第一篇：2006年迎新工作安排

為了做好2006級(jí)新生入學(xué)工作，展示我校全體師生員工的精神面貌，根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)“以人為本，熱情周到，簡(jiǎn)化手續(xù)，提高效率”的要求，結(jié)合我校各項(xiàng)工作實(shí)際，現(xiàn)就2006年迎新工作提出如下意見：

一、迎新內(nèi)容安排（1）新生報(bào)到時(shí)間：2006年9月8日至10日（三天）地點(diǎn)：新圖書館一樓大廳（西邊院系報(bào)到點(diǎn)、東邊職能部門）（2）新生軍訓(xùn)按《國防教育法》的有關(guān)要求和我校新生入學(xué)教育安排，2006級(jí)新生集中進(jìn)行軍事訓(xùn)練，訓(xùn)練時(shí)間為9月12日—24日（共13天）。9月12日上午8：00在學(xué)校田徑場(chǎng)召開開學(xué)典禮及軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)。（3）新生入學(xué)教育2006級(jí)新生入學(xué)教育采取全校集中教育和院系分散教育相結(jié)合的方式進(jìn)行，時(shí)間為9月25日—26日兩天。教育內(nèi)容包括愛國愛校教育、校情教育、教學(xué)制度教育、校紀(jì)校規(guī)教育、圖書資料借閱及利用教育、專業(yè)學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)方法教育、安全教育、國防教育以及評(píng)建相關(guān)知識(shí)等。

二、各單位迎新工作任務(wù)及其職責(zé)

1、院辦（1）組織召開迎新協(xié)調(diào)會(huì)時(shí)間：8月31日14：30地點(diǎn)：綜合樓會(huì)議室參會(huì)單位及人員：院辦、紀(jì)委、宣傳部、學(xué)工部、團(tuán)委、招生就業(yè)工作處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、總務(wù)處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、后勤集團(tuán)（宿舍中心、食堂）及各教學(xué)院系負(fù)責(zé)人。（2）抽調(diào)機(jī)關(guān)干部（3人）參與火車站、汽車站迎新點(diǎn)的協(xié)調(diào)組織工作。（3）新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)工作，解決迎新中出現(xiàn)的各種問題。（4）負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮會(huì)務(wù)籌備工作。①布置會(huì)場(chǎng)；②制定大會(huì)議程（邀請(qǐng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、確定教師代表和學(xué)生代表發(fā)言人選）。（5）組織檢查迎新各事項(xiàng)的準(zhǔn)備工作。

2、宣傳部（1）根據(jù)實(shí)際需要制作學(xué)校簡(jiǎn)介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標(biāo)語牌。（2）充分利用校內(nèi)外媒體做好新生報(bào)到期間和軍訓(xùn)等活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作。

3、紀(jì)委（審計(jì)處）負(fù)責(zé)處理迎新過程中的亂收費(fèi)及學(xué)生家長(zhǎng)反映的其他違規(guī)情況。

4、學(xué)工部、團(tuán)委（1）負(fù)責(zé)制定迎新工作方案，組織協(xié)調(diào)迎新工作。（2）制作火車站、汽車站迎新牌，安排迎新站值班學(xué)生。聯(lián)系迎新車輛（大交通兩輛）。（3）設(shè)立學(xué)工部、團(tuán)委現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到咨詢點(diǎn)，為新生報(bào)到提供咨詢服務(wù)，協(xié)調(diào)迎新現(xiàn)場(chǎng)各單位迎新點(diǎn)的有關(guān)工作。（4）團(tuán)委收取團(tuán)組織關(guān)系。（5）新生開學(xué)典禮現(xiàn)場(chǎng)組織（各院系場(chǎng)地劃分、學(xué)生入場(chǎng)），升旗儀仗隊(duì)訓(xùn)練準(zhǔn)備工作。（6）制定新生入學(xué)教育方案、新生入學(xué)指南，指導(dǎo)入學(xué)教育工作。（7）開通新生入學(xué)“綠色通道”。（8）協(xié)助安排學(xué)生住宿，指導(dǎo)三里公寓住宿安排。（9）指導(dǎo)新生家長(zhǎng)的住宿。（10）協(xié)調(diào)學(xué)生購買軍訓(xùn)服裝。（11）組織新生軍訓(xùn)工作。（12）制作各單位迎新場(chǎng)地分布圖。

