第一篇：秘書公文寫作筆記（定稿）

秘書公文寫作筆記

緒論：

一、如何提高秘書的寫作能力？ 聽：領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)工作思路、經(jīng)驗(yàn)、具體要求；各部門工作進(jìn)展情況，各問題的出現(xiàn)· 2 記：記錄聽到的，以及學(xué)習(xí)內(nèi)容，隨手記錄 讀：報(bào)刊報(bào)紙，了解國(guó)家方針政策，領(lǐng)導(dǎo)講話文件 4 寫：寫、練公文

二、注重改進(jìn)和提高寫作能力的方法 漸進(jìn)法：從小文章寫起，由簡(jiǎn)到繁、由出道精、由少到多 2 綜合法：各種不同的工作的了解 旁觀法：領(lǐng)導(dǎo)不滿意的文章，放置一兩天再來寫 4 討論法：和領(lǐng)導(dǎo)、同事討論 珍藏法：將刊物、文件上的公文收藏學(xué)習(xí)6 精簡(jiǎn)法：從文字上下工夫，不斷簡(jiǎn)練

三、注重養(yǎng)成良好的寫作習(xí)慣 1 多寫： 2 勤思： 善易：善于變換角度和位置，揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖，替代思考 4 樂創(chuàng)：有創(chuàng)新意識(shí)，筆刀文成，耳目一新 第一章 秘書寫作概論 第一節(jié) 秘書寫作的概念

一、秘書寫作的概念：秘書寫作時(shí)指秘書崗位從業(yè)人員根據(jù)工作需要，在自己的職責(zé)范圍內(nèi)撰寫各類公文及其他實(shí)用文書的寫作行為

二、秘書寫作的特征： 職業(yè)寫作：不是秘書自發(fā)行為，而是領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，是代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行為 功利寫作：實(shí)用，直言要做什么 3 受命寫作： 定向?qū)懽鳎横槍?duì)工作要求、群體特點(diǎn)組織內(nèi)容語言等 規(guī)范寫作：邏輯性強(qiáng)，格式規(guī)范，具有程式化特征，制約主觀隨意性，體現(xiàn)專業(yè)性 第二節(jié) 秘書寫作的主體

一、秘書寫作主體的界定：

主體是有認(rèn)識(shí)和實(shí)踐能力的人，是實(shí)踐活動(dòng)和認(rèn)識(shí)活動(dòng)的承擔(dān)者 客體是指主體以外的客觀事物，是主體認(rèn)識(shí)和實(shí)踐的對(duì)象 秘書主體包括：職業(yè)秘書，兼職秘書和領(lǐng)導(dǎo)人

二、秘書寫作主體的內(nèi)涵

（一）寫作主體的角色定位：角色隨著社會(huì)關(guān)系的變化而變化，角色理論的中心概念是角色扮演（是指?jìng)€(gè)體根據(jù)自己所處的特點(diǎn)位置，按照角色期待進(jìn)行的一系列活動(dòng)）

角色扮演的具體過程：

（1）第一階段是角色定位：定位過高，過低或者是角色錯(cuò)位

（2）第二個(gè)階段是角色領(lǐng)悟：領(lǐng)悟程度越深，與社會(huì)期望的差距越小，角色扮演的效果就越好

（3）第三個(gè)階段時(shí)角色學(xué)習(xí)：了解角色的硬件（義務(wù)、權(quán)利、行為規(guī)范），培養(yǎng)角色的軟件（態(tài)度、情感、知覺）（4）第四個(gè)階是角色實(shí)踐：按照自己的角色定位和角色期望創(chuàng)造角色（5）第五個(gè)階段是角色評(píng)價(jià) 秘書的角色定位： 參謀角色：決策層的非決策者 助理角色：最為核心的角色，秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成工作，是最基礎(chǔ)的，最常見的角色 3 服務(wù)角色：以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)為主，也要服務(wù)大眾 聯(lián)絡(luò)角色：處理協(xié)調(diào)各種關(guān)系，為單位發(fā)展創(chuàng)造一種良好的環(huán)境

寫作角度來講：“三位一體”的虛擬領(lǐng)導(dǎo)主體

“三位一體”是指秘書寫作過程中，集國(guó)家、立意（體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的想法、自己的特點(diǎn)）表達(dá)主體為一體，其中國(guó)家、立意主體是統(tǒng)治和管理的需要，參與制作，表達(dá)主體是控制文章的過程，特征是：主體的復(fù)雜性和多樣性

（二）寫作主體的雙向轉(zhuǎn)化 立意主體與表達(dá)主體的雙向轉(zhuǎn)化。立意主體為領(lǐng)導(dǎo)，表達(dá)主體為本人，在寫時(shí)需站在領(lǐng)導(dǎo)角度，以領(lǐng)導(dǎo)的身份進(jìn)行立意和行文 職業(yè)人格智慧與個(gè)體生存人格智慧的雙向磨合：要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的喜好、品味等，（三）寫作過程的沖突破解

秘書寫作不是個(gè)體的寫作行為，而是群體的共同創(chuàng)造，寫什么——怎么寫

具體的臨床寫作中，秘書會(huì)遇到創(chuàng)造個(gè)性與群體要求的沖突，他授性局限者寫作者思想認(rèn)識(shí)的深刻性和情感體驗(yàn)的廣闊性 規(guī)范性導(dǎo)致了其形式美感的千篇一律(四)秘書寫作主體的功能特征

（一）認(rèn)知功能特征：

立意主體的需要屬于功能性需要 表達(dá)主體的需要屬于功利性需要

（二）情感的功能特征：實(shí)用文體寫作普遍理論認(rèn)為公文寫作不需要或應(yīng)該拒絕情感

（三）道德功能特征：在具體的臨安寫作中，自始至終貫穿著寫作主體的道德傾向，和道德評(píng)價(jià)

第三節(jié) 秘書寫作的客體 一 秘書寫作客體的界定

只有那些與寫作主體的創(chuàng)作心理相對(duì)應(yīng)的進(jìn)入寫作者的視野，流淌在寫作者的筆端，用文字符號(hào)表達(dá)出的對(duì)象，才能稱之為寫作客體

寫作客體主要有四種類型：對(duì)象化的自然世界、群體化的社會(huì)生活、個(gè)體化的人生狀態(tài)、外在化的精神產(chǎn)品

二、寫作客體的特征

相對(duì)穩(wěn)定性、具體多變性、真實(shí)可靠性 第二章 秘書寫作的一般過程 第一節(jié) 寫作準(zhǔn)備

一 實(shí)現(xiàn)動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)化：秘書寫作主體要有意識(shí)地將被動(dòng)性動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)性動(dòng)機(jī) 二 明確行為目的：對(duì)行文目的的領(lǐng)會(huì)要清楚、深刻、全面、準(zhǔn)確 三 確定公文主題：主題先行，單一鮮明

四 收集研究材料：秘書掌握材料的多少和熟練程度，決定公文信息量的大小，也決定著公文的深度和質(zhì)量

資料分為三類：依據(jù)類、佐證類、輔助類 五 選擇行文文種：根據(jù)行文目的以及行文關(guān)系來選用文種 第二節(jié) 撰擬公文 一 構(gòu)思篇章結(jié)構(gòu)：

第一步：設(shè)情以位體——確定主題，安排結(jié)構(gòu) 第二步：酌事以取類——甄別材料，安排位置 第三步：措辭以舉要——提煉文字，列出提綱

構(gòu)思階段所要完成四大任務(wù)：一是統(tǒng)籌內(nèi)容、二是聯(lián)線收尾、三是關(guān)聯(lián)左右、四是取舍素材 常用的公文結(jié)構(gòu)形式以及構(gòu)思方法： 并列式：主題，側(cè)面。歸納法 遞進(jìn)式：由淺到深。剝繭法 總分式：總結(jié)，分析。演繹法 構(gòu)思的注意事項(xiàng)：

