）b.會(huì)場(chǎng)門口設(shè)置歡迎辭板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，準(zhǔn)備簽到本、會(huì)場(chǎng)指示牌、工作人員牌、參會(huì)人員席位牌 c.會(huì)議桌放宣傳畫冊(cè)、宣傳品 d.準(zhǔn)備設(shè)備（話筒、擴(kuò)音設(shè)備、投影儀等）e.做好人員分工，人盡其責(zé)，根據(jù)情況可適當(dāng)調(diào)整 f.準(zhǔn)備暈車藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品 7.準(zhǔn)備所有參會(huì)人員名單及聯(lián)系方式

六 行程安排、訂貨會(huì)內(nèi)容及步驟 1.4月14日下午 異地客戶安排于長(zhǎng)沙華雅國(guó)際酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客戶按區(qū)域豪華大巴專車派送至寧鄉(xiāng)溫泉大酒店簽到。簽到時(shí)需登記客戶姓名、電話、安排的房間號(hào)。以便方便聯(lián)系，隨即安排客戶至客房休息。時(shí)間安排： 2.12：00-14：00 中餐 用餐略作簡(jiǎn)單，便于下午訂貨會(huì) 30元/人標(biāo)準(zhǔn) 3.14：30-17：00 訂貨會(huì) 地點(diǎn)：多功能廳會(huì)議室 會(huì)前 引領(lǐng)客戶入場(chǎng)，由營(yíng)銷部門各區(qū)域主管、業(yè)務(wù)員或銷售人員負(fù)責(zé)該區(qū)域經(jīng)銷商客戶引領(lǐng)入座

實(shí)物展示

⑴ 在展示廳展示實(shí)物

⑵ 由營(yíng)銷部人員負(fù)責(zé)展示工作，客戶訂單的跟進(jìn)，客戶咨詢工作

訂貨會(huì)步驟

⑴ 主持人開場(chǎng)致辭 ⑵ 總經(jīng)理發(fā)表講話

⑶ 頒發(fā)禮品（3000左右，供廠家參考）⑷ 抽獎(jiǎng)訂貨（調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性）訂貨貨款跟獎(jiǎng)品等級(jí)成正比抽獎(jiǎng) 4.會(huì)后座談會(huì)

各客戶按區(qū)域，由各區(qū)域主管或重要負(fù)責(zé)人對(duì)該區(qū)域?qū)蛻暨M(jìn)行座談、討論

⑴ 了解產(chǎn)品在該區(qū)域的經(jīng)營(yíng)情況，經(jīng)營(yíng)方式，以及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè) ⑵ 了解各品牌代理商在市場(chǎng)拓展、產(chǎn)品銷售存在的問題 ⑶ 采集各代理商對(duì)品牌未來發(fā)展的看法及建議

⑷ 了解客戶對(duì)公司的意見，并作出滿意的答復(fù)，同時(shí)了解客戶銷售技巧、方法，并作出可行改正 18：00-20：00 晚宴（60元/人標(biāo)準(zhǔn)）晚上享受免費(fèi)溫泉漂流（泳衣自帶）5.返程長(zhǎng)沙、送別客戶 退房 9：00-9：30 9：30 返回長(zhǎng)沙送別客戶

本次訂貨會(huì)費(fèi)用明細(xì) 4月14日 xx國(guó)際大酒店 餐費(fèi) 108×240=25920 酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，檳榔2包，芙蓉王1包）

每桌餐費(fèi)、酒水費(fèi) 108×10+380+20+20+30=1530（108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720 方案一：寧鄉(xiāng)金太陽溫泉酒店 4月15日—4月16日寧鄉(xiāng)金太陽餐費(fèi)、住宿費(fèi) 中餐每桌 30×10+380+20+20=720 晚餐每桌 60×10+380+20+20+30=1050 餐費(fèi)酒水費(fèi)（720+1050）×26=46020 住宿費(fèi) 183×（240+10）=45750 其他費(fèi)用：

門票費(fèi) 260×108=28080（元）

豪華大巴專車費(fèi)用 2500×6=15000（元）會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)篇二：訂貨會(huì)策劃案例 2011 kara bear 春夏服飾訂貨會(huì)

策劃案

活動(dòng)目的：“三推”，推品牌、推形象、推產(chǎn)品。活動(dòng)關(guān)鍵點(diǎn)：統(tǒng)一內(nèi)部思想——我們辦的，不只是一場(chǎng)產(chǎn)品推介訂貨會(huì)；我們賣的，不僅是

產(chǎn)品，更是產(chǎn)品上的“kara bear”印記；我們要收獲的，不僅是產(chǎn)品銷售

創(chuàng)造的利潤(rùn)，更是品牌效應(yīng)帶來的發(fā)展機(jī)遇?? 活動(dòng)原則：盡心、精心、細(xì)心，給客戶以信心、安心、舒心。

活動(dòng)作用：通過訂貨會(huì)，除了告知代理商、加盟商我們要賣什么，還要告知他們我們要做什

么。要把kara bear建設(shè)成高端品牌，我們必須用高規(guī)格的訂貨會(huì)說話。

活動(dòng)意義：推廣新產(chǎn)品、銷售與成本、樹立企業(yè)及品牌形象、提升企業(yè)的行業(yè)內(nèi)聲譽(yù)、維護(hù)

增進(jìn)與代理商、加盟商的合作關(guān)系。

活動(dòng)時(shí)間：2010/07/28-29 活動(dòng)地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店

造勢(shì)篇

放大品牌價(jià)值、聚焦品牌元素、增強(qiáng)經(jīng)銷商信心，以確保高效精準(zhǔn)訂貨。

代理商、加盟商對(duì)整個(gè)訂貨會(huì)的貨品和活動(dòng)，都是通過觀看來了解的，所以我們必須通過其觀看的地過程，增強(qiáng)他們對(duì)品牌的忠誠(chéng)度，激勵(lì)他們進(jìn)一步把市場(chǎng)搞好。而我們以往并不重視與媒體的互動(dòng)，導(dǎo)致錯(cuò)過了許多宣傳與造勢(shì)的資源。

