第一篇:秘書公文培訓班的學習體會
秘書公文培訓班的學習體會
辦公室工作是一項科學嚴謹靈活的工作
——參加自治區(qū)第十三期秘書培訓班的學習體會
黨政機關辦公室擔負著一個單位的信息調研、督促檢查、綜合協(xié)調和日常工作運轉的職能(辦文、辦會、辦事)。辦公室這個中樞機構工作的好壞,直接影響著領導的決策和各項工作的順利進行。同時,作為機關辦公室的工作人員綜合素質的高低,也直接反映著一個單位的形象和門面,這就要求工作人員不僅要有較強的政治敏銳性和鑒別力,還要有較高的文字表達能力、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和綜合協(xié)調能力,在機關工作人員和群眾中有一定的威信。
一、辦公室工作人員工作必須嚴謹,要認清自己和領導的關系,在辦公室的作用和職能
作為辦公室人員,在日常工作中,應該忠誠服務、牢記宗旨,把握特征,特別要做到說實話、辦事實,應認清自己和領導的關系,認清自己在辦公室的作用和職能。
(一)人員是領導的口、眼、腦、手、足的延伸
“不是領導貼近領導,不在其位當謀其政;謀而不斷,督而不辦;沒有權利但附著權力?!睆倪@段話上,我們不難看出工作的基本特征。這就是說作為辦公室的工作人員,作為領導的參謀和助手,平常和領導貼的最近,做任何事、說任何話都要站在領導的角度和全局的高度去思考問題,要做到眼里有活,腦里裝事,多動手勤跑腿;要做到貼近領導邊,埋頭作奉獻;參謀不決斷,服務不添亂;行動守規(guī)矩,三辦(辦文、辦會、辦事)要規(guī)范;切莫先得月,淡薄名利圈。要做到做人踏實,做事踏實,實事求是。
(二)新時期秘書工作要努力把實現(xiàn)“四個轉變”與靈活性結合起來
在工作中,一是要努力從單純的收發(fā)向搜集信息化轉變;二是要從單純的辦文、辦會、辦事向參謀、助手轉變;三是要從單純憑經驗辦事向科學化管理轉變;四是要從被動服務向主動服務轉變,做到會說、會寫、會辦,并力求優(yōu)質高效。
(三)核心是提升參謀助手意識
辦公室人員綜合素質的提高,特別是政治意識、的制作格式和文字表達能力,都將影響著參謀和助手的作用,特別是工作措施和各項計劃的質量。這就要求辦公室人員,既要具備一定的政治理論水平,文化知識和業(yè)務素質,又要善于學習,掌握科學的工作方法,吸收先進的工作經驗,在實踐中予以應用,作到厚積勃發(fā),學以致用。
二、的寫作、制作、審核應該科學嚴謹
有其權威性、嚴肅性和指導性,它是傳達政令、交流經驗、解決問題、報告情況、指導工作的重要工具。在協(xié)助領導決策、保證政令暢通、確保機關工作的正常運轉方面有著不可代替的作用,它有嚴格的處理規(guī)則和行文要求。因此,作為人員在審核過程中,應把握好的政策關、文字關、格式關、程序關、實效關。
(一)把好政策關,突出“符合”兩字
具有很強的政策性。重點審核所反映和體現(xiàn)的基本立場和觀點,所提出的意見、措施、辦法和要求是否符合上級有關規(guī)定,同現(xiàn)行的政策有無矛盾;審核文稿中的內容有無政策界限不清,或把政策界限規(guī)定得過死、過寬的情況;審核文稿中的觀點、提法是否正確、辦法措施是否符合實際。做到每一個字、每一句話“于法有理”,能夠經得起法律的檢驗、政策的檢驗、事實的檢驗。
(二)把好文字關,突出“準確”二字
在中有“一字入,九牛拔不出”的說法,可見文字的準確表達在中就顯得尤為重要。審核中,要力求使文稿準確運用語體,達到以記述為核心,以實用為目的,把準確性、簡潔性作為最基本的要求,使每一個字都有每一個字的作用,每一句話都有每一句話的力度。為此,我們首先要分清詞表示的準確含義,范圍大小、程度深淺,與其它近義詞區(qū)別;分清詞的感情色彩,尤其是分清褒義詞、貶義詞和中性詞;要做到口頭語、書面語的區(qū)別使用,不同場合認真選擇;不要生怪詞、方言,使讀者和聽者有可接受性。看主題是否旗幟鮮明,看結構是否合理、完整和嚴謹,看內容是否言之有物,是否結合實際,看語句是否符合邏輯、字詞使用是否恰當,標點符號使用是否正確、引用事例、數(shù)據(jù)是否準確。力求把文字技術問題處理在領導簽發(fā)之前。
