第一篇:拍賣活動(dòng)策劃
慈善拍賣會(huì)的策劃書
一、拍賣會(huì)的目標(biāo):
1、拓寬籌款渠道,通過(guò)舉辦拍賣會(huì)為我隊(duì)爭(zhēng)取盡可能多的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),從而能夠更好地幫助需要幫助的人,提高服務(wù)質(zhì)量。
2、通過(guò)舉行拍賣會(huì),把盡可能多的慈善家和愛(ài)心人士和社會(huì)各界朋友聚集在一起,向他們宣傳我隊(duì)的工作,能增加我隊(duì)的知名度,為我隊(duì)以后吸引人才和開展相關(guān)服務(wù)提供更多的便利。
3、籌款目標(biāo):人民幣3000元(扣除舉辦費(fèi)用后)。
二、舉辦拍賣會(huì)的基本要素:
舉行一場(chǎng)拍賣會(huì)需要有的條件為:拍賣場(chǎng)地、拍賣標(biāo)的、拍賣主持人、競(jìng)買人等。經(jīng)過(guò)我們能力,相信這些條件我們都能做到。
1、拍賣場(chǎng)地:xx有限公司會(huì)議室經(jīng)。
2、拍賣標(biāo)的:通過(guò)向我們的隊(duì)員(含服務(wù)隊(duì)和慈善隊(duì))征集,同時(shí)向社會(huì)愛(ài)心人士征集,也可以向我們的服務(wù)對(duì)象征集來(lái)滿足;
3、拍賣主持人:我隊(duì)有相關(guān)拍賣行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和崗位證的義工,如果需要可以向外邀請(qǐng)拍賣師到場(chǎng)主持拍賣。
4、競(jìng)買人:即我們的主要籌款對(duì)象,主要有兩部分人:(1)為我們隊(duì)的隊(duì)員(特別是慈善隊(duì));(2)通過(guò)我們的隊(duì)員邀請(qǐng)社會(huì)愛(ài)心人士和愛(ài)心企業(yè)來(lái)參與競(jìng)買;(3)我們的服務(wù)對(duì)象。
三、拍賣會(huì)的運(yùn)作時(shí)間策劃及流程:
本次拍賣會(huì)從準(zhǔn)備到執(zhí)行初步確定時(shí)間為一個(gè)多月,拍賣會(huì)召開時(shí)間初步定為09年1月4日下午2:30-5:00,具體方案如下:
11月30日完成以下事項(xiàng):
1、落實(shí)確定拍賣會(huì)場(chǎng)地的使用情況;
2、設(shè)計(jì)、制作完成慈善拍賣會(huì)的邀請(qǐng)函;
3、在內(nèi)部開展慈善拍賣會(huì)的宣傳推廣工作,并在隊(duì)內(nèi)及廣青志愿者網(wǎng)站上發(fā)布相關(guān)征集拍品和邀請(qǐng)與會(huì)工作;
4、向我們的輔助對(duì)象宣傳拍賣會(huì)的事項(xiàng),初步征求他們的意見(jiàn)是否參與;
5、隊(duì)員初步提交邀請(qǐng)人的數(shù)量,做好統(tǒng)計(jì)以確定制作邀請(qǐng)卡的數(shù)量。
12月15日前完成以下事項(xiàng):
1、拍品的征集、登記、造冊(cè),并對(duì)一些有意思的拍品在網(wǎng)上進(jìn)行公布,以增加吸引競(jìng)買人和廣告宣傳的作用;
2、競(jìng)買人邀請(qǐng)、寄送邀請(qǐng)卡及報(bào)名登記工作;
3、我隊(duì)介紹,及以前幫扶活動(dòng)的剪影,制作成布展版,好在會(huì)場(chǎng)上擺放,介紹我隊(duì)的情況;
4、到市場(chǎng)上采購(gòu)一些小禮品,在拍賣會(huì)場(chǎng)作義賣,增加籌款渠道;
5.看是否準(zhǔn)備一個(gè)小節(jié)目,好在拍賣間隙期間表現(xiàn),以達(dá)到增強(qiáng)氣氛的功能,最好我們的服務(wù)對(duì)象表演的手語(yǔ)或其他節(jié)目;
12月25日前完成以下事項(xiàng):
1、最后確定拍品的數(shù)量和具體物品,制作拍賣清單;
2、最后確定參加拍賣會(huì)的競(jìng)買人人數(shù),并在拍賣會(huì)前一天短信通知;
3、現(xiàn)場(chǎng)布置的材料準(zhǔn)備及購(gòu)買;
4、拍賣用品的準(zhǔn)備(拍賣槌等);
5、拍賣品收據(jù)或證明的準(zhǔn)備(蓋章),驗(yàn)鈔機(jī)的準(zhǔn)備;
6、人員安排分工表的制定及人員培訓(xùn)完成;
第二篇:拍賣策劃資料
一、要舉辦一場(chǎng)藝術(shù)品拍賣會(huì),拍賣企業(yè)首先要征集拍品,鑒定拍品的真?zhèn)?,分析拍賣的藝術(shù)價(jià)值等。然后編寫拍賣的目錄,發(fā)布有關(guān)拍賣藝術(shù)品介紹的消息及公告,最后進(jìn)行拍賣。上述拍賣活動(dòng)的過(guò)程,就是拍賣藝術(shù)的運(yùn)用過(guò)程。
二、策劃書是營(yíng)銷策劃的反映。如何撰寫拍賣項(xiàng)目的策劃書呢?
