第一篇:新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行細(xì)案
新聞發(fā)布會(huì)策劃新聞發(fā)布會(huì)策劃流程設(shè)計(jì)(9月28日)
n 9:10 嘉賓報(bào)到,迎接
n 9:10 –9:45 茶歇 / 看宣傳片 /(備用1個(gè)會(huì)議室,四樓)
n 9:45 –9:50 嘉賓入場(chǎng)(專人引導(dǎo))
n 9:50 – 10:30 新聞發(fā)布會(huì)
n 10:30 活動(dòng)結(jié)束,贈(zèng)送禮物
n 宴會(huì)另定
新聞發(fā)布會(huì)會(huì)序
n 嘉賓、記者分別入座(專人引導(dǎo))
n 主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始
n 主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者
n xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞
n xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則
n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布
n hnbk領(lǐng)導(dǎo)(副總以上)致詞
n 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話
n 記者提問
n 結(jié)束
新聞發(fā)布會(huì)主題設(shè)計(jì)
n 主題
n xxxx
新聞發(fā)布會(huì)休息室布置
n 休息室
n 休息室1個(gè)
n 四樓(備DVD、或手提電腦)
n 休息室備招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水、茶水
n 休息室應(yīng)有服務(wù)員2名
新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置(一正選)
n 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)
n xxx大廈正門前小廣場(chǎng)
n 主題會(huì)標(biāo)
n xxxx新聞發(fā)布會(huì)
n 主題畫面
n 巨幅彩噴畫,主席臺(tái)背景,xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸
n 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì),xx領(lǐng)導(dǎo)審批
n 主席臺(tái)
n 主席臺(tái)設(shè)在xxx大廈正門踏步之上
n 主席臺(tái)設(shè)兩排座椅(視主席臺(tái)嘉賓人數(shù)而定,北京興遠(yuǎn)時(shí)代廣告有限公司事先確定人數(shù),現(xiàn)場(chǎng)擺放座椅數(shù)),座椅前置小桌,配備臺(tái)布,主持人前設(shè)1個(gè)有線話筒
n 主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái),配備2個(gè)有線話筒,鮮花1籃
n 主席臺(tái)每2位嘉賓之間擺放xxx
n 主席臺(tái)每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶,資料袋1個(gè)(內(nèi)容見后)
n 主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡(名簽)
n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好,專人負(fù)責(zé))
n 記者、來賓席
n 在xxx大廈前小廣場(chǎng),主席臺(tái)對(duì)面
n 記者來賓席設(shè)40個(gè)座椅(不設(shè)小桌)
n 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶,資料袋1個(gè)
n 記者來賓席備2個(gè)無線話筒
n 會(huì)場(chǎng)氛圍
n xxx大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)彩虹門1個(gè),配條幅1條。條幅內(nèi)容:xxxxxx祝全市人民中秋愉快
n xxx大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)氣球2個(gè),兩側(cè)各設(shè)1個(gè),懸掛條幅。條幅內(nèi)容:
1、熱烈慶祝xxx隆重上市;
2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年
n xxx大廈正門前小廣場(chǎng)護(hù)欄插彩旗20面(按間距1。5米)
n 如天氣無風(fēng),可在主席臺(tái)兩側(cè)擺放x展架各2個(gè)
n xxx盤鼓隊(duì)
n 音響安裝
n 根據(jù)需要配置音響設(shè)施(廣告公司負(fù)責(zé))
n bk君威展示
n xxx大廈正門前小廣場(chǎng)記者來賓席兩側(cè)各停放1輛bk,用幔布覆蓋,待宣布大獎(jiǎng)時(shí)由4位嘉賓揭開(協(xié)調(diào):幔布由bk負(fù)責(zé))
n 報(bào)到、指引
n 憑請(qǐng)柬報(bào)到,發(fā)禮品券
n 在xxx大廈大堂設(shè)置報(bào)到處,專人負(fù)責(zé)接待
n 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個(gè)
n 安排禮儀小姐4名(由酒店形象代表擔(dān)任),負(fù)責(zé)嘉賓指引
n 來賓車輛停放安排,指定地點(diǎn)、指定專人
n 錄像、攝影
n 指定專人負(fù)責(zé)
新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置(二備選)
n 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn):
n xxx大廈三樓會(huì)議室
n 主題會(huì)標(biāo):
n xxxx新聞發(fā)布會(huì)