5、招生就業(yè)處（1）設(shè)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到點(diǎn)，審核新生入學(xué)資格。（2）編制2006年新生錄?。▓?bào)到）名冊(cè)，分發(fā)到各單位。（3）現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況。（4）為新生報(bào)到提供咨詢服務(wù)。

6、財(cái)務(wù)處（1）辦理新生報(bào)到繳費(fèi)工作。（2）與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。

7、教務(wù)處（1）參加新生入學(xué)教育方案的制定和培訓(xùn)指導(dǎo)，提供新生教育的有關(guān)資料，安排入學(xué)教育活動(dòng)場(chǎng)地。（2）根據(jù)軍訓(xùn)安排制定新生上課安排和調(diào)整。（3）負(fù)責(zé)新生錄取專業(yè)調(diào)整工作。

8、保衛(wèi)處（1）負(fù)責(zé)校園安全。A、維護(hù)各迎新報(bào)到點(diǎn)的秩序。B、做好重點(diǎn)地段的安全保衛(wèi)工作（財(cái)務(wù)處、學(xué)生宿舍）。C、收齊各院系學(xué)生戶口及辦理身份證有關(guān)工作。D、加強(qiáng)夜間巡邏，加強(qiáng)對(duì)外來人員的糾察。（2）迎新期間，對(duì)在校園內(nèi)違規(guī)設(shè)點(diǎn)、兜售物品等無序現(xiàn)象進(jìn)行糾察。（3）負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間外來車輛的指揮調(diào)度。

9、現(xiàn)教中心（1）保障迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)線的暢通使用。（2）提供安排新生入學(xué)教育活動(dòng)場(chǎng)地（學(xué)術(shù)報(bào)告廳、多媒體教室），配合做好相關(guān)工作。（3）開學(xué)典禮現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)錄像、照相。

10、總務(wù)處（1）制作擺放新的校園平面示意圖。（2）協(xié)調(diào)做好迎新點(diǎn)的布置工作。（3）協(xié)調(diào)新生住宿的有關(guān)事宜。（4）校園各重要位置指示路牌。（5）9月6日前做好迎新現(xiàn)場(chǎng)清理工作。

11、后勤集團(tuán)（1）負(fù)責(zé)同大園區(qū)迎新環(huán)境的布置，做好迎接新生入住的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。（2）制定新生住宿卡，辦理新生入住手續(xù)。（3）凈化、美化校園環(huán)境，開放校園霓虹燈及噴泉。（4）迎新現(xiàn)場(chǎng)辦理金龍卡。（5）迎新現(xiàn)場(chǎng)供水供電及新生全天膳食供應(yīng)。（6）新生報(bào)到前組織人員對(duì)商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、餐廳、食品環(huán)境進(jìn)行一次全面的檢查，確保安全衛(wèi)生。（7）做好軍訓(xùn)教官的住宿、生活接待以及指派醫(yī)務(wù)人員到軍訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)學(xué)生救治工作。（8）負(fù)責(zé)新生體檢，提前將學(xué)生體檢表下發(fā)到各院系。集中四天體檢，8：00—18：00隨到隨查。

12、新技術(shù)學(xué)院（1）全面負(fù)責(zé)本院新生報(bào)到工作。（2）按照學(xué)校的統(tǒng)一安排，做好軍訓(xùn)準(zhǔn)備。

13、各教學(xué)院系（1）按照學(xué)校的統(tǒng)一要求，設(shè)置本單位迎新點(diǎn)，迎新點(diǎn)盡可能體現(xiàn)學(xué)校特色和專業(yè)特色。（2）制定迎新方案，發(fā)放新生報(bào)到程序表、體檢表、住宿卡，指導(dǎo)幫助新生辦理報(bào)到手續(xù)。（3）協(xié)助做好學(xué)生購買軍訓(xùn)服裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和教材的有關(guān)工作。（4）現(xiàn)場(chǎng)收取新生檔案、戶口、黨團(tuán)組織關(guān)系，做好與有關(guān)部門的交接工作。（5）安排值班人員接待值班時(shí)間外到校的新生。（6）做好新生編班，選派班主任工作。（7）組織新生參加開學(xué)典禮、軍訓(xùn)和入學(xué)教育活動(dòng)。新生開學(xué)典禮升旗儀式由校國旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)擔(dān)任；汽車站、火車站迎新工作由土木系派20名學(xué)生參加（時(shí)間三天）；開學(xué)典禮的會(huì)務(wù)工作和學(xué)工部迎新點(diǎn)的布置由物理系派20名學(xué)生參加。（8）指導(dǎo)學(xué)生軍訓(xùn)工作。