(三)把好格式關,突出“規(guī)范”兩字
在的審核中,要嚴格按照《中國共產黨機關處理條例》、《國家行政機關處理辦法》、《國家行政機關格式》的要求辦。審核重點放在文種使用是否合適,行文形式是否準確,文體體式是否規(guī)范,標題有無毛病、發(fā)文字號、主送機關、抄送機關等細節(jié)有無問題,并進行逐項審核、確保格式規(guī)范。如本應使用“請示”的文種卻誤用為“報告”,本應使用“通知”的文種卻誤用為“決定”,這樣就會鬧出笑話。
(四)把好程序關,突出“流程”兩字
制作一般要經過“授意、起草、會稿、審核、簽發(fā)、掛號、印制、加蓋印章、分發(fā)、存檔”這樣一個流程。對起草的稿在簽發(fā)之前進行充分的會稿、審核后由領導簽發(fā),未經過校對、核實的不送領導簽發(fā)。印制中要堅持及時、規(guī)范、美觀、安全、保密、節(jié)約的原則。
(五)把好實效關,突出“實效”兩字
在起草前要考慮行文是否確有必要、是否行文條件成熟,是否措施切實可行。對內容確有必要、行文條件成熟、措施切實可行,內容確有實效的事項,要第一時間進行起草,并在下發(fā)后實行限時的,按時限辦結。沒有明確時限的按內容確定基本時限,從速處理。
三、常見病例剖析
規(guī)范化作為處理工作的基本原則,是質量的一個客觀標準。在實際工作中,各級黨政機關在的處理上存在的主要問題主要是處理不嚴謹、不規(guī)范,隨意性大。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)格式不規(guī)范
1、發(fā)文字號不規(guī)范。發(fā)文字號是由發(fā)文機關代字、年度及該年度的發(fā)文順序組成。如,“××發(fā)〔〕×號”。(1)“發(fā)”、“字”不分。有些單位送給上級的報告,機關代字用“××發(fā)”,這是不當?shù)?。因為下行文才用“發(fā)”,如三坪農場向基層各單位下發(fā)通知,就應該是“場黨發(fā)”或“場發(fā)”等,上行文用用“文”或“字”,如三坪農場向上級報告或請示情況,就應用“場黨字”或“場子”,而不能上行文用“字”,下行文還用“字”。
(2)括號不當。我們常見到這樣的格式:“××發(fā)(1998)6號”、“××發(fā)[1998]6號”,正確的使用方法應為“××發(fā)〔1998〕6號”,括號應該是六角括號。
2、抄報抄送不規(guī)范
主要有兩種情況:一是該用的“抄報”而用“抄送”。一般來說,發(fā)文機關除寫明主送上級機關外,還需送其他上級機關的,應用“抄報”?!俺汀笔前l(fā)送同級機關的,發(fā)給下級機關的列入“抄發(fā)”。二是不同級別的平列。不同級別的單位不應在同一行中并列排列,應該是級別高的在上,級別低的在下,是平行排列的關系。
3、轉發(fā)標題不當。如十二師、兵團、中央三級下發(fā)的通知,兵團轉發(fā)中央的標題,農十二師再轉發(fā)兵團的標題,到我場這級又轉發(fā)十二師使用的標題,這樣不僅標題太長,而且煩瑣,不符合標題制作應該簡練、清晰的要求。按照轉發(fā)標題處理的辦法,這類標題應該是最低一級黨政機關轉發(fā)最高一級黨政機關的標題,正確的用法應是《三坪農場轉發(fā)中央文明辦關于×××的通知》即可。
(二)行文方式不規(guī)范
主要表現(xiàn)在主送不當。在機關的行文方式中,較多的問題是向上級請示問題,往往是多頭主送,本意是想“請示”盡早得到批復。由于多頭主送,可能誰都不批,容易造成扯皮推諉,行文意圖難以達到。
