第一篇：外聯(lián)部部門規(guī)劃

會計學(xué)院外聯(lián)部

部門規(guī)劃書

策劃人：黃羚羚，丁非凡，李有安，朱曼，單寶賢

目

錄

會計學(xué)院外聯(lián)部2011級干事招新方案

一部門規(guī)劃....................................................................................................................2

㈠部門定位.............................................................................................................2 ㈡組織建設(shè)...........................................................................錯誤！未定義書簽。㈢工作安排.............................................................................................................3 ㈣干事培養(yǎng).............................................................................................................4 ㈤部門內(nèi)部建設(shè).....................................................................................................6 二 規(guī)章制度................................................................................錯誤！未定義書簽。

㈠基本制度...........................................................................錯誤！未定義書簽。㈡工作制度...........................................................................錯誤！未定義書簽。㈢會議制度...........................................................................錯誤！未定義書簽。㈣財務(wù)制度...........................................................................錯誤！未定義書簽。

一、部門規(guī)劃

（一）、部門定位

外聯(lián)部是學(xué)生會的一個重要部門．是聯(lián)系社會與學(xué)校的重要部門，也是溝通我院與兄弟學(xué)院及贊助單位的橋梁。同時在堅持各項校規(guī)校紀(jì)的原則下，也負(fù)責(zé)對外宣傳我院以提供宣傳服務(wù)等方式，外聯(lián)部最主要的任務(wù)就是為學(xué)生會和學(xué)生活動籌集資金,也就是拉贊助,這是 1 一項相當(dāng)艱苦的工作,沒有一定的交往能力,人際關(guān)系與社會背景是很難做好的.外聯(lián)部也兼有聯(lián)系各高校的職能。

（二）、組織建設(shè)

必須明確組織工作的根本任務(wù)

在上級團委的領(lǐng)導(dǎo)下，正確貫徹執(zhí)行團委的組織路線，加強和改進部門內(nèi)黨員、團員隊伍建設(shè)，提高我部門組織的戰(zhàn)斗力，大力加強我部門黨員、團員的實踐能力，以充分發(fā)揮黨員、團員的先鋒模范作用和黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用。

必須堅持團委的組織工作的基本原則

首先要堅持團總支的政路線。團委的路線是學(xué)生會的一個重要指示路標(biāo)，外聯(lián)部一貫支持團委的總方針路線，積極支持與引導(dǎo)部門成員加強組織建設(shè)的意識，時刻以組織的規(guī)章制度來規(guī)范自身。

（三）、工作安排

第一：認(rèn)真及時地完成學(xué)校、學(xué)院老師以及學(xué)生會主席下達的各項任務(wù)。積極聯(lián)系我院其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等后勤需要。此項工作作為本部的常規(guī)工作。

第二：要加強與學(xué)生會其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為廣大同學(xué)服務(wù)。例如與體育部合作，合辦相應(yīng)的體育項目，從而達到增強部門間的溝通交流。第三：要尋求潛在的贊助商，來支持贊助學(xué)院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。例如：聯(lián)系一些書籍、體育用品，文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費的商品經(jīng)營商，通過租場地，掛橫幅，幫助宣傳等形式收取場地費，宣傳費等。

第四：市場發(fā)展戰(zhàn)略要科學(xué)、市場調(diào)查要深入，外聯(lián)工作要深入。充分利用各種社會資源，打開外聯(lián)突破口。例如：由外聯(lián)部聯(lián)系開辦一些培訓(xùn)機構(gòu)的講住，在與商家取得良好溝通的情況下收取場地費，服務(wù)費等。

第五：要緊跟學(xué)院的步伐，與其他學(xué)院密切聯(lián)系，并及時交流組織活動經(jīng)驗，了解社會動態(tài)，讓同學(xué)們有一個了解社會、接觸社會的機會，提高我院學(xué)生素質(zhì)，使我院的教學(xué)工作更上新臺階。第六：建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯(lián)系。

（四）、干事培養(yǎng)

要使選拔出來的學(xué)生干事能充分發(fā)揮作用，既要充分調(diào)動其內(nèi)在的積極性、主動性，還要加強培養(yǎng)，使其不斷成長、成熟。

(一)注重“情感培養(yǎng)”

