第一篇：大型年會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議籌備注意事項(xiàng)

大型年會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議籌備注意事項(xiàng)

一、會(huì)議準(zhǔn)備

（一）會(huì)議室地點(diǎn)

（二）背板制作：名稱、規(guī)格、顏色

（三）外部條幅：形式、數(shù)量

（四）主席臺(tái)設(shè)置：按領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單安排

（五）會(huì)議臺(tái)桌牌：桌牌形式、規(guī)格、人名

（六）會(huì)議臺(tái)擺桌：人數(shù)：麥克數(shù)量、鮮花

（七）會(huì)議室座次安排：印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。

（八）會(huì)議室用水

（九）禮儀人員（如發(fā)獎(jiǎng)等）數(shù)量、任務(wù)

（十）貴賓席

（十一）會(huì)議報(bào)告用多媒體：是否使用

（十二）到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)接送：通知時(shí)間地點(diǎn)、安排用車

（十三）負(fù)責(zé)人

二、活動(dòng)日程

（一）早餐時(shí)間

（二）上午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人

（三）中餐時(shí)間

（四）下午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人

（五）晚餐時(shí)間

（六）餐后活動(dòng)安排

（七）休息時(shí)間

（八）返程票定購(gòu)、發(fā)放

（九）各環(huán)節(jié)用車及具體安排

（十）參觀活動(dòng)的分組及活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容

（十一）離會(huì)時(shí)間

（十二）周邊環(huán)境：交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話

三、材料準(zhǔn)備

（一）材料準(zhǔn)備：收集、印刷、分裝

（二）主要文件

（三）參閱文件

（四）領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭

（五）活動(dòng)安排

（六）證件：參會(huì)人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋

（七）領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體材料（完整性）

（八）零星材料處理方式

（九）負(fù)責(zé)人

四、專家安排

（一）專家（專家人數(shù)、隨行人員及安排）

（二）迎接

（三）住宿

（四）報(bào)告順序（多名時(shí)）

（五）支付講課費(fèi)、交通費(fèi)

（六）交通安排（包括機(jī)票訂購(gòu)）

（七）活動(dòng)安排（非報(bào)告期間）

（八）小會(huì)交流安排

（九）專家就餐安排

（十）送行

五、代表安排

（一）會(huì)議規(guī)模

（二）會(huì)議通知（起草、打印、簽字、蓋章、郵寄等）

（三）通知要素：時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、要求、路線、回執(zhí)

（四）報(bào)到：報(bào)到程序提示牌、提交相關(guān)材料、領(lǐng)取資料、餐卷、活動(dòng)及相關(guān)物品、填寫通訊錄等

（五）紀(jì)念品發(fā)放

（六）住宿安排

（七）返程事宜

（八）臨時(shí)通知用品

（九）交通安排

六、活動(dòng)安排

（一）音響準(zhǔn)備：專業(yè)人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。

（二）提出會(huì)議紀(jì)律要求

（三）進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容： 1．開(kāi)幕式與領(lǐng)導(dǎo)致辭 2．專家報(bào)告 3．研討活動(dòng) 4．現(xiàn)場(chǎng)展示 5．會(huì)議總結(jié)

（四）會(huì)議各環(huán)節(jié)主持人

七、參觀展示

（一）分會(huì)場(chǎng)數(shù)量

（二）日期、內(nèi)容

（三）參觀人員的編組

（四）往返交通方式及發(fā)車時(shí)間

（五）講解人員：隨車講解員、參觀點(diǎn)講解員

（六）單位工作介紹

（七）單位引導(dǎo)人員

（八）單位提供的材料、紀(jì)念品及發(fā)放

（九）總協(xié)調(diào)人和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人

八、宣傳報(bào)道

（一）新聞媒體(接送；相關(guān)資料的提供；細(xì)節(jié)采訪地點(diǎn)、人員安排)

（二）單位媒體

（三）主辦單位錄音錄像資料存檔

（四）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的撰寫與發(fā)放

（五）負(fù)責(zé)人

九、用餐安排

（一）用餐人數(shù)