(三)文種使用不規(guī)范
1、該“請示”而誤用“請示報告”。
“請示”和報告是兩個不同的文種,不能放在一起用。一是“請示”是一文一事,“報告”是一文一事或多事;“請示”是有請示,上級部門必定要批復或答復,“報告”是可以答復或批復,也可不批復,且對報告的批復主要用于對社會做出突出貢獻的人和事,或反面材料的人和事上級進行批復后要求大家學習。二是在日常的寫作中,作者往往在報告中夾雜有請示的事項,使用很不規(guī)范。
2、該用“報告”而誤用“函”。
“報告”是上行文,是向上級報告情況,而“函”是平行文,是相互商談工作,詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準使用的文種。主要有申請函、商洽函、詢問函、答復函和告知函五種。在實際的工作中,如我場黨委向師黨委匯報工作,就應該用“報告”,而我場黨委向師財務局、宣傳部等部門詢問或請示問題,就應該用“函”,而不是報告。
3、該用“通知”的誤用“決定”。
如我們每年對人事調整后,使用的都是《三坪農場關于×××等同志任免的決定》,正確的使用方法應該是《三坪農場關于×××同志任免的通知》。因為在的詞匯中只有任免通知、任免令而沒有任免決定的說法,這是語法上的錯誤,也是典型的文種亂用。
總之,辦公室作為任何一個黨政機關的中樞機構,具有很強的事務性和政務性的服務功能,這就要求人員必須進一步強化輔助的角色,當好領導的參謀助手。同時,要強化信息工作、督查工作和綜合協(xié)調的能力;要加強政策、法規(guī)的學習,提高文字表達能力,只有這樣才能真正實現(xiàn)為黨服務,為領導服務,為群眾服務的工作宗旨。
第二篇:秘書公文培訓班的學習體會
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w.5 Y k J.COm 9辦公室工作是一項科學 嚴謹 靈活的工作
——參加自治區(qū)第十三期秘書公文培訓班的學習體會
黨政機關辦公室擔負著一個單位的信息調研、督促檢查、綜合協(xié)調和日常工作運轉的職能(辦文、辦會、辦事)。辦公室這個中樞機構工作的好壞,直接影響著領導的決策和各項工作的順利進行。同時,作為機關辦公室的文秘工作人員綜合素質的高低,也直接反映著一個單位的形象和門面,這就要求文秘工作人員不僅要有較強的政治敏銳性和鑒別力,還要有較高的文字表達能力、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和綜合協(xié)調能力,在機關工作人員和群眾中有一定的威信。
一、辦公室工作人員工作必須嚴謹,要認清自己和領導的關系,在辦公室的作用和職能
作為辦公室文秘人員,在日常工作中,應該忠誠服務、牢記宗旨,把握特征,特別要做到說實話、辦事實,應認清自己和領導的關系,認清自己在辦公室的作用和職能。
(一)文秘人員是領導的口、眼、腦、手、足的延伸
“不是領導貼近領導,不在其位當謀其政;謀而不斷,督而不辦;沒有權利但附著權力?!睆倪@段話上,我們不難看出文秘工作的基本特征。這就是說作為辦公室的工作人員,作為領導的參謀和助手,平常和領導貼的最近,做任何事、說任何話都要站在領導的角度和全局的高度去思考問題,要做到眼里有活,腦里裝事,多動手勤跑腿;要做到貼近領導邊,埋頭作奉獻;參謀不決斷,服務不添亂;行動守規(guī)矩,三辦(辦文、辦會、辦事)要規(guī)范;切莫先得月,淡薄名利圈。要做到做人踏實,做事踏實,實事求是。
(二)新時期秘書工作要努力把實現(xiàn)“四個轉變”與靈活性結合起來