當(dāng)代理商、加盟商來到品牌所在地家門口，我們沒有任何動(dòng)作表示，什么聲音都沒有讓他們聽見，對(duì)整個(gè)訂貨會(huì)來說，是一種缺陷。而相反，當(dāng)代理商、加盟商參加訂貨會(huì)時(shí)，還能從報(bào)紙上看見相關(guān)的報(bào)道，在出入必經(jīng)的道路上，還有相關(guān)的路牌廣告投放，這樣無疑能給他們多方面的感觀刺激，提高了其對(duì)品牌的認(rèn)可度、增強(qiáng)其對(duì)品牌的信心，更先聲奪人，打造出訂貨會(huì)的氣勢(shì)來。

參考廣告媒體：

1、報(bào)紙廣告——佛山日?qǐng)?bào)或珠江時(shí)報(bào)，訂貨會(huì)前一天(2010/07/27)投放，并將其贈(zèng)

予各代理商、加盟商。

2、路牌廣告——代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必經(jīng)之路上，采用最短期

投放時(shí)限，以節(jié)約廣告費(fèi)用。

3、會(huì)場(chǎng)及公司附近設(shè)置彩旗、條幅、空飄等氣氛物料，時(shí)間為四天

（2010/07/26~~2010/07/29）。前奏篇

訂貨會(huì)功夫在訂貨外，會(huì)前的籌備工作非常重要，是活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。

1、行政部主導(dǎo)、銷售部作客戶資料配合工 作 安 排 ：統(tǒng)計(jì)客戶人數(shù)，以進(jìn)行酒店食宿預(yù)訂、會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、宴會(huì)預(yù)訂、接送

車輛預(yù)訂等工作安排。

工作完成日期：2010年7月10日（各預(yù)訂工作安排完成后應(yīng)將具體內(nèi)容書面通報(bào)其它 部門）

工 作 細(xì) 則 ：

酒店住宿安排，①同性別客戶雙人房住宿應(yīng)以客戶間的關(guān)系作準(zhǔn)則次序排列：

客戶間親屬關(guān)系→客戶間相熟→客戶間相識(shí)→客戶間同市或同省。

切忌將關(guān)系緊張或非夫妻關(guān)系的異性經(jīng)銷商安排同一房間。

若個(gè)別經(jīng)銷商提出單間要求，應(yīng)考慮配合安排。

②于2010年7月27日當(dāng)天通知酒店方收起客房?jī)?nèi)加收費(fèi)消費(fèi)物品、關(guān)

閉長(zhǎng)途電話服務(wù)及共同檢驗(yàn)各客房設(shè)備損壞狀況。

會(huì)議席位安排，以重點(diǎn)客戶、銷售額高客戶為優(yōu)先原則作席位次序指定安排。

宴會(huì)席位安排，以住宿安排之準(zhǔn)則作相鄰宴會(huì)席位安排標(biāo)準(zhǔn)。

接送車輛安排，統(tǒng)一安排司機(jī)及車輛的調(diào)度工作，要求司機(jī)駕駛安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，并保

證車輛內(nèi)外觀整潔衛(wèi)生，車內(nèi)無異味。

運(yùn)輸車輛安排，7月27日、7月29日兩天安排貨車（搬運(yùn)工數(shù)名）全天候待命運(yùn)送相

關(guān)物料往返會(huì)場(chǎng)。

客商服務(wù)后勤：準(zhǔn)備暈車藥、腸胃藥、頭疼藥及外傷藥品。

2、商企部主導(dǎo)、設(shè)計(jì)部作產(chǎn)品資料配合、總經(jīng)辦銷售部作市場(chǎng)資料配合工作安排：①7月17日內(nèi)完成對(duì)各產(chǎn)品的定價(jià)、公司貨號(hào)、訂貨號(hào)、產(chǎn)品吊牌等相關(guān)工

作。

②7月17日內(nèi)完成訂貨單、客戶訂貨會(huì)滿意度調(diào)查表、客戶服務(wù)意見及市場(chǎng)

信息反饋表等相關(guān)表格的制作。

③7月12日內(nèi)完成訂貨會(huì)所需產(chǎn)品的編排籌集工作并交予設(shè)計(jì)部檢查驗(yàn)收。

④7月15日內(nèi)完成部門內(nèi)部人員訂貨會(huì)當(dāng)天特殊情況應(yīng)急處理培訓(xùn)。a、客商對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生負(fù)面情緒，應(yīng)以場(chǎng)外協(xié)商為由，將其迅速、禮

貌地請(qǐng)出會(huì)場(chǎng)，并由專人進(jìn)行溝通安撫工作。b、產(chǎn)品或道具發(fā)生損毀時(shí)應(yīng)及時(shí)轍出會(huì)場(chǎng)。

3、設(shè)計(jì)部主導(dǎo)、企劃部作陳列道具物料配合工作安排：①7月17日內(nèi)確定本季主打產(chǎn)品，并充分提煉出其賣點(diǎn)，與商企部、銷售部

討論主打產(chǎn)品的宣講推介方案及制訂主打產(chǎn)品的訂貨策略。

②7月17日內(nèi)完成11年春夏服飾特點(diǎn)、要點(diǎn)的詳細(xì)介紹，并整理成文件交

予企劃部制作產(chǎn)品介紹牌。

③7月17日內(nèi)完成產(chǎn)品培訓(xùn)會(huì)所需內(nèi)容并制作成ppt文件及制定客戶產(chǎn)品

意見表，交予總經(jīng)辦審核。

④7月22日內(nèi)完成對(duì)部門內(nèi)人員的產(chǎn)品特點(diǎn)介紹講解推介培訓(xùn)，并確定各人

在訂貨會(huì)期間的所屬產(chǎn)品分區(qū)。

⑤7月22日內(nèi)完成對(duì)訂貨會(huì)所需服飾貨樣的檢查驗(yàn)收工作，確保一切無誤。

⑥7月25日內(nèi)完成服飾的陳列模特穿著工作并按系列打包待運(yùn)。

4、企劃部主導(dǎo)，設(shè)計(jì)部、商企部配合工作安排：①7月14日完成訂貨會(huì)會(huì)場(chǎng)產(chǎn)品陳列布局方案并交予總經(jīng)辦審核。②7月14日內(nèi)完成各宣傳物料的設(shè)計(jì)工作并交予總經(jīng)辦審核，具體包括：報(bào)

紙廣告版面設(shè)計(jì)、廣告牌版面設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)布置效果設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)外氣氛布置