（二）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）

（三）專家用餐

（四）備用數(shù)量（人員增減）

（五）專家餐后休息處

十、賓館業(yè)務(wù)

（一）接待能力符合會(huì)議要求

（二）會(huì)議相關(guān)設(shè)施

（三）食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

（四）就餐方式：自助、桌餐

（五）菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)

（六）會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)

（七）付費(fèi)結(jié)帳事宜：

（八）結(jié)算方式

1．餐：按餐卷、按桌 2．宿：按實(shí)際、按預(yù)定

（九）安全責(zé)任條款

（十）食品衛(wèi)生責(zé)任條款

（十一）其他問(wèn)題責(zé)任

（十二）熱水供應(yīng)

（十三）娛樂(lè)活動(dòng)

（十四）人員接送

（十五）其他特殊要求

（十六）會(huì)議期間是否允許外營(yíng)業(yè)（十七）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式（十八）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

（十九）專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）

十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

（一）餐費(fèi)

（二）宿費(fèi)

（三）資料費(fèi)

（四）會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)

（五）交通費(fèi)

（六）活動(dòng)費(fèi)

（七）專家費(fèi)用（食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)）

（八）會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)

（九）通訊費(fèi)

（十）不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)

（十一）管理人員

（十二）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)

（十三）印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)

第二篇：大型學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)

公司組織大型學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)

會(huì)議主題

參考以下因素，重要程度依次降低：

公司計(jì)劃確定核心推廣主題，如乳腺增生還是抑郁，要做出選擇； 省級(jí)會(huì)議則參考區(qū)域內(nèi)特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)為主還是上量為主，普遍存在的問(wèn)題是什么？本次會(huì)議希望達(dá)到的目的是什么？ 時(shí)間約定

會(huì)議時(shí)間的確定取決于：

1、核心專家時(shí)間安排；

2、公司具體計(jì)劃；

3、了解相關(guān)大型會(huì)議或知名企業(yè)（直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手）時(shí)間，避免沖突。一般，以邀請(qǐng)的最大牌專家（全國(guó)、省級(jí)專家）時(shí)間為最重要參考因素，因?yàn)榇笈撇坏剑瑫?huì)議質(zhì)量會(huì)大打折扣。

大牌專家時(shí)間預(yù)約應(yīng)在計(jì)劃的前三個(gè)月開(kāi)始初步預(yù)約，經(jīng)過(guò)初步預(yù)約后，在會(huì)議正式時(shí)間前一個(gè)月約定準(zhǔn)確時(shí)間。如2010年9月1~3日。

專家約定

一級(jí)專家前面已說(shuō)，不再贅述。

二級(jí)專家時(shí)間約定一般在會(huì)議開(kāi)始前1~2個(gè)月開(kāi)始預(yù)約，一定要盡可能大面積的預(yù)約，避免某位專家臨時(shí)有事，耽誤會(huì)議。原則上如果想邀請(qǐng)2位二級(jí)專家授課的話，至少提前預(yù)約3位（專家邀請(qǐng)人數(shù)=正式會(huì)議專家*1.5）。在會(huì)議正式時(shí)間確定后，第一時(shí)間和二級(jí)專家正式約定、敲死。

邀請(qǐng)醫(yī)生

明確目的：本次會(huì)議邀請(qǐng)醫(yī)生的目的是為了開(kāi)發(fā)新醫(yī)生還是維護(hù)槍手醫(yī)生。明確本次會(huì)議目的是需要分幾個(gè)層級(jí)的，市場(chǎng)部層面、辦事處層面、地區(qū)主管層面、醫(yī)藥代表層面要進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，不能斷裂。

提供有效拜訪機(jī)會(huì)：會(huì)議本身為銷售人員提供了難得的有效拜訪機(jī)會(huì)，拜訪理由可以分解為會(huì)前和會(huì)后。

會(huì)前理由：第一次通知醫(yī)生我司準(zhǔn)備在大概某月開(kāi)學(xué)術(shù)會(huì)；第二次通知醫(yī)生我司準(zhǔn)備在某月開(kāi)學(xué)術(shù)會(huì)；第三次通知醫(yī)生我司準(zhǔn)備在某天開(kāi)學(xué)術(shù)會(huì)；請(qǐng)醫(yī)生提出會(huì)議上想解決的問(wèn)題；送邀請(qǐng)函；確定具體行程，代購(gòu)車票、機(jī)票等。

