第一篇：2013春節(jié)訂貨會方案

流通市場2013春節(jié)訂貨會方案

一、會議時間：2012年12月10日上午8：30

二、會議地點：新廠區(qū)餐廳一樓、二樓、三樓

三、會議主題：xx酒廠迎新春客戶訂貨會

四、會議目的：

1、搶占渠道客戶庫存，搶奪市場份額。

2、加強渠道客戶的管理掌控，打擊競品銷售環(huán)節(jié)。

3、總結2012年企業(yè)運作情況，嚴肅市場紀律，提高客戶的合作信心。

五、參會人員：流通市場一級商、直銷商及終端客戶

六、活動內容及政策：

1、活動當日在公司餐廳三樓大廳舉行迎新春客戶答謝會活動。

2、會議現(xiàn)場交款者享受訂貨優(yōu)惠政策（詳見訂貨單）。

3、參會交款者可得餐劵一張，憑餐劵就餐，每人僅限一張。

4、參會者每交款3000元可得獎券1張。

5、就餐過程中穿插知識問答和現(xiàn)場抽獎活動，獎項設置：

一等獎1名，獎高檔液晶電視壹臺； 二等獎2名，獎高級電動車壹輛； 三等獎10名，獎生命喜酒2瓶； 現(xiàn)場知識問答6名，獎高檔辦公杯1個。

6、現(xiàn)場交款者，不能中得以上獎項，可憑獎券領取禮品一份，包括燈籠2個，掛歷4本，1×2大養(yǎng)生1提。

七、活動流程：

1、訂貨會流程：

2、宴會議程：

八、人員安排及工作計劃：

九、注意事項：

1、就餐安排時注意控制人數(shù)（兒童不占座，不空座）；上二樓、三樓餐廳須憑餐劵進入，臨時外出須歸還餐劵。

2、車輛疏導，避免車輛擁堵在門口和主道，應引導客戶按規(guī)定位置停放車輛，業(yè)務人員車輛統(tǒng)一停放在大門口前主路兩側，順向停車排放。

3、現(xiàn)金安保。

4、發(fā)放禮品時嚴格控制現(xiàn)場秩序，憑獎券領獎。

十、會場布置：（詳見平面圖）

1、新廠大門口主路：彩虹門4個、氣模6個、橫幅1條（內容）

2、院內主路：插旗、平面圖1個、橫幅3條；

3、餐廳一樓職工就餐區(qū)東門南側：掛橫幅1條；職工餐廳內KT板、易拉寶、小燈籠、流程圖、桌子、臺布、樣品。

4、餐廳一樓弧形大廳：小燈籠、易拉寶、桌子、臺布、桌牌、流程圖。

5、樓梯每處拐角放易拉寶

6、三樓會場內：

①樓梯口及三樓大廳產(chǎn)品廣告x展架； ②宴會廳南墻舞臺上方橫幅1條；

③演講桌一個，投影儀（播放產(chǎn)品廣告、公司形象）麥克風、音響、同步傳輸設備等。

十一、費用預算：

總經(jīng)理：

市場部：

銷售部：

2012年12月7日

第二篇：2012春節(jié)訂貨會方案(2011.11.8)

2012春節(jié)訂貨會方案

一、會議時間：2012年12月13日

二、會議地點：即墨艾麗華國際溫泉大酒店

三、會議主題：迎新春客戶答謝會

四、會議目的：

1、加強客戶的情感交流，提高酒店客戶的合作信心

2、總結2011的產(chǎn)品運作情況

3、推廣新品

4、會議收款達到100萬元

五、參會人員：

膠州城區(qū)酒店老板

六、會議安排（詳見會議流程）

七、人員安排：

總指揮：銷售公司總經(jīng)理

總調度：市場總監(jiān)

會務組：（3人）

產(chǎn)品組：銷售總監(jiān)業(yè)務員其中負責樣品管理

外聯(lián)組：負責聯(lián)系新聞媒體出新聞稿

財務組：負責收款、開收據(jù)