設(shè)計(jì)、歡迎牌設(shè)計(jì)、簽到處設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)指示牌設(shè)計(jì)、產(chǎn)品介紹水牌設(shè)計(jì)、客戶席位牌設(shè)計(jì)、工作人員證、參會(huì)證設(shè)計(jì)等，并于7月24日天內(nèi)完成制

作。

③7月10日內(nèi)更新公司網(wǎng)站，發(fā)布訂貨會(huì)信息。

④7月24日天內(nèi)完成模特、陳列臺(tái)等道具的籌備工作，并與設(shè)計(jì)部完成布展

前的產(chǎn)品整理打包。

⑤7月17日內(nèi)完成訂貨會(huì)流程指引冊(cè)（含28日晚宴萊譜），并以實(shí)名打印放 置于客戶床頭。

⑥7月27日內(nèi)完成訂貨會(huì)會(huì)場(chǎng)陳列工作，設(shè)計(jì)部配合。

⑦7月26日內(nèi)完成會(huì)場(chǎng)布置及公司外氣氛布置。

⑧會(huì)議期間拍照、攝像任務(wù)。

5、銷售部主導(dǎo)

工作安排：①7月12日內(nèi)完成網(wǎng)絡(luò)邀請(qǐng)函發(fā)送工作，并電話跟進(jìn)具體落實(shí)與會(huì)人員數(shù)量

及名單。

②7月24日內(nèi)跟進(jìn)客戶具體抵達(dá)時(shí)間及班次，并落實(shí)部門內(nèi)各人分工跟進(jìn)各

客戶參會(huì)期間的接待工作。

③7月20日內(nèi)進(jìn)行銷售部人員接待培訓(xùn)及產(chǎn)品培訓(xùn)。a、接待期間應(yīng)察言觀色，從細(xì)節(jié)處了解客商的情緒變化，及時(shí)溝通跟進(jìn)。b、充分了解主打產(chǎn)品及其賣點(diǎn)，并主次、輕重結(jié)合作全線產(chǎn)品銷售推介。c、結(jié)合各部門進(jìn)行兩次以上的訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)模擬路演。

④7月24日內(nèi)了解分析所有客戶基本狀況，篩選出領(lǐng)頭羊式重點(diǎn)客戶，并根

據(jù)其特點(diǎn)制定訂貨積極性引發(fā)方案。

⑤7月25日內(nèi)準(zhǔn)備好訂貨會(huì)客戶簽到本

6、訂貨會(huì)禮品準(zhǔn)備（7月24日內(nèi)完成）

真皮文件包（加kara bear 織嘜）（采購(gòu)部）

包內(nèi)放置以下物件：a.董事長(zhǎng)親筆簽名歡迎函 b.訂貨會(huì)流程指引冊(cè)（企劃部）c.訂貨會(huì)參會(huì)證（企劃部）d.工作人員通信錄（商企部、銷售部厘定）e.春夏服飾簡(jiǎn)介、客戶產(chǎn)品意見表（設(shè)計(jì)部）f.訂貨單、客戶訂貨會(huì)滿意度調(diào)查表、客戶服務(wù)意見及市場(chǎng)信息反

饋表（商企部）

g.kara bear 廣告投放報(bào)紙一份（企劃部）h.kara bear 漫畫故事書一冊(cè)（企劃部）i.佛山市旅游地圖冊(cè)、簽字筆、小型計(jì)算器（采購(gòu)部）j.餐券（行政部）

7、全體工作人員訂貨會(huì)期間基本要求

① 服裝穿著應(yīng)統(tǒng)一整齊，儀容整潔大方，配戴工作人員證件

② 精神飽滿、面帶微笑、談吐舉止禮貌得體

③ 嚴(yán)禁與客戶發(fā)生一切沖突

會(huì)議流程

2010年7月27日 時(shí)間：14:00 地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店a區(qū)大堂

事宜：客商開始入住酒店

流程：

1、銷售部接待人員核實(shí)客商身份、收集客戶聯(lián)系電話、安排入住酒店。

2、了解客商返程情況，預(yù)計(jì)29日的退房及用餐安排。

3、派發(fā)真皮禮品文件包，并系統(tǒng)介紹包內(nèi)文件。

時(shí)間：17:30—20:30 地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐廳

事宜：客商招待晚宴

西式自助餐，方便客商在不同時(shí)間用膳及自由控制用膳時(shí)間長(zhǎng)短，讓其在舟車勞碌后有更充分的時(shí)間休整作息。2010年7月28日

時(shí)間：8:00—9:00 地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐廳

事宜：早餐招待

注意事項(xiàng)： 7:30由酒店啟動(dòng)各客房的morning call服務(wù)；8:00—8:30銷售部接待人員

跟進(jìn)早餐出席客商情況，個(gè)別電話通知提醒未出席客商。篇三：訂貨會(huì)策劃方案

訂貨會(huì)策劃方案怎么制定

一、開好訂貨會(huì)要避免以下幾種情況

1、訂貨會(huì)開成吃喝會(huì)

訂貨會(huì)廠家往往會(huì)準(zhǔn)備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品推介，但由于控制不當(dāng)，結(jié)果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費(fèi)用去白花，訂貨會(huì)成了吃喝會(huì)。

2、訂貨會(huì)開成溝通會(huì)

主要是負(fù)責(zé)開訂貨會(huì)的廠家人員或經(jīng)銷商由于對(duì)訂貨會(huì)目的不明確，在開訂貨會(huì)時(shí)與客戶過多注重與感情溝通，推介產(chǎn)品拉不下面子或認(rèn)為只要關(guān)系好客戶肯定會(huì)要自己的產(chǎn)品，結(jié)果忽視自己要將貨物訂出去的目標(biāo)，使訂貨會(huì)成為了經(jīng)銷商與客戶的溝通會(huì)。

3、訂貨會(huì)開成答謝會(huì)

訂貨會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備措施不足，通知客戶開會(huì)前對(duì)客戶庫(kù)存情況和對(duì)客戶資金情況了解不足，同時(shí)還會(huì)存在通知客戶參加訂貨會(huì)表述不清，告訴客戶我們要搞個(gè)活動(dòng)，而對(duì)活動(dòng)內(nèi)容沒有詳細(xì)說明，客戶沒有準(zhǔn)備，結(jié)果客戶參加了訂貨會(huì)，但由于沒有心理準(zhǔn)備，結(jié)果使貨沒訂出，使訂貨會(huì)成為答謝會(huì)。