會(huì)后理由：詢問(wèn)會(huì)議滿意度，是否還有遺留問(wèn)題需要解決；送會(huì)議通訊錄、集體照片等。

會(huì)議預(yù)算

吃： ?。?/p>

行：醫(yī)生往返交通、包車集體交通費(fèi) 專家：全國(guó)級(jí)別、省級(jí)別分別考慮

禮品：1）人數(shù)*1.2=預(yù)備禮品份數(shù)；2）會(huì)議期間討論用禮品10~20份 物料：條幅、易拉寶、茶歇 內(nèi)部籌備 會(huì)議地點(diǎn)：要有一定的吸引力，確保會(huì)議出席人數(shù)。

會(huì)議時(shí)間：避開(kāi)國(guó)內(nèi)或省內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的大型會(huì)議，尤其是官方主辦的會(huì)議。會(huì)議日程

內(nèi)部分工：非常重要，沒(méi)有明確的分工，會(huì)議注定要出問(wèn)題。

內(nèi)部籌備時(shí)間表：分工明確后，一定要指定時(shí)間表，尤其是需要一定時(shí)間才能完成的準(zhǔn)備工作，一定要制定時(shí)間表。

聯(lián)誼項(xiàng)目：根據(jù)會(huì)議時(shí)間安排，是否需要安排一些聯(lián)誼節(jié)目。如果需要，一定要提前準(zhǔn)備甚至彩排。

專家資料：1）專家介紹；2）名牌制作；3）會(huì)議PPT內(nèi)容溝通、確定； 會(huì)前準(zhǔn)備——會(huì)前1~2天

行程表：核對(duì)各自客戶的往返行程，并匯總到組委會(huì)，編制統(tǒng)一的行程表。如有突然改變，銷售人員一定要提前通知組委會(huì)。

會(huì)議用餐：最終落實(shí)、敲定，一般由組委會(huì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本項(xiàng)工作。

客戶住宿：專人負(fù)責(zé)初步編制客戶住宿計(jì)劃表，報(bào)到時(shí)由此專人統(tǒng)一安排住宿以及和住宿賓館協(xié)調(diào)有關(guān)住宿問(wèn)題。

水果、小提示物：用于放置到客戶房間食用和提示會(huì)議、產(chǎn)品、企業(yè)的準(zhǔn)備。會(huì)場(chǎng)布置：1）接線板、桌椅、水、筆記本、筆擺放、膠帶、剪刀、裁紙刀、名片；2）投影儀調(diào)試；3）音響調(diào)試；4）會(huì)議室燈光熟悉；5）主席臺(tái)布置，主席、專家“名牌”布置；6）背景板、條幅懸掛、易拉寶布置、徽標(biāo)布置。會(huì)議進(jìn)行

所有醫(yī)生入座

公司人員隆重介紹大會(huì)主席（詳細(xì)、重點(diǎn)突出）主席介紹第一位演講嘉賓及題目 主席點(diǎn)評(píng)、參會(huì)醫(yī)生提問(wèn)

主席介紹第二位演講嘉賓及題目；主席點(diǎn)評(píng)、參會(huì)醫(yī)生提問(wèn)。提前一定準(zhǔn)備好托！。。。

會(huì)議結(jié)束，公司人員宣布晚餐時(shí)間及餐后活動(dòng) 用餐

提前考察餐廳環(huán)境 約定用餐標(biāo)準(zhǔn) 協(xié)議自備酒水、飲料 祝酒、用餐開(kāi)始、分別敬酒

如果需要，用餐后活動(dòng)介紹和時(shí)間通知

注意：1）主席、演講嘉賓最好坐在一桌，但是菜品不宜特殊化，免得其他客戶反感。2）銷售人員分別陪同自己客戶用餐，兼顧同桌其他客戶。娛樂(lè)