在工作中,一是要努力從單純的收發(fā)向搜集信息化轉變;二是要從單純的辦文、辦會、辦事向參謀、助手轉變;三是要從單純憑經驗辦事向科學化管理轉變;四是要從被動服務向主動服務轉變,做到會說、會寫、會辦,并力求優(yōu)質高效。(“會說”就是匯報情況,概括問題一說清楚、二說簡練、三說得體、四說深入、五說藝術?!皶憽本褪且獣戅k公室常用的文種,還會寫文書、應用文、計劃總結,調查報告、領導講話等,還要準確、規(guī)范、精練,要做到從辦公室出去的都是精品?!皶k”就是既有原則又靈活機動,要把按規(guī)定辦與領導指示辦相結合。不管是文件的審核、信息的采集、文章的撰寫、會議的準備,還是事務的處理,都要事無巨細,干凈利索,認真謹慎,辦的完美、圓滿。)
(三)核心是提升參謀助手意識
辦公室人員綜合素質的提高,特別是政治意識、公文的制作格式和文字表達能力,都將影響著參謀和助手的作用,特別是工作措施和各項計劃的質量。這就要求辦公室人員,既要具備一定的政治理論水平,文化知識和業(yè)務素質,又要善于學習,掌握科學的工作方法,吸收先進的工作經驗,在實踐中予以應用,作到厚積勃發(fā),學以致用。
二、公文的寫作、制作、審核應該科學嚴謹
公文有其權威性、嚴肅性和指導性,它是傳達政令、交流經驗、解決問題、報告情況、指導工作的重要工具。在協(xié)助領導決策、保證政令暢通、確保機關工作的正常運轉方面有著不可代替的作用,它有嚴格的處理規(guī)則和行文要求。因此,作為文秘人員在公文審核過程中,應把握好公文的政策關、文字關、格式關、程序關、實效關。
(一)把好政策關,突出“符合”兩字
公文具有很強的政策性。重點審核公文所反映和體現(xiàn)的基本立場和觀點,所提出的意見、措施、辦法和要求是否符合上級有關規(guī)定,同現(xiàn)行的政策有無矛盾;審核文稿中的內容有無政策界限不清,或把政策界限規(guī)定得過死、過寬的情況;審核文稿中的觀點、提法是否正確、辦法措施是否符合實際。做到每一個字、每一句話“于法有理”,能夠經得起法律的檢驗、政策的檢驗、事實的檢驗。
(二)把好文字關,突出“準確”二字
在公文中有“一字入公文,九牛拔不出”的說法,可見文字的準確表達在公文中就顯得尤為重要。審核中,要力求使文稿準確運用公文語體,達到以記述為核心,以實用為目的,把準確性、簡潔性作為最基本的要求,使每一個字都有每一個字的作用,每一句話都有每一句話的力度。為此,我們首先要分清詞表示的準確含義,范圍大小、程度深淺,與其它近義詞區(qū)別;分清詞的感情色彩,尤其是分清褒義詞、貶義詞和中性詞;要做到口頭語、書面語的區(qū)別使用,不同場合認真選擇;不要生怪詞、方言,使讀者和聽者有可接受性??粗黝}是否旗幟鮮明,看結構是否合理、完整和嚴謹,看內容是否言之有物,是否結合實際,看語句是否符合邏輯、字詞使用是否恰當,標點符號使用是否正確、引用事例、數(shù)據(jù)是否準確。力求把文字技術問題處理在領導簽發(fā)之前。
(三)把好格式關,突出“規(guī)范”兩字
在公文的審核中,要嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》的要求辦。審核重點放在文種使用是否合適,行文形式是否準確,文體體式是否規(guī)范,標題有無毛病、發(fā)文字號、主送機關、抄送機關等細節(jié)有無問題,并進行逐項審核、確保公文格式規(guī)范。如本應使用“請示”的文種卻誤用為“報告”,本應使用“通知”的文種卻誤用為“決定”,這樣就會鬧出笑話。
(四)把好程序關,突出“流程”兩字
公文制作一般要經過“授意、起草、會稿、審核、簽發(fā)、掛號、印制、加蓋印章、分發(fā)、存檔”這樣一個流程。對起草的公文稿在簽發(fā)之前進行充分的會稿、審核后由領導簽發(fā),未經過校對、核實的不送領導簽發(fā)。印制中要堅持及時、規(guī)范、美觀、安全、保密、節(jié)約的原則。
