第一篇：關(guān)于人事專員工作的一些認(rèn)識
關(guān)于人事專員工作的一些認(rèn)識
一、如何做好考勤管理工作？
1.樹立良好的企業(yè)文化，培養(yǎng)盡職、忠誠、優(yōu)秀的員工隊伍。
企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂，是企業(yè)核心競爭力的動力源泉；它是包括文化、管理在內(nèi)的企業(yè)精神力量，這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學(xué)習(xí)、一起發(fā)展、一起創(chuàng)造。我們要追求利潤的最大化、實現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化，就要以優(yōu)秀的企業(yè)文化來凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴、互相促進，增強員工珍惜團隊精神的理念，通過凝聚員工士氣實現(xiàn)“上下同欲”，降低企業(yè)科學(xué)管理制度內(nèi)化的阻力，實現(xiàn)企業(yè)管理的效率。2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。所謂職業(yè)道德修養(yǎng)，是指從事各種職業(yè)活動的人員，按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范，在職業(yè)活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業(yè)道德品質(zhì)和達(dá)到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，才能自覺遵守企業(yè)的各項管理制度，這樣會更有利于行政或人事部門管理工作的開展。
3.建立比較完善和嚴(yán)格的考勤管理制度。
考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善，由各部門主管嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。各部門主管對于本部門員工的出勤狀況應(yīng)做到實事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當(dāng)罰金或采取相應(yīng)的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內(nèi)容：（1）應(yīng)該以工種的不同對公司員工進行分類，可分為任務(wù)目標(biāo)考勤（如市場部員工）和作息時間考勤兩類。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字同意后交人事部備案。（3）公司可設(shè)立月全勤獎及年全勤獎。對于當(dāng)月全勤的員工，在當(dāng)月薪水發(fā)放時予以獎勵；對于全年全勤的員工，可在年終由公司予以表揚，并發(fā)放相應(yīng)的全勤獎金。4.選用較為先進的考勤軟件。從目前的狀況看，考勤管理的實施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理；指紋考勤則是采用指紋識別技術(shù)對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步，但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點，比如考勤需要派專人監(jiān)督、常出現(xiàn)員工代為簽到或打卡現(xiàn)象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生，對員工的出勤狀況有了客觀準(zhǔn)確的了解、監(jiān)督和管理，是目前較為理想的考勤軟件。5.將考勤管理納入績效管理的范疇，與薪酬掛鉤。將員工的考勤狀況以一定的權(quán)重納入績效管理的范疇，兩者一起計算員工績效積分，以此作為發(fā)放薪水的指標(biāo)。
二、員工紀(jì)律管理
公司管理制度由各部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行、人事部門監(jiān)督并執(zhí)行；之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況，當(dāng)然也可以設(shè)立意見箱，聽聽員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之后由人事部門對反饋結(jié)果進行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統(tǒng)，制定、執(zhí)行、反饋、修正、執(zhí)行、反饋……
三、員工基本信息管理 員工基本信息的管理最好應(yīng)該引進管理軟件，這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務(wù)、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓(xùn)記錄、調(diào)動記錄、工作履歷、原單位職務(wù)、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、勞動合同編號、檔案編號等相關(guān)資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機，亦或由各部門主管收集并統(tǒng)一報人事部門。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對于員工的了解、管理以及工作調(diào)動、職務(wù)升遷等等。
四、勞動合同及員工檔案的管理
勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動合同應(yīng)根據(jù)《勞動法》由公司與員工平等協(xié)商，自愿簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權(quán)益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關(guān)鍵，所以我們必須做到依照現(xiàn)有法律訂好勞動合同、盡量使勞動合同精細(xì)化、不斷加強對合同訂立的管理。
合同期滿經(jīng)由雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽合同。勞動合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸入員工人事檔案。員工檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類：行政類、財務(wù)類、人事類、業(yè)務(wù)類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細(xì)的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續(xù)調(diào)閱檔案時，須填寫《檔案調(diào)閱申請單》，并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱，檔案調(diào)閱時間最長不得超過8小時；超過保存期，且無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀；檔案保管人員對于檔案要妥善保管，保證檔案安全。
五、“五險一金”的辦理
我們通常所說的“五險一金”中的“五險”是指社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、女工生育險；“一金”是指住房公積金。
養(yǎng)老保險以企業(yè)身份參保的繳費分別由企業(yè)繳納和個人繳納兩部分組成，2004年繳納比例為企業(yè)繳納繳費基數(shù)的20%，個人繳納繳費基數(shù)的7%；按照規(guī)定個人繳費自1998年起每2年上調(diào)1%，直至8%，2005起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數(shù)的20%，個人繳納基數(shù)的8%。繳納基數(shù)為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定后的月繳費基數(shù)當(dāng)年內(nèi)不得變動直至次年核定。繳費基數(shù)低于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的60%的按60%作為繳費基數(shù)，高于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的300%的按300%作為繳費基數(shù)。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續(xù)；且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規(guī)定的參保員工均可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老保險金。對于繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。醫(yī)療保險的繳費比例為9%，單位負(fù)擔(dān)7%，每月的8元大額補充險，以單位80%，個人20%分擔(dān)。