第一篇：分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)

分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)

一、認(rèn)真宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，執(zhí)行我校檔案工作管理辦法，增強(qiáng)檔案意識(shí)，重視檔案工作，加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

二、將檔案工作列入本單位工作計(jì)劃，制定出兼職檔案人員的崗位職責(zé)。在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

三、選配兼職檔案人員，并為其提供兼職檔案工作的必備條件。

四、積極參加學(xué)校組織的檔案工作會(huì)議和有關(guān)活動(dòng)，支持專、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)工作。

五、做好本單位檔案的安全保密工作，發(fā)現(xiàn)失密或其他損害檔案事情，立即向有關(guān)方面報(bào)告。并組織處理。

第二篇：分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)(精)

分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

一、組織本單位學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)及地方檔案行政管理部門關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針、政策、法規(guī)的活動(dòng)。

二、加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入本單位的整體發(fā)展規(guī)劃，并納入本單位議事日程，納入有關(guān)人員的崗位職責(zé)，督促分管部門按上級(jí)、地方檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

三、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、財(cái)力、物力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與本單位的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

四、對(duì)本單位檔案管理工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

五、對(duì)檔案管理工作做出顯著成績(jī)的給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反有關(guān)規(guī)定的給予處罰。

檔案室主任職責(zé)

一、在分管書記的領(lǐng)導(dǎo)下，組織檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定和指示，努力完成檔案室的各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、組織檔案人員學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的方針、政策和法規(guī)，學(xué)習(xí)專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高工作能力和政治業(yè)務(wù)水平。

三、負(fù)責(zé)制訂檔案的工作計(jì)劃、目標(biāo)管理內(nèi)容、監(jiān)督檢查檔案室工作。

四、按照《檔案法》，組織擬定和修訂檔案工作的各項(xiàng)管理制度，定期檢查執(zhí)行落實(shí)情況。

五、在本職權(quán)范圍內(nèi)審批檔案的查閱、借閱案卷，積極組織檔案人員做好檔案信息的開發(fā)利用工作。

六、組織本委檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)本委各科室檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查工作。

專職檔案人員崗位職責(zé)

一、努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和江澤民同志“三個(gè)代表”重要思想。不斷提高政治素質(zhì)、政策水平，全心全意為人民服務(wù)。

二、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)，自覺接受上級(jí)及地方檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。

三、熱愛本職工作、忠于職守、遵守紀(jì)律、努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案的科學(xué)管理水平。

四、負(fù)責(zé)本委文件材料的收集、整理、立卷、歸檔與保管工作。

五、積極開展檔案利用服務(wù)工作，編制必要的、簡(jiǎn)便實(shí)用的檢索工具，撰寫本委的檔案資料編研材料。

六、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密。

七、在負(fù)責(zé)保管好本委檔案的同時(shí)，對(duì)本委各科室的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

八、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)違反檔案工作規(guī)章制度的行為，檔案人員應(yīng)予以制止或糾正，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采取有效措施。

兼職檔案人員工作職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳檔案法，了解掌握有關(guān)檔案工作的專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)貫徹、執(zhí)行《檔案法》的自覺性。

二、做好本科室的檔案收集、整理、歸檔工作，在業(yè)務(wù)上接受檔案室的指導(dǎo)。

三、保證各種不同載體的檔案齊全、完整，對(duì)本科室工作中形成的聲像（照片、錄音等）檔案及時(shí)交檔案室保管。

四、遵守檔案管理制度，嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密，檢查、督促本科室做好檔案工作，確保各類檔案文件材料的安全和完整。

檔案保管制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》有關(guān)加強(qiáng)檔案管理的要求，增強(qiáng)法制觀念，依法辦事，保管好本委的全部檔案。

二、檔案與檔案庫(kù)房由專人管理，無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。

三、及時(shí)做好檔案資料的收進(jìn)和移出登記，建立健全檔案工作基本情況臺(tái)賬。

四、定期檢查檔案的保管，對(duì)破損或變退的檔案及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。