作為一名優(yōu)秀的學(xué)生會干事，在開展工作時，不僅應(yīng)“以理服人”，更應(yīng)“以情感人”。因此我們在平時指導(dǎo)學(xué)生會工作的過程中特別注意“情感滲透”，注重“濃縮”多重感情，與學(xué)生會干事進行有深度、全方位的交流。這種濃縮的情感，一是“愛人之情”，教會學(xué)生懂得關(guān)心人和愛護人：二是“感人之情”，教會學(xué)生懂得奉獻和犧牲，時刻保持一顆感恩的心。三是“暖人之情”，教會學(xué)生懂得務(wù)實求真，想別人之所想，急別人之所急，幫別人之所需。

(二)注重“合作”培養(yǎng)

學(xué)生會組織不能缺少合作的氛圍，學(xué)生會干事更不能缺少團隊合作精神，否則就無法使學(xué)生會形成合力，無法有效地開展工作。培養(yǎng)干事的合作精神，離不開宣傳教育，更要注重適度規(guī)范。

要突出部門負(fù)責(zé)制。學(xué)生會的任何一項工作，部門之間必須分工明確，責(zé)任具體；跨部門的工作則規(guī)定由承擔(dān)主要責(zé)任的部門牽頭，協(xié)調(diào)其他部門共同完成。

(三)注重“方法”培養(yǎng)

要使學(xué)生會工作達到最佳效果，學(xué)生會干事的工作方式與方法也是至關(guān)重要的。對此，在工作中我們主要通過以下三個途徑來實施：

(1)總結(jié)提高。在開展工作前，讓干事們各抒己見、集思廣益；在工作或活動結(jié)束后，及時進行總結(jié)，查找工作中存在問題的原因，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，找出差距，彌補不足，避免今后有類似的情況或問題發(fā)生，促使他們在這些活動中不斷總結(jié)經(jīng)驗，不斷成長和進步。

4(2)及時指導(dǎo)。要使干事的工作方法不斷改進，放手使用是最好的培養(yǎng)方法。為此，在工作中我們對他們予以充分的信任，觀察了解他們的工作心態(tài)和工作方法，發(fā)現(xiàn)問題時及時予以糾正和指導(dǎo)。

(四)注重“能力”培養(yǎng)

在工作中，我們努力創(chuàng)造一定的條件鼓勵學(xué)生走出校園，積極投身于社會實踐，從而有效地提高干事的自身綜合素質(zhì)特別是工作能力。幾年來，在舉辦一些大型活動時，干事會主動走向市場開展公關(guān)，從而極大地提高了他們的綜合素質(zhì)和能力。

院學(xué)生會是全院學(xué)生的最高組織，干事的素質(zhì)關(guān)系到學(xué)院各項活動的開展，甚至關(guān)系到學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的提升，是學(xué)院實現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)的一支重要力量。因此，只有加強和完善對學(xué)生會組織的管理，注重學(xué)生會干事的選拔和培養(yǎng)，注重開拓干事的創(chuàng)新意識，才能更好地發(fā)揮他們的作用，也才能更好地促進我院教育教學(xué)工作的開展和教學(xué)質(zhì)量的提高

（五）、部門內(nèi)部建設(shè) 制定完整的部門規(guī)章制度，并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計劃，工作結(jié)束歸校后，亦及時作總結(jié)、匯報，決不私下聯(lián)系任何活動。

2、對本部門干事的定期培訓(xùn)活動 活動時間：根據(jù)情況而定

活動內(nèi)容：理論加實踐，讓干事盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉.二、規(guī)章制度要求：

一、基本制度

第一條 會計學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部為會計學(xué)院學(xué)生會下屬部門，一切工作必須服從學(xué)生會的安排，保障學(xué)生會的基本利益

第二條

外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度

第三條

外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程，緊急情況可請示上級后特殊處理，否則一律嚴(yán)懲

第四條

外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識

第五條

對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄，若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)懲

第六條

牢記外聯(lián)口號“只要用力呼吸，就能看到奇跡”

二、工作制度 部長

1、負(fù)責(zé)一些重要洽談，負(fù)責(zé)本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及總結(jié)，學(xué)期初制定出部門工作計劃