抽獎(jiǎng)：會(huì)議期間或用餐期間可以做抽獎(jiǎng)活動(dòng)，抽獎(jiǎng)禮品視預(yù)算而定一般是一二三等獎(jiǎng)金額在20、50、100元左右。

晚會(huì)：銷售團(tuán)隊(duì)預(yù)先準(zhǔn)備小游戲和對(duì)應(yīng)道具，如果團(tuán)隊(duì)內(nèi)有特殊才能者，也可表演一些節(jié)目。重要的原則是一定要讓醫(yī)生參與進(jìn)來(lái)，并留下深刻印象。會(huì)議結(jié)束

根據(jù)客戶不同返程時(shí)間，安排送站。

陪同前來(lái)的銷售人員無(wú)特殊情況，應(yīng)陪同自己客戶返程。返程中就會(huì)議過(guò)程中的內(nèi)容和客戶進(jìn)行討論，反復(fù)加深客戶的產(chǎn)品、公司的認(rèn)知。辦事處經(jīng)理短信感謝客戶參會(huì)，并祝返程愉快。會(huì)后跟進(jìn)

重要性：會(huì)后跟進(jìn)工作好壞決定了會(huì)議的整體效果，需要絕對(duì)重視！如何跟進(jìn)？

詢問(wèn)客戶對(duì)會(huì)議印象如何？是否有對(duì)會(huì)議組織提出改進(jìn)的意見(jiàn)？有沒(méi)有會(huì)議上沒(méi)有解決的疑問(wèn)，需要我們協(xié)助解決？ 送會(huì)議上講的課件 送參會(huì)醫(yī)生的通訊錄 送集體合影照片 對(duì)疑問(wèn)的回復(fù)等

第三篇：大型會(huì)議籌備-經(jīng)驗(yàn)

大型會(huì)議籌備

會(huì)議定在郊區(qū)的一個(gè)度假酒店召開(kāi)，環(huán)境還不錯(cuò)就是軟件不太跟得上，每棟房子不是建在水邊就是建在山上，這就給我們的接待工作帶來(lái)了一些麻煩，在幾次會(huì)議的籌備會(huì)上，我徹底扭轉(zhuǎn)了接待工作是件小事這種想法，一一舉例說(shuō)說(shuō)吧：

第一是吃，會(huì)議接待最重要就是安排食宿，吃是在第一位的。不僅僅是安排幾個(gè)菜那么簡(jiǎn)單，縣長(zhǎng)來(lái)開(kāi)會(huì)把要注意的事情都交代下來(lái)。酒店采買回來(lái)后，要求藥檢衛(wèi)檢進(jìn)駐檢查，抽取樣本，為防止食物中毒，這么多人又是大熱的天中毒了可不是好玩的。就算萬(wàn)一出現(xiàn)這種情況抽去樣本后也能查出材料是從哪兒買的是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題。吃飯的方式是自助餐還是桌餐，每桌什么標(biāo)準(zhǔn)，上的菜應(yīng)該體現(xiàn)我們的地方特色，菜譜出來(lái)后要專門來(lái)審查一次。19號(hào)下午的聚餐在什么地方進(jìn)行，白酒、紅酒、飲料分別用什么規(guī)格，有沒(méi)有客人特別是領(lǐng)導(dǎo)有沒(méi)有什么特別的忌口的等等等等。

第二是住，房間安排表出來(lái)后，要到各房間去檢查，冷熱水、電、燈、網(wǎng)絡(luò)、電視、開(kāi)關(guān)是否都是好的，房間要備小型開(kāi)水器而不許用桶裝水，吹風(fēng)機(jī)等小物品是否配備齊全，每個(gè)房間另外配備毛巾兩條、牙膏牙刷、洗發(fā)乳和沐浴露都用洗漱袋裝好，并貼上“會(huì)議贈(zèng)品”，各房間在客人來(lái)之前將水果送進(jìn)去，每房間兩至三樣，水果既新鮮又要比較方便食用，比方說(shuō)總不能一個(gè)房間放個(gè)西瓜人家也沒(méi)法吃。領(lǐng)導(dǎo)房間要放置鮮花，在其進(jìn)住之前花籃要送到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)住的房間我們?nèi)z查不下20次，安排不能離其他人太近又不能太遠(yuǎn)，房間原來(lái)的床不行還要求酒店重新買了來(lái)，網(wǎng)線電線重新用盒子釘好，不能隨便盤在墻角。

