第一篇:2012年迎新工作安排
2012年迎新工作安排
各位臺友,明天我們將迎來12級的新生,也代表著明天的迎新工作也將正式開始,各部門具體工作安排如下:
播音部
工作地點:播音室
工作內(nèi)容:迎新當(dāng)天的對外播音工作
人員安排:上午8:00——12:30 曾少虹 劉曉瓊 鄭曉雯 肖好賢
下午15:00——18:00 胡澤雄 顏曉菁 余舒婷薛彥瑩
編輯部
工作地點:階A教室前咨詢接待點:
工作內(nèi)容:為新生或新生家長提供咨詢,提供失物招領(lǐng)服務(wù)
工作時間:15號上午(8:00——12:30)
15號下午(13:00——18:00)
15日上午:夏培虹 蔡陽俊 楊妙嫻 徐嘉威
15日下午:何鳳婷 鄭華純 石苑欣 李秋楓
工作地點:編輯室
15日上午:何鳳婷 石苑欣 鄭華純 戴小棉
15日下午:夏培虹 楊妙嫻 徐嘉威 廖文雅
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部
工作地點:編輯室及校區(qū)音箱安置處
工作內(nèi)容:
一、負責(zé)迎新播音的技術(shù)跟班,保證播音質(zhì)量。
二、到校區(qū)巡查音箱,查看音箱情況。(哪個位置不響立刻聯(lián)系部長,由部長聯(lián)系老師。)
時間安排:
郭蘭堅 7:40——10:30;14:40——15:40
李德財 8:30——11:30;15:30——16:30
蔡煒琛 16:00——18:00
何靜如 8:45——11:00;15:00——16:30
趙佳佳 8:00——10:00;15:00——17:00
辛錦釗 11:30——12:40
通訊記者部
工作內(nèi)容:負責(zé)采訪領(lǐng)導(dǎo),采訪新生家長,采訪新生,采訪志愿者以及綠色通道方面的相關(guān)內(nèi)容,2:30之前必須交稿。
采訪領(lǐng)導(dǎo):呂曉婷,黃婉雯,吳丹妮,占憧玲
采訪志愿者:李曉霞,彭慧
采訪新生級新生家長:方健鑫,沈燕純,吳應(yīng)吟
綠色通道(貸款及助學(xué)金):楊雪吟,黃東明
宣傳策劃部
工作內(nèi)容:負責(zé)采訪過程中的攝影
人員安排:陳妍,江婷婷,盧曉文(具體分組請與曉婷聯(lián)系)
備注:明天所有人員必須穿臺服,佩戴臺證,展現(xiàn)廣播臺的良好形象,7:45分之前必須到編輯室集中,名字加粗的是這一組的負責(zé)人,如對安排有異議,請與楊雪吟(66815)聯(lián)系。
第二篇:迎新工作安排
文學(xué)院學(xué)生會2010年迎新工作安排
一、人員安排
1、總體指揮:劉劉姜曉慶
2、總體調(diào)度:劉丹丹程朋高斌孔亞峰
3、各工作組負責(zé)人:
接待處組長:孔亞峰
報到處組長:程朋
接送組組長:高斌
飯卡處組長:陳瑋(帶本部干事)宿舍安排組組長:于萍(帶本部干事)物品搬運組組長:王政
衛(wèi)生監(jiān)管組組長:劉東(帶本部干事)總物品處組長:劉玉(秘書處干事)
4、各班隨班主任工作人員:
1班:徐雯
2班:劉東
3班:蘇潔
4班:董沁
5班:高兵
6班:賈月鳳
7班:宋燕語
8班:王政
9班:張明超
編導(dǎo)一班:葛海燕
編導(dǎo)二班:黃美雪
5、接送組人員具體分配(每組第一位同學(xué)為組長)
(1)從接待處至報到處(孔亞峰總體負責(zé))
A、張赫秦一嚴韓紀霖鑒雅婧
B、侯國婷鄭莉之國旭
C、郭曉云張冬安留敏
D、陳晗劉蕊安春慧