一是通觀全局：明確行為目的才能立足現(xiàn)實(shí)，成竹在胸 二是開闊思路：創(chuàng)造力

三是注意剪裁：不必要的意思想法，不明確不典型的材料 二 擬定寫作提綱

（一）寫作提綱的用途：

用于征求立意主體的意見，避免寫作成果偏離立意主體的發(fā)文意圖用于思路的條理化和合理安排的材料

（二）寫作提綱的內(nèi)容：一般包括初擬標(biāo)題，主要思想觀點(diǎn)以及主要事項(xiàng)，重點(diǎn)章節(jié)的布局以及主要內(nèi)容，段落層次的大體安排，開頭結(jié)尾的方式以及需要過度以及照應(yīng)的地方

（三）寫作提綱的詳略：取決于文稿的長(zhǎng)短、重要程度，寫作主體的熟悉程度以及寫作習(xí)慣 三 起草撰寫成文

初稿的撰寫順利與否，決定了完成既定任務(wù)的效率和質(zhì)量 首先使自己盡快進(jìn)入寫作狀態(tài)，其次力爭(zhēng)達(dá)到嚴(yán)、準(zhǔn)、精、快 嚴(yán)：保持政治上的嚴(yán)肅性，和政策上的嚴(yán)密性 準(zhǔn)：內(nèi)容準(zhǔn)確，體式規(guī)范

精：文字精煉，言簡(jiǎn)意賅，條理清楚，邏輯嚴(yán)密 快：思路順暢，盡快脫稿 第三節(jié) 審改定稿 一 審核修改的重要性

審核修改是文章草擬完成之后的精加工，是寫作主體不斷深化認(rèn)識(shí)，不斷完善表達(dá)的過程 從寫作規(guī)律來看，草擬的文章必須修改

從寫作實(shí)踐來看，古今中外的文章精品大多得力于修改 二 審核修改能力的培養(yǎng)和鍛煉

對(duì)文稿的審核修改是寫作能力的一個(gè)重要組成部分，被稱為“改動(dòng)工夫”主體明確，材料恰當(dāng)，機(jī)構(gòu)合理，語言準(zhǔn)確規(guī)范 需從三個(gè)方面不斷培養(yǎng)和鍛煉： 一是培養(yǎng)自己的鑒賞識(shí)別能力，二是掌握更多的知識(shí)和信息，收集資料，平時(shí)積累 三是在實(shí)踐中鍛煉和強(qiáng)化審核修改能力 三 修改文稿的方式 1 自己改：時(shí)間比較緊急的文稿，一般采取朗讀的方式，時(shí)間較寬裕的采取冷卻處理的方法，也可采用推敲斟酌法 2 請(qǐng)別人改，云山蒼蒼，江水泱泱，先生之風(fēng)，山高水長(zhǎng) 3 集體討論修改

第三章 秘書寫作的思維和語言

第一節(jié) 秘書寫作主體的思維特點(diǎn)：被動(dòng)性和規(guī)約性 第二節(jié) 秘書寫作的思維方式：

一 目的性思維：首先體現(xiàn)為審時(shí)度勢(shì)的思維取向，把握公文所產(chǎn)生的原因背景功能目的措施，其次體現(xiàn)為遵命運(yùn)思的傾向

二 對(duì)象化思維：圍繞作者想要處理的那一件事

三 模式化思維：公文寫作也要求有獨(dú)到的見解，但并不刻意求新求異；公文寫作只用敘述、議論、說明三種方式

四 替代思維：站在他人的立場(chǎng)，設(shè)身處地替他人思考的一種思維方式，與代言作者身份密切相關(guān)，是一種被動(dòng)的限制的組織性的思維

五邏輯思維：是人在認(rèn)識(shí)過程中借助于概念、判斷、推理反映現(xiàn)實(shí)的思維方式 概念的準(zhǔn)確性：概念的思維形式是語氣詞

判斷的準(zhǔn)確性：對(duì)事物要有準(zhǔn)確的判斷，判斷的思維形式是句子 大量運(yùn)用推理：必須是真的，符合現(xiàn)實(shí)的，推理方式必須正確 第三節(jié) 秘書寫作語言運(yùn)用

一 秘書寫作語言的特點(diǎn)：公文語言與其他各類文章語體相比，風(fēng)格迥異，個(gè)性鮮明 二 秘書寫作語言運(yùn)用的要求：

（一）準(zhǔn)確

秘書寫作符合事物本來面貌的語言，就是準(zhǔn)確地語言，準(zhǔn)確即言實(shí)相符，不悖事理，用詞準(zhǔn)確恰當(dāng)，表意明確周密；公文所用語言要十分講求措辭和用理得妥帖，十分注意詞語多反映的概念在概念和外延的準(zhǔn)確度。如何做到公文語言的準(zhǔn)確性呢？ 1 措辭恰當(dāng)： 一，詞無歧義 二，言不費(fèi)解

三，仔細(xì)辨析同義詞和近義詞，弄清其詞義范圍大小，程度深淺和分量輕重，根據(jù)表達(dá)需要，選用最恰當(dāng)?shù)摹? 慎用文學(xué)語言 恰當(dāng)?shù)氖褂媚：Z言，利用模糊詞和公文表達(dá)的專用語

模糊詞：①表時(shí)間的：最近、近來、當(dāng)前、過去、往日、長(zhǎng)期、初期等沒有標(biāo)明明確的時(shí)間段

表范圍：個(gè)別、有些、大多數(shù)、少數(shù)、有關(guān)、局部、一部分 表程度：巨大、重大、特大、一定、稍微、差不多、充分、足夠 表頻率：經(jīng)常、不斷、往、多久、仿佛、一再 表數(shù)量：一伙、一系列、多次、屢次、表趨向：繼續(xù)、持續(xù)、增長(zhǎng)、減少、減輕、強(qiáng)化等

（二）準(zhǔn)確：

語言簡(jiǎn)練就是簡(jiǎn)明扼要，言簡(jiǎn)意賅，力求以較少的文字表達(dá)較豐富的內(nèi)容，做到以少勝多，以簡(jiǎn)代繁、言簡(jiǎn)意賅，文約而意簡(jiǎn)（精簡(jiǎn)字?jǐn)?shù)，注意選用通俗易懂的語言）1 使用套語，8種 適當(dāng)使用約定俗成的規(guī)范化語言 3 盡可能使用短語 4 適當(dāng)使用一些文言用語“來函收悉” 5 反復(fù)錘煉語言

（三）平實(shí)

在語言運(yùn)用上，提倡質(zhì)樸無華，開門見山，平易自然，通俗易懂（感情樸實(shí)、用詞樸素）使用限制性詞語，少用修飾性的定語和狀語 第四章 秘書寫作規(guī)律

規(guī)律是事物之間的本質(zhì)的聯(lián)系 一 主體客體統(tǒng)一規(guī)律

（一）主體的主觀認(rèn)識(shí)與客體的客觀實(shí)際統(tǒng)一

（二）主體的寫作動(dòng)機(jī)與現(xiàn)實(shí)的實(shí)戰(zhàn)需要統(tǒng)一

（三）主體提升的政策措施與具體的工作環(huán)境統(tǒng)一 二 被動(dòng)主動(dòng)轉(zhuǎn)換規(guī)律

動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)化（秘書寫作動(dòng)機(jī)都來自外部，由外部需要轉(zhuǎn)化為內(nèi)部需要）行為轉(zhuǎn)化（自己主動(dòng)加強(qiáng)自身修養(yǎng)）第五章 秘書人員的修煉

一 講政治、明事理：高度的政治責(zé)任感，完善制度保障建立機(jī)制

二．常留心，勤學(xué)習(xí)：學(xué)習(xí)理論掌握思想武器；學(xué)習(xí)政治，掌握政府動(dòng)向；學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，掌握單位業(yè)務(wù)