1、拍賣項(xiàng)目策劃書編制的基本原則:
為了提高策劃書撰寫的準(zhǔn)確性與科學(xué)性,應(yīng)首先把握幾個(gè)主要原則:一是簡(jiǎn)潔樸實(shí)原則。要注意突出重點(diǎn),抓住拍賣項(xiàng)目中所要解決的核心問(wèn)題。二是可操作原則。編制的策劃書是用于指導(dǎo)拍賣活動(dòng)的,其指導(dǎo)性涉及整個(gè)拍賣活動(dòng)中每個(gè)人的工作及各環(huán)節(jié)關(guān)系的處理。三是創(chuàng)意新穎原則。
要求策劃的項(xiàng)目創(chuàng)意新、新聞力度強(qiáng)、招商手法獨(dú)特有效。
2、拍賣項(xiàng)目策劃書的基本內(nèi)容:
按道理,策劃書沒(méi)有一成不變的格式。依據(jù)項(xiàng)目或操作過(guò)程的不同要求,其策劃的內(nèi)容與編制的格式會(huì)有變化,但是,從拍賣策劃的一般規(guī)律來(lái)看,其中有些要素是共同的。
首先,拍賣項(xiàng)目策劃書的封面可以標(biāo)明以下內(nèi)容:策劃書的名稱;被策劃的客戶;拍賣公司名稱;策劃書提交日期。
其次,拍賣項(xiàng)目策劃書的正文部分應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)、市場(chǎng)調(diào)查。對(duì)于項(xiàng)目的市場(chǎng)定位、評(píng)估和買家的來(lái)源進(jìn)
行環(huán)境和客戶調(diào)查。圍繞項(xiàng)目,通過(guò)多種方式收集信息資料,如房地產(chǎn)項(xiàng)目中臨近樓盤的項(xiàng)目類型、銷售情況
價(jià)格等第一手材料。
(2)、市場(chǎng)分析。根據(jù)調(diào)查的資料對(duì)項(xiàng)目市場(chǎng)的定位、買家的定位、價(jià)格的預(yù)測(cè)等進(jìn)行分析和判斷。例如,2004年杭州市對(duì)西湖景點(diǎn)區(qū)域的幾十個(gè)商鋪進(jìn)行拍賣,浙江暨陽(yáng)拍賣公司在編寫策劃書方案時(shí),先對(duì)這幾十個(gè)商鋪進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)考察,咨詢了附近店鋪的租金、經(jīng)營(yíng)品種、營(yíng)業(yè)額等,經(jīng)過(guò)對(duì)調(diào)查資料的整理分析,對(duì)將拍賣的幾十個(gè)商鋪提出了經(jīng)營(yíng)建議和租金水平的評(píng)估。
(3)、拍賣標(biāo)的的確定。委托方常常初步劃定了拍賣品,但拍賣公司的策劃方案中往往要通過(guò)劃分、打包、細(xì)分、選擇等多種方式挑出最適合的拍賣品來(lái)。
(4)、新聞策劃。為了讓拍賣活動(dòng)引起更多人的關(guān)注,同時(shí)又不至于投入大量的廣告費(fèi)用,拍賣公司常常會(huì)去做拍賣的新聞策劃,這就是要在拍賣品中發(fā)掘出新聞點(diǎn)來(lái)。拍賣公司最善于在項(xiàng)目上挖掘出本地首次、中國(guó)第一次對(duì)此類項(xiàng)目進(jìn)行拍賣的新聞來(lái)。在提煉新聞元素時(shí),應(yīng)盡量回避商業(yè)味道,賣的不是房子、樓、汽車,而是名人住過(guò)的房子,一個(gè)腐敗案造成的爛尾樓,政府機(jī)關(guān)的超標(biāo)汽車等等。
(5)、公告(廣告)策劃。拍賣公司根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)作和《拍賣法》的要求,要發(fā)布拍賣公告。筆者注意到,拍賣公司往往只注重法律上公告的發(fā)布方式,而忽略了廣告的發(fā)布科學(xué)和藝術(shù)的使用,容易形成“八股文”的形式。關(guān)于公告的標(biāo)題和內(nèi)容的確定、發(fā)布時(shí)間和媒體的確定、公告的發(fā)布版面的大小等等的策劃都要注意。
(6)、招商策劃。拍賣公司根據(jù)對(duì)買家定位的分析,可以編制出簡(jiǎn)明、極具誘惑力的宣傳冊(cè)、招商書,確定便捷、有效的尋找竟買人的方式。常見(jiàn)的招商方式有以下幾點(diǎn):新聞、廣告發(fā)現(xiàn)竟買人;根據(jù)相關(guān)的企業(yè)名錄電話、傳真或發(fā)招商函;通知本公司積累的相關(guān)客戶群體;網(wǎng)上查詢和發(fā)電子招商郵件等。也可以嘗試采用一些新型的招商方式;如借助中介公司的專業(yè)招商力量,象發(fā)動(dòng)廣告公司、二手設(shè)備銷售公司、汽車銷售商等。對(duì)專業(yè)性強(qiáng)的拍賣項(xiàng)目,拍賣公司也可以參加相關(guān)行業(yè)的專業(yè)博覽會(huì)、展覽會(huì),如房展、設(shè)備展等,集中發(fā)現(xiàn)潛在買家。
(7)、拍賣活動(dòng)策劃。所謂活動(dòng),就是指拍賣展示和拍賣會(huì)的安排。預(yù)展如何安排?有的拍賣公司把預(yù)展辦到了博覽會(huì)、房展、大型會(huì)議上,有的把預(yù)展與其他相關(guān)的拍賣會(huì)連大一起,有的把預(yù)展做在了網(wǎng)站上,都很有創(chuàng)意。方便了客戶,也提高了效率。拍賣會(huì)可以在公司的拍賣廳或飯店里舉行,也可以借助其他活動(dòng)的人氣、場(chǎng)地、環(huán)境舉辦,如中國(guó)嘉德拍賣公司曾在國(guó)際鼻煙壺研究大會(huì)上舉辦過(guò)鼻煙壺專場(chǎng)拍賣。拍賣公司可以在畫展、車展、房展上拍賣藝術(shù)品、樣品車、二手房等,也可以在委托方的社區(qū)業(yè)主答謝會(huì)上舉行,將物品項(xiàng)目的拍賣配合以中國(guó)書畫等藝術(shù)品的拍賣,達(dá)到在輕松、優(yōu)雅的環(huán)境中完成商業(yè)目的。
