第一篇:筆會活動策劃及細(xì)案修改版
筆會活動策劃及細(xì)案修改版
共“臻”風(fēng)雅,妙筆畫“心” 第一季“臻心雅集”書畫筆會活動策劃案及執(zhí)行細(xì)案
一、活動主題: 共“臻”風(fēng)雅,妙筆畫“心”
二、活動宗旨: 與名師為伴、以書畫會友,展示書畫鑒賞、投資收藏天地。同時借書畫作品與家裝設(shè)計藝術(shù)的結(jié)合,推動為文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的共發(fā)展共繁榮。
三、活動組織: 主辦:重慶臻紀(jì)文化傳播有限公司 承辦:Heart House 家居藝術(shù)館
四、筆會地址:渝北區(qū)新南路 166 號龍湖 MOCO 家居生活館 B 館 4F-1
五、筆會時間:2011 年 12 月 24 日(上午 10:00——下午 17:30)
六、活動主要內(nèi)容:
1、名家名畫作品展;
2、名家現(xiàn)場揮毫潑墨;
3、書畫藝術(shù)品投資與收藏講座(即臻紀(jì)講壇);
4、家居設(shè)計與書畫軟飾搭配技巧講座(即家裝講壇);
5、互動、交流環(huán)節(jié)。
七、參加范圍:
1、龍湖地產(chǎn)業(yè)主;
2、廣東商會、浙江商會嘉賓;
3、藏家朋友及書畫愛好者;
八、活動主要環(huán)節(jié)流程表 上午活動流程 來賓 臻紀(jì) 家裝 領(lǐng)導(dǎo) 簽到 講壇 講壇 致詞 下午活動流程 自由 合影 大師 大師 觀展 保真 潑墨 互動
九、活動詳細(xì)流程:
1、嘉賓簽到 10:00-10:30 活動開始前半個小時,現(xiàn)場迎接嘉賓,營造現(xiàn)場氛圍,簽到臺前填寫客戶信息調(diào)查表。在簽到臺旁邊準(zhǔn)備案桌、對聯(lián)、筆墨,與會嘉賓揮墨填寫,將對聯(lián)作為新年禮品贈送。期間領(lǐng)取抽獎卷,并放入抽獎箱里面。
2、臻紀(jì)講壇 10:30-11:00 主持人開場,并介紹本次活動流程。期間通知臻紀(jì)講壇及家裝講壇內(nèi)容、時間。由培訓(xùn)部協(xié)助朱總,在多媒體室進(jìn)行臻紀(jì)公司簡介、畫家簡介以及書畫藝術(shù)品投資與收藏的視頻播放和現(xiàn)場講解。
3、家裝講壇 11:00-11:30 Heart House 家居藝術(shù)館在多媒體室進(jìn)行展示標(biāo)志性家居設(shè)計作品,并演繹書畫藏品在軟裝布局中風(fēng)水學(xué)講究?!镒⒁馐马棧荷衔缁顒又?,心房子生活館進(jìn)行冷餐的提供。嘉賓在上午活動中可自由進(jìn)行取食。上午活動中,藝術(shù)部進(jìn)行對現(xiàn)場嘉賓進(jìn)行畫作講解和信息收集,嘉賓離開時贈送相關(guān)資料。
4、藏家簽到 13:30-14:00 活動開始前半個小時,現(xiàn)場迎接藏家,營造現(xiàn)場氛圍,簽到臺前填寫客戶信息調(diào)查表,在簽名臺旁邊準(zhǔn)備案桌、對聯(lián)、筆墨,讓藏家自己揮墨填寫,并將此作為新年禮品贈送。期間領(lǐng)取抽獎卷,并放入抽獎箱里面。
5、領(lǐng)導(dǎo)致詞 14:00-14:30 由主持人開場,邀請臻紀(jì)和心房子的領(lǐng)導(dǎo)分別進(jìn)行簡短的致詞(每人 10-15 分鐘),并由臻紀(jì)領(lǐng)導(dǎo)介紹大師出場。工作人員進(jìn)行歡迎和獻(xiàn)花行動,音樂配合。
6、大師互動 14:30-15:00 主持人邀請來賓和熊顯林教授、蘇揚(yáng)老師進(jìn)行互動,兩位老師對各自代表作品及藏家收藏的作品進(jìn)行點評。
7、大師潑墨 15:00-16:30 熊顯林教授和蘇揚(yáng)老師現(xiàn)場揮墨,及題寫墨寶,并進(jìn)行現(xiàn)場講解與客戶互動溝通。
8、合影保真 16:30-17:00 主持人按照會員中心提供的藏家名單,有序邀請熊顯林教授和蘇揚(yáng)老師在現(xiàn)場與藏家合影,進(jìn)行作品的保真紀(jì)念。
9、自由觀展 17:00-17:30 主持人感謝大師離席,告知進(jìn)行自由觀展,藏家互動交流,并進(jìn)行抽獎活動?;顒咏Y(jié)束,感謝各位嘉賓到場,并獻(xiàn)上祝福?;顒咏Y(jié)束后,邀請領(lǐng)導(dǎo)、藏家、員工集體照。
十、會場布置
(一)外場布置(1)提前進(jìn)行宣傳橫幅、海報、路牌、X 展架等的張貼、擺放,宣傳和引導(dǎo)嘉賓入場。(2)Heart House 家居藝術(shù)館進(jìn)門處安排禮儀人員進(jìn)行迎接。
(二)內(nèi)場布置(1)燈光音響設(shè)備的調(diào)試。(2)簽到臺、臺花、桌布、水果、茶水、禮品、桌椅等安排到位。(3)畫家作品擺放、懸掛到位。
(三)內(nèi)外場布置示意圖 場內(nèi)物料布置圖場外物料布置圖 人員點位規(guī)劃圖
十一、會場人員設(shè)定 人員點位分布圖 現(xiàn)場管理及冷餐飲料供給 多媒體室管理 現(xiàn)場管理及講解現(xiàn)場管理及講解 簽到、登記、資料發(fā)放 收款、簽約 現(xiàn)場管理及講解 現(xiàn)場管理及講解 入門迎賓 ★注意事項:以上人員安排數(shù)量為初步設(shè)定,根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)及變化,相關(guān)部門進(jìn)行機(jī)動支援。
十二、效果圖示意 宣傳物料效果圖
十三、注意事項
1、如果參會人數(shù)過多,現(xiàn)場所有工作人員注意維持持續(xù),現(xiàn)場疏通。
2、上午活動進(jìn)行嘉賓登記時,工作人員注意表達(dá)語術(shù),避免登記嘉賓產(chǎn)生抗性。
3、活動期間保證冷餐及茶水的供應(yīng)數(shù)量和及時。
4、上午活動中,主持人應(yīng)及時提醒臻紀(jì)論壇和家裝論壇活動,工作人員應(yīng)盡量將嘉賓領(lǐng)入多媒體室參加。
5、財務(wù)部做好現(xiàn)場收款和簽署合同協(xié)議準(zhǔn)備。
6、拍攝人員進(jìn)行活動全程現(xiàn)場拍攝,注意重要節(jié)點的拍攝。
7、本次活動第一協(xié)調(diào)人:企劃部(張維),第一監(jiān)督人:人力資源部(儀汐)。
十四、獎項設(shè)置:
1、熊顯林及蘇揚(yáng)老師墨寶贈送。
2、由于時值新年,故本次活動中考慮設(shè)定對聯(lián)贈送,以增加新意。由企劃部設(shè)計制作,每幅對聯(lián)上空出一個字的位置,由與會嘉賓進(jìn)行填寫。
十五、活動物料預(yù)算 單位:元 序號 物料 規(guī)格 數(shù)量 單價 總價 備注 1 入口大門橫幅 8m0.8m 1幅 107 不含安裝 2 心房子內(nèi)橫幅 4m0.6m 1幅 77 不含安裝 3 心房子入口橫幅 5m0.6m 1幅 64 不含安裝 4 海報 0.6m×0.9m 4張 128 不含安裝 5 X 展架 1.8m0.8m 5個 428 6 公告噴繪 11.2m3.6m 1幅 433 不含安裝 7 背景墻噴繪 2m2m 1幅 856 不含安裝 8 畫板、展架 0.8m0.6m 2套 685 不含安裝 9 桌牌 0.1m0.2m 2個 107 不含安裝 10 活動折頁 630210mm 400 張 11 抽獎巻 400 張 企劃部印 制 12 對聯(lián) 140960mm 400 套 14 簽到薄、簽字筆 行政部負(fù)責(zé) 15 鮮花、胸花 16 筆墨套件 財務(wù)部負(fù)責(zé) 17 宣紙 不可預(yù)估費用: 2000 備注: 實報實銷 整體費用預(yù)算:RMB 元