五、切實(shí)采取措施，做好檔案庫(kù)房的防潮、防火、防霉、防塵、防高溫、防盜、防光等安全保護(hù)工作。

六、庫(kù)房要保持整潔、檔案柜箱排列整齊統(tǒng)一。

七、定期做好溫、濕度的測(cè)記工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理。

八、定期檢查檔案保管設(shè)施，做好設(shè)備的維護(hù)工作，確保器械正常運(yùn)行。

檔案利用制度

一、委領(lǐng)導(dǎo)和各科室因工作需要，均可查閱本室的檔案。

二、查閱本委檔案室的檔案，需辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱。

三、外單位查閱本單位檔案，需持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱。

四、檔案一般限在閱檔室使用，確因工作需要借出使用，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一次借出數(shù)量不得超過(guò)一卷并在一周內(nèi)歸還。

五、查（借）閱本室檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并及時(shí)向檔案室反饋利用效果。檔案人員應(yīng)做好檔案利用情況的記載和統(tǒng)計(jì)，并在年底匯編利用效果典型事例。

六、閱檔人員必須愛護(hù)檔案，不得私拆、損壞、污染、涂改檔案。

七、閱檔案人員不得閱看或摘抄查閱范圍以外的檔案。檔案人員對(duì)閱擋人摘抄的材料應(yīng)予以認(rèn)真核對(duì)。

八、凡需要復(fù)制、摘抄的檔案，必須加蓋公章，方可生效。

檔案保密制度

一、檔案人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，自覺執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》以及黨和國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)保密制度，依法辦事。

二、檔案人員必須加強(qiáng)自身修養(yǎng)，牢固樹立保密意識(shí)，忠于職守，不將檔案帶到公共場(chǎng)所，不將檔案帶回家中，不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。

三、對(duì)保密檔案或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)利用的檔案不得擅自提供和擴(kuò)大使用范圍，確保檔案資料的政治安全，不發(fā)生檔案資料被竊和失密事故。

四、查閱保密檔案，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，非經(jīng)本委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得調(diào)閱。查閱人員只能查閱經(jīng)批準(zhǔn)查閱部分內(nèi)容，不得翻閱其他內(nèi)容。

五、本室檔案一般不得外借，只限在閱檔室查閱，如確需借出室外，須要分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；在查閱中，如需復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容的，需要檔案管理人員同意，并由專人負(fù)責(zé)保管，利用者不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)查閱內(nèi)容，以確保檔案安全。

六、外單位查閱本委檔案，必須持有單位介紹信，否

則不予接待。要摘抄或復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容的，需要經(jīng)本委分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，摘抄或復(fù)制內(nèi)容需經(jīng)檔案工作人員審核，有保密內(nèi)容的，利用者必須送所在單位文書處理人員進(jìn)行登記。

七、查找提供檔案一律由檔案人員進(jìn)行，非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)。

八、檔案材料的轉(zhuǎn)遞可按機(jī)要文件轉(zhuǎn)遞要求辦理。

九、經(jīng)鑒定需銷毀的保密文件資料，必須編造清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀，并做好銷毀記錄。

十、發(fā)生泄密事件，必須及時(shí)上報(bào)，立即追查，視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。

檔案鑒定銷毀制度

一、建立本單位檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)已到期的各類檔案進(jìn)行鑒定、審核、銷毀工作。

二、根據(jù)國(guó)家檔案局對(duì)檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定，制定本單位各類檔案保管期限表。并準(zhǔn)確判定檔案的存毀。

三、鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)。對(duì)已到保管期限的檔案，應(yīng)逐卷逐件進(jìn)行鑒定；具有繼續(xù)保存價(jià)值的檔案材料，要重新確定保管期限，組卷保存；確已失去保存價(jià)值的檔案材料，要編制銷毀清冊(cè)一式兩份，報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

四、編制檔案鑒定工作方案與鑒定工作報(bào)告。

五、鑒定工作原則上每年進(jìn)行一次，銷毀剔除檔案，必須由兩個(gè)以上在指定地點(diǎn)由專人銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽署姓名和銷毀日期。

六、非經(jīng)檔案鑒定小組審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁任何人、任何部門擅自銷毀各類檔案材料。

文件材料整理歸檔制度

一、按照《檔案法》、《江蘇省檔案條例》的有關(guān)規(guī)定，本單位檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，各門類檔案由有關(guān)部門負(fù)責(zé)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期移交檔案室。由檔案人員負(fù)責(zé)審查把關(guān)，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門、個(gè)人不得將檔案材料據(jù)為己有長(zhǎng)期存放或拒絕歸檔。