(8)、傭金策劃。傭金是拍賣公司的收入來(lái)源,也是最值得策劃的。應(yīng)根據(jù)標(biāo)的的市場(chǎng)狀況、成交預(yù)測(cè)和對(duì)委托方的心理把握來(lái)確
定傭金的提取方式。如果對(duì)所有項(xiàng)目都只按百分比的方式來(lái)收取就太過(guò)于僵化了。
(9)、其他策劃。對(duì)于保證金的收取數(shù)額、收取方式、拍賣規(guī)則、付款方式的規(guī)定等,對(duì)于竟買登記表和成交確認(rèn)書的設(shè)計(jì),拍賣公司都要根據(jù)對(duì)項(xiàng)目的評(píng)估、預(yù)測(cè)和委托方的意愿策劃到位,在拍賣項(xiàng)目策劃書中予以充分體現(xiàn)。
1、前言(為什么舉行這場(chǎng)拍賣、目的、意義)
二、前期策劃,包括征集作品、確定標(biāo)的、測(cè)量尺寸、紋飾等等、制訂圖錄、三、拍賣、重要拍賣介紹、拍賣方式還有拍賣過(guò)程,四、后續(xù),就是競(jìng)拍人付錢后續(xù)問(wèn)題。
第三篇:拍賣策劃方案
拍賣策劃方案
山西安祥居拍賣有限公司 藝術(shù)品拍賣策劃案 前言
為了能在晉東南地區(qū)培育一個(gè)規(guī)范且具有特色的書畫藝術(shù)品交易市場(chǎng),我公司計(jì)劃自2010年起,每年定期舉行兩場(chǎng)以“發(fā)揚(yáng)本土藝術(shù)”為主題的專場(chǎng)拍賣會(huì)。為此特制定如下拍賣方案:
第一部分 拍賣標(biāo)的的選擇及項(xiàng)目市場(chǎng)分析
一、拍賣標(biāo)的的選擇
為了能更好體現(xiàn)“發(fā)揚(yáng)本土藝術(shù)”這一主題,拍品以本土藝術(shù)家的作品為主。這樣,一方面,可以使活動(dòng)更接近百姓生活。另一方面,更便于鑒別作品的質(zhì)量和真?zhèn)巍?/p>
此外,可以適當(dāng)引進(jìn)外埠名家作品,從而擴(kuò)大拍賣活動(dòng)的影響力,提高拍賣活動(dòng)的文化影響層級(jí)和社會(huì)影響層級(jí)。
二、項(xiàng)目市場(chǎng)分析
(一)藝術(shù)品本身是一種極為特殊的商品,它具有非統(tǒng)一性、非實(shí)用性、非再生性、非確定性等特點(diǎn),故而其價(jià)格差異較大。這樣一來(lái),藝術(shù)品通過(guò)拍賣這一特殊交易方式來(lái)尋找某時(shí)某地比較合理、令人信服的價(jià)格便具有了很強(qiáng)的可操作性。
(二)在中國(guó)境內(nèi)的拍賣市場(chǎng)中藝術(shù)品拍賣成交額所占比例不大,但是由于藝術(shù)品的特殊性以及拍賣的多重效應(yīng),從而使得藝術(shù)品拍賣的影響很大,甚至超出其它類型的拍賣活動(dòng),已成為社會(huì)熱點(diǎn)及新聞媒體和群眾關(guān)注的問(wèn)題。但是,另一方面,中國(guó)的拍賣市場(chǎng)又集中于東部沿海城市和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),中西部地區(qū)的拍賣市場(chǎng)相對(duì)狹小,特別象山西省這樣的一直以來(lái)以發(fā)展煤炭工業(yè)為支柱的省份,藝術(shù)品拍賣市場(chǎng)更是接近空白。不過(guò),隨著近幾年,我省不斷加大開發(fā)文化產(chǎn)業(yè)的力度,全省經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、社會(huì)不斷進(jìn)步,人們生活水平不斷提高,藝術(shù)品交易的潛在市場(chǎng)還是極為可觀的。
(三)晉東南地區(qū)的文化積淀是極為豐厚的,愛(ài)好書畫藝術(shù)的人也不在少數(shù),在這樣的大背景下,再結(jié)合(一)
(二)兩方面進(jìn)行分析,在這一地區(qū)設(shè)立培育一個(gè)有個(gè)性的藝術(shù)品交易市場(chǎng)是具有可行性的。第二部分 拍賣實(shí)施的形式選擇
為了能使拍賣活動(dòng)更具影響力且能夠順利、有序地進(jìn)行,選擇以下形式來(lái)組織和實(shí)施拍賣活動(dòng):
由晉城書畫院、晉城美術(shù)家協(xié)會(huì)、晉城書法家協(xié)會(huì)主辦 這種形式的優(yōu)點(diǎn)有:(1)易于征集作品(2)易于保證作品質(zhì)量 第三部分 拍賣的實(shí)施
一、征集作品
(一)拍賣公司通過(guò)書協(xié)、美協(xié)、書畫院、等社會(huì)團(tuán)體機(jī)構(gòu)組織,晉東南地區(qū)有聲譽(yù)的書畫家定期提供作品,其中也有通過(guò)異地合作企業(yè)提供一些全國(guó)知名書畫家的作品。
(二)拍賣公司通過(guò)媒體廣告、向收藏家及作者發(fā)信函或者通過(guò)書法協(xié)會(huì)、美術(shù)協(xié)會(huì)、書畫院把