十六、活動籌備細(xì)案 2011 年第一季“臻心雅集”書畫筆會活動籌備進(jìn)度表 日期 負(fù)責(zé)部門 籌備事項 12 月 13 日 企劃部 召集各部門參加活動籌備會 企劃部 活動策劃案及執(zhí)行細(xì)案提交給心房子 企劃部 活動物料設(shè)計定稿,并安排制作 12 月 14 日 企劃部 活動現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)致詞稿 1 份(15 分鐘)心房子 活動現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)致詞稿 1 份(15 分鐘)培訓(xùn)部 主持人串詞稿 心房子 業(yè)主及其嘉賓通知 藝術(shù)推廣部 客戶通知 12 月 16 日 會員通知 會員中心 統(tǒng)計墨寶明細(xì) 12 月 19 日 企劃部、心房子、行政部 活動物料制作、現(xiàn)場安裝完畢 筆墨紙硯數(shù)量落實 贈送藏家的墨寶落實 財務(wù)部 墨寶和作品的記錄與分類 現(xiàn)場收款和簽署合同協(xié)議準(zhǔn)備 12 月 20 日 培訓(xùn)部 現(xiàn)場活動宣傳 PPT、VCR 制作等落實 藝術(shù)部、財務(wù)部 畫家作品準(zhǔn)備完畢 行政部 畫家資料、內(nèi)刊準(zhǔn)備、抽獎券準(zhǔn)備完畢 企劃部 活動其他物料檢查 12 月 21 日 財務(wù)部、藝術(shù)部、推廣部協(xié)助 書畫作品布置 企劃部、藝術(shù)部、行政部 活動現(xiàn)場場地布置 12 月 23 日 行政部 預(yù)訂鮮花、花環(huán)等準(zhǔn)備 心房子 冷餐、茶水、現(xiàn)場桌椅、音響落實 全體活動參與部門 活動開始 現(xiàn)場作品運輸回庫 12 月 24 日 現(xiàn)場宣傳物料拆除、運輸回庫 現(xiàn)場活動資料收集 心房子 掃尾工作 企劃部 筆會新聞稿、網(wǎng)絡(luò)推廣、活動總結(jié) 12 月 25 日 會員中心 會員名單收集整理
十七、各個部門執(zhí)行細(xì)案:
1、企劃部:(7 人參加)與心房子對接,完成活動策劃方案、客戶信息登記表和物料設(shè)計制作。全程記錄本次活動狀況,照相和后期跟蹤,新聞稿撰寫。日期 負(fù)責(zé)部門 籌備事項 12 月 13 日 企劃部 召集給部門參加活動籌備會 企劃部 活動策劃案及執(zhí)行細(xì)案提交 12 月 14 日 企劃部 活動物料設(shè)計定稿,并安排制作 企劃部 活動現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)致詞稿 1 份(10-15 分鐘)企劃部、心房子、行政部 活動物料制作、現(xiàn)場安裝完畢 12 月 19 日 企劃部 向心房子提供本次參展作品電子版 12 月 21 日 企劃部 活動其他物料檢查 12 月 23 日 企劃部、藝術(shù)部、行政部 活動場地布置 12 月 24 日 全體活動參與部門 全程人員進(jìn)行管理、調(diào)動,專人進(jìn)行拍攝工作 12 月 25 日 企劃部 筆會新聞稿、網(wǎng)絡(luò)推廣、活動總結(jié)
2、行政部:(4 人參加)會前畫家資料準(zhǔn)備(數(shù)量)、內(nèi)刊準(zhǔn)備(數(shù)量)、抽獎券、預(yù)訂鮮花工作。當(dāng)天前臺客戶簽到接待、現(xiàn)場畫家資料及內(nèi)刊發(fā)放、茶水及水果準(zhǔn)備、畫家兩餐等工作。日期 負(fù)責(zé)部門 籌備事項 12 月 19 日 企劃部、心房子、行政部 負(fù)責(zé)物料安裝時車輛安排及活動結(jié)束后車輛安排 企業(yè)宣傳單(200 份)活動折頁(200 份、企劃部設(shè)計)12 月 20 日 行政部 簽到禮品(對聯(lián) 200 套,企劃部設(shè)計)、抽獎券(200 份)公司內(nèi)刊(200 份)手提袋(200 個)準(zhǔn)備完畢 企劃部、藝術(shù)部、行政部 活動現(xiàn)場場地布置 12 月 23 日 行政部 預(yù)訂鮮花 4 束、胸花 10 個、紅綢帶 2 卷等準(zhǔn)備 行政部 畫家行程安排及接待(見附表一)12 月 24 日 行政部 進(jìn)行禮儀接待、茶水供給工作 行政部 嘉賓入場時資料發(fā)放(上午)附表
一、畫家行程時間表時間(12.24 日)事項 責(zé)任12:00 畫家午餐接待 行政部1:30 將畫家接到心房子暫作休息,準(zhǔn)備參加筆會 行政部2:00 邀請畫家入場,活動開始 行政部18:00 畫家晚餐接待 行政部19:30 畫家回程 行政部
3、藝術(shù)推廣部:(全部人員參加)來賓的到場情況的把握以及來賓資料收集。活動資料和請柬的發(fā)放。日期 負(fù)責(zé)部門 籌備事項 12 月 16 日 藝術(shù)推廣部 藏家、客戶通知 藝術(shù)推廣部 下午 13:00 到達(dá)現(xiàn)場,迎接工作 12 月 24 日 藝術(shù)推廣部 現(xiàn)場作品搬運
4、藝術(shù)部:(6 人參加)布展、作品講解、大師訪談、書畫投資與收藏講壇。日期 負(fù)責(zé)部門 籌備事項 12 月 19 日 藝術(shù)部 向企劃部提供本次筆會參展作品電子版 12 月 20 日 藝術(shù)部、財務(wù)部 畫家作品準(zhǔn)備完畢、書童培訓(xùn) 12 月 21 日 藝術(shù)部 書畫作品布置、畫案布置檢查 12 月 23 日 企劃部、藝術(shù)部、行政部 活動場地布置、檢查 藝術(shù)部 現(xiàn)場對嘉賓和藏家的引導(dǎo)和講解工作。12 月 24 日 藝術(shù)部 活動現(xiàn)場流程控制 藝術(shù)部 現(xiàn)場作品看管、回庫
5、財務(wù)部:(2 人參加)畫家贈送給藏家的墨寶的分類與出入庫、配合藝術(shù)部出庫部分作品布展。收款和簽署合同協(xié)議、藏家合影配合。畫案筆墨紙硯的準(zhǔn)備、現(xiàn)場墨寶和作品的記錄,分類與保管。保真環(huán)節(jié)作品出庫、保管。大師作品進(jìn)行運輸和保管,以及活動后的作品回庫。日期 負(fù)責(zé)部門 籌備事項 12 月 13 日 財務(wù)部 畫家邀約 筆墨紙硯數(shù)量落實 贈送藏家的墨寶落實 財務(wù)部 12 月 20 日 抽獎墨寶和作品的記錄與分類 現(xiàn)場收款和簽署合同協(xié)議準(zhǔn)備 藝術(shù)部、財務(wù)部 畫家作品準(zhǔn)備完畢 12 月 23 日 財務(wù)部 向會員中心提供保真作品 財務(wù)部 現(xiàn)場收款和簽署合同協(xié)議 12 月 24 日 財務(wù)部 作品回庫
6、培訓(xùn)部:(3 人參加)會場布置、開場主持及整場、禮儀、VCR 制作。日期 負(fù)責(zé)部門 籌備事項 12 月 14 日 培訓(xùn)部 主持人串詞稿 現(xiàn)場活動宣傳 PPT、VCR 制作等落實 12 月 20 日 培訓(xùn)部(請朱總提供 30 分鐘演講稿)按流程進(jìn)行準(zhǔn)備 多媒體室視頻管理、播放 12 月 24 日 培訓(xùn)部(由朱總進(jìn)行臻紀(jì)論壇的講解)畫家互動活動、現(xiàn)場抽獎
7、人事部:(2 人參加)安保工作(比如維護(hù)作品安全、提醒客戶手機(jī)靜音等)。日期 負(fù)責(zé)部門 籌備事項 12 月 24 日 活動開始