n 主題畫面:
n 巨幅彩噴畫,xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸
n 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì),xx領(lǐng)導(dǎo)審批
n 主席臺(tái):
n 主席臺(tái)設(shè)兩排座椅(視主席臺(tái)嘉賓人數(shù)而定,事先確定人數(shù),現(xiàn)場(chǎng)擺放座椅數(shù)),座椅前置小桌,配備臺(tái)布,主持人前設(shè)1個(gè)有線話筒
n 主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái),配備2個(gè)有線話筒,鮮花1籃
n 主席臺(tái)每2位嘉賓之間擺放xx
n 主席臺(tái)每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶,資料袋1個(gè)(內(nèi)容見后)
n 主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡(名簽)
n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好,專人負(fù)責(zé))
n 記者、來賓席
n 在xxx大廈前小廣場(chǎng),主席臺(tái)對(duì)面
n 記者來賓席設(shè)40個(gè)座椅(設(shè)小桌)
n 記者來賓席每2位之間擺放xx
n 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶,資料袋1個(gè)(內(nèi)容見后)
n 記者來賓席備2個(gè)無線話筒
n 每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好,專人負(fù)責(zé))
n 會(huì)場(chǎng)氛圍:
n xxx大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)彩虹門1個(gè),配條幅1條,條幅內(nèi)容:xxxxxx祝全市人民中秋愉快
n xxx大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)氣球2個(gè),兩側(cè)各設(shè)1個(gè),懸掛條幅,條幅內(nèi)容:
1、熱烈慶祝xxx隆重上市;
2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年
n xxx大廈正門前小廣場(chǎng)護(hù)欄插彩旗20面(按間距1。5米)
n 會(huì)場(chǎng)擺放x展架6個(gè),主席臺(tái)兩側(cè)各2個(gè),入口處2個(gè)
n xxx盤鼓隊(duì)
n 音響安裝
n 根據(jù)需要配置音響設(shè)施
n bk君威展示
n xxx大廈正門前小廣場(chǎng)記者來賓席兩側(cè)各展示1輛bk,用幔布覆蓋,待宣布大獎(jiǎng)時(shí)由4位嘉賓揭開(協(xié)調(diào)幔布由bk負(fù)責(zé))
n 報(bào)到、指引
n 憑請(qǐng)柬報(bào)到
n 在xxx大廈大堂設(shè)置logo設(shè)計(jì)logo設(shè)計(jì)報(bào)到處,專人負(fù)責(zé)接待
n 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個(gè)
n 安排禮儀小姐4名(由酒店形象代表擔(dān)任),負(fù)責(zé)嘉賓指引
n 來賓車輛停放安排,指定地點(diǎn)、指定專人
n 錄像、攝影
n 指定專人負(fù)責(zé)
新聞發(fā)布會(huì)來賓邀請(qǐng)
n 政府嘉賓(10名)
n 市政府
n 區(qū)
n 市、區(qū)工商局
n 協(xié)作單位(6名)
n 公證處(3名)
n hnbk(2名)
n hc廣告(1名)
n 媒體(20名)
Zhzh電視臺(tái)
Zhzh有線電視臺(tái)
hn交通臺(tái)
hn文藝臺(tái)
hn日?qǐng)?bào)
zhzh日?qǐng)?bào)
hn商報(bào)
dh報(bào)
Zhzh晚報(bào)
hn科技報(bào)
hn工人日?qǐng)?bào)
新華社hn分社
廠長經(jīng)理報(bào)hn記者站
Dh網(wǎng)
Shd網(wǎng)
n 嘉賓邀請(qǐng)流程
n 擬定邀請(qǐng)嘉賓、記者名單
n 邀請(qǐng)嘉賓、記者名單報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批
n 重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后,專人送達(dá)請(qǐng)柬
n 記者通過電話聯(lián)系
n 通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況
n 最終確定到會(huì)嘉賓名單
新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)媒體操作
n 邀請(qǐng)hn主流、多層面媒體代表到會(huì)
n 事先溝通,避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯栴}
n 可安排3-5家各層面媒體對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單獨(dú)采訪
n 事先發(fā)放詳細(xì)資料,引導(dǎo)媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播
新聞發(fā)布會(huì)資料夾內(nèi)容
n 發(fā)布會(huì)日程安排
n 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿
n 產(chǎn)品資料:宣傳DM
n 企業(yè)資料:xxx信息
n 活動(dòng)宣傳DM
新聞發(fā)布會(huì)前期工作流程(時(shí)間推進(jìn)表)
n 9月25日
n 成立活動(dòng)運(yùn)作小組
n 小組成員分工
n 人員邀請(qǐng)
n 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單
