第一篇：開幕式現(xiàn)場流程細(xì)案

開幕式現(xiàn)場——享悅藝術(shù)人員分工、流程及注意事項

一、現(xiàn)場分工：

1、李

雙：負(fù)責(zé)全場調(diào)度，各環(huán)節(jié)銜接，重要嘉賓引位；（站位：全場）

2、于俊珍：藝術(shù)家、重要嘉賓接待；（站位：二樓貴賓室、兼顧冷餐區(qū)）

3、劉

珊：媒體接待，安排媒體與藝術(shù)家見面（站位：開幕前，簽到臺；開幕后，二樓）

4、孫

晗：媒體費分發(fā)，媒體禮品管理（站位：一樓簽到臺；）

5、李鑫欣、苗奇：嘉賓引導(dǎo)，發(fā)專刊；（站位：一樓）李鑫欣對接崔雪濤、苗奇對接竇良羽（二樓）；

6、鄧敏、趙斌：嘉賓引導(dǎo)，觀展；鄧敏對接李旺，趙斌對接唐繼強；（站位：二樓展區(qū)）

李雙拿萊卡相機；于俊珍拿紅相機；劉珊拿小單反；

二、細(xì)案： ◆開幕式前 1、12：00前，全體人員到達(dá)展覽現(xiàn)場； 2、12：00-12：15：全體人員全面熟悉場地，如發(fā)現(xiàn)問題迅速找李雙或馬姐解決； 3、12：16-13：00：李雙、鄧敏、于俊珍、李鑫欣布置冷餐區(qū)；

劉珊、孫晗檢查一樓，?？?、簽到物品是否已就位；

苗奇、趙斌，檢查音響； 4、13：00-13：30：于俊珍、鄧敏，接待參展藝術(shù)家，安排他們在?？虾灻?；（注意：不要漏簽）5、13：30-14：00：馬麗潔向參展藝術(shù)家講解開幕式流程，分發(fā)活動用小卡片，介紹現(xiàn)場活動； 6、14：00-14：15：李雙組織參展藝術(shù)家，武洪濱、劉彭生等到大門口、有展覽海報處合影； 7、14：15：相關(guān)人員按分工就位；

劉珊、孫晗接待到場媒體，分發(fā)車馬費；通知無媒體費的到場媒體開幕式后領(lǐng)禮品； 8、14：15-14：30：李雙再次檢查各崗位有無問題； 9、14：30：李雙開始各主要崗位巡視，接待到場嘉賓；（重要嘉賓先安排在一樓喝茶）10、14：55：李雙、一樓崗位人員引領(lǐng)一樓嘉賓上二樓準(zhǔn)備開幕式；

持相機人員，注意隨時在各崗位拍照，藝術(shù)家及重要嘉賓到場在有重要標(biāo)記處拍照；李雙注意安排傅老師協(xié)助各崗位拍照；每人發(fā)關(guān)于自己崗位內(nèi)容相關(guān)的現(xiàn)場微博至少兩條； 此環(huán)節(jié)重點注意：媒體費的分發(fā)，及媒體禮品分發(fā)；

◆開幕式 11、14：55：李雙、于俊珍、主持人請嘉賓向開幕式處集中； 12、15：00：主持人宣布開幕式開始，致簡明歡迎辭，介紹藝術(shù)家、學(xué)術(shù)主持、策展人及現(xiàn)場嘉賓； 13、15：05：策展人劉彭生致辭； 14、15：10：學(xué)術(shù)主持武洪濱致辭； 15、15：15：參展覽藝術(shù)家簡明作品介紹； 16、15：20：主持人介紹現(xiàn)場作品解讀游戲，邀請現(xiàn)場嘉賓參與，宣布開幕式結(jié)束，并致新年賀辭。

持相機人員隨時拍照，拍照對像包括臺上臺上各角度人員；無相機人員隨時上傳微博；

◆開幕式后 17、15：25：一對一人員引導(dǎo)藝術(shù)家到自己展區(qū)與現(xiàn)場嘉賓交流，協(xié)助藝術(shù)家給參與作品解讀的嘉賓發(fā)獎品卡； 18、15：25：于俊珍引導(dǎo)部分嘉賓至冷餐室，并照看貴賓室； 19、15：25：孫晗回一樓前臺，給離場媒體發(fā)咖啡；憑藝術(shù)家簽名的獎品卡給獲獎?wù)甙l(fā)咖啡、茶券； 20、15：25：劉珊引導(dǎo)現(xiàn)場媒體與藝術(shù)家溝通采訪； 21、15：25：李雙照看到場重要嘉賓，如有離開的，送客至一樓； 22、16：00：今日活動結(jié)束，部分留下嘉賓貴賓室、茶區(qū)與藝術(shù)家聊天； 23、16：30：藝術(shù)家、部分嘉賓、員工集體用餐；

注意抓拍嘉賓與藝術(shù)家交流照片，并發(fā)微博； 注意離場嘉賓、媒體的送別。

第二篇：開幕細(xì)案

2009年廣西知識產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽

開幕式工作方案

2009年廣西知識產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽開幕式將于4月18日在廣西科技館舉行，為確保開幕式相關(guān)工作有序進(jìn)行，根據(jù)實際情況，制定以下工作方案：

一、時間、地點

時間：2009年4月18日上午9:30-10:00 地點：廣西科技館東側(cè)廣場

二、參加人員

1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（約30人）

自治區(qū)政府副主席陳章良、自治區(qū)政府副秘書長曾東、自治區(qū)知識產(chǎn)權(quán)局局長杜偉、黨委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)1人、自治區(qū)科協(xié)黨組書記、副主席甘向群及自治區(qū)教育廳、高級法院、檢察院、發(fā)改委、經(jīng)委、科技廳、公安局、司法廳、民政廳、財政廳、人事廳、農(nóng)業(yè)廳、商務(wù)廳、文化廳、衛(wèi)生廳、國資委、廣電局、工商局、版權(quán)局、林業(yè)局、質(zhì)監(jiān)局、食品藥監(jiān)局、信息產(chǎn)業(yè)局、外辦、法制辦、博覽局、社科院、南寧海關(guān)、檢驗檢疫局領(lǐng)導(dǎo)各一名。

2、參賽選手（參賽教師）,共約700人。

3、評委、裁判及工作人員，共約120人。

4、知識產(chǎn)權(quán)宣傳服務(wù)廣場日活動人員，約70人

5、警校學(xué)生100人

三、開幕式議程：

主持：自治區(qū)人民政府副秘書長曾東。

1、自治區(qū)知識產(chǎn)權(quán)局局長杜偉致辭；

2、自治區(qū)科學(xué)技術(shù)協(xié)會黨組書記、副主席甘向群致辭；

3、中國科協(xié)資源共建共享辦公室主任牛靈江致賀詞；

4、由出席開幕式領(lǐng)導(dǎo)向青少年科技創(chuàng)新大賽代表贈送有關(guān)科技創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)書籍；