二、歸檔范圍

凡屬本單位職能活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實(shí)物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍，具體內(nèi)容詳見本單位的《檔案分類類目、基本歸檔范圍和保管期限表》。認(rèn)真落實(shí)專兼職檔案人員“四參加”工作，即參加單位重大活動(dòng)、參加項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)、參加設(shè)備開箱、參加單位有關(guān)會(huì)議，確保單位各類文件材料的收集齊全、完整。

三、歸檔時(shí)間

各部門要按時(shí)收集、整理各類文件材料。文書檔案應(yīng)歸檔文件材料在次年三月底前收集齊全，六月底前整理歸

檔完畢。會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年底終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交綜合檔案室統(tǒng)一保管?；n案在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)歸檔。業(yè)務(wù)檔案在項(xiàng)目結(jié)束后歸檔。儀器設(shè)備檔案、聲像檔案和實(shí)物檔案隨時(shí)歸檔。采用邏輯歸檔的電子文件即時(shí)進(jìn)行，并定期完成物理歸檔，采用物理歸檔的電子文件定期進(jìn)行，具體按《南通市<電子文件歸檔與管理規(guī)范>實(shí)施細(xì)則（試行）》的要求執(zhí)行。

四、歸檔要求

凡歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、行文規(guī)范、書寫工整、字跡清晰、簽署手續(xù)完備，手寫材料一律使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，打印件采用激發(fā)打印機(jī)，電子文件的脫機(jī)載體使用光盤。不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、針式打印機(jī)或噴墨打印機(jī)、軟磁盤等。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙?jiān)诤蟮脑瓌t有序排列。一般要求歸檔原件，會(huì)計(jì)憑證、賬本、報(bào)表必須是原件。同時(shí)做到字跡清晰、內(nèi)容項(xiàng)目齊全、簽章手續(xù)完備、保管期限準(zhǔn)確。歸檔的照片要附簡(jiǎn)要說(shuō)明（內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、拍攝者），音像帶要附內(nèi)

容提要和解說(shuō)詞，電子文件要求真實(shí)、完整，并準(zhǔn)確說(shuō)明配套的軟硬件環(huán)境，且使用標(biāo)準(zhǔn)化的文件格式。

五、歸檔份數(shù)

本單位發(fā)文一般歸檔兩分，其中一份歸入相應(yīng)門類檔案，另一份編制“本單位發(fā)文匯編”。

基建檔案本單位必須保存一套原件。

電子檔案脫機(jī)保存三套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保管。

其他各類檔案均歸檔一份。

六、歸檔手續(xù)

各部門整理歸檔后按規(guī)定移交綜合檔案室，并履行交接手續(xù)、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查考。

電子文件歸檔管理制度

按照《檔案法》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的規(guī)定，對(duì)本單位公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，具有保存價(jià)值的電子文件的形成、積累、歸檔、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等電子文件的管理工作規(guī)定如下：

一、歸檔范圍

凡屬本單位公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成、以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于光盤載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的具有保存價(jià)值的各類電子文件及其相關(guān)專用軟件。其電子文件所反映的內(nèi)容與文書檔案的歸檔范圍基本相同。見本單位《檔案分類類目、基本歸檔范圍和保管期限表》。

二、歸檔時(shí)間

本單位電子檔案的形成、積累和歸檔工作由單位內(nèi)部門負(fù)責(zé)，各部門要認(rèn)真對(duì)照本單位電子文件材料的歸檔范圍，做好本部門主要職能工作中形成的有查考利用價(jià)值的電子文件收集、積累和歸檔工作。各部門要即時(shí)進(jìn)行電子文件的邏輯歸檔，六月底前要完成電子文件的脫機(jī)下載即物理歸檔。

三、歸檔要求

歸檔的電子文件，要確保電子文件材料的真實(shí)、完整、安全和有效性。電子文件的脫機(jī)載體一般使用光盤，軟磁盤不允許作為電子檔案長(zhǎng)期保存的載體。歸檔的電子文件要求按照電子文件整理要求，由歸檔部門制作《歸檔電子文件登記表（首頁(yè)）》、《歸檔電子文件登記表（續(xù)頁(yè)）》，并準(zhǔn)確說(shuō)明配套的軟硬件環(huán)境。電子檔案的標(biāo)簽注錄工作由單位檔案室完成。