人員到會時間：1日下午5點前到酒店，負責樣品領取及送達會場，并負責酒店內外布置

2日上午9點前到酒店，隨帶物品：訂貨會材料、會議簽到表

八、工作職責：

總指揮：會議總調度、總監(jiān)督

總協(xié)調：會議的統(tǒng)籌與協(xié)調；人員的管理與調度；現(xiàn)場事物的管理

會務組：發(fā)放邀請函給業(yè)務員，客戶確認登記（銷售部銷售人員負責）；準備訂貨現(xiàn)場的樣品擺放；會議接待（到會人員姓名、性別、數(shù)量、身份確認、匯編人員花名冊，會議就餐，返程安排，簽到工作和會議資料的發(fā)放，安排參觀新廠）；會議場所的確定（就餐地點及桌數(shù)，樣品及訂貨地點，收款地點）；會議資料的發(fā)放（訂貨單、訂貨政策與說明）；會議現(xiàn)場布置、監(jiān)控（條幅、彩虹門、x展架、音響、舞臺布置、價格標簽、桌椅、臺布、收款箱、抽獎箱、獎品采購）

產(chǎn)品組：樣品的運送、布展和保管；推介產(chǎn)品；訂貨數(shù)量及統(tǒng)計分析

外聯(lián)組：拍攝現(xiàn)場照片；主持人及演出團隊的選擇和發(fā)言、節(jié)目內容；協(xié)助其他組完成工作

財務組

九、時間進度：

1、完成參會產(chǎn)品（新品）的確定

2、出訂貨政策

3、訂貨政策、參加訂貨產(chǎn)品及新品等方案定稿

4、訂貨會事項出不落實（酒店、新產(chǎn)品）

5、會議場所最后落實并制作邀請函

6、發(fā)放邀請函

7、各區(qū)域參會人數(shù)統(tǒng)計

8、訂貨會相關事項最后落實（禮品、獎品、物料設計、酒店、演出、新品及樣品、宣傳片）

9、新廠布置

10、會場布置

11、動員會（會議當日相關責任落實到人）

12、會議進行

13、會務組送客戶

14、會議總結

十、注意事項：

1、就餐安排時注意控制人數(shù)（兒童）

2、安保

3、現(xiàn)場工作人員統(tǒng)一服裝，佩戴工作牌

4、會場內禁止吸煙

十一、會場布置：

酒店外：橫幅、彩虹門（內容）

新廠彩虹門、橫幅（內容）

一樓大廳：會議地點指示牌

簽到處：擺放報到處桌牌一塊，同時發(fā)放訂貨單及政策說明等

會場內：走廊及門口產(chǎn)品廣告x展架10個，展廳橫幅一條（內容）；樣品后方墻壁pop噴繪4組（主打產(chǎn)品及新品形象、賣點廣告）

餐廳：舞臺背景墻 一塊（內容）

投影儀（播放產(chǎn)品廣告、公司形象、釀酒車間）麥克風

十二、費用預算：序號、項目、費用、備注

附一：會議議程

附二：會議流程

時間、項目、細則、負責人、地點、備注

附三：溫馨提示：

1、禁煙

2、請勿大聲喧嘩

3、持餐券就餐

附四：董事長發(fā)言稿

第三篇：訂貨會方案

訂貨會方案

（一）烏蘭察布名煙名酒有限責任公司是茅臺酒廠38%vol茅臺酒和茅臺王子酒在內蒙地區(qū)的總經(jīng)銷商。公司旗下有茅臺、五糧液、劍南春、國窖專賣店各一家，在全區(qū)設立營銷分支機構4處，下設分公司一家，與全區(qū)各大名酒廠家有良好的合作關系，是一家有一定實力和規(guī)模的酒類經(jīng)銷企業(yè)。我們的目標是做內蒙第一大酒類經(jīng)銷商。

**年，公司在全區(qū)新老客戶的大力支持下，業(yè)績與日俱增，成績喜人，在圣誕和元旦即將到來之際，為了回報廣大經(jīng)銷商和經(jīng)銷戶，公司決定，聯(lián)手眾多廠家和經(jīng)銷商，送上“兩旦賀禮”歡樂圣誕喜迎元旦的冬季茅臺王子酒訂貨會。