醫(yī)療保險個人賬戶的記錄辦法，按參保人月繳費基數(shù)，根據(jù)不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養(yǎng)老金的5%計入。失業(yè)保險的繳費比例為3.5%，單位負(fù)擔(dān)2.5%，個人負(fù)擔(dān)1%。同時具備下列條件的失業(yè)人員，可以領(lǐng)取失業(yè)保險金：（1）按照規(guī)定參加失業(yè)保險，所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費義務(wù)滿1年的；（2）非因本人意愿中斷就業(yè)的；（3）已辦理失業(yè)登記，并有求職要求的。失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險金期間，按規(guī)定同時享受其他失業(yè)保險待遇。失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險金的期限，根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計繳費時間確定，最長不得超過24個月：（1）計繳費時間1年不滿2年的，領(lǐng)取3個月失業(yè)保險金；（2）累計繳費時間2年以上不滿3年的，領(lǐng)取6個月失業(yè)保險金；（3）累計繳費時間3年以上不滿4年的，領(lǐng)取9個月失業(yè)保險金；（4）累計繳費時間4年以上不滿5年的，領(lǐng)取12個月失業(yè)保險金；（5）累計繳費時間5年以上不滿10年的，領(lǐng)取18個月失業(yè)保險金；（6）累計繳費時間滿10年以上的，領(lǐng)取24個月失業(yè)保險金。失業(yè)保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業(yè)保險費的時間分別累計計算。
工傷保險是由企業(yè)或雇主按國家規(guī)定的費率繳納的，勞動者個人不繳納任何費用，這是工傷保險與養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要作用表現(xiàn)在：第一，工傷保險保護了企業(yè)和雇主，尤其是資金不足的小企業(yè)。第二，工傷保險有利于促進企業(yè)安全生產(chǎn)。工傷保險制度對勞動者的意義主要有：首先，工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經(jīng)濟補償和職業(yè)康復(fù)的權(quán)利，是維護職工合法權(quán)益的必要措施。其次，工傷保險保障了勞動者發(fā)生工傷后，勞動者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時的基本生 活需要，防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動者及其家屬 的后顧之憂。最后，工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權(quán)益，是社會對勞動者所作的社會貢獻(xiàn)的肯定，有利于增強勞動者的工作積極性。女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇，是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇，主要包括：產(chǎn)假、工資 待遇、生產(chǎn)醫(yī)療費用及其他補助等。
住房公積金是指國家機關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金，調(diào)入員工從發(fā)工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負(fù)擔(dān)5%~20%，個人負(fù)擔(dān)5%。凡住房公積金按規(guī)定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購買自用住房時，可申請住房公積金貸款。
六、績效管理
績效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分，而績效考核又是績效管理的最重要一環(huán)，這一點已形成共識。要做好績效管必須做到以下幾點：（1）必須使全體員工了解什么是績效管理，消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認(rèn)識；(2)做好職務(wù)分析，編制崗位說明書，制定切實可行的考核標(biāo)準(zhǔn)；(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通，持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工業(yè)績的提升；(4)認(rèn)真做好員工平時行為的觀察和記錄；(5)在績效考評結(jié)束之后，管理者需要對企業(yè)績效管理的政策、方法、手段及其他的細(xì)節(jié)進行有效的分析，找出績效管理中存在的問題和不足，不斷改進和提高企業(yè)的績效管理水平；(6)讓價值評價體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用 公司員工績效考核表 公司員工績效考核表
姓名： 部門： 職位：
本次考核日期： 上次考核日期：
本次考核性質(zhì)：（請在適當(dāng)空格處劃 “√”符號）
□試用期滿
□升職
□續(xù)簽勞務(wù)合同
□降職
□臨時或定期提薪
□企業(yè)內(nèi)部調(diào)動
□其他（請簡單說明）
填表說明：
1.填報人客觀、公正地評價員工工作表現(xiàn)。
2.本表將作為員工轉(zhuǎn)正、勞務(wù)合同續(xù)簽、職位變更、提薪及其他人事變動的主要參考資料，本表完成后由人力資源部統(tǒng)一存檔。
3.填報人對本考核項目如有疑問，請向人力資源部咨詢。
一、員工自我評定： 1.自我評定
（1）對于過去一年在公司的表現(xiàn)感到：
□很滿意
□還可以
□不滿意
（2）對你與同事及上司間關(guān)系感到： □很滿意
□滿意
□還可以
□不滿意
（3）對于目前的工作感到：
□還能擔(dān)當(dāng)更困難的工作
□能力稍感不足
□正適合本身能力
□能力明顯不足
（4）對目前的工作量感到：
□太大
□適中
□太少
（5）對目前工作環(huán)境感到：
□很好
□好
□尚好
□差
（6）對目前工作時間感到：
□太長
□稍長
□剛好
（7）對目前的待遇感到： □很好
□合適
□稍少
□太少
（8）對所擔(dān)任職務(wù)希望：
□繼續(xù)擔(dān)任現(xiàn)職
□能變更至部門
□能調(diào)動至同部門職務(wù)
（9）對何種訓(xùn)練較感興趣或何種訓(xùn)練對你的現(xiàn)職有所幫助？（10）有機會希望從事何種工作？ 2.過去半年對公司的貢獻(xiàn) 3.對主管的建議
4.對公司的建議（包括管理制度等方面）
二、部門經(jīng)理考核
（一）綜合素質(zhì) 1.工作素質(zhì)
□（1）經(jīng)常保持高水準(zhǔn)，極少出錯
□（2）通常保持良好水準(zhǔn)，偶爾出錯
□（3）水準(zhǔn)尚好，但需經(jīng)常督促
□（4）經(jīng)常出錯，實難委以重任 2.主動性
員工簽字：日期：
□（1）工作有重點并出色完成任務(wù)
□（2）能獨立工作而很少等候指示
□（3）經(jīng)常依賴上司指示，無主見
□（4）只能完成指令性工作 3.工作效率
□（1）效率極高
□（2）效率一般
□（3）效率低，工作不誤期
□（4）效率差 4.工作準(zhǔn)確性
□（1）極高
□（2）經(jīng)常正確
□（3）通常正確，偶爾出錯
□（4）粗心，經(jīng)常出錯 5.對本職工作的認(rèn)識
□（1）認(rèn)識深刻，極少需要幫助
□（2）認(rèn)識良好，偶爾需要幫助
□（3）認(rèn)識一般，需要指導(dǎo)
□（4）認(rèn)識不夠，需要經(jīng)常指導(dǎo)和幫助 6.專業(yè)知識
□（1）有豐富的專業(yè)知識，并能圓滿完成任務(wù)
□（2）有相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識，能順利完成任務(wù)
□（3）有一般的專業(yè)知識，能符合工作需要 □（4）專業(yè)知識不足，影響工作進展 7.工作態(tài)度
□（1）熱心工作
□（2）樂于工作
□（3）缺乏熱誠
□（4）態(tài)度惡劣 8.合作性
□（1）極具合作精神，虛心接受他人的意見嗄
□（2）具有良好的合作精神，愿意接受他人的意見
□（3）維持一般合作關(guān)系，對他人的意見不抗拒
□（4）缺乏合作精神，對他人的意見不感興趣，甚至抗拒 9.責(zé)任感
□（1）責(zé)任感強，能圓滿完成任務(wù)，可放心交付工作
□（2）有責(zé)任感，能順利完成任務(wù)，可交付工作
□（3）尚有責(zé)任感，能如期完成任務(wù)
□（4）責(zé)任心不強，需有人督促方能完成任務(wù) 10.創(chuàng)造力
□（1）不斷創(chuàng)新，想像力極豐富 □（2）常有新的創(chuàng)意，想像力強 □（3）想像力一般，偶有新創(chuàng)意 □（4）缺乏想像力，罕有創(chuàng)意 11.發(fā)展?jié)摿?/p>
□（1）學(xué)識、涵養(yǎng)俱優(yōu)，極具發(fā)展?jié)摿?/p>
□（2）具有相當(dāng)學(xué)識、涵養(yǎng)，具有發(fā)展?jié)摿?/p>
□（3）稍有學(xué)識、涵養(yǎng)，可培養(yǎng) □（4）學(xué)識、涵養(yǎng)欠缺，不具發(fā)展?jié)摿? 12.記憶力
