第一篇：蘇州大學(xué)2011年迎新工作安排

蘇州大學(xué)2011年迎新工作安排（方案）

一、日程安排 1、7月底完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。

2、8月24日之前，新生完成迎新網(wǎng)站上的相關(guān)信息填報(bào)。

3、獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院（部）、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生于8月26日（周五）報(bào)到；校本部、東區(qū)、北區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院新生于8月27日（周六）報(bào)到。4、8月27日晚之前完成軍訓(xùn)準(zhǔn)備，8月28日-9月9日軍訓(xùn)。

5、9月13日-16日，軍事理論、形勢與政策以及結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)、大學(xué)生心理健康教育等課程導(dǎo)入。

6、9月19日（周一）正式上課。7、8月28日-9月18日體格復(fù)查，具體安排由校醫(yī)院另行通知。

二、數(shù)字迎新工作安排

迎新管理系統(tǒng)是面向全校本科新生、學(xué)校各學(xué)院（部）及相關(guān)職能部門，集各項(xiàng)迎新工作于一體的綜合管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)可通過迎新前的調(diào)查和反饋數(shù)據(jù)制定迎 新方案，并能通過迎新過程中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，實(shí)時(shí)調(diào)整迎新方案、配置資源，為新生提供方便、高效、一體化的入學(xué)報(bào)到環(huán)境，為各級管理人員搭建業(yè)務(wù)管理及 協(xié)同平臺，并積累新生數(shù)據(jù)，為后期應(yīng)用提供數(shù)據(jù)來源，從而提高工作效率。（具體詳見操作說明及流程）

（一）接站安排

1、學(xué)校在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個(gè)接待站，將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、獨(dú)墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

2、各學(xué)院（部、所、中心、室）接站人數(shù)安排表另行通知。

3、各接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求：

（1）各批次（除第一批）接站人員必須提前10-15分鐘到校部十梓街1號西校門口準(zhǔn)時(shí)上車，一旦過時(shí)，自行乘車去接待地點(diǎn)，請自覺遵守勿誤。

（2）8月26、27日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊(duì)（華豐園旁）上車,最后一批接站人員22:00撤離；汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊(duì)上車，最后一批接站人員18:00撤離。

（3）請各學(xué)院（部）將本科生接站人員名單和聯(lián)系電話于6月22日前報(bào)教務(wù)處教務(wù)科張弘老師，電話：67161097郵箱：zhanghong@suda.edu.cn,并通知本科生迎新接站人員于8月25日（周四）15:00在東區(qū)文思樓107教室開會。

（二）校內(nèi)迎新安排 1、8月26日6：30，獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院（部）及相關(guān)部門在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)攤。應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù)。2、8月27日6：30，校本部、東區(qū)、北區(qū)各學(xué)院及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)攤。文正學(xué)院新生在文正學(xué)院校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù)。

3、分別在獨(dú)墅湖校區(qū)、東校區(qū)迎新現(xiàn)場設(shè)立校長接待處，參加部門為：校長辦公室、教務(wù)處、招生就業(yè)處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生工作部（處）、學(xué)生宿舍管理辦公室及網(wǎng)絡(luò)中心。

（三）各部門（單位）分工

1、校長辦公室

負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配，協(xié)調(diào)各學(xué)院（部）和有關(guān)部門工作，及在迎新現(xiàn)場設(shè)立校長接待處。

2、獨(dú)墅湖校區(qū)管理委員會

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨(dú)墅湖校區(qū)的迎新工作。

3、教務(wù)處

(１)負(fù)責(zé)為本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)部門；(２)負(fù)責(zé)本科新生各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào)；（3）負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報(bào)信息的審核和整理。

４、學(xué)生工作部（處）

（1）負(fù)責(zé)新生綠色通道工作；

（2）策劃并負(fù)責(zé)本科新生開學(xué)典禮；

（3）負(fù)責(zé)本科新生報(bào)到時(shí)發(fā)放《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》。

5、招生就業(yè)處

（1）按時(shí)提供新生錄取名單，并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料；

（2）負(fù)責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜；

（3）負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)、大學(xué)生心理健康教育等課程導(dǎo)入等。