(2)從報到處至公寓(高斌總體負責(zé))
女生公寓:A、楊斐苗琳呂冬華孫曉俊
B、吳菲荊曦沙鷗王菲張增軍
C、王欣姬嬋楊樺李榮桂
D、姜沙袁霞王真真唐甜甜謝振超
男生公寓:A、高松陳偉康張濤(0906)
B、趙琦楊健張濤(0909)
C、殷政豐茂盛朱建強
D、李盡愷劉巖田璧豪
備注:生活部和宿管部干事在本部固定崗位。
二、各部門工作分配
1、秘書處
(1)前期物品和材料準(zhǔn)備(所需材料詳見下方)
(2)迎新過程中的物品管理及回收
(3)人員調(diào)度及安排
2、宣傳部
(1)小刊板制作(共2個,包括歡迎詞和報到流程介紹)
(2)各種指示牌及指示標(biāo)語
3、宿管部
主要負責(zé)新生進入公寓后的手續(xù)辦理和入住安排等工作
4、生活部
主要負責(zé)新生的飯卡、水卡等辦理工作
5、衛(wèi)生部
主要負責(zé)學(xué)院報到處的衛(wèi)生保持和結(jié)束后的衛(wèi)生清掃等工作
6、其他部門根據(jù)總體安排各司其職。
三、所需物品
1、刊板:3個大型刊板(學(xué)院介紹、學(xué)生活動介紹、考研精英榜)1個中型刊板(張貼各班學(xué)生名單)
2個小刊板(歡迎詞、報到流程介紹)
2、橫幅(2條,接待處和系樓各掛一條)
3、桌椅:接待處1桌2椅
各班報到處1桌2椅(共11桌22椅)
飯卡辦理處1桌2椅
總物品處1桌2椅
共計 15桌 28椅
4、其他用品
木棍4根白色麻繩1捆啤酒繩1捆鐵絲1捆鉗子1個剪刀2把大桶水2桶壓水器1個喊話器2個紙杯4包寬膠帶1打雙面膠1打大電池24節(jié)中性筆4盒記號筆1盒大紅紙10張
5、衛(wèi)生工具:由衛(wèi)生部安排
6、系旗
四、所需材料
1、新生信息表:由學(xué)院準(zhǔn)備,秘書處負責(zé)復(fù)印、裝訂及分發(fā)接待處 2份總表
報到處 各班一單份
飯卡處 1份總表
公寓 男女公寓各一總表
學(xué)生會 2份總表
團總支 2份總表
共計10份總表
2、物品統(tǒng)計清單:學(xué)生會 1份
總物品出 2份共計3份
3、人員安排表:團總支1份
學(xué)生會1份
總物品處 3份共計5份
4、工作人員簽到表:上午、下午各1份共計2份5、09級各班志愿者名單:總物品處 2份6、10級各班班主任聯(lián)系方式表:由學(xué)院提供。
學(xué)生會、團總支、接待處各1份
共計3份
7、新生宿舍安排表:由宿管部準(zhǔn)備。
各班1單份為1總份,男女生公寓各1總份學(xué)生會1總份團總支1總份
共計5總份
第三篇:迎新工作安排
關(guān)于做好校內(nèi)迎接一〇級新生的工作安排
為貫徹主席團關(guān)于“將我校青年志愿者協(xié)會的‘奉獻、友愛、互助、進步’的精神傳遞給新一屆學(xué)生,號召新一屆學(xué)生加入青年志愿者協(xié)會,為學(xué)校、為社會奉獻自己的愛心。”的精神,落實主席團《2010—2011學(xué)青年志愿者協(xié)會招新計劃安排》中關(guān)于校內(nèi)迎接新生工作的指示,組織部特制定“關(guān)于做好校內(nèi)迎接一〇級新生的工作安排”,望各部部長切實履行職責(zé),認真完成其中分配的各項工作。校內(nèi)迎新工作時間為一〇級新生開學(xué)報到的兩天。工作方式是在校內(nèi)設(shè)立新生服務(wù)點,為有需要的新生及家長提供提包、帶路、答疑等幫助。
關(guān)于迎新工作的具體安排如下:
1、組織部選擇設(shè)置服務(wù)點的具體的位置,并至少在迎新工作開展的前一天告知所有參加工作的成員。
2、外聯(lián)部在至少迎新工作開展的前一天負責(zé)借到三頂帳篷。
3、宣傳部在至少迎新工作開展的前一天負責(zé)制作好三張海報海報內(nèi)容包括:醒目的“青協(xié)服務(wù)點”標(biāo)識,簡要列舉服務(wù)點服務(wù)內(nèi)容,等。并于迎新工作當(dāng)天在合適的位置擺放好。
4、辦公室負責(zé)在迎新工作開展的兩天內(nèi)各服務(wù)點的飲用水、茶杯的供給。每個服務(wù)點每天配備一桶桶裝水、適量紙質(zhì)一次性水杯。
5、校內(nèi)迎新咨詢點值班時間段為一〇級新生開學(xué)報到兩天的每天 A:08:30—11:30;B:11:30—13:30;C:13:30—16:30。各部部長在〇九級學(xué)生課表出來后依據(jù)附錄表的內(nèi)容統(tǒng)計好各部迎新工作
期間咨詢點值班人員的時間情況,部統(tǒng)計的情況表以及各部部長、副部及老部員的下學(xué)期課表(紙質(zhì)檔)交給組織部部長鄭杰(TEL:***)。
6、組織部依據(jù)上交的服務(wù)點各部時間統(tǒng)計情況制定出迎新兩天各服務(wù)點、各時間段的具體人員值班安排表,將“安排表”發(fā)到各部長的QQ郵箱上。屆時請各部長注意查收,并及時將值班人員安排情況通知到表中所涉及到的各部人員。
7、活動期間各服務(wù)點帳篷、桌椅的搬出由各點每天A時間段的值班人員負責(zé),搬回由C時間段值班人員負責(zé),用完后帳篷由外聯(lián)部負責(zé)歸還。
8、活動期間組織部負責(zé)做好各點各時間段的簽到工作,并做好各項協(xié)調(diào)、督促工作。
工作要求:
1、迎新工作具有較大的意義,望相關(guān)人員特別是各部部長能夠引起重視,以積極的態(tài)度做好該項工作。
2、各部部長明確各部所屬職責(zé),做好相關(guān)的工作部署。若對本文中所安排的工作有疑問請及時與鄭杰同學(xué)聯(lián)系。
3、本“工作安排”只發(fā)給各部部長,各部部長及時將文中所涉及到的必要或重要信息反饋給各部相關(guān)人員。
4、迎新工作需要工作人員自身對學(xué)校基本情況、新生報到程序等信息有一定的了解,對相關(guān)內(nèi)容不清楚的人員請主動去了解。
5、迎新工作過程中希望各工作人員謹記志愿者精神以展示我青
年志愿者協(xié)會的良好校園形象。
主席簽字:
----組織部 二〇一〇年八月十日
__________
第四篇:2009迎新工作安排
大氣物理學(xué)院2008級新生接待安排
一、接待時間:9月10日6:00—23:00
二、接待地點:校新體育館、接送汽車??空?、新生宿舍(男生:中苑22棟/65人、碩園D棟/33人;女生:中苑26棟/64人、中苑新宿舍H棟/40人)
三、接待人數(shù):學(xué)生202人(98名男生、104名女生)
預(yù)計:早上6:00—11:30接待人數(shù)為總?cè)藬?shù)的60%—80%;其余時間接待人數(shù)為總?cè)藬?shù)的20%—40%
四、接待流程:(6:00—11:30,11:30—17:00,17:00—23:00)
1.人員安排(一共分三組組)
A組:(舉牌,接送車??空竞蠼右律?,負責(zé)把新生送到體育館并帶回,同時把住碩
園的新生會回宿舍)