（1）超常，記憶強而準(zhǔn)確
□（2）較好，記事準(zhǔn)確性高
□（3）普通，記事偶爾出錯
□（4）差 13.英語水平
□（1）熟練運用，能夠中英文互譯□（2）日常交流，不能進行專業(yè)翻譯
□（3）稍有英文常識，可以培養(yǎng) □（4）不懂英文 14.成本意識
□（1）強烈，能積極節(jié)約
□（2）具有成本意識，常能節(jié)省
□（3）成本意識低，稍有浪費
□（4）成本意識差，常有浪費 15.出勤率
□（1）良好，只在緊急情況下缺席
□（2）無遲到、早退現(xiàn)象，有事先請假
□（3）偶爾遲到，尚未超過規(guī)定
□（4）出勤表現(xiàn)差，有違規(guī)現(xiàn)象 16.領(lǐng)導(dǎo)才能
□（1）善于領(lǐng)導(dǎo)部屬，創(chuàng)造性達(dá)成目標(biāo)
□（2）靈活運用部屬，順利達(dá)成目標(biāo)
□（3）尚能領(lǐng)導(dǎo)部屬，勉強達(dá)成目標(biāo) □（4）不受部屬信賴，工作意愿低 17.個人儀表
□（1）經(jīng)常保持儀容整潔
□（2）通常保持儀容整潔
□（3）不太注重儀容整潔
□（4）常不修邊幅 18.品德言行
□（1）品行廉潔，言行可信，剛正不阿
□（2）品行誠實，言辭得體，平易近人
□（3）言行尚屬正常，無越軌行為
□（4）有缺點且無引人注目之長
（二）工作表現(xiàn)
1.請在適當(dāng)空格內(nèi)劃 ［√］符號
□ 建議提升
□ 工作表現(xiàn)良好
□ 有進步
□ 適合現(xiàn)職
□ 不可能有大的發(fā)展
□ 不適合現(xiàn)職位
□ 工作表現(xiàn)退步
2.簡述該員工最突出的弱點或缺點。
3.簡述該員工在工作表現(xiàn)及行為上應(yīng)注意、改善和發(fā)揚光大之處。4.敘述該員工對本企業(yè)做出的突出貢獻(xiàn)。三）考核成績
1.整體考核成績（請選擇其一）
□優(yōu)秀 □良好 □合格 □不合格 □拙劣 2.評語：
考核者簽字：
期：
3.主管、副總評語： 4.主管、副總簽字： 日期：
人力資源部評定：
（1）評語：
（2）依本次考核，特決定該員工：
□轉(zhuǎn)正 在___________任________職
□調(diào)職 至___________任_________ □續(xù)簽勞動合同 自____________至____________ □降職為______________ □提薪或降薪為______________ □辭退
□晉升為_____________ □其他 ________________________ 人力資源部經(jīng)理簽字： 日期： 5.總經(jīng)理最終批核：
日 企業(yè)參加社保須知 企業(yè)參加社保須知
一、參保險種：
（一）企業(yè)應(yīng)參保險種：養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育醫(yī)療保險。
（二）員工應(yīng)參保險種：
1、深戶：養(yǎng)老保險、綜合醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育醫(yī)療保險等，固定工、合同工可參加住房積金。
2、非深戶的城鎮(zhèn)戶籍在職人員：養(yǎng)老保險、住院醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育醫(yī)療保險。鼓勵用人單位為非深戶的城鎮(zhèn)戶籍員工參加綜合醫(yī)療保險。
3、非深戶的農(nóng)村戶籍在職人員：養(yǎng)老保險、農(nóng)民工醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險。鼓勵用人單位為非深戶的農(nóng)村戶籍員工參加綜合醫(yī)療保險或住院醫(yī)療保險。
農(nóng)民工醫(yī)療保險適用于與本市企業(yè)建立勞動關(guān)系的農(nóng)民工。
生育醫(yī)療保險適用于參加綜合醫(yī)療保險和住院醫(yī)療保險未達(dá)法定退休年齡的人員。
用人單位可選擇參加醫(yī)療保險的形式，但不得在選擇參保后12個月內(nèi)變更形式。員工參保只能選擇一地參保，不能同時兩地參保，如一地已參保，應(yīng)當(dāng)出示當(dāng)?shù)厣绫２块T證明。
二、辦理社保登記程序
（一）網(wǎng)上登記
新參保企業(yè)登錄“深圳市社會保險基金管理局”網(wǎng)站004km.cn，點擊首頁“在線辦事”項目，在“企業(yè)網(wǎng)上申報”一欄點擊“新參保企業(yè)網(wǎng)上登記”→點擊“企業(yè)社會保險登記網(wǎng)上申請須知”頁面上的“同意”→按要求錄入登記信息→點擊“申請登記”→再按要求錄入登記信息→點擊“保存”→點擊“網(wǎng)上申報”→點擊“打印登記表”→點擊“打印申報表”→點擊“首選項”→點擊“橫項”→點擊“確定”→點擊“打印”。
（二）登記時效
企業(yè)網(wǎng)上申報成功之日起（不含當(dāng)日）5個工作日內(nèi)需將打印好的《深圳市企業(yè)參加社會保險登記表》及有關(guān)資料交到所在地社保機構(gòu)辦理登記手續(xù)，預(yù)期不辦理的，系統(tǒng)將自動取消企業(yè)網(wǎng)上申報的數(shù)據(jù)。
（三）申報資料
1、企業(yè)
（1）《深圳市企業(yè)參加社會保險登記表》（單位簽字并蓋章）；（2）營業(yè)執(zhí)照原件；
（3）組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書原件；
（4）開戶許可證原件或開戶銀行證明或開戶銀行印鑒卡原件（蓋銀行公章）；(5）企業(yè)法人代表的身份證復(fù)印件（蓋單位公章）；（6）社保經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件（驗原件）。
2、員工首次參保
⑴ 非深戶:身份證復(fù)印件、市公安機關(guān)認(rèn)可的第二代身份證數(shù)碼照相回執(zhí)(回執(zhí)須填寫姓名、身份證號碼）
⑵ 深 戶：除身份證復(fù)印件、市公安機關(guān)認(rèn)可的第二代身份證數(shù)碼照相回執(zhí)（回執(zhí)上須填寫姓名、身份證號碼）外，另需附下列之一證件： ①屬調(diào)入人員的，需提供勞動、人事部門調(diào)動通知書及復(fù)印件；
②屬院校畢業(yè)分配的，需提供院校畢業(yè)生分配函件及復(fù)印件；
③屬招工的，需提供勞動部門招工表及復(fù)印件；
④屬復(fù)、轉(zhuǎn)軍人的，需提供復(fù)、轉(zhuǎn)軍人行政介紹信及復(fù)印件；
⑤屬遷戶入深或久居民的，需提供戶口簿及復(fù)印件。
3、港澳臺及外籍員工首次參保
⑴港澳居民
①以普通身份在深圳就業(yè)的，需提供《臺港澳人員就業(yè)證》原件及復(fù)印件
以專家身份在深圳就業(yè)的，需提供《港澳臺專家證》原件及復(fù)印件
②《港澳居民往來內(nèi)地通行證》原件及復(fù)印件
⑵臺灣居民
①以普通身份在深圳就業(yè)的，需提供《臺港澳人員就業(yè)證》原件及復(fù)印件
以專家身份在深圳就業(yè)的，需提供《港澳臺專家證》原件及復(fù)印
②《臺灣居民來往大陸通行證》原件及復(fù)印件
⑶ 外籍人員
①以普通身份在深圳就業(yè)的，需提供《外國人就業(yè)證》原件及復(fù)印件 以專家身份在深圳就業(yè)的，需提供《外國專家證》原件及復(fù)印件 ②本人有效護照原件及復(fù)印件 注：港澳臺及外籍員工辦理參加社會保險，需到企業(yè)繳費所屬社保機構(gòu)征收窗口辦理。
4、本市員工（包括深戶、非深戶）在市內(nèi)正常流動的，提供社會保險電腦號。
三、表格填寫方式，填寫表格，字跡應(yīng)當(dāng)工整。
四、繳費方式：委托銀行扣款，（中國銀行、工商銀行、建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行可較快扣款到帳，其它行七日后扣款到帳）。每月21—26日為社保費托收時間。
五、參保受理時間：當(dāng)月15日前，受理當(dāng)月參保。
六、如實申報，否則，法律后果自負(fù)。
七、網(wǎng)址：004km.cn 電話查詢：96888
行政文員的工作職責(zé)
1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。12.對全廠鑰匙之管理。13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。15.完成主管臨時交付的任務(wù) 行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；
6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。行任公司行政文員工作職責(zé)
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細(xì)故障后維修員再進行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。人事文員的工作職責(zé)
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.接受其他臨時性工作。13.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。14.社會保險的投保、申領(lǐng)。15.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。16.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记凇?/p>