2、定期主持召開本校區(qū)部門例會，及時解決工作中存在的問題，并對近期工作進行小結(jié)與部署

3、與學(xué)生會其它部門協(xié)調(diào)，每次外聯(lián)活動開展時與主席，辦公室以及活動負(fù)責(zé)部門作好交流溝通4、5、負(fù)責(zé)收集整理部門內(nèi)部成員的財務(wù)報銷票據(jù)

副部長

1、協(xié)助部長處理相關(guān)工作，積極與部長討論工作及部門內(nèi)部存在問題

2、團結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動態(tài)及生活、工作、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時給予幫助及指導(dǎo)

3、資干

1、必須起到良好的監(jiān)督作用并負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考核工作

協(xié)助部長、副部長處理相關(guān)工作，協(xié)調(diào)部長做好活動中工作人員的安排

2、負(fù)責(zé)定期組織內(nèi)部成員培訓(xùn)，主要包括贊助策劃書，合同的擬定培訓(xùn)，以及談判技巧，公關(guān)禮儀知識培訓(xùn)

3、協(xié)助副部長，多與干事溝通，了解其生活、工作、學(xué)習(xí)情況，幫助其解決困難 干事1、2、熟悉學(xué)生會的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作 在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力3、4、努力完成部長分配的任務(wù)與工作

積極參與部門各項工作，增強主動性，加強與部長、副部長、資干們的交流5、6、7、每次開會不能無故遲到或缺席，如有特殊情況須提前請假 干事間應(yīng)友好相處，平時工作時注意相互配合和溝通 外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況

8、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程，任何人無權(quán)利擅自與商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議

9、出訪時，要時刻牢記自己代表著學(xué)校、學(xué)生會，必須著裝整潔、言談得體，保持學(xué)校及大學(xué)生的良好形象

10、需要報銷的項目要注意開好發(fā)票

三、例會制度

第一條 由部長每星期召開一次例會。任何人不得無故缺席如有特殊情況須提前請假，最好在會前提前5分鐘到指定開會地點。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議

第二條 會議主要進行每周工作總結(jié)，部長傳達上級指示和新任務(wù)，具體安排部門工作和具體的人員部署

第三條 在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決

四、財務(wù)制度

1、本部門財務(wù)分為現(xiàn)金和帳目兩部分。

2、所有入帳經(jīng)費必須注明其來源。

3、所有活動支出金額必須嚴(yán)格記錄在帳目上，并由團委老師或主席團簽字。

4、本部門活動經(jīng)費必須嚴(yán)格記錄，并由其負(fù)責(zé)人簽字。

5、每月進行一次帳目核對。

第二篇：外聯(lián)部部門規(guī)劃

外聯(lián)部部門規(guī)劃

一、部門內(nèi)部分工

部長：

1、加強與各學(xué)院之間的聯(lián)系，讓每個部員分別與一到兩個學(xué)院進行溝通交流，平常有時間可以約到一起探討拉贊助的各種經(jīng)驗與方法，相互學(xué)習(xí)對方在交流與拉贊助方面的經(jīng)驗，有機會可以一起出去找商家交流合作。

2、加強對干事的培養(yǎng)，讓每個干事都明確本部門的工作職能。

3、整理本學(xué)期學(xué)生會要舉行的各類活動，包括活動的類型，舉行該活動的時間，以及開展該活動的主要負(fù)責(zé)部門。以便我部提前做準(zhǔn)備，尋找贊助商，為該活動的順利展開提供支持。

副部：

1、負(fù)責(zé)拉贊助部分，并帶領(lǐng)部員尋找可能的贊助商。

2、加強干事社會實踐能力以及培養(yǎng)他們的應(yīng)對能力，對本部部員進行定期培訓(xùn)，如果無特殊情況每兩周一次。

3、整理外聯(lián)部的工作信息，將各類商家類型進行分類，根據(jù)我們共同需求，看是否有繼續(xù)合作的可能。

二、內(nèi)部創(chuàng)新與改進

1、管理部員方面：（1）制定完整的部門規(guī)章制度，在第一次部門會議中就向部員提出，并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度，例如，外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計劃，工作結(jié)束歸校后，亦及時作總結(jié)、匯報，決不私下聯(lián)系任何活動；（2）、每個月都進行部門內(nèi)部評比，根據(jù)坐場、部門規(guī)章遵守情況及完成部門任務(wù)進行評定，初步定于每月月初舉行。