三 善于思考，能創(chuàng)新：一總覽全局，二換位思考，三努力創(chuàng)新 四 多練習(xí)，熟能生巧 中篇 法定公文寫作訓(xùn)練 第一章 法定公文概述 第一節(jié) 公文及其發(fā)展歷程 一 公文的概念及分類

公文：及公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的產(chǎn)物，從某種意義上來說，人類社會(huì)的燦爛文明歷史就是憑借那些卷帙浩繁的不同形式的文書記載而傳之于世的。

人類社會(huì)某一族發(fā)展到統(tǒng)一文字的階段，必然首先產(chǎn)生公文這一管理及傳播工具

（一）法定公文的概念

廣義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料

狹義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所用的公文，主要指《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定的文種，是具有法定效力個(gè)規(guī)范體式的文書，包括：決議，決定，命令，公報(bào)，公告，通知，意見，通知，通報(bào)，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，議案，函，紀(jì)要等15種 公文指內(nèi)務(wù)和外務(wù)或者是政務(wù)（領(lǐng)導(dǎo)來訪）和事務(wù)（日常性工作）公文形成的主體和使用者是黨政機(jī)關(guān)

公文形成的目的是行使職權(quán)和實(shí)施管理的工具 公文形成的條件行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中 公文的特征是具有法定效力和規(guī)范體例

（二）公文的種類（共15種）

（三）公文及其相關(guān)概念辨析

在機(jī)關(guān)工作中，常常出現(xiàn)“文書”“文件”和“公文”這三個(gè)基本概念是一致的，但根據(jù)不同場(chǎng)合用法不同

1文書：包括公文文書和私人文書，還可以指一種職業(yè)，外延較大，是一個(gè)整體的概念，涵蓋了公私活動(dòng)

2公文：最早稱為“書契”“簡(jiǎn)牘”和“文案”，三國(guó)時(shí)已形成統(tǒng)稱 3 文件：大約出現(xiàn)在清末，習(xí)慣上指一些重要的文獻(xiàn)資料，從廣義上講，文件與文書所表達(dá)的概念是相同的，本質(zhì)上沒什么區(qū)別，相對(duì)來講，公文的外延要小于文書、文件，它僅是指公務(wù)文書，二 公文的發(fā)展歷程 起源 演變

（二）特定格式

公文的特定格式包括信函格式、命令格式和紀(jì)要格式三種 信函格式：一般非普發(fā)型公文，某一特殊對(duì)象、事情所需的特殊解決方法，常用于答復(fù)解釋說明某一事件。文體寫作

第一節(jié)：行政公文的概述

（一）概念：我們今天所謂的公文是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中使用的具有規(guī)范體式和法律效力的公務(wù)文書，按最新的規(guī)定，分為15類，命令、決定、公告、通知、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要、決議、公報(bào)

（二）外觀：紙張——標(biāo)準(zhǔn)A4紙，頁(yè)邊距——上37下35左28右26，眉首——行政公文紅色反線及其以上部分，主體——紅色反線一下（不含）及主題詞（不含）之間的各要素，版記——主題詞及其以下部分。正文3號(hào)仿宋字，每頁(yè)22行，每行28個(gè)字

（三）格式的標(biāo)識(shí)：1 格式內(nèi)容：公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成

具體寫作 一 命令：

（1）分類：公布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令、任免令

（2）寫作方法：命令一般有四部分構(gòu)成：標(biāo)題、令號(hào)、正文、落款 ①標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，《國(guó)務(wù)院關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》

事由+文種，《關(guān)于XX的命令》

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+文種。《中華人民共和國(guó)令》

②編號(hào)：一是按年編順序號(hào)，二是從領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號(hào) ③正文：公布令和授銜令：篇設(shè)合一，交代根據(jù)，對(duì)象，生效時(shí)間

行政令和任免令：發(fā)令緣由和命令事項(xiàng)

嘉獎(jiǎng)令：一是嘉獎(jiǎng)對(duì)象的主要事跡，二是對(duì)嘉獎(jiǎng)對(duì)象的事跡進(jìn)行分析，指出其意義，三是嘉獎(jiǎng)的依據(jù)以及嘉獎(jiǎng)方法，四是提出要求

文本模板：

XX機(jī)關(guān)關(guān)于XX事件命令

XX﹝XX﹞XX號(hào)

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（開頭提出原因），為此，命令如下：

（一）Xxxxxxxxx

（二）xxxxxxxxxxxxxx（提出命令內(nèi)容）

XXX

（成文日期）XX年XX月XX日

二 決定

（一）分類：指揮性決定；獎(jiǎng)懲性決定；知照性決定

（二）寫作方法：一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、生效標(biāo)識(shí)四部分組成 ①標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種?！秶?guó)務(wù)院關(guān)于授予江浙省榮譽(yù)稱號(hào)的決定》

事由+文種。《關(guān)于開除XXX公職的決定》

②主送機(jī)關(guān)：可以是一個(gè)或多個(gè)，面對(duì)全體人員公開發(fā)出時(shí)，可以不寫主送機(jī)關(guān) ③正文：⑴布置指揮性決定的正文：決定緣由，決定事項(xiàng)，執(zhí)行要求

⑵獎(jiǎng)懲性決定的正文。（懲戒性）一寫出受處分的單位或個(gè)人的基本情況，二寫出所犯錯(cuò)誤的事實(shí)，三，要對(duì)所犯錯(cuò)誤的根源性質(zhì)危害做簡(jiǎn)要分析，四要寫出被處分對(duì)象對(duì)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)以及根據(jù)有關(guān)規(guī)定所給予的處分，有時(shí)，也可在結(jié)尾部分根據(jù)情況向受處分單位或個(gè)人提出一些希望或要求 ⑶告知性決定的正文：開頭寫決定的根據(jù)，主體寫決定內(nèi)容，結(jié)尾交代相關(guān)問題或要求，采取自然結(jié)尾的方式。文本模板：

XX關(guān)于XXXX的決定（發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+標(biāo)題）

國(guó)發(fā)﹝XX﹞XX號(hào)

XXXX：（主送機(jī)關(guān)）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（簡(jiǎn)要說明決定的原因目的和依據(jù)意義）

XXXXXXXXXXXXXXXXXX（說明決定的內(nèi)容）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（說明意義或者要求）

國(guó)務(wù)院XX XX年XX月XX日

三 決議

（一）內(nèi)容：分為三種，審議批準(zhǔn)型決議，方針政策性決議，專門事項(xiàng)性決議 四 紀(jì)要

（一）會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的，具有紀(jì)實(shí)性、紀(jì)要性、條理性的特點(diǎn)

（二）會(huì)議紀(jì)要主要由標(biāo)題正文和生效標(biāo)識(shí)三部分組成

①標(biāo)題：常見的是會(huì)議名稱+文種《全國(guó)政法工作會(huì)議紀(jì)要》，非公文式標(biāo)題，可以用主題+副題的方式。

②正文：開頭——簡(jiǎn)要交代會(huì)議概況，包括召開會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)，組織者，與會(huì)人員，主持人，會(huì)議主要內(nèi)容等；主體——交代會(huì)議討論的問題及結(jié)果，會(huì)議議定的事項(xiàng)等；結(jié)尾處提出希望號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神，努力完成會(huì)議提出的各項(xiàng)任務(wù)。③生效標(biāo)識(shí)：作者是會(huì)議主持機(jī)關(guān) 文本模板：

XX會(huì)議紀(jì)要（會(huì)議名稱+標(biāo)題）XX年XX月XX日（題注）

XXXXXXXXXX（概述會(huì)議基本情況）

XXXXXXXXXXXXXXXX（主體部分，寫明會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)）四 意見

（一）內(nèi)容：意見是對(duì)重要問題提出意見和處理辦法時(shí)使用的公文，有以下特點(diǎn)：所涉及的事項(xiàng)是重要的，寫作的重心是對(duì)策和措施，文種的作用力不強(qiáng)，往往具有參考性和原則性，分為指導(dǎo)性意見、建議性意見和評(píng)估性意見