5、由陳章良副主席、杜偉局長為中國（廣西）知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助中心授牌；

6、自治區(qū)副主席陳章良同志宣布“2009年廣西知識產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽”開幕；

7、由出席開幕式領(lǐng)導(dǎo)、南寧海關(guān)和自治區(qū)版權(quán)局領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)眾銷毀知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品。

8、其他

⑴開幕式結(jié)束后，請全體參加開幕式的領(lǐng)導(dǎo)和群眾觀看2009年知識產(chǎn)權(quán)宣傳服務(wù)廣場日活動宣傳板報、參觀廣西專利技術(shù)和青少年科技創(chuàng)新大賽。

⑵請領(lǐng)導(dǎo)和部分代表在參觀展覽后參觀廣西科技館。

四、組織機構(gòu)

2009年廣西知識產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽開幕式領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)8個個專門工作組，配備工作人員若干名，主要從廣西青少年科技中心、廣西科技館、廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心選派。各專門工作組實行組長負(fù)責(zé)制，在組委會辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，各司其職、分工協(xié)作，高效率開展工作。

1、領(lǐng)導(dǎo)小組 總 指 揮：

梁春花 廣西科技館館長、廣西青少年科技中心主任（手機：***）

韋志邊 自治區(qū)知識產(chǎn)權(quán)局副局長、綜合處處長（手機：***）

副總指揮：

黃星華 廣西青少年科技中心副主任（手機：***）廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心領(lǐng)導(dǎo)

2、會務(wù)組

組 長：楊海霞 廣西科技館館長助理（手機：***）副組長：常青 自治區(qū)知識產(chǎn)權(quán)局（手機：***）

陳萍 廣西科技館人力資源部部長（手機：***）

人 員：廣西科技館學(xué)術(shù)交流部人員、禮儀隊人員

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)接待自治區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)、各主辦單位和承辦單位領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)開幕式禮儀相關(guān)工作

工作要求：

⑴4月17日前，做好各項準(zhǔn)備工作 ①準(zhǔn)備好開幕式各類文字材料

開幕式主持詞及杜偉局長的講話稿由自治區(qū)知識產(chǎn)權(quán)局負(fù)責(zé)，甘向群書記和牛靈江主任的講話稿由自治區(qū)科協(xié)負(fù)責(zé)。

②落實參加開幕式領(lǐng)導(dǎo)名單

常青負(fù)責(zé)落實參加開幕式領(lǐng)導(dǎo)名單，并提供給楊海霞。③準(zhǔn)備相關(guān)材料

廣西科技館負(fù)責(zé)貴賓室準(zhǔn)備、簽到臺布臵、簽到表、胸花、大會材料等；廣西科技館負(fù)責(zé)制定領(lǐng)導(dǎo)參觀路線；自治區(qū)知識產(chǎn)權(quán)局負(fù)責(zé)打印開幕式領(lǐng)導(dǎo)站位圖。

④提前聯(lián)系16名小學(xué)生，進(jìn)行第二天參加開幕式授書儀式彩排 ⑤聯(lián)系16名禮儀小姐

⑵開幕式當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)接待及禮儀工作

①8:40，安排6名禮儀小姐在貴賓室門口分站兩列迎接領(lǐng)導(dǎo)，給領(lǐng)導(dǎo)戴胸花，引導(dǎo)至簽到臺簽到（同時發(fā)放站位表）并帶到貴賓室休息；自治區(qū)科協(xié)、自治區(qū)知識產(chǎn)權(quán)局、廣西科技館安排相關(guān)人員接待領(lǐng)導(dǎo)。

②9:10，帶領(lǐng)16名統(tǒng)一著裝小學(xué)生到開幕式現(xiàn)場排隊等候,將開幕式用到的贈送書籍,牌匾拿到主席臺左邊(劉菁負(fù)責(zé))。

③9:28，2名禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到指定位臵參加開幕式。④9:30,16名禮儀小姐、16名統(tǒng)一著裝小學(xué)生及知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助中心代表到開幕式舞臺左邊等候。

⑤進(jìn)行到開幕式第四項日程授書儀式時,先由16名禮儀小姐將書籍帶上主席臺交給臺上領(lǐng)導(dǎo)，然后由1名禮儀小姐帶領(lǐng)學(xué)生上主席臺參加儀式。

⑥進(jìn)行到開幕式第五項日程授牌儀式時，先由1名禮儀小姐將牌匾?guī)现飨_交給陳章良副主席和杜偉局長，然后由1名禮儀小姐帶領(lǐng)知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助中心代表上主席臺參加儀式。

⑦進(jìn)行到銷毀繳獲的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品環(huán)節(jié)時，1名禮儀小姐引導(dǎo)陳副主席等領(lǐng)導(dǎo)走到粉碎機前，從工作人員手中接過侵權(quán)產(chǎn)品投入粉碎機銷毀。然后在工作人員引領(lǐng)下參觀知識產(chǎn)權(quán)宣傳板報、廣西專利技術(shù)和青少年科技創(chuàng)新成果展。

3、競賽組

組 長：甘海鷗 廣西青少年科技中心活動科科長（手機：***）

副組長：姚葉青（手機：***）韋文潮（手機：***）

人 員：廣西青少年科技中心活動科、項目科相關(guān)人員

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)接待參加開幕式的參賽選手、參賽評委、裁判，引導(dǎo)其按指定位臵參加參加開幕式，開幕式結(jié)束后，有序引導(dǎo)至相關(guān)賽場。

工作要求：

⑴開幕式學(xué)生組織預(yù)備工作

4月17日通知各市領(lǐng)隊開幕式學(xué)生組織站位的具體要求。⑵開幕式當(dāng)天學(xué)生、評委、裁判組織工作（創(chuàng)新項目參賽選手組織負(fù)責(zé)人：王培娟（手機：***）；機器人項目參賽選手組織、裁判組織負(fù)責(zé)人：韋文潮；評委組織負(fù)責(zé)人：甘海鷗）

①8:00，組織參賽選手進(jìn)入展廳做賽前準(zhǔn)備工作； ②8:30，接待評委到評審室開展評審準(zhǔn)備工作； ③8:55，組織各市領(lǐng)隊舉牌到開幕式指定位臵等候；

④9:00，組織參賽選手到開幕式場地指定位臵等候并觀看航模表演；

⑤9:00，組織觀摩人員到指定位臵等候并觀看航模表演； ⑥9:15，組織評委、裁判到指定位臵等候并觀看航模表演； ⑦9:30，組織機器人演示選手做好機器人演示準(zhǔn)備（不參加開幕式）。