楊思祥(***)張?zhí)瘢?**)學(xué)習(xí)部和生活部接引新生,宣傳部舉牌 B組:(負責(zé)登記新生情況,發(fā)放新生材料、飯卡、宿舍鑰匙,收取錄取通知書(下班聯(lián))、新生檔案(或移交證明)、高等學(xué)校學(xué)生及家長情況調(diào)查表、戶口遷移證及社會關(guān)系表,指甲長得一封信。詢問有無貧困證明)
景曉琴(***)外聯(lián)部和秘書部負責(zé)接待
C組:(負責(zé)將住在中苑的新生帶入宿舍(中苑22,25棟))
楊鈞峰(***)負責(zé)把新生送回宿舍,在大禮堂門口
D組:(負責(zé)把住中苑新宿舍H棟的新生帶回宿舍)
湯霄(***)負責(zé)把新生送回宿舍,在實驗中心(萬象路)
2.會場布置
新生引導(dǎo)宣傳牌2個
我院院旗1面我院宣傳板1個筆10支
五、預(yù)算
早、中飯5.0元/人×45人=225.0元
金嗓子4.5元/盒×2盒=9.0元
邦迪(創(chuàng)可貼)4.0元/盒×1盒=4.0元
水6.0元/桶×1桶+1.0元/瓶×12瓶=18.0元
水杯5.0元/袋×2袋=10.0元
黑色中性筆1.5元/支×10支=15.0元
合計:281.0元
五、注意事項
1.迎新人員一定要有禮貌,做到熱情、周到、細心、耐心,精神面貌要積極向上,給學(xué)生及家長一個好的印象。
2.迎新人員一律佩戴工作證,穿著整潔大方得體,不能穿拖鞋。
3.9月10日早上6:00之前一定要把會場布置好,上午人員到位。
4.吃飯、喝水都不能在體育館里面,學(xué)校統(tǒng)一在體育館提供飲用水。提醒家長不能在體育館里吸煙。
5.準(zhǔn)備充分,注重協(xié)作,提高效率。
6.新生檔案一定要收。如果學(xué)生沒有檔案,要問清原因,是通過學(xué)校統(tǒng)一郵寄還是其他方式送達,做好記錄。沒有檔案的可先報到,但不能注冊。
7.家庭特別困難的,聯(lián)系現(xiàn)場老師。
8.總的原則是把學(xué)生安頓好,現(xiàn)場沒有辦理的手續(xù)以后再辦。
第五篇:學(xué)院迎新工作安排
關(guān)于做好2012級新生迎新工作的通知
各部門:
2012級新生分兩批次報到,??茖⒂?月3—4日報到,本科將于9月8—9號報到。為做好今年的迎新工作,結(jié)合我院實際情況,特制定本計劃。
一、工作目標(biāo)
積極營造和諧、熱情、青春的校園迎新氛圍,創(chuàng)造安全穩(wěn)定的校園環(huán)境;服務(wù)第一,樹立學(xué)校良好的形象,為新生及家長排憂解難;認真準(zhǔn)備,把新生入學(xué)的各項工作落到實處,確保今年迎新工作圓滿完成,讓學(xué)生滿意、讓家長放心。
二、組織機構(gòu)
成立2012級新生迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負責(zé)新生入校工作。組長:
副組長:
成員:
牽頭部門:
三、具體工作
根據(jù)新生進校時間的不同,2012級新生迎新工作分為兩個階段,第一階段是??粕码A段,第二是本科生迎新階段。具體情況為:??粕乖?/p>
3、4日正式報到,地點在中原路校區(qū);本科生9月8、9日正式報到,除國貿(mào)、英語專業(yè)新生在中原路校區(qū)報到,其他在隆
中校區(qū)報到。
一、迎新準(zhǔn)備工作(自8月30日至新生報到前)
1、營造濃厚的迎新校園氛圍。