（二）意見由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和生效標(biāo)識(shí)組成 ①標(biāo)題：三項(xiàng)式——《XX市人民政府關(guān)于XX的意見》；二項(xiàng)式——《關(guān)于XX的若干意見》

②主送機(jī)關(guān)：根據(jù)行文方向不同，主送機(jī)關(guān)可以是上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)或是下級(jí)機(jī)關(guān) ③正文：前言——交代行文緣由，包括背景、原因、目的、中心思想；主體——具體意見，主要是具體問題的主張辦法、措施等；結(jié)尾——寫明對(duì)意見所附帶說明的問題或?qū)κ芪恼叩南Ｍ鸵蟆?/p>

④生效標(biāo)識(shí)：成文日期及加蓋印章 文本模板：

關(guān)于XXX的若干意見（標(biāo)題）XX﹝XX﹞XX號(hào)（發(fā)文字號(hào)）XXXX：（主送機(jī)關(guān)）

為XXXXXXXXXXXXXXXXXX，現(xiàn)提出以下意見：

一、XXXXXXXXXX

二、XXXXXXXX（意見具體內(nèi)容）

XXXXXXXXXXXXX如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)實(shí)行

（發(fā)文機(jī)關(guān)）XXXXXX（成文日期）XX年XX月XX日

第二篇：秘書與公文寫作筆記整理

秘書與公文寫作 第一章 事業(yè)單位概況

一、事業(yè)單位概述

1、事業(yè)單位的定義與基本特征

（1）定義：事業(yè)單位，是指國(guó)家以社會(huì)公益為目的的，由國(guó)家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國(guó)有資產(chǎn)舉辦的，從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織。（《事業(yè)單位登記管理暫行條例》國(guó)務(wù)院第252、411號(hào)令）

（2）功能特征：公益性；服務(wù)性（最基本、最鮮明）；知識(shí)密集性；公立公有性（3）事業(yè)單位的活動(dòng)特征（與其他黨政機(jī)關(guān)、其他單位的區(qū)別）三大活動(dòng)特征：

①設(shè)立目的：設(shè)立事業(yè)單位是為了向社會(huì)提供某方面的公共服務(wù)。

②履行職責(zé)：事業(yè)單位的職責(zé)是為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各方面提供服務(wù)，包括改善社會(huì)生產(chǎn)條件，增進(jìn)社會(huì)福利，滿足廣大人民群眾的物質(zhì)文化生活需要，等等。

③運(yùn)行方式：事業(yè)單位的運(yùn)行是通過向社會(huì)提供服務(wù)，以加快國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，從而有進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位的運(yùn)行成果主要體提供非物質(zhì)形態(tài)產(chǎn)品之上，但提供非物質(zhì)形態(tài)產(chǎn)品的單位不一定就是事業(yè)單位。與行政單位的區(qū)別：

（1）內(nèi)涵不同——行政單位是國(guó)家機(jī)關(guān)，而事業(yè)單位是社會(huì)服務(wù)組織。

（2）擔(dān)負(fù)的職責(zé)不同——行政單位是負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)家各項(xiàng)行政事務(wù)進(jìn)行組織、管理和指揮；而事業(yè)單位是為了社會(huì)的公益目的從事教育、文化、衛(wèi)生、科技等活動(dòng)。

（3）編制和工資待遇的來源不同——行政單位使用行政編制、由國(guó)家行政經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)。事業(yè)單位使用事業(yè)編制，由國(guó)家事業(yè)經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)。事業(yè)單位有全額撥款的，有部分撥款的，還有事業(yè)單位企業(yè)化管理的。行政單位人員的工資按《公務(wù)員法》由國(guó)家負(fù)擔(dān)，而事業(yè)單位則根據(jù)不同的管理模式實(shí)行不同的待遇。

二、事業(yè)單位改革

1、事業(yè)單位的現(xiàn)狀及存在問題

2、存在的問題（1）資源配置非社會(huì)化（2）編制缺乏法制化、科學(xué)化（3）管理體制行政化、所有制單一（4）人事制度一統(tǒng)化、分配平均化

3、事業(yè)單位改革的目標(biāo)、主要任務(wù)

（1）目標(biāo)：基本優(yōu)先；服務(wù)公平；區(qū)域均衡；門類齊全（2）主要任務(wù)：總體上：建立一套完善的管理運(yùn)作機(jī)制 第一，服務(wù)體系健全；第二，公益目標(biāo)明確；第三，投入機(jī)制合理；第四，監(jiān)督制度完善；第五，治理結(jié)構(gòu)規(guī)范；第六，微觀運(yùn)行高效。

4、事業(yè)單位改革的內(nèi)容

（1）分類推進(jìn)事業(yè)單位的改革機(jī)構(gòu)

分為三類：管理類：原則上納入行政機(jī)構(gòu)序列進(jìn)行管理； 公益類：按照精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、效能的原則，合理布局結(jié)構(gòu)； 經(jīng)管類：逐漸轉(zhuǎn)為企業(yè)。

（2）深化事業(yè)單位的人事改革制度

①領(lǐng)導(dǎo)人員的選拔任用制度改革。由原來的單一的委任制向多種用人制度（委任制、聘任制：主要的、基本的用人制度、選任制、考任制）轉(zhuǎn)變 ②除公益類事業(yè)單位外，其他都實(shí)行聘任制

③除涉密單位和政策性安置人員外，其他所有事業(yè)單位人員一律向社會(huì)公開招聘

④逐步實(shí)現(xiàn)單個(gè)轉(zhuǎn)變：由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變；由行政依附關(guān)系向等級(jí)人事主體關(guān)系轉(zhuǎn)變；由國(guó)家用人向單位用人轉(zhuǎn)變

二、事業(yè)單位的崗位設(shè)置和考核

1、總原則：科學(xué)設(shè)崗、按需設(shè)崗、找崗聘用、競(jìng)聘上崗、擇優(yōu)聘用

2、設(shè)置類別：管理崗位；專業(yè)技術(shù)崗位；工勤技能崗位

3、崗位設(shè)置等級(jí)：（1）管理崗位。管理崗位分為10個(gè)等級(jí)，即一至十級(jí)職員崗位。根據(jù)人事部的規(guī)定，事業(yè)單位現(xiàn)行的部級(jí)正職、部級(jí)副職、廳級(jí)正職、廳級(jí)副職、處級(jí)正職、處級(jí)副職、科級(jí)正職、科級(jí)副職、科員、辦事員依次分別對(duì)應(yīng)管理崗位一到十級(jí)職員崗位。（2）專業(yè)技術(shù)崗位：專業(yè)技術(shù)崗位分為13個(gè)等級(jí)，包括高級(jí)崗位、中級(jí)崗位、初級(jí)崗位。高級(jí)崗位分為7個(gè)等級(jí)，由高到低分為一至七級(jí)，其中正高級(jí)崗位包括一至四級(jí)，副高級(jí)崗位包括五至七級(jí)；中級(jí)崗位分為3個(gè)等級(jí)，由高到低分為八至十級(jí)；初級(jí)崗位分為3個(gè)等級(jí)，由高到低分為十一至十三級(jí)，其中十三級(jí)是員級(jí)崗位。

（3）工勤技能崗位：工勤技能崗位包括技術(shù)工崗位和普通工崗位，其中技術(shù)工崗位分為5個(gè)等級(jí)，即一至五級(jí)。人事部公布的《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》的實(shí)施意見規(guī)定，事業(yè)單位中的高級(jí)技師、技師、高級(jí)工、中級(jí)工、初級(jí)工，依次分別對(duì)應(yīng)一至五級(jí)工勤技能崗位。普通工崗位不分等級(jí)。

4、事業(yè)單位工作人員的考核（1）考核的內(nèi)容：德、能、勤、績(jī)

（2）考核的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：四級(jí)：優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格

（3）考核的方法、程序：①方法：三結(jié)合：領(lǐng)導(dǎo)和群眾相結(jié)合；平時(shí)與定期相結(jié)合；定性與定量相結(jié)合 第二章 秘書寫作概論