⑧開幕式結(jié)束后，組織參賽選手迅速回到展廳參加大賽，組織評委進(jìn)入評審室準(zhǔn)備評審工作；

⑨待領(lǐng)導(dǎo)視察完前30個項目時，組織其中20名高中生上六樓機器人工作室參加技能測試。

4、開幕式現(xiàn)場工作組

組 長：劉波 廣西科技館館長助理（手機：***）副組長：翁志強 廣西科技館展覽策劃部部長（手機：***）莫肇譽 廣西科技館學(xué)術(shù)部部長（手機：***）劉菁 廣西青少年科技中心項目科副科長（手機：***）

人 員：廣西科技館學(xué)術(shù)部、展覽策劃部相關(guān)人員

工作職責(zé)：負(fù)責(zé)開幕式場地規(guī)劃、布臵，音響、銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備等相關(guān)設(shè)備的安裝調(diào)試，開幕式過程的音響、背景音樂控制等相關(guān)工作。

⑴開幕式前期準(zhǔn)備工作 ①負(fù)責(zé)開幕式場地設(shè)計、安裝

舞臺搭建，背景板制作、現(xiàn)場氛圍營造等工作，詳見現(xiàn)場環(huán)境布臵方案。（17日搭建、布臵，翁志強負(fù)責(zé)）

②設(shè)備調(diào)試

音響、銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備等相關(guān)設(shè)備于4月17日進(jìn)行調(diào)試。（音響翁志強負(fù)責(zé)，銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備有后勤保障部派專人負(fù)責(zé)）

③規(guī)劃觀眾站位圖

16日前規(guī)劃好觀眾站位圖，做好領(lǐng)隊牌，17日在開幕式場地做好相關(guān)標(biāo)記；（劉菁負(fù)責(zé)）

⑵開幕式當(dāng)天工作 ①設(shè)備安裝

8:30，完成音響、銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備等相關(guān)設(shè)備安裝并調(diào)試完畢。（音響翁志強負(fù)責(zé)，銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備有后勤保障部派專人負(fù)責(zé)）

②航模表演

提前聯(lián)系航空管理局，于4月18日上午9:00—9:20在開幕式現(xiàn)場進(jìn)行航模表演。（劉菁負(fù)責(zé)）

③現(xiàn)場人員組織

根據(jù)事前安排，參賽人員、觀摩人員、警校學(xué)生等人員的現(xiàn)場站位工作。（莫肇譽、劉菁負(fù)責(zé)）

開幕式音響控制（組長派專人負(fù)責(zé)）8:30，開始播放背景音樂； 9:25,停放音樂，準(zhǔn)備開幕式；

進(jìn)行到開幕式第四項日程授書儀式時,播放背景音樂； 進(jìn)行到開幕式第五項日程授牌儀式時,播放背景音樂； 進(jìn)行到銷毀繳獲的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品環(huán)節(jié)時，播放背景音樂； ④禮花控制

進(jìn)行到第六項日程，自治區(qū)副主席陳章良同志宣布知識產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年創(chuàng)新大賽開幕時，燃放禮花；（組長派專人負(fù)責(zé)）

⑤銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備啟動

進(jìn)行到銷毀繳獲的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品環(huán)節(jié)時，啟動銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備。

5、知識產(chǎn)權(quán)宣傳廣場活動組

組 長：廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心領(lǐng)導(dǎo)1人（手機：）副組長：劉菁（手機：***）人 員：廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心人員

工作職責(zé)：負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)宣傳廣場活動場地規(guī)劃、布臵，知識產(chǎn)權(quán)宣傳活動人員簽到接待、引導(dǎo)、相關(guān)工作協(xié)調(diào)等工作。

⑴開幕式前期準(zhǔn)備工作

①負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)宣傳廣場活動場地規(guī)劃、布臵

4月16日前完成負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)宣傳廣場活動場地規(guī)劃、器材設(shè)備準(zhǔn)備；4月17日完成布臵（廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心領(lǐng)導(dǎo)、劉菁負(fù)責(zé)）

⑵開幕式當(dāng)天工作

①參加知識產(chǎn)權(quán)宣傳廣場活動相關(guān)人員接待

負(fù)責(zé)參加知識產(chǎn)權(quán)宣傳廣場活動相關(guān)人員簽到接待、引導(dǎo)等工作；（廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心負(fù)責(zé)）

7、開幕式交通、安全、后勤服務(wù)組

組 長：方平廣西科技館副館長（手機：***）副組長：張宗德（手機：***）人 員：后勤保障部人員、國宏物業(yè)人員

工作職責(zé)：完成大賽電力安裝保障、車輛引導(dǎo)、停放、安全保衛(wèi)等相應(yīng)任務(wù)。（詳見后勤保障工作方案）

8、宣傳組

組 長：廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心領(lǐng)導(dǎo)1人

副組長：譚紅紅 廣西青少年科技中心綜合科科長（手機：***）謝明明 廣西科技館影院部部長（手機：***）

人 員：廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心人員、韋國凱（手機：）

工作職責(zé)：負(fù)責(zé)開幕式當(dāng)天媒體接待工作，攝影（像）工作

9、醫(yī)療救護(hù)組

組長：姚葉青（手機：***）人員：2名醫(yī)務(wù)人員

職責(zé)：設(shè)立醫(yī)療點，負(fù)責(zé)提供醫(yī)療保健服務(wù)。

五、開幕式預(yù)案

開幕式當(dāng)天如果下雨，開幕式地點改在科技館大堂舉辦。

1、開幕式前準(zhǔn)備工作

①4月17日在科技館大堂led屏上調(diào)試好開幕式背景板相關(guān)文字（劉菁負(fù)責(zé)）；

②其他

各工作組根據(jù)開幕式地點變化作出相應(yīng)預(yù)案

2、開幕式當(dāng)天工作

若開幕式當(dāng)天下雨，各小組按照預(yù)案進(jìn)行。

附件1：2009年廣西知識產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽開幕式現(xiàn)場環(huán)境布臵方案

附件2：2009年廣西知識產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽后勤保障工作方案

廣西青少年科技中心

2009年4月12日

2009年廣西知識產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽開幕式現(xiàn)場環(huán)境布臵方案

一、現(xiàn)場環(huán)境布臵

1、入口拱門：科技館北門廣場入口處使用雙龍氣拱門裝飾。（15—18米跨度），標(biāo)語：2009年廣西知識產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽開幕式。

2、廣場四周布臵：廣場上空放臵12個飄空氣球，懸掛12條紅色條幅標(biāo)語，內(nèi)容如下：

⑴體驗創(chuàng)新成長，共建和諧社會 ⑵求真務(wù)實，崇尚真理，勇于創(chuàng)新 ⑶遵守規(guī)則，團(tuán)結(jié)協(xié)作，誠實守信 ⑷傳承科學(xué)精神，培養(yǎng)創(chuàng)新人才 ⑸放飛科學(xué)夢想，收獲豐碩明天 ⑹探索科學(xué)新奧秘，托起民族希望星 ⑺放飛青春！放飛希望！放飛夢想！⑻實施知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,建設(shè)創(chuàng)新型廣西