6、學(xué)生宿舍管理辦公室

負(fù)責(zé)安排新生宿舍。

7、財(cái)務(wù)處

（1）負(fù)責(zé)新生銀行卡的制作；

（2）及時(shí)統(tǒng)計(jì)交費(fèi)情況，提供新生欠費(fèi)名單；

（3）負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等咨詢。

8、宣傳部

負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。

9、后勤管理處

（1）負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障；

（2）負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作。

10、保衛(wèi)部（處）

(１)負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實(shí)三個(gè)車站分設(shè)迎新接待站工作；

(２)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作；

(３)負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo)；

(４)處理新生接待過程中的突發(fā)事件；

(５)負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作；

(６)負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系，確保校區(qū)周邊的交通安全。

(７)辦理戶口登記手續(xù)；

11、蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司

（1）負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作；

（2）保證在6:00-22:00期間食堂供應(yīng)，水灶、浴室開放；

（3）負(fù)責(zé)校部和獨(dú)墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設(shè)施的保障工作；

（4）負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng)；

（5）協(xié)助做好開學(xué)典禮會場的布置。

12、網(wǎng)絡(luò)中心

（1）負(fù)責(zé)新生蘇大通卡的制作；

（2）負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場蘇大通卡的補(bǔ)辦；

（3）負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場保障工作；

（4）負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)及蘇大通刷卡設(shè)備的保障工作。

三、新生報(bào)到

1、就讀獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院（部）的本科新生憑蘇大通卡到獨(dú)墅湖校區(qū)所設(shè)立的刷卡點(diǎn)刷卡報(bào)到并打印記錄單；就讀校本部、東區(qū)、北區(qū)各學(xué)院（部）的本科新 生憑蘇大通卡到校本部、東校區(qū)、北校區(qū)所設(shè)立的刷卡點(diǎn)刷卡報(bào)到并打印記錄單。因故無法刷卡的新生，可到網(wǎng)絡(luò)中心設(shè)在校長接待處的點(diǎn)辦理補(bǔ)卡或換卡手續(xù)后刷 卡報(bào)到。因故學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款后刷卡報(bào)到。走綠色通道的新生辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡 報(bào)到。

2、住校生在迎新志愿者的陪同下，憑蘇大通卡記錄單到所住宿舍區(qū)領(lǐng)取房間鑰匙。

3、報(bào)到新生入學(xué)通知書上加蓋報(bào)到章并返回考生本人保管；照片、戶口遷移證、黨團(tuán)員的組織關(guān)系，以及檔案的收取等事宜由各學(xué)院（部）自行安排辦理。

4、迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)癱瘓，新生則憑入學(xué)通知書到各學(xué)院（部）接待點(diǎn)報(bào)到。

四、其它有關(guān)事項(xiàng)

1、切實(shí)組織好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作，使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒，熟悉學(xué)校環(huán)境，集中精力學(xué)習(xí)。

2、迎新期間，各學(xué)院（部）、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作，有關(guān)學(xué)院（部、所、中心、室）、部門按指定地點(diǎn)設(shè)接待處，社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活 動。各接待處應(yīng)在火車站末班車（22:00）后才能回校撤崗，各學(xué)院（部）、各有關(guān)部門（單位）在18:00-22:30間應(yīng)有人值班，并將值班電話號碼 報(bào)教務(wù)處，以保證晚到新生有序辦理報(bào)到、住宿等事宜。

3、宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班，夜間要加強(qiáng)巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴?；蘸陀鹿ぷ髯C，以便新生辨認(rèn)。

4、食堂要加強(qiáng)值班，保證在6:00-22:00間正常供應(yīng)，注意飲食衛(wèi)生。

5、校醫(yī)院要安排日夜值班，及時(shí)處理傷病員。

6、各校區(qū)浴室開放時(shí)間為15:00-22:00。

7、各學(xué)院（部）、各部門要密切合作，各迎新工作人員要互相支持、互相幫助，共同做好新生接待工作。

8、研究生、成教生報(bào)到的具體安排分別由研究生部、繼續(xù)教育處另行通知。

附件2

蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)簡介

一、系統(tǒng)簡介

迎新管理系統(tǒng)是面向全校新生、學(xué)校各學(xué)院（部）及相關(guān)職能部門，集各項(xiàng)迎新工作于一體的綜合管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)為新生提供方便、高效、一體化的入學(xué)報(bào)到環(huán)境，為各級管理人員搭建業(yè)務(wù)管理及協(xié)同平臺，并積累新生數(shù)據(jù)，為后期應(yīng)用提供數(shù)據(jù)來源。