8、會員中心:(4 人參加)統(tǒng)計墨寶明細(xì)、藏家邀約、藏家代表準(zhǔn)備(2 位)、藏家到訪情況確認(rèn)、輔助講解。筆會上午來賓登記、協(xié)助藏家合影及作品展示、離職經(jīng)紀(jì)人藏家配合、藏家代表協(xié)商。日期 負(fù)責(zé)部門 籌備事項 會員通知 12 月 16 日 會員中心 統(tǒng)計墨寶明細(xì) 會員中心 簽到、客戶信息表填寫、獎券發(fā)放 12 月 24 日 會員中心 抽獎環(huán)節(jié) 會員中心 保真環(huán)節(jié)
9、心房子:業(yè)主及其他嘉賓邀約、家裝與書畫講壇活動講解。日期 負(fù)責(zé)部門 籌備事項 12 月 14 號 心房子 活動現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)致詞稿 1 份(10-15 分鐘)12 月 16 日 心房子 業(yè)主及其嘉賓通知 心房子 所有物料的安裝完成 12 月 19 日 冷餐、茶水、現(xiàn)場桌椅、音響、臺花(1 盆)落實 心房子 宣傳資料 400 份 12 月 20 日 心房子 家裝講壇視頻或 PPT 制作 心房子 家裝講壇 12 月 24 日 心房子 掃尾工作 重慶臻紀(jì)文化傳媒公司企劃部 2011 年 12 月 12 日
第二篇:開業(yè)活動細(xì)案
達(dá)州中青國際家居生活廣場精品館開業(yè)方案
一、活動主題
引題:明星助陣 驚爆價格 六重鉅惠 引爆全城
主題:達(dá)州中青國際家居生活廣場家具精品館11.18盛大開業(yè) 副標(biāo)題:300余家家具名品任您選購 同品全市最低價
二、活動時間:2012年11月18日—20日 三.活動地點:
1、慶典及促銷:項目地一號廣場
2、宴席地點:濤源國際大酒店宴會廳 四.參會人員:合計500人。
1、外地、本地媒體:40人
2、家具、建材商戶:300人
3、家具、建材廠家:50人
4、當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo):80人
5、股東等其他:20人 新聞媒體說明:
成都商報、華西都市報、四川電視臺、搜狐網(wǎng)、新浪網(wǎng)、建材商界、亞太家具報、深圳家具報、達(dá)州日報、晚報、達(dá)州、達(dá)縣電視臺等
五、活動安排 1、11月18日上午慶典安排: 8:00—9:08
簽到、迎賓、音樂暖場 9:08—9:18
時尚青春少女水鼓舞激情開場
9:18—9:25
重慶電視臺著名主持人,當(dāng)紅演藝明星**登場主持 9:25—9:35
董事長致歡迎辭
9:35—9:45
達(dá)縣領(lǐng)導(dǎo)致辭
9:45—9:55
達(dá)州市領(lǐng)導(dǎo)致辭
9:55—10:08
領(lǐng)導(dǎo)、董事會代表觸摸水晶球啟動開幕
(市場大門開啟,精彩節(jié)目表演開始)
10:08—10:18
中國力量組合表演 10:18—10:28
武術(shù)表演 10:28—10:38
女子柔術(shù)表演 10:38—10:48
民間藝術(shù)表演 10:50—11:05
歌星李進(jìn)出場獻(xiàn)演 11:05—11:20
歌星慕容曉曉出場獻(xiàn)演 11:20—11:40
領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀家具精品館 12:00
招待午宴(席設(shè)濤源大酒店)2、11月18日下午:
12:30起在一號廣場左側(cè)派發(fā)大米,促銷活動相應(yīng)開展;
六、活動組織機(jī)構(gòu): 開業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組 總顧問;*** 總指揮:*** 副總指揮:**(側(cè)重精品館現(xiàn)場管理)
**(側(cè)重現(xiàn)場活動的組織)
**(側(cè)重氛圍布置、營銷推廣)領(lǐng)導(dǎo)小組成員:***
七、活動執(zhí)行:(慶典部分)1、11月17日14:00,全體領(lǐng)導(dǎo)小組人員進(jìn)行流程演練,查漏補(bǔ)缺;
2、座次、領(lǐng)導(dǎo)桌牌的安排; 3、11月18日8:00—9:08 嘉賓簽到,由**在簽到處進(jìn)行迎接,**及前臺接待1名、外請禮儀小姐2名協(xié)助。
簽到小組:嘉賓棚入口簽名墻(別胸花、簽名):組長:**,組員:前臺接待1人,外請禮儀小姐2名協(xié)助。
4、活動現(xiàn)場安保秩序及安保方案由物業(yè)吳經(jīng)理負(fù)責(zé);
5、活動現(xiàn)場流程把控及舞美效果監(jiān)控,由**負(fù)責(zé);
6、現(xiàn)場拍照,由**負(fù)責(zé),攝像外聘;
7、舞臺左右側(cè)各安排禮儀一名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)左右兩側(cè)領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)言;
8、領(lǐng)導(dǎo)講話 :依次為**(講話稿由**撰寫,講話稿分四個高檔文件夾由**找好時機(jī)在講話前分別擺放到演講臺上)
9、觸摸水晶球人員**名,禮儀小姐**名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓上臺啟動開業(yè);
10、啟動儀式結(jié)束后,嘉賓參觀賣場,由**及相關(guān)人員負(fù)責(zé)陪同,**帶擴(kuò)音器對賣場進(jìn)行講解;(參觀路線由**擬定)
11、參觀結(jié)束后,相關(guān)人員由**負(fù)責(zé)調(diào)度車輛送至酒店參加午宴; 促銷活動部分:
活動一:現(xiàn)金補(bǔ)貼500萬,同品全市最低價
活動內(nèi)容:即日起,消費者即可憑中青家居宣傳單頁或報紙廣告至項目地領(lǐng)取2000元現(xiàn)金券一張,開業(yè)期間,凡在中青家居場內(nèi)單店購物滿3000元即可憑此現(xiàn)金券抵扣現(xiàn)金200元,滿5000元抵扣350元,滿10000元抵扣800元,滿20000元,抵扣現(xiàn)金2000元,最高抵扣2000元封頂。操作說明:
1、2、惠民卡僅在11月18日至11月20日活動期間使用;
凡在中青家居場內(nèi)單店購物滿3000-4999元即可憑惠民卡抵扣現(xiàn)金200元,滿5000-9999元抵扣350元,滿10000-19999元抵扣800元,滿20000元,抵扣現(xiàn)金2000元,最高抵扣2000元封頂。
3、一張惠民卡僅限同一品牌累計金額使用,且同一品牌僅限使用一張,不同品牌不可累加。4、5、6、驚爆價和特價商品不能使用此卡。此卡不兌換、不找零。此活動費用由商家全額承擔(dān)。
7、開單時直接在貨款中減去,(此項在動員大會告知商戶)活動二:千款名品家具驚爆價大搶購
活動內(nèi)容:市場在各品牌配合下,向工廠直購一批暢銷名品,出廠價基礎(chǔ)上市場再貼補(bǔ),驚爆大搶購。
地址:2號門中廳(分別用圖片展示)時間:每日下午15:30——16:30 獎券領(lǐng)取地址:1號門總服務(wù)臺(此處需放5名安保人員)主持人:** 操作說明:
1、此次共征集驚爆價商品93件(視其情況對報虛價的、實在無法擺套的、商戶不配合的取消),每款商品僅限一件,詳見A2單頁驚爆商品。
2、驚爆價商品在商戶提供價格基礎(chǔ)上再由市場補(bǔ)貼30%,每天限時限量出售。