一、秘書寫作的特點(diǎn)

1、概念：通用公文；實(shí)用文體

2、秘書寫作的特點(diǎn)：是職責(zé)寫作；是被動(dòng)的寫作；是集體寫作：①寫作動(dòng)機(jī)來自于集體②寫作內(nèi)容是集體的③寫作過程——起草、修改、定稿敬多人參與；是法定寫作；是模式化寫作

二、秘書寫作的種類

三、秘書寫作的要求

1、注重實(shí)踐性；

2、認(rèn)識(shí)長(zhǎng)期性；

3、把握綜合性：文章綜合性、知識(shí)綜合性、素養(yǎng)綜合性；

四、秘書應(yīng)具備的素質(zhì)

1、良好的思想政治素養(yǎng)，堅(jiān)定的政治立場(chǎng)

2、政策理論水平

3、專業(yè)知識(shí)

4、知識(shí)結(jié)構(gòu)

5、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng) 第三章 行政公文概述

一、行政公文概述

1、公文概念——“公”，指公務(wù)；“文”，指文書。公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱。我們現(xiàn)在所說的公文，泛指各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、組織及企事業(yè)單位按有關(guān)規(guī)定制成的用于公務(wù)活動(dòng)的程式性文書。（1）共產(chǎn)黨的公文（中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文）計(jì)有14個(gè)文種：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要；

（2）人大機(jī)關(guān)的公文（國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的公文）計(jì)有14個(gè)文種：公告、決議、決定；法、條例、規(guī)則、實(shí)施辦法；議案；建議、批評(píng)意見；請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通報(bào)、函、意見、會(huì)議紀(jì)要

（3）部隊(duì)公文（中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文）計(jì)有11個(gè)文種：軍事命令；通令；指示；通知；通報(bào)；請(qǐng)示；報(bào)告；計(jì)劃；批復(fù)；公函；布告

2、行政公文的概念：行政機(jī)關(guān)的公務(wù)文書（法定效力、規(guī)范體式）

3、行政公文的特點(diǎn)：權(quán)威性；規(guī)范性；程序性；實(shí)效性

4、行政公文的分類政府機(jī)關(guān)的公文（國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文）計(jì)有13個(gè)文種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要 從行文方向分，可分為：上行文；下行文；平行文 按緊急程度分：特急件；急件；常規(guī)件 按密級(jí)分：絕密；機(jī)密；秘密；普通；公布

二、行政公文的行文規(guī)則

1、上行文（下級(jí)機(jī)關(guān)單位主送上級(jí)機(jī)關(guān)單位的公文）的行文規(guī)則（1）按隸屬關(guān)系，逐級(jí)行上，一般不得越級(jí)

（2）“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事，只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，其他機(jī)關(guān)用抄送形式（3）“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)

（4）下級(jí)政府機(jī)關(guān)不得向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人送“請(qǐng)示”“報(bào)告”“意見”等（5）受雙層領(lǐng)導(dǎo)的，寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)

（6）“意見”用于上行文的，要按“請(qǐng)示”性的公文的程序要求辦理

2、下行文（上級(jí)機(jī)關(guān)單位主送下級(jí)機(jī)關(guān)單位的公文）的行文規(guī)則（1）政府各部門之間，政府的某一部門與下一級(jí)政府之間不得用下行文

（2）政府部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得擅自各自向下行文（如果向下行文，上級(jí)部門應(yīng)責(zé)令撤銷）

（3）向下級(jí)機(jī)關(guān)或系統(tǒng)內(nèi)發(fā)的重要公文，應(yīng)同時(shí)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送一份（4）上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必須向其受雙重領(lǐng)導(dǎo)的與上級(jí)抄送一份

（5）“意見”作為下行文時(shí)，文中有明確要求的下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，無明確要求的，應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行

3、平行文（發(fā)文機(jī)關(guān)單位主送平級(jí)機(jī)關(guān)單位或不相隸屬機(jī)關(guān)單位的公文）的行文規(guī)則（1）“函”與其他公文一樣，同樣具有制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力（2）“意見”作為平行文，提出的意見僅供對(duì)方參考

4、聯(lián)合行文規(guī)則——同級(jí)別

（1）同級(jí)政府、同級(jí)政府部門、上級(jí)政府部門與下級(jí)政府，可聯(lián)合行文（2）政府與同級(jí)的黨委、軍隊(duì)、機(jī)關(guān)可聯(lián)合行文（3）同級(jí)黨、政等部門之間可聯(lián)合行文

（4）政府與同級(jí)的人民團(tuán)體、事業(yè)單位可聯(lián)合行文

三、行政公文的處理

1、公文處理的概念、原則、要求

（1）概念：指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等（2）原則：實(shí)事求是；精簡(jiǎn)；高效（3）要求：及時(shí)；準(zhǔn)確；安全（保密）

2、行政公文的辦理（1）發(fā)文辦理

①草擬。注意六點(diǎn)：符合國(guó)家法律法規(guī)；情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，力求精簡(jiǎn)；公文的文種恰當(dāng)；擬定緊急公文，應(yīng)體現(xiàn)緊急原因，根據(jù)需要確定緊急程度；人名、地名、數(shù)字、引文正確；結(jié)構(gòu)層次敘述正確 ②審核。是否需要行文；行文是否恰當(dāng)；是否符合法規(guī)

③簽發(fā)。以單位制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)；下行文或平行文由負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人制定的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)

④復(fù)核。簽發(fā)手續(xù)；附件材料；格式 ⑤發(fā)印（印刷）⑥用印

⑦登記。發(fā)文序號(hào)、日期、發(fā)文機(jī)關(guān)、文件標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、密級(jí)、緊急程度、附件、份數(shù)、擬稿、虛擬稿 ⑧分發(fā)（2）收文辦理 ①簽收

②登記。收文日期、來文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、密級(jí)、緊急程度、份數(shù) ③審核。是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合法規(guī)；行文的格式規(guī)則是否恰當(dāng) ④擬辦。對(duì)上級(jí)來文提出擬辦的意見 ⑤批辦。負(fù)責(zé)人對(duì)來文作出批示 ⑥承辦。核心環(huán)節(jié)。管轄部門具體辦理 ⑦催辦（3）公文歸檔（4）公文管理

①國(guó)務(wù)院《辦法》規(guī)定公文由文秘部門或文秘專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀 ②文秘部門應(yīng)建立健全本機(jī)關(guān)

③上級(jí)機(jī)關(guān)公文，除絕密級(jí)和注明不得翻印的，其他的經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以翻印，注明翻印機(jī)關(guān)、份數(shù)、日期

④公開發(fā)布的要文，須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)

⑤公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)的證明章 ⑥公文被撤銷、廢止、視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力

⑦不具備歸檔和存藏價(jià)值的公文，經(jīng)鑒別并經(jīng)辦公廳的批準(zhǔn)，可以銷毀

⑧銷毀密級(jí)公文，應(yīng)到指定場(chǎng)所由2人以上監(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷，其中絕密公文應(yīng)登記

⑨機(jī)關(guān)合并時(shí)，公文合并管理；機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，公文應(yīng)移交檔案部門

四、行政公文的格式

1、用紙、排版、印裝、要求

（1）用紙：采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型（210mm*297mm）

頁(yè)邊與版心尺寸：天頭（上白邊）：37mm±1mm；訂口（左白邊）：28mm±1mm 版心尺寸：156mm*225mm（2）排版：正文：3號(hào)仿宋體，每頁(yè)22行，每行28字（3）印刷：應(yīng)兩面印，頁(yè)碼套正，墨色達(dá)標(biāo)，均勻，字面不花，無劃斷

2、行政公文各要素的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則（眉首、主體、版記）（1）眉首：①公文份數(shù)序號(hào) 例: 0000001 ②秘密等級(jí)和保密期限 例：絕密★1年 ③緊急程度 例: 特急 急件 ④發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 例: 中共中央文件