n 確定嘉賓、記者及特約來賓名單
n 制作、打印請(qǐng)柬,并確認(rèn)無誤
n 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓
n 電話聯(lián)系記者及來賓
n 部分嘉賓、記者及來賓請(qǐng)柬送達(dá)
n 貴賓臺(tái)卡落實(shí)(按名單準(zhǔn)備)
n 產(chǎn)品、企業(yè)、活動(dòng)資料、宣傳片準(zhǔn)備
n 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會(huì)標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)
n 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)
n 話筒、指引牌落實(shí)
n 鮮花嘉賓卡落實(shí)
n X展架落實(shí)
n 其他物品落實(shí)(禮品、招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水)
n 領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)(指定人員)
n 禮儀小姐
n 保安人員落實(shí)
n 26日事項(xiàng)安排
n 9月26日
n 25日落實(shí)事項(xiàng)催辦
n 人員邀請(qǐng)
n 所有邀請(qǐng)嘉賓、記者、來賓溝通完畢
n 重點(diǎn)嘉賓請(qǐng)柬送達(dá)完畢
n 活動(dòng)管理
n xx參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)
n xx領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議主持、致詞人落實(shí)
n 會(huì)場(chǎng)確定、落實(shí)
n 禮品包裝設(shè)計(jì)包裝設(shè)計(jì)確定、落實(shí) n bk展示地確定
n 與協(xié)作單位聯(lián)系
n 27日事項(xiàng)安排
n 9月27日
n 26日事項(xiàng)催辦
n 人員邀請(qǐng)
n 最后確認(rèn)邀請(qǐng)嘉賓、記者、來賓到會(huì)情況
n 視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)
n 活動(dòng)管理
n 布置會(huì)場(chǎng),如在三樓會(huì)議室當(dāng)晚完成;如在xxx大廈小廣場(chǎng)28日早9時(shí)之前完成 n 所有準(zhǔn)備物品在18時(shí)之前必須到位
n 與協(xié)作單位聯(lián)系,最后落實(shí)所有準(zhǔn)備工作,18時(shí)之前必須到位
n xxx盤鼓隊(duì)落實(shí),由xx負(fù)責(zé)
n 接待會(huì)議室落實(shí)
n 28日人員分工落實(shí)
n 9月28日
n 7:00(北京時(shí)間)
n 工作人員到位
n 協(xié)作單位工作人員到位
n 完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
n 9:00(北京時(shí)間)
n 主席臺(tái)安裝完畢
n 音響調(diào)試完畢
n 會(huì)場(chǎng)氛圍布置到位
n bk到位并用幔布置處
n 氣球、彩虹門升起
n 簽到臺(tái)布置
n 停車場(chǎng)禁界區(qū)隔離出
n logo設(shè)計(jì)logo設(shè)計(jì)、條幅、巨幅彩噴畫到位
n 貴賓休息室布置出,配好招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、xxx礦泉水
n 工作人員(含禮儀小姐)到位,按分工配合完成各項(xiàng)工作
n 會(huì)議備品準(zhǔn)備到位
n xxx盤鼓隊(duì)到位(新聞發(fā)布會(huì)之前、之后)
n 活動(dòng)物品檢查
n 人員檢查
n 物品檢查
n 資料檢查
n 禮品檢查
n 會(huì)場(chǎng)檢查
n 全程攝影、攝像協(xié)調(diào)
n 簽到
n 嘉賓簽到(佩戴胸花)
n 媒體簽到(佩戴胸花)
n 會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)
n 資料分發(fā)
n 9:10 嘉賓報(bào)到,迎接(發(fā)禮品券)
n 9:10 –9:45 茶歇 / 看宣傳片 /(備用兩個(gè)會(huì)議室)
n 9:45 –9:50 嘉賓、記者分別入座(專人引導(dǎo))
n 9:50 – 10:30 新聞發(fā)布會(huì)
n 主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始
n 主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者
n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開巨幅彩噴畫
n xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞
n xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則
n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布
n hnbk領(lǐng)導(dǎo)致詞
n 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話
n 記者提問
n 結(jié)束
n 10:30 會(huì)議結(jié)束,贈(zèng)送禮物
n 車輛調(diào)度
新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)
第二篇:新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行 方案
新聞發(fā)布會(huì)前期具體工作安排
? 會(huì)議場(chǎng)地、時(shí)間確定
? 確定嘉賓、記者及特約來賓名單
? 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要來賓,電話聯(lián)系記者及來賓 ?