行政人事文員崗位職責(zé):行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 總經(jīng)理助理的工作職責(zé)：
1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
行政文員的主要工作職責(zé)有：
1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復(fù)印機復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機器加油，日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。
9、承辦上級臨時交付的事項。
行政文員工作職責(zé)規(guī)范
行政部屬于服務(wù)保障部，是為公司包括其它部門服務(wù)的，協(xié)助處理一些日常事務(wù)。否則會影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營活動。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出需求申請，待綜合管理部審批后，再向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須在“記錄本”上簽字，填清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品，并到綜合管理部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部寫明需求后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。向客戶寄送發(fā)票、公司活動相關(guān)函件時，發(fā)件人填寫好單據(jù)，由行政文員執(zhí)行寄送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。
3、員工只能利用公司機器打印或傳真的與工作相關(guān)的文件（如：課程邀請函、報名表、通知書、工作總結(jié)、PDP問卷、部門經(jīng)理批準(zhǔn)可打印的工作培訓(xùn)資料及個人客戶資料），未經(jīng)同意，不得私自打印或向外傳真?zhèn)€人簡歷資料、公司客戶資料，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫《名片印制申請單》，申請單待部門經(jīng)理審批后，再交予行政文員負(fù)責(zé)辦理，行政文員需與申請者認(rèn)真核實資料的準(zhǔn)確性，雙方簽字確認(rèn)后，方可印制。
3、名片印制前，行政文員需與承印方校稿，確認(rèn)名片版式、姓名、職務(wù)、部門、聯(lián)系方法等內(nèi)容無誤，并保留‘確認(rèn)證據(jù)’，如QQ聊天及E-MAIL記錄等。自校稿無誤之日起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
4、如果印好的名片與申請需求出現(xiàn)錯誤，因申請者個人寫錯資料，責(zé)任由申請者承擔(dān);因行政文員未仔細(xì)核實，由行政文員承擔(dān)責(zé)任;因承印方疏漏出錯，責(zé)任由承印方承擔(dān)，行政文員可拒收名片，要求承印方無條件重新印制。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號（如：SZYJ0001—物品名稱及型號—置放地與負(fù)責(zé)人、SZYJ0002—物品名稱及型號—置放地與負(fù)責(zé)人??）、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體使用員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，并發(fā)送給公司綜合管理部主管。
3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、根據(jù)《圖書借閱管理說明》，員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證；組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。（每年各行政辦事處提供的具體申辦材料會有不同，行政文員到相關(guān)政府部門網(wǎng)站查詢具體辦理流程、資料。）
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、經(jīng)公司考核通過的正式職員，綜合管理部告知行政文員可幫其辦理社保卡時，行政文員通知其本人先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？ā?/p>
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司高層管理人員要求訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，并提前了解公司內(nèi)部的結(jié)算方式（代訂、自訂、公司訂）。如無特殊要求，行政文員應(yīng)本著經(jīng)濟實惠、高性價比選擇會議室、房間等。并提供2——3套方案供上司選擇確定。
3、公司高管或員工因公需要訂餐、訂會議廳、訂票、訂房時，需求者完整填寫《代預(yù)訂申請單》后，由部門主管簽字審批，再交由行政文員執(zhí)行辦理、反饋、完成。附：代訂送工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待與服務(wù)。有客戶來訪，應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)，要馬上起來接待表示歡迎，簡單明了問清事由，同時引導(dǎo)客戶到會議室入座，并端上茶水，再告知相關(guān)同事前來會客。
2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，在課程活動前，提前1~2天，負(fù)責(zé)做好宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
九、協(xié)助招聘、負(fù)責(zé)員工入職、勞動合同、離職手續(xù)的辦理
1、協(xié)助招聘，電話通知符合要求的人員，安排時間前來面試。新員工入職時，需填寫《新員工入職登記表》、并提交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、標(biāo)準(zhǔn)半身照片1張到綜合管理部。
2、新員工入職時，行政文員需對其進行公司規(guī)章制度的培訓(xùn)，主講《員工手冊》，并讓其簽字確認(rèn)。試用期過后，憑部門經(jīng)理簽核的《員工轉(zhuǎn)正申請單》，經(jīng)綜合管理部同意，與其簽訂《勞動合同》。
3、離職員工需填寫《離職申請單》，與部門經(jīng)理的進行交接，交還所領(lǐng)辦公用品、鑰匙、書籍、資料。經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)審批，行政文員進行核實后，再交綜合管理部主管確認(rèn)。
十、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
招聘人事專員 招聘人數(shù)：1人 工作地點：
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事方面的改革方案、管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃，并組織實施；
2、負(fù)責(zé)員工人事合同管理，做好員工的入職、轉(zhuǎn)正、合同簽訂、離職等手續(xù)辦理；
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案的收集、整理、歸檔、提供使用等工作，保證人事檔案的安全、準(zhǔn)確和保密；
4、負(fù)責(zé)公司員工的獎懲及考核工作，規(guī)范管理崗位員工考核；
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作，充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；；
6、加強與勞動主管部門聯(lián)系，及時了解政策及法規(guī)；
7、負(fù)責(zé)公司各主營業(yè)務(wù)相關(guān)的證書的申請和管理等相關(guān)工作；
9、負(fù)責(zé)制定吸引人才、留住人才的措施，做好公司人力資源開發(fā)利用及合理流動工作；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。職位要求：
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷； 2、3年以上人力資源工作經(jīng)驗，2年以上的招聘和培訓(xùn)工作經(jīng)驗；
3、了解人力資源管理各項事務(wù)的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策，并能實際操作運用；
4、對人力資源管理事務(wù)性工作有嫻熟的處理技巧；
5、性格外向，擅長溝通與協(xié)調(diào)，具有良好的團隊合作意識；
6、積極主動，為人正直，忠誠守信，工作嚴(yán)謹(jǐn)，原則性強；