系統(tǒng)通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)共享的理念，用新型的身份認(rèn)證模式取代手工填寫表格、用信息狀態(tài)的變化及信息流動代替實(shí)物表格的流動、以信息共享和交換代替手工操作，進(jìn)一步明確了各部門及工作人員在迎新過程中的職責(zé)和業(yè)務(wù)管理范圍，提高工作效率。

系統(tǒng)通過迎新前的調(diào)查和反饋數(shù)據(jù)制定迎新方案，通過迎新過程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，實(shí)時(shí)調(diào)整迎新方案、配置資源，極大的提高學(xué)校的管理與服務(wù)水平，為校方節(jié)省人力與設(shè)備費(fèi)用。并通過為新生提供人性化的服務(wù)樹立良好的形象。

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基于高校行業(yè)數(shù)字化校園建設(shè)的現(xiàn)有成果，提供豐富的數(shù)據(jù)接口，并可實(shí)現(xiàn)與第三方軟件或數(shù)字化校園支撐平臺進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)新生入學(xué)數(shù)據(jù)與其他相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享。

二、系統(tǒng)特點(diǎn)

1、向?qū)綀?bào)到流程，個(gè)性化迎新服務(wù)

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用人性化的服務(wù)理念，全面、實(shí)時(shí)、周到的信息服務(wù)使得廣大新生未進(jìn)校門即可了解到未來的學(xué)習(xí)生活，為快速熟悉校園生活，融入新的集體提供了信 息基礎(chǔ)。迎新網(wǎng)站提供的個(gè)人信息填報(bào)及迎新服務(wù)的預(yù)定，大大提升了學(xué)校服務(wù)學(xué)生的主動性；迎新現(xiàn)場個(gè)人向?qū)降闹敢龁?，方便、快捷的查詢服?wù)，也將大大提 高新生和家長對學(xué)校的滿意度。

2、快速便捷的服務(wù)體系，創(chuàng)造協(xié)同、高效的工作環(huán)境

報(bào)到過程中，新生及家長可隨時(shí)查詢尚需辦理業(yè)務(wù)的種類、辦理地點(diǎn)以及順序要求；不同職能部門實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，協(xié)同高效的工作環(huán)境為新生提供便捷的報(bào)到流程，同時(shí)也大大提高了學(xué)校迎新管理的工作效率。

3、強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，了解迎新進(jìn)展 系統(tǒng)提供強(qiáng)大的報(bào)表功能，支持多種樣式、多種顯示內(nèi)容的明細(xì)表、統(tǒng)計(jì)表、交叉表、對比表、歷史分析表，不僅可以實(shí)時(shí)的對新生報(bào)到情況進(jìn)行監(jiān)控，隨時(shí)調(diào)整管理策略，并形成第一手的新生報(bào)到資料，為校領(lǐng)導(dǎo)提供各類決策的依據(jù)。

4、高度靈活的配置，適應(yīng)變化的需求及管理發(fā)展的需要

系統(tǒng)可根據(jù)迎新網(wǎng)站中對新生調(diào)研的結(jié)果，提供迎新方案的靈活配置，增強(qiáng)了迎新工作的針對性。眾多可配置的內(nèi)容，如報(bào)到流程的定制、靈活的用戶權(quán)限分配等，使得系統(tǒng)能夠適應(yīng)學(xué)校不斷發(fā)展的管理需求。

5、全面的安全策略，保障系統(tǒng)的安全可靠

系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和身份數(shù)據(jù)的分離，權(quán)限控制粒度精細(xì)，同時(shí)提供對用戶信息、用戶訪問、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲等多方面的安全控制，確保數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。