3、每天供應(yīng)31件商品,按照日期放置在2號門中廳(產(chǎn)品分別用圖片展示)。
活動期間,凡到場顧客憑報紙廣告或單頁廣告即至總服務(wù)臺可免費領(lǐng)取抽獎券一張,每人限領(lǐng)取一張,填寫后將抽獎券副券投放到總服臺驚爆價抽獎箱內(nèi),每日下午15:30——16:30現(xiàn)場以抽獎形式抽取購買資格。
4、活動現(xiàn)場制作并擺放當(dāng)日驚爆價商品公示牌,抽中的顧客依照順序先后挑選驚爆價商品購買資格,后抽中顧客則只能從剩余商品中挑選,現(xiàn)場在公示牌進(jìn)行公示。
5、抽中人員需在現(xiàn)場,否則視為放棄購買資格,中青家居不再另行通知。
執(zhí)行分工: 1、11月8日前,企劃部對驚爆價商品按照三天時間進(jìn)行組合排列,并將排列表交付市場部商管人員; 2、11月15日前,由市場部商管人員依照排列表通知商戶將商品組織到位;
3、物管部、企劃部共同負(fù)責(zé)商品擺場工作;
4、抽獎券、驚爆商品公示牌、展架在11月15日前完成設(shè)計制作;
5、驚爆價商品抽獎活動流程的組織開展由**企劃部負(fù)責(zé);
6、總服臺由**負(fù)責(zé)在總臺協(xié)助驚爆價獎券的投放,活動開始將抽獎箱送至抽獎指定位置;
7、活動結(jié)束后由市場部清點已售出和未售出商品數(shù)量,造表,交財務(wù)進(jìn)行補(bǔ)貼金的發(fā)放。
活動三:特價總動員,每個品牌均有2至3款特價產(chǎn)品濃情促銷
活動內(nèi)容:每個品牌向工廠申請?zhí)貎r暢銷款2至3款,商家零利潤或負(fù)利潤銷售,售完為止,機(jī)不可失,時不再來。
操作說明:此活動由商家自行售賣特價商品,中青家居在宣傳單頁及廣告中注明限時限量銷售即可,特價商品不參與其他促銷活動?;顒铀模?0000斤大米免費派送
活動內(nèi)容:開業(yè)期間凡憑中青宣傳單頁或報紙廣告至中青家居每人即可免費領(lǐng)取大米2斤,三天共計免費派送20000斤,有來有送,送完為止。大米派發(fā)地址:1號大門左側(cè)(此處需放20名安保人員)備注:大米發(fā)放處需用鐵扶欄圍住
時間:18日中午:12:30——17:00 放發(fā)
19-20日10:00——12:00 下午14:00——17:00放發(fā)
負(fù)責(zé)人:**工作人員2名 操作說明:
1、活動期間凡憑中青家居開業(yè)報紙或單頁廣告即可至二號干道大門左側(cè)領(lǐng)取大米,單次限領(lǐng)取一袋; 執(zhí)行分工:1、2、3、大米發(fā)放點扶欄由企劃部負(fù)責(zé)設(shè)計制作,于11月17日前完成安裝; 大米現(xiàn)場發(fā)放、企劃部負(fù)責(zé); 大米發(fā)放現(xiàn)場安保秩序由物管部負(fù)責(zé);
活動五:冰箱、彩電送不停 小轎車開回家
活動內(nèi)容:活動期間,凡單日累計購物滿4000元,即可憑統(tǒng)一收銀繳款單至總服務(wù)臺領(lǐng)取抽獎券一張,滿8000元,領(lǐng)取兩張,以此類推,多買多得,將抽獎券副券投入抽獎箱內(nèi),開業(yè)三天每天下午17:00將現(xiàn)場抽?。?三等獎50名,獎價值400元豆?jié){機(jī)一臺; 二等獎10名,獎價值1500元液晶電視一臺; 一等獎5名,獎價值3999元三開門冰箱一臺; 特等獎1名,小轎車一臺開回家。獎品堆放地址:
電器堆放區(qū):1號門中廳(此處需放20名安保人員)
小橋車堆放區(qū):1號廣場舞臺,另電器獎品各放一套放至1號廣場舞臺 主持:*** 時間:每日下午:17:00 獎券領(lǐng)取地址:1號門總服務(wù)臺 操作說明:
1、2、此活動獎品相關(guān)費用由中青家居全額承擔(dān);
每日17:00分,在一號門廣場舞臺舉行抽獎活動,每日17:00分停止獎券
發(fā)放(17點后購的放到第二天抽獎,20日下午17:00活動結(jié)束,停止發(fā)放獎券);
3、獎項由小到大依次抽取,活動期間每日抽獎完成后將抽獎箱清空,獎券不累積;
4、中獎客戶憑主券核對中獎信息,確認(rèn)無誤后登記并辦理相關(guān)兌獎手續(xù),三等獎客戶現(xiàn)場即可領(lǐng)取獎品,特等獎、一等獎、二等獎中獎客戶,填寫中獎地址,由中青家居在抽獎第二天統(tǒng)一將獎品送至中獎顧客家中。備注:獎品派送時間:19日派送18日產(chǎn)生特等獎、一等獎、二等獎顧客獎品
21日派送19日20日產(chǎn)生特等獎、一等獎、二等獎顧客獎品 執(zhí)行分工:
1、抽獎券、抽獎箱、展架、送獎橫幅、送獎車輛、鑼鼓、媒體安排由企劃部負(fù)責(zé),于11月10日前完成制作及安排;
2、3、獎品由***負(fù)責(zé)采購,11月10日前完成,11月15日完成擺場; 抽獎現(xiàn)場流程組織及抽獎監(jiān)督由**、企劃部**負(fù)責(zé),此處需安保人員4名;4、5、6、中獎獎券信息登記核實工作由企劃部負(fù)責(zé); 送獎流程由組織開展由企劃部負(fù)責(zé); 抽獎現(xiàn)場安保秩序維護(hù)由物管部負(fù)責(zé);
活動六:開業(yè)買家具,加長悍馬免費用
活動內(nèi)容:活動期間凡在中青家居單店消費滿30000元及以上,即可憑統(tǒng)一收銀繳款單至總服務(wù)臺領(lǐng)取加長悍馬車免費服務(wù)抽獎券一張,將抽獎券副券投入抽獎箱內(nèi),開業(yè)三天每天下午17:30現(xiàn)場抽取10名幸運消費者,將享受中青家居加長悍馬單次4小時免費接送服務(wù)。
獎券領(lǐng)取地址:1號門總服務(wù)臺(此處需放5名安保人員)主持:**
時間:每日下午17:30 操作說明:
1、2、此活動獎品相關(guān)費用由中青家居全額承擔(dān);
每日17:30分,在一號門廣場舞臺舉行抽獎活動,每日17:30分停止獎券發(fā)放;
3、按照抽獎先后順序安排悍馬車免費接送服務(wù)時間,未能現(xiàn)場安排使用時間的,在2013年11月18日前有效,逾期作廢。執(zhí)行分工:
1、抽獎箱、獎券、展架等宣傳物料設(shè)計制作由企劃部負(fù)責(zé),于11月10前完成設(shè)計制作;2、3、4、5、抽獎現(xiàn)場流程組織及抽獎監(jiān)督由**負(fù)責(zé),安保物業(yè)部負(fù)責(zé); 中獎獎券信息登記核實工作由企劃部負(fù)責(zé); 送獎流程由組織開展由企劃部負(fù)責(zé); 抽獎現(xiàn)場安保秩序維護(hù)由物管部負(fù)責(zé);
第三篇:7.doc7.7情人節(jié)活動細(xì)案
7.7情人節(jié)活動策劃
活動內(nèi)容:7.7情人節(jié)
活動地點:界首華信購物廣場
活動時間:2011年8月.號6(7月7)
活動方案:于2011.8.3-2011.8.16號1116期同行于2011.7.28-2011.8.6下午18.00截止,凡在本商場購買滿77元可參加2011.8.6(7月7)情人節(jié)獲33朵(三生三世)玫瑰花活動。
活動細(xì)節(jié):從活動投放箱內(nèi)選出8對情人,分為4輪比賽,一輪兩對,每隊勝出一方到第五輪決賽勝出第一名。每輪中間穿插節(jié)目。全盤操作由主持人控制。
游戲說明:你來說他來猜,在規(guī)定的時間內(nèi),誰猜出的成語多,就勝出。
獎品:每輪勝出選手一瓶紅酒,(共4瓶紅酒)決賽第一名33多玫瑰。(150元)
防損部:舞臺的搭建,現(xiàn)場紀(jì)律的維持。
企劃部:場內(nèi).場外的活動宣傳及所需所有POP的制作,獎品的發(fā)放。收銀部:外場售賣提供外場收銀。(不確定)