⑤發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分組成。例: 中發(fā)〔2004〕1號(hào) ⑥簽發(fā)人（其中第1、2、3、6這四項(xiàng)是選擇項(xiàng)）

(2)主體，七個(gè)要素①公文標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，例：國(guó)務(wù)院關(guān)于??的通知 ②主送機(jī)關(guān)

③公文正文，一般區(qū)分為開頭、主文、結(jié)語三部分。

④附件說明 例： 附件：1.××××××××× 2.××××××××× ⑤成文日期 例: 二○○四年二月十四日 ⑥公文生效標(biāo)識(shí)（即印章）

⑦附注 例：（此件發(fā)至縣、團(tuán)級(jí)，傳達(dá)至全體黨員）

3、各要素的標(biāo)識(shí)規(guī)則

（1）眉首（2）主體（3）版記——主題詞（①《國(guó)務(wù)院主題詞表》②最多不超過五個(gè)③順序：類別詞、類屬詞、文件）、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、日期

五、行政公文的常用語（模式化用語）

1、起首語：為、為了、根據(jù)、按照、遵照、依據(jù)、建議、關(guān)于、由于、目前、當(dāng)前、茲、茲有、茲將、茲介紹、茲派等

2、銜接語：根據(jù)?決定、根據(jù)?將通告如下、為了?現(xiàn)決定、為此、現(xiàn)就?情況如下、現(xiàn)將?報(bào)告如下、經(jīng)?批準(zhǔn)（同意）、現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下、現(xiàn)就?提出如下意見、擬采取如下措施、經(jīng)?研究答復(fù)如下、以上各點(diǎn)、綜上所述、由此可見、總而言之

3、引述語：悉，收悉，電悉，文悉，破悉，欣悉

4、批轉(zhuǎn)語：批示，批閱，審批，批轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)發(fā)，印發(fā)

5、稱謂語：我（部、局、校?），貴（部?），你（局?），本（部?），該（局?）

6、經(jīng)辦語：經(jīng)，業(yè)經(jīng)，未經(jīng)，擬，擬定，施行，實(shí)行，試行，可行，執(zhí)行，參照?qǐng)?zhí)行，貫徹執(zhí)行，審定，審議，審發(fā)，審核，會(huì)議討論，會(huì)議聽取，會(huì)議認(rèn)為，會(huì)議指出

7、表態(tài)語：不同意，原則同意，同意，擬同意，不行，可辦，可行，照辦，批準(zhǔn)，原則批準(zhǔn)

8、結(jié)束語：上行——請(qǐng)批示；如無不妥，請(qǐng)批示各地執(zhí)行；是否，請(qǐng)批復(fù)；特此報(bào)告；以上報(bào)告；請(qǐng)審閱；請(qǐng)指示

平行——特此函達(dá)；請(qǐng)予研究復(fù)函；專此函達(dá)，盼復(fù)；不知尊意如何，盼函告；專此函復(fù) 下行——此復(fù)；特此專復(fù)；特此公告；特此通告；特此通報(bào)；情（望）遵照?qǐng)?zhí)行

六、行政公文的結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題：（1）三元素標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（2）兩元素標(biāo)題：事由+文種

（3）四元素標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)用語+原發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，（4）五元素標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)用語+原發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，地方政府用得多 原則：（1）標(biāo)題中不許有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，除法規(guī)、規(guī)章外

（2）字?jǐn)?shù)多可分行，分行時(shí)注意詞或詞組要完整，不要硬性拆開，無論單行還是多行，都要居中排列

2、主送機(jī)關(guān)：”主送機(jī)關(guān)“位于標(biāo)題左下方，頂格，后邊用冒號(hào)，黑字體

3、正文

（1）發(fā)文緣由：寫發(fā)文的目的、意義、根據(jù)或背景（2）事項(xiàng)：公文的核心內(nèi)容。格式：一段式或條款式

（3）結(jié)尾：①專用屬語，如“妥否，請(qǐng)批示”“特此回復(fù)”（多用上行文）②提出希望，如“望遵照?qǐng)?zhí)行”（多用下行文）③規(guī)定實(shí)施日期，如“本公告自公布之日起實(shí)行” ④禿尾

4、附件：不是所有公文都要求有附件，有附件的有兩種情況（1）補(bǔ)充說明正件中的內(nèi)容的材料，如：報(bào)表、照片、典型材料（2）補(bǔ)充正件主要內(nèi)容的，如“要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，隨文發(fā)布的法規(guī)等

5、落款：即印章

6、成文日期：位于印章下方

7、附注：如：傳達(dá)范圍，引文出處，名詞解釋

《辦法》對(duì)”請(qǐng)示“有特殊要求，文末必須有附注，在圓括號(hào)內(nèi)寫明聯(lián)系人的姓名、電話 第四章 常用行政公文的寫作

一、通知

（一）通知的概念：下行文或平行文（不能上行文）

（二）通知的特點(diǎn)：適用范圍廣、使用頻率高、很強(qiáng)的時(shí)效性、發(fā)布形式的靈活性

（三）通知的種類：批轉(zhuǎn)通知：對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；轉(zhuǎn)發(fā)通知：對(duì)上級(jí)來文的處理；傳達(dá)通知：對(duì)本機(jī)關(guān)的事物，包括印發(fā)通知，事項(xiàng)通知，會(huì)議通知；任免通知

（四）通知的適用范圍（通知的作用）1．批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。

2．轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。3．傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或者執(zhí)行的事項(xiàng)。4．傳達(dá)需要有關(guān)單位周知的事項(xiàng)。

5．發(fā)布本機(jī)關(guān)、單位制定的規(guī)章制度，印發(fā)本機(jī)關(guān)單位的有關(guān)文件。6．公布任免事項(xiàng)。

（五）通知的結(jié)構(gòu)，由五部分組成：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、成文、落款、日期

1、標(biāo)題（1）三要素組成：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如國(guó)務(wù)院關(guān)于?的通知（2）兩要素組成：事由+文種（落款上加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的章）（3）四要素組成：轉(zhuǎn)送通知

2、主送機(jī)關(guān)，一般為下級(jí)機(jī)關(guān)，不能免寫

（1）主送機(jī)關(guān)單一或不超過三個(gè)時(shí)，應(yīng)直接寫名稱或依序排列

（2）主送機(jī)關(guān)超過三個(gè)時(shí)，用抽象概括的寫法，并用逗號(hào)、頓號(hào)區(qū)分類別。例如：各省、市、自治區(qū)黨委，各大軍區(qū)，國(guó)務(wù)院各部委黨組

3、正文，“一般由發(fā)文緣由+通知事項(xiàng)+結(jié)尾”構(gòu)成（1）發(fā)文緣由

（2）通知事項(xiàng)——主體部分

（3）結(jié)尾：提出要求，希望；習(xí)慣用語,“特此通知”“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”等；其他說明；沒有結(jié)尾（禿尾）

4、附件（“附件”兩字在下一頁(yè)開頭頂格寫黑體字）

5、落款（右下方，單位在上，日期在下）

（六）通知的具體寫法

1、批轉(zhuǎn)通知的寫法

正文格式：批語+轉(zhuǎn)發(fā)語，常用“現(xiàn)將?批轉(zhuǎn)給你們，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”

2、轉(zhuǎn)發(fā)通知：“轉(zhuǎn)述批語+轉(zhuǎn)發(fā)語”）意義、執(zhí)行要求，常用“現(xiàn)將?印發(fā)給你們，情?”