四、歸檔份數(shù)

電子檔案脫機(jī)保存三套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保管。

五、保管利用

歸檔載體應(yīng)作防寫處理。單片載體要裝盒，豎立存放，避免擦、劃、擠壓、觸摸記錄涂層。

存放時(shí)要遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源及有害氣體。溫濕度環(huán)境須符合電子檔案的存放要求。

對(duì)電子檔案光盤載體每4年進(jìn)行抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施恢復(fù)。

歸檔電子文件的封存載體不外借。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制電子文件。應(yīng)按權(quán)限規(guī)定范圍的要求做好歸檔電子文件的利用工作。

第三篇：分管檔案工作履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

分管檔案工作履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

一、組織本單位學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)及地方檔案行政管理部門關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針、政策、法規(guī)的活動(dòng)。

二、加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入本單位的整體發(fā)展規(guī)劃，并納入本單位議事日程，納入有關(guān)人員的崗位職責(zé)，督促分管部門按上級(jí)、地方檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

三、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、財(cái)力、物力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與本單位的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

四、對(duì)本單位檔案管理工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

五、對(duì)檔案管理工作做出顯著成績(jī)的給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反有關(guān)規(guī)定的給予處罰。

檔案室主任職責(zé)

一、在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定和指示，努力完成檔案室的各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、組織檔案人員學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的方針、政策和法規(guī)，學(xué)習(xí)專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高工作能力和政治業(yè)務(wù)水平。

三、負(fù)責(zé)制訂檔案的工作計(jì)劃、目標(biāo)管理內(nèi)容、監(jiān)督檢查檔案室工作。

四、按照《檔案法》，組織擬定和修訂檔案工作的各項(xiàng)管理制度，定期檢查執(zhí)行落實(shí)情況。

五、在本職權(quán)范圍內(nèi)審批檔案的查閱、借閱案卷，積極組織檔案人員做好檔案信息的開發(fā)利用工作。

六、組織本單位檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)本單位各科室檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查工作。

檔案人員崗位職責(zé)

一、努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”、科學(xué)發(fā)展觀重要思想。不斷提高政治素質(zhì)、政策 水平，全心全意為人民服務(wù)。

二、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)，自覺接受上級(jí)及地方檔 案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。

三、熱愛本職工作、忠于職守、遵守紀(jì)律、努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案的科學(xué)管理水平。

四、負(fù)責(zé)本單位文件材料的收集、整理、立卷、歸檔與保管工作。

五、積極開展檔案利用服務(wù)工作，編制必要的、簡(jiǎn)便實(shí)用的檢索工具，撰寫本單位的檔案資料編研材料。

六、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密。

七、在負(fù)責(zé)保管好本單位檔案的同時(shí)，對(duì)本單位各科室的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

八、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)違 反檔案工作規(guī)章制度的行為，檔案人員應(yīng)予以制止或糾正，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采取有效措施。兼職檔案人員工作職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳檔案法，了解掌握有關(guān)檔案工作的專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)貫徹、執(zhí)行《檔案法》的自覺性。

二、做好本科室的檔案收集、整理、歸檔工作，在業(yè)務(wù)上接受檔案室的指導(dǎo)。

三、保證各種不同載體的檔案齊全、完整，對(duì)本科室工作中形成的聲像（照片、錄音等）檔案及時(shí)交檔案室保管。

四、遵守檔案管理制度，嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密，檢查、督促本科室做好檔案工作，確保各類檔案文件材料的安全和完 整。整理（立卷）歸欄制度

一、按照《檔案法》等檔案管理規(guī)定，本單位檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，各門類檔案由有關(guān)部門負(fù)責(zé)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期移交檔案室。由檔案人員負(fù)責(zé)審查把關(guān)，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門、個(gè)人不得將檔案材料據(jù)為已有長(zhǎng)期存放或拒絕歸檔。

二、歸檔范圍

凡屬本單位職能活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實(shí)物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍，具體內(nèi)容詳見本單位的《檔案分類類目、基本歸檔范圍和保管期限表》。認(rèn)真落實(shí)專兼職檔案人員“四參加”工作，即參加單位重大活動(dòng)、參加項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)、參加設(shè)備開箱、參加單位有關(guān)會(huì)議，確保單位各類文件材料的收集齊全、完整。