⑼保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),維護(hù)市場秩序,促進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展 ⑽尊重知識、崇尚創(chuàng)新、誠信守法

⑾發(fā)展自主知識產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)廣西科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、跨越發(fā)展 ⑿實施科教興桂戰(zhàn)略、人才強桂和知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略，建設(shè)富裕文明和諧新廣西

3、科技館各個入口的布臵

⑴東面貴賓廳門：紅色氣球串拱門1個，20米；

⑵北面主入口門：紅色氣球串拱門1個，24米；綠色植物2排； ⑶北面展覽中心入口：紅色氣球串拱門1個，20米；

4、階梯（北面階梯2個）：鮮花盆栽裝飾階梯；

5、水池鮮花布臵：布臵鮮花盆栽100盆；

6、綠化帶

彩旗200面，插于周圍綠化帶

7、地毯

①在貴賓廳至開幕式主席臺間鋪設(shè)紅地毯； ②在展覽中心門外鋪設(shè)紅地毯；

二、開幕式主席臺布臵

1、主席臺：

搭建長12米x寬6.6米x高0.6米主席臺，并鋪上紅地毯，臺前擺放綠色植物一排

2、背景板：

大小：12米x6米，設(shè)背景圖（3、其他：司儀臺1張；司儀花臺1張；放飛氣球200個；皇家禮炮12響；

⑷音響：

專業(yè)音響1套，立式話筒2個。

三、銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備布臵

在主席臺靠近民族大道一側(cè)擺放銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備1套，旁邊擺放侵權(quán)產(chǎn)品。

四、知識產(chǎn)權(quán)宣傳廣場活動場地布臵

在開幕式場地周邊布臵相關(guān)展蓬、展架（知識產(chǎn)權(quán)宣傳廣場活動組負(fù)責(zé)）。

2009年廣西知識產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽

后勤保障工作方案

一、時間：

報到、布展時間：2009年4月17日

開幕式時間：2009年4月18日9:30—10:00 競賽時間：2009年4月18-19日

閉幕式時間：2009年4月18日14:30—15:30

二、地點

大賽地點：廣西科技館臨時展廳

開（閉）幕式地點：廣西科技館東側(cè)廣場

三、工作人員： 組長：方平

（職責(zé)：完成大賽電力安裝保障、車輛引導(dǎo)、停放、安全保衛(wèi)等相應(yīng)任務(wù)，并協(xié)助與大賽相關(guān)的其他工作。）

副組長：張宗德

（職責(zé)：協(xié)助組長完成相應(yīng)任務(wù)）

成員： 后勤保障部人員、國宏物業(yè)人員

四、工作內(nèi)容

㈠提前與公安、消防、城管等有關(guān)部門聯(lián)系，做好大型活動報備工作；

㈡大賽前期的電力調(diào)試、安裝；大賽當(dāng)天的電力、設(shè)備保障工作； ㈢開（閉）幕式當(dāng)天和比賽期間車輛引導(dǎo)工作； ㈣幕式當(dāng)天和比賽期間會場安全保衛(wèi)工作； ㈤各駐地賓館的安全、保衛(wèi)、消防工作 ㈥大賽期間頂棚隔離欄搭建工作；

㈦大賽期間有關(guān)設(shè)備、物品協(xié)調(diào)等其他需要協(xié)調(diào)的工作。

五、工作要求： ㈠大型活動報備工作

提前與公安、消防、城管等有關(guān)部門聯(lián)系，做好大型活動報備工作，請求相關(guān)部門幫助做好活動期間交通引導(dǎo)、安全保衛(wèi)等工作。

㈡電力安裝、保障工作

1、負(fù)責(zé)創(chuàng)新大賽及機器人競賽場地電源連接安裝工作 大賽創(chuàng)新項目需要搭建展位140個，每個展位需要連接插座1個，約連接70臺手提電腦及其他用電設(shè)備；機器人競賽項目需要連接約240臺手提電腦，展廳原有地插無法滿足大賽用電負(fù)荷，需在4月16日前協(xié)助做好電源連接相關(guān)工作。（具體情況請與韋文潮對接）

2、負(fù)責(zé)開（閉）幕式場地電源連接安裝工作

開幕式場地需要連接音響設(shè)備1套，380V動力設(shè)備一套（需4平方銅線），需在4月16日前做好電力連接準(zhǔn)備（包括電線、插座準(zhǔn)備）、測試工作。

3、負(fù)責(zé)開（閉）幕式現(xiàn)場及競賽當(dāng)天場地電力保障工作 安排專人負(fù)責(zé)做好開（閉）幕式及競賽當(dāng)天電力保障工作。（具體情況請與劉菁對接）

㈢車輛引導(dǎo)、停放管理

規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)及貴賓車輛及參賽、參觀等人員的停車位、中巴車和大巴車停車位，在停車場四周設(shè)臵明顯的標(biāo)志牌，引導(dǎo)各類車輛有序停車并保證車輛安全。

1、貴賓車輛引導(dǎo)、停放管理

貴賓車輛從開幕式當(dāng)天從西側(cè)培訓(xùn)中心入口進(jìn)入，行駛至東側(cè)貴賓室待領(lǐng)導(dǎo)下車后從東側(cè)地下停車場入口駛?cè)氲叵峦＼噲鐾７拧?/p>

⑴在北面斜坡入口、西側(cè)入口（2個入口）、西側(cè)地下停車場入口、東側(cè)地下停車場入口、東側(cè)地下停車場內(nèi)、東側(cè)貴賓室門前等地安排專人引導(dǎo)車輛有序停放，負(fù)責(zé)車輛停放安全；

⑵4月17下午17:00點前清空從西側(cè)培訓(xùn)中心車輛入口至東側(cè)貴賓室門前的通道，確保領(lǐng)導(dǎo)車輛通過通道暢通（4月18日上午不允許在通道上停放任何車輛。）；

⑶4月17下午17:00點前清空貴賓室門前廣場的場地（4月18日上午不允許在場地上停放任何車輛。）；

2、參賽隊伍車輛引導(dǎo)、停放管理

大賽當(dāng)天（4月18、19日）大約有15輛大巴或中巴及若干輛小車前來停放，大巴（中巴）停放于東側(cè)廣場，小車從西側(cè)地下停車場駛?cè)氲叵峦＼噲鐾７拧?/p>

⑴規(guī)劃大巴（中巴）停車位臵，安排專人引導(dǎo)車輛有序停放，負(fù)責(zé)車輛停放安全；

⑵在西側(cè)地下停車場內(nèi)安排人員引導(dǎo)車輛有序停放，負(fù)責(zé)車輛停放安全；

⑶4月17下午17:00點前清空科技館門前廣場、培訓(xùn)中心門前廣場車輛（4月18日上午不允許在場地上停放任何車輛。）；

3、競賽當(dāng)天觀眾車輛引導(dǎo)、停放管理 大賽當(dāng)天參加大賽、參觀科技館的車輛從西側(cè)地下停車場入口駛?cè)氲叵峦＼噲鐾７拧?/p>