二、開好訂貨會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備要注重細(xì)節(jié)

“成功源于細(xì)節(jié)”訂貨會(huì)要取得成功注重于細(xì)節(jié)往往很重要，很多訂貨會(huì)從設(shè)計(jì)到流程各個(gè)方面都做的不錯(cuò)，但是由于細(xì)節(jié)忽視，造成訂貨會(huì)效果大打折扣，對(duì)于訂貨會(huì)前準(zhǔn)備要注重的細(xì)節(jié)主要是在兩點(diǎn)：

1、訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作：

細(xì)致扎實(shí)的會(huì)前準(zhǔn)備是訂貨會(huì)成功的關(guān)鍵，一般來說訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個(gè)方面：

（1）確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，一般做為服飾行業(yè)開訂貨會(huì)邀請(qǐng)的對(duì)象主要是大的省代、分銷商及大的買場(chǎng)或一線商場(chǎng)的主要負(fù)責(zé)人，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。

（2）確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)春夏季前 以“某某亮點(diǎn)主題”這一特色產(chǎn)品作為主推品種可能就比以普通或大眾的效果好，細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。

（3）制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

（5）做好訂貨會(huì)事前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。

（6）做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。

（7）做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

2、定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布景：

定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題，主要有以下幾個(gè)方面：

（1）主席的正方懸掛橫幅，橫幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會(huì)”。

（2）會(huì)場(chǎng)門口設(shè)置歡迎詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時(shí)陳列樣品，簽到本。

（3）會(huì)場(chǎng)周圍粘貼宣傳畫，會(huì)議桌放置宣傳品。

（4）準(zhǔn)備好開會(huì)所需用品如話筒，擴(kuò)音設(shè)備，如有條件可準(zhǔn)備幻燈機(jī)，投影儀。

（5）制訂會(huì)議議程，并落實(shí)到人。

（6）做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可根據(jù)情況定。

三、訂貨會(huì)會(huì)中要充分溝通、制造氣氛

通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

（1）設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。

（2）穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

（3）實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性

（4）開設(shè)有獎(jiǎng)問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5）進(jìn)行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點(diǎn)及銷售方法、技巧。

（6）面對(duì)面座談，進(jìn)行充分溝通，了解客戶所想，并有計(jì)劃解答，增強(qiáng)互信。

四、訂貨會(huì)會(huì)后要及時(shí)跟進(jìn)

訂貨會(huì)開完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨會(huì)及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向。篇四：訂貨會(huì)策劃方案

訂 貨 會(huì) 策 劃 方 案

一、訂貨會(huì)主題：

二、主項(xiàng)產(chǎn)品是什么？應(yīng)采用什么樣額促銷政策。

三、做好訂貨會(huì)事前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)

備，同時(shí)通過市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。

四、訂貨會(huì)場(chǎng)地的選擇：

五、做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

2、定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布景：（1）主席的正方懸掛橫幅，橫幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會(huì)”。（2）會(huì)場(chǎng)門口設(shè)置歡迎詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時(shí)陳列樣品，簽到本。

（3）會(huì)場(chǎng)周圍粘貼宣傳畫，會(huì)議桌放置宣傳品。

（4）準(zhǔn)備好開會(huì)所需用品如話筒，擴(kuò)音設(shè)備，如有條件可準(zhǔn)備幻燈機(jī)，投影儀。

（5）制訂會(huì)議議程，并落實(shí)到人。

（6）做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可根據(jù)情況定。

三、訂貨會(huì)會(huì)中要充分溝通、制造氣氛

通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂

貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

（1）設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。

（2）穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

（3）實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性

（4）開設(shè)有獎(jiǎng)問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5）進(jìn)行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點(diǎn)及銷售方法、技巧。

（6）面對(duì)面座談，進(jìn)行充分溝通，了解客戶所想，并有計(jì)劃解答，增強(qiáng)互信。

四、訂貨會(huì)會(huì)后要及時(shí)跟進(jìn)

訂貨會(huì)開完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨會(huì)及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與

走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向。篇五：秋季訂貨會(huì)激勵(lì)方案 2012年秋季新品訂貨會(huì)激勵(lì)方案

為使2012年秋季溫州訂貨會(huì)超額完成公司的訂貨目標(biāo)，提高公司內(nèi)部產(chǎn)品的訂貨量，特對(duì)本次訂貨會(huì)激勵(lì)方案做如下規(guī)定：

一、適用條件：

1.凡達(dá)到公司2012年秋季溫州訂貨會(huì)目標(biāo)基數(shù)，并超出目標(biāo)基數(shù)一定比例

者，方有資格享受此激勵(lì)

2.激勵(lì)方案中只限本公司內(nèi)部開發(fā)產(chǎn)品，不包括特價(jià)產(chǎn)品與外購(gòu)產(chǎn)品訂貨數(shù)

量，并且回款指標(biāo)達(dá)到公司財(cái)務(wù)部規(guī)定的相關(guān)要求，才可享受本次激勵(lì)政策。3.本激勵(lì)方案只限本次在公司總部舉行的訂貨會(huì)訂單數(shù)，不包括其他巡回訂

貨會(huì)及補(bǔ)單數(shù)。

二、激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)：

三、其他規(guī)定：

1、當(dāng)外購(gòu)產(chǎn)品單款數(shù)量較大時(shí)，公司協(xié)助與供應(yīng)商協(xié)商降價(jià)洽談。最終所降

下來與訂貨時(shí)標(biāo)價(jià)的差額部分，公司將100%返利給所訂貨代理商。

2、本次訂貨會(huì)激勵(lì)兌現(xiàn)時(shí)間：2013年2月份總公司營(yíng)銷會(huì)議上現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放。

3、各代理商訂貨數(shù)量以實(shí)際投產(chǎn)數(shù)量為準(zhǔn)，訂貨指標(biāo)與回款指標(biāo)以公司財(cái)務(wù)