三、歸檔時(shí)間

各部門要按時(shí)收集、整理各類文件材料。文書檔案應(yīng)歸檔文件材料在次年三月底前收集齊全，六月底前整理歸檔完畢。會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年底終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交綜合檔案室統(tǒng)一保管?；n案在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)歸檔。業(yè)務(wù)檔案在項(xiàng)目結(jié)束后歸檔。儀器設(shè)備檔案、聲像檔案和實(shí)物檔案隨時(shí)歸檔。采用邏輯歸檔的電子文件即時(shí)進(jìn)行，并定期完成物理歸檔，采用物理歸檔的電子文件定期進(jìn)行，具體按相關(guān)制度要求執(zhí)行。

四、歸檔要求

凡歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、行文規(guī)范、書寫工整、字跡清晰、簽署手續(xù)完備，手寫材料一律使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，打印件采用激光打印機(jī)，電子文件的脫機(jī)載體使用光盤。不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、針式打印機(jī)或噴墨打印機(jī)、軟磁盤等。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙?jiān)诤蟮脑瓌t有序排列。一般要求歸檔原件，會(huì)計(jì)憑證、賬本、報(bào)表必須是原件。同時(shí)做到字跡清晰、內(nèi)容項(xiàng)目齊全、簽章手續(xù)完備、保管期限準(zhǔn)確。歸檔的照片要附簡(jiǎn)要說(shuō)明（內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、拍攝者），音像帶要附內(nèi)容提要和解說(shuō)詞，電子文件要求真實(shí)、完整，并準(zhǔn)確說(shuō)明配套的軟硬件環(huán)境，且使用標(biāo)準(zhǔn)化的文件格式。

五、歸檔份數(shù)

本單位發(fā)文一般歸檔兩分，其中一份歸入相應(yīng)門類檔案，另一份編制“本單位發(fā)文匯編”。基建檔案本單位必須保存一套原件。電子檔案脫機(jī)保存三套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保管。其他各類檔案均歸檔一紛。

六、歸檔手續(xù)

各部門整理歸檔后按規(guī)定移交綜合檔案室，并履行交接手續(xù)、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查考。

檔案保管制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》有關(guān)加強(qiáng)檔案管理的要求，增強(qiáng)法制觀念，依法辦事，保管好本單位的全部檔案。

二、檔案與檔案庫(kù)房由專人管理，無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。

三、及時(shí)做好檔案資料的收進(jìn)和移出登記，建立健全檔案工作基本情況臺(tái)賬。

四、定期檢查檔案的保管，對(duì)破損或變退的檔案及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。

五、切實(shí)采取措施，做好檔案庫(kù)房的防潮、防火、防霉、防塵、防高溫、防盜、防光等安全保護(hù)工作。

六、庫(kù)房要保持整潔、檔案柜箱排列整齊統(tǒng)一。

七、定期做好溫、濕度的測(cè)記工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理。

八、定期檢查檔案保管設(shè)施，做好設(shè)備的維護(hù)工作，確保器械正常運(yùn)行。

檔案利用制度

一、領(lǐng)導(dǎo)和各科室因工作需要，均可查閱本室的檔案。

二、查閱本單位檔案室的檔案，需辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱。

三、外單位查閱本單位檔案，需持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱。

四、檔案一般限在閱檔室使用，確因工作需要借出使用，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一次借出數(shù)量不得超過(guò)一卷并在一周內(nèi)歸還。

五、查（借）閱本室檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并及時(shí)向檔案室反饋利用效果。檔案人員應(yīng)做好檔案利用情況的記載和統(tǒng)計(jì)，并在年底匯編利用效果典型事例。

六、閱檔人員必須愛護(hù)檔案，不得私拆、損壞、污染、涂改檔案。

七、閱檔案人員不得閱看或摘抄查閱范圍以外的檔案。檔案人員對(duì)閱擋人摘抄的材料應(yīng)予以認(rèn)真核對(duì)。

八、凡需要復(fù)制、摘抄的檔案，必須加蓋公章，方可生效。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