第三是參觀，因?yàn)闀?huì)議安排了半天參觀事項(xiàng)，就人數(shù)定下四臺(tái)車，都是政府經(jīng)常用來(lái)接待參觀的豪華型大客車，要求每車有車載電臺(tái)，好隨時(shí)收聽(tīng)到從轉(zhuǎn)播車上發(fā)出的信號(hào)，了解參觀對(duì)象。前面是否要警車帶路，參觀路線定下來(lái)后最少要去踩兩次點(diǎn)，同時(shí)要求電視臺(tái)和相關(guān)人員對(duì)路線都非常熟悉。最后一次踩點(diǎn)要在參觀的前一天下午或者是晚上，要把時(shí)間精確到幾點(diǎn)幾分到達(dá)什么地方，作多長(zhǎng)的停留，幾點(diǎn)幾分離開(kāi)，每個(gè)地方參觀幾個(gè)點(diǎn)，現(xiàn)場(chǎng)是否安排了講解人員，什么地方下車什么地方只是乘車參觀。要預(yù)計(jì)到一些變數(shù)，有可能今天看的路是暢通的晚上就被人挖了個(gè)坑之類的，到那時(shí)幾臺(tái)這么大的車轉(zhuǎn)彎不好轉(zhuǎn)不說(shuō)還很沒(méi)面子，聽(tīng)說(shuō)政府前不久一次參觀就出了這樣的狀況，那就不僅是挨頓罵那么簡(jiǎn)單的了。同時(shí)最好去移動(dòng)公司請(qǐng)四位女孩子過(guò)來(lái)一輛車上一個(gè)人，負(fù)責(zé)上下車的指引、車上的茶水、答解一些問(wèn)題。提前掌握當(dāng)天天氣情況，晴帶草帽雨帶傘，在參觀當(dāng)天早上7點(diǎn)之前將草帽或者是雨傘搬上車，另外還要帶上礦泉水、每人一條搽汗的毛巾、一個(gè)小型果盤（里面有水果、餅干之類防止有人餓了或血糖較低的人及時(shí)補(bǔ)充）。

第四是接來(lái)送走，來(lái)的人中有的是帶車來(lái)的，有的是乘公交車來(lái)的，分別是不同的方向。對(duì)我們這地方不熟悉，更不知道酒店在什么地方。那么在高速路出口以及沿途有轉(zhuǎn)彎的地方要放置路牌，這路牌不能自己亂制，必須和交警、路管部門聯(lián)系用正規(guī)的路牌，同時(shí)有路牌的地方我們單位分別安排了工作人員。車站那邊同樣要安排指引標(biāo)志，或打的自己去或打電話來(lái)我們派車去接。對(duì)要乘車返程的在報(bào)到時(shí)就要問(wèn)清楚并登記，幫他們聯(lián)系好車輛，統(tǒng)一時(shí)間到酒店來(lái)接。

第五派送紀(jì)念品，送的東西要實(shí)用和體現(xiàn)我們的地方人文特色，不要拿到大廳當(dāng)眾象向?yàn)?zāi)民發(fā)食品那樣，要求各個(gè)負(fù)責(zé)接待的工作人員分別將禮品送到各人房間。

第六是安全保衛(wèi)，因?yàn)榫频暌郎桨ǎ瑸榉乐关?cái)產(chǎn)等的遺失，會(huì)議通知了公安部門每天派駐兩名警察和酒店的安保人員一起做安全保衛(wèi)的工作。