6、良好的數(shù)據(jù)交互與共享機(jī)制，保證與數(shù)字化校園的完美結(jié)合 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基于數(shù)字化校園的建設(shè)成果，采用符合信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系的編碼規(guī)則，提供多種數(shù)據(jù)采集、結(jié)轉(zhuǎn)、身份驗(yàn)證方案的配置，在數(shù)字化校園的不同建設(shè)階段均能保證良好的數(shù)據(jù)共享，消除信息孤島，為學(xué)校數(shù)字化校園支撐平臺的建設(shè)過程提供平滑的過渡。

三、系統(tǒng)功能說明

高校的迎新工作按序可以分為迎新方案配置和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、迎新網(wǎng)站服務(wù)、迎新現(xiàn)場服務(wù)和迎新后續(xù)管理四個(gè)階段。系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)將圍繞這 四個(gè)階段，面向新生及家長、迎新工作人員、系統(tǒng)管理者三類角色，為整個(gè)迎新流程提供管理及服務(wù)的數(shù)字化環(huán)境。按照面向用戶的不同，系統(tǒng)可分為四個(gè)部分：

1、迎新準(zhǔn)備

迎新工作是新生入學(xué)和學(xué)校進(jìn)行交互的第一個(gè)環(huán)節(jié)，迎新工作的前期準(zhǔn)備工作將直接影響迎新工作是否能夠有效的開展，為學(xué)生提供良好的服務(wù)，給廣大新生及家長留下良好的校園形象。該部分將協(xié)助迎新管理人員制定詳細(xì)的迎新工作安排設(shè)置，做好迎新工作的相關(guān)準(zhǔn)備。

2、迎新網(wǎng)上服務(wù)

迎新網(wǎng)站作為學(xué)校迎新工作的窗口，一方面為新生了解學(xué)校辦學(xué)、報(bào)到信息并快速適應(yīng)校園生活提供信息溝通的平臺；另一方面，通過學(xué)?？赏ㄟ^在該網(wǎng)站中與 新生的互動，為提升迎新工作的服務(wù)質(zhì)量，該環(huán)節(jié)大大加強(qiáng)了學(xué)生與學(xué)校間的互動，突出服務(wù)理念，并從與學(xué)生的互動中采集相關(guān)信息，為制定詳細(xì)周到的迎新工作 計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支撐。

3、迎新現(xiàn)場服務(wù)

迎新管理系統(tǒng)主要面向?qū)W校各部門迎新工作人員，為迎新數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作、現(xiàn)場服務(wù)及后續(xù)管理提供一體化的協(xié)同工作環(huán)境，以加快迎新各環(huán)節(jié)的辦理效率。

4、系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理主要面向系統(tǒng)管理用戶，提供系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口配置、系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控、配置和操作管理平臺。

附件3 蘇州大學(xué)2011年數(shù)字迎新工作流程

一、迎新前流程

1、錄取通知書環(huán)節(jié)

（1）招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前提供新生數(shù)據(jù)給教務(wù)處和財(cái)務(wù)處，對于特殊情況在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明

（2）教務(wù)處在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)的2天內(nèi)完成學(xué)號編制，并把新生的學(xué)籍信息發(fā)給網(wǎng)絡(luò)中心和后勤處。

（3）后勤管理處宿舍管理辦公室在郵寄錄取通知書前3天提供排好序（順序要求由招生辦給出）的宿舍安排單給招生就業(yè)處。

（4）網(wǎng)絡(luò)中心在郵寄通知書前3天提供排好序（順序要求由招生就業(yè)處給出）的蘇大通卡給招生就業(yè)處。

（5）財(cái)務(wù)處在郵寄通知書前3天提供排好序（順序要求由招生就業(yè)處給出）的學(xué)子卡給招生就業(yè)處。

（6）招生就業(yè)處郵寄錄取通知書，并在錄取通知書中增加“宿舍安排單”和“蘇大通卡”兩項(xiàng)內(nèi)容以及相關(guān)材料。

2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)

（1）招生就業(yè)處在7月1日之前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。

（2）后勤管理處在7月1日之前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。

（3）網(wǎng)絡(luò)中心在7月1日之前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運(yùn)行部署，以及所有迎新工作人員的迎新系統(tǒng)培訓(xùn)。

（4）后勤管理處宿舍管理辦公室在8月24日之前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。

（5）教務(wù)處在8月25日之前，完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核，并提供給相關(guān)部門和院系。