一、訂貨會主題

歡樂圣誕，喜迎元旦，喝茅臺王子酒好事天天有。

二、客戶簽單流程

1、客戶領取導購指南，進入展區(qū)，在禮儀小姐的指引下在簽到處由本上完成簽到。

2、客戶簽到后，自行在展區(qū)進行參觀，如有意向，方可對照其產(chǎn)品價格單在對應處劃對勾，然后到收款處進行簽單事項。（收取訂金為貨款的10%）

付：交款開收款憑證，客戶必須認真確認收款憑據(jù)上的印章，確認無誤后妥善保管

三、禮品的發(fā)放

紀念品分為兩類：一類是凡在訂貨會上出席的來賓（應邀而來，非應邀而來）均獲得由烏蘭察布名煙名酒公司提供的精美禮品一份；

二、在訂貨會上簽單成功的來賓，除第一條中贈送的小禮品外，憑收據(jù)另外方可獲得由金葉名煙名酒公司提供的超值大禮。

付：禮品在最后的明細中予以說明

四、抽獎環(huán)節(jié)

1、簽單成功后，交付定金在3000元以上的客戶，方可參加抽獎活動，獲獎率在70%。

2、獎項設立：本次抽獎共設四個等級的獎項：一等獎、二等獎、三等獎、參與好禮獎。

3、獎品發(fā)放：一等獎獲精美手機一部，價值在2000元左右。

二等獎獲品牌豆?jié){機一個

三等獎獲高級計算器一個

參與獎品種多樣，隨機而定

五、訂貨會期間的優(yōu)惠政策

1、活動時間

2010年12月15號

2、主推產(chǎn)品

53%vol、46%vol茅臺王子酒和茅臺王子醬門經(jīng)典

主推紅酒系列

3、訂貨會期間主推產(chǎn)品優(yōu)惠政策

付：A、茅臺王子酒系列（茅臺王子酒、王子酒醬門經(jīng)典）

訂貨會期間訂購茅臺王子酒5件以上（包含5件）贈150元

訂貨會期間訂購茅臺王子酒10件以上（包含10件）贈300元

訂貨會期間訂購茅臺王子酒15件以上（包含5件）贈400

訂貨會期間訂購茅臺王子酒35件以上（包含35件）贈戴爾筆記本電腦一臺

B、主推紅酒品牌系列

主推紅酒品牌有：

訂貨會上訂貨總金額達

訂貨會上訂貨總金額達

訂貨會上訂貨總金額達

4、訂貨會上其他產(chǎn)品優(yōu)惠政策（不包括主推品牌系列）

其他產(chǎn)品訂貨總金額1萬以上，將獲得****

其他產(chǎn)品訂貨總金額2萬—3萬以上，將獲得***

其他產(chǎn)品訂貨總金額4萬—5萬以上，將獲得***

其他產(chǎn)品訂貨總金額6萬—7萬以上，將獲得***

其他產(chǎn)品訂貨總金額8萬—9萬以上，將獲得***

其他產(chǎn)品訂貨總金額10萬以上，將獲得***

六、退換貨事項

產(chǎn)品在外包裝未開箱無破損的情況下一星期之內可退換貨

付：

1、簽單成功后，客戶須妥善保管好訂單和定金憑據(jù)，公司將在合同約定的時間內送貨上門。票據(jù)如有丟失、損壞等其他情況，公司該不負責。

2、關于公司所提供的贈品明細和禮品的設置，最終解釋權歸公司所有

訂貨會方案

（二）一、開好訂貨會要避免以下幾種情況

1、訂貨會開成吃喝會

訂貨會廠家往往會準備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產(chǎn)品推介，但由于控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現(xiàn)場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。

2、訂貨會開成溝通會

主要是負責開訂貨會的廠家人員或經(jīng)銷商由于對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產(chǎn)品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產(chǎn)品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經(jīng)銷商與客戶的溝通會。

3、訂貨會開成答謝會

訂貨會會前準備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由于沒有心理準備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。