橫幅、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí) ? 紅地毯的鋪設(shè) ? 話筒、指引牌落實(shí)
? 其他物品落實(shí)(禮品、水)? 領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)(指定人員)
? 禮儀小姐、保安人員落實(shí),通知x日事項(xiàng)安排 ? X月x日事項(xiàng)落實(shí)催辦 ? 所有邀請(qǐng)來賓、記者溝通完畢 ? 參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)
? 新聞發(fā)布會(huì)主持人、致詞人落實(shí) ? 發(fā)言稿內(nèi)容,主持人串詞落實(shí) ? 通知x+1日事項(xiàng)安排 ? X+1日事項(xiàng)催辦
? 最后確認(rèn)邀請(qǐng)來賓、記者到會(huì)情況視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí) ? 布置新聞發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng),舞臺(tái)當(dāng)天晚上完成 ? 所有準(zhǔn)備工作在18時(shí)之前必須到位 ? 嘉賓休息室落實(shí) ?X+2日人員分工落實(shí)
1.(發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
? 工作人員到位
? 協(xié)作單位工作人員到位 ? 完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 ? 音響調(diào)試完畢 ? 會(huì)場(chǎng)氛圍布置到位 ? 簽到處布置完畢
? 嘉賓休息室布置完成,配好招待物品 ? 工作人員(含禮儀小姐)到位,按分工配合完成各項(xiàng)工作 ? 茶歇會(huì)備品準(zhǔn)備到位 ? 人員檢查 ? 物品檢查 ? 資料檢查 ? 禮品檢查 ? 會(huì)場(chǎng)檢查
? 全程攝影、攝像協(xié)調(diào) ? 來賓簽到(領(lǐng)取LOGO貼)? 媒體簽到(領(lǐng)取LOGO貼)? 會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)
? 嘉賓迎接(休息室等候)
? 來賓、記者分別入座(專人引導(dǎo))? 新聞發(fā)布會(huì)開始 新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束.一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
三、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。
五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
六、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì),發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
第三篇:新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行方案
新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行方案
一、時(shí)間:
11月18日(星期日)14:00——15:30
二、地點(diǎn):
西海灣花園售樓處二樓(能容納100人左右)
三、主題:
1)深圳首例新加坡現(xiàn)代文明居住標(biāo)準(zhǔn)社區(qū)
2)國際大師陳青松精心筑就西海灣花園
3)西海灣花園教育基金成立
四、程序:
14:00 各媒體記者陸續(xù)到達(dá)就座,播放電視片
14:10 主持人:
宣布記者招待會(huì)開始;
西海灣花園簡介;
首例新加坡人居標(biāo)準(zhǔn)社區(qū),獲得國際大獎(jiǎng)。
14:15城市規(guī)劃委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo):
深圳人居環(huán)境的發(fā)展方向;
對(duì)新加坡人居標(biāo)準(zhǔn)的肯定。
14:25 發(fā)展商代表:
西海灣花園新加坡現(xiàn)代文明居住標(biāo)準(zhǔn)——四個(gè)標(biāo)準(zhǔn);
14:40陳青松大師:
介紹新加坡住宅特色;
雅科本簡介;
西海灣花園的設(shè)計(jì)理念。
14:55 中原代表:
西海灣花園新加坡人居標(biāo)準(zhǔn)的市場(chǎng)認(rèn)同情況;
初步銷售業(yè)績。
15:05 發(fā)展商代表:
西海灣花園留學(xué)教育基金成立情況
開盤活動(dòng),開盤優(yōu)惠信息。
15:15 業(yè)主代表發(fā)言
15:20 記者自由提問
15:30 新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,開盤儀式開始
五、擬邀請(qǐng)主要新聞媒體及記者名單:
1)報(bào)紙
深圳特區(qū)報(bào):
深圳商報(bào):
深圳晚報(bào):
南方都市報(bào):
香港商報(bào):
中國房地產(chǎn)報(bào):
2)電視
深圳電視臺(tái)《財(cái)經(jīng)無限》欄目:主要是發(fā)布新聞發(fā)布會(huì)消息電視短片 深圳有線電視臺(tái)《置業(yè)安居》欄目:安排專訪節(jié)目
特別注明:電視媒體將在新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)行采訪:發(fā)展商、陳青松。
六、相關(guān)安排計(jì)劃表
新聞發(fā)布會(huì)將由中原公關(guān)部、策劃部與發(fā)展商共同配合完成。
工作 執(zhí)行部門 完成時(shí)間 確認(rèn)部門 最后確認(rèn)時(shí)間
城市規(guī)劃委員會(huì)代表邀請(qǐng) 海岸 11月13日 海岸 11月14日
媒體邀請(qǐng) 中原公關(guān)部
陳青松發(fā)言稿(相關(guān)圖片提供)雅科本海岸 11月14日 海岸中原策劃部 11月15日
城市規(guī)劃委員會(huì)代表發(fā)言稿 海岸
發(fā)展商發(fā)言稿 海岸
中原發(fā)言稿 中原公關(guān)部
老業(yè)主邀請(qǐng) 海岸 11月16日海岸 11月16日
電視專訪提綱(提供給電視臺(tái)、發(fā)展商、雅科本)中原策劃部 11月14日 海岸中原策劃部 11月15日 電視專訪事宜安排 中原公關(guān)部 11月15日 海岸中原策劃部 11月16日