（6）教務(wù)處在8月26日之前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。

（7）后勤管理處在8月26日之前根據(jù)迎新網(wǎng)站的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備新生生活用品。

（8）財(cái)務(wù)處在8月26日之前提供繳費(fèi)名單和欠費(fèi)名單到迎新系統(tǒng)中（每日更新一次）。

（9）網(wǎng)絡(luò)中心在8月26日之前，完成迎新現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)、迎新用電腦、蘇大通刷卡及打印設(shè)備、電源等準(zhǔn)備工作。

二、迎新現(xiàn)場流程

（1）新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡點(diǎn)刷卡報(bào)到，已交費(fèi)的新生憑現(xiàn)場打印的記錄單到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費(fèi)的新生需要現(xiàn)場交費(fèi)或走綠色通道。

（2）財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場收費(fèi)，并把交費(fèi)信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在收費(fèi)現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

（3）學(xué)生工作部（處）負(fù)責(zé)辦理綠色通道，并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

（4）宿舍樓管理員根據(jù)新生的記錄單把宿舍鑰匙分發(fā)給新生。

（5）網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)蘇大通卡的現(xiàn)場補(bǔ)辦。

（6）后勤管理處負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)。

三、現(xiàn)場迎新后流程

（1）各學(xué)院（部）在現(xiàn)場迎新后，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。

（2）校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢工作。

（3）人武部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)。

第二篇：迎新工作安排

關(guān)于做好校內(nèi)迎接一〇級新生的工作安排

為貫徹主席團(tuán)關(guān)于“將我校青年志愿者協(xié)會的‘奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步’的精神傳遞給新一屆學(xué)生，號召新一屆學(xué)生加入青年志愿者協(xié)會，為學(xué)校、為社會奉獻(xiàn)自己的愛心?！钡木?，落實(shí)主席團(tuán)《2010—2011學(xué)青年志愿者協(xié)會招新計(jì)劃安排》中關(guān)于校內(nèi)迎接新生工作的指示，組織部特制定“關(guān)于做好校內(nèi)迎接一〇級新生的工作安排”，望各部部長切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真完成其中分配的各項(xiàng)工作。校內(nèi)迎新工作時(shí)間為一〇級新生開學(xué)報(bào)到的兩天。工作方式是在校內(nèi)設(shè)立新生服務(wù)點(diǎn)，為有需要的新生及家長提供提包、帶路、答疑等幫助。

關(guān)于迎新工作的具體安排如下：

1、組織部選擇設(shè)置服務(wù)點(diǎn)的具體的位置，并至少在迎新工作開展的前一天告知所有參加工作的成員。

2、外聯(lián)部在至少迎新工作開展的前一天負(fù)責(zé)借到三頂帳篷。

3、宣傳部在至少迎新工作開展的前一天負(fù)責(zé)制作好三張海報(bào)海報(bào)內(nèi)容包括：醒目的“青協(xié)服務(wù)點(diǎn)”標(biāo)識，簡要列舉服務(wù)點(diǎn)服務(wù)內(nèi)容，等。并于迎新工作當(dāng)天在合適的位置擺放好。

4、辦公室負(fù)責(zé)在迎新工作開展的兩天內(nèi)各服務(wù)點(diǎn)的飲用水、茶杯的供給。每個(gè)服務(wù)點(diǎn)每天配備一桶桶裝水、適量紙質(zhì)一次性水杯。

5、校內(nèi)迎新咨詢點(diǎn)值班時(shí)間段為一〇級新生開學(xué)報(bào)到兩天的每天 A：08:30—11:30；B：11:30—13:30；C：13:30—16:30。各部部長在〇九級學(xué)生課表出來后依據(jù)附錄表的內(nèi)容統(tǒng)計(jì)好各部迎新工作

期間咨詢點(diǎn)值班人員的時(shí)間情況，部統(tǒng)計(jì)的情況表以及各部部長、副部及老部員的下學(xué)期課表（紙質(zhì)檔）交給組織部部長鄭杰（TEL：***）。