三、迎新工作要求一年一度的迎新是我校的一項(xiàng)重要工作，各單位要站在學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展和關(guān)心學(xué)生的高度，切實(shí)做好迎新工作，向新生、新生家長(zhǎng)和社會(huì)充分展示我校教育工作的成就，展現(xiàn)全體師生員工的良好精神風(fēng)貌，用周到細(xì)致的工作，熱情耐心的態(tài)度迎接來自全國各地的新生。為此，特提出如下工作要求：

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各職能部門、各院系都要高度重視本次迎新工作，做到領(lǐng)導(dǎo)掛帥，安排專班，責(zé)任落實(shí)，提前準(zhǔn)備，周密部署，熱情接待，方便學(xué)生，主動(dòng)服務(wù)。

2、各單位要在新生入學(xué)前對(duì)在校學(xué)生和全體教職工進(jìn)行一次動(dòng)員，各院系需召開新生班主任迎新專題會(huì)議，按照學(xué)校的總體部署，認(rèn)真做好今年的迎新工作安排。

3、新生入學(xué)前，各院系要組織輔導(dǎo)員、班主任進(jìn)行培訓(xùn)，提高政策水平，熟悉工作程序，掌握新生思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)為新生排憂解難。

4、迎新工作人員要恪盡職守，主動(dòng)熱情為新生及新生家長(zhǎng)服務(wù)。

5、迎新期間，各院系在統(tǒng)籌安排好日常工作的同時(shí)，要有一主要負(fù)責(zé)人在迎新現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)處理有關(guān)迎新事宜。學(xué)生工作部二OO五年八月

第二篇：迎新工作安排

文學(xué)院學(xué)生會(huì)2010年迎新工作安排

一、人員安排

1、總體指揮：劉劉姜曉慶

2、總體調(diào)度：劉丹丹程朋高斌孔亞峰

3、各工作組負(fù)責(zé)人：

接待處組長(zhǎng)：孔亞峰

報(bào)到處組長(zhǎng)：程朋

接送組組長(zhǎng)：高斌

飯卡處組長(zhǎng)：陳瑋（帶本部干事）宿舍安排組組長(zhǎng)：于萍（帶本部干事）物品搬運(yùn)組組長(zhǎng)：王政

衛(wèi)生監(jiān)管組組長(zhǎng)：劉東（帶本部干事）總物品處組長(zhǎng)：劉玉（秘書處干事）

4、各班隨班主任工作人員：

1班：徐雯

2班：劉東

3班：蘇潔

4班：董沁

5班：高兵

6班：賈月鳳

7班：宋燕語

8班：王政

9班：張明超

編導(dǎo)一班：葛海燕

編導(dǎo)二班：黃美雪

5、接送組人員具體分配（每組第一位同學(xué)為組長(zhǎng)）

（1）從接待處至報(bào)到處（孔亞峰總體負(fù)責(zé)）

A、張赫秦一嚴(yán)韓紀(jì)霖鑒雅婧

B、侯國婷鄭莉之國旭

C、郭曉云張冬安留敏

D、陳晗劉蕊安春慧

（2）從報(bào)到處至公寓（高斌總體負(fù)責(zé)）

女生公寓：A、楊斐苗琳呂冬華孫曉俊

B、吳菲荊曦沙鷗王菲張?jiān)鲕?/p>

C、王欣姬嬋楊樺李榮桂

D、姜沙袁霞王真真唐甜甜謝振超

男生公寓：A、高松陳偉康張濤（0906）

B、趙琦楊健張濤（0909）

C、殷政豐茂盛朱建強(qiáng)