綜上述這么多，我應(yīng)該是把這次會(huì)議的要求都說(shuō)完了，其實(shí)這還是大的框架，我們?cè)趯?shí)際操作的時(shí)候還有很多細(xì)節(jié)性的東西在最初沒(méi)有考慮到，比方說(shuō)吃飯吃的是桌餐，第一天報(bào)到后把客人送到房間的工作人員和帶客人去餐廳的工作人員不是一個(gè)人，結(jié)果后者并不知道自己餐廳里是哪些人，致使很多客人坐在前臺(tái)張望，因?yàn)楸舜硕疾徽J(rèn)識(shí)，帶錯(cuò)了坐錯(cuò)了的情況還是有發(fā)生，使得有的餐廳人多有的餐廳人少。我們單位的工作人員都沒(méi)有會(huì)議招待的經(jīng)驗(yàn)，看到生人有些同事還覺(jué)得羞澀，跟在客人后面也不說(shuō)話，搞得別人都不知道他是來(lái)干什么的?？偟膩?lái)說(shuō)吧還算比較圓滿，雖然酒店的軟件不太跟得上，我們自己頂了上去，用參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)最后總結(jié)的話來(lái)說(shuō)：大家看到各房間各餐廳統(tǒng)一制服的并不是酒店的服務(wù)人員，而是我們同系統(tǒng)的干部職工。而對(duì)我來(lái)說(shuō)，這次會(huì)議的籌備讓我學(xué)到不少東西，一是統(tǒng)籌安排，二是注重細(xì)節(jié)。也算自己的一次鍛煉吧。

第四篇：大型會(huì)議籌備總結(jié)

大型會(huì)議籌備總結(jié)

暖濕的空氣夾雜著內(nèi)心的無(wú)奈和疲憊，我這是怎么了，怎么狀態(tài)那么差，下午竟然還犯下這種愚蠢低級(jí)的錯(cuò)誤，真的該反省一下自己了。

最近幾天總是晚上三點(diǎn)才能稍有睡意，沒(méi)睡多久，七點(diǎn)的鬧鈴吵醒剛睡安穩(wěn)的我，無(wú)奈的起來(lái)刷牙洗臉，拖著沉重的腳步走向辦公室，平時(shí)也來(lái)的早的同事見(jiàn)到我，依舊還是那句話，“佩智，你怎么總是那么早就到辦公窒來(lái)了，你這班主任當(dāng)?shù)每烧婢礃I(yè)”，我微微一笑，“習(xí)慣了，你也一樣啊”。工作的時(shí)候，自己確實(shí)是習(xí)慣了早起，可是最近幾天，自己的狀態(tài)真的很糟糕。到了辦公室，哈欠連天，我真的怕這種狀態(tài)會(huì)影響學(xué)生，想到要走進(jìn)教室查看考勤，內(nèi)心都在顫抖。休息不夠，暖濕的氣候，再加上感情上的那么一點(diǎn)點(diǎn)失意，真的感覺(jué)很無(wú)奈、很疲憊。在身體感官機(jī)能面前，所有的理性都顯得那么的蒼白無(wú)力。我很想控制自己不去想那些亂七八糟的東西，集中注意力，專心的把精力投入到工作中來(lái)，可是大腦有時(shí)真的不聽(tīng)使喚，思維有時(shí)會(huì)發(fā)生跳躍。