安排人員做好車輛引導(dǎo)和停放工作，引導(dǎo)車輛有序停放，負(fù)責(zé)車輛停放安全；

㈣競賽場地的安全、保衛(wèi)、消防工作

大賽期間，賽場內(nèi)人流量大，人員復(fù)雜，并有大量貴重設(shè)備（如手提電腦、電腦機器人等）在使用，需做好相關(guān)安全、保衛(wèi)和消防工作。

1、安全檢查：協(xié)助公安消防部門對使用的展廳進(jìn)行安全檢查，包括滅火設(shè)備、進(jìn)出通道、警戒線布臵、區(qū)域劃分隔離、物品存放管理等具體環(huán)節(jié)準(zhǔn)備情況；指定人員巡視，防范并及時發(fā)現(xiàn)和糾正不安全隱患，協(xié)助每天的清場工作。

2、門衛(wèi)：

在場館出入口安排人員守護(hù),禁止無關(guān)人員隨意進(jìn)出，警惕展廳內(nèi)物品被非法帶出，遇緊急事件，及時組織做好疏導(dǎo)工作。

⑴4月17日，在展覽中心門口、展覽中心與辦公樓入口相連接的安全門各安排1名保安，禁止無關(guān)人員隨意進(jìn)出，警惕展廳內(nèi)物品被非法帶出，遇緊急事件，及時組織做好疏導(dǎo)工作。

⑵4月18、19日，展覽中心門口、展覽中心與辦公樓入口相連接的安全門各安排2名保安，8:00—11:00,禁止無大賽專用胸牌人員隨意進(jìn)出（館員、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓除外），11:00—17:00,根據(jù)展廳人流情況控制進(jìn)入展廳人員，警惕展廳內(nèi)物品被非法帶出，遇緊急事件，及時組織做好疏導(dǎo)工作。

⑶協(xié)助工作人員做好每天清場工作，清場后不允許非工作人員進(jìn)入展廳，保證展廳內(nèi)學(xué)生作品（器材）安全。

㈤各駐地賓館的安全、保衛(wèi)、消防工作 通報并協(xié)助公安部門、酒店保安部門做好各駐地賓館安全保衛(wèi)工作（鳳城賓館、振寧賓館、華星賓館）。

㈥大賽期間頂棚隔離欄搭建工作

大賽當(dāng)天需要在展覽中心大門兩邊搭建好展蓬15個，在機器人賽場布臵好相應(yīng)隔離欄，需做好物料準(zhǔn)備及搭建工作。（展蓬搭建請與劉菁、隔離欄布臵請與韋文潮對接）

六、應(yīng)急處理：

各安保崗位如遇突發(fā)事件，包括起火、擁擠、混亂、偷竊、失物報告等情況，立即報告組長（副組長），特別緊急事件應(yīng)立即同時撥打110、120報案，并做好現(xiàn)場秩序維護(hù)、人員有序疏散工作。（具體工作詳見“2009年廣西知識產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽安全預(yù)案”）

第三篇：第七屆外語文化節(jié)開幕式流程案

第七屆外語文化節(jié)開幕式流程案

一、13：00工作人員進(jìn)場：楊元浩調(diào)試設(shè)備，播放音樂；生活部擺放桌牌、飲料

二、13：10選手入座（報告廳大門右側(cè)前6排）并了解比賽流程

三、自律部安排觀眾入場，13：15完畢（空出選手座區(qū)；外院在中間座區(qū)，空出嘉賓、評委座區(qū)）

四、13：25 A、B禮儀引導(dǎo)嘉賓、評委入座（領(lǐng)導(dǎo)、留學(xué)生坐嘉賓席，老師坐評委席）

五、13：30主持人開場：

（男）尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師（女）親愛的同學(xué)們（合）大家下午好！

（女）又是一年盎然時，春已暖，花亦開，明媚的陽光閃耀在交院的沃土，徐徐的和風(fēng)吹拂著交院人的臉龐。

（男）又是一屆文化節(jié)，我加入，你參與，豐富的活動排滿了全年的時光，歡聲和笑語洋溢在所有的角落。

（女）今天我們在這里隆重集會，舉行第七屆山東交通學(xué)院外語文化節(jié)開幕式暨2012年外研社杯英語演講大賽選拔賽復(fù)賽。

（男）首先，為大家介紹今天到場的嘉賓，他們分別是***（女、男交替介紹嘉賓）

（女）讓我們再次用最熱烈的掌聲歡迎各位來賓！

（男）山東交通學(xué)院外語文化節(jié)已經(jīng)走過了六個年頭，在這六年的時間里，在校團(tuán)委、外國語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在與兄弟院系的密切合作中，外語文化節(jié)從無到有，從微小到壯大，從活動單一到異彩紛呈，一路走來，收獲了不少的碩果與鮮花。請看大屏幕。

六、播放PPT

七、（女）剛才，看了關(guān)于文化節(jié)的PPT，我想大家在回味前六年精彩瞬間的同時，也一定能感受到今年文化節(jié)的巨大吸引力。

（男）3月18日，外國語學(xué)院電視臺FTV正式成立，并試播第一期節(jié)目。（女）3月31日，外國語學(xué)院電視臺舉行了“閃亮新主播”第一次播音員招聘活動，并于4月9日組建了第一期播音組。

（男）4月初至5月中旬，將舉辦2012年全國大學(xué)生英語競賽NECCS；4月8日，選撥賽初賽已成功舉行。

（女）4月18日，也就是現(xiàn)在，正在舉行第七屆山東交通學(xué)院外語文化節(jié)開幕式暨2012年外研社杯英語演講大賽選拔賽復(fù)賽、第四屆山東科技英語大賽選拔賽復(fù)賽和第四屆山東交通學(xué)院大學(xué)生英語演講大賽復(fù)賽。

（男）5月上旬，大聲說出來——“Open Your Mouth”口譯大賽。

（女）5月中旬，這里是你的舞臺——“Show Yourself秀出你自己”外文歌手秀。（男）5月下旬，人生就是一場直播，沒有彩排，只能選擇創(chuàng)造精彩——“Miniature not Shallow微而不小”外語微電影創(chuàng)作展。

（女）10月上旬，品書*品人生——“Reading&Taste”外文閱讀大賽。（男）10月中旬，編織文字 揮灑激情 放飛夢想 鑄造人生—— “

Where

is 2

Shakespeare？誰是下一個莎士比亞？”外文寫作比賽。

（女）10月下旬，別樣的精彩——“Colorful World多彩世界”異域文化體驗活動。（男）11月上旬，巔峰之處自有新高度——“Climb to the Peak沖上巔峰”單詞記憶大賽。

（女）11月中旬，千言萬語 各不相同 一言一語 等你傾聽——“Listen to the Sound傾聽這聲音”外語聽力大賽。

（男）每周日，有你有我，隨時隨地——“Foreign Language Town”外語村。（女）好的，聽到有這么多風(fēng)格迥異、精彩非凡的活動，想必大家一定躍躍欲試了。