部指定的任務(wù)基數(shù)為準(zhǔn)。

第二篇：訂貨會(huì)方案

訂貨會(huì)方案

（一）烏蘭察布名煙名酒有限責(zé)任公司是茅臺(tái)酒廠38%vol茅臺(tái)酒和茅臺(tái)王子酒在內(nèi)蒙地區(qū)的總經(jīng)銷商。公司旗下有茅臺(tái)、五糧液、劍南春、國(guó)窖專賣店各一家，在全區(qū)設(shè)立營(yíng)銷分支機(jī)構(gòu)4處，下設(shè)分公司一家，與全區(qū)各大名酒廠家有良好的合作關(guān)系，是一家有一定實(shí)力和規(guī)模的酒類經(jīng)銷企業(yè)。我們的目標(biāo)是做內(nèi)蒙第一大酒類經(jīng)銷商。

**年，公司在全區(qū)新老客戶的大力支持下，業(yè)績(jī)與日俱增，成績(jī)喜人，在圣誕和元旦即將到來之際，為了回報(bào)廣大經(jīng)銷商和經(jīng)銷戶，公司決定，聯(lián)手眾多廠家和經(jīng)銷商，送上“兩旦賀禮”歡樂圣誕喜迎元旦的冬季茅臺(tái)王子酒訂貨會(huì)。

一、訂貨會(huì)主題

歡樂圣誕，喜迎元旦，喝茅臺(tái)王子酒好事天天有。

二、客戶簽單流程

1、客戶領(lǐng)取導(dǎo)購(gòu)指南，進(jìn)入展區(qū)，在禮儀小姐的指引下在簽到處由本上完成簽到。

2、客戶簽到后，自行在展區(qū)進(jìn)行參觀，如有意向，方可對(duì)照其產(chǎn)品價(jià)格單在對(duì)應(yīng)處劃對(duì)勾，然后到收款處進(jìn)行簽單事項(xiàng)。（收取訂金為貨款的10%）

付：交款開收款憑證，客戶必須認(rèn)真確認(rèn)收款憑據(jù)上的印章，確認(rèn)無誤后妥善保管

三、禮品的發(fā)放

紀(jì)念品分為兩類：一類是凡在訂貨會(huì)上出席的來賓（應(yīng)邀而來，非應(yīng)邀而來）均獲得由烏蘭察布名煙名酒公司提供的精美禮品一份；

二、在訂貨會(huì)上簽單成功的來賓，除第一條中贈(zèng)送的小禮品外，憑收據(jù)另外方可獲得由金葉名煙名酒公司提供的超值大禮。

付：禮品在最后的明細(xì)中予以說明

四、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

1、簽單成功后，交付定金在3000元以上的客戶，方可參加抽獎(jiǎng)活動(dòng)，獲獎(jiǎng)率在70%。

2、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立：本次抽獎(jiǎng)共設(shè)四個(gè)等級(jí)的獎(jiǎng)項(xiàng)：一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、參與好禮獎(jiǎng)。

3、獎(jiǎng)品發(fā)放：一等獎(jiǎng)獲精美手機(jī)一部，價(jià)值在2000元左右。

二等獎(jiǎng)獲品牌豆?jié){機(jī)一個(gè)

三等獎(jiǎng)獲高級(jí)計(jì)算器一個(gè)

參與獎(jiǎng)品種多樣，隨機(jī)而定

五、訂貨會(huì)期間的優(yōu)惠政策

1、活動(dòng)時(shí)間

2010年12月15號(hào)

2、主推產(chǎn)品

53%vol、46%vol茅臺(tái)王子酒和茅臺(tái)王子醬門經(jīng)典

主推紅酒系列

3、訂貨會(huì)期間主推產(chǎn)品優(yōu)惠政策

付：A、茅臺(tái)王子酒系列（茅臺(tái)王子酒、王子酒醬門經(jīng)典）

訂貨會(huì)期間訂購(gòu)茅臺(tái)王子酒5件以上（包含5件）贈(zèng)150元

訂貨會(huì)期間訂購(gòu)茅臺(tái)王子酒10件以上（包含10件）贈(zèng)300元

訂貨會(huì)期間訂購(gòu)茅臺(tái)王子酒15件以上（包含5件）贈(zèng)400

訂貨會(huì)期間訂購(gòu)茅臺(tái)王子酒35件以上（包含35件）贈(zèng)戴爾筆記本電腦一臺(tái)

B、主推紅酒品牌系列

主推紅酒品牌有：

訂貨會(huì)上訂貨總金額達(dá)

訂貨會(huì)上訂貨總金額達(dá)

訂貨會(huì)上訂貨總金額達(dá)

4、訂貨會(huì)上其他產(chǎn)品優(yōu)惠政策（不包括主推品牌系列）

其他產(chǎn)品訂貨總金額1萬以上，將獲得****

其他產(chǎn)品訂貨總金額2萬—3萬以上，將獲得***

其他產(chǎn)品訂貨總金額4萬—5萬以上，將獲得***

其他產(chǎn)品訂貨總金額6萬—7萬以上，將獲得***

其他產(chǎn)品訂貨總金額8萬—9萬以上，將獲得***

其他產(chǎn)品訂貨總金額10萬以上，將獲得***

六、退換貨事項(xiàng)

產(chǎn)品在外包裝未開箱無破損的情況下一星期之內(nèi)可退換貨

付：

1、簽單成功后，客戶須妥善保管好訂單和定金憑據(jù)，公司將在合同約定的時(shí)間內(nèi)送貨上門。票據(jù)如有丟失、損壞等其他情況，公司該不負(fù)責(zé)。

2、關(guān)于公司所提供的贈(zèng)品明細(xì)和禮品的設(shè)置，最終解釋權(quán)歸公司所有

訂貨會(huì)方案

（二）一、開好訂貨會(huì)要避免以下幾種情況

1、訂貨會(huì)開成吃喝會(huì)

訂貨會(huì)廠家往往會(huì)準(zhǔn)備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品推介，但由于控制不當(dāng)，結(jié)果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費(fèi)用去白花，訂貨會(huì)成了吃喝會(huì)。

2、訂貨會(huì)開成溝通會(huì)

主要是負(fù)責(zé)開訂貨會(huì)的廠家人員或經(jīng)銷商由于對(duì)訂貨會(huì)目的不明確，在開訂貨會(huì)時(shí)與客戶過多注重與感情溝通，推介產(chǎn)品拉不下面子或認(rèn)為只要關(guān)系好客戶肯定會(huì)要自己的產(chǎn)品，結(jié)果忽視自己要將貨物訂出去的目標(biāo)，使訂貨會(huì)成為了經(jīng)銷商與客戶的溝通會(huì)。