征集作品的信息傳達(dá)出去,信息內(nèi)容包括:舉辦拍賣會(huì)的時(shí)間、征集作品的種類,以及拍賣活動(dòng)所要表達(dá)的主題內(nèi)容。
二、審核作品,商談底價(jià),簽訂委托拍賣合同
(一)對(duì)征集到的作品進(jìn)行初步篩選,決定取舍。
(二)與作品提供者商談底價(jià)
在鑒定作品,查看相關(guān)鑒定證書的基礎(chǔ)上,與作品提供者商談底價(jià),確定作品的基本價(jià)格。
(三)洽談委托拍賣事宜,簽訂委托拍賣合同
三、終審拍品、制作圖錄
(一)作者本人提供的作品,須有作者本人所提供的書面證明及說(shuō)明材料。
(二)作品收藏者提供作品,須有權(quán)威鑒定部門所出具的鑒定證書。
(三)確定每件作品的具體狀況,制作圖錄。圖錄中必須包含作品的完整圖像以及作品來(lái)源、真?zhèn)螤顩r、參考價(jià)格等內(nèi)容。
四、推介和招商
(一)向客戶寄贈(zèng)拍賣圖錄
客戶群包括書畫收藏家,各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及各界書畫藝術(shù)品愛(ài)好者。
(二)在相關(guān)權(quán)威報(bào)紙(太行日?qǐng)?bào)、晉城晚報(bào)等)發(fā)布拍賣公告 公告內(nèi)容包括:拍賣會(huì)舉行的時(shí)間、地點(diǎn)、作品展示時(shí)間及地點(diǎn),參加競(jìng)買的注意事項(xiàng)。
(三)標(biāo)的展示場(chǎng)所及拍賣會(huì)會(huì)場(chǎng)選擇
選擇會(huì)議室作為會(huì)場(chǎng),一方面,空間較大,能充分展示標(biāo)的。另一方面,易于保證標(biāo)的的安全。
(四)標(biāo)的的展示活動(dòng)
在這一環(huán)節(jié)的主要工作是保證所有展品的安全,可以考慮由拍賣公司派專人負(fù)責(zé)保證展品安全。
(五)舉行拍賣會(huì) 具體事宜見(jiàn)附件1
(六)拍賣善后事宜
拍賣現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議結(jié)束以后,對(duì)于已經(jīng)由拍賣師落槌成交的書畫藝術(shù)品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收取定金,2個(gè)工作日內(nèi)辦理移交手續(xù);對(duì)于未拍賣成功的作品需在30個(gè)工作日內(nèi),按原樣返還作品提供者。
對(duì)所有成交作品的底價(jià)和成交價(jià)格進(jìn)行公示。
山西安祥居拍賣有限公司 二〇一〇年四月
附件1
山西安祥居拍賣有限公司2010年藝術(shù)品拍賣會(huì)實(shí)施方案
一、拍賣實(shí)施方式 以晉城書畫院、晉城美術(shù)家協(xié)會(huì)、晉城書法家協(xié)會(huì)做為承辦方,作品所有權(quán)人為委托方,山西安祥居拍賣有限公司做為承辦方(即拍賣方),實(shí)施本次拍賣活動(dòng)。
晉城書畫院、晉城美術(shù)家協(xié)會(huì)、晉城書法家協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)提供書畫作品信息來(lái)源。山西安祥居拍賣有限公司負(fù)責(zé)具體拍賣策劃及組織活動(dòng)。為了能促使本次拍賣會(huì)順利成功地舉行,特聘請(qǐng):李慧英、賈大一、安新鮮、高玉蘭、馮俊儒、成紅軍、丁治作為拍賣會(huì)顧問(wèn)。
二、拍賣標(biāo)的選擇及征集 以書畫藝術(shù)
作品為此次拍賣會(huì)的標(biāo)的選擇對(duì)象。以本土藝術(shù)家的作品為主,適當(dāng)選擇外埠藝術(shù)家的書畫作品;以事實(shí)為依據(jù),以誠(chéng)為本,實(shí)事求是地標(biāo)明每件作品的來(lái)源、作者簡(jiǎn)介、真?zhèn)螤顩r以及市場(chǎng)價(jià)值。
由晉城書畫院、晉城美術(shù)家協(xié)會(huì)、晉城書法家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)征集拍品,并協(xié)作委托方提供作品概況。
所有作品于2010年 4月25日之前征集齊全,2010年4月26日-2010年 5月 10日對(duì)作品進(jìn)行編號(hào)、拍照并制作圖錄。
注:現(xiàn)擬制作圖錄2000份,以供長(zhǎng)治、晉城兩地使用和發(fā)放。
三、簽訂委托拍賣合同
由山西安祥居拍賣有限公司與提供作品者(委托方)簽訂委托拍賣合同。委托方提供非本人作拍品,需出具保證書或權(quán)威部門出具的鑒定報(bào)告,并提供參考價(jià)格。拍賣公司對(duì)作品的真?zhèn)尾怀袚?dān)責(zé)任,若委托方提供的相關(guān)證明不實(shí),造成的不良后果由委托方自行承擔(dān)。拍賣方收到作品時(shí),要做好登記工作,并向委托方提供收據(jù)。拍賣方自收到作品時(shí)起對(duì)其安全負(fù)全部責(zé)任,若在拍賣會(huì)實(shí)施期間作品丟失或損毀,由拍賣方按委托方所提供的底價(jià)向委托方進(jìn)行賠償。
拍品拍賣成交之后,委托方須向拍賣方支付成交價(jià)的30%作為拍賣傭金。拍品未成交,則拍賣方無(wú)條件將拍品按原樣返還給委托方。
四、會(huì)場(chǎng)選擇