一、檔案統(tǒng)計(jì)要符合《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。

二、檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。本行機(jī)關(guān)檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，檔案人員要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì)，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計(jì)。

三、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性，不得隨意更改。

四、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤，情況要真實(shí)，結(jié)論要正確，各項(xiàng)數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡要工整、清楚、不得潦草和模糊。

五、堅(jiān)持做好溫濕度記錄、掌握庫(kù)房溫濕度變化情況，定期分析研究，采取科學(xué)的降溫去濕措施，使庫(kù)內(nèi)溫濕度控制達(dá)到國(guó)家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

六、檔案室要定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理，定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，糾正錯(cuò)誤，更好地認(rèn)識(shí)和了解機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢(shì)，提高管理水平。

檔案鑒定銷毀制度

一、建立本單位檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)已到期的各類檔案進(jìn)行鑒定、審核、銷毀工作。

二、根據(jù)國(guó)家檔案局對(duì)檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定，制定本單位各類檔案保管期限表。并準(zhǔn)確判定檔案的存毀。

三、鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)。對(duì)已到保管期限的檔案，應(yīng)逐卷逐件進(jìn)行鑒定；具有繼續(xù)保存價(jià)值的檔案材料，要重新確定保管期限，組卷保存；確已失去保存價(jià)值的檔案材料，要編制銷毀清冊(cè)一式兩份，報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

四、編制檔案鑒定工作方案與鑒定工作報(bào)告。

五、鑒定工作原則上每年進(jìn)行一次，銷毀剔除檔案，必須由兩個(gè)以上在指定地點(diǎn)由專人銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽署姓名和銷毀日期。

六、非經(jīng)檔案鑒定小組審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁任何人、任何部門擅自銷毀各類檔案材料。

保密制度

一、檔案人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，自覺執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》以及黨和國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)保密制度，依法辦事。

二、檔案人員必須加強(qiáng)自身修養(yǎng)，牢固樹立保密意識(shí)，忠于職守，不將檔案帶到公共場(chǎng)所，不將檔案帶回家中，不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。

三、對(duì)保密檔案或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)利用的檔案不得擅自提供和擴(kuò)大使用范圍，確保檔案資料的政治安全，不發(fā)生檔案資料被竊和失密事故。

四、查閱保密檔案，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，非經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得調(diào)閱。查閱人員只能查閱經(jīng)批準(zhǔn)查閱部分內(nèi)容，不得翻閱其他內(nèi)容。

五、本室檔案一般不得外借，只限在閱檔室查閱，如確需借出室外，須要分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；在查閱中，如需復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容的，需要檔案管理人員同意，并由專人負(fù)責(zé)保管，利用者不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)查閱內(nèi)容，以確保檔案安全。

六、外單位查閱本單位檔案，必須持有單位介紹信，否則不予接待。要摘抄或復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容的，需要經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，摘抄或復(fù)制內(nèi)容需經(jīng)檔案工作人員審核，有保密內(nèi)容的、利用者必須送所在單位文書處理人員進(jìn)行登記。

七、查找提供檔案一律由檔案人員進(jìn)行，非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)。

八、檔案材料的轉(zhuǎn)遞可按機(jī)要文件轉(zhuǎn)遞要求辦理。

九、經(jīng)鑒定需銷毀的保密文件資料，必須編造清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀，并做好銷毀記錄。

十、發(fā)生泄密事件，必須及時(shí)上報(bào)，立即追查，視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。

文書處理制度

做好文書處理工作，是搞好檔案工作的關(guān)鍵，是提高辦事效率，促進(jìn)機(jī)關(guān)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)，為做好文書處理工作，特制定如下制度：

一、堅(jiān)持收發(fā)登記手續(xù)；

二、文件的擬辦、送閱、簽發(fā)、校核、用印要確保質(zhì)量。

三、文件收到后，兩日內(nèi)由領(lǐng)導(dǎo)審批，十五日內(nèi)應(yīng)辦理完畢，急件急辦，發(fā)文也應(yīng)從快辦理。

四、文件材料在辦理結(jié)束后，要及時(shí)收集齊全，立卷歸檔。

五、文書處理工作做到安全、準(zhǔn)確、保密、及時(shí)、不拖延、不積壓、不錯(cuò)漏。

第四篇：檔案主管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)