二、開好訂貨會會前準備要注重細節(jié)

“成功源于細節(jié)”訂貨會要取得成功注重于細節(jié)往往很重要，很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由于細節(jié)忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對于訂貨會前準備要注重的細節(jié)主要是在兩點：

1、訂貨會的準備工作：

細致扎實的會前準備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面：

（1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為服飾行業(yè)開訂貨會邀請的對象主要是大的省代、分銷商及大的買場或一線商場的主要負責人，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

（2）確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對春夏季前以“某某亮點主題”這一特色產(chǎn)品作為主推品種可能就比以普通或大眾的效果好，細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定。

（4）確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

（5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

（6）做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

（7）做好時間安排和訂貨資料的準備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

2、定貨會會場布景：

定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：

（1）主席的正方懸掛橫幅，橫幅標明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會”。

（2）會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。

（3）會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。

（4）準備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。

（5）制訂會議議程，并落實到人。

（6）做好人員分工，確保人盡其責，并可根據(jù)情況定。

三、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

（1）設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

（2）穿插娛樂節(jié)目，調動現(xiàn)場氣氛。

（3）實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

（4）開設有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設置不要過于復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5）進行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點及銷售方法、技巧。

（6）面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，并有計劃解答，增強互信。

四、訂貨會會后要及時跟進

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。

第四篇：訂貨會方案

唐蕃情青稞酒訂貨會策劃方案

準備過程：

1、地點、時間的確定

2、發(fā)送邀請函

3、場景布置

5、模特、化妝師選定

6、產(chǎn)品款式準備齊全

7、產(chǎn)品手冊，產(chǎn)品標志視覺識別系統(tǒng)說明書

8、贈送客戶入場證

一、目的：

1、提高本產(chǎn)品“ 唐蕃情青稞酒”市場競爭能力

2、加強廣大代理商的市場拓展、銷售以及市場管理的力度

3、提升消費者對唐蕃情青稞酒的認知度

4、促進客戶市場銷售額的提升，提高公司經(jīng)濟效益

二、時間：2013年12月30日

三、地點：蚌埠市XXX大酒店

四、參加會議人員

1、公司相關部門工作人員

2、全體唐蕃情青稞酒代理商、經(jīng)銷商以及業(yè)務部門經(jīng)理和業(yè)績顯著的員工

3、其他相關人員

五、訂貨會內容及步驟

1、會前會

由營銷部門各區(qū)域主管組織客戶進行座談。

目的：了解當前客戶對公司運作方面存在的意見和問題，并針對問題給予客戶滿意的答復，安撫客戶可能存在的不滿情緒。

2、實物展示

（1）實物展示廳在會議廳中搭建產(chǎn)品展示柜

（2）由營銷部門全權負責實物展示工作，客戶訂單的跟進及客戶咨詢的回復工作

（3）實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

（4）開設有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的3、會后座談會

客戶按區(qū)域分，由各區(qū)域主管主持本轄區(qū)內的客戶討論會及討論內容

（1）了解品牌目前在各區(qū)域的經(jīng)營狀況、客戶經(jīng)營方式、網(wǎng)點建設等相關話題

（2）了解品牌代理商目前在市場拓展、產(chǎn)品銷售等方面問題

（3）各代理商對品牌未來發(fā)展方向的看法及建議

六、行程安排：

8：30——12：00XXX大酒店簽到

14：00——16：00會議室開會

17：30——20：00晚宴開始，禮儀小姐引嘉賓就座；音樂伴奏開場，主持人上臺感謝來賓，請領導講話。

宴會中組織一些魔術、模特走秀、歌舞等節(jié)目為來賓助興，節(jié)目最后有抽獎環(huán)節(jié) 會場入口設置來賓簽名墻并照相留戀

會場上空擺放空飄推廣氣球

七、訂貨會 會后要及時跟進

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因此一方面要及時把貨送達客戶手中，另一方面做好電話跟蹤和走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。