D、李盡愷劉巖田璧豪

備注：生活部和宿管部干事在本部固定崗位。

二、各部門工作分配

1、秘書處

（1）前期物品和材料準(zhǔn)備（所需材料詳見下方）

（2）迎新過程中的物品管理及回收

（3）人員調(diào)度及安排

2、宣傳部

（1）小刊板制作（共2個(gè)，包括歡迎詞和報(bào)到流程介紹）

（2）各種指示牌及指示標(biāo)語

3、宿管部

主要負(fù)責(zé)新生進(jìn)入公寓后的手續(xù)辦理和入住安排等工作

4、生活部

主要負(fù)責(zé)新生的飯卡、水卡等辦理工作

5、衛(wèi)生部

主要負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)到處的衛(wèi)生保持和結(jié)束后的衛(wèi)生清掃等工作

6、其他部門根據(jù)總體安排各司其職。

三、所需物品

1、刊板：3個(gè)大型刊板（學(xué)院介紹、學(xué)生活動(dòng)介紹、考研精英榜）1個(gè)中型刊板（張貼各班學(xué)生名單）

2個(gè)小刊板（歡迎詞、報(bào)到流程介紹）

2、橫幅（2條，接待處和系樓各掛一條）

3、桌椅：接待處1桌2椅

各班報(bào)到處1桌2椅（共11桌22椅）

飯卡辦理處1桌2椅

總物品處1桌2椅

共計(jì) 15桌 28椅

4、其他用品

木棍4根白色麻繩1捆啤酒繩1捆鐵絲1捆鉗子1個(gè)剪刀2把大桶水2桶壓水器1個(gè)喊話器2個(gè)紙杯4包寬膠帶1打雙面膠1打大電池24節(jié)中性筆4盒記號(hào)筆1盒大紅紙10張

5、衛(wèi)生工具：由衛(wèi)生部安排

6、系旗

四、所需材料

1、新生信息表：由學(xué)院準(zhǔn)備，秘書處負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂及分發(fā)接待處 2份總表

報(bào)到處 各班一單份

飯卡處 1份總表

公寓 男女公寓各一總表

學(xué)生會(huì) 2份總表

團(tuán)總支 2份總表

共計(jì)10份總表

2、物品統(tǒng)計(jì)清單：學(xué)生會(huì) 1份

總物品出 2份共計(jì)3份

3、人員安排表：團(tuán)總支1份

學(xué)生會(huì)1份

總物品處 3份共計(jì)5份

4、工作人員簽到表：上午、下午各1份共計(jì)2份5、09級(jí)各班志愿者名單：總物品處 2份6、10級(jí)各班班主任聯(lián)系方式表：由學(xué)院提供。

學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支、接待處各1份

共計(jì)3份

7、新生宿舍安排表：由宿管部準(zhǔn)備。

各班1單份為1總份，男女生公寓各1總份學(xué)生會(huì)1總份團(tuán)總支1總份

共計(jì)5總份

第三篇：迎新工作安排

關(guān)于做好校內(nèi)迎接一〇級(jí)新生的工作安排

為貫徹主席團(tuán)關(guān)于“將我校青年志愿者協(xié)會(huì)的‘奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步’的精神傳遞給新一屆學(xué)生，號(hào)召新一屆學(xué)生加入青年志愿者協(xié)會(huì)，為學(xué)校、為社會(huì)奉獻(xiàn)自己的愛心?！钡木?，落實(shí)主席團(tuán)《2010—2011學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)招新計(jì)劃安排》中關(guān)于校內(nèi)迎接新生工作的指示，組織部特制定“關(guān)于做好校內(nèi)迎接一〇級(jí)新生的工作安排”，望各部部長(zhǎng)切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真完成其中分配的各項(xiàng)工作。校內(nèi)迎新工作時(shí)間為一〇級(jí)新生開學(xué)報(bào)到的兩天。工作方式是在校內(nèi)設(shè)立新生服務(wù)點(diǎn)，為有需要的新生及家長(zhǎng)提供提包、帶路、答疑等幫助。

關(guān)于迎新工作的具體安排如下：

1、組織部選擇設(shè)置服務(wù)點(diǎn)的具體的位置，并至少在迎新工作開展的前一天告知所有參加工作的成員。

2、外聯(lián)部在至少迎新工作開展的前一天負(fù)責(zé)借到三頂帳篷。

3、宣傳部在至少迎新工作開展的前一天負(fù)責(zé)制作好三張海報(bào)海報(bào)內(nèi)容包括：醒目的“青協(xié)服務(wù)點(diǎn)”標(biāo)識(shí)，簡(jiǎn)要列舉服務(wù)點(diǎn)服務(wù)內(nèi)容，等。并于迎新工作當(dāng)天在合適的位置擺放好。