6、組織部依據(jù)上交的服務(wù)點(diǎn)各部時(shí)間統(tǒng)計(jì)情況制定出迎新兩天各服務(wù)點(diǎn)、各時(shí)間段的具體人員值班安排表，將“安排表”發(fā)到各部長的QQ郵箱上。屆時(shí)請各部長注意查收，并及時(shí)將值班人員安排情況通知到表中所涉及到的各部人員。

7、活動期間各服務(wù)點(diǎn)帳篷、桌椅的搬出由各點(diǎn)每天A時(shí)間段的值班人員負(fù)責(zé)，搬回由C時(shí)間段值班人員負(fù)責(zé)，用完后帳篷由外聯(lián)部負(fù)責(zé)歸還。

8、活動期間組織部負(fù)責(zé)做好各點(diǎn)各時(shí)間段的簽到工作，并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)、督促工作。

工作要求：

1、迎新工作具有較大的意義，望相關(guān)人員特別是各部部長能夠引起重視，以積極的態(tài)度做好該項(xiàng)工作。

2、各部部長明確各部所屬職責(zé)，做好相關(guān)的工作部署。若對本文中所安排的工作有疑問請及時(shí)與鄭杰同學(xué)聯(lián)系。

3、本“工作安排”只發(fā)給各部部長，各部部長及時(shí)將文中所涉及到的必要或重要信息反饋給各部相關(guān)人員。

4、迎新工作需要工作人員自身對學(xué)?；厩闆r、新生報(bào)到程序等信息有一定的了解，對相關(guān)內(nèi)容不清楚的人員請主動去了解。

5、迎新工作過程中希望各工作人員謹(jǐn)記志愿者精神以展示我青

年志愿者協(xié)會的良好校園形象。

主席簽字：

----組織部 二〇一〇年八月十日

__________

第三篇：迎新工作安排

文學(xué)院學(xué)生會2010年迎新工作安排

一、人員安排

1、總體指揮：劉劉姜曉慶

2、總體調(diào)度：劉丹丹程朋高斌孔亞峰

3、各工作組負(fù)責(zé)人：

接待處組長：孔亞峰

報(bào)到處組長：程朋

接送組組長：高斌

飯卡處組長：陳瑋（帶本部干事）宿舍安排組組長：于萍（帶本部干事）物品搬運(yùn)組組長：王政

衛(wèi)生監(jiān)管組組長：劉東（帶本部干事）總物品處組長：劉玉（秘書處干事）

4、各班隨班主任工作人員：

1班：徐雯

2班：劉東

3班：蘇潔

4班：董沁

5班：高兵

6班：賈月鳳

7班：宋燕語

8班：王政

9班：張明超

編導(dǎo)一班：葛海燕

編導(dǎo)二班：黃美雪

5、接送組人員具體分配（每組第一位同學(xué)為組長）

（1）從接待處至報(bào)到處（孔亞峰總體負(fù)責(zé)）

A、張赫秦一嚴(yán)韓紀(jì)霖鑒雅婧

B、侯國婷鄭莉之國旭

C、郭曉云張冬安留敏

D、陳晗劉蕊安春慧

（2）從報(bào)到處至公寓（高斌總體負(fù)責(zé)）

女生公寓：A、楊斐苗琳呂冬華孫曉俊

B、吳菲荊曦沙鷗王菲張?jiān)鲕?/p>

C、王欣姬嬋楊樺李榮桂

D、姜沙袁霞王真真唐甜甜謝振超

男生公寓：A、高松陳偉康張濤（0906）

B、趙琦楊健張濤（0909）

C、殷政豐茂盛朱建強(qiáng)

D、李盡愷劉巖田璧豪

備注：生活部和宿管部干事在本部固定崗位。

二、各部門工作分配

1、秘書處

（1）前期物品和材料準(zhǔn)備（所需材料詳見下方）

（2）迎新過程中的物品管理及回收

（3）人員調(diào)度及安排

2、宣傳部

（1）小刊板制作（共2個(gè)，包括歡迎詞和報(bào)到流程介紹）

（2）各種指示牌及指示標(biāo)語

3、宿管部

主要負(fù)責(zé)新生進(jìn)入公寓后的手續(xù)辦理和入住安排等工作

4、生活部

主要負(fù)責(zé)新生的飯卡、水卡等辦理工作

5、衛(wèi)生部

主要負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)到處的衛(wèi)生保持和結(jié)束后的衛(wèi)生清掃等工作