檔案主管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)

一、檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》及檔案工作方針、政策、建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。

二、指導(dǎo)督促檔案部門的工作，主持編制本企業(yè)檔案長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃及工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

三、組織檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)檔案工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，督促和指導(dǎo)檔案室加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)。

四、與上級(jí)溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視，及時(shí)解決檔案管理工作所需的人、財(cái)、物等問(wèn)題，確保檔案工作正常進(jìn)行。

五、與各部門溝通協(xié)調(diào)，協(xié)助檔案人員順利完檔案的收集工作。

第五篇：分管檔案工作副縣長(zhǎng)匯報(bào)發(fā)言

分管檔案工作副縣長(zhǎng)匯報(bào)發(fā)言

文章標(biāo)題：分管檔案工作副縣長(zhǎng)匯報(bào)發(fā)言

真抓實(shí)干開拓創(chuàng)新努力開創(chuàng)檔案工作的新局面

——縣人民政府副縣長(zhǎng)

(2006年11月9日)

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

首先，我代表——縣委、縣政府向蒞臨我縣指導(dǎo)工作的省市領(lǐng)導(dǎo)表示熱烈歡迎。各位領(lǐng)導(dǎo)的到來(lái)對(duì)我們來(lái)說(shuō)，既是鼓舞，又是鞭策。下面，我把——縣近

年來(lái)檔案工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作一匯報(bào)：

——縣距省會(huì)石家莊15公里，是國(guó)家級(jí)歷史文化名城。近年來(lái)，我們——

縣的檔案工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下，以“抓精品、上檔次、爭(zhēng)一流”為目標(biāo)，努力夯實(shí)工作基礎(chǔ)，積極開發(fā)檔案資源，服務(wù)全縣工作大局，使我縣檔案工作年年邁大步，歲歲上臺(tái)階?？h檔案局多次被省、市檔案局評(píng)為“檔案系統(tǒng)先進(jìn)單位”、“十佳檔案館”、“宣傳征訂工作先進(jìn)單位”。連續(xù)5年榮獲“石家莊市檔案工作綜合考核優(yōu)勝單位”，被縣委、縣政府評(píng)為“實(shí)績(jī)突出領(lǐng)導(dǎo)班子”、“文明單位”等。“十五”期間，檔案局集體共榮獲省、市、縣表彰獎(jiǎng)勵(lì)33次，個(gè)人73次。

一、努力夯實(shí)工作基礎(chǔ)，全面提高檔案管理水平

1、加強(qiáng)館庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，切實(shí)改善檔案保管條件。檔案館是整個(gè)檔案事業(yè)的窗口，是檔案開發(fā)利用的物質(zhì)基礎(chǔ)?！h委、縣政府十分重視檔案館庫(kù)建設(shè)，五年來(lái)先后追加經(jīng)費(fèi)55余萬(wàn)元,其中,投資7萬(wàn)余元為檔案館安裝了全封閉防盜網(wǎng)和立方米的密集架；投資2萬(wàn)

余元安裝了監(jiān)控、視頻監(jiān)視設(shè)備,并進(jìn)一步健全了檔案安全管理相關(guān)制度，確保了檔案的科學(xué)管理和絕對(duì)安全。為適應(yīng)信息化管理發(fā)展趨勢(shì)，檔案局共投資5萬(wàn)余元，先后配置了微機(jī)、掃描儀等信息化管理設(shè)備，超前謀劃，科學(xué)實(shí)施，將館藏檔案資料于2003年前全部錄入微機(jī)，實(shí)現(xiàn)了文件級(jí)計(jì)算機(jī)檢索，并在全市率先建成了已公開現(xiàn)行文件查閱中心，所有微機(jī)全部聯(lián)入了政府辦公網(wǎng)，并建立了檔案局網(wǎng)站，可通過(guò)網(wǎng)上發(fā)布檔案信息，使人民群眾能夠更加快捷、便利地查詢文件和有關(guān)資料，進(jìn)一步提高了檔案工作為社會(huì)服務(wù)的能力，拓寬了為群眾服務(wù)的渠道，擴(kuò)大了人民群眾的知情權(quán)。

2、加大檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，提高業(yè)務(wù)基礎(chǔ)素質(zhì)。