幻燈片制作 中原策劃部 11月16日 海岸中原策劃部 11月16日
項(xiàng)目資料準(zhǔn)備 海岸 11月17日 海岸 11月17日
電視放映設(shè)備準(zhǔn)備電視片準(zhǔn)備 海岸 11月18日 海岸 11月18日
發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置 禮儀公司海岸中原公關(guān)部 11月17日下午 海岸中原策劃部(確定方案)11月5日 車輛安排接送記者(2輛、聯(lián)系電話)海岸 11月18日
七、費(fèi)用預(yù)算(發(fā)布會(huì)部分,媒體推廣費(fèi)用另計(jì))
項(xiàng)目 記者數(shù)量 單價(jià) 總價(jià)
媒體記者費(fèi)用 初定20 500 約10000元
場(chǎng)地布置費(fèi) 約15000元
嘉賓費(fèi)用 約5000元
其他不可預(yù)見費(fèi)用 包括紅包備用等 約3000元
總計(jì) 3-4萬元
備注:給新聞?dòng)浾叩募t包放在統(tǒng)一的資料袋中,11月18日當(dāng)日新聞發(fā)布會(huì)前按名單派發(fā)予記者。
八、記者及嘉賓人數(shù):
媒體記者:20人左右
主要嘉賓:共6人(臺(tái)上就座)
發(fā)展商代表2人
雅科本主設(shè)計(jì)師陳青松先生
市城市規(guī)劃委員會(huì)代表1人
中原總經(jīng)理
主持人
發(fā)展商領(lǐng)導(dǎo)及工作人員:約10人左右
中原出席人員:中原策劃部總監(jiān)及西海灣花園項(xiàng)目組人員、銷售部代表約7人左右;
雅科本代表:約3人左右
廣告公司代表:約3人左右
禮儀公司代表:約2人左右
老業(yè)主代表:約10人左右
其他人員:約3人左右
總計(jì):約70人左右
九、新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置要求:
1)嘉賓簽到處,簽到本,筆,胸花
2)禮儀小姐2名
3)主席臺(tái)(所鋪?zhàn)啦碱伾?、鮮花等)
4)背景板一個(gè),文字內(nèi)容,制作
5)側(cè)板
6)臺(tái)式麥克風(fēng)3個(gè),無線麥克風(fēng)2個(gè)
7)嘉賓臺(tái)卡
8)攝影人員
9)電腦幻燈片及電視片放映
10)椅子30把
第四篇:新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行方案模版
新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行方案模版
新聞發(fā)布會(huì)流程設(shè)計(jì)(9月28日)
9:10嘉賓報(bào)到,迎接
9:10 –9:45茶歇 / 看宣傳片 /(備用1個(gè)會(huì)議室,四樓)9:45 –9:50嘉賓入場(chǎng)(專人引導(dǎo))
9:50 – 10:30新聞發(fā)布會(huì)
10:30活動(dòng)結(jié)束,贈(zèng)送禮物
宴會(huì)另定
新聞發(fā)布會(huì)會(huì)序
嘉賓、記者分別入座(專人引導(dǎo))
主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始
主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者
xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞
xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則
xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布
hnbk領(lǐng)導(dǎo)(副總以上)致詞
邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話
記者提問
結(jié)束
新聞發(fā)布會(huì)主題設(shè)計(jì)
主題
xxxx
新聞發(fā)布會(huì)休息室布置
休息室
休息室1個(gè)
四樓(備DVD、或手提電腦)
休息室備招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水、茶水
休息室應(yīng)有服務(wù)員2名
新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置(一正選)
會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)
xxx大廈正門前小廣場(chǎng)
主題會(huì)標(biāo)
xxxx新聞發(fā)布會(huì)
主題畫面
巨幅彩噴畫,主席臺(tái)背景,xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸
具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì),xx領(lǐng)導(dǎo)審批
主席臺(tái)
主席臺(tái)設(shè)在xxx大廈正門踏步之上
配備臺(tái)布,主持人前設(shè)1個(gè)有線話筒
主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái),配備2個(gè)有線話筒,鮮花1籃
主席臺(tái)每2位嘉賓之間擺放xxx
主席臺(tái)每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶,資料袋1個(gè)(內(nèi)容見后)
主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡(名簽)
每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好,專人負(fù)責(zé))
記者、來賓席
在xxx大廈前小廣場(chǎng),主席臺(tái)對(duì)面
記者來賓席設(shè)40個(gè)座椅(不設(shè)小桌)
記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶,資料袋1個(gè)
記者來賓席備2個(gè)無線話筒
會(huì)場(chǎng)氛圍
xxx大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)彩虹門1個(gè),配條幅1條。條幅內(nèi)容:xxxxxx祝全市人民中秋愉快xxx大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)氣球2個(gè),兩側(cè)各設(shè)1個(gè),懸掛條幅。條幅內(nèi)容:
1、熱烈慶祝xxx隆重上市;
2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年