7、熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；具備基本財務(wù)出納知識尤佳； 有意者請投遞簡歷到：
人事專員是做什么的？ 1 制度建設(shè)與管理
A 制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃；
B 制訂公司人事管理制度，總分公司人事管理權(quán)限與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實。
C 核定公司年度人員需求計劃、確定各機構(gòu)年度人員編制計劃； D 定期進行市場薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)； E 指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。2 機構(gòu)管理
A 配合相關(guān)部門，做好分支機構(gòu)選點調(diào)研、人才儲備、籌備設(shè)立等方面工作； B 公司系統(tǒng)各級機構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理； C 制訂公司機構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé)；
D 公司及分支機構(gòu)高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理； E 監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機構(gòu)人事部工作。3 人事管理
A 員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理。B 公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)； C 公司干部和員工的人事檔案、勞動合同管理； D 協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘； E 提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及析； F 管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作。4 薪酬福利管理
A 制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算；
B 核定、發(fā)放總公司員工工資，核定分支機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人事、財務(wù)人員的工資；
C 制訂公司員工福利政策并管理和實施。5 培訓(xùn)發(fā)展管理
A 公司年度培訓(xùn)計劃的制訂與實施；
B 監(jiān)督、指導(dǎo)總公司各部門及各分支機構(gòu)的教育培訓(xùn)工作； C 管理公司員工因公出國培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育； D 制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并進行管理和使用； E 開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。6 其他工作
A 制訂公司員工手冊；
B 定期進行員工滿意度調(diào)查，開發(fā)溝通渠道；
C 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；
D 聯(lián)系高校、咨詢機構(gòu)，收集匯總并提供最新人力資源管理信息； E 公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護； 轉(zhuǎn)一個資深人事專員的職場筆記
成功者是善于“索取”者
敢不敢大膽地要求，或者索取，其實也是一個心態(tài)的問題。職場中有一類人，總覺得自己不夠好，還需要學(xué)習(xí)、提高，他們雖然聰明、有歷練，但總是信心不夠，覺得自己不能勝任重要工作或職位，所以不敢或不愿出頭。有的人甚至當(dāng)了經(jīng)理、主管，在必須要求下屬做必須做的事時，也總是猶豫再三，不得已而開口。這是一種自我限制的行為，也許是無意識的，但是，這種無意識的行為會讓自己在職業(yè)生涯中付出很大的代價。須知，成功者從來都是能號令的人，雖然具體方式不一樣，或溫和或強硬，但成功者都有勇氣要求別人，并能鼓舞別人。能大膽對別人提要求，才能為自己的成功打下良好基礎(chǔ)。
小張在剛參加工作時，老板安排他的部門有一個名額去昆明出差。他很想去，但另一同事也想去，老板要他倆自己決定誰去。同事有種種理由，比如明年同樣時期她要考試?yán)玻龑I(yè)務(wù)不太熟悉借此機會鍛煉一下，等等，說明她一定要去。小張當(dāng)然也很想去，但是聽她這樣說，就不好意思再爭，就答應(yīng)讓她去了。結(jié)果同事一走，小張心里非常難受，總想著下次誰知道又是什么情況，上班都沒有激情了。再見到同事，心里就不舒服。
其實，這種叫人后悔不已的事在職場上時有發(fā)生。如果你覺得自己的付出與得到的回報不相符，如果你認(rèn)為你的潛力足于壓過你身邊的平庸之輩，那么你就不妨把你的要求直接向老板提出來。你不愿提或不敢提，知情人反而會覺得你這人缺乏激情，不思進取。要知道，精明的老板有時寧愿給一個敢為天下先的“激進分子”加1000塊錢，也不愿給10個按部就班的平庸之輩人均加100塊錢。第一個吃螃蟹的人往往是創(chuàng)造財富最多的人。
索取比給予更好
假設(shè)你喜歡現(xiàn)在工作的企業(yè)，但市場風(fēng)云變換，企業(yè)受到極大的競爭壓力，資金短缺、產(chǎn)品積壓，老板號召大家團結(jié)奮斗、同甘共苦，提出暫緩發(fā)放工資，并且要加班加點做銷售，你愿意嗎？我想你愿意。如果過了這一關(guān)，企業(yè)繼續(xù)發(fā)展壯大，你也得到工資、獎金與老板的感謝夸獎，你還會覺得很自豪。同時因為你做了貢獻(xiàn)，你會對企業(yè)更忠心，工作更努力，甚至你會感謝公司給了你機會去學(xué)習(xí)成長，對嗎？為什么你不覺得奇怪，事實上從頭到尾都是你在付出，你在犧牲自己暫時的利益去幫助公司，而最終卻是你感謝公司，你更忠心、更努力呢？
現(xiàn)在你能想明白，那些真誠努力去幫助你的人，對你是一種什么樣的心態(tài)了嗎？在人際關(guān)系上，在自己的晉升上，我們要明白“索取比給予更好”的道理。人性就是這樣：只要幫助了你，幫助者有責(zé)任繼續(xù)幫助你，施惠與受惠都可以把人們綁在一起。當(dāng)你的同事們、上司們在你身上投入時間與精力越多，他就越希望你有所成就。為了使你有所成就，他就會投入更多。如果你不夠爭氣，他會比自己失敗了還生氣、還傷心。如果你能與你的幫助者建立這樣的關(guān)系，你離成功只有一步之遙。人們總是樂于幫助未來的成功者，以證明自己有遠(yuǎn)見。不要以為偉人們總是在幫助大眾，在指引大眾，在救苦救難；不要以為偉人之所以受人崇拜，是完全源于他們超凡的智慧、勇氣、能力與無私的奉獻(xiàn)。其實偉人往往最懂得索取，最懂得發(fā)出指令要求群眾貢獻(xiàn)一切甚至生命。偉人與群眾，是相互成就的。一將功成萬骨枯，那死掉的一萬個士兵與他們的親人，還會覺得自己光榮偉大。
即使你沒有多少“野心”，在日常工作中，讓別人、讓上司知道你非常需要他也是很重要的，它能在很大程度上調(diào)起對方的積極性。當(dāng)然，你是否真的需要，那是另外一回事。有時，對待一個與你不睦的同僚，利用這樣一種“請幫幫我”的方式，抬高對方的自尊，凸顯對方的價值，對方一高興，就可以避免把不和激化，減少或消除將來的敵對怨恨。信奉“萬事不求人”的人，是無法在現(xiàn)代社會立足的。
二三二原則
新員工進入公司后通常有“二三二原則"，即員工進入公司二個星期、三個月、二年這三個時間段通常是員工流失率最高的時期。二個星期內(nèi)離職通常是公司在某些方面有欺騙的行為；三個月離職通常是承諾的薪水、福利、機會、職務(wù)等沒有兌現(xiàn)；二年離職的原因通常是希望有發(fā)展的平臺，但沒有相應(yīng)的機會。如果企業(yè)能夠把握這3個時間段將大大降低員工流失率。
原則
毫無疑問，的確有這種情況。在公司里，區(qū)別考評制度被任人唯親和偏袒照顧的風(fēng)氣所腐蝕了。最好的20%是老板的密友和對他點頭哈腰的人，最差的10%是那些直言不諱、提出尖刻問題、挑戰(zhàn)現(xiàn)狀的人，中間的70%則躲躲閃閃、得過且過。這種情況是有的，而且臭名遠(yuǎn)揚，它證明領(lǐng)導(dǎo)層缺少智慧，或者缺乏正直，或者二者兼而有之，是人力資源工作中很大的障礙?！霸浇纭卑Y
小錢在市場部工作，一次部門副經(jīng)理把屬于自己的活兒安排給他，小錢并不太懂，但他本著邊干邊清晰的想法，去跟技術(shù)部門接洽。該工作涉及到的技術(shù)成分不多，但技術(shù)同事看是他來，就以非常蔑視的口氣嘲諷了一頓，最后還說：“什么都不懂，事還不少?！毙″X被搶白得話都說不出來，最后只有找到部門經(jīng)理，讓副經(jīng)理出單子，通過他們把事情搞定。事后小錢越想越生氣，自己抱著吃虧就是占便宜的念頭做事，憑什么這樣被技術(shù)部門嘲諷，大家都憑能耐吃飯，為什么有的人就是想在心理上占上風(fēng)，嘴巴上圖快活？
其實他不知道，他的行為已經(jīng)“越界”了。本來是經(jīng)理級才有權(quán)去做的事，他沒有得到被技術(shù)部門所認(rèn)可的授權(quán)，當(dāng)然會被打回來。職場中人，很多都是抱著這種邊做邊學(xué)，吃虧是賺學(xué)費的心態(tài)去做事，想法是沒錯，但在埋頭走路的同時，也應(yīng)該抬頭看看，是否侵入了別人的地盤而不自知。