電腦部:活動所需所有道具的安裝及操作控制。
營運部:贈品的出入管理。
人事部:主持人.表演嘉賓的安排與算有演出人員的安排與組織。采購部:外場銷售商品及廠家的擬定和確定。
店長:全程跟蹤。
第四篇:開幕細(xì)案
2009年廣西知識產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽
開幕式工作方案
2009年廣西知識產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽開幕式將于4月18日在廣西科技館舉行,為確保開幕式相關(guān)工作有序進(jìn)行,根據(jù)實際情況,制定以下工作方案:
一、時間、地點
時間:2009年4月18日上午9:30-10:00 地點:廣西科技館東側(cè)廣場
二、參加人員
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(約30人)
自治區(qū)政府副主席陳章良、自治區(qū)政府副秘書長曾東、自治區(qū)知識產(chǎn)權(quán)局局長杜偉、黨委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)1人、自治區(qū)科協(xié)黨組書記、副主席甘向群及自治區(qū)教育廳、高級法院、檢察院、發(fā)改委、經(jīng)委、科技廳、公安局、司法廳、民政廳、財政廳、人事廳、農(nóng)業(yè)廳、商務(wù)廳、文化廳、衛(wèi)生廳、國資委、廣電局、工商局、版權(quán)局、林業(yè)局、質(zhì)監(jiān)局、食品藥監(jiān)局、信息產(chǎn)業(yè)局、外辦、法制辦、博覽局、社科院、南寧海關(guān)、檢驗檢疫局領(lǐng)導(dǎo)各一名。
2、參賽選手(參賽教師),共約700人。
3、評委、裁判及工作人員,共約120人。
4、知識產(chǎn)權(quán)宣傳服務(wù)廣場日活動人員,約70人
5、警校學(xué)生100人
三、開幕式議程:
主持:自治區(qū)人民政府副秘書長曾東。
1、自治區(qū)知識產(chǎn)權(quán)局局長杜偉致辭;
2、自治區(qū)科學(xué)技術(shù)協(xié)會黨組書記、副主席甘向群致辭;
3、中國科協(xié)資源共建共享辦公室主任牛靈江致賀詞;
4、由出席開幕式領(lǐng)導(dǎo)向青少年科技創(chuàng)新大賽代表贈送有關(guān)科技創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)書籍;
5、由陳章良副主席、杜偉局長為中國(廣西)知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助中心授牌;
6、自治區(qū)副主席陳章良同志宣布“2009年廣西知識產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽”開幕;
7、由出席開幕式領(lǐng)導(dǎo)、南寧海關(guān)和自治區(qū)版權(quán)局領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)眾銷毀知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品。
8、其他
⑴開幕式結(jié)束后,請全體參加開幕式的領(lǐng)導(dǎo)和群眾觀看2009年知識產(chǎn)權(quán)宣傳服務(wù)廣場日活動宣傳板報、參觀廣西專利技術(shù)和青少年科技創(chuàng)新大賽。
⑵請領(lǐng)導(dǎo)和部分代表在參觀展覽后參觀廣西科技館。
四、組織機(jī)構(gòu)
2009年廣西知識產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽開幕式領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)8個個專門工作組,配備工作人員若干名,主要從廣西青少年科技中心、廣西科技館、廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心選派。各專門工作組實行組長負(fù)責(zé)制,在組委會辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,各司其職、分工協(xié)作,高效率開展工作。
1、領(lǐng)導(dǎo)小組 總 指 揮:
梁春花 廣西科技館館長、廣西青少年科技中心主任(手機(jī):***)
韋志邊 自治區(qū)知識產(chǎn)權(quán)局副局長、綜合處處長(手機(jī):***)
副總指揮:
黃星華 廣西青少年科技中心副主任(手機(jī):***)廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心領(lǐng)導(dǎo)
2、會務(wù)組
組 長:楊海霞 廣西科技館館長助理(手機(jī):***)副組長:常青 自治區(qū)知識產(chǎn)權(quán)局(手機(jī):***)
陳萍 廣西科技館人力資源部部長(手機(jī):***)
人 員:廣西科技館學(xué)術(shù)交流部人員、禮儀隊人員
主要職責(zé):負(fù)責(zé)接待自治區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)、各主辦單位和承辦單位領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)開幕式禮儀相關(guān)工作
工作要求:
⑴4月17日前,做好各項準(zhǔn)備工作 ①準(zhǔn)備好開幕式各類文字材料
開幕式主持詞及杜偉局長的講話稿由自治區(qū)知識產(chǎn)權(quán)局負(fù)責(zé),甘向群書記和牛靈江主任的講話稿由自治區(qū)科協(xié)負(fù)責(zé)。
②落實參加開幕式領(lǐng)導(dǎo)名單
常青負(fù)責(zé)落實參加開幕式領(lǐng)導(dǎo)名單,并提供給楊海霞。③準(zhǔn)備相關(guān)材料
廣西科技館負(fù)責(zé)貴賓室準(zhǔn)備、簽到臺布臵、簽到表、胸花、大會材料等;廣西科技館負(fù)責(zé)制定領(lǐng)導(dǎo)參觀路線;自治區(qū)知識產(chǎn)權(quán)局負(fù)責(zé)打印開幕式領(lǐng)導(dǎo)站位圖。
④提前聯(lián)系16名小學(xué)生,進(jìn)行第二天參加開幕式授書儀式彩排 ⑤聯(lián)系16名禮儀小姐
⑵開幕式當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)接待及禮儀工作
①8:40,安排6名禮儀小姐在貴賓室門口分站兩列迎接領(lǐng)導(dǎo),給領(lǐng)導(dǎo)戴胸花,引導(dǎo)至簽到臺簽到(同時發(fā)放站位表)并帶到貴賓室休息;自治區(qū)科協(xié)、自治區(qū)知識產(chǎn)權(quán)局、廣西科技館安排相關(guān)人員接待領(lǐng)導(dǎo)。
②9:10,帶領(lǐng)16名統(tǒng)一著裝小學(xué)生到開幕式現(xiàn)場排隊等候,將開幕式用到的贈送書籍,牌匾拿到主席臺左邊(劉菁負(fù)責(zé))。
③9:28,2名禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到指定位臵參加開幕式。④9:30,16名禮儀小姐、16名統(tǒng)一著裝小學(xué)生及知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助中心代表到開幕式舞臺左邊等候。