4、辦公室負(fù)責(zé)在迎新工作開展的兩天內(nèi)各服務(wù)點(diǎn)的飲用水、茶杯的供給。每個(gè)服務(wù)點(diǎn)每天配備一桶桶裝水、適量紙質(zhì)一次性水杯。

5、校內(nèi)迎新咨詢點(diǎn)值班時(shí)間段為一〇級(jí)新生開學(xué)報(bào)到兩天的每天 A：08:30—11:30；B：11:30—13:30；C：13:30—16:30。各部部長(zhǎng)在〇九級(jí)學(xué)生課表出來后依據(jù)附錄表的內(nèi)容統(tǒng)計(jì)好各部迎新工作

期間咨詢點(diǎn)值班人員的時(shí)間情況，部統(tǒng)計(jì)的情況表以及各部部長(zhǎng)、副部及老部員的下學(xué)期課表（紙質(zhì)檔）交給組織部部長(zhǎng)鄭杰（TEL：***）。

6、組織部依據(jù)上交的服務(wù)點(diǎn)各部時(shí)間統(tǒng)計(jì)情況制定出迎新兩天各服務(wù)點(diǎn)、各時(shí)間段的具體人員值班安排表，將“安排表”發(fā)到各部長(zhǎng)的QQ郵箱上。屆時(shí)請(qǐng)各部長(zhǎng)注意查收，并及時(shí)將值班人員安排情況通知到表中所涉及到的各部人員。

7、活動(dòng)期間各服務(wù)點(diǎn)帳篷、桌椅的搬出由各點(diǎn)每天A時(shí)間段的值班人員負(fù)責(zé)，搬回由C時(shí)間段值班人員負(fù)責(zé)，用完后帳篷由外聯(lián)部負(fù)責(zé)歸還。

8、活動(dòng)期間組織部負(fù)責(zé)做好各點(diǎn)各時(shí)間段的簽到工作，并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)、督促工作。

工作要求：

1、迎新工作具有較大的意義，望相關(guān)人員特別是各部部長(zhǎng)能夠引起重視，以積極的態(tài)度做好該項(xiàng)工作。

2、各部部長(zhǎng)明確各部所屬職責(zé)，做好相關(guān)的工作部署。若對(duì)本文中所安排的工作有疑問請(qǐng)及時(shí)與鄭杰同學(xué)聯(lián)系。

3、本“工作安排”只發(fā)給各部部長(zhǎng)，各部部長(zhǎng)及時(shí)將文中所涉及到的必要或重要信息反饋給各部相關(guān)人員。

4、迎新工作需要工作人員自身對(duì)學(xué)?；厩闆r、新生報(bào)到程序等信息有一定的了解，對(duì)相關(guān)內(nèi)容不清楚的人員請(qǐng)主動(dòng)去了解。

5、迎新工作過程中希望各工作人員謹(jǐn)記志愿者精神以展示我青

年志愿者協(xié)會(huì)的良好校園形象。

主席簽字：

----組織部 二〇一〇年八月十日

__________

第四篇：2009迎新工作安排

大氣物理學(xué)院2008級(jí)新生接待安排

一、接待時(shí)間：9月10日6：00—23：00

二、接待地點(diǎn)：校新體育館、接送汽車?？空尽⑿律奚幔猩褐性?2棟/65人、碩園D棟/33人；女生：中苑26棟/64人、中苑新宿舍H棟/40人）

三、接待人數(shù)：學(xué)生202人（98名男生、104名女生）

預(yù)計(jì)：早上6：00—11：30接待人數(shù)為總?cè)藬?shù)的60%—80%；其余時(shí)間接待人數(shù)為總?cè)藬?shù)的20%—40%

四、接待流程：（6：00—11：30，11：30—17：00，17：00—23：00）

1．人員安排（一共分三組組）

A組：(舉牌，接送車停靠站后接引新生，負(fù)責(zé)把新生送到體育館并帶回，同時(shí)把住碩

園的新生會(huì)回宿舍)