小孫在一個機關(guān)單位負(fù)責(zé)檔案管理，主管是個中年婦女，在小孫眼里屬于根本沒能力的人。檔案局通知要求單位進行檔案升級，事情不多也不難，小孫便把一些提議和想法告訴主管，主管不置可否，小孫也沒有再問。后來上頭問起來了，主管便說工作正在搞著呢，然后要小孫抓緊搞，其他什么也沒有說。小孫便整理立卷、寫卷目，還有里面內(nèi)容的題詞。小孫也沒請示就寫起來，在這個過程中主管并沒有說什么。當(dāng)小孫寫完向她匯報時，她便說寫得不對，小孫當(dāng)然覺得自己寫對了，因為主管啥也不懂嘛。于是主管跑到老板那里告狀，老板罵了小孫一頓。事后小孫才明白，當(dāng)主管是這號人時，千萬不要自主行事，哪怕芝麻大的事都要請示一下，雖然她并不能給你多少意見，但如果不問她的意見，她絕對會給你使壞，因為你越權(quán)了。
人在職場，乃至于人在社會，千萬要記住，無論你如何定位自已，也無論你設(shè)定了怎樣的目標(biāo)，只要你希望有所成就，就一定要為主流所認(rèn)同和接受。大凡一個人物成功之后，大家都去看上帝，卻忘了耶穌還有被釘在十字架上的時候。當(dāng)某人已經(jīng)成功到你都知道了（他正好住你家隔壁的除外），那你看到的東西基本上也學(xué)不到了。名人傳記最害人的地方，就是把成功之后的輝煌事跡一條不漏地大書特書，好像羅馬真是一天建成的。
中國人信奉的語錄是：“成績不說跑不了，缺點不說不得了?！边@是絕對錯誤的！記住一個教訓(xùn)：如果你是成功者，你就得表現(xiàn)得像個成功者。否則，某些失敗者就會來摘取你的勝利果實。而如果你暫時失敗了，你也必須表現(xiàn)得像一個成功者。
不要以為勝敗只是才干的高低，勝利還需要氣質(zhì)與模式兩種保證。在職場，最有才干的人也難免會招致失敗，只因為他們沒有具備取勝的氣質(zhì)，或者他們沒有一貫的成功模式。經(jīng)驗告訴我們，往往才能較差的人搶走了那最大的“奶酪”。
職場上，成功者也不可能常勝。要想成為一個成功者，有時失敗的次數(shù)還要多于成功的次數(shù)。但是，成功者的失敗，不同于失敗者的失敗。成功者的失敗，絕不容許其成為決定性的失敗。他也許主動選擇撤退，但不會屈服。當(dāng)遇到失敗時，他所表現(xiàn)的氣質(zhì)會使人感覺到他似乎仍在必然的成功之路上，只不過經(jīng)歷一次暫時而無關(guān)緊要的挫折而已。而失敗者的失敗，則是一場災(zāi)難。他很容易被毀滅，失敗迫使他失去據(jù)點而后退，失敗從他身上奪走了某些寶貴的東西，暫時的，有時甚至是永遠(yuǎn)的。
成功者的成功，也不同于失敗者的成功。成功者的獲勝，給予人的印像是：他的成功正是他所預(yù)期的。他視成功為理所當(dāng)然，他自然會感到高興，正如你所知，現(xiàn)在的世界已與從前大不相同——40年的工作保障已經(jīng)是很久遠(yuǎn)的記憶了?，F(xiàn)在，企業(yè)毫無安全保障可言，你可能會在最初的經(jīng)濟動蕩中被解雇。這可能就是你獨立開辦自己的公司的原因吧?，F(xiàn)在，不管你是孤身一人，還是有一間小小的辦公室及為數(shù)不多的幾個員工，一個新的問題擺在你面前：怎樣使自己獲得安全感？
在你給出答案之前，先回答這個問題：相對于你的名氣，有多少人真正地認(rèn)識你？不論你是牙醫(yī)還是宴會承辦人，是自由作家還是服裝設(shè)計師，在你的職業(yè)領(lǐng)域中，鮮有人認(rèn)識你這個人。他們對你懷有期望，了解你的技能、怪癖和簡歷，但是你的這些客戶、供貨商、潛在客戶、企業(yè)聯(lián)系人和同事當(dāng)中又有幾個曾和你一起飲酒、一起吃飯，談?wù)摴ぷ饕酝獾氖履兀?0%，還是10%？
問題是，除了你的家人和朋友之外，別人主要是通過你的個性、名譽以及過去的表現(xiàn)來認(rèn)識你，也就是說，你的個人品牌是你與人結(jié)識的橋梁。
現(xiàn)在回到上面的問題，怎樣使自己獲得安全感。打造一個強大的個人品牌，以此來影響潛在客戶、雇員和決策者對你的看法。一旦成功地做到這一點，你的個人品牌就會改變你的商業(yè)營銷模式和增長模式。咸魚翻身的有效策略
承認(rèn)你遇到了危機，以建立公眾信任度，然后，應(yīng)用公眾信任度，建立評判你的形象的標(biāo)準(zhǔn)，并讓其他人認(rèn)同。正因為同樣的消息，從不同的角度會有不同的評判標(biāo)準(zhǔn)，所以，面對一個不利自己形象的壞消息，你要迅速地找到最有利于自己的評判標(biāo)準(zhǔn)，并力爭把這個標(biāo)準(zhǔn)推銷給其他人。
比如香港演藝界大哥成龍，一直是標(biāo)準(zhǔn)好男人形像，突然爆出私生女丑聞，于是立刻承認(rèn)，并順勢用男人天生的劣根性這樣似是而非的標(biāo)準(zhǔn)模糊自己的個人作風(fēng)問題。雖然對廣大男人未免不公，但也頗能自圓其說。他再表示要盡一個男人和父親的責(zé)任，輿論也就不好追打落水狗。風(fēng)頭一過，其好男人形像依舊熠熠生輝。
變換概念，轉(zhuǎn)移公眾注意焦點，也是有效的方法。
人事專員崗位工作細(xì)則
一：熟悉公司人事工作流程，全面負(fù)責(zé)勞資工作：
1：管理員工考勤檔案，及時辦理新員工指紋錄入工作；核對考勤情況，定期向人事經(jīng)理提交上月員工考情表以及餐費、夜班補助情況；
2：建立公司人事檔案；負(fù)責(zé)管理和保存公司所有員工的檔案，檔案內(nèi)容包括：勞動合同書、員工的學(xué)歷證明文件、身份證復(fù)印件、照片（最少3張）、應(yīng)聘登記表、體檢證明、擔(dān)保書、新員工入職手續(xù)清單、新員工培訓(xùn)記錄表； 3：所有的檔案均應(yīng)進行編號，有序排放；
4：如在辦理保險和檔案管理中出現(xiàn)特殊情況時，應(yīng)立即以書面的方式向主管領(lǐng)導(dǎo)反映；如該反映屬于工作能力以外因素而不能完成的，不予以處罰。5：嚴(yán)格遵守社保機構(gòu)勞動保險繳費基數(shù)和繳費比例，做好公司所有員工的保險工作，不出現(xiàn)漏人、漏項、錯入等情況；準(zhǔn)確及時辦理各項保險上繳、停繳、補繳等業(yè)務(wù)工作；接到綜合辦公室轉(zhuǎn)正人員通知書后辦理新人入保險工作，在接到辭職、離職通知書后辦理保險調(diào)離工作；6：與社保機構(gòu)和社保人員建立并長期保持良好的合作關(guān)系；7：為員工提供個人在享受各項勞動保險的政策咨詢； 8：配合做勞動安全教育，參與員工作傷亡事故調(diào)查處理，提出處理意見； 9：負(fù)責(zé)抓好公司勞動紀(jì)律管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，定期檢查勞動紀(jì)律； 10：負(fù)責(zé)組織《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實； 11：及時掌握國家和北京市的關(guān)于保險的相關(guān)政策，并充分結(jié)合公司實際加以貫徹執(zhí)行； 12：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與地方政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作； 問題1：是否按要求做好考勤、檔案管理工作？
答案：應(yīng)在接到通知后一個工作日內(nèi)，為新員工辦理考勤指紋錄入工作（附件1：考勤錄入記錄本照片）；與每月5日前完成全體員工的考勤核對工作，核對時需認(rèn)真對照員工的請假、換班、加班表，如有不符，如實記錄；且病假、喪家、婚嫁須有相應(yīng)證明；核對完成后制成《考勤記錄表》，報人力資源經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審核；（附件2考勤表照片；附件3餐費表照片；附件4保潔保安餐費表照片）管理員工各類勞動合同和員工檔案，無關(guān)人員（除人事經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長以外的人員）不得隨意調(diào)看合同和檔案；所有檔案應(yīng)分類保存，予以編號；（附件5：檔案、合同照片）問題2：是否按要求做好保險相關(guān)工作？
答案：應(yīng)在接到轉(zhuǎn)正通知書后當(dāng)月內(nèi)，為該員工辦理保險相關(guān)事宜；在接到離職通知后當(dāng)月為員工辦理保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。（附件6保險月報表照片；附件7保險個人信息登記表照片；附件8張秀進行保險信息系統(tǒng)錄入照片）
為員工辦理保險時應(yīng)耐心回答員工提問，妥善保管員工保險檔案；每月將保險月報表報人力資源經(jīng)理；（附件9保險合同領(lǐng)取簽單；附件10醫(yī)保手冊領(lǐng)取簽單；附件11社保簽字轉(zhuǎn)移單領(lǐng)取簽字表；附件12秀水員工上保險蓋章審批單照片；附件13秀水減少員工保險蓋章審批單；附件14盛宏員工上保險審批單；附件15盛宏減少員工保險蓋章審批單；附件16參加保險登記表）
熟知社保機構(gòu)聯(lián)系方式、聯(lián)系人，必要時為公司提供支持。
在各種關(guān)于保險的法律法規(guī)頒布時應(yīng)主動學(xué)習(xí)，并填寫《保險政策法規(guī)變化分析表》報人力資源經(jīng)理，為公司各項整改提供咨詢； 二：全面負(fù)責(zé)公司招聘工作，為公司選拔出優(yōu)秀、合格的人才： 1：負(fù)責(zé)各部門人員需求信息的收集、整理；