⑤進(jìn)行到開幕式第四項日程授書儀式時,先由16名禮儀小姐將書籍帶上主席臺交給臺上領(lǐng)導(dǎo),然后由1名禮儀小姐帶領(lǐng)學(xué)生上主席臺參加儀式。
⑥進(jìn)行到開幕式第五項日程授牌儀式時,先由1名禮儀小姐將牌匾?guī)现飨_交給陳章良副主席和杜偉局長,然后由1名禮儀小姐帶領(lǐng)知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助中心代表上主席臺參加儀式。
⑦進(jìn)行到銷毀繳獲的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品環(huán)節(jié)時,1名禮儀小姐引導(dǎo)陳副主席等領(lǐng)導(dǎo)走到粉碎機(jī)前,從工作人員手中接過侵權(quán)產(chǎn)品投入粉碎機(jī)銷毀。然后在工作人員引領(lǐng)下參觀知識產(chǎn)權(quán)宣傳板報、廣西專利技術(shù)和青少年科技創(chuàng)新成果展。
3、競賽組
組 長:甘海鷗 廣西青少年科技中心活動科科長(手機(jī):***)
副組長:姚葉青(手機(jī):***)韋文潮(手機(jī):***)
人 員:廣西青少年科技中心活動科、項目科相關(guān)人員
主要職責(zé):負(fù)責(zé)接待參加開幕式的參賽選手、參賽評委、裁判,引導(dǎo)其按指定位臵參加參加開幕式,開幕式結(jié)束后,有序引導(dǎo)至相關(guān)賽場。
工作要求:
⑴開幕式學(xué)生組織預(yù)備工作
4月17日通知各市領(lǐng)隊開幕式學(xué)生組織站位的具體要求。⑵開幕式當(dāng)天學(xué)生、評委、裁判組織工作(創(chuàng)新項目參賽選手組織負(fù)責(zé)人:王培娟(手機(jī):***);機(jī)器人項目參賽選手組織、裁判組織負(fù)責(zé)人:韋文潮;評委組織負(fù)責(zé)人:甘海鷗)
①8:00,組織參賽選手進(jìn)入展廳做賽前準(zhǔn)備工作; ②8:30,接待評委到評審室開展評審準(zhǔn)備工作; ③8:55,組織各市領(lǐng)隊舉牌到開幕式指定位臵等候;
④9:00,組織參賽選手到開幕式場地指定位臵等候并觀看航模表演;
⑤9:00,組織觀摩人員到指定位臵等候并觀看航模表演; ⑥9:15,組織評委、裁判到指定位臵等候并觀看航模表演; ⑦9:30,組織機(jī)器人演示選手做好機(jī)器人演示準(zhǔn)備(不參加開幕式)。
⑧開幕式結(jié)束后,組織參賽選手迅速回到展廳參加大賽,組織評委進(jìn)入評審室準(zhǔn)備評審工作;
⑨待領(lǐng)導(dǎo)視察完前30個項目時,組織其中20名高中生上六樓機(jī)器人工作室參加技能測試。
4、開幕式現(xiàn)場工作組
組 長:劉波 廣西科技館館長助理(手機(jī):***)副組長:翁志強(qiáng) 廣西科技館展覽策劃部部長(手機(jī):***)莫肇譽(yù) 廣西科技館學(xué)術(shù)部部長(手機(jī):***)劉菁 廣西青少年科技中心項目科副科長(手機(jī):***)
人 員:廣西科技館學(xué)術(shù)部、展覽策劃部相關(guān)人員
工作職責(zé):負(fù)責(zé)開幕式場地規(guī)劃、布臵,音響、銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備等相關(guān)設(shè)備的安裝調(diào)試,開幕式過程的音響、背景音樂控制等相關(guān)工作。
⑴開幕式前期準(zhǔn)備工作 ①負(fù)責(zé)開幕式場地設(shè)計、安裝
舞臺搭建,背景板制作、現(xiàn)場氛圍營造等工作,詳見現(xiàn)場環(huán)境布臵方案。(17日搭建、布臵,翁志強(qiáng)負(fù)責(zé))
②設(shè)備調(diào)試
音響、銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備等相關(guān)設(shè)備于4月17日進(jìn)行調(diào)試。(音響翁志強(qiáng)負(fù)責(zé),銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備有后勤保障部派專人負(fù)責(zé))
③規(guī)劃觀眾站位圖
16日前規(guī)劃好觀眾站位圖,做好領(lǐng)隊牌,17日在開幕式場地做好相關(guān)標(biāo)記;(劉菁負(fù)責(zé))
⑵開幕式當(dāng)天工作 ①設(shè)備安裝
8:30,完成音響、銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備等相關(guān)設(shè)備安裝并調(diào)試完畢。(音響翁志強(qiáng)負(fù)責(zé),銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備有后勤保障部派專人負(fù)責(zé))
②航模表演
提前聯(lián)系航空管理局,于4月18日上午9:00—9:20在開幕式現(xiàn)場進(jìn)行航模表演。(劉菁負(fù)責(zé))
③現(xiàn)場人員組織
根據(jù)事前安排,參賽人員、觀摩人員、警校學(xué)生等人員的現(xiàn)場站位工作。(莫肇譽(yù)、劉菁負(fù)責(zé))
開幕式音響控制(組長派專人負(fù)責(zé))8:30,開始播放背景音樂; 9:25,停放音樂,準(zhǔn)備開幕式;
進(jìn)行到開幕式第四項日程授書儀式時,播放背景音樂; 進(jìn)行到開幕式第五項日程授牌儀式時,播放背景音樂; 進(jìn)行到銷毀繳獲的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品環(huán)節(jié)時,播放背景音樂; ④禮花控制
進(jìn)行到第六項日程,自治區(qū)副主席陳章良同志宣布知識產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年創(chuàng)新大賽開幕時,燃放禮花;(組長派專人負(fù)責(zé))
⑤銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備啟動
進(jìn)行到銷毀繳獲的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品環(huán)節(jié)時,啟動銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備。
5、知識產(chǎn)權(quán)宣傳廣場活動組
組 長:廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心領(lǐng)導(dǎo)1人(手機(jī):)副組長:劉菁(手機(jī):***)人 員:廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心人員
工作職責(zé):負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)宣傳廣場活動場地規(guī)劃、布臵,知識產(chǎn)權(quán)宣傳活動人員簽到接待、引導(dǎo)、相關(guān)工作協(xié)調(diào)等工作。
⑴開幕式前期準(zhǔn)備工作