3、傳達(dá)通知

（1）印發(fā)通知，正文結(jié)構(gòu)：發(fā)文緣由+印發(fā)語，常用“現(xiàn)將?印發(fā)給你們，情?”（2）事項(xiàng)通知，“發(fā)文緣由+通知事項(xiàng)+結(jié)尾” ①發(fā)文緣由——意義、根據(jù)、背景等

②通知事項(xiàng)——a、指示性——政策性、權(quán)威性、原則性 b、周知性——具體明確，層次清晰 ③結(jié)尾——提出希望、要求或慣用語或禿尾（3）會(huì)議通知“發(fā)文緣由+通知事項(xiàng)+結(jié)尾” ①發(fā)文緣由——召開會(huì)議的意義、根據(jù)、背景等

②通知事項(xiàng)——包括：開會(huì)的目的，議題（專題），與會(huì)人員，會(huì)議名稱，地點(diǎn)，會(huì)期，報(bào)到時(shí)間，與會(huì)者應(yīng)做的準(zhǔn)備工作，食宿費(fèi)用，籌備單位，聯(lián)系方式 ③結(jié)尾

第三篇：公文寫作速成筆記

請(qǐng)示

請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。

請(qǐng)示的特點(diǎn)

一、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用“請(qǐng)示”行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而“請(qǐng)示”具有很強(qiáng)的針對(duì)性。

二、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)”回文。

三、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。

四、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問題得以及時(shí)解決。

請(qǐng)示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：

一、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。

二、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。

三、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。

請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：

一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1． 標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》

（這些星星啊，別寫得太羅嗦，要簡(jiǎn)明扼要地概括出來）

2． 受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示。

二、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。

1． 開頭。主要交代請(qǐng)示的理由。

（如：根據(jù)縣政府什么什么會(huì)議紀(jì)要，或是什么文件，要修建什么什么道路，該道路東起哪里，西接哪里，覆蓋面積多少，什么什么，然后縣政府要求我局出資多少或者協(xié)助什么工作）

2． 主題。主要說明請(qǐng)示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。（如：該道路與我局的利益關(guān)系啊，方便交通啊或者有助于生產(chǎn)啊之類，所以經(jīng)局黨組或者什么什么會(huì)研究，決定要怎么辦，然后資金不足，申請(qǐng)補(bǔ)助多少）

3． 結(jié)語。另起一段，其習(xí)慣用語有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“妥否、請(qǐng)批復(fù)”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”、“以上請(qǐng)示，呈請(qǐng)核準(zhǔn)”或“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行”。（直接寫：妥否，請(qǐng)批復(fù)）

三、尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。（圈圈叉叉單位，某年某月某日，這個(gè)要在文章的右下角）

請(qǐng)示應(yīng)注意的問題一、一文一事的原則。

二、材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。

三、理由充分，請(qǐng)示事項(xiàng)明確。

四、語氣平實(shí)、懇切，以引起上級(jí)的重視。

報(bào)告

報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。

“報(bào)告”是陳述性文體。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式.“報(bào)告”是行政公文中的上行文種，撰寫“報(bào)告”的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。“下情上達(dá)”是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達(dá)方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

報(bào)告的特點(diǎn)：

一、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直

接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題，所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng)，這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。

二、報(bào)告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見，可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。

三、報(bào)告在內(nèi)容上不像“請(qǐng)示”那樣有“一文一事”的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。

四、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息，是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問題、提出建議，也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。

報(bào)告的種類

報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。

寫法

報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫法

一、匯報(bào)性報(bào)告

匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類：

1． 綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績(jī)或問題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。

2． 專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問題，向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。

（這個(gè)基本是不會(huì)考吧，專業(yè)性較強(qiáng)）

二、答復(fù)性報(bào)告

這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問 什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。（比如上頭來文件要求了解該單位某位員工的什么情況，就得寫個(gè)這種報(bào)告上去）

三、呈報(bào)性報(bào)告

呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。（這個(gè)沒碰過??）

四、例行工作報(bào)告

例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)，因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用 支出報(bào)告等。（就是領(lǐng)導(dǎo)的年終報(bào)告啊這些，或者述職報(bào)告這類，你也可以跳過）

公告

公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。

公告的寫法

公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡(jiǎn)潔明快。

一、標(biāo)題。

公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種 以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。（漳州市中級(jí)人民法院關(guān)于什么什么的公告）

二、正文

正文一般由主旨與說明構(gòu)成。

主旨單獨(dú)成段，用簡(jiǎn)短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。（因天氣原因，原定于某年某月某日公開開庭的某某案件將延期審理）

說明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用“特此公告”作為結(jié)語。

三、落款及日期

公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。

會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會(huì)議精神，以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時(shí)“會(huì)議紀(jì)要”是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。

會(huì)議紀(jì)要的寫法

會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

一、首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。

二、正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

1． 前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。

2． 主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問題和不同意見，必須如實(shí)予以反映。

三、尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

什么什么單位關(guān)于組織研究綜治活動(dòng)的會(huì)議紀(jì)要（居中）會(huì)議名稱：組織研究綜治活動(dòng)

時(shí)

間：某年某月某日幾點(diǎn)至幾點(diǎn) 地

點(diǎn)：一樓會(huì)議室

主持人：

要寫某位領(lǐng)導(dǎo)，或者最大的領(lǐng)導(dǎo)

主要議程：1、2、3??議程要有幾項(xiàng)，單獨(dú)一項(xiàng)也是可以 參加人員：領(lǐng)導(dǎo)先寫，要把參加人員都寫進(jìn)去

會(huì)議形式：這個(gè)不懂，寫公開嗎？還是舉手表決之類，這個(gè)可以省略，除非題目有寫召開圓桌會(huì)議或者什么，你現(xiàn)在這寫。

主要成果：討論出了什么，寫最后決定了的事

領(lǐng)導(dǎo)誰誰（要括號(hào)寫職務(wù)，第一個(gè)發(fā)言的是主持人，一般就是最大的那個(gè)）：

今天我們組織開這個(gè)會(huì)，是為了什么什么，??下面由大家發(fā)現(xiàn)意見。某某（職務(wù)）：

????

??（這其中要有好幾個(gè)人講話，最后由大頭總結(jié)，要注意承上啟下，比如換一個(gè)人講話時(shí)，第一句寫，前面某某同志說得怎樣怎樣，我認(rèn)為什么什么）領(lǐng)導(dǎo)（職務(wù)）：

這邊要總結(jié)。

電子公文（這個(gè)沒見過，所以你就當(dāng)都是重點(diǎn)看吧）

隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實(shí)現(xiàn)無紙化。

電子公文的寫法

A 電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。

一、收件單位/人

二、抄送單位/人

三、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。

四、事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報(bào)告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。

五、落款。署名及成文時(shí)間

函

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點(diǎn)

（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

三、函的分類。

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

例

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函（居中）國(guó)辦函 [1993] 2號(hào)（居中）

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：（頂格）為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。（略）

四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）（右下角，最后一個(gè)字要比上面的字縮進(jìn)兩個(gè)字）某年某月某日（寫在落款單位的下面）

通知

通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。

北京積

水潭醫(yī)院

二○○五年三月十日

例文(指示性通知)國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國(guó)發(fā)(1996)×號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):（改革開放以來，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國(guó)務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。）（內(nèi)容自編）

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院

一九九六年十二月十六日

通知格式：（會(huì)議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）

會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。有關(guān)事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積

水潭醫(yī)院

××××年×月×日

例文(會(huì)議通知)

關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。

三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。

四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

（一）請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。

（二）請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

（三）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部

二○○三年九月四日

關(guān)于XXXX的通知（培訓(xùn)）

各養(yǎng)殖公司：

為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成，現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下：

一、培訓(xùn)時(shí)間：2009年2月1日--2月26日。

二、學(xué)員報(bào)到時(shí)間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規(guī)定報(bào)到者視為主動(dòng)放棄。

三、學(xué)員報(bào)到地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院正校門（郫縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn)）。

四、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院。

五、學(xué)員住宿安排：參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍，學(xué)員無需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號(hào)詳見簽到表。