2：負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作；3：建立招聘流程和建立相關(guān)制度；4：對公司招聘方案的制定以及實施提供合理化建議，并保證招聘工作的順利實施；5：及時為新員工建立檔案，做好背景外調(diào)工作，并組織相關(guān)部門對新員工進行培訓(xùn)；6：為考核、培訓(xùn)合格的新員工辦理入職以及轉(zhuǎn)正手續(xù)； 上述招聘培訓(xùn)具體流程見《人力資源管理制度》 問題1：是否按照要求進行招聘工作？
答案：每月5日之前應(yīng)聯(lián)系各個部門主管填寫《招聘需求表》（附件17），對有招聘需求的部門，及時組織該部門主管填寫《招聘申請表》（附件18），報人力資源經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批后一個工作日內(nèi)在網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息； 對所有簡歷按照《招聘申請表》上的硬性要求（如學(xué)歷、年齡等）進行篩選后，將符合條件的簡歷報相關(guān)主管進行二次篩選，確定面試名單；對不符合條件的簡歷，應(yīng)將淘汰原因予以簡單記錄，填寫《簡歷篩選記錄表》（附件19）； 對符合面試條件的人員，應(yīng)提前至少兩個工作日通知其面試，并將可以前來面試的人員名單按照面試時間制成《面試人員名單》（附件20）；
面試時應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門主管組織面試，在《面試人員名單》上對應(yīng)聘者進行登記，收取簡歷，向相關(guān)主管發(fā)放《面試考評表》（附件21）；面試結(jié)束后及時回收《面試考評表》，通知合格者復(fù)試情況，并及時將情況告知淘汰的應(yīng)聘者（附件22劉哲回復(fù)email告知），并將淘汰者簡歷按照時間、職位等編入公司人才庫。
對通過考核決定錄用的人員，應(yīng)告知其需要交納的材料（身份證復(fù)印件、照片、學(xué)歷學(xué)位證書、離職證明、其他相關(guān)證明），將材料收齊后交人事經(jīng)理；
四、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時任務(wù)。
五、秀水街市場作為我國第一涉外市場，經(jīng)常性的外交一二級警備接待外國元首和貴賓，具有重大的政治責(zé)任。作為人事專員，能夠為公司挑選出好的人才，為公司注入新鮮血液對公司的發(fā)展至關(guān)重要。如未能盡到該職責(zé)，則勢必使公司受到損失并帶來嚴(yán)重后果。有鑒于此，人事專員應(yīng)當(dāng)在崗位職責(zé)所列范圍內(nèi)盡心盡力工作，本《人事專員崗位工作細(xì)則》所列各項工作內(nèi)容和要求，如有以下情形的，將分別予以處理：
（1）、如違反上述各條款之規(guī)定，出現(xiàn)工作失誤但未造成損失的，即視為嚴(yán)重失職和嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度；（2）、在在工作期間，如出現(xiàn)工作失誤但未造成損失的，視為不能勝任工作；同時單位可以予以調(diào)換工作崗位的處理（調(diào)換工作崗位時，薪酬作同等調(diào)整）；（3）、如工作期間造成損失的，還應(yīng)當(dāng)賠償相應(yīng)的經(jīng)濟損失；（4）、如連續(xù)一年均未違反上述任一條款規(guī)定的，下一年度將給予加薪的獎勵，且加薪額不低于現(xiàn)有月工資的5%。
違反上述條款的，予以100元/次的處罰，若給公司造成損失的，除賠償損失外，予以扣發(fā)當(dāng)月工資直至開除處理。
所有員工在崗位職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的工作，如果出現(xiàn)失職，即使制度未予制定，也可追究其必要的失職責(zé)任，具體處罰由董事長辦公會研究后決定..
第二篇：人事專員工作流程
序言
門店人事行政專員做為行政體系的基層工作者，所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是確保行政體系工作在門店執(zhí)行及實施的基礎(chǔ)。對門店人事行政專員的工作指導(dǎo)旨在規(guī)范門店日常人事行政工作項目、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，以提高分部整體人事行政工作的質(zhì)量；通過向門店統(tǒng)一布置人資、行政工作要點和規(guī)范門店日常人事行政工作，以及定期對各門店人事行政專員進行工作考評，增強各門店間的橫向?qū)Ρ?，有利于各門店相互吸取良好人事行政工作經(jīng)驗；分部行政體系為對門店人事行政專員的工作給予指導(dǎo)，從工作標(biāo)準(zhǔn)出發(fā)，統(tǒng)一安排門店人事行政工作要點，旨在提高門店行政工作執(zhí)行力，從而提升分部行政體系工作的整體效率；同時也希望給予人事行政專員在日常工作中提供一套有利的工具，使大家在日常工作中有理可依。工作是一個施展自己才能的舞臺。我們寒窗苦讀來的知識，我們的應(yīng)變力，我們的決斷力，我們的適應(yīng)力以及我們的協(xié)調(diào)能力都將在這樣的一個舞臺上得到展示。除了工作，沒有哪項活動能提供如此高度的充實自我、表達(dá)自我的機會、以及如此強的個人使命感和一種活著的理由。工作的質(zhì)量往往決定生活的質(zhì)量，希望各位同事能在這個沒有天花板的舞臺上實現(xiàn)自我價值。
目錄
序言……………………………………………………………………………… 2 人資部
崗位職責(zé)………………………………………………………………………… 3 員工入職相關(guān)工作……………………………………………………………… 4 門店基礎(chǔ)檔案建立工作………………………………………………………… 4 試用期員工轉(zhuǎn)正流程…………………………………………………………… 5 代理期員工轉(zhuǎn)正流程…………………………………………………………… 8 員工晉升及跨系統(tǒng)轉(zhuǎn)崗………………………………………………………… 10 員工離職………………………………………………………………………… 11 員工異動轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)店……………………………………………………………… 14 招聘工作要求…………………………………………………………………… 16 門店招聘流程…………………………………………………………………… 19 培訓(xùn)工作………………………………………………………………………… 20 蓄水池工作……………………………………………………………………… 21 員工關(guān)系工作…………………………………………………………………… 22 績效考核工作…………………………………………………………………… 24 獎懲管理規(guī)定…………………………………………………………………… 27 北京新大中門店獎金方案……………………………………………………… 38 考勤管理………………………………………………………………………… 52 考勤卡管理……………………………………………………………………… 56 薪資發(fā)放及其它相關(guān)事宜……………………………………………………… 58 社會保險及公積金辦理流程…………………………………………………… 59 管理部
公文管理………………………………………………………………………… 60 檔案借閱………………………………………………………………………… 60 印章保管………………………………………………………………………… 61 印章使用………………………………………………………………………… 61 OA公文系統(tǒng)使用說明…………………………………………………………… 62 行政部
辦公用品規(guī)定…………………………………………………………………… 62 大中連鎖工服領(lǐng)取規(guī)定………………………………………………………… 63 報銷流程………………………………………………………………………… 63 門店費用管理相關(guān)工作………………………………………………………… 64 人力資源部人員聯(lián)系方式……………………………………………………… 65 附件目錄………………………………………………………………………… 66
人資部 執(zhí)行人：門店人事行政專員 監(jiān)督人：人資部經(jīng)理、人資部主管、人資部專員 相關(guān)涉及人事及行政工作表格見附件
崗位職責(zé)：一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、協(xié)助門店行政副店長對門店行政工作進行日常檢查和管理。促銷員日常管理工作，包括促銷員入、離職手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)門店員工的考勤管理工作并做好考勤記錄。協(xié)助門店行政副店長和各品類主任做好門店的培訓(xùn)工作。協(xié)助分部員工關(guān)系組在門店開展各項員工關(guān)系活動。執(zhí)行分部下達(dá)的門店員工培訓(xùn)工作的完成。及時與分部的人事主管核對門店各類人事數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)門店員工的轉(zhuǎn)正、晉升、異動、等相關(guān)手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)門店的招聘工作，并協(xié)助分部招聘組進行各種專項招聘工作。負(fù)責(zé)門店獎罰統(tǒng)計并協(xié)助分部績效組和門店店長對員工進行考評。