xxx大廈正門前小廣場(chǎng)護(hù)欄插彩旗20面(按間距1。5米)
如天氣無風(fēng),可在主席臺(tái)兩側(cè)擺放x展架各2個(gè)
xxx盤鼓隊(duì)
音響安裝
根據(jù)需要配置音響設(shè)施(廣告公司負(fù)責(zé))
bk君威展示
xxx大廈正門前小廣場(chǎng)記者來賓席兩側(cè)各停放1輛bk,用幔布覆蓋,待宣布大獎(jiǎng)時(shí)由4位嘉賓揭開(協(xié)調(diào):幔布由bk負(fù)責(zé))
報(bào)到、指引
憑請(qǐng)柬報(bào)到,發(fā)禮品券
在xxx大廈大堂設(shè)置報(bào)到處,專人負(fù)責(zé)接待
在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個(gè)
安排禮儀小姐4名(由酒店形象代表擔(dān)任),負(fù)責(zé)嘉賓指引
來賓車輛停放安排,指定地點(diǎn)、指定專人
錄像、攝影
指定專人負(fù)責(zé)
新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置(二備選)
會(huì)場(chǎng)地點(diǎn):
xxx大廈三樓會(huì)議室
主題會(huì)標(biāo):
xxxx新聞發(fā)布會(huì)
主題畫面:
巨幅彩噴畫,xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸
具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì),xx領(lǐng)導(dǎo)審批
主席臺(tái):
配備臺(tái)布,主持人前設(shè)1個(gè)有線話筒
主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái),配備2個(gè)有線話筒,鮮花1籃
主席臺(tái)每2位嘉賓之間擺放xx
主席臺(tái)每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶,資料袋1個(gè)(內(nèi)容見后)
主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡(名簽)
每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好,專人負(fù)責(zé))
記者、來賓席
在xxx大廈前小廣場(chǎng),主席臺(tái)對(duì)面
記者來賓席設(shè)40個(gè)座椅(設(shè)小桌)
記者來賓席每2位之間擺放xx
記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶,資料袋1個(gè)(內(nèi)容見后)
記者來賓席備2個(gè)無線話筒
每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好,專人負(fù)責(zé))
會(huì)場(chǎng)氛圍:
xxx大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)彩虹門1個(gè),配條幅1條,條幅內(nèi)容:xxxxxx祝全市人民中秋愉快xxx大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)氣球2個(gè),兩側(cè)各設(shè)1個(gè),懸掛條幅,條幅內(nèi)容:
1、熱烈慶祝xxx隆重上市;
2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年
xxx大廈正門前小廣場(chǎng)護(hù)欄插彩旗20面(按間距1。5米)
會(huì)場(chǎng)擺放x展架6個(gè),主席臺(tái)兩側(cè)各2個(gè),入口處2個(gè)
xxx盤鼓隊(duì)
音響安裝
根據(jù)需要配置音響設(shè)施
bk君威展示
xxx大廈正門前小廣場(chǎng)記者來賓席兩側(cè)各展示1輛bk,用幔布覆蓋,待宣布大獎(jiǎng)時(shí)由4位嘉賓揭開(協(xié)調(diào)幔布由bk負(fù)責(zé))
報(bào)到、指引
憑請(qǐng)柬報(bào)到
在xxx大廈大堂設(shè)置報(bào)到處,專人負(fù)責(zé)接待
在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個(gè)
安排禮儀小姐4名(由酒店形象代表擔(dān)任),負(fù)責(zé)嘉賓指引
來賓車輛停放安排,指定地點(diǎn)、指定專人
錄像、攝影
指定專人負(fù)責(zé)
新聞發(fā)布會(huì)來賓邀請(qǐng)
政府嘉賓(10名)
市政府
區(qū)
市、區(qū)工商局
協(xié)作單位(6名)
公證處(3名)
hnbk(2名)
hc廣告(1名)
媒體(20名)
Zhzh電視臺(tái)
Zhzh有線電視臺(tái)
hn交通臺(tái)
hn文藝臺(tái)
hn日?qǐng)?bào)
zhzh日?qǐng)?bào)
hn商報(bào)
dh報(bào)
Zhzh晚報(bào)
hn科技報(bào)
hn工人日?qǐng)?bào)
新華社hn分社
廠長經(jīng)理報(bào)hn記者站
Dh網(wǎng)
Shd網(wǎng)
嘉賓邀請(qǐng)流程
擬定邀請(qǐng)嘉賓、記者名單
邀請(qǐng)嘉賓、記者名單報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批
重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后,專人送達(dá)請(qǐng)柬
記者通過電話聯(lián)系
通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況
最終確定到會(huì)嘉賓名單 [成長動(dòng)力 myupup.com]
新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)媒體操作
邀請(qǐng)hn主流、多層面媒體代表到會(huì)
事先溝通,避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯栴}
可安排3-5家各層面媒體對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單獨(dú)采訪
事先發(fā)放詳細(xì)資料,引導(dǎo)媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播
新聞發(fā)布會(huì)資料夾內(nèi)容
發(fā)布會(huì)日程安排
領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿
產(chǎn)品資料:宣傳DM
企業(yè)資料:xxx信息
活動(dòng)宣傳DM
新聞發(fā)布會(huì)前期工作流程(時(shí)間推進(jìn)表)
9月25日
成立活動(dòng)運(yùn)作小組
小組成員分工
人員邀請(qǐng)
擬定嘉賓、記者及特約來賓名單
確定嘉賓、記者及特約來賓名單
制作、打印請(qǐng)柬,并確認(rèn)無誤
領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓
電話聯(lián)系記者及來賓
部分嘉賓、記者及來賓請(qǐng)柬送達(dá)
貴賓臺(tái)卡落實(shí)(按名單準(zhǔn)備)
產(chǎn)品、企業(yè)、活動(dòng)資料、宣傳片準(zhǔn)備
條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會(huì)標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)
話筒、指引牌落實(shí)
鮮花嘉賓卡落實(shí)
X展架落實(shí)
其他物品落實(shí)(禮品、招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水)
領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)(指定人員)
禮儀小姐
保安人員落實(shí)
26日事項(xiàng)安排
9月26日
25日落實(shí)事項(xiàng)催辦
人員邀請(qǐng)
所有邀請(qǐng)嘉賓、記者、來賓溝通完畢
重點(diǎn)嘉賓請(qǐng)柬送達(dá)完畢
活動(dòng)管理
xx參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)
xx領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議主持、致詞人落實(shí)
會(huì)場(chǎng)確定、落實(shí)
禮品確定、落實(shí)
bk展示地確定
與協(xié)作單位聯(lián)系
27日事項(xiàng)安排
9月27日
26日事項(xiàng)催辦
人員邀請(qǐng)
最后確認(rèn)邀請(qǐng)嘉賓、記者、來賓到會(huì)情況
視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)
活動(dòng)管理
布置會(huì)場(chǎng),如在三樓會(huì)議室當(dāng)晚完成;如在xxx大廈小廣場(chǎng)28日早9時(shí)之前完成所有準(zhǔn)備物品在18時(shí)之前必須到位
與協(xié)作單位聯(lián)系,最后落實(shí)所有準(zhǔn)備工作,18時(shí)之前必須到位
xxx盤鼓隊(duì)落實(shí),由xx負(fù)責(zé)
接待會(huì)議室落實(shí)
28日人員分工落實(shí)
9月28日
7:00(北京時(shí)間)
工作人員到位
協(xié)作單位工作人員到位
完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
9:00(北京時(shí)間)
主席臺(tái)安裝完畢
音響調(diào)試完畢
會(huì)場(chǎng)氛圍布置到位
bk到位并用幔布置處
氣球、彩虹門升起
簽到臺(tái)布置
停車場(chǎng)禁界區(qū)隔離出
會(huì)標(biāo)、條幅、巨幅彩噴畫到位
貴賓休息室布置出,配好招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、xxx礦泉水工作人員(含禮儀小姐)到位,按分工配合完成各項(xiàng)工作會(huì)議備品準(zhǔn)備到位
xxx盤鼓隊(duì)到位(新聞發(fā)布會(huì)之前、之后)
活動(dòng)物品檢查
人員檢查
物品檢查
資料檢查
禮品檢查
會(huì)場(chǎng)檢查
全程攝影、攝像協(xié)調(diào)
簽到
嘉賓簽到(佩戴胸花)
媒體簽到(佩戴胸花)
會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)
資料分發(fā)
9:10嘉賓報(bào)到,迎接(發(fā)禮品券)
9:10 –9:45茶歇 / 看宣傳片 /(備用兩個(gè)會(huì)議室)9:45 –9:50嘉賓、記者分別入座(專人引導(dǎo))9:50 – 10:30 新聞發(fā)布會(huì)
主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始
主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者
xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開巨幅彩噴畫
xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞
xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則
xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布
hnbk領(lǐng)導(dǎo)致詞
邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話
記者提問
結(jié)束
10:30會(huì)議結(jié)束,贈(zèng)送禮物
車輛調(diào)度
第五篇:361度哈爾濱圣誕元旦促銷執(zhí)行細(xì)案
361度哈爾濱圣誕元旦促銷執(zhí)行細(xì)案
一、活動(dòng)背景與目的:
1)圣誕、元旦是相連的兩個(gè)重大節(jié)日,特別是圣誕節(jié),是年輕人十分重視的節(jié)日,更是新年的第一個(gè)消費(fèi)黃金期;
2)與奇瑞合作,在兩節(jié)期間舉辦送100部QQ車的大型促銷活動(dòng),對(duì)于運(yùn)動(dòng)品牌來說是首創(chuàng),而且對(duì)消費(fèi)者具有相當(dāng)?shù)奈Γ芘c競(jìng)品產(chǎn)生區(qū)隔,真正搶占競(jìng)爭對(duì)手份額;從一般單純的降價(jià)的促銷方式轉(zhuǎn)變?yōu)榱Χ葮O大的產(chǎn)品增值促銷。
3)通過活動(dòng)前中后期的密集科學(xué)的媒介傳播,聚焦消費(fèi)者的關(guān)注,提升361°品牌的認(rèn)知度和美譽(yù)度;
二、活動(dòng)時(shí)間:2006.12.23(星期六)—2007.01.06(星期六),活動(dòng)共計(jì)15天;
三、活動(dòng)區(qū)域:全省區(qū)域內(nèi)各專賣店、聯(lián)銷點(diǎn);
四、活動(dòng)主題:361°HIGH翻天,QQ送你賀成年!