3、訂貨會(huì)開成答謝會(huì)

訂貨會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備措施不足，通知客戶開會(huì)前對(duì)客戶庫(kù)存情況和對(duì)客戶資金情況了解不足，同時(shí)還會(huì)存在通知客戶參加訂貨會(huì)表述不清，告訴客戶我們要搞個(gè)活動(dòng)，而對(duì)活動(dòng)內(nèi)容沒有詳細(xì)說明，客戶沒有準(zhǔn)備，結(jié)果客戶參加了訂貨會(huì)，但由于沒有心理準(zhǔn)備，結(jié)果使貨沒訂出，使訂貨會(huì)成為答謝會(huì)。

二、開好訂貨會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備要注重細(xì)節(jié)

“成功源于細(xì)節(jié)”訂貨會(huì)要取得成功注重于細(xì)節(jié)往往很重要，很多訂貨會(huì)從設(shè)計(jì)到流程各個(gè)方面都做的不錯(cuò)，但是由于細(xì)節(jié)忽視，造成訂貨會(huì)效果大打折扣，對(duì)于訂貨會(huì)前準(zhǔn)備要注重的細(xì)節(jié)主要是在兩點(diǎn)：

1、訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作：

細(xì)致扎實(shí)的會(huì)前準(zhǔn)備是訂貨會(huì)成功的關(guān)鍵，一般來說訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個(gè)方面：

（1）確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，一般做為服飾行業(yè)開訂貨會(huì)邀請(qǐng)的對(duì)象主要是大的省代、分銷商及大的買場(chǎng)或一線商場(chǎng)的主要負(fù)責(zé)人，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。

（2）確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)春夏季前以“某某亮點(diǎn)主題”這一特色產(chǎn)品作為主推品種可能就比以普通或大眾的效果好，細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。

（3）制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

（4）確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。

（5）做好訂貨會(huì)事前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。

（6）做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。

（7）做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

2、定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布景：

定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題，主要有以下幾個(gè)方面：

（1）主席的正方懸掛橫幅，橫幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會(huì)”。

（2）會(huì)場(chǎng)門口設(shè)置歡迎詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時(shí)陳列樣品，簽到本。

（3）會(huì)場(chǎng)周圍粘貼宣傳畫，會(huì)議桌放置宣傳品。

（4）準(zhǔn)備好開會(huì)所需用品如話筒，擴(kuò)音設(shè)備，如有條件可準(zhǔn)備幻燈機(jī)，投影儀。

（5）制訂會(huì)議議程，并落實(shí)到人。

（6）做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可根據(jù)情況定。

三、訂貨會(huì)會(huì)中要充分溝通、制造氣氛

通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

（1）設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。

（2）穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

（3）實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性

（4）開設(shè)有獎(jiǎng)問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5）進(jìn)行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點(diǎn)及銷售方法、技巧。

（6）面對(duì)面座談，進(jìn)行充分溝通，了解客戶所想，并有計(jì)劃解答，增強(qiáng)互信。

四、訂貨會(huì)會(huì)后要及時(shí)跟進(jìn)

訂貨會(huì)開完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨會(huì)及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向。

第三篇：訂貨會(huì)方案

唐蕃情青稞酒訂貨會(huì)策劃方案

準(zhǔn)備過程：

1、地點(diǎn)、時(shí)間的確定

2、發(fā)送邀請(qǐng)函

3、場(chǎng)景布置

5、模特、化妝師選定

6、產(chǎn)品款式準(zhǔn)備齊全

7、產(chǎn)品手冊(cè)，產(chǎn)品標(biāo)志視覺識(shí)別系統(tǒng)說明書

8、贈(zèng)送客戶入場(chǎng)證

一、目的：

1、提高本產(chǎn)品“ 唐蕃情青稞酒”市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力

2、加強(qiáng)廣大代理商的市場(chǎng)拓展、銷售以及市場(chǎng)管理的力度

3、提升消費(fèi)者對(duì)唐蕃情青稞酒的認(rèn)知度

4、促進(jìn)客戶市場(chǎng)銷售額的提升，提高公司經(jīng)濟(jì)效益

二、時(shí)間：2013年12月30日

三、地點(diǎn)：蚌埠市XXX大酒店

四、參加會(huì)議人員

1、公司相關(guān)部門工作人員

2、全體唐蕃情青稞酒代理商、經(jīng)銷商以及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理和業(yè)績(jī)顯著的員工

3、其他相關(guān)人員

五、訂貨會(huì)內(nèi)容及步驟

1、會(huì)前會(huì)

由營(yíng)銷部門各區(qū)域主管組織客戶進(jìn)行座談。

目的：了解當(dāng)前客戶對(duì)公司運(yùn)作方面存在的意見和問題，并針對(duì)問題給予客戶滿意的答復(fù)，安撫客戶可能存在的不滿情緒。

2、實(shí)物展示

（1）實(shí)物展示廳在會(huì)議廳中搭建產(chǎn)品展示柜

（2）由營(yíng)銷部門全權(quán)負(fù)責(zé)實(shí)物展示工作，客戶訂單的跟進(jìn)及客戶咨詢的回復(fù)工作

（3）實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性

（4）開設(shè)有獎(jiǎng)問答，讓客戶了解產(chǎn)品，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與為目的3、會(huì)后座談會(huì)

客戶按區(qū)域分，由各區(qū)域主管主持本轄區(qū)內(nèi)的客戶討論會(huì)及討論內(nèi)容

（1）了解品牌目前在各區(qū)域的經(jīng)營(yíng)狀況、客戶經(jīng)營(yíng)方式、網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)等相關(guān)話題

（2）了解品牌代理商目前在市場(chǎng)拓展、產(chǎn)品銷售等方面問題

（3）各代理商對(duì)品牌未來發(fā)展方向的看法及建議

六、行程安排：

8：30——12：00XXX大酒店簽到

14：00——16：00會(huì)議室開會(huì)

17：30——20：00晚宴開始，禮儀小姐引嘉賓就座；音樂伴奏開場(chǎng)，主持人上臺(tái)感謝來賓，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話。

