第一篇：訂貨會(huì)策劃方案

●準(zhǔn)備過程：

1、派專車、工作人員到機(jī)場(chǎng)、車站迎接客戶

2、發(fā)送邀請(qǐng)函

3、場(chǎng)景布置

4、地點(diǎn)、時(shí)間的確定

5、模特、化妝師選定

6、產(chǎn)品款式準(zhǔn)備齊全

7、加盟手冊(cè)，產(chǎn)品標(biāo)志視覺識(shí)別系統(tǒng)說明書

8、贈(zèng)送客戶入場(chǎng)證

●活動(dòng)策劃（營(yíng)銷會(huì)議）

1、經(jīng)理首席發(fā)言，歡迎各界人士的到來

2、公司營(yíng)銷專家訴解產(chǎn)品的營(yíng)銷方案

3、研討過程，與客戶共商產(chǎn)品營(yíng)銷方案

4、請(qǐng)知名營(yíng)銷人員指點(diǎn)迷津

5、解答客戶營(yíng)銷疑點(diǎn)（對(duì)公司目前營(yíng)銷方案的疑點(diǎn)）

6、中間要安排休息時(shí)間，會(huì)議以茶話會(huì)形式召開

7、就餐安排

●訂貨會(huì)策劃：

1、副總發(fā)言

2、負(fù)責(zé)人發(fā)言，概述公司遠(yuǎn)景，加盟優(yōu)勢(shì)，簡(jiǎn)介公司

3、模特秀活動(dòng)

4、播放幻燈片（有條件的前提下），展示產(chǎn)品風(fēng)格，給人直觀、方便的感覺

5、有條件就邀請(qǐng)媒體參與，擴(kuò)大公司形象

6、產(chǎn)品標(biāo)志視覺識(shí)別系統(tǒng)解說

7、進(jìn)入加盟程度

a、贈(zèng)發(fā)加盟手冊(cè)

b、客戶出示必備條件（三證，專賣店地點(diǎn)…..）

c、公司核實(shí)

d、簽約

8、客戶代表發(fā)言

a、贈(zèng)送禮品（手提袋、雨傘等）

負(fù)責(zé)人總結(jié)發(fā)言

b、公司負(fù)責(zé)人陪同客戶參觀公司

c、晚宴就餐

d、歡送客戶

●補(bǔ)充

1、會(huì)場(chǎng)大廳應(yīng)展示產(chǎn)品

2、會(huì)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置咨詢臺(tái)、醫(yī)療臺(tái)、會(huì)場(chǎng)標(biāo)志應(yīng)準(zhǔn)備

3、治安保證

4、停車場(chǎng)秩序維護(hù)

5、沒有入場(chǎng)證人員不得入內(nèi)

●所需道具

1、產(chǎn)品款式

2、加盟手冊(cè)

3、邀請(qǐng)函

4、產(chǎn)品標(biāo)志視覺識(shí)別系統(tǒng)說明書

5、模特師、化妝師

6、橫幅條聯(lián)、花籃、氫氣球、拱門

7、公司迎接牌

8、入場(chǎng)證

9、禮品（手提袋、雨傘、必須帶有公司標(biāo)志）

10、發(fā)言搞

11、全場(chǎng)平面圖和方向標(biāo)

12、幻燈片（含公司產(chǎn)品內(nèi)容）

第二篇：訂貨會(huì)策劃方案

訂 貨 會(huì) 策 劃 方 案

一、訂貨會(huì)主題：

二、主項(xiàng)產(chǎn)品是什么？應(yīng)采用什么樣額促銷政策。

三、做好訂貨會(huì)事前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)

備，同時(shí)通過市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。

四、訂貨會(huì)場(chǎng)地的選擇：

五、做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

2、定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布景：

（1）主席的正方懸掛橫幅，橫幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會(huì)”。

（2）會(huì)場(chǎng)門口設(shè)置歡迎詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時(shí)陳列樣品，簽到本。