要想思維不發(fā)生短路現(xiàn)象，最好的辦法就是把自己想說(shuō)的話，要交代的事情寫在發(fā)言稿上，就像備課一樣，這樣就可以防止低級(jí)錯(cuò)誤的發(fā)生。本來(lái)是今天晚上要參加晚自修值班教師會(huì)議，明天下午第四節(jié)課參加語(yǔ)文科組教研會(huì)，學(xué)生明天不用上第四節(jié)課的，可是因?yàn)樽约簺](méi)有把這些要交代給學(xué)生的事情寫在發(fā)言稿上，因?yàn)樽约旱木駹顟B(tài)不好，所以在通知學(xué)生的時(shí)候，竟然說(shuō)成是今天下午不用上第四節(jié)課，最終犯下這種愚蠢低級(jí)的錯(cuò)誤。我原本在宿舍休息，聽(tīng)見(jiàn)年級(jí)組長(zhǎng)的哨聲，當(dāng)時(shí)還感覺(jué)很詫異，突然回想一下，才知道自己好像在發(fā)布通知的時(shí)候出了差錯(cuò)。于是自己匆匆地跑回教室，把還沒(méi)走盡的學(xué)生安穩(wěn)下來(lái)。雖然年級(jí)組長(zhǎng)沒(méi)批評(píng)我什么，可是自己感覺(jué)更難受。真的該從這件事情上吸取教訓(xùn)，好好反省一下自己。首先要盡快調(diào)整自己這種疲憊的精神狀態(tài)，晚上和中午好好休息，充足的睡眠是保證一天良好的精神狀態(tài)的基礎(chǔ)。其次是要全身心地投入到教學(xué)中來(lái)，不要胡思亂想，感情上的事先放一放，一切順其自然。最后是要把自己要講的東西以書面的形式形成文字，“照本宣科”就不會(huì)再次發(fā)生這類愚蠢低級(jí)的錯(cuò)誤。

以上就是自己就這次失誤所做的反省，“前車之轍，后車之師”，哪里跌倒就哪里爬起來(lái)，我一定會(huì)做的更好的。相信自己，我能行。

第五篇：大型會(huì)議的籌備

大型會(huì)議的籌備

大型會(huì)議的籌辦常常是一件讓人痛疼不已的事情，如果準(zhǔn)備不周，會(huì)上就會(huì)出現(xiàn)混亂不堪的場(chǎng)面，不僅領(lǐng)導(dǎo)不滿意，而且參會(huì)人員也會(huì)頗有微詞，懷疑籌備人的能力，尤其是對(duì)于許多第一次籌辦大型會(huì)議的單位來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)也傷透腦筋。每到年尾或者歲首，一些大型企業(yè)舉辦主辦大型年會(huì)，一些學(xué)術(shù)單位搞個(gè)規(guī)格高一點(diǎn)的研討會(huì)，行政單位舉辦個(gè)學(xué)習(xí)班會(huì)議什么的，大型會(huì)議應(yīng)該怎么辦，怎么才能辦的好，就成為一個(gè)很讓人關(guān)心的話題。

由于會(huì)議本身很繁瑣，不便一一贅述，本文僅從框架上對(duì)會(huì)議籌辦方提出一些建議。

開(kāi)展常規(guī)工作時(shí)，程序性的東西保持一致性在一個(gè)合作的團(tuán)隊(duì)中很重要，它有利于工作的協(xié)調(diào)和高效。

一、會(huì)議準(zhǔn)備

（一）會(huì)議室地點(diǎn)

（二）背板制作：名稱、規(guī)格、顏色

（三）外部條幅：形式、數(shù)量

（四）主席臺(tái)設(shè)置：按領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單安排

（五）會(huì)議臺(tái)桌牌：桌牌形式、規(guī)格、人名

（六）會(huì)議臺(tái)擺桌：人數(shù)：麥克數(shù)量、鮮花

（七）會(huì)議室座次安排：印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。

（八）會(huì)議室用水

（九）禮儀人員（如發(fā)獎(jiǎng)等）數(shù)量、任務(wù)

（十）貴賓席

（十一）會(huì)議報(bào)告用多媒體：是否使用

（十二）到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)接送：通知時(shí)間地點(diǎn)、安排用車

（十三）負(fù)責(zé)人

二、活動(dòng)日程

（一）早餐時(shí)間

（二）上午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人

（三）中餐時(shí)間

（四）下午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人

（五）晚餐時(shí)間

（六）餐后活動(dòng)安排

（七）休息時(shí)間

（八）返程票定購(gòu)、發(fā)放

（九）各環(huán)節(jié)用車及具體安排

（十）參觀活動(dòng)的分組及活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容

（十一）離會(huì)時(shí)間

（十二）周邊環(huán)境：交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話

（十三）編制人

三、材料準(zhǔn)備

（一）材料準(zhǔn)備：收集、印刷、分裝

（二）主要文件

（三）參閱文件

（四）領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭

（五）活動(dòng)安排

（六）證件：參會(huì)人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋

（七）領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體材料（完整性）

（八）零星材料處理方式

（九）負(fù)責(zé)人

四、專家安排

（一）專家（專家人數(shù)、隨行人員及安排）

（二）迎接

（三）住宿

（四）報(bào)告順序（多名時(shí)）

（五）支付講課費(fèi)、交通費(fèi)