八、C禮儀就位

（男）沒錯，那現(xiàn)在，讓我們掌聲有請山東交通學(xué)院外國語學(xué)院院長柳青軍教授為第七屆外語文化節(jié)致辭。

九、柳院長致辭

十、（女）謝謝柳院長剛才的精彩致辭，下面，讓我們再次用最熱烈的掌聲，請 柳院長為我們宣布山東交通學(xué)院第七屆外語文化節(jié)的正式開幕！

十一、柳院長宣布開幕

十二、（男）好的，感謝柳院長。當(dāng)然，我們更要感謝各位領(lǐng)導(dǎo)老師在百忙之中蒞臨現(xiàn)場，謝謝。

十三、C禮儀引導(dǎo)柳院長歸位

十四、（女）Then，welcome foreign teacher Tom makes a speech for us.3

（男）接下來，掌聲有請我們的外教Tom為大家發(fā)表講話。

Tom講話

十五、（女）Okay，Thanks Tom again.（男）好的，再次感謝Tom。

（女）現(xiàn)在，請大家欣賞精彩的節(jié)目表演。有請外國語學(xué)院英語101班肖娜娜為大家演唱《White Horse》。

十六、節(jié)目

一、節(jié)目二

十七、（男）剛才我們欣賞到的是外國語學(xué)院俄語101班孫付濤、張利，文法學(xué)院藝術(shù)設(shè)計101班朱之也、李國強、王麗和文法學(xué)院法學(xué)101班岳君霞給大家?guī)怼度A爾茲&探戈舞蹈秀》。接下來，請欣賞外國語學(xué)院英語092班林雅惠為大家演唱《外面的世界》。

十八、節(jié)目

三、節(jié)目四

（男）一段由大學(xué)生素質(zhì)拓展聯(lián)盟為大家獻(xiàn)上的舞蹈——《Breathe》之后，我們稍做休息，稍后進(jìn)入今天的另一項內(nèi)容——2012年外研社杯英語演講大賽選拔賽復(fù)賽。

十九、A、B禮儀引導(dǎo)嘉賓退場；C、D禮儀引導(dǎo)評委（包括老師、留學(xué)生）換座；生活部擺放桌牌、飲料；觀眾自主休息；楊元浩播放音樂

（女）Ladies and gentlemen，now it’s our honor to introduce our distinguished judges，they are***（男）現(xiàn)在為大家介紹今天比賽的評委，他們分別是*** 4

（女、男交替介紹）

（女）Welcome all the judges again with applause.Next, I will explain the rules of the competition for everyone.（男）再次掌聲歡迎各位評委。接下來，向大家說明比賽規(guī)則。

（女）Every contestant will give 3 minutes' speech entitled“Education changes Myself”to us.And there are ｔｈｅ professional ａｎｄ ｔｈｅ non-professional ｇｒｏｕｐ．

（男）每一位參賽選手將以“Education changes Myself”為題，進(jìn)行3分鐘演講，分為專業(yè)組和非專業(yè)組。

（女）The judges will marking according to the performance of the contestants.And full marks is 10 points.Then I will announce the marks of the 5 contestants before.（男）評委將根據(jù)選手的表現(xiàn)進(jìn)行打分，滿分為十分，每5位選手公布一次成績。

二十、比賽進(jìn)行

（女）First，it's

ｔｈｅ

professional

group，including

１４

contestants ．Welcome ｔｈｅ number １ ×××．And ｔｈｅ number ２ ××× ｍａｋｅｓ preparation，please．

（男）首先，我們進(jìn)行專業(yè)組比賽，共１４位選手，下面請專業(yè)組１號選手×××上臺，２號選手×××做準(zhǔn)備。

專業(yè)組進(jìn)行中

（女）Welcome ｔｈｅ number ×－ ×××．And ｔｈｅ number ×－ ××× ｍａｋｅｓ preparation，please．

（男）下面請專業(yè)組×號選手×××上臺，×號×××選手做準(zhǔn)備。

非專業(yè)組進(jìn)行中

（女）Then，it's ｔｈｅ non-professional group，including ２５ contestants ．Welcome ｔｈｅ number １ ×××．And ｔｈｅ number ２ ××× ｍａｋｅｓ preparation，please．（男）接下來，我們進(jìn)行非專業(yè)組比賽，共２５位選手，下面請非專業(yè)組１號選手×××上臺，２號選手×××做準(zhǔn)備。（女）Welcome ｔｈｅ number ×－ ×××．And ｔｈｅ number ×－ ××× ｍａｋｅｓ preparation，please．

（男）下面請非專業(yè)組×號選手×××上臺，×號選手×××做準(zhǔn)備。

二十一、（女）Now，all of the contestants have delivered their speeches.So it's time to award honorary certificates.（男）到這里，所有的選手已經(jīng)演講完畢，現(xiàn)在我們來頒發(fā)榮譽證書。

（女）Who get the honorable mention are***.Let's invite *** to award the prizes to them.（男）獲得優(yōu)秀獎的有***，有請***為獲獎?wù)哳C獎。

（女）Who win the third prizes are***。Let's invite *** to award the prizes to them.（男）榮獲三等獎的是***，有請***為獲獎?wù)哳C獎。

（女）The second prizes winners are***。Let's invite *** to award the prizes to them.（男）二等獎獲得者有***，有請***為獲獎?wù)哳C獎。

（女）Now comes the most exciting moment.Who win the first prizes on earth？

（男）最激動人心的時刻終于到了，我們將頒出的本次比賽的一等獎，究竟花落誰家呢？

（女）They are***.Let's invite *** to award the prizes to them.（男）他們是***，有請***為獲獎?wù)哳C獎。（女）讓我們再次祝賀所有獲獎的選手！