(五)把好實效關,突出“實效”兩字
在公文起草前要考慮行文是否確有必要、是否行文條件成熟,是否措施切實可行。對內容確有必要、行文條件成熟、措施切實可行,內容確有實效的事項,要第一時間進行起草,并在公文下發(fā)后實行限時的公文,按時限辦結。沒有明確時限的按內容確定基本時限,從速處理。
三、常見公文病例剖析
規(guī)范化作為公文處理工作的基本原則,是公文質量的一個客觀標準。在實際工作中,各級黨政機關在公文的處理上存在的主要問題主要是公文處理不嚴謹、不規(guī)范,隨意性大。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)公文格式不規(guī)范
1、發(fā)文字號不規(guī)范。發(fā)文字號是由發(fā)文機關代字、及該的發(fā)文順序組成。如,“××發(fā)〔〕×號”。
(1)“發(fā)”、“字”不分。有些單位送給上級的報告,機關代字用“××發(fā)”,這是不當?shù)摹R驗橄滦形牟庞谩鞍l(fā)”,如三坪農場向基層各單位下發(fā)通知,就應該是“場黨發(fā)”或“場發(fā)”等,上行文用用“文”或“字”,如三坪農場向上級報告或請示情況,就應用“場黨字”或“場子”,而不能上行文用“字”,下行文還用“字”。
(2)括號不當。我們常見到這樣的格式:“××發(fā)(1998)6號”、“××發(fā)[1998]6號”,正確的使用方法應為“××發(fā)〔1998〕6號”,括號應該是六角括號。
2、抄報抄送不規(guī)范
主要有兩種情況:一是該用的“抄報”而用“抄送”。一般來說,發(fā)文機關除寫明主送上級機關外,還需送其他上級機關的,應用“抄報”?!俺汀笔前l(fā)送同級機關的,發(fā)給下級機關的列入“抄發(fā)”。二是不同級別的平列。不同級別的單位不應在同一行中并列排列,應該是級別高的在上,級別低的在下,是平行排列的關系。
3、轉發(fā)標題不當。如十二師、兵團、中央三級下發(fā)的通知,兵團轉發(fā)中央的標題,農十二師再轉發(fā)兵團的標題,到我場這級又轉發(fā)十二師使用的標題,這樣不僅標題太長,而且煩瑣,不符合公文標題制作應該簡練、清晰的要求。按照轉發(fā)公文標題處理的辦法,這類標題應該是最低一級黨政機關轉發(fā)最高一級黨政機關的標題,正確的用法應是《三坪農場轉發(fā)中央文明辦關于×××的通知》即可。
(二)行文方式不規(guī)范
主要表現(xiàn)在主送不當。在機關公文的行文方式中,較多的問題是向上級請示問題,往往是多頭主送,本意是想“請示”盡早得到批復。由于多頭主送,可能誰都不批,容易造成扯皮推諉,行文意圖難以達到。
(三)文種使用不規(guī)范
1、該“請示”而誤用“請示報告”。
“請示”和報告是兩個不同的文種,不能放在一起用。一是“請示”是一文一事,“報告”是一文一事或多事;“請示”是有請示,上級部門必定要批復或答復,“報告”是可以答復或批復,也可不批復,且對報告的批復主要用于對社會做出突出貢獻的人和事,或反面材料的人和事上級進行批復后要求大家學習。二是在日常的寫作中,作者往往在報告中夾雜有請示的事項,使用很不規(guī)范。
2、該用“報告”而誤用“函”。
“報告”是上行文,是向上級報告情況,而“函”是平行文,是相互商談工作,詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準使用的文種。主要有申請函、商洽函、詢問函、答復函和告知函五種。在實際的工作中,如我場黨委向師黨委匯報工作,就應該用“報告”,而我場黨委向師財務局、宣傳部等部門詢問或請示問題,就應該用“函”,而不是報告。
3、該用“通知”的誤用“決定”。