2、部門提高創(chuàng)新：（1）、每個月定期舉辦部門交流會議，向部員提供外聯(lián)部工作技巧，會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,如前外聯(lián)的學(xué)長學(xué)姐，并讓部員之間相互分享外聯(lián)工作經(jīng)驗與技巧。（2）、提高外聯(lián)部每個人的策劃能力，每周要求部長及部員寫一份策劃或根據(jù)要求修改策劃案。（3）、提高外聯(lián)部每個人的計算機應(yīng)用能力，定期給每個人布置一些office應(yīng)用以此提高每個人對計算機的應(yīng)用。（4）、在加強與其他外院外聯(lián)聯(lián)系上要求每個部員負(fù)責(zé)聯(lián)系一到兩個其他院外聯(lián)部，平常有時間要多交流，相互分享外聯(lián)技巧經(jīng)驗。

第三篇：外聯(lián)部部門總結(jié)

2009-2010學(xué)年第一學(xué)期外聯(lián)部門工作總結(jié)

回首這一學(xué)期的外聯(lián)部門工作，可謂是多彩斑斕，因為每一個活動都是成長道路上的階梯，給予我們知識。在這一學(xué)期當(dāng)中，我們收獲頗多。

一、主辦活動方面 本學(xué)期主辦的活動有上海上教留學(xué)有限公司的宣傳活動，西安楊森健康皮膚校園行的推廣活動，圣誕蘋果DIY展銷活動。這三個活動是在生活區(qū)仁和廣場舉行的。主要進行的是對商家的宣傳以及推廣校園市場。成功點是基本上達到活動目的，并且商家對我們舉辦活動的能力都很滿意。諸如西安楊森的前期宣傳，需要我們連續(xù)三天在校園內(nèi)貼海報，發(fā)傳單。我們部門全體成員及其他部門干事一起出動，積極配合公司，除了上教留學(xué)活動現(xiàn)場有些冷淡外，其他的均較熱鬧，主要是時間高潮未估計準(zhǔn)確。圣誕蘋果雖是一個很小的活動，但活動細則并不少，讓我們看到小事也不簡單。相信現(xiàn)今的我們已經(jīng)足有能力主辦大多數(shù)活動了。從最初的聯(lián)系商家，溝通成功，前期準(zhǔn)備，現(xiàn)場活動，后期總結(jié)，費用到賬等，我們都可以熟練于心。主要存在問題是：缺少大型活動，食品類相關(guān)的企業(yè)比較難于合作：一方面是校園的局限，一方面是我們資源的短缺?；顒尤鄙僮灾餍?，每次都是在周四，課業(yè)相對較多，沒有大量空余的時間去完成。今后工作中會提高。

二、協(xié)辦活動方面 主要有“金色年華”十佳歌手大賽，趣味實驗大賽，表彰大會暨新年聯(lián)歡會。對于十佳歌手，我們在資金和人力上都提供了支持。贊助方面是亞東眼鏡和“優(yōu)樂美之星”的轉(zhuǎn)讓費用而提供的燈光支持。人力方面是我們每個外聯(lián)人都積極協(xié)助文娛部工作，只要能承做的都給予幫助。在社團組織的趣味實驗大賽方面，提供人力上的支持，從借話筒等到會場整理。我們部門還在學(xué)院組織的各個活動中都積極參與，幫忙整理會場。從活動中，我們主要會負(fù)責(zé)借音響和話筒等物品。從中我們了解到各個二級學(xué)院之間應(yīng)該保持密切的聯(lián)系，有需要大家一起幫，并且經(jīng)常幫忙的總是關(guān)系好的，我們還要熟悉資源所在地，不能像無頭蒼蠅一樣亂撞。

三、未辦活動方面 開學(xué)初的宏基筆記本電腦展由于學(xué)校甲流的原因而使批下來的場地被取消，并停止舉辦一切活動?！皟?yōu)樂美之星”（后轉(zhuǎn)讓）和士力架巧克力活動（未舉行）由于涉及到食品方面而未批下場地，留學(xué)四期的活動學(xué)校方面考慮到安全方面只準(zhǔn)舉辦一期，金沙步行街服裝展由于不得售賣而未批場地，圣誕飾品公司方面毀約，但當(dāng)時未簽訂協(xié)議等等。以上反映的都是我們不成熟方面的問題。