（1）、積極組織參加省市舉辦的培訓(xùn)班，“十五”以來(lái)共組織推薦33人次參加了省、市舉辦的檔案培訓(xùn)班。（2）、由于種種原因，檔案人員調(diào)整頻繁、新手

多、業(yè)務(wù)不熟悉、我們及時(shí)了解各單位檔案人員的更換情況，對(duì)新?lián)Q檔案員進(jìn)行單獨(dú)培訓(xùn)。同時(shí)積極組織各種崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，向各單位檔案員進(jìn)行檔案法宣傳提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知法、守法、執(zhí)法能力?！笆濉币詠?lái)共舉辦各種培訓(xùn)班19期，培訓(xùn)775人次。

通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，培養(yǎng)了一批作風(fēng)優(yōu)良，業(yè)務(wù)過(guò)硬，又懂現(xiàn)代信息技術(shù)的人才，保證了檔案工作的健康發(fā)展。

二、真抓實(shí)干，不斷推動(dòng)業(yè)務(wù)工作再上新臺(tái)階

1、以檔案升級(jí)為突破口，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。檔案升級(jí)是一項(xiàng)硬任務(wù)，通過(guò)檔案升級(jí)可以全面提高檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化管理水平。近年來(lái)，我縣為進(jìn)一步促進(jìn)升級(jí)工作，經(jīng)常通過(guò)報(bào)刊、電視、召開座談會(huì)等多種形式宣傳升級(jí)的作用和意義，并積極與各單位主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，爭(zhēng)取支持。目前，全縣共有119個(gè)單位的檔案室通過(guò)考評(píng)驗(yàn)收。其中省一級(jí)20個(gè)、省二級(jí)17個(gè)、省三（部）級(jí)82個(gè)，政法、稅務(wù)、金融、保險(xiǎn)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等5個(gè)系統(tǒng)形成了檔案升級(jí)“一片紅”，提高了全縣的檔案管理水平。

2、信用檔案實(shí)現(xiàn)雙贏。我縣確定在信用聯(lián)社下屬的23個(gè)縣鄉(xiāng)級(jí)信用社建立了22621件小額貸款檔案，不僅及時(shí)解決了農(nóng)民的資金問(wèn)題，帶動(dòng)和支持了當(dāng)?shù)剞r(nóng)村種植、養(yǎng)殖業(yè)和農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也減少了不良放貸，實(shí)現(xiàn)了農(nóng)民致富和信用社資金優(yōu)質(zhì)運(yùn)行的雙贏目標(biāo)，為推進(jìn)小康建設(shè)起到了積極作用。

3、突出重點(diǎn)，狠抓農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作。農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作是黨委、政府的重點(diǎn)工作，也是檔案工作的重點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)。“十五”期間，我縣以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和小康村立卷、升級(jí)為契機(jī)，派出業(yè)務(wù)骨干，加大指導(dǎo)力度，采取以點(diǎn)帶面，典型引路，逐步推進(jìn)的辦法，從根本上改變了鄉(xiāng)鎮(zhèn)和農(nóng)村檔案工作的落后狀況。全縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)全部達(dá)到“四有一能”標(biāo)準(zhǔn)，全縣174個(gè)村全部建檔，有75％的村建立起

了比較規(guī)范的檔案室。

4、加大執(zhí)法力度，推動(dòng)檔案工作的整體提高。

我縣堅(jiān)持以檔案行政執(zhí)法責(zé)任制規(guī)范檔案執(zhí)法檢查工作。依據(jù)檔案法律法規(guī)，每年根據(jù)工作重點(diǎn)，開展執(zhí)法檢查活動(dòng)，努力實(shí)現(xiàn)執(zhí)法檢查規(guī)范化、科學(xué)化。并多次會(huì)同縣人大、政協(xié)、縣政府法制辦等部門，對(duì)全縣各個(gè)單位及經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的重點(diǎn)部門、民營(yíng)企業(yè)等新領(lǐng)域、機(jī)構(gòu)體制改革撤并單位檔案工作和職工檔案管理狀況進(jìn)行視察或重點(diǎn)檢查。在行政執(zhí)法檢查工作中，注重實(shí)效，不走過(guò)場(chǎng)。找準(zhǔn)影響行政執(zhí)法檢查工作開展的12全文查看