①負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)宣傳廣場活動場地規(guī)劃、布臵
4月16日前完成負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)宣傳廣場活動場地規(guī)劃、器材設(shè)備準(zhǔn)備;4月17日完成布臵(廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心領(lǐng)導(dǎo)、劉菁負(fù)責(zé))
⑵開幕式當(dāng)天工作
①參加知識產(chǎn)權(quán)宣傳廣場活動相關(guān)人員接待
負(fù)責(zé)參加知識產(chǎn)權(quán)宣傳廣場活動相關(guān)人員簽到接待、引導(dǎo)等工作;(廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心負(fù)責(zé))
7、開幕式交通、安全、后勤服務(wù)組
組 長:方平廣西科技館副館長(手機(jī):***)副組長:張宗德(手機(jī):***)人 員:后勤保障部人員、國宏物業(yè)人員
工作職責(zé):完成大賽電力安裝保障、車輛引導(dǎo)、停放、安全保衛(wèi)等相應(yīng)任務(wù)。(詳見后勤保障工作方案)
8、宣傳組
組 長:廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心領(lǐng)導(dǎo)1人
副組長:譚紅紅 廣西青少年科技中心綜合科科長(手機(jī):***)謝明明 廣西科技館影院部部長(手機(jī):***)
人 員:廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心人員、韋國凱(手機(jī):)
工作職責(zé):負(fù)責(zé)開幕式當(dāng)天媒體接待工作,攝影(像)工作
9、醫(yī)療救護(hù)組
組長:姚葉青(手機(jī):***)人員:2名醫(yī)務(wù)人員
職責(zé):設(shè)立醫(yī)療點,負(fù)責(zé)提供醫(yī)療保健服務(wù)。
五、開幕式預(yù)案
開幕式當(dāng)天如果下雨,開幕式地點改在科技館大堂舉辦。
1、開幕式前準(zhǔn)備工作
①4月17日在科技館大堂led屏上調(diào)試好開幕式背景板相關(guān)文字(劉菁負(fù)責(zé));
②其他
各工作組根據(jù)開幕式地點變化作出相應(yīng)預(yù)案
2、開幕式當(dāng)天工作
若開幕式當(dāng)天下雨,各小組按照預(yù)案進(jìn)行。
附件1:2009年廣西知識產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽開幕式現(xiàn)場環(huán)境布臵方案
附件2:2009年廣西知識產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽后勤保障工作方案
廣西青少年科技中心
2009年4月12日
2009年廣西知識產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽開幕式現(xiàn)場環(huán)境布臵方案
一、現(xiàn)場環(huán)境布臵
1、入口拱門:科技館北門廣場入口處使用雙龍氣拱門裝飾。(15—18米跨度),標(biāo)語:2009年廣西知識產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽開幕式。
2、廣場四周布臵:廣場上空放臵12個飄空氣球,懸掛12條紅色條幅標(biāo)語,內(nèi)容如下:
⑴體驗創(chuàng)新成長,共建和諧社會 ⑵求真務(wù)實,崇尚真理,勇于創(chuàng)新 ⑶遵守規(guī)則,團(tuán)結(jié)協(xié)作,誠實守信 ⑷傳承科學(xué)精神,培養(yǎng)創(chuàng)新人才 ⑸放飛科學(xué)夢想,收獲豐碩明天 ⑹探索科學(xué)新奧秘,托起民族希望星 ⑺放飛青春!放飛希望!放飛夢想?、虒嵤┲R產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,建設(shè)創(chuàng)新型廣西
⑼保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),維護(hù)市場秩序,促進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展 ⑽尊重知識、崇尚創(chuàng)新、誠信守法
⑾發(fā)展自主知識產(chǎn)權(quán),促進(jìn)廣西科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、跨越發(fā)展 ⑿實施科教興桂戰(zhàn)略、人才強(qiáng)桂和知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,建設(shè)富裕文明和諧新廣西
3、科技館各個入口的布臵
⑴東面貴賓廳門:紅色氣球串拱門1個,20米;
⑵北面主入口門:紅色氣球串拱門1個,24米;綠色植物2排; ⑶北面展覽中心入口:紅色氣球串拱門1個,20米;
4、階梯(北面階梯2個):鮮花盆栽裝飾階梯;
5、水池鮮花布臵:布臵鮮花盆栽100盆;
6、綠化帶
彩旗200面,插于周圍綠化帶
7、地毯
①在貴賓廳至開幕式主席臺間鋪設(shè)紅地毯; ②在展覽中心門外鋪設(shè)紅地毯;
二、開幕式主席臺布臵
1、主席臺:
搭建長12米x寬6.6米x高0.6米主席臺,并鋪上紅地毯,臺前擺放綠色植物一排
2、背景板:
大小:12米x6米,設(shè)背景圖(3、其他:司儀臺1張;司儀花臺1張;放飛氣球200個;皇家禮炮12響;
⑷音響:
專業(yè)音響1套,立式話筒2個。
三、銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備布臵
在主席臺靠近民族大道一側(cè)擺放銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備1套,旁邊擺放侵權(quán)產(chǎn)品。
四、知識產(chǎn)權(quán)宣傳廣場活動場地布臵
在開幕式場地周邊布臵相關(guān)展蓬、展架(知識產(chǎn)權(quán)宣傳廣場活動組負(fù)責(zé))。
2009年廣西知識產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽
后勤保障工作方案
一、時間:
報到、布展時間:2009年4月17日
開幕式時間:2009年4月18日9:30—10:00 競賽時間:2009年4月18-19日
閉幕式時間:2009年4月18日14:30—15:30
二、地點
大賽地點:廣西科技館臨時展廳
開(閉)幕式地點:廣西科技館東側(cè)廣場
三、工作人員: 組長:方平
(職責(zé):完成大賽電力安裝保障、車輛引導(dǎo)、停放、安全保衛(wèi)等相應(yīng)任務(wù),并協(xié)助與大賽相關(guān)的其他工作。)
副組長:張宗德
(職責(zé):協(xié)助組長完成相應(yīng)任務(wù))
成員: 后勤保障部人員、國宏物業(yè)人員
四、工作內(nèi)容
㈠提前與公安、消防、城管等有關(guān)部門聯(lián)系,做好大型活動報備工作;