四、干事培養(yǎng)方面 自從開學(xué)招新之后，我們首先先確立自己的部長一職，明確自己的發(fā)展方向，進而帶好干事們。三個干事名單確定之后，我們首先舉行了一個部門內(nèi)聚餐，茶余飯后為他們講解部門工作，輕松之中滲透內(nèi)容。接著是培訓(xùn)會，詳談外聯(lián)包括兩方面，一個是內(nèi)聯(lián)，一個就是拉贊助。外聯(lián)人的關(guān)系網(wǎng)很重要，會直接影響活動的開展與否。接著通過觀察來確定每個人的發(fā)展方向。最初的上教留學(xué)活動是由鄒挺負(fù)責(zé)的，他個人比較活躍，頭腦靈活，并且把整個活動都交給他，一是鍛煉與其他部員溝通協(xié)助能力，一是舉辦活動能力。還算是平穩(wěn)，基本上他們?nèi)齻€合作很融洽，從他們交過來的總結(jié)來看，寫出了自己的真情實感，也發(fā)現(xiàn)潘蕓婷的文字表達能力很不錯。然后布置了作業(yè)，每個人寫一份8頁的優(yōu)樂美活動策劃和協(xié)議書，不能只看數(shù)量而沒有質(zhì)量。他們的時間觀念掌握的很好，懂得不懂就要問，按時完成任務(wù)，并且寫的質(zhì)量超乎我們的想象。批改完策劃和協(xié)議書之后，我們進行培訓(xùn)了策劃和協(xié)議書寫的具體細則以及不足之處，并帶上了余碧君，一起學(xué)習(xí)策劃，相互之間評比，考察應(yīng)變能力以及活動預(yù)案思考的縝密性。其次，西安楊森的活動中，楊成表現(xiàn)很出色，做事踏實肯干，沒有怨言，并且好學(xué)。鄒挺有相機可以方便活動記錄拍照，潘蕓婷能寫大海報上的活動時間和地點，并且認(rèn)真負(fù)責(zé)，不拖欠，主動完成任務(wù)。這次活動干事們學(xué)到了很多外聯(lián)的工作，基本上讓他們批一個場地并順利舉行活動是沒有問題了。接著干事們獨立出去過拉贊助，并成功的拉來了亞東眼鏡在十佳上的贊助，也知道了從商家的角度看問題。圣誕DIY蘋果展銷是我們團結(jié)一起完成的，賣蘋果，晚上當(dāng)郵遞員，遞送都是我們不曾經(jīng)歷過的，在這當(dāng)中潘蕓婷是個很肯干的小女孩，從最初的迷糊到現(xiàn)在的成熟，每每看到校園里有什么活動都在想什么活動適合校園，這是哪個部門做的。楊成、挺也經(jīng)常會和我們討論校園里的活動是哪個學(xué)院或社團舉辦的，為什么明明不能做的活動他們卻可以批下來，哪個學(xué)院拉到大贊助了，諸如此類的，已經(jīng)很符合一個外聯(lián)人的思維了。我們不定期的在一起開些小會。每個學(xué)院里的活動他們都會留下來幫忙整理，腦海中覺得這是我們應(yīng)該做的。潘蕓婷由于長得弱小，所以有些心有余而力不足。外聯(lián)部門的工作基本上已經(jīng)明晰，各個學(xué)院借閱物品也已經(jīng)鍛煉過多次。與其他部門的溝通合作也很愉快。但出去的機會還太少真正與商家的實戰(zhàn)經(jīng)驗還遠遠不夠。這也是我們下個學(xué)期需要值得注意的。

五、整體規(guī)劃 從全局來看，外聯(lián)做的還不夠好，資金方面提供的支持太少。雖然在人力上能提供全部幫助，但我們是外聯(lián)人，我們身上的重任不僅僅是做活動，而是使活動有姿色的成功舉辦。本學(xué)期的活動已告下段落，在保持優(yōu)勢之后，更加反思部門的不足之處，和干事一起探討下學(xué)期進步的局面。相信我們會走的更高。