選擇 晉城市澤州路589號(hào)晉城市展覽館 作為此次拍賣會(huì)的標(biāo)的展示地點(diǎn)。所有標(biāo)的于2010年5月27日-29日在 晉城市澤州路589號(hào)晉城市展覽館 進(jìn)行展覽。
2010年 5月 30日在晉城市澤州路546號(hào)陽(yáng)光大酒店 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍賣。其中所需費(fèi)用均由拍賣公司承擔(dān)。
五、廣告宣傳
以報(bào)紙和廣播電視作為主要宣傳媒體,在拍賣實(shí)施開始階段通過(guò)太行日?qǐng)?bào)及晚報(bào)發(fā)布宣傳信息。
1、在太行日?qǐng)?bào)版面中專門開拓一個(gè)版塊對(duì)這次拍賣會(huì)的實(shí)施背景、實(shí)施形式、實(shí)施進(jìn)度等狀況以新聞形式進(jìn)行連續(xù)三到四期的報(bào)道。
2、在晉城市有限電視臺(tái)各頻段以字幕廣告形式在黃金時(shí)段滾動(dòng)播出。
3、以手機(jī)短信形式宣傳。
4、在廣告宣傳期間設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)此次拍賣會(huì)的相關(guān)情況向各界關(guān)注者進(jìn)行解釋并回答咨詢者問(wèn)題。
5、相關(guān)宣傳費(fèi)用由山西安祥居拍賣公司承擔(dān)。
六、拍賣會(huì)舉行
(一)拍賣會(huì)時(shí)間的確定
本次拍賣會(huì)定于2010年5月30日上午9:00準(zhǔn)時(shí)舉行。(二)發(fā)布拍賣公告
2010年 5月20日在太行日?qǐng)?bào)發(fā)布拍賣公告,公告內(nèi)容包括拍賣會(huì)舉行的時(shí)間、地點(diǎn),標(biāo)的展示時(shí)間、地點(diǎn),競(jìng)買須知及咨詢電話。(三)拍賣會(huì)當(dāng)天具體事宜
1、不設(shè)立競(jìng)買保證金,拍賣會(huì)當(dāng)天競(jìng)買人依拍賣規(guī)則憑身份證或其他有效證件免費(fèi)
領(lǐng)取競(jìng)買號(hào)牌,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
2、現(xiàn)場(chǎng)拍賣期間,拍賣幾號(hào)標(biāo)的,由禮儀小姐展示幾號(hào)標(biāo)的,同時(shí)以電子放映的方式輔助展示。
3、設(shè)置專人負(fù)責(zé)競(jìng)買成功后標(biāo)的的移交工作,所有標(biāo)的物在競(jìng)拍成功后當(dāng)場(chǎng)簽署拍賣成交確認(rèn)書并支付 元現(xiàn)金作為定金(違約定金不退),在拍賣會(huì)結(jié)束5日內(nèi)交付完畢剩余款項(xiàng)取得標(biāo)的。對(duì)于未成交的作品于拍賣會(huì)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)按原樣返還委托人,委托人憑證到山西安祥居拍賣有限公司提取拍品。
4、邀請(qǐng)報(bào)社及電視廣播電臺(tái)相關(guān)記者參加拍賣現(xiàn)場(chǎng)會(huì),并對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行全程報(bào)道。
(四)善后事宜
在所有拍品的交接事宜結(jié)束后20工作日內(nèi),拍賣方將拍賣成交價(jià)款的70%交付給委托方。同時(shí)拍賣方需向主辦方提供所有拍品的底價(jià)、成交價(jià)格以及未成交拍品目錄等資料。
七、聯(lián)系地址及咨詢電話 承辦方(拍賣方):山西安祥居拍賣有限公司
第四篇:慈善拍賣策劃
“和諧東營(yíng),與愛(ài)同行”慈善拍賣活動(dòng)策劃方案
前言:
當(dāng)東營(yíng)市愛(ài)心園智障兒童學(xué)校的孩子們需要幫助時(shí),伸出援手,應(yīng)是我們每個(gè)社會(huì)成員的共同義務(wù)和責(zé)任。血濃于水,愛(ài)融于情;慈心為人,善舉濟(jì)世。為促進(jìn)慈善關(guān)懷,讓這些孩子得到人道救助,我們真誠(chéng)倡議:奉獻(xiàn)您的愛(ài)心,踴躍參與“和諧東營(yíng),與愛(ài)同行”慈善拍賣活動(dòng)。贈(zèng)人玫瑰,手留余香;行善積德,福有攸歸。捐贈(zèng)之時(shí),您就是在播種著善良的種子,當(dāng)您將愛(ài)奉獻(xiàn),這些孩子們所得到的溫暖和幸福,也同樣會(huì)在您心中綻放,您會(huì)收獲愉悅,也會(huì)收獲尊敬。相信您的慈善舉動(dòng),將會(huì)化作撫慰這些智障孩子的涓涓暖流。讓我們行動(dòng)起來(lái),伸出熱情的雙手,敞開仁慈的胸懷,集聚關(guān)愛(ài)的力量,為東營(yíng)市愛(ài)心園智障兒童學(xué)校的孩子們點(diǎn)燃希望的火焰。
主題與背景
東營(yíng)市愛(ài)心園智障兒童學(xué)校是為了那些特殊的孩子擁有和普通孩子一樣的受教育權(quán)利而設(shè)立的民辦學(xué)校,屬于社會(huì)福利機(jī)構(gòu)。這些智障兒童,和我們同在一片藍(lán)天下,他們更需要社會(huì)各界的關(guān)愛(ài),需要我們每個(gè)人伸出援手來(lái)幫助他們,所以本次拍賣活動(dòng)的所得善款將全部捐獻(xiàn)給東營(yíng)愛(ài)心園學(xué)校。