五、活動(dòng)內(nèi)容及形式:
A、活動(dòng)方式
在活動(dòng)期間(06.12.23—07.01.01),凡在361°指定專賣店、聯(lián)銷點(diǎn)一次性消費(fèi)361°正價(jià)產(chǎn)品滿150元,即可獲贈(zèng)刮刮卡一張;一次性消費(fèi)滿300元,即可獲贈(zèng)刮刮卡兩張,依此類推?,F(xiàn)場(chǎng)刮獎(jiǎng),即刮即中,百分百中獎(jiǎng)!配件不參與活動(dòng)。
B、獎(jiǎng)品設(shè)置:
特等獎(jiǎng):QQ汽車十年使用權(quán)(全國100名)
一等獎(jiǎng):圣誕大禮包(庫存配件一個(gè)(待定)+圣誕雪人一個(gè)+100元現(xiàn)金抵扣券)二等獎(jiǎng):圣誕大禮包(庫存配件一個(gè)(待定)+毛絨豬一個(gè)+50元現(xiàn)金抵扣券)二等獎(jiǎng):圣誕大禮包(庫存配件一個(gè)(待定)+相框一個(gè)+20元現(xiàn)金抵扣券)(配件待定)
備注:1)抵扣券于二次消費(fèi)時(shí)使用
2)抵扣券面值為100元、50元、30元
3)抵扣券使用范圍:所有商品(特價(jià)商品及配件除外)
4)抵扣券不兌換現(xiàn)金,不找零;
5)抵扣券限發(fā)券店使用;
5)顧客持券購物時(shí)應(yīng)補(bǔ)多出本券面值金額的差價(jià);
6)抵扣券不與其他優(yōu)惠卡(包括VIP卡)及優(yōu)惠活動(dòng)同時(shí)享用;
7)抵扣券有效期至2007年1月10日(暫定);
活動(dòng)商品:所有商品
VIP卡參與活動(dòng)
抵扣券送出時(shí)須注意:
(請(qǐng)店長/副店長確實(shí)研讀抵扣券并熟悉操作方式,并確實(shí)教導(dǎo)收銀協(xié)助操作執(zhí)行)
1.送抵扣券時(shí):本次活動(dòng)所有抵扣券須由店長/副店長交接保管,店長/副店長充電時(shí)由收銀代蓋店章,送券時(shí)方可蓋章,不可在未送出的抵扣券上蓋章、簽字,每張送出去的抵扣券須有店長或副店長在抵扣券上的簽名。抵扣券送出時(shí)必須在三聯(lián)銷售小票上均需注明送***元券幾張,并注明送出券的編號(hào)(后面4位編號(hào)),送券時(shí)按編號(hào)順序贈(zèng)送,并在日?qǐng)?bào)表上備注。在店務(wù)交接本上做詳細(xì)記錄,其中需包括小票號(hào)碼、抵扣券編號(hào)、數(shù)量)
2.收抵扣券:
①在二次消費(fèi)時(shí)方可抵用面值現(xiàn)金,并且在銷售小票上須有消費(fèi)者的簽名及聯(lián)系電
話;
②由店長/副店長在當(dāng)日日?qǐng)?bào)表上的對(duì)應(yīng)款上備注明細(xì),即使用***元抵扣券幾張,并注明使用券的編號(hào)(后面4位編號(hào));
③在店務(wù)交接本上做詳細(xì)記錄,其中需包括小票號(hào)碼及接收券的總數(shù);
④抵扣券須收裝訂在銷售小票第三聯(lián)(財(cái)務(wù)聯(lián)上),活動(dòng)結(jié)束后第二天整理好后統(tǒng)一回寄福州公司財(cái)務(wù)部,并在銷售報(bào)表上注明;
3、活動(dòng)結(jié)束后(2007年1月13日之前),所有剩余的抵扣券需統(tǒng)一寄回公司。(暫定)
C、兌獎(jiǎng)流程:
1、消費(fèi)者每購滿150元可獲刮刮卡一張,由消費(fèi)者自行抽取刮刮卡;
2、消費(fèi)者須現(xiàn)場(chǎng)刮獎(jiǎng),即刮即獎(jiǎng);
3、店員應(yīng)輔助中獎(jiǎng)?wù)吖为?jiǎng)及填寫“中獎(jiǎng)信息表”,并及時(shí)給予兌獎(jiǎng);
4、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品由專賣店現(xiàn)場(chǎng)給予贈(zèng)送;
5、獲得特等獎(jiǎng)的中獎(jiǎng)?wù)唔氉屑?xì)填寫“QQ車大獎(jiǎng)幸運(yùn)消費(fèi)者資料表”,現(xiàn)場(chǎng)給予頒發(fā)中獎(jiǎng)證明書等,具體獎(jiǎng)品的頒發(fā)由公司另行安排特定的頒獎(jiǎng)儀式。(由公司專人電話通知消費(fèi)者領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)間)
D、頒獎(jiǎng)形式:
1、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)由專賣店自行頒發(fā)給中獎(jiǎng)?wù)?,并在“中?jiǎng)信息表”上作好記錄;
2、特等獎(jiǎng)的頒發(fā)組織頒獎(jiǎng)儀式,并邀請(qǐng)福州市公證處公證,并組織當(dāng)?shù)貓?bào)刊媒體(如福州海峽都市報(bào))進(jìn)行跟蹤報(bào)道,并于次日以軟性報(bào)道在該報(bào)刊上刊登。