第四篇：信息系2011-2012年外聯(lián)部部門規(guī)劃

信息系2011-2012年外聯(lián)部部門規(guī)劃

一、實踐部工作背景

新一屆的學(xué)生會委員會已經(jīng)組建完畢，此次新組建的干部隊伍由大

二、大三學(xué)生組成，各部門將在新學(xué)期招收新的干事。實踐部的主要工作在于拉取贊助及維持青協(xié)的正常工作，解決學(xué)生會工作經(jīng)費問題。對于一個團體來說，資金是各部活動的基礎(chǔ)，在這個層面上說，實踐部工作做得好壞與否，對整個三大會的工作產(chǎn)生重大影響。實踐部與其他各部一樣，是隸屬于三大會的相互協(xié)調(diào)的部門，這就決定了實踐部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持，同時，實踐部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個三大會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。

二、主要工作內(nèi)容

1、實踐部的工作應(yīng)該是長期性，持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進行雙向溝通。

2、九月份與其他部門共同進行納新（納新計劃見附件）

3、十月、十一月、十二月是活動的集中月份，集體安排依據(jù)最終學(xué)期活動表格而定。實踐部的工作就是為活動拉贊助。

4、一月份做好期末考試的復(fù)習(xí)工作。

5、在進行一系列得活動時，各部門要相輔相成，共同合作，爭取做到大家不分彼此，以到達最高的工作效率。使各個部門的能力達到一定的提升。

三、人員編制

部門目前人員：大三〃〃〃〃〃〃3人 大二〃〃〃〃〃〃5人 鄭小露 計應(yīng)092班 實踐部部長 康 慧 應(yīng)電091班 系青協(xié)負(fù)責(zé)人 高東權(quán) 經(jīng)信091班 會議記錄員 黃 芳 經(jīng)信101班 第一次活動負(fù)責(zé)人 楊佳紅 經(jīng)信101班 第二次活動負(fù)責(zé)人 溫 琳 經(jīng)信101班 第三次活動負(fù)責(zé)人 陳燕燕 經(jīng)信101班 第四次活動負(fù)責(zé)人 黃澤奇 應(yīng)電101班 第五次活動負(fù)責(zé)人

部長職責(zé)：⑴及時聯(lián)系老師、主席團、其他部門以及活動期間的贊助商。⑵統(tǒng)籌安排工作，保證部門的秩序做到 ①獎懲機制（如：每一學(xué)期末的評定，評選優(yōu)秀及積極學(xué)生干部）②工作程序化、規(guī)范化機制。（如：每次活動都對成員進行分組，由各個小組長負(fù)責(zé)本組的活動，并及時對活動進行反饋，然后由部長與老師溝通。每次活動由一組同學(xué)配合部長負(fù)責(zé)對整個活動的跟進以及總結(jié)。）③競爭機制。（如：每次總結(jié)時將各個小組的成果進行對比。并記錄，作為期末評定的依據(jù)。）④持續(xù)性機制。（如：每次活動總結(jié)時，都對遇到的問題給與及時的解決。在提出問題與解決問題的過程中，培養(yǎng)新成員）⑤養(yǎng)成員參加校園活動的積極性，使外聯(lián)部成員得意在學(xué)院的各種活動中展現(xiàn)自我。（新成員的成長極其重要。將不斷的鼓勵新成員參與活動，提高新成員的積極性，以及其知名度。這將對未來部門的發(fā)展及其重要）

活動負(fù)責(zé)人職責(zé)：⑴接到活動通知后，三天內(nèi)上交一份贊助策劃書，并打印作為拉贊助時使用。⑵在三天后的活動前動員會議上，對比該活動贊助策劃書給大一新生講解他們所書寫策劃書中的不足，大一新生需在兩天內(nèi)上交自己書寫的贊助策劃書。⑶活動后，書寫活動總結(jié)。

部門所有成員職責(zé)：學(xué)習(xí)上：學(xué)好專業(yè)知識，學(xué)習(xí)成績優(yōu)異。工作上：工作態(tài)度端正，積極向上，能夠主動的留意商家為活動籌集經(jīng)費。能夠用于主動的聯(lián)系認(rèn)識系院的各部門干事。生活中：嚴(yán)格要求自己，做同學(xué)們的榜樣，服務(wù)同學(xué)。

四、關(guān)于部門內(nèi)的自身建設(shè)

1、優(yōu)化、完善人員內(nèi)部機制，招生認(rèn)真把好入部關(guān)口，保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好。