6、其他部門根據(jù)總體安排各司其職。

三、所需物品

1、刊板：3個(gè)大型刊板（學(xué)院介紹、學(xué)生活動介紹、考研精英榜）1個(gè)中型刊板（張貼各班學(xué)生名單）

2個(gè)小刊板（歡迎詞、報(bào)到流程介紹）

2、橫幅（2條，接待處和系樓各掛一條）

3、桌椅：接待處1桌2椅

各班報(bào)到處1桌2椅（共11桌22椅）

飯卡辦理處1桌2椅

總物品處1桌2椅

共計(jì) 15桌 28椅

4、其他用品

木棍4根白色麻繩1捆啤酒繩1捆鐵絲1捆鉗子1個(gè)剪刀2把大桶水2桶壓水器1個(gè)喊話器2個(gè)紙杯4包寬膠帶1打雙面膠1打大電池24節(jié)中性筆4盒記號筆1盒大紅紙10張

5、衛(wèi)生工具：由衛(wèi)生部安排

6、系旗

四、所需材料

1、新生信息表：由學(xué)院準(zhǔn)備，秘書處負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂及分發(fā)接待處 2份總表

報(bào)到處 各班一單份

飯卡處 1份總表

公寓 男女公寓各一總表

學(xué)生會 2份總表

團(tuán)總支 2份總表

共計(jì)10份總表

2、物品統(tǒng)計(jì)清單：學(xué)生會 1份

總物品出 2份共計(jì)3份

3、人員安排表：團(tuán)總支1份

學(xué)生會1份

總物品處 3份共計(jì)5份

4、工作人員簽到表：上午、下午各1份共計(jì)2份5、09級各班志愿者名單：總物品處 2份6、10級各班班主任聯(lián)系方式表：由學(xué)院提供。

學(xué)生會、團(tuán)總支、接待處各1份

共計(jì)3份

7、新生宿舍安排表：由宿管部準(zhǔn)備。

各班1單份為1總份，男女生公寓各1總份學(xué)生會1總份團(tuán)總支1總份

共計(jì)5總份

第四篇：迎新工作流程安排

志愿者迎新工作安排

金秋送爽、丹桂飄香，又是一年九月到。嶄新的校園又即將注入一股新鮮的血液。黃淮學(xué)院學(xué)生會本著一切為了學(xué)生、為了學(xué)生的一切，竭誠為學(xué)生服務(wù)的宗旨，為了使我校2011年迎新工作得以順利、周到、安全地開展，做到服務(wù)熱情、接待周到、氣氛和諧，特將總體工作布置如下：

一、迎新工作時(shí)間安排：

二、迎新工作任務(wù)分配

（1）外聯(lián)部配合團(tuán)委負(fù)責(zé)贊助，包括： 帳篷、T恤、礦泉水、桌子、凳子、條幅、標(biāo)識牌、工作證、小紅

帽、喊話器等。

（2）安全部配合校保衛(wèi)處、后勤部門負(fù)責(zé)校內(nèi)外接新生紀(jì)律保障工作，并結(jié)合校宿管委、伙管委人員成立

20人的“校園文明督察隊(duì)”，負(fù)責(zé)對校園餐廳及宿舍進(jìn)行監(jiān)察，對攤點(diǎn)推銷進(jìn)行管理及交通疏通的工作。

（3）校園接待處、火車站、汽車站及校車上保持1名攝影人員采集照片。

三、迎新志愿者分配

總負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)學(xué)生會與社聯(lián)人員總體調(diào)配、校內(nèi)與各個(gè)車站點(diǎn)的聯(lián)系工作、學(xué)生會與校行政職能部門的聯(lián)系工作。校學(xué)生會人、社聯(lián)人、1、跟車（禮儀20人、志愿者16人、社聯(lián)5人）

保證所有跟車人員對我們的學(xué)校有比較詳細(xì)的了解，并能很好地傳達(dá)給新生及其家長；并介紹一些注意事項(xiàng)，在工作期間，保證所有的志愿者以最好的精神面貌展現(xiàn)風(fēng)采。