㈡大賽前期的電力調(diào)試、安裝;大賽當(dāng)天的電力、設(shè)備保障工作; ㈢開(閉)幕式當(dāng)天和比賽期間車輛引導(dǎo)工作; ㈣幕式當(dāng)天和比賽期間會場安全保衛(wèi)工作; ㈤各駐地賓館的安全、保衛(wèi)、消防工作 ㈥大賽期間頂棚隔離欄搭建工作;
㈦大賽期間有關(guān)設(shè)備、物品協(xié)調(diào)等其他需要協(xié)調(diào)的工作。
五、工作要求: ㈠大型活動報備工作
提前與公安、消防、城管等有關(guān)部門聯(lián)系,做好大型活動報備工作,請求相關(guān)部門幫助做好活動期間交通引導(dǎo)、安全保衛(wèi)等工作。
㈡電力安裝、保障工作
1、負(fù)責(zé)創(chuàng)新大賽及機(jī)器人競賽場地電源連接安裝工作 大賽創(chuàng)新項目需要搭建展位140個,每個展位需要連接插座1個,約連接70臺手提電腦及其他用電設(shè)備;機(jī)器人競賽項目需要連接約240臺手提電腦,展廳原有地插無法滿足大賽用電負(fù)荷,需在4月16日前協(xié)助做好電源連接相關(guān)工作。(具體情況請與韋文潮對接)
2、負(fù)責(zé)開(閉)幕式場地電源連接安裝工作
開幕式場地需要連接音響設(shè)備1套,380V動力設(shè)備一套(需4平方銅線),需在4月16日前做好電力連接準(zhǔn)備(包括電線、插座準(zhǔn)備)、測試工作。
3、負(fù)責(zé)開(閉)幕式現(xiàn)場及競賽當(dāng)天場地電力保障工作 安排專人負(fù)責(zé)做好開(閉)幕式及競賽當(dāng)天電力保障工作。(具體情況請與劉菁對接)
㈢車輛引導(dǎo)、停放管理
規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)及貴賓車輛及參賽、參觀等人員的停車位、中巴車和大巴車停車位,在停車場四周設(shè)臵明顯的標(biāo)志牌,引導(dǎo)各類車輛有序停車并保證車輛安全。
1、貴賓車輛引導(dǎo)、停放管理
貴賓車輛從開幕式當(dāng)天從西側(cè)培訓(xùn)中心入口進(jìn)入,行駛至東側(cè)貴賓室待領(lǐng)導(dǎo)下車后從東側(cè)地下停車場入口駛?cè)氲叵峦\噲鐾7拧?/p>
⑴在北面斜坡入口、西側(cè)入口(2個入口)、西側(cè)地下停車場入口、東側(cè)地下停車場入口、東側(cè)地下停車場內(nèi)、東側(cè)貴賓室門前等地安排專人引導(dǎo)車輛有序停放,負(fù)責(zé)車輛停放安全;
⑵4月17下午17:00點前清空從西側(cè)培訓(xùn)中心車輛入口至東側(cè)貴賓室門前的通道,確保領(lǐng)導(dǎo)車輛通過通道暢通(4月18日上午不允許在通道上停放任何車輛。);
⑶4月17下午17:00點前清空貴賓室門前廣場的場地(4月18日上午不允許在場地上停放任何車輛。);
2、參賽隊伍車輛引導(dǎo)、停放管理
大賽當(dāng)天(4月18、19日)大約有15輛大巴或中巴及若干輛小車前來停放,大巴(中巴)停放于東側(cè)廣場,小車從西側(cè)地下停車場駛?cè)氲叵峦\噲鐾7拧?/p>
⑴規(guī)劃大巴(中巴)停車位臵,安排專人引導(dǎo)車輛有序停放,負(fù)責(zé)車輛停放安全;
⑵在西側(cè)地下停車場內(nèi)安排人員引導(dǎo)車輛有序停放,負(fù)責(zé)車輛停放安全;
⑶4月17下午17:00點前清空科技館門前廣場、培訓(xùn)中心門前廣場車輛(4月18日上午不允許在場地上停放任何車輛。);
3、競賽當(dāng)天觀眾車輛引導(dǎo)、停放管理 大賽當(dāng)天參加大賽、參觀科技館的車輛從西側(cè)地下停車場入口駛?cè)氲叵峦\噲鐾7拧?/p>
安排人員做好車輛引導(dǎo)和停放工作,引導(dǎo)車輛有序停放,負(fù)責(zé)車輛停放安全;
㈣競賽場地的安全、保衛(wèi)、消防工作
大賽期間,賽場內(nèi)人流量大,人員復(fù)雜,并有大量貴重設(shè)備(如手提電腦、電腦機(jī)器人等)在使用,需做好相關(guān)安全、保衛(wèi)和消防工作。
1、安全檢查:協(xié)助公安消防部門對使用的展廳進(jìn)行安全檢查,包括滅火設(shè)備、進(jìn)出通道、警戒線布臵、區(qū)域劃分隔離、物品存放管理等具體環(huán)節(jié)準(zhǔn)備情況;指定人員巡視,防范并及時發(fā)現(xiàn)和糾正不安全隱患,協(xié)助每天的清場工作。
2、門衛(wèi):
在場館出入口安排人員守護(hù),禁止無關(guān)人員隨意進(jìn)出,警惕展廳內(nèi)物品被非法帶出,遇緊急事件,及時組織做好疏導(dǎo)工作。
⑴4月17日,在展覽中心門口、展覽中心與辦公樓入口相連接的安全門各安排1名保安,禁止無關(guān)人員隨意進(jìn)出,警惕展廳內(nèi)物品被非法帶出,遇緊急事件,及時組織做好疏導(dǎo)工作。
⑵4月18、19日,展覽中心門口、展覽中心與辦公樓入口相連接的安全門各安排2名保安,8:00—11:00,禁止無大賽專用胸牌人員隨意進(jìn)出(館員、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓除外),11:00—17:00,根據(jù)展廳人流情況控制進(jìn)入展廳人員,警惕展廳內(nèi)物品被非法帶出,遇緊急事件,及時組織做好疏導(dǎo)工作。
⑶協(xié)助工作人員做好每天清場工作,清場后不允許非工作人員進(jìn)入展廳,保證展廳內(nèi)學(xué)生作品(器材)安全。
㈤各駐地賓館的安全、保衛(wèi)、消防工作 通報并協(xié)助公安部門、酒店保安部門做好各駐地賓館安全保衛(wèi)工作(鳳城賓館、振寧賓館、華星賓館)。
㈥大賽期間頂棚隔離欄搭建工作
大賽當(dāng)天需要在展覽中心大門兩邊搭建好展蓬15個,在機(jī)器人賽場布臵好相應(yīng)隔離欄,需做好物料準(zhǔn)備及搭建工作。(展蓬搭建請與劉菁、隔離欄布臵請與韋文潮對接)
六、應(yīng)急處理:
各安保崗位如遇突發(fā)事件,包括起火、擁擠、混亂、偷竊、失物報告等情況,立即報告組長(副組長),特別緊急事件應(yīng)立即同時撥打110、120報案,并做好現(xiàn)場秩序維護(hù)、人員有序疏散工作。(具體工作詳見“2009年廣西知識產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽安全預(yù)案”)
第五篇:健身俱樂部開業(yè)晚會策劃細(xì)案
***開業(yè)晚會策劃細(xì)案
一、活動概況
活動主題:超越夢想 一起飛(賀***國健身盛大開業(yè))
活動時間:2012年09月20日
活動地點:***國際健身俱樂部店內(nèi)
二、物料準(zhǔn)備
前期宣傳:LOGO氣球、海報(前期宣傳和當(dāng)天導(dǎo)視牌)、展架、DM單 晚會現(xiàn)場布置:舞臺背景板、氣球、彩燈、冷焰火
冷餐:一次性餐盤、紙杯、水果、飲料、紅酒、小禮品(贊助或購買)
三、活動整體規(guī)劃
09月11日——12日 活動人員具體落實
09月13日——14日 落實表演節(jié)目和冷餐
09月15日——16日 為各個負(fù)責(zé)部門發(fā)放流程細(xì)表,各部門開展會議安排具體工作 09月17日——18日 現(xiàn)場所需物料的制作購買
09月19日——20日 最后的工作完善和跟進(jìn)
四、活動執(zhí)行細(xì)表
四、備用預(yù)案
六、整體人員調(diào)配
整體統(tǒng)籌:*** 流程控制:***
主持人:主持及搭檔(待定)燈光音控:*** 照相:辜玉 冷餐:陳慧 機(jī)動人員:周云華
***國際健身俱樂部 辦公室
2012年09月8日