如我們每年對人事調整后,使用的都是《三坪農場關于×××等同志任免的決定》,正確的使用方法應該是《三坪農場關于×××同志任免的通知》。因為在公文的詞匯中只有任免通知、任免令而沒有任免決定的說法,這是語法上的錯誤,也是典型的文種亂用。
總之,辦公室作為任何一個黨政機關的中樞機構,具有很強的事務性和政務性的服務功能,這就要求文秘人員必須進一步強化輔助的角色,當好領導的參謀助手。同時,(本文權屬文秘之音所有,更多文章請登陸004km.cn查看)要強化信息工作、督查工作和綜合協(xié)調的能力;要加強政策、法規(guī)的學習,提高文字表達能力,只有這樣才能真正實現(xiàn)為黨服務,為領導服務,為群眾服務的工作宗旨。
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第三篇:秘書公文寫作培訓班學習心得
五、六月間的石河子噴薄著春最絢爛的暖色,初嗅著夏最新鮮的熱烈,萬物競長、綻紅瀉綠,呈現(xiàn)出一片生機盎然的景象。在這樣一個美好的時節(jié),我有幸參加了中國公文寫作研究會在這里舉辦的秘書公文寫作培訓班,頗感受益匪淺。
“機關工作無小事,一字一句總關情”,作為辦公室文字工作人員,確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認真、高質量完成、傳達或上報,不僅關系到部門的工作效率和質量,也關系到單位的形象。在短短兩年的秘書工作中,我深刻認識到文秘工作無小事,做好每一件大事都是小事,做錯每一件小事都是大事,有時一個標點、一個字、一句話的錯誤就有可能導致整個文稿滿盤皆輸,甚至嚴重損壞部門形象,所以文秘工作者不僅要有較強的政治敏銳性、扎實的文字功底,更要有要有耐心、細心和恒心。然而,作為一個新手,在日常的文字工作中也曾因為自己缺乏系統(tǒng)的公文寫作知識學習而常常導致在行文規(guī)范、格式和文種選取方面的錯誤,也曾因為缺乏經驗而在文稿起草、應急決策、領導溝通等方面不知所措,也曾因為信息點采集不到位,報道不及時而使單位宣傳工作受影響……內心時常充滿著困惑和茫然,而這次短短五天的學習和培訓卻猶如醍醐灌頂,使我對公文處理原則、程序和行為準則,公文寫作技巧與方法,信息的收集與寫作,文秘人員的禮儀以及新時期文秘工作的發(fā)展趨勢等有了更為系統(tǒng)而全面的了解和把握,也增添了我對做好今后工作的信心和勇氣。那么,新時期,我們怎樣給自己定位呢?在學習培訓中我作了做了這樣一個概括----那就是要做一個“知書達理”的新時代秘書工作者。
所謂“知書”簡言之就是“樂讀書、多讀書、善讀書”,這里的“書”既包括“有字之書”,即書本知識、理論知識,特別是經典誦讀,也包括“無字之書”,即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我們留心學習的知識,而這些卻是在書本上很難學到而又更為實用的知識。
秘書是一個“文化人”,也是單位文化形象的代言人。我們只有通過多讀書,多方汲取文化涵養(yǎng),才能時常找到活水源頭的感覺,言談舉止之中才能透視出文化的氣息,人文修養(yǎng)也就在不知不覺中提升起來。正如培根說的那樣:“讀史使人明智,讀詩使人靈秀,數(shù)學使人周密,科學使人深刻,倫理使人莊重,邏輯修辭使人善辯。凡有所學,皆成性格”。社會也是一所大學,“實踐出真知”,“處處留心皆學問”。身邊的每一件事,每一個人就是一本本生動的書;領導的每一次鼓勵或批評,自己的每一次反省和檢查,也是一本鮮活的教材;與同事的交流、向前輩的請教,也會開闊視野,彌補過失。所以,我們不僅要學習書本知識,還要向工作實踐學習,要把這兩者有機結合起來,在工作實踐中積累經驗,總結得失,提高自己的綜合素養(yǎng)和能力。當然,書海無邊無際,書山高聳入云,而我們工作之余的時間畢竟是有限的,在這有限的時間里,我們的讀書與學習必然要有選擇性,所以讀書就要“取法乎上”,選擇經典性作品,學習就要進行精品化擷取,做到廣讀書、讀好書。