（3）會(huì)場(chǎng)周圍粘貼宣傳畫，會(huì)議桌放置宣傳品。

（4）準(zhǔn)備好開會(huì)所需用品如話筒，擴(kuò)音設(shè)備，如有條件可準(zhǔn)備幻燈機(jī)，投影儀。

（5）制訂會(huì)議議程，并落實(shí)到人。

（6）做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可根據(jù)情況定。

三、訂貨會(huì)會(huì)中要充分溝通、制造氣氛

通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂

貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

（1）設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。

（2）穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

（3）實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性

（4）開設(shè)有獎(jiǎng)問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5）進(jìn)行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點(diǎn)及銷售方法、技巧。

（6）面對(duì)面座談，進(jìn)行充分溝通，了解客戶所想，并有計(jì)劃解答，增強(qiáng)互信。

四、訂貨會(huì)會(huì)后要及時(shí)跟進(jìn)

訂貨會(huì)開完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨會(huì)及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與

走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向。

第三篇：訂貨會(huì)策劃方案

訂貨會(huì)策劃方案

簡(jiǎn)策：李羿霖

篇一：訂貨會(huì)策劃案例 策劃案

活動(dòng)目的：“三推”，推品牌、推形象、推產(chǎn)品。

活動(dòng)關(guān)鍵點(diǎn)：統(tǒng)一內(nèi)部思想——我們辦的，不只是一場(chǎng)產(chǎn)品推介訂貨會(huì)；我們賣的，不僅是產(chǎn)品，更是公司的印記；我們要收獲的，不僅是產(chǎn)品銷售創(chuàng)造的利潤(rùn)，更是品牌效應(yīng)帶來的發(fā)展機(jī)遇?? 活動(dòng)原則：盡心、精心、細(xì)心，給客戶以信心、安心、舒心。

活動(dòng)作用：通過訂貨會(huì)，除了告知服務(wù)商、合作商我們要賣什么，還要告知他們我們要做什么。

活動(dòng)意義：推廣新產(chǎn)品、銷售與成本、樹立企業(yè)及品牌形象、提升企業(yè)的行業(yè)內(nèi)聲譽(yù)、維護(hù)增進(jìn)與代理商、加盟商的合作關(guān)系。活動(dòng)時(shí)間： 活動(dòng)地點(diǎn)： 造勢(shì)篇

放大公司價(jià)值、聚焦品牌元素、增強(qiáng)商家信心，以確保高效精準(zhǔn)訂貨。服務(wù)商、合作商對(duì)整個(gè)訂貨會(huì)的貨品和活動(dòng)，都是通過觀看來了解的，所以我們必須通過其觀看的地過程，增強(qiáng)他們對(duì)品牌的忠誠(chéng)度，激勵(lì)他們進(jìn)一步把市場(chǎng)搞好。而我們以往并不重視與媒體的互動(dòng)，導(dǎo)致錯(cuò)過了許多宣傳與造勢(shì)的資源。

當(dāng)服務(wù)商、合作商來到品牌所在地家門口，我們沒有任何動(dòng)作表示，什么聲音都沒有讓他們聽見，對(duì)整個(gè)訂貨會(huì)來說，是一種缺陷。而相反，當(dāng)服務(wù)商、合作商參加訂貨會(huì)時(shí)，還能看見相關(guān)的信息，在出入必經(jīng)的道路上，還有相關(guān)的路牌廣告投放，這樣無疑能給他們多方面的感觀刺激，提高了其對(duì)品牌的認(rèn)可度、增強(qiáng)其對(duì)品牌的信心，更先聲奪人，打造出訂貨會(huì)的氣勢(shì)來。參考廣告媒體：

1、自媒體宣傳——將活動(dòng)投放平臺(tái)公眾號(hào)或相關(guān)宣傳渠道上，便于快速傳播。

2、路牌廣告——服務(wù)商、合作商下榻酒店或活動(dòng)場(chǎng)地附近，且出入必經(jīng)之路上，采用簡(jiǎn)短圖文路牌廣告加深印象。

3、宣傳資料——會(huì)場(chǎng)及公司附近設(shè)置彩旗、條幅、展架等氣氛物。前奏篇

訂貨會(huì)功夫在訂貨外，會(huì)前的籌備工作非常重要，是活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。

1、公司主導(dǎo)、各部作客戶資料配合

工 作 安 排 ：統(tǒng)計(jì)客戶人數(shù)，以進(jìn)行酒店食宿預(yù)訂、會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、宴會(huì)預(yù)訂、接送