黨的十六大提出要建設(shè)和諧社會(huì),希望通過(guò)本次拍賣會(huì),讓愛(ài)心園的學(xué)生接受一次博愛(ài)、奉獻(xiàn)精神的教育,激勵(lì)學(xué)生在以后的生活中奮發(fā)努力、擁抱未來(lái)。并通過(guò)拍賣會(huì)弘揚(yáng)中華民族共襄善舉的傳統(tǒng)美德,弘揚(yáng)中華民族扶貧濟(jì)困美德,倡導(dǎo)社會(huì)互助精神,讓智障兒童們感受到社會(huì)對(duì)他們的溫暖與親情,塑造東營(yíng)和諧社會(huì)的新形象,促進(jìn)和諧社會(huì)的建設(shè)。
活動(dòng)簡(jiǎn)介
一、活動(dòng)主題:和諧東營(yíng),與愛(ài)同行
二、活動(dòng)時(shí)間:待定,兩會(huì)期間
三、活動(dòng)地點(diǎn):待定,但以商場(chǎng)和酒店為主,東西城中四至五個(gè)重點(diǎn)場(chǎng)地,其中
選擇一個(gè)視頻重點(diǎn)區(qū)。
四、主辦單位:東營(yíng)日?qǐng)?bào)社
承辦單位:東營(yíng)網(wǎng)
協(xié)辦單位:東營(yíng)市愛(ài)心園智障兒童學(xué)校、東營(yíng)市書法家協(xié)會(huì)、東營(yíng)市文聯(lián) 特別支持:選定的商場(chǎng)或酒店、賓館
五、出席嘉賓:
1、東營(yíng)日?qǐng)?bào)社領(lǐng)導(dǎo)
2、人大代表、政協(xié)委員
3、東營(yíng)市書法家協(xié)會(huì)會(huì)員、東營(yíng)市文聯(lián)的代表
4、特別支持單位的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
六、拍賣物品:
1、東營(yíng)愛(ài)心園智障兒童學(xué)校學(xué)生的繪畫、書法和手工藝小作品。
2、東營(yíng)市書法家協(xié)會(huì)會(huì)員的書畫作品。
3、其他具有公益慈善特色的藝術(shù)品。
七、拍賣形式:
慈善拍賣,拍賣師現(xiàn)場(chǎng)操作,對(duì)每件拍品采取保底有償拍賣,以最終高價(jià)為成交價(jià),同時(shí)邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作為公證人。
八、捐款用途:
本次活動(dòng)所拍賣所得資金全部用于東營(yíng)愛(ài)心園智障兒童學(xué)校進(jìn)行助學(xué)活動(dòng)。
九、活動(dòng)流程:
1、活動(dòng)的宣傳
(1)前期動(dòng)用東營(yíng)日?qǐng)?bào)社各大媒體和各種宣傳方式,進(jìn)行全方位的宣傳,各宣傳方式要以達(dá)到呼喚愛(ài)心,震撼心靈的作用為側(cè)重點(diǎn)。
(2)可制作愛(ài)心園學(xué)生的宣傳片或者愛(ài)心園學(xué)生的照片。
2、發(fā)布公告
A、拍賣的時(shí)間、地點(diǎn)
B、競(jìng)投號(hào)牌
C、拍賣標(biāo)的展示時(shí)間(暫定)
D、參與競(jìng)買應(yīng)當(dāng)辦理的手續(xù)
E、需要公告的其他事項(xiàng)
3、拍賣實(shí)施過(guò)程
(1)競(jìng)買人報(bào)名
A、審核競(jìng)買人資格、簽訂競(jìng)買協(xié)議書。(競(jìng)買人應(yīng)在拍賣日前三天憑個(gè)人身份證及其它有效證件簽署競(jìng)買登記表,領(lǐng)取競(jìng)買號(hào)牌,以取得競(jìng)買權(quán))
B、領(lǐng)取拍賣會(huì)資料(如果需要的話)①拍賣規(guī)則②拍賣須知③拍賣目錄
C、鄰取競(jìng)投號(hào)牌
(2)、提前布置好競(jìng)拍會(huì)場(chǎng),會(huì)場(chǎng)設(shè)施包括拍賣席、拍賣槌、桌子、移動(dòng)話筒、廣告位等。
(3)、主持人主持,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)宣布拍賣會(huì)開始,現(xiàn)場(chǎng)可放暖場(chǎng)的音樂(lè)和前期制作好的宣傳片。
(4)、拍賣師主持競(jìng)拍,宣布起拍價(jià)。
(5)、①公開競(jìng)價(jià)
②最高價(jià)落槌成交
注:競(jìng)買人可自行參加競(jìng)買,也可委托其他代理人參加競(jìng)買。競(jìng)買人若非經(jīng)事先出具書面證明其為代理人,則一律視其為競(jìng)買人本人。競(jìng)買人在拍賣進(jìn)行中舉起競(jìng)買號(hào)牌即表示接受此時(shí)拍賣標(biāo)的價(jià)位,在競(jìng)買過(guò)程中,競(jìng)買人也可按競(jìng)買階梯跳叫價(jià)格。
(6)拍賣價(jià)款結(jié)算
競(jìng)買者可在現(xiàn)成直接支付,或者憑成交單在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納成交款。競(jìng)買成功后即可獲得競(jìng)標(biāo)物品。
4、拍賣會(huì)后續(xù)工作
結(jié)束拍賣,致感謝詞,感謝先進(jìn)的個(gè)人和企業(yè)
匯報(bào)總結(jié)總賬目,將款項(xiàng)捐與東營(yíng)愛(ài)心園智障兒童學(xué)校,并要向社會(huì)公布。同時(shí)《東營(yíng)網(wǎng)》和《黃河口晚刊》做好宣傳。