知書的目的,則是達理。所謂“達理”,主要包括三個方面的意思:
一是要通達社會倫理道德和秘書的職業(yè)操守,也即是“倫理”。古代士子把“修身、齊家、治國、平天下”作為自己的處世信條,把“修身”放在首位,以自我完善為基礎,提出“人以品為重,官以德立身”的準則,這也是幾千年來無數(shù)知識者的最高理想追求?!懊貢痹诶∥闹幸馑际恰翱煽康穆殕T”,可靠是對秘書最基本的要求。我們要做到品行上可靠,恪盡職守,光明磊落,愛崗敬業(yè),甘于奉獻。能夠以冷靜的態(tài)度對待是非,以寧靜的態(tài)度對待得失,以清靜的態(tài)度對待名利,耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘惑;要做到作風上可靠,既要有謙虛謹慎,虛懷若谷的品性,也要具備雷厲風行,干凈利落的習慣,及時溝通、竭誠團結身邊的同事“積力之所舉”、“眾智之所為”,圓滿完成各項工作任務。
二是要明白法律法規(guī)的要求,也即是“法理”。一個優(yōu)秀的秘書工作者,既應當是優(yōu)秀的守法公民,還應當是所在行業(yè)法律的精通者,既要對國家的基本法律法規(guī)有所了解,絕不觸及法律的紅線而遭致身敗名裂,還應該及時學習和掌握涉及本行業(yè)的法律、法規(guī)和政策、措施,掌握黨和國家政策的調整變化,掌握上級黨委出臺的重大政策和重要文件等。例如作為行政公文的撰寫和處理者,我們就要熟悉《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政公文處理辦法》、《公文標準格式》等相關的文件和法規(guī);作為教育工作者,我們就必須熟悉和掌握《教育法》、《教師法》、《未成年人保護法》以及國家和地區(qū)出臺的教育法規(guī)和發(fā)展規(guī)劃等;作為一名勞動保障部門的工作者,就應該要熟悉“勞動法”、“消費者權益保護法”、“合同法”等相關的法律法規(guī)。只有掌握了這些政策和法律知識,我們才能保證所寫的文章有正確的政治性和“政治高度”,敘事和說理才能有可靠的依據(jù)和較強的說服力,才能在工作中得心應手,更好地做好為領導參謀和服務的各項工作。
三是按照規(guī)律辦事,也即是“事理”。規(guī)律之中是有“道”可循的,依道而行就會取得我們孜孜以求的結果,反之,離開了“道”的內在支撐,我們想問題,辦事情乃至寫文章就會出現(xiàn)問題,甚至造成大的損失。正如老子所說“輕則失本,躁則失君”,輕浮的結果是失去根本的原則,躁動就會喪失主宰的地位。在這樣一個略顯浮躁的社會中,我們的心靈若沒有堅守“道”的信念,就容易喧囂起來,試圖“立竿見影”,妄想馬到成功,到頭來大多虎頭蛇尾,甚至以失敗告終。急功近利的結果,使得原本是長期效益的工程,變成了短平快的豆腐渣工程,這樣的例子在現(xiàn)實社會中比比皆是。所以,在日常工作中,我們一定要堅持一切從實際出發(fā),遵循按規(guī)律辦事的原則,淡泊名利,去除浮躁,靜下心來做學問,潛下心來搞研究,一心一意謀發(fā)展,做出經得起實踐、人民、歷史檢驗的實績。
秘書工作是辛苦的,它須要有“苦中尋樂”的心態(tài),更要在點燈熬夜中接受錘煉,在吃苦受累中提升素質,在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領。“沒有任何接口”是美國西點軍校的“校訓”和校風,辦公室作為一個部門的窗口和紐帶,其中的文字工作人員更要樹立想盡一切辦法完成任務,不尋找任何借口的理念?!拔摹焙o涯,只要我們以勤為“舟”,以“悟”為櫓,砥礪不懈,必將會攀登到理想的境界,那里的風景將無限美麗!