車輛預(yù)訂等工作安排。

工作完成日期：（各預(yù)訂工作安排完成后應(yīng)將具體內(nèi)容書面通報(bào)其它 部門）工 作 細(xì) 則 ：

酒店住宿安排，①同性別客戶雙人房住宿應(yīng)以客戶間的關(guān)系作準(zhǔn)則次序排列： 客戶間親屬關(guān)系→客戶間相熟→客戶間相識(shí)→客戶間同一區(qū)域。切忌將關(guān)系緊張或非夫妻關(guān)系的異性經(jīng)銷商安排同一房間。若個(gè)別經(jīng)銷商提出單間要求，應(yīng)考慮配合安排。②于活動(dòng)日當(dāng)天通知酒店方收起客房?jī)?nèi)加收費(fèi)消費(fèi)物品、關(guān) 閉長(zhǎng)途電話服務(wù)及共同檢驗(yàn)各客房設(shè)備損壞狀況。

會(huì)議席位安排，以重點(diǎn)客戶、銷售額高客戶為優(yōu)先原則作席位次序指定安排。宴會(huì)席位安排，以住宿安排之準(zhǔn)則作相鄰宴會(huì)席位安排標(biāo)準(zhǔn)。

2、部門主導(dǎo)作、市場(chǎng)資料配合

工作安排：五日內(nèi)完成對(duì)各產(chǎn)品的定價(jià)、公司貨號(hào)、訂貨號(hào)、產(chǎn)品吊牌等相關(guān)工作。

①五日內(nèi)完成訂貨單、客戶訂貨會(huì)滿意度調(diào)查表、客戶服務(wù)意見及市場(chǎng) 信息反饋表等相關(guān)表格的制作。

②五日內(nèi)完成訂貨會(huì)所需產(chǎn)品的編排籌集工作。③五日內(nèi)完成部門內(nèi)部人員訂貨會(huì)應(yīng)急處理培訓(xùn)。

A、客商對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生負(fù)面情緒，應(yīng)以場(chǎng)外協(xié)商為由，將其迅速、禮 貌地請(qǐng)出會(huì)場(chǎng)，并由專人進(jìn)行溝通安撫工作。B、產(chǎn)品或道具發(fā)生損毀時(shí)應(yīng)及時(shí)轍出會(huì)場(chǎng)。

3、陳列道具物料配合

討論主打產(chǎn)品的宣講推介方案及制訂主打產(chǎn)品的訂貨策略。三天完成產(chǎn)品培訓(xùn)會(huì)所需內(nèi)容并制作成PPT文件及制定客戶產(chǎn)品 意見表，交予總經(jīng)辦審核。

對(duì)內(nèi)部人員的產(chǎn)品特點(diǎn)介紹講解推介培訓(xùn)，并確定各人在訂貨會(huì)期間的所屬產(chǎn)品分區(qū)。

4、企劃部主導(dǎo)，設(shè)計(jì)部、商企部配合 工作安排：①7月14日完成訂貨會(huì)會(huì)場(chǎng)產(chǎn)品陳列布局方案并交予總經(jīng)辦審核。②7月14日內(nèi)完成各宣傳物料的設(shè)計(jì)工作并交予總經(jīng)辦審核，具體包括：報(bào) 紙廣告版面設(shè)計(jì)、廣告牌版面設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)布置效果設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)外氣氛布置 設(shè)計(jì)、歡迎牌設(shè)計(jì)、簽到處設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)指示牌設(shè)計(jì)、產(chǎn)品介紹水牌設(shè)計(jì)、客戶席位牌設(shè)計(jì)、工作人員證、參會(huì)證設(shè)計(jì)等，并于7月24日天內(nèi)完成制 作。

③7月10日內(nèi)更新公司網(wǎng)站，發(fā)布訂貨會(huì)信息。

④7月24日天內(nèi)完成模特、陳列臺(tái)等道具的籌備工作，并與設(shè)計(jì)部完成布展 前的產(chǎn)品整理打包。

⑤7月17日內(nèi)完成訂貨會(huì)流程指引冊(cè)（含28日晚宴萊譜），并以實(shí)名打印放 置于客戶床頭。

⑥7月27日內(nèi)完成訂貨會(huì)會(huì)場(chǎng)陳列工作，設(shè)計(jì)部配合。⑦7月26日內(nèi)完成會(huì)場(chǎng)布置及公司外氣氛布置。⑧會(huì)議期間拍照、攝像任務(wù)。