負(fù)責(zé)人：

禮儀（20人）：

志愿者(16人)：

注：每輛車禮儀1名和志愿者1名，跟車志愿者缺少時(shí)調(diào)用機(jī)動人員。

2、火車站負(fù)責(zé)人：

3、客運(yùn)中心站

4、東站（老站

5、接待處

6、文明督察隊(duì)（20人）

負(fù)責(zé)人：

7、機(jī)動人員

負(fù)責(zé)人：

8、留校值班人員

團(tuán)委值班人員：

就業(yè)辦值班人員：

學(xué)生處值班人員：

第五篇：2009迎新工作安排

大氣物理學(xué)院2008級新生接待安排

一、接待時(shí)間：9月10日6：00—23：00

二、接待地點(diǎn)：校新體育館、接送汽車?？空?、新生宿舍（男生：中苑22棟/65人、碩園D棟/33人；女生：中苑26棟/64人、中苑新宿舍H棟/40人）

三、接待人數(shù)：學(xué)生202人（98名男生、104名女生）

預(yù)計(jì)：早上6：00—11：30接待人數(shù)為總?cè)藬?shù)的60%—80%；其余時(shí)間接待人數(shù)為總?cè)藬?shù)的20%—40%

四、接待流程：（6：00—11：30，11：30—17：00，17：00—23：00）

1．人員安排（一共分三組組）

A組：(舉牌，接送車?？空竞蠼右律?fù)責(zé)把新生送到體育館并帶回，同時(shí)把住碩

園的新生會回宿舍)

楊思祥（***）張?zhí)瘢?**）學(xué)習(xí)部和生活部接引新生，宣傳部舉牌 B組：（負(fù)責(zé)登記新生情況，發(fā)放新生材料、飯卡、宿舍鑰匙，收取錄取通知書（下班聯(lián)）、新生檔案（或移交證明）、高等學(xué)校學(xué)生及家長情況調(diào)查表、戶口遷移證及社會關(guān)系表，指甲長得一封信。詢問有無貧困證明）

景曉琴（***）外聯(lián)部和秘書部負(fù)責(zé)接待

C組：（負(fù)責(zé)將住在中苑的新生帶入宿舍(中苑22,25棟)）

楊鈞峰（***）負(fù)責(zé)把新生送回宿舍，在大禮堂門口

D組：（負(fù)責(zé)把住中苑新宿舍H棟的新生帶回宿舍）

湯霄（***）負(fù)責(zé)把新生送回宿舍，在實(shí)驗(yàn)中心（萬象路）

2．會場布置

新生引導(dǎo)宣傳牌2個(gè)

我院院旗1面我院宣傳板1個(gè)筆10支

五、預(yù)算

早、中飯5.0元/人×45人=225.0元

金嗓子4.5元/盒×2盒=9.0元

邦迪（創(chuàng)可貼）4.0元/盒×1盒=4.0元

水6.0元/桶×1桶+1.0元/瓶×12瓶=18.0元

水杯5.0元/袋×2袋=10.0元

黑色中性筆1.5元/支×10支=15.0元

合計(jì)：281.0元

五、注意事項(xiàng)

1．迎新人員一定要有禮貌，做到熱情、周到、細(xì)心、耐心，精神面貌要積極向上，給學(xué)生及家長一個(gè)好的印象。

2．迎新人員一律佩戴工作證，穿著整潔大方得體，不能穿拖鞋。

3．9月10日早上6：00之前一定要把會場布置好，上午人員到位。

4．吃飯、喝水都不能在體育館里面，學(xué)校統(tǒng)一在體育館提供飲用水。提醒家長不能在體育館里吸煙。

5．準(zhǔn)備充分，注重協(xié)作，提高效率。

6．新生檔案一定要收。如果學(xué)生沒有檔案，要問清原因，是通過學(xué)校統(tǒng)一郵寄還是其他方式送達(dá)，做好記錄。沒有檔案的可先報(bào)到，但不能注冊。

7．家庭特別困難的，聯(lián)系現(xiàn)場老師。

8．總的原則是把學(xué)生安頓好，現(xiàn)場沒有辦理的手續(xù)以后再辦。