學(xué)工處依托校園廣播臺、櫥窗、和懸掛橫幅,突出宣傳理工學(xué)院辦學(xué)特色及取得成績,同時,制定、放置導(dǎo)引路線標(biāo)志,印制新生入學(xué)指南,方便新生入校及適應(yīng)大學(xué)生活;各系部通過宣傳展板宣傳本系的情況:專業(yè)設(shè)置、學(xué)生管理、學(xué)生活動等,為將來新生安心學(xué)習(xí)、盡快融入校園打下基礎(chǔ)。
宣傳內(nèi)容:橫幅內(nèi)容“熱烈歡迎新同學(xué)”,空飄內(nèi)容“新起點 新生活 新目標(biāo) 新人生”“愛自己愛父母愛學(xué)校愛祖國”,櫥窗內(nèi)容:2012屆畢業(yè)生考研及專升本喜報。各系部宣傳板內(nèi)容自定。(責(zé)任人:)
2、新生宿舍的安排及迎新后勤保障。
中原路校區(qū)學(xué)工處統(tǒng)籌新生宿舍安排,盡量按照專業(yè)集中分配,各系部做好詳細記錄,迎新工作完成后統(tǒng)一匯總備份并抄送后勤處。(責(zé)任人:)
隆中校區(qū)9月7日前將寢室分配方案和鑰匙發(fā)放到各系輔導(dǎo)員手中,并及時與湖北文理學(xué)院學(xué)工處、公寓管理中心、各系溝通協(xié)調(diào)。(責(zé)任人:)
迎新期間,學(xué)校各項后勤保障工作由后勤處負責(zé)。(責(zé)任人:)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組分別在9月2日和9月7日上午10:00對各項準(zhǔn)備情況進行檢查。
二、新生接待工作
新生接待分集中接待和提前(或延后)接待兩種形式。此項工作由學(xué)工處、隆中管理部牽頭,其它部門配合完成,具體如下:
1、提前(或延后)接待
對于在規(guī)定報到時間提前或延后到校的新生,分別在二個校區(qū)大門口設(shè)立臨時接待處,安排學(xué)生會干部值班,各相關(guān)部門此前應(yīng)做好接待新生的各項準(zhǔn)備工作。
2、集中接待
??疲?月3日—9月4日,本科:9月8日—9月9日;
設(shè)立校外和校內(nèi)接待點。
1)校外接待
校外接待由院辦、學(xué)工處負責(zé)。
院辦:負責(zé)迎新車輛的安排(責(zé)任人:)。
學(xué)工處:負責(zé)安排、培訓(xùn)在襄陽火車站、襄陽東站和汽車站迎新人員,負責(zé)在車站迎接理工學(xué)院學(xué)生,負責(zé)迎新場地接洽(責(zé)任人:耿幫才)。
2)校內(nèi)接待
校內(nèi)接待由學(xué)工處、隆中管理部、各系部、院辦、招就處、財務(wù)處、后勤處、教務(wù)處、圖書館、各系部負責(zé),具體任務(wù)如下:
三、各部門工作任務(wù)及要求
學(xué)工處、隆中管理部:負責(zé)組織迎新工作人員導(dǎo)引報道程序、協(xié)助做好安全防范工作、制作宣傳材料、購置并配送迎新用品(迎新工
作牌、各系部標(biāo)志、學(xué)校層面的宣傳板)、宿舍安排和協(xié)調(diào)、收取并辦理生源地貸款手續(xù)、協(xié)調(diào)各贊助單位的贊助及相關(guān)事項,負責(zé)迎新總服務(wù)臺的布置、迎新用水用品的配送、校外車站迎新點的接送、安排優(yōu)秀學(xué)生配合其它部門迎新(后勤處迎新人員、收費處迎新人員)、學(xué)生會各種宣傳材料的準(zhǔn)備等。負責(zé)做好迎新期間的宣傳播音。(責(zé)任人:耿幫才、羅明琳)