5、銷售部主導(dǎo)

工作安排：①7月12日內(nèi)完成網(wǎng)絡(luò)邀請(qǐng)函發(fā)送工作，并電話跟進(jìn)具體落實(shí)與會(huì)人員數(shù)量 及名單。

②7月24日內(nèi)跟進(jìn)客戶具體抵達(dá)時(shí)間及班次，并落實(shí)部門內(nèi)各人分工跟進(jìn)各 客戶參會(huì)期間的接待工作。③7月20日內(nèi)進(jìn)行銷售部人員接待培訓(xùn)及產(chǎn)品培訓(xùn)。

A、接待期間應(yīng)察言觀色，從細(xì)節(jié)處了解客商的情緒變化，及時(shí)溝通跟進(jìn)。B、充分了解主打產(chǎn)品及其賣點(diǎn)，并主次、輕重結(jié)合作全線產(chǎn)品銷售推介。C、結(jié)合各部門進(jìn)行兩次以上的訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)模擬路演。

④7月24日內(nèi)了解分析所有客戶基本狀況，篩選出領(lǐng)頭羊式重點(diǎn)客戶，并根 據(jù)其特點(diǎn)制定訂貨積極性引發(fā)方案。⑤7月25日內(nèi)準(zhǔn)備好訂貨會(huì)客戶簽到本

6、訂貨會(huì)禮品準(zhǔn)備（7月24日內(nèi)完成）真皮文件包（加KARA BEAR 織嘜）（采購部）包內(nèi)放置以下物件：a.董事長(zhǎng)親筆簽名歡迎函 b.訂貨會(huì)流程指引冊(cè)（企劃部）c.訂貨會(huì)參會(huì)證（企劃部）

d.工作人員通信錄（商企部、銷售部厘定）e.春夏服飾簡(jiǎn)介、客戶產(chǎn)品意見表（設(shè)計(jì)部）

f.訂貨單、客戶訂貨會(huì)滿意度調(diào)查表、客戶服務(wù)意見及市場(chǎng)信息反 饋表（商企部）

g.KARA BEAR 廣告投放報(bào)紙一份（企劃部）h.KARA BEAR 漫畫故事書一冊(cè)（企劃部）

i.佛山市旅游地圖冊(cè)、簽字筆、小型計(jì)算器（采購部）j.餐券（行政部）

7、全體工作人員訂貨會(huì)期間基本要求

① 服裝穿著應(yīng)統(tǒng)一整齊，儀容整潔大方，配戴工作人員證件 ② 精神飽滿、面帶微笑、談吐舉止禮貌得體 ③ 嚴(yán)禁與客戶發(fā)生一切沖突 會(huì)議流程

年 月 日

時(shí)間： 地點(diǎn)： 事宜： 流程：

1、銷售部接待人員核實(shí)客商身份、收集客戶聯(lián)系電話、安排入住酒店。

2、了解客商返程情況，預(yù)計(jì)29日的退房及用餐安排。

3、派發(fā)真皮禮品文件包，并系統(tǒng)介紹包內(nèi)文件。時(shí)間：

地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐廳 事宜：客商招待晚宴

西式自助餐，方便客商在不同時(shí)間用膳及自由控制用膳時(shí)間長(zhǎng)短，讓其在舟車勞碌后有更充分的時(shí)間休整作息。時(shí)間： 地點(diǎn)： 事宜：早餐招待