宴會(huì)中組織一些魔術(shù)、模特走秀、歌舞等節(jié)目為來賓助興，節(jié)目最后有抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié) 會(huì)場(chǎng)入口設(shè)置來賓簽名墻并照相留戀

會(huì)場(chǎng)上空擺放空飄推廣氣球

七、訂貨會(huì) 會(huì)后要及時(shí)跟進(jìn)

訂貨會(huì)開完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因此一方面要及時(shí)把貨送達(dá)客戶手中，另一方面做好電話跟蹤和走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向。

第四篇：訂貨會(huì)方案

訂貨會(huì)方案

一、目的1.提高產(chǎn)品市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力

2.加強(qiáng)廣大代理商的市場(chǎng)拓展、銷售及市場(chǎng)管理能力

3.提高各大消費(fèi)者對(duì)品牌的認(rèn)知度

4.促進(jìn)客戶市場(chǎng)消費(fèi)額的提升，提高公司經(jīng)濟(jì)效益

二、時(shí)間：2014年4月15日

三、地點(diǎn)：寧鄉(xiāng)金太陽溫泉度假村酒店

四、參會(huì)人員

1.公司相關(guān)部門工作人員

2.全體代理商、經(jīng)銷商及業(yè)績(jī)顯著的專賣店人員

3.其他相關(guān)人員

五、前期工作

1.確定本次訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象

2.確定主推品牌

3.訂制最佳訂貨政策，起到最大的訂貨效果

4.確定訂貨會(huì)主題，取消客戶防范心理

5.摸底發(fā)送請(qǐng)?zhí)?/p>

6.會(huì)場(chǎng)布景

a.會(huì)場(chǎng)主持臺(tái)產(chǎn)品背景設(shè)計(jì)，主持臺(tái)正上方懸掛橫幅，橫幅著名企業(yè)和產(chǎn)品名稱（如×××訂貨會(huì)）

b.會(huì)場(chǎng)門口設(shè)置歡迎辭板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，準(zhǔn)備簽到本、會(huì)場(chǎng)指示牌、工作人員牌、參會(huì)人員席位牌 c.會(huì)議桌放宣傳畫冊(cè)、宣傳品

d.準(zhǔn)備設(shè)備（話筒、擴(kuò)音設(shè)備、投影儀等）e.做好人員分工，人盡其責(zé)，根據(jù)情況可適當(dāng)調(diào)整f.準(zhǔn)備暈車藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品 7.準(zhǔn)備所有參會(huì)人員名單及聯(lián)系方式

六行程安排、訂貨會(huì)內(nèi)容及步驟

1.4月14日下午異地客戶安排于長(zhǎng)沙華雅國(guó)際酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客戶按區(qū)域豪華大巴專車派送至寧鄉(xiāng)溫泉大酒店簽到。簽到時(shí)需登記客戶姓名、電話、安排的房間號(hào)。以便方便聯(lián)系，隨即安排客戶至客房休息。時(shí)間安排：

2.12：00-14：00 中餐 用餐略作簡(jiǎn)單，便于下午訂貨會(huì)

30元/人標(biāo)準(zhǔn) 3.14：30-17：00訂貨會(huì) 地點(diǎn)：多功能廳會(huì)議室 會(huì)前

引領(lǐng)客戶入場(chǎng)，由營(yíng)銷部門各區(qū)域主管、業(yè)務(wù)員或銷售人員負(fù)責(zé)該區(qū)域經(jīng)銷商客戶引領(lǐng)入座

實(shí)物展示

⑴在展示廳展示實(shí)物

⑵ 由營(yíng)銷部人員負(fù)責(zé)展示工作，客戶訂單的跟進(jìn)，客戶咨詢工作

訂貨會(huì)步驟

⑴主持人開場(chǎng)致辭 ⑵總經(jīng)理發(fā)表講話

⑶頒發(fā)禮品（3000左右，供廠家參考）⑷抽獎(jiǎng)訂貨（調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性）訂貨貨款跟獎(jiǎng)品等級(jí)成正比抽獎(jiǎng)

4.會(huì)后座談會(huì)

各客戶按區(qū)域，由各區(qū)域主管或重要負(fù)責(zé)人對(duì)該區(qū)域?qū)蛻暨M(jìn)行座談、討論

⑴ 了解產(chǎn)品在該區(qū)域的經(jīng)營(yíng)情況，經(jīng)營(yíng)方式，以及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè) ⑵ 了解各品牌代理商在市場(chǎng)拓展、產(chǎn)品銷售存在的問題 ⑶ 采集各代理商對(duì)品牌未來發(fā)展的看法及建議

⑷ 了解客戶對(duì)公司的意見，并作出滿意的答復(fù)，同時(shí)了解客戶銷售技巧、方法，并作出可行改正

18：00-20：00晚宴（60元/人標(biāo)準(zhǔn)）晚上享受免費(fèi)溫泉漂流（泳衣自帶）

5.返程長(zhǎng)沙、送別客戶 退房 9：00-9：30 9：30返回長(zhǎng)沙送別客戶

本次訂貨會(huì)費(fèi)用明細(xì) 4月14日 XX國(guó)際大酒店 餐費(fèi)108×240=25920

酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，檳榔2包，芙蓉王1包）

每桌餐費(fèi)、酒水費(fèi) 108×10+380+20+20+30=1530（108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720

方案一：寧鄉(xiāng)金太陽溫泉酒店

4月15日—4月16日寧鄉(xiāng)金太陽餐費(fèi)、住宿費(fèi) 中餐每桌30×10+380+20+20=720 晚餐每桌60×10+380+20+20+30=1050 餐費(fèi)酒水費(fèi)（720+1050）×26=46020 住宿費(fèi)183×（240+10）=45750 其他費(fèi)用：

門票費(fèi)260×108=28080（元）

豪華大巴專車費(fèi)用2500×6=15000（元）會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)

其他費(fèi)用合計(jì)：28080+15000+12200=55280（元）費(fèi)用總結(jié)