2、一周保證一次會議，每個月進行一次總結(jié)。期召開部門例會，總結(jié)經(jīng)驗，改善工作中出現(xiàn)的不足。

3、部門干部層定期召開小型會議，明確分工。確認(rèn)每學(xué)期大小工作時間安排，分工合作，責(zé)任到人。

4、集中力量搞好每學(xué)期活動的重頭戲。獎罰分明，并明確近期工作任務(wù)。

5、營造部門和諧融洽的工作氛圍，活潑但不松懈；例會和活動都要進行簽到，嚴(yán)明紀(jì)律。

6、培養(yǎng)部門成員工作能力，發(fā)現(xiàn)人才，提拔人才，設(shè)立重點培養(yǎng)對象，給予機會，重點培養(yǎng)。

7、每次活動之前召開統(tǒng)籌會議，結(jié)束之后召開總結(jié)會議，參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總結(jié)分析或口頭總結(jié)。

8、可舉行一到兩次出游或聚餐活動，增進部門成員凝聚力，團結(jié)意識。

9、跟學(xué)生會其他部門搞好關(guān)系，以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。

五、總結(jié) 實踐部是一個注重人際關(guān)系、語言表達、整體形象的綜合性部門。實踐部是三大會與外部聯(lián)系的橋梁，是三大會樹立對外形象的窗口，是與泉州各高校聯(lián)系的紐帶。如果說，系三大會是系全體學(xué)生的代表，那么，實踐部就是全體學(xué)生和學(xué)生會“走進”和“走出”，進行對外聯(lián)系的“中流砥柱”。三大會將從這里走出去，與各高校、企業(yè)以及社會進行多方面的“親密接觸”。

希望在大家共同的努力下，在實踐部這個大舞臺發(fā)揮自我，展示自我的真實能力，鍛煉自我，展現(xiàn)自己的風(fēng)格。并且能與其他的部門共同努力。創(chuàng)造一個和諧的團總支。

以上為實踐部的一些工作設(shè)想，在具體實施過程中，由于各種因素的影響，也許會有一些變更與調(diào)整。相信這屆學(xué)生會主席團、各部門一定會給予實踐部各方面的支持，共同把對外聯(lián)系工作做好。

信息系實踐部

2011年8 月

第五篇：外聯(lián)部部門工作總結(jié)

外聯(lián)部部門總結(jié)

時光飛逝，轉(zhuǎn)眼間一學(xué)期過去了。本學(xué)期，部門經(jīng)歷了“妝逸風(fēng)采”大賽、“青春風(fēng)采”大賽、校運動會等活動的拉贊助工作以及部門招新。一學(xué)期的充實讓外聯(lián)部成長了不少。

本學(xué)期最初的工作是為“妝逸風(fēng)采”大賽拉贊助。在與這次活動的承辦部門——女生部做了充分的交流后，我們部門成員大致討論出了活動所需要的獎品的方向。隨后就是緊鑼密鼓的找商家合作的過程。由于活動規(guī)模較小，我們把范圍確定在了校園里的商家。隨后的工作就比較順利了，由于之前已經(jīng)與“泰美麗”化妝品商店建立了聯(lián)系，所以在與店主說明比賽情況及我們能為他們做到的宣傳之后，只是稍稍與其斡旋就確定了合作關(guān)系。在比賽中，他們?yōu)槲覀兲峁┝艘?、二、三等獎，我們更是請來了作為資深化妝師的“泰美麗”老板來做評委。比賽中，我們也在為即將到來的招新做準(zhǔn)備。整個過程中我們一直在關(guān)注選手們的表現(xiàn)，希望找到表現(xiàn)的大方得體的11級同學(xué)來作為我們部門的新成員。當(dāng)比賽完美落幕時，我們看著獲獎手帶著我們拉來的禮品開心的離開時，心中十分欣慰。而與我們合作的商家也很滿意本次比賽的宣傳效果，表示下次有機會還會與我們合作。

隨后就是招新工作了，在收報名表的時候，我們就在觀察每一位報名選手的舉止。在初賽前，我們聚在一起想出了招新時要問的問題及應(yīng)該注意的事項。初賽時，選出了七位讓我們比較滿意的同學(xué)以觀察他們得進一步表現(xiàn)。復(fù)賽時我們選出了較難的問題提問他們，最后我們一致認(rèn)為其中的三位同學(xué)表現(xiàn)的最為理性、機智，具備外聯(lián)人的潛質(zhì)。終于我們選出了外聯(lián)部的新成員。他們得到來為我們部注入了新鮮血液。