注意事項(xiàng)： 7:30由酒店啟動(dòng)各客房的MORNING CALL服務(wù)；8:00—8:30銷售部接待人員

跟進(jìn)早餐出席客商情況，個(gè)別電話通知提醒未出席客商。篇二：訂貨會(huì)方案 訂貨會(huì)方案

一、目的

1.提高產(chǎn)品市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力

2.加強(qiáng)廣大代理商的市場(chǎng)拓展、銷售及市場(chǎng)管理能力 3.提高各大消費(fèi)者對(duì)品牌的認(rèn)知度

4.促進(jìn)客戶市場(chǎng)消費(fèi)額的提升，提高公司經(jīng)濟(jì)效益

二、時(shí)間：2014年4月15日

三、地點(diǎn)：寧鄉(xiāng)金太陽溫泉度假村酒店

四、參會(huì)人員

1.公司相關(guān)部門工作人員

2.全體代理商、經(jīng)銷商及業(yè)績(jī)顯著的專賣店人員 3.其他相關(guān)人員

五、前期工作

1.確定本次訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象 2.確定主推品牌

3.訂制最佳訂貨政策，起到最大的訂貨效果 4.確定訂貨會(huì)主題，取消客戶防范心理 5.摸底發(fā)送請(qǐng)?zhí)?6.會(huì)場(chǎng)布景 a.會(huì)場(chǎng)主持臺(tái)產(chǎn)品背景設(shè)計(jì)，主持臺(tái)正上方懸掛橫幅，橫幅著名企業(yè)和產(chǎn)品名稱（如×××訂貨會(huì)）

b.會(huì)場(chǎng)門口設(shè)置歡迎辭板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，準(zhǔn)備簽到本、會(huì)場(chǎng)指示牌、工作人員牌、參會(huì)人員席位牌 c.會(huì)議桌放宣傳畫冊(cè)、宣傳品

d.準(zhǔn)備設(shè)備（話筒、擴(kuò)音設(shè)備、投影儀等）e.做好人員分工，人盡其責(zé)，根據(jù)情況可適當(dāng)調(diào)整 f.準(zhǔn)備暈車藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品 7.準(zhǔn)備所有參會(huì)人員名單及聯(lián)系方式

六 行程安排、訂貨會(huì)內(nèi)容及步驟

1.4月14日下午 異地客戶安排于長(zhǎng)沙華雅國(guó)際酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客戶按區(qū)域豪華大巴專車派送至寧鄉(xiāng)溫泉大酒店簽到。簽到時(shí)需登記客戶姓名、電話、安排的房間號(hào)。以便方便聯(lián)系，隨即安排客戶至客房休息。時(shí)間安排：

2.12：00-14：00 中餐 用餐略作簡(jiǎn)單，便于下午訂貨會(huì)

30元/人標(biāo)準(zhǔn) 3.14：30-17：00 訂貨會(huì) 地點(diǎn)：多功能廳會(huì)議室 會(huì)前

引領(lǐng)客戶入場(chǎng)，由營(yíng)銷部門各區(qū)域主管、業(yè)務(wù)員或銷售人員負(fù)責(zé)該區(qū)域經(jīng)銷商客戶引領(lǐng)入座 實(shí)物展示

⑴ 在展示廳展示實(shí)物

⑵ 由營(yíng)銷部人員負(fù)責(zé)展示工作，客戶訂單的跟進(jìn)，客戶咨詢工作 訂貨會(huì)步驟

⑴ 主持人開場(chǎng)致辭 ⑵ 總經(jīng)理發(fā)表講話

⑶ 頒發(fā)禮品（3000左右，供廠家參考）⑷ 抽獎(jiǎng)訂貨（調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性）訂貨貨款跟獎(jiǎng)品等級(jí)成正比抽獎(jiǎng) 4.會(huì)后座談會(huì)

各客戶按區(qū)域，由各區(qū)域主管或重要負(fù)責(zé)人對(duì)該區(qū)域?qū)蛻暨M(jìn)行座談、討論 ⑴ 了解產(chǎn)品在該區(qū)域的經(jīng)營(yíng)情況，經(jīng)營(yíng)方式，以及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè) ⑵ 了解各品牌代理商在市場(chǎng)拓展、產(chǎn)品銷售存在的問題 ⑶ 采集各代理商對(duì)品牌未來發(fā)展的看法及建議