十、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、此次拍賣會(huì)活動(dòng)可找公證員進(jìn)行公正。
2、確保本次活動(dòng)的教育和愛(ài)心傳遞的意義而不應(yīng)注重拍賣會(huì)的商業(yè)氣息。
3、在拍賣會(huì)組織安排過(guò)程中,任何組織和個(gè)人不得進(jìn)行任何形式的商業(yè)炒
作。
4、拍賣活動(dòng)由東營(yíng)網(wǎng)的視頻主持人來(lái)主持,并且安排有《黃河口晚刊》和《東營(yíng)日?qǐng)?bào)》的記者采訪。
十一、贊助招商
慈善拍賣前后全方位、多途徑、立體式的宣傳可以給贊助企業(yè)在校園中帶來(lái)極好的宣傳效果。而且在拍賣會(huì)的當(dāng)天主持人向支持單位致謝,也可對(duì)企業(yè)進(jìn)行宣傳介紹。這次機(jī)會(huì)是東營(yíng)企業(yè)慈善形象塑造偶的絕好時(shí)機(jī)和形象推廣的平臺(tái),如果有企業(yè)有贊助意向,可以與工作人員聯(lián)系,另行商定場(chǎng)地和贊助細(xì)節(jié)。
第五篇:2012公益拍賣晚會(huì)活動(dòng)分工策劃
2012第四屆公益拍賣晚會(huì) 日程安排及人員分工
一、總調(diào)度小組
組長(zhǎng):馮清哲 副組長(zhǎng):黃日新、李淑
二、宣傳小組工作計(jì)劃 主要負(fù)責(zé)部門:宣傳部
組長(zhǎng):徐茂圓 曾嫣姿 聯(lián)系人:魏宋舉
(一)整個(gè)活動(dòng)宣傳風(fēng)格的設(shè)計(jì)和內(nèi)容的收集整理(4月6號(hào)~4月10號(hào))
內(nèi)容指每次宣傳的具體內(nèi)容。內(nèi)容需要收集資料,設(shè)計(jì)好后進(jìn)行審核并作出修改。
(二)構(gòu)思并制作宣傳視頻(4月11號(hào)~4月15號(hào))
視頻長(zhǎng)度3分鐘左右。麻風(fēng)病村、農(nóng)民工子弟學(xué)校及殘聯(lián)材料采集須在10號(hào)之前完成。
(三)邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)與制作(4月14號(hào)~4月18號(hào))
邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)風(fēng)格一致,按照嘉賓類別不同,填寫不同內(nèi)容,并在顏色或質(zhì)地等細(xì)節(jié)上加以區(qū)別。(至少做出兩種設(shè)計(jì)版本)
(四)進(jìn)行第一批宣傳準(zhǔn)備及實(shí)施(4月16號(hào)~4月22號(hào))
針對(duì)受助對(duì)象設(shè)計(jì)并制作出一塊展板,于4月25號(hào)擺放于旅院食堂
(五)第二批宣傳準(zhǔn)備及實(shí)施(4月22號(hào)~4月30號(hào))
1、設(shè)計(jì)并制作出關(guān)于公益拍賣晚會(huì)的宣傳單頁(yè)(4月22號(hào)~4月25號(hào))
2、繪制公益拍賣晚會(huì)宣傳海報(bào),海報(bào)數(shù)量(包括旅院、學(xué)生區(qū)的總數(shù)量)與宣傳部商定(4月24號(hào)~4月30號(hào))
3、制作兩塊宣傳公益拍賣晚會(huì)的展板,旅院食堂、學(xué)生區(qū)各一塊(4月24號(hào)~4月30號(hào))
4、課間播放視頻進(jìn)行宣傳(五一放假后)
5、在旅院食堂和學(xué)生區(qū)分別發(fā)放宣傳單,視情況決定是否在旅院下宿舍發(fā)放傳單(5月11號(hào))
6、在旅院食堂和學(xué)生區(qū)分別懸掛橫幅(需場(chǎng)地組配合在9號(hào)之前完成場(chǎng)地申請(qǐng))(5月9號(hào))
(六)制作拍品PPT 和拍品宣傳冊(cè)(4月29號(hào)~5月6號(hào))拍品圖片及文字說(shuō)明,并根據(jù)ppt制作拍品宣傳冊(cè),為現(xiàn)場(chǎng)嘉賓提供。
三、場(chǎng)地組
主要負(fù)責(zé)部門:組織部
組長(zhǎng):程家軍 陳柔羽 聯(lián)系人:郭曉川
(一)L-4行政報(bào)告廳和外場(chǎng)的申請(qǐng)(4月1日—4月6日)
(二)橫幅懸掛地點(diǎn)的申請(qǐng)(5月8日完成)
(三)會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)(五一放假前完成)
(四)場(chǎng)地的規(guī)劃:根據(jù)拍品的數(shù)量及種類,設(shè)計(jì)外場(chǎng)地的布置。統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)來(lái)賓的類別數(shù)量以及人數(shù),在內(nèi)場(chǎng)根據(jù)功能需要,將會(huì)場(chǎng) 座位分區(qū)。(五一放假后—5月12日)
(五)會(huì)場(chǎng)布置所需道具準(zhǔn)備。(5月12日前)
(六)布置會(huì)場(chǎng):會(huì)場(chǎng)的背景、墻面的裝飾,拉置橫幅,桌椅、水 的擺放。(5月13日)
(七)人員的分工:分為外場(chǎng)和內(nèi)場(chǎng)兩個(gè)部分。(5月10日前)
(八)設(shè)備:
(1)設(shè)備準(zhǔn)備:包括設(shè)備的租借(5月10日前)
(2)設(shè)備調(diào)試:PPT以及視頻的播放,節(jié)目及背景音樂(lè)的播 放。并試用現(xiàn)場(chǎng)的音響、話筒、燈光、投影(自帶)、線路的連接。(5月12日)
(九)物品采購(gòu)(1)預(yù)算(4月6日)
(2)統(tǒng)計(jì)購(gòu)物清單(5.1放假前)(3)采購(gòu)(5月6日)
四、外聯(lián)組小組策劃
主要負(fù)責(zé)部門:綜合活動(dòng)部 組長(zhǎng):白雪 聯(lián)系人:陸亞偉
(一)外聯(lián)組目的:
拉到足夠的活動(dòng)資金與活動(dòng)物品,為慈善拍賣晚會(huì)的舉行打下良好的物質(zhì)基礎(chǔ),側(cè)重于獨(dú)家贊助和獨(dú)家冠名權(quán)。
(二)起止時(shí)間:4月7日--4月22日
(三)贊助內(nèi)容:
1、現(xiàn)金方式提供贊助(目標(biāo)贊助金3000元左右)
2、提供拍品
3、參與場(chǎng)內(nèi)競(jìng)拍
(四)主要考慮贊助商:海南中糧可口可樂(lè)公司、商業(yè)銀行、海南省希望工程、人人網(wǎng)、拉手團(tuán)購(gòu)網(wǎng)、華碩電腦??等大型公司(主要能夠提供獨(dú)家贊助)
(五)具體方案:
(1)4月5日-4月7日,確定完整的拉贊助策劃,為進(jìn)一步行動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(綜合部會(huì)議決定)
(2)4月7日-4月13日,集行動(dòng)體,進(jìn)行撒網(wǎng)式宣傳拉贊助,了解部分意向較大的商家,為下一步“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)交流”做準(zhǔn)備。
(3)4月14日-4月15日,收集宣傳組關(guān)于活動(dòng)策劃、宣傳視頻、歷年活動(dòng)效果的相關(guān)材料。
(4)4月16日-4月20日,針對(duì)性對(duì)于之前合作意向較高的商家進(jìn)行重點(diǎn)宣傳,展示活動(dòng)策劃、宣傳視頻、歷年活動(dòng)效果等。(5)4月21日-4月22日,敲定贊助商,并確認(rèn)其是否能夠到場(chǎng),對(duì)于沒(méi)有獲得獨(dú)家贊助的商家,可邀請(qǐng)他們屆時(shí)過(guò)來(lái)參與拍賣或提議他們提供拍品,且允許他們?cè)谂馁u過(guò)程中進(jìn)行簡(jiǎn)短的宣傳,屆時(shí)發(fā)送邀請(qǐng)函。
五、聯(lián)系小組策劃
主要負(fù)責(zé)部門:實(shí)踐部 聯(lián)系人:肖雪靖
(一)校內(nèi)聯(lián)系
1、演出嘉賓:
(1)4月16日啟動(dòng)(部分可提前邀請(qǐng))
主持人:陸亞偉邀請(qǐng)
拍賣師:黃海寧老師;金晟老師;范士陳老師;付迎 市場(chǎng)班歷史老師(待定)
禮儀:李淑嫻邀請(qǐng)
(2)藝術(shù)學(xué)院:肖雪靖(院際聯(lián)系時(shí)同步進(jìn)行)4月9日啟動(dòng)
?!笆蟾枋帧眱?yōu)勝者:肖雪靖,王研。
吉他協(xié)會(huì)及其他社團(tuán):肖雪靖,王研。
2、競(jìng)拍嘉賓:
于第一期宣傳同步進(jìn)行,配合辦公室
a、領(lǐng)導(dǎo)及老師; b、各學(xué)院學(xué)生組織代表; c、各社團(tuán)協(xié)會(huì)代表; e、班級(jí)競(jìng)拍團(tuán);
f、校內(nèi)商家,如學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)的校園企業(yè)等。
3、拍品捐贈(zèng)者(4月20日前完成)
(二)校外聯(lián)系(5月8日前完成):(1)配合綜活部 a、活動(dòng)贊助商;
b、校外商家:如主要消費(fèi)群體為學(xué)生商業(yè)機(jī)構(gòu),與學(xué)院有密切聯(lián)系的社會(huì)機(jī)構(gòu)、熱衷于公益事業(yè)的企業(yè)等; c、校外拍品的捐贈(zèng)者;(2)雪靖、王研負(fù)責(zé) 媒體嘉賓; 社會(huì)公益組織。
(三)其他
1、發(fā)邀請(qǐng)函。(五一放假后)
2、節(jié)目的最后確定與審核。(五一放假后)
3、表演嘉賓小禮物。(5月6日,與場(chǎng)地組采購(gòu)?fù)瑫r(shí)完成)
六、拍品組
主要負(fù)責(zé)部門:辦公室
組長(zhǎng):楊蕭蕭 聯(lián)系人:肖雪靖、王研
(一)拍品的確定
1、各學(xué)院、各學(xué)生組織、各社團(tuán)、校內(nèi)商家名單的確定(4月6日)
2、征集拍品單頁(yè)的設(shè)計(jì)(4月8日)和制作(4月9日)[ 注:各院、社團(tuán)為受眾群體 ]
(二)聯(lián)系拍品及宣傳
1、聯(lián)系各學(xué)院(4月9日----4月15日)
2、聯(lián)系社團(tuán)、學(xué)生組織(4月9日----4月15日)
3、聯(lián)系校內(nèi)商家(4月15日----4月30日)
4、校外商家(4月5日------4月22日)
5、分別確定內(nèi)外場(chǎng)的拍品并裝裱(4月22日----4月29日)
海南大學(xué)旅游學(xué)院團(tuán)委
二〇一二年四月