楊思祥（***）張?zhí)瘢?**）學(xué)習(xí)部和生活部接引新生，宣傳部舉牌 B組：（負(fù)責(zé)登記新生情況，發(fā)放新生材料、飯卡、宿舍鑰匙，收取錄取通知書（下班聯(lián)）、新生檔案（或移交證明）、高等學(xué)校學(xué)生及家長(zhǎng)情況調(diào)查表、戶口遷移證及社會(huì)關(guān)系表，指甲長(zhǎng)得一封信。詢問有無貧困證明）

景曉琴（***）外聯(lián)部和秘書部負(fù)責(zé)接待

C組：（負(fù)責(zé)將住在中苑的新生帶入宿舍(中苑22,25棟)）

楊鈞峰（***）負(fù)責(zé)把新生送回宿舍，在大禮堂門口

D組：（負(fù)責(zé)把住中苑新宿舍H棟的新生帶回宿舍）

湯霄（***）負(fù)責(zé)把新生送回宿舍，在實(shí)驗(yàn)中心（萬象路）

2．會(huì)場(chǎng)布置

新生引導(dǎo)宣傳牌2個(gè)

我院院旗1面我院宣傳板1個(gè)筆10支

五、預(yù)算

早、中飯5.0元/人×45人=225.0元

金嗓子4.5元/盒×2盒=9.0元

邦迪（創(chuàng)可貼）4.0元/盒×1盒=4.0元

水6.0元/桶×1桶+1.0元/瓶×12瓶=18.0元

水杯5.0元/袋×2袋=10.0元

黑色中性筆1.5元/支×10支=15.0元

合計(jì)：281.0元

五、注意事項(xiàng)

1．迎新人員一定要有禮貌，做到熱情、周到、細(xì)心、耐心，精神面貌要積極向上，給學(xué)生及家長(zhǎng)一個(gè)好的印象。

2．迎新人員一律佩戴工作證，穿著整潔大方得體，不能穿拖鞋。

3．9月10日早上6：00之前一定要把會(huì)場(chǎng)布置好，上午人員到位。

4．吃飯、喝水都不能在體育館里面，學(xué)校統(tǒng)一在體育館提供飲用水。提醒家長(zhǎng)不能在體育館里吸煙。

5．準(zhǔn)備充分，注重協(xié)作，提高效率。

6．新生檔案一定要收。如果學(xué)生沒有檔案，要問清原因，是通過學(xué)校統(tǒng)一郵寄還是其他方式送達(dá)，做好記錄。沒有檔案的可先報(bào)到，但不能注冊(cè)。

7．家庭特別困難的，聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)老師。

8．總的原則是把學(xué)生安頓好，現(xiàn)場(chǎng)沒有辦理的手續(xù)以后再辦。

第五篇：學(xué)院迎新工作安排

關(guān)于做好2012級(jí)新生迎新工作的通知

各部門：

2012級(jí)新生分兩批次報(bào)到，?？茖⒂?月3—4日?qǐng)?bào)到，本科將于9月8—9號(hào)報(bào)到。為做好今年的迎新工作，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本計(jì)劃。

一、工作目標(biāo)

積極營(yíng)造和諧、熱情、青春的校園迎新氛圍，創(chuàng)造安全穩(wěn)定的校園環(huán)境；服務(wù)第一，樹立學(xué)校良好的形象，為新生及家長(zhǎng)排憂解難；認(rèn)真準(zhǔn)備，把新生入學(xué)的各項(xiàng)工作落到實(shí)處，確保今年迎新工作圓滿完成，讓學(xué)生滿意、讓家長(zhǎng)放心。

二、組織機(jī)構(gòu)

成立2012級(jí)新生迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)新生入校工作。組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

成員：

牽頭部門：

三、具體工作

根據(jù)新生進(jìn)校時(shí)間的不同，2012級(jí)新生迎新工作分為兩個(gè)階段，第一階段是?？粕码A段，第二是本科生迎新階段。具體情況為：專科生９月

3、４日正式報(bào)到，地點(diǎn)在中原路校區(qū)；本科生９月８、９日正式報(bào)到，除國貿(mào)、英語專業(yè)新生在中原路校區(qū)報(bào)到，其他在隆