各系部:負責(zé)系部迎新接待點的布置,登記系部新生人員名單及學(xué)生基本情況、收取學(xué)生檔案、具體安排宿舍等,實現(xiàn)迎接、辦理報到手續(xù)、領(lǐng)取物品、送到宿舍等“一條龍”服務(wù)。(責(zé)任人:各系輔導(dǎo)員)
院辦:負責(zé)組織、協(xié)調(diào),解決各部門迎新中的困難,安排調(diào)度迎新車輛。(責(zé)任人:)
招就處:查驗錄取通知書,發(fā)新生報到手續(xù)單,適時關(guān)注新生信息管理。(責(zé)任人:)
財務(wù)處:收學(xué)費、住宿費、教材費等。(責(zé)任人:)
教務(wù)處:負責(zé)發(fā)放學(xué)習(xí)機;為新生及家長提供有關(guān)專業(yè)咨詢服務(wù)。(責(zé)任人:)
后勤保衛(wèi)處:負責(zé)收取代收費,為新生發(fā)放鑰匙、辦理飯卡、分發(fā)校服、軍訓(xùn)服等,負責(zé)迎新人員的工作餐;收錄取通知書,戶口遷移費、(含遷出遷入)辦理戶口遷移手續(xù),新生家長車輛管制,并重點做好新生進校期間的安全保衛(wèi)工作。(責(zé)任人:)
圖書館:協(xié)助和支持各部門做好迎新工作。
四、報到流程
第一步:新生憑《入學(xué)通知書》領(lǐng)取新生報到手續(xù)單;
第二步:到各系接待處報道注冊、安排住宿、填寫新生詳細信息、上交學(xué)生檔案、轉(zhuǎn)交組織關(guān)系,由各系迎新學(xué)生帶領(lǐng)完成以下手續(xù)。
第三步:到繳費窗口1-3繳納學(xué)雜費(學(xué)費、書費、住宿費)等各項費用;
第四步:到繳費窗口4-5交臥具費、保險費、軍訓(xùn)服裝費、接收機費、戶口遷移費、體檢費。
第五步:領(lǐng)學(xué)習(xí)機;
第六步:領(lǐng)取軍訓(xùn)服;
第七步:領(lǐng)取臥具、方凳;
第八步:到各公寓大門值班室領(lǐng)鑰匙,進宿舍入住。
五、有關(guān)要求
1、各系部根據(jù)自己系部實際情況設(shè)立接待臺,制作宣傳板,安排學(xué)生干部和志愿者;
2、切實做好迎新期間在校生的管理工作;
3、注意迎新期間校內(nèi)的安全問題,可由學(xué)生會、各系部學(xué)生干部組成巡邏隊,協(xié)助維持校園秩序、學(xué)生公寓的安全防護等;
4、接待工作開始后,各系部每天統(tǒng)計報到學(xué)生人數(shù)并匯總上報學(xué)工處。
5、各迎新點在迎新期間作息時間為早上7:30開始,晚上堅持到10:30。
6、各專業(yè)輔導(dǎo)員老師請在迎新的每天晚上深入新生寢室,了解情況,解決問題。
7、各部門要積極配合,相互協(xié)調(diào),切實保證迎新工作圓滿完成。8、各部門要針對迎新工作專門召開會議,做好相關(guān)工作任務(wù)的落實工作,以良好的精神面貌和充分的準(zhǔn)備做好迎新工作。
9、學(xué)工處、隆中管理部、教務(wù)處及各系部要結(jié)合本單位工作實際做好新生入學(xué)教育的方案,保證新生進校后各項活動有效開展。教務(wù)處、學(xué)工處要做好統(tǒng)籌工作。其中學(xué)工處要重點做好入學(xué)教育和軍訓(xùn)工作,教務(wù)處重點做好專業(yè)教育和專業(yè)咨詢會工作。