注明：4月14日下午僅安排異地客戶，費(fèi)用減少1-2萬

第五篇：訂貨會(huì)方案

訂貨會(huì)方案

主辦企業(yè)介紹：

烏蘭察布名煙名酒有限責(zé)任公司是茅臺(tái)酒廠38%vol茅臺(tái)酒和茅臺(tái)王子酒在內(nèi)蒙地區(qū)的總經(jīng)銷商。公司旗下有茅臺(tái)、五糧液、劍南春、國(guó)窖專賣店各一家，在全區(qū)設(shè)立營(yíng)銷分支機(jī)構(gòu)4處，下設(shè)分公司一家，與全區(qū)各大名酒廠家有良好的合作關(guān)系，是一家有一定實(shí)力和規(guī)模的酒類經(jīng)銷企業(yè)。我們的目標(biāo)是做內(nèi)蒙第一大酒類經(jīng)銷商。

2010年，公司在全區(qū)新老客戶的大力支持下，業(yè)績(jī)與日俱增，成績(jī)喜人，在圣誕和元旦即將到來之際，為了回報(bào)廣大經(jīng)銷商和經(jīng)銷戶，公司決定，聯(lián)手眾多廠家和經(jīng)銷商，送上“兩旦賀禮”歡樂圣誕喜迎元旦的冬季茅臺(tái)王子酒訂貨會(huì)。

一、訂貨會(huì)主題

歡樂圣誕，喜迎元旦，喝茅臺(tái)王子酒好事天天有

二、客戶簽單流程

1、客戶領(lǐng)取導(dǎo)購(gòu)指南，進(jìn)入展區(qū)，在禮儀小姐的指引下在簽到處由本上完成簽到

2、客戶簽到后，自行在展區(qū)進(jìn)行參觀，如有意向，方可對(duì)照其產(chǎn)品價(jià)格單在對(duì)應(yīng)處劃對(duì)勾，然后到收款處進(jìn)行簽單事項(xiàng)。（收取訂金為貨款的10%）

付：交款開收款憑證，客戶必須認(rèn)真確認(rèn)收款憑據(jù)上的印章，確認(rèn)無誤后妥善保管

三、禮品的發(fā)放

紀(jì)念品分為兩類：一類是凡在訂貨會(huì)上出席的來賓（應(yīng)邀而來，非應(yīng)邀而來）均獲得由烏蘭察布名煙名酒公司提供的精美禮品一份；

二、在訂貨會(huì)上簽單成功的來賓，除第一條中贈(zèng)送的小禮品外，憑收據(jù)另外方可獲得由金葉名煙名酒公司提供的超值大禮。

付：禮品在最后的明細(xì)中予以說明

四、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

1、簽單成功后，交付定金在3000元以上的客戶，方可參加抽獎(jiǎng)活動(dòng)，獲獎(jiǎng)率在70%。

2、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立：本次抽獎(jiǎng)共設(shè)四個(gè)等級(jí)的獎(jiǎng)項(xiàng)：一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、參與好禮獎(jiǎng)

3、獎(jiǎng)品發(fā)放：一等獎(jiǎng)獲精美手機(jī)一部，價(jià)值在2000元左右

二等獎(jiǎng)獲品牌豆?jié){機(jī)一個(gè)

三等獎(jiǎng)獲高級(jí)計(jì)算器一個(gè)

參與獎(jiǎng)品種多樣，隨機(jī)而定

五、訂貨會(huì)期間的優(yōu)惠政策

1、活動(dòng)時(shí)間

2010年12月15號(hào)

2、主推產(chǎn)品

53%vol、46%vol茅臺(tái)王子酒和茅臺(tái)王子醬門經(jīng)典 主推紅酒系列

3、訂貨會(huì)期間主推產(chǎn)品優(yōu)惠政策

付：A、茅臺(tái)王子酒系列（茅臺(tái)王子酒、王子酒醬門經(jīng)典）

訂貨會(huì)期間訂購(gòu)茅臺(tái)王子酒5件以上（包含5

件）贈(zèng)150元

訂貨會(huì)期間訂購(gòu)茅臺(tái)王子酒10件以上（包含

10件）贈(zèng)300元

訂貨會(huì)期間訂購(gòu)茅臺(tái)王子酒15件以上（包含5

件）贈(zèng)400

訂貨會(huì)期間訂購(gòu)茅臺(tái)王子酒35件以上（包

含35件）贈(zèng)戴爾筆記本電腦一臺(tái)

B、主推紅酒品牌系列

主推紅酒品牌有：

訂貨會(huì)上訂貨總金額達(dá)

訂貨會(huì)上訂貨總金額達(dá)

訂貨會(huì)上訂貨總金額達(dá)

4、訂貨會(huì)上其他產(chǎn)品優(yōu)惠政策（不包括主推品牌系列）其他產(chǎn)品訂貨總金額1萬以上，將獲得

其他產(chǎn)品訂貨總金額2萬—3萬以上，將獲得

其他產(chǎn)品訂貨總金額4萬—5萬以上，將獲得

其他產(chǎn)品訂貨總金額6萬—7萬以上，將獲得

其他產(chǎn)品訂貨總金額8萬—9萬以上，將獲得

其他產(chǎn)品訂貨總金額10萬以上，將獲得

六、退換貨事項(xiàng)

產(chǎn)品在外包裝未開箱無破損的情況下一星期之內(nèi)可退換貨

付：

1、簽單成功后，客戶須妥善保管好訂單和定金憑據(jù)，公司將在合同約定的時(shí)間內(nèi)送貨上門。票據(jù)如有丟失、損壞等其他情況，公司該不負(fù)責(zé)。

3、關(guān)于公司所提供的贈(zèng)品明細(xì)和禮品的設(shè)置，最終解釋權(quán)歸公司所有

訂貨會(huì)前期準(zhǔn)備

一、確定訂貨會(huì)邀請(qǐng)對(duì)象

二、確定訂貨會(huì)主推品項(xiàng)

三、制定訂貨會(huì)主推品項(xiàng)訂貨政策

四、確定訂貨會(huì)主題

五、事前造勢(shì)，客戶全方位摸底

六、確定參會(huì)客戶數(shù)量（邀約人數(shù)、固定到會(huì)人數(shù)）

七、做好場(chǎng)地選擇、宴會(huì)地點(diǎn)

八、時(shí)間安排和訂貨資料準(zhǔn)備

九、電話邀約及送貼上門事項(xiàng)

十、做好客戶事前分類

十一、對(duì)于外地客戶的接站準(zhǔn)備；對(duì)于提前到達(dá)的客

戶住宿事項(xiàng)

十二、媒體確定，樂隊(duì)到場(chǎng)事項(xiàng)、攝像師安排