中校區(qū)報(bào)到。

一、迎新準(zhǔn)備工作（自８月30日至新生報(bào)到前）

1、營(yíng)造濃厚的迎新校園氛圍。

學(xué)工處依托校園廣播臺(tái)、櫥窗、和懸掛橫幅，突出宣傳理工學(xué)院辦學(xué)特色及取得成績(jī)，同時(shí)，制定、放置導(dǎo)引路線標(biāo)志，印制新生入學(xué)指南，方便新生入校及適應(yīng)大學(xué)生活；各系部通過宣傳展板宣傳本系的情況：專業(yè)設(shè)置、學(xué)生管理、學(xué)生活動(dòng)等，為將來新生安心學(xué)習(xí)、盡快融入校園打下基礎(chǔ)。

宣傳內(nèi)容：橫幅內(nèi)容“熱烈歡迎新同學(xué)”，空飄內(nèi)容“新起點(diǎn) 新生活 新目標(biāo) 新人生”“愛自己愛父母愛學(xué)校愛祖國”，櫥窗內(nèi)容：201２屆畢業(yè)生考研及專升本喜報(bào)。各系部宣傳板內(nèi)容自定。（責(zé)任人：）

2、新生宿舍的安排及迎新后勤保障。

中原路校區(qū)學(xué)工處統(tǒng)籌新生宿舍安排，盡量按照專業(yè)集中分配，各系部做好詳細(xì)記錄，迎新工作完成后統(tǒng)一匯總備份并抄送后勤處。（責(zé)任人：）

隆中校區(qū)9月７日前將寢室分配方案和鑰匙發(fā)放到各系輔導(dǎo)員手中，并及時(shí)與湖北文理學(xué)院學(xué)工處、公寓管理中心、各系溝通協(xié)調(diào)。（責(zé)任人：）

迎新期間，學(xué)校各項(xiàng)后勤保障工作由后勤處負(fù)責(zé)。（責(zé)任人：）迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組分別在9月2日和9月７日上午10：00對(duì)各項(xiàng)準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查。

二、新生接待工作

新生接待分集中接待和提前（或延后）接待兩種形式。此項(xiàng)工作由學(xué)工處、隆中管理部牽頭，其它部門配合完成，具體如下：

1、提前（或延后）接待

對(duì)于在規(guī)定報(bào)到時(shí)間提前或延后到校的新生，分別在二個(gè)校區(qū)大門口設(shè)立臨時(shí)接待處，安排學(xué)生會(huì)干部值班，各相關(guān)部門此前應(yīng)做好接待新生的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

2、集中接待

?？疲?月３日—9月４日，本科：9月８日—9月９日；

設(shè)立校外和校內(nèi)接待點(diǎn)。

1）校外接待

校外接待由院辦、學(xué)工處負(fù)責(zé)。

院辦：負(fù)責(zé)迎新車輛的安排（責(zé)任人：）。

學(xué)工處：負(fù)責(zé)安排、培訓(xùn)在襄陽火車站、襄陽東站和汽車站迎新人員，負(fù)責(zé)在車站迎接理工學(xué)院學(xué)生，負(fù)責(zé)迎新場(chǎng)地接洽（責(zé)任人：耿幫才）。

2）校內(nèi)接待

校內(nèi)接待由學(xué)工處、隆中管理部、各系部、院辦、招就處、財(cái)務(wù)處、后勤處、教務(wù)處、圖書館、各系部負(fù)責(zé)，具體任務(wù)如下：

三、各部門工作任務(wù)及要求

學(xué)工處、隆中管理部：負(fù)責(zé)組織迎新工作人員導(dǎo)引報(bào)道程序、協(xié)助做好安全防范工作、制作宣傳材料、購置并配送迎新用品（迎新工

作牌、各系部標(biāo)志、學(xué)校層面的宣傳板）、宿舍安排和協(xié)調(diào)、收取并辦理生源地貸款手續(xù)、協(xié)調(diào)各贊助單位的贊助及相關(guān)事項(xiàng)，負(fù)責(zé)迎新總服務(wù)臺(tái)的布置、迎新用水用品的配送、校外車站迎新點(diǎn)的接送、安排優(yōu)秀學(xué)生配合其它部門迎新（后勤處迎新人員、收費(fèi)處迎新人員）、學(xué)生會(huì)各種宣傳材料的準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)做好迎新期間的宣傳播音。（責(zé)任人：耿幫才、羅明琳）