（男）不知不覺，一個難忘的下午就過去了，感謝今天所有的嘉賓、評委，也感謝所有的觀眾朋友們，希望下次在這個舞臺上看到你們的風(fēng)采！

（女）是的，祝愿所有的同學(xué)，能在外語文化節(jié)中，找到自己的專屬舞臺，展現(xiàn)自己的獨特魅力，收獲自己的意外幸福！

（男）今天的活動到這里就要和大家說再見了，感謝大家的支持和參與。（女）謝謝！

第四篇：新聞發(fā)布會執(zhí)行細(xì)案

新聞發(fā)布會策劃新聞發(fā)布會策劃流程設(shè)計（9月28日）

n 9：10 嘉賓報到，迎接

n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 /（備用1個會議室，四樓）

n 9：45 –9：50 嘉賓入場（專人引導(dǎo)）

n 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會

n 10：30 活動結(jié)束，贈送禮物

n 宴會另定

新聞發(fā)布會會序

n 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）

n 主持人宣布新聞發(fā)布會開始

n 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者

n xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞

n xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動規(guī)則

n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布

n hnbk領(lǐng)導(dǎo)（副總以上）致詞

n 邀請領(lǐng)導(dǎo)講話

n 記者提問

n 結(jié)束

新聞發(fā)布會主題設(shè)計

n 主題

n xxxx

新聞發(fā)布會休息室布置

n 休息室

n 休息室1個

n 四樓（備DVD、或手提電腦）

n 休息室備招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水、茶水

n 休息室應(yīng)有服務(wù)員2名

新聞發(fā)布會場地布置（一正選）

n 會場地點

n xxx大廈正門前小廣場

n 主題會標(biāo)

n xxxx新聞發(fā)布會

n 主題畫面

n 巨幅彩噴畫，主席臺背景，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸

n 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計，xx領(lǐng)導(dǎo)審批

n 主席臺

n 主席臺設(shè)在xxx大廈正門踏步之上

n 主席臺設(shè)兩排座椅（視主席臺嘉賓人數(shù)而定，北京興遠(yuǎn)時代廣告有限公司事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設(shè)1個有線話筒

n 主席臺前設(shè)演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃

n 主席臺每2位嘉賓之間擺放xxx

n 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內(nèi)容見后）

n 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）

n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)）

n 記者、來賓席

n 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面

n 記者來賓席設(shè)40個座椅（不設(shè)小桌）

n 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個

n 記者來賓席備2個無線話筒

n 會場氛圍

n xxx大廈正門前小廣場設(shè)彩虹門1個，配條幅1條。條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

n xxx大廈正門前小廣場設(shè)氣球2個，兩側(cè)各設(shè)1個，懸掛條幅。條幅內(nèi)容：

1、熱烈慶祝xxx隆重上市；

2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年

n xxx大廈正門前小廣場護(hù)欄插彩旗20面（按間距1。5米）

n 如天氣無風(fēng)，可在主席臺兩側(cè)擺放x展架各2個

n xxx盤鼓隊

n 音響安裝

n 根據(jù)需要配置音響設(shè)施（廣告公司負(fù)責(zé)）

n bk君威展示

n xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側(cè)各停放1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)：幔布由bk負(fù)責(zé)）

n 報到、指引

n 憑請柬報到，發(fā)禮品券

n 在xxx大廈大堂設(shè)置報到處，專人負(fù)責(zé)接待

n 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個

n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔(dān)任），負(fù)責(zé)嘉賓指引

n 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人

n 錄像、攝影

n 指定專人負(fù)責(zé)

新聞發(fā)布會場地布置（二備選）

n 會場地點：

n xxx大廈三樓會議室

n 主題會標(biāo)：

n xxxx新聞發(fā)布會

n 主題畫面：

n 巨幅彩噴畫，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸

n 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計，xx領(lǐng)導(dǎo)審批

n 主席臺：

n 主席臺設(shè)兩排座椅（視主席臺嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設(shè)1個有線話筒

n 主席臺前設(shè)演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃

n 主席臺每2位嘉賓之間擺放xx

n 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內(nèi)容見后）

n 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）

n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)）

n 記者、來賓席

n 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面

n 記者來賓席設(shè)40個座椅（設(shè)小桌）

n 記者來賓席每2位之間擺放xx

n 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內(nèi)容見后）

n 記者來賓席備2個無線話筒

n 每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)）

n 會場氛圍：

n xxx大廈正門前小廣場設(shè)彩虹門1個，配條幅1條，條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

n xxx大廈正門前小廣場設(shè)氣球2個，兩側(cè)各設(shè)1個，懸掛條幅，條幅內(nèi)容：

1、熱烈慶祝xxx隆重上市；

2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年

n xxx大廈正門前小廣場護(hù)欄插彩旗20面（按間距1。5米）

n 會場擺放x展架6個，主席臺兩側(cè)各2個，入口處2個

n xxx盤鼓隊

n 音響安裝

n 根據(jù)需要配置音響設(shè)施

n bk君威展示

n xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側(cè)各展示1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)幔布由bk負(fù)責(zé)）

n 報到、指引

n 憑請柬報到

n 在xxx大廈大堂設(shè)置logo設(shè)計logo設(shè)計報到處，專人負(fù)責(zé)接待

n 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個

n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔(dān)任），負(fù)責(zé)嘉賓指引

n 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人

n 錄像、攝影

n 指定專人負(fù)責(zé)

新聞發(fā)布會來賓邀請

n 政府嘉賓（10名）

n 市政府

n 區(qū)

n 市、區(qū)工商局

n 協(xié)作單位（6名）

n 公證處（3名）

n hnbk（2名）

n hc廣告（1名）

n 媒體（20名）

Zhzh電視臺

Zhzh有線電視臺

hn交通臺

hn文藝臺

hn日報

zhzh日報

hn商報

dh報

Zhzh晚報

hn科技報

hn工人日報

新華社hn分社

廠長經(jīng)理報hn記者站

Dh網(wǎng)

Shd網(wǎng)

n 嘉賓邀請流程

n 擬定邀請嘉賓、記者名單

n 邀請嘉賓、記者名單報領(lǐng)導(dǎo)審批

n 重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后，專人送達(dá)請柬

n 記者通過電話聯(lián)系

n 通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況

n 最終確定到會嘉賓名單

新聞發(fā)布會現(xiàn)場媒體操作

n 邀請hn主流、多層面媒體代表到會

n 事先溝通，避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯栴}

n 可安排3－5家各層面媒體對企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單獨采訪

n 事先發(fā)放詳細(xì)資料，引導(dǎo)媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播

新聞發(fā)布會資料夾內(nèi)容

n 發(fā)布會日程安排

n 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿

n 產(chǎn)品資料：宣傳DM

n 企業(yè)資料：xxx信息

n 活動宣傳DM

新聞發(fā)布會前期工作流程（時間推進(jìn)表）

n 9月25日

n 成立活動運作小組

n 小組成員分工

n 人員邀請

n 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單

n 確定嘉賓、記者及特約來賓名單

n 制作、打印請柬，并確認(rèn)無誤

n 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓

n 電話聯(lián)系記者及來賓

n 部分嘉賓、記者及來賓請柬送達(dá)