第五篇：訂貨會方案

訂貨會方案

一、目的1.提高產(chǎn)品市場的競爭力

2.加強廣大代理商的市場拓展、銷售及市場管理能力

3.提高各大消費者對品牌的認知度

4.促進客戶市場消費額的提升，提高公司經(jīng)濟效益

二、時間：2014年4月15日

三、地點：寧鄉(xiāng)金太陽溫泉度假村酒店

四、參會人員

1.公司相關部門工作人員

2.全體代理商、經(jīng)銷商及業(yè)績顯著的專賣店人員

3.其他相關人員

五、前期工作

1.確定本次訂貨會的邀請對象

2.確定主推品牌

3.訂制最佳訂貨政策，起到最大的訂貨效果

4.確定訂貨會主題，取消客戶防范心理

5.摸底發(fā)送請?zhí)?/p>

6.會場布景

a.會場主持臺產(chǎn)品背景設計，主持臺正上方懸掛橫幅，橫幅著名企業(yè)和產(chǎn)品名稱（如×××訂貨會）

b.會場門口設置歡迎辭板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，準備簽到本、會場指示牌、工作人員牌、參會人員席位牌 c.會議桌放宣傳畫冊、宣傳品

d.準備設備（話筒、擴音設備、投影儀等）e.做好人員分工，人盡其責，根據(jù)情況可適當調整f.準備暈車藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品 7.準備所有參會人員名單及聯(lián)系方式

六行程安排、訂貨會內容及步驟

1.4月14日下午異地客戶安排于長沙華雅國際酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客戶按區(qū)域豪華大巴專車派送至寧鄉(xiāng)溫泉大酒店簽到。簽到時需登記客戶姓名、電話、安排的房間號。以便方便聯(lián)系，隨即安排客戶至客房休息。時間安排：

2.12：00-14：00 中餐 用餐略作簡單，便于下午訂貨會

30元/人標準 3.14：30-17：00訂貨會 地點：多功能廳會議室 會前

引領客戶入場，由營銷部門各區(qū)域主管、業(yè)務員或銷售人員負責該區(qū)域經(jīng)銷商客戶引領入座

實物展示

⑴在展示廳展示實物

⑵ 由營銷部人員負責展示工作，客戶訂單的跟進，客戶咨詢工作

訂貨會步驟

⑴主持人開場致辭 ⑵總經(jīng)理發(fā)表講話

⑶頒發(fā)禮品（3000左右，供廠家參考）⑷抽獎訂貨（調動客戶訂貨積極性）訂貨貨款跟獎品等級成正比抽獎

4.會后座談會

各客戶按區(qū)域，由各區(qū)域主管或重要負責人對該區(qū)域對客戶進行座談、討論

⑴ 了解產(chǎn)品在該區(qū)域的經(jīng)營情況，經(jīng)營方式，以及網(wǎng)點建設 ⑵ 了解各品牌代理商在市場拓展、產(chǎn)品銷售存在的問題 ⑶ 采集各代理商對品牌未來發(fā)展的看法及建議

⑷ 了解客戶對公司的意見，并作出滿意的答復，同時了解客戶銷售技巧、方法，并作出可行改正

18：00-20：00晚宴（60元/人標準）晚上享受免費溫泉漂流（泳衣自帶）

5.返程長沙、送別客戶 退房 9：00-9：30 9：30返回長沙送別客戶

本次訂貨會費用明細 4月14日 XX國際大酒店 餐費108×240=25920

酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，檳榔2包，芙蓉王1包）

每桌餐費、酒水費 108×10+380+20+20+30=1530（108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720

方案一：寧鄉(xiāng)金太陽溫泉酒店

4月15日—4月16日寧鄉(xiāng)金太陽餐費、住宿費 中餐每桌30×10+380+20+20=720 晚餐每桌60×10+380+20+20+30=1050 餐費酒水費（720+1050）×26=46020 住宿費183×（240+10）=45750 其他費用：

門票費260×108=28080（元）

豪華大巴專車費用2500×6=15000（元）會場布置費

其他費用合計：28080+15000+12200=55280（元）費用總結

注明：4月14日下午僅安排異地客戶，費用減少1-2萬