（六）交通安排（包括機(jī)票訂購(gòu)）

（七）活動(dòng)安排（非報(bào)告期間）

（八）小會(huì)交流安排

（九）專家就餐安排

（十）送行

（十一）負(fù)責(zé)人

五、代表安排

（一）會(huì)議規(guī)模

（二）會(huì)議通知（起草、打印、簽字、蓋章、郵寄等）

（三）通知要素：時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、要求、路線、回執(zhí)

（四）報(bào)到：報(bào)到程序提示牌、提交相關(guān)材料、領(lǐng)取資料、餐卷、活動(dòng)及相關(guān)物品、填寫通訊錄等

（五）紀(jì)念品發(fā)放

（六）住宿安排

（七）返程事宜

（八）臨時(shí)通知用品

（九）交通安排

（十）負(fù)責(zé)人

六、活動(dòng)安排

（一）音響準(zhǔn)備：專業(yè)人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。

（二）提出會(huì)議紀(jì)律要求

（三）進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容： 1．開(kāi)幕式與領(lǐng)導(dǎo)致辭 2．專家報(bào)告 3．研討活動(dòng) 4．現(xiàn)場(chǎng)展示 5．會(huì)議總結(jié)

（四）會(huì)議各環(huán)節(jié)主持人

七、參觀展示

（一）分會(huì)場(chǎng)數(shù)量

（二）日期、內(nèi)容

（三）參觀人員的編組

（四）往返交通方式及發(fā)車時(shí)間

（五）講解人員：隨車講解員、參觀點(diǎn)講解員

（六）單位工作介紹

（七）單位引導(dǎo)人員

（八）單位提供的材料、紀(jì)念品及發(fā)放

（九）總協(xié)調(diào)人和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人

八、宣傳報(bào)道

（一）新聞媒體(接送；相關(guān)資料的提供；細(xì)節(jié)采訪地點(diǎn)、人員安排)

（二）單位媒體

（三）主辦單位錄音錄像資料存檔

（四）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的撰寫與發(fā)放

（五）負(fù)責(zé)人

九、用餐安排

（一）用餐人數(shù)

（二）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）

（三）專家用餐

（四）備用數(shù)量（人員增減）

（五）專家餐后休息處

（六）負(fù)責(zé)人

十、賓館業(yè)務(wù)

（一）接待能力符合會(huì)議要求

（二）會(huì)議相關(guān)設(shè)施

（三）食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

（四）就餐方式：自助、桌餐

（五）菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)

（六）會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)

（七）付費(fèi)結(jié)帳事宜：

（八）結(jié)算方式

1．餐：按餐卷、按桌 2．宿：按實(shí)際、按預(yù)定

（九）安全責(zé)任條款

（十）食品衛(wèi)生責(zé)任條款

（十一）其他問(wèn)題責(zé)任

（十二）熱水供應(yīng)

（十三）娛樂(lè)活動(dòng)

（十四）人員接送

（十五）其他特殊要求

（十六）會(huì)議期間是否允許外營(yíng)業(yè)（十七）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式（十八）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅（十九）專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）(二十)負(fù)責(zé)人

十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

（一）餐費(fèi)

（二）宿費(fèi)

（三）資料費(fèi)

（四）會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)

（五）交通費(fèi)

（六）活動(dòng)費(fèi)

（七）專家費(fèi)用（食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)）

（八）會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)

（九）通訊費(fèi)

（十）不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)

（十一）管理人員

（十二）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)

（十三）印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)

（十四）負(fù)責(zé)人