新委員到來后，第一個考察他們及10級副部長的項目是“青春風(fēng)采”大賽。在這次的工作中，我們看到了11級委員的稚嫩與努力。由于比賽將至，我們只給委員簡單的講解了工作的要求就帶著他們開始工作了，以期他們在實踐中成長。在走遍了校園的商家后，我們初步確定了與“頂尖發(fā)藝”合作。但由于信任委員的經(jīng)驗不足以及店家自身的原因而導(dǎo)致取消活動。但失之桑榆，得之東隅，我們找到了更合適的“尚格格子鋪”。最后為比賽 拉來了大玩偶作為一等獎以及精美的二、三等獎和若干游戲小禮品。這次比賽不僅是對我們工作能力的鍛煉，更教會了我們的新委員學(xué)生會是個大家庭，不存在部門限制。我們的工作接近尾聲的時候便開始幫承辦部門布置場地及維持紀(jì)律。比賽結(jié)束后我們的新委員已經(jīng)成熟了不少，而副部長們也在漸漸學(xué)習(xí)著挑起部門大梁的角色。

在為“青春風(fēng)采大賽”忙碌的同時，校運會的準(zhǔn)備工作也悄然開始。至于校運會，不僅規(guī)模大，而且外聯(lián)任務(wù)也重，做起來困難多了。由于咱院相對來說比其他院大，要價也比其他院高了些，雖然剛開始一兩個星期很多商家都很熱情的與我們聯(lián)系，但隨后很多商家都被數(shù)學(xué)系等一些小學(xué)院以低價拉走了。這使我們的工作很不好做，不僅已經(jīng)沒有了繼續(xù)發(fā)展的對象，而且體力精力耗盡，心理上也受打擊。各個成員尤其是新成員不只是泄氣，還有點擔(dān)憂?？紤]到離運動會還有一段時間，就加大了部門會議的頻率，一兩天就在光大集合商量對策及發(fā)展新客戶，并改變外聯(lián)策略，把眼光看的更寬，只要跟學(xué)生有一點關(guān)聯(lián)的都有聯(lián)系一下，外聯(lián)部的腳印幾乎遍布鄭州市的各大商業(yè)中心。而今年的借帳篷工作也成為了一個難題。雖然我們聯(lián)系了“啟航考研”等商家借帳篷，但畢竟他們有的帳篷數(shù)量太少，我們便聯(lián)系了有大批帳篷的“中國移動”。但其給我們出了很大難題——10個存三贈三業(yè)務(wù)換一個帳篷。我們發(fā)動了身邊所有

有需要的同學(xué)來辦理業(yè)務(wù)。在這一階段，很多聽說了此事的學(xué)生會的兄弟姐妹都來找我們要求辦理業(yè)務(wù)，這又一次讓我們感受到了這個大家庭的親情。

運動會我們拉來的商家是“金絲猴”和“金威體育”，運動會期間我們一直在商業(yè)區(qū)幫忙及發(fā)展其他來商業(yè)區(qū)的商家作為我們下次活動的潛在贊助商。這次運動會，雖然外聯(lián)部在外面的時間很多，但一有閑暇我們就會去幫忙其他部門負(fù)責(zé)的“綁腿跑”、“方隊訓(xùn)練”、“體育訓(xùn)練”。之前由于外聯(lián)工作的地點的特殊性，部門與其他部門接觸有點少，但這次這種情況得到了明顯改善。

運動會后，我們的老部長退任，新部長正式挑起大梁。由于之前一直在適應(yīng)，部門工作并未受到影響。我們一直在與商家保持聯(lián)系，為下一次的外聯(lián)工作做準(zhǔn)備，同時積極配合其他部門的工作。

經(jīng)歷了這幾個大活動和運動會過后這一段時間，部門內(nèi)每個成員都比以前成熟了很多，尤其是11級的新成員，辦事沉穩(wěn)了，對學(xué)生會及所在部門有了更深刻的了解。我們會努力使部門的明天更美好。同時也希望整個學(xué)生會大家庭越走越好。

外聯(lián)部的全體成員正在期待著迎接新的挑戰(zhàn)。