⑷ 了解客戶對(duì)公司的意見，并作出滿意的答復(fù)，同時(shí)了解客戶銷售技巧、方法，并作出可行改正

18：00-20：00 晚宴（60元/人標(biāo)準(zhǔn)）晚上享受免費(fèi)溫泉漂流（泳衣自帶）5.返程長(zhǎng)沙、送別客戶 退房 9：00-9：30 9：30 返回長(zhǎng)沙送別客戶 本次訂貨會(huì)費(fèi)用明細(xì) 4月14日 XX國(guó)際大酒店 餐費(fèi) 108×240=25920 酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，檳榔2包，芙蓉王1包）每桌餐費(fèi)、酒水費(fèi) 108×10+380+20+20+30=1530（108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720 方案一：寧鄉(xiāng)金太陽溫泉酒店

4月15日—4月16日寧鄉(xiāng)金太陽餐費(fèi)、住宿費(fèi) 中餐每桌

30×10+380+20+20=720 晚餐每桌 60×10+380+20+20+30=1050 餐費(fèi)酒水費(fèi)（720+1050）×26=46020 住宿費(fèi) 183×（240+10）=45750 其他費(fèi)用： 門票費(fèi) 260×108=28080（元）

豪華大巴專車費(fèi)用 2500×6=15000（元）會(huì)場(chǎng)布置費(fèi) 篇三：訂貨會(huì)策劃方案 訂 貨 會(huì) 策 劃 方 案

一、訂貨會(huì)主題：

二、主項(xiàng)產(chǎn)品是什么？應(yīng)采用什么樣額促銷政策。

三、做好訂貨會(huì)事前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn) 備，同時(shí)通過市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。

四、訂貨會(huì)場(chǎng)地的選擇：

五、做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

2、定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布景：

（1）主席的正方懸掛橫幅，橫幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會(huì)”。（2）會(huì)場(chǎng)門口設(shè)置歡迎詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時(shí)陳列樣品，簽到本。

（3）會(huì)場(chǎng)周圍粘貼宣傳畫，會(huì)議桌放置宣傳品。

（4）準(zhǔn)備好開會(huì)所需用品如話筒，擴(kuò)音設(shè)備，如有條件可準(zhǔn)備幻燈機(jī)，投影儀。

（5）制訂會(huì)議議程，并落實(shí)到人。（6）做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可根據(jù)情況定。

三、訂貨會(huì)會(huì)中要充分溝通、制造氣氛

通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂

貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

（1）設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。（2）穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。（3）實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性

（4）開設(shè)有獎(jiǎng)問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5）進(jìn)行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點(diǎn)及銷售方法、技巧。

（6）面對(duì)面座談，進(jìn)行充分溝通，了解客戶所想，并有計(jì)劃解答，增強(qiáng)互信。

四、訂貨會(huì)會(huì)后要及時(shí)跟進(jìn)

訂貨會(huì)開完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨會(huì)及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與

走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向。

第四篇：訂貨會(huì)策劃

如何開好訂貨會(huì)——之訂貨會(huì)策劃

作者：泛美時(shí)尚盛麗

訂貨會(huì)策劃是提高品牌市場(chǎng)占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的訂貨會(huì)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。訂貨會(huì)策劃案從屬于企業(yè)的整體營(yíng)銷思想，只有在此前提下做出的訂貨會(huì)策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵。訂貨會(huì)活動(dòng)策劃應(yīng)遵從市場(chǎng)策劃案的整體思路，才能夠使企業(yè)保持一定的市場(chǎng)銷售額。

訂貨會(huì)目標(biāo)：

每舉辦一場(chǎng)訂貨會(huì)，都要有一個(gè)明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會(huì)迷失。訂貨會(huì)策劃也因此需要制定活動(dòng)預(yù)期、最大限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動(dòng)的各種目標(biāo)，并傳達(dá)出活動(dòng)背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。

新老品牌訂貨策劃分類：

“老”品牌在策劃時(shí)往往以營(yíng)銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃為主，也就是以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃?！靶隆逼放苿t以傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃為主，此策劃以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。所以在訂貨會(huì)活動(dòng)策劃之前，企業(yè)就要明確此次訂貨會(huì)是以訂貨為主還是招商為主抑或兼而有之，不同的目的策劃的方向也會(huì)有很大的不同。

訂貨會(huì)策劃的主要特點(diǎn)：一、二、三、四、五、活動(dòng)策劃具有大眾傳播性 活動(dòng)策劃具有深層闡釋功能 活動(dòng)策劃具備公關(guān)職能 活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢(shì) 活動(dòng)策劃具有延時(shí)性