n 貴賓臺卡落實（按名單準(zhǔn)備）

n 產(chǎn)品、企業(yè)、活動資料、宣傳片準(zhǔn)備

n 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時間落實

n 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時間落實

n 話筒、指引牌落實

n 鮮花嘉賓卡落實

n X展架落實

n 其他物品落實（禮品、招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水）

n 領(lǐng)導(dǎo)講話落實（指定人員）

n 禮儀小姐

n 保安人員落實

n 26日事項安排

n 9月26日

n 25日落實事項催辦

n 人員邀請

n 所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢

n 重點嘉賓請柬送達(dá)完畢

n 活動管理

n xx參加領(lǐng)導(dǎo)落實

n xx領(lǐng)導(dǎo)會議主持、致詞人落實

n 會場確定、落實

n 禮品包裝設(shè)計包裝設(shè)計確定、落實 n bk展示地確定

n 與協(xié)作單位聯(lián)系

n 27日事項安排

n 9月27日

n 26日事項催辦

n 人員邀請

n 最后確認(rèn)邀請嘉賓、記者、來賓到會情況

n 視情況補充嘉賓并落實

n 活動管理

n 布置會場，如在三樓會議室當(dāng)晚完成；如在xxx大廈小廣場28日早9時之前完成 n 所有準(zhǔn)備物品在18時之前必須到位

n 與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實所有準(zhǔn)備工作，18時之前必須到位

n xxx盤鼓隊落實，由xx負(fù)責(zé)

n 接待會議室落實

n 28日人員分工落實

n 9月28日

n 7：00（北京時間）

n 工作人員到位

n 協(xié)作單位工作人員到位

n 完成各項準(zhǔn)備工作

n 9：00（北京時間）

n 主席臺安裝完畢

n 音響調(diào)試完畢

n 會場氛圍布置到位

n bk到位并用幔布置處

n 氣球、彩虹門升起

n 簽到臺布置

n 停車場禁界區(qū)隔離出

n logo設(shè)計logo設(shè)計、條幅、巨幅彩噴畫到位

n 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機、煙灰缸、xxx礦泉水

n 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作

n 會議備品準(zhǔn)備到位

n xxx盤鼓隊到位（新聞發(fā)布會之前、之后）

n 活動物品檢查

n 人員檢查

n 物品檢查

n 資料檢查

n 禮品檢查

n 會場檢查

n 全程攝影、攝像協(xié)調(diào)

n 簽到

n 嘉賓簽到（佩戴胸花）

n 媒體簽到（佩戴胸花）

n 會場引導(dǎo)

n 資料分發(fā)

n 9：10 嘉賓報到，迎接（發(fā)禮品券）

n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 /（備用兩個會議室）

n 9：45 –9：50 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）

n 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會

n 主持人宣布新聞發(fā)布會開始

n 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者

n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開巨幅彩噴畫

n xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞

n xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動規(guī)則

n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布

n hnbk領(lǐng)導(dǎo)致詞

n 邀請領(lǐng)導(dǎo)講話

n 記者提問

n 結(jié)束

n 10：30 會議結(jié)束，贈送禮物

n 車輛調(diào)度

新聞發(fā)布會邀請人員清單（略）

第五篇：開業(yè)慶典活動細(xì)案

執(zhí)行細(xì)案

名稱：長沙雅貞口腔醫(yī)院開業(yè)慶典即華南口腔種植高級培訓(xùn)

總負(fù)責(zé)人：陳洪明

執(zhí)行指揮：何芳

聯(lián)絡(luò)員：佘如

1、嘉賓邀請組

組長：陳洪明

1）負(fù)責(zé)邀請政府各職能部門領(lǐng)導(dǎo)；

2）負(fù)責(zé)邀請企業(yè)界、金融界代表；

3）負(fù)責(zé)邀請供應(yīng)商代表；

4）負(fù)責(zé)落實嘉賓主持；

5）負(fù)責(zé)陪同領(lǐng)導(dǎo)，做好全程服務(wù)工作；

2、綜合組：

組長：李嘯；組員：李中輝、王艷、肖燕、曾小花、肖建武、魏興宇、曾衛(wèi)欽

1）花籃的訂購、禮品及其他物品的采購、保管；

2）負(fù)責(zé)場地的申報及協(xié)調(diào)和場地的布置（背景、會標(biāo)、音響、麥克風(fēng)、主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等）；

3）講臺和簽到臺的布置（擺置鮮花和座簽、臺卡）；

4）負(fù)責(zé)臺上工作的銜接與實施（發(fā)言引導(dǎo)，物件準(zhǔn)備與遞送指引）；

5）負(fù)責(zé)聯(lián)系賓館懸掛氣球，宣傳標(biāo)語，會議廳環(huán)境裝飾，大門歡迎橫幅，彩球的制作；

6）負(fù)責(zé)組織集體合影（聯(lián)系攝影單位、攝影場地的布置、座簽及人員組織等），照片交付活動宣傳組負(fù)責(zé)人；

7）接機/站牌、接待車車標(biāo)制作，做好車輛調(diào)度；

8）負(fù)責(zé)做好外地參會人員的接送機（車）工作；

9）負(fù)責(zé)活動后的清場收拾工作；

10)嘉賓車輛的引導(dǎo)、停車位的安排、車輛的保衛(wèi)工作；

11)人員及設(shè)備的安全、突發(fā)事件的處理；

12)現(xiàn)場消防設(shè)施的安排及擺放；

13）及時支持各項必須采購物品的結(jié)算；

14）負(fù)責(zé)本次慶典活動的經(jīng)費預(yù)算、收支、管理控制等工作

15）完成組委會交給的其他工作任務(wù)。

3、學(xué)員及學(xué)術(shù)會議組織：

組長：鄒多；組員：李陳軍、滿麗、石云、石曼、龍凡

1）10月6日前落實外地參會人員名單及來長詳情；

2）負(fù)責(zé)外地嘉賓返程機（車）票的訂購；

3）學(xué)術(shù)會議教授及工作人員的接待及食宿的安排；

4）學(xué)員的接待、食宿的安排；

5）負(fù)責(zé)大會和用餐的座位安排；

6）完成組委會交給的其他工作任務(wù)。

4、活動的宣傳和文字文稿的擬定：

組長：游騫； 組員：劉海江、肖葉軍、馮川；

1）負(fù)責(zé)擬定活動通知、邀請函；

2）包裝袋、現(xiàn)金卷、卡的設(shè)計及制作；

3）醫(yī)院宣傳片文案及制作，醫(yī)院電話彩鈴的制作；

2）負(fù)責(zé)文字的擬訂——舞臺、背景、門柱、拱門文字的擬定、色彩的選擇；（完成時間10月5日）

3）負(fù)責(zé)文稿——主持人的串詞、各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的講話稿、患者代表的發(fā)言稿、新聞稿等寫作；（完成時間10月5日）

4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排新聞媒體的報道、采訪和記者接待工作；

5）慶典節(jié)目安排及追蹤；

6）開業(yè)慶典前、后的廣告設(shè)計投放、營銷方案的設(shè)計和推廣。（完成時間9月15日之前）

7）媒體方面的對接，慶典現(xiàn)場舞臺背景、條幅、拱門、氛圍布置（完成時間10月11日之前）

8）慶典當(dāng)日醫(yī)院內(nèi)外、慶典現(xiàn)場重要場景的拍照和攝像，及相關(guān)圖片、影視資料的制作和存檔宣傳推廣等（完成時間10月12日）

9）服裝及形象——禮儀小姐的把關(guān)、服裝的選擇

10）完成組委會交給的其他工作任務(wù)。