各系部：負(fù)責(zé)系部迎新接待點(diǎn)的布置，登記系部新生人員名單及學(xué)生基本情況、收取學(xué)生檔案、具體安排宿舍等，實(shí)現(xiàn)迎接、辦理報(bào)到手續(xù)、領(lǐng)取物品、送到宿舍等“一條龍”服務(wù)。（責(zé)任人：各系輔導(dǎo)員）

院辦：負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)，解決各部門迎新中的困難，安排調(diào)度迎新車輛。（責(zé)任人：）

招就處：查驗(yàn)錄取通知書，發(fā)新生報(bào)到手續(xù)單，適時(shí)關(guān)注新生信息管理。（責(zé)任人：）

財(cái)務(wù)處：收學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)等。（責(zé)任人：）

教務(wù)處：負(fù)責(zé)發(fā)放學(xué)習(xí)機(jī)；為新生及家長(zhǎng)提供有關(guān)專業(yè)咨詢服務(wù)。（責(zé)任人：）

后勤保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)收取代收費(fèi)，為新生發(fā)放鑰匙、辦理飯卡、分發(fā)校服、軍訓(xùn)服等，負(fù)責(zé)迎新人員的工作餐；收錄取通知書，戶口遷移費(fèi)、（含遷出遷入）辦理戶口遷移手續(xù)，新生家長(zhǎng)車輛管制，并重點(diǎn)做好新生進(jìn)校期間的安全保衛(wèi)工作。（責(zé)任人：）

圖書館：協(xié)助和支持各部門做好迎新工作。

四、報(bào)到流程

第一步：新生憑《入學(xué)通知書》領(lǐng)取新生報(bào)到手續(xù)單；

第二步：到各系接待處報(bào)道注冊(cè)、安排住宿、填寫新生詳細(xì)信息、上交學(xué)生檔案、轉(zhuǎn)交組織關(guān)系，由各系迎新學(xué)生帶領(lǐng)完成以下手續(xù)。

第三步：到繳費(fèi)窗口1-3繳納學(xué)雜費(fèi)（學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)）等各項(xiàng)費(fèi)用；

第四步：到繳費(fèi)窗口4-5交臥具費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、軍訓(xùn)服裝費(fèi)、接收機(jī)費(fèi)、戶口遷移費(fèi)、體檢費(fèi)。

第五步：領(lǐng)學(xué)習(xí)機(jī)；

第六步：領(lǐng)取軍訓(xùn)服；

第七步：領(lǐng)取臥具、方凳；

第八步：到各公寓大門值班室領(lǐng)鑰匙，進(jìn)宿舍入住。

五、有關(guān)要求

1、各系部根據(jù)自己系部實(shí)際情況設(shè)立接待臺(tái)，制作宣傳板，安排學(xué)生干部和志愿者；

2、切實(shí)做好迎新期間在校生的管理工作；

3、注意迎新期間校內(nèi)的安全問題，可由學(xué)生會(huì)、各系部學(xué)生干部組成巡邏隊(duì)，協(xié)助維持校園秩序、學(xué)生公寓的安全防護(hù)等；

4、接待工作開始后，各系部每天統(tǒng)計(jì)報(bào)到學(xué)生人數(shù)并匯總上報(bào)學(xué)工處。

5、各迎新點(diǎn)在迎新期間作息時(shí)間為早上7：30開始，晚上堅(jiān)持到10：30。

6、各專業(yè)輔導(dǎo)員老師請(qǐng)?jiān)谟碌拿刻焱砩仙钊胄律鷮嬍遥私馇闆r，解決問題。

７、各部門要積極配合，相互協(xié)調(diào)，切實(shí)保證迎新工作圓滿完成。８、各部門要針對(duì)迎新工作專門召開會(huì)議，做好相關(guān)工作任務(wù)的落實(shí)工作，以良好的精神面貌和充分的準(zhǔn)備做好迎新工作。

９、學(xué)工處、隆中管理部、教務(wù)處及各系部要結(jié)合本單位工作實(shí)際做好新生入學(xué)教育的方案，保證新生進(jìn)校后各項(xiàng)活動(dòng)有效開展。教務(wù)處、學(xué)工處要做好統(tǒng)籌工作。其中學(xué)工處要重點(diǎn)做好入學(xué)教育和軍訓(xùn)工作，教務(wù)處重點(diǎn)做好專業(yè)教育和專業(yè)咨詢會(huì)工作。