訂貨會(huì)策劃活動(dòng)的要素：

一、可信度

訂貨會(huì)活動(dòng)策劃策劃好，還需求有一定的可信度，在大多數(shù)情況下，可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動(dòng)策劃的公司，活動(dòng)策劃的再好，沒有足夠的資源實(shí)施也是不行的，長(zhǎng)年的活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn)，不但能為活動(dòng)策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn)，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。

二、吸引力

對(duì)加盟商和代理商的吸引力大小是訂貨會(huì)活動(dòng)推廣策劃成功與否的根本。在一個(gè)活動(dòng)推廣策劃中，要充沛招引用戶的注重和參加，就要捉住地點(diǎn)用戶集體十分重視的熱門，對(duì)用戶曉之以情，曉之以利，激起用戶的熱心，促進(jìn)用戶十分活躍的參加。

提高活動(dòng)的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價(jià)值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)男┰S物質(zhì)鼓勵(lì)，這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識(shí)。

三、關(guān)聯(lián)度

活動(dòng)策劃內(nèi)容要和活動(dòng)本身目的緊密銜接，要擅長(zhǎng)于整和關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源?；顒?dòng)推廣沒有關(guān)聯(lián)性是十分天真和蹩腳的策劃。

四、執(zhí)行力

訂貨會(huì)活動(dòng)推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計(jì)劃能不能最大限度的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時(shí)間、突發(fā)事情的處置計(jì)劃等。在活動(dòng)執(zhí)行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動(dòng)的推廣作用就會(huì)打折扣，因而活動(dòng)推廣的慎重有序的執(zhí)行力，是整個(gè)活動(dòng)推廣中十分重要的要素。因而，在活動(dòng)前，關(guān)于整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行反復(fù)推敲，查看能否有縫隙。為保障執(zhí)行的疏通，最好有一個(gè)比較好的訓(xùn)練和演習(xí)。在活動(dòng)中要統(tǒng)一指揮，嚴(yán)厲有序的執(zhí)行，順利開展

五、傳達(dá)力

企業(yè)在開展訂貨會(huì)推廣時(shí)，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達(dá)給更多的用戶集體，完成最大化的品牌宣揚(yáng)效益，活動(dòng)推廣的傳達(dá)力表現(xiàn)在活動(dòng)前、中、后的各個(gè)時(shí)期?；顒?dòng)前，勾起用戶的愛好和重視，為活動(dòng)發(fā)生預(yù)熱；活動(dòng)中，做好活動(dòng)組織任務(wù)，把活動(dòng)的內(nèi)容與主題會(huì)集展現(xiàn)出來，經(jīng)過代理商和加盟商的參加，獲取代理商和加盟商對(duì)企業(yè)及企業(yè)文化的反饋；活動(dòng)完畢后，把宣揚(yáng)效應(yīng)進(jìn)一步分散和延伸。經(jīng)過其他的信息傳達(dá)媒介，把活動(dòng)的影響力進(jìn)一步擴(kuò)展，獲取更大的商業(yè)價(jià)值。

第五篇：服裝訂貨會(huì)策劃方案

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服裝訂貨會(huì)策劃方案

景旭文化是專業(yè)的活動(dòng)承辦及活動(dòng)用品租賃公司。公司主要業(yè)務(wù)有：各類慶典活動(dòng)承辦，體育賽事，開工，開盤，啟動(dòng)儀式，發(fā)布會(huì)，年會(huì)，酒會(huì)，宴會(huì)等各類活動(dòng)承辦。

主要業(yè)務(wù)包括：舞臺(tái)搭建，背景板搭建，燈光音響，LED屏幕，桌椅，鐵馬，帳篷，一米線等設(shè)備租賃。自有工廠，自有專業(yè)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?；顒?dòng)搭建及設(shè)備租賃，應(yīng)有盡有，一網(wǎng)打盡。

一，上海服裝訂貨會(huì)舞臺(tái)搭建布置

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二，燈光音響設(shè)備

三，服裝陳列區(qū)搭建

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四，歡迎背景板搭建

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