第四篇:高校教學秘書培訓班學習體會
本人于年月日在國際溫泉度假村度過了為期四天的學習和討論。在這四天中,先后邀請到了江西師大hq教授、江西財經大學tgx教授、江西省教育廳杜偵研究員和江西現(xiàn)代職院qqs教授為我們開班授課.在短短的幾天時間中,可以用受益匪淺四個字來形容我的切身感受。其豐富的知識內容和切身的工作經驗交流,對我來說如獲珍寶。對于一個剛剛涉入到高校教學管理領域的我來說,對很多高校教學秘書工作特點和能力素養(yǎng),尚是渾濁一團,不辨方向;對很多高校教學秘書工作的職責也是模棱兩可,不知何為,直感嘆兩手空空,心有余而力不足。
通過這兩天的集中系統(tǒng)的教學秘書的培訓,特別是hq教授關于高校教學秘書工作特點和素質教育能力和杜偵研究員關于高校教育改革發(fā)展的形勢和高?;鶎咏虒W管理工作的使命的專題報告,無疑是讓我撥開云霧見天日,一下豁然開朗起來。當然,通過學習也更加的了解到教學秘書工作的浩瀚、繁瑣及責任。特別是像我這個長期以來都是從事專業(yè)教學工作的人來說,一下子很難從原本單一的思維模式向多層次、多元化的工作環(huán)境轉變。我想這也是我以后必須努力的方向。
現(xiàn)在除了教學管理工作的整理、組織,完成基本的教學管理工作,每天還接觸到很多形形色色的人,和一些瑣碎、甚無積極意義的事情打交道。如何克服這些每天都接踵而至的、忙也忙不完的事情,從而提升自己工作的積極性,完善個人的幸福指數(shù),讓工作成為一種有節(jié)奏、有快樂、有成就的生活定律。從而用樂觀的態(tài)度、飽滿的激情面對身邊的每一個人。即是我在今后的工作學習中臻于完善的。而從真正走向教學管理工作,并且能夠勝任這樣一個工作崗位。
第五篇:機關公文寫作培訓班學習體會
參考
機關公文寫作培訓班學習體會
為期半個月的寫作培訓班結束了,但對于寫作的學習才剛剛拉開序幕。培訓時間雖然短暫,溫故6個講座內容,感覺頗有收獲。
一、進一步提高了對機關寫作的認識。機關工作離不開文字,許多工作需要靠文字來反映、來體現(xiàn)的。文字功夫是機關干部的必修課、基本功。市發(fā)改委是市委市政府的參謀部,經濟形勢分析、政策建議等,哪一樣能夠離開文字?作為市發(fā)改委的干部,更應該打牢文字基礎,練好寫作本領,提升參謀水平。因此,練好文字基本功是勝任工作的現(xiàn)實需要,不能以個人的好惡為轉移,必須強化駕馭文字的能力,必須提升機關寫作水平,這也是愛崗敬業(yè)的具體表現(xiàn)。
二、進一步了解了公文寫作的基本方法。公文寫作與文學創(chuàng)作不同,即不能象文學作品那樣富有感情色彩,又不能向文學作品那樣充滿虛構和假想,它有著規(guī)范的格式和特殊要求。在機關黨政公文課上,湖師院的程民教授曾說:“黨政機關公文,標題、正文和落款,都要嚴格按照規(guī)范的格式來寫,包括文言字、詞的運用必須掌握”、“標題要達意、規(guī)范,正文要寫清楚原由、事項、尾語,落款要注意用印和日期”等。在信息寫作課上,市府辦信息處的沈玉峰處長曾講:“政務信息,要及時、準確、全面、有喜、有憂”、“緊急信息,要寫清楚時間、地點、事件起因、狀態(tài)、措施等”。還了解了通知、通報、報告、請求、函、工作總結、領導講話和調研報告等文稿的基本寫法。
三、學到了幾個機關寫作技巧。授課老師不僅講解了機關公文的撰寫方--參考
法,也傳授了十幾年甚于幾十年的寫作經驗。如:信息稿的撰寫,重點把握好四個環(huán)節(jié),即:提煉主題要鮮明、制作標題要新穎、安排結構要清晰、推敲字句要精確。如:領導講話稿的撰寫,寫前首先要搞清楚會議方案,弄明白會議類型、領導角色和講話場合;多用短語,勤于分段,少加修飾,用好動詞,善用修辭,活用成語;改一改、放一放、議一議、讀一讀等。再如:總結的寫作技巧,最關鍵的是要把經驗總結出來,把工作做得怎樣寫清楚。還有,關于撰寫寫調研報告,如何做到選題準:頂天立地,服務中心,解決問題;如何做到文字順:要??捶段?,反復修改,長期苦練,鐘情讀者,高手指點;如何做到題材新:立于前沿,掌握細節(jié),歸納新穎,善于包裝;如何做到立意高:緊跟中心,大處著眼,熟讀圣賢,善謀全局;如何做到調研深:要調查找到關鍵人,查閱關鍵資料,盡可能多的占有材料,適時發(fā)問、以聽為主,放低身段,學說本土話。
總之,想要提高對文字的駕馭能力,提升機關寫作水平,非一日之功,要勤學苦練,厚積薄發(fā),樂于寫作,筆耕不輟。
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