十一、負(fù)責(zé)店內(nèi)的公文流轉(zhuǎn)、郵件收發(fā)、傳真收發(fā)等文檔工作。
十二、負(fù)責(zé)店內(nèi)各種公文的OA的上報以及工作計劃，工作總結(jié)等文字整理工
作。
十三、檢查、指導(dǎo)各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn)，避免因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破壞。
十四、根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)本部門/中心資產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、低值
易耗品、材料物資）的領(lǐng)用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)調(diào)撥申請、損壞維修申請、報廢申請。
十五、對在日常管理和盤點檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問題及時準(zhǔn)確地向行政部報
告，資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常耗費、損壞的，及時報行政部，并落實上級處理決定。
十六、按公司制度進行資產(chǎn)盤點，全面參加月度、季度、資產(chǎn)盤點，配合行政部、財務(wù)部對資產(chǎn)的抽查。
十七、對門店水電費用、固定電話費用、外聯(lián)費用制作臺帳。
第三篇：人事專員工作職責(zé)
人事專員工作職責(zé)(7篇)
1、集團本部及下屬子公司人員招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系管理;
2、子公司各部門培訓(xùn)實施跟進、培訓(xùn)政策優(yōu)化、課件更新等;
3、員工勞動關(guān)系管理，包括合同、檔案等重要文件管理;
4、員工福利管理;
5、人力資源數(shù)據(jù)分析;
6、協(xié)助編制集團本部及子公司人力資源費用預(yù)算編制及管控;
人事專員工作職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)面試者接待及初試;
2.負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)及員工的入離職手續(xù)辦理
3.負(fù)責(zé)每月員工的薪資核算及考勤管理。
人事專員工作職責(zé)31、專業(yè)人員職位，在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、推行公司各類規(guī)章制度的實施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。
人事專員工作職責(zé)4
1)辦公用品的采購申請、儲備及派發(fā)管理
2)相關(guān)文件、檔案、資料的存檔管理
3)行政性資產(chǎn)的管理，建立公司資產(chǎn)臺賬
4)會議、活動的組織籌備工作
5)外部聯(lián)絡(luò)工作及相關(guān)合作單位、來賓的辦公室接待工作;
6)行政公文的擬、收、發(fā)、存，對文書工作進行規(guī)范化管理;
人事專員工作職責(zé)51、負(fù)責(zé)公司所有員工的人事檔案管理;
2、員工的招聘和離職，新進員工試用期的跟蹤考核及勞動合同的簽訂;
3、員工的滿意度的調(diào)查、分析和改進;
4、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計以及考勤異常的處理;
5、員工關(guān)系的協(xié)調(diào)和處理;
6、公司相關(guān)人事管理制度的推行及人事相關(guān)文件發(fā)放;
7、員工社保、公積金辦理;
8、負(fù)責(zé)組織團隊建設(shè)活動、各類員工活動及福利發(fā)放。
人事專員工作職責(zé)61、主要負(fù)責(zé)公司日常招聘工作的開展;
2、負(fù)責(zé)完善公司招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利、培訓(xùn)員工關(guān)系等相關(guān)制度;
3、每天在有限的時間內(nèi)打電話或者通過網(wǎng)絡(luò)渠道邀約人到公司參加面試;
4、統(tǒng)計好每天的簡歷數(shù)、邀約數(shù)以及面試人數(shù)等;
5、負(fù)責(zé)公司所有人員的檔案管理;
人事專員工作職責(zé)71、統(tǒng)籌和執(zhí)行公司的具體行政人事管理工作;
2、負(fù)責(zé)擬制、完善公司行政管理規(guī)章制度并協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)文件的擬制、呈遞、跟辦工作;
4、負(fù)責(zé)工作會議的組織、記錄，并對相關(guān)事項的落實進行督辦、檢查;
5、負(fù)責(zé)公司行政、后勤事務(wù)的管理，做好采購計劃和倉儲管理工作;
6、做好員工人事管理，包括招聘、考勤、考核、勞動關(guān)系完善等具體工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，做好內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)，落實上傳下達(dá)任務(wù);
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第四篇：人事專員工作頻次
人事專員崗位工作內(nèi)容及下步工作想法
| 人事專員崗位工作內(nèi)容 |
一、日常主要工作內(nèi)容
A工作事項+（日/頻率）
1、各個招聘網(wǎng)站的管理及更新
2、根據(jù)公司招聘計劃對崗位進行簡歷搜索
3、電話邀約人員到公司參加面試，并初步了解人員情況
4、人員初步面試，進一步了解人員情況，并做好初步篩選
5、隨時更新各類信息資料表格
6、日工作總結(jié)及參與部門會議 B工作事項+（周/頻率）
1、根據(jù)招聘計劃及時間進行人員復(fù)試，并做好面試合格人員后續(xù)跟進工作
2、新員工入職手續(xù)辦理，并檢查入職資料
3、釘釘軟件人員信息更新
4、每周入職離職人員基本情況統(tǒng)計
5、周工作總結(jié)及計劃 C工作事項+（月/頻率）
1、每月新入職人員工資卡資料準(zhǔn)備以及工資卡發(fā)放
2、每月入離職人員信息表格整理更新 其他
1、參加年初及年末校園招聘會，以及后續(xù)根據(jù)
2、每年各個招聘網(wǎng)站續(xù)費
3、完成半年、年工作總結(jié)及計劃
4、各類材料申報資料準(zhǔn)備
5、參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)
6、協(xié)助部門內(nèi)外同事完成各項工作
二、現(xiàn)階段重要事項
總部各崗位（幼兒培訓(xùn)師、活動策劃、編導(dǎo)）的招聘工作 招聘網(wǎng)站續(xù)費 參加校園招聘會
三、待完成事項
總部各崗位（幼兒培訓(xùn)師、活動策劃、編導(dǎo)）的招聘工作 招聘網(wǎng)站（齊魯人才網(wǎng)）續(xù)費
四、資料
|下步工作想法 |
1、由于現(xiàn)階段招聘任務(wù)完成不夠及時，下一步需要尋找更多的方法去更快更寬的完成招聘任務(wù)
2、跟上公司的步伐，熟悉公司各項編號
3、要提高自己工作與業(yè)務(wù)部門的契合度，更好的為業(yè)務(wù)部門服務(wù)
4、主動發(fā)現(xiàn)問題解決問題，提高獨立解決問題的能力
5、繼續(xù)提高個人專業(yè)能力，應(yīng)對不斷發(fā)展的各類情況
匯報人：張國強
2016年10月20日
第五篇：人事專員工作內(nèi)容
人事專員工作內(nèi)容
一、人員招聘工作：
對外事務(wù)：招工宣傳、電視廣告、張貼噴繪、講解政策。
對內(nèi)事務(wù)：掌握各崗位員工情況，根據(jù)各部門申報人員增補申請單，制定招工方案，及時開展招聘工作。
招聘流程：
1、向到廠報名人員講解公司規(guī)章制度、福利待遇；
2、帶領(lǐng)報名人員到車間參觀崗位，講解工藝內(nèi)容；
3、辦理新員工入職手續(xù)：登記表、收保險、發(fā)臨時廠牌；
4、每周二、三組織辦完手續(xù)新員工進行兩天培訓(xùn)；
5、將新員工連同試用表移交各制造部。
6、新員工試用三天穩(wěn)定后，根據(jù)部門、工號、崗位制作正時廠牌，將廠牌發(fā)給員工，收回臨時廠牌，退還20元廠牌押金。
二、辦理員工銀行卡：辦卡員工須交身份證復(fù)印件和手續(xù)費6元，登記姓名、崗位、手機號碼和身份證號等內(nèi)容，填寫農(nóng)業(yè)銀行的個人結(jié)算賬戶申請書后，將申請書和身份證復(fù)印件交給出納吳梅榮到農(nóng)業(yè)銀行辦理銀行卡，銀行卡辦好后需要在登記表上填上銀行卡號碼，最后將各自的銀行卡發(fā)給辦卡員工，銀行卡初始密碼123123。
三、碗柜管理：需要領(lǐng)用碗柜的員工交押金10元，登記姓名、崗位、碗柜號碼等信息后開具收據(jù)，把碗柜鑰匙和收據(jù)交給員工即可；每月收的碗柜押金交出納吳梅榮，出納開具現(xiàn)金收據(jù)。員工退碗柜時需交碗柜鑰匙和收據(jù)，確認(rèn)無誤后，收碗柜鑰匙，在收據(jù)上簽字，員工持收據(jù)到出納處領(lǐng)取押金。
四、協(xié)助部長開展“師帶徒”活動。
五、協(xié)助工會主席開展工會活動。
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