特此通知

附件：

1、課程規(guī)劃

2、《培訓(xùn)課程安排表》

3、培訓(xùn)紀(jì)律

4、到五月花計(jì)算機(jī)學(xué)院的乘車路線

XXXXXXX公司（蓋公章）

二○○九年XX月XX日

規(guī)定

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

關(guān)于滕金強(qiáng)、蔣洪波同志的任職決定

各家禽養(yǎng)殖公司：

根據(jù)工作需要，經(jīng)公司研究決定：

任命滕金強(qiáng)為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理助理； 任命蔣洪波為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司營(yíng)銷服務(wù)部經(jīng)理助理。以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。特此決定。

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司 二〇〇九年二月七日

第四篇：秘書公文寫作：高三工作總結(jié)

我校在2009年高考中文化類本科達(dá)線29人，藝體本科達(dá)線8人，質(zhì)量明顯高于往年。

2009屆的高三年級(jí)共有18個(gè)教學(xué)班，52名教師，其中大部分同志是第一輪帶高三畢業(yè)班的新手，但在一年的教育教學(xué)工作中，全年級(jí)教師嘔心瀝血、奮力拼搏、團(tuán)結(jié)協(xié)作、忘我奉獻(xiàn)、以研促教，最終使2009年高考取得可喜的成績(jī)。具體總結(jié)如下：

（一）領(lǐng)導(dǎo)高度重視，跟蹤管理服務(wù)。

1、建立一支堅(jiān)強(qiáng)有力、團(tuán)結(jié)協(xié)作的領(lǐng)導(dǎo)班子。學(xué)校重視并指導(dǎo)高三年級(jí)復(fù)習(xí)迎考工作，劉向奎校長(zhǎng)親自抓，年級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)張世金副書記直接抓，各部門通力配合、齊心協(xié)力。教務(wù)處全程參與高三教學(xué)跟蹤與管理總務(wù)處全力做好師生后勤保障工作；德育處全力做好學(xué)生的思想品德、心理調(diào)節(jié)工作；年級(jí)組抓好階段性復(fù)習(xí)迎考工作。

2、學(xué)校高三復(fù)習(xí)迎考工作思路暢通，學(xué)校工作思路和階段性要求要能及時(shí)準(zhǔn)確地落實(shí)到學(xué)生，任務(wù)落實(shí)到位。

3、劉向奎校長(zhǎng)等學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持聽課，深入教學(xué)第一線，與老師同甘共苦，他們不僅以身作則，滿負(fù)荷工作，而且埋頭苦干并積極承擔(dān)輔導(dǎo)新教師成長(zhǎng)的任務(wù)。

4、郭旭東主任將主要精力都投放到了高三。他堅(jiān)持在高三辦坐班，與高三學(xué)生談心，與高三教師交流。所有這一切，成為郭主任的一日常規(guī)。因?yàn)槟軌蚺c老師們以心交心，以誠(chéng)待誠(chéng)，所以在工作中郭主任及時(shí)而善意的批評(píng)老師們總是很樂意接受。整個(gè)一年，盡管競(jìng)爭(zhēng)的壓力很大，盡管管理的力度很強(qiáng)，但整個(gè)高三年級(jí)始終是一個(gè)和諧的群體。

（二）合作協(xié)調(diào)，工作落實(shí)，形成合力。

1、高三年級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組努力抓好教學(xué)的調(diào)控工作。調(diào)度教學(xué)進(jìn)度，了解教學(xué)反映，對(duì)備課組的備課、教學(xué)工作及時(shí)指導(dǎo)、督促、監(jiān)控，隨機(jī)抽查集體備課、個(gè)人備課情況，隨機(jī)聽課。抓好班級(jí)管理工作。不定期召開各種類型的教師會(huì)（分學(xué)科、分班級(jí)、分年齡等）、學(xué)生會(huì)（全體學(xué)生、尖子生、末位學(xué)生等）和家長(zhǎng)會(huì)聽取意見和建議；協(xié)同班主任抓好體育類學(xué)生和藝術(shù)類學(xué)生的管理工作。抓好備課組、班級(jí)的協(xié)調(diào)工作及年級(jí)內(nèi)務(wù)工作。充分發(fā)揮班主任、備課組長(zhǎng)的作用。

2、強(qiáng)化目標(biāo)管理，形成奮發(fā)向上的動(dòng)力。學(xué)校和高三年級(jí)將目標(biāo)滲透到平時(shí)的教育教學(xué)的每個(gè)環(huán)節(jié)。在分解目標(biāo)的同時(shí)，幫助高三教師分析目標(biāo)達(dá)成的可能性，尋找目標(biāo)達(dá)成的最佳途徑，并且通過一系列的考核機(jī)制加以強(qiáng)化，極大地增強(qiáng)了全體高三師生責(zé)任感和內(nèi)驅(qū)力。每次大型考試下來，高三年級(jí)都將各班達(dá)標(biāo)率和每個(gè)教師的學(xué)科成績(jī)與高考目標(biāo)對(duì)照，并在年級(jí)會(huì)議上通報(bào)。

（三）弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，以老帶新爭(zhēng)做奉獻(xiàn)。

1、注重經(jīng)費(fèi)投入。學(xué)校舍得投入，在教育科研、信息采集方面，學(xué)校盡可能地創(chuàng)造條件，讓教研組長(zhǎng)、備課組長(zhǎng)、科任教師到各地參加高考信息會(huì)、研討會(huì)，在外出學(xué)習(xí)中接受新的教育理念，拓展視野，增長(zhǎng)才干，增強(qiáng)信心。

2、注重對(duì)新教師的培養(yǎng)。加強(qiáng)對(duì)新教師的培養(yǎng)一直是我校教育教學(xué)科研中一個(gè)工作中心。抓以老帶新、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)配合是宋樓中學(xué)唱得最響最好的戰(zhàn)歌，針對(duì)本屆高三老師的特點(diǎn)，在號(hào)召新教師虛心學(xué)習(xí)的同時(shí)，充分發(fā)揮老教師傳幫帶的作用，由每一科備課組長(zhǎng)牽頭，制訂好計(jì)劃，老教師先上示范課，新教師認(rèn)真觀摩、聽課，讓年輕教師盡快成長(zhǎng)。

3、注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)。團(tuán)隊(duì)協(xié)作風(fēng)格、忘我奉獻(xiàn)精神則是我校多年來一以貫之的法寶。高三年級(jí)全體教師明確“一榮俱榮，一損俱損”工作理念，資源共享，信息通用，新教師主動(dòng)虛心向老教師請(qǐng)教，老教師積極耐心向新教師指導(dǎo)，新老教師形成一種強(qiáng)大的合力。wｗw.ppkao.CoM

4、注重面向全體學(xué)生。由于地理位置、生源質(zhì)量等諸多因素，我校把轉(zhuǎn)化工作做為學(xué)校高三工作的重要內(nèi)容，使所有教師都感到“轉(zhuǎn)化一個(gè)后進(jìn)生與培養(yǎng)一個(gè)優(yōu)等生同樣光榮、同等重要”。動(dòng)之以情，曉之以理、導(dǎo)之以行、持之以恒。不求人人升學(xué)，但求個(gè)個(gè)成人。

5、注重校際交流協(xié)作。學(xué)校做好與各兄弟學(xué)校的切磋交流工作。積極參加縣教研室組織的各類高三教研活動(dòng)，先后承辦了高三數(shù)學(xué)、歷史教學(xué)研討會(huì)，在與各兄弟學(xué)校的交流中，取長(zhǎng)補(bǔ)短、互通有無、共同提高。汲取兄弟學(xué)校寶貴的經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)高三的復(fù)習(xí)備考工作。

（四）拔尖補(bǔ)差，挖掘潛力，努力彰顯農(nóng)村中學(xué)特色

高三年級(jí)組十分注重月考和三次質(zhì)檢考試情況的反饋XX縣局、縣教研室指示精神的傳達(dá)，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，明確責(zé)任，落實(shí)措施，分解目標(biāo)，嚴(yán)把拔尖補(bǔ)差關(guān)，并以此作為高考本科的突破口。我們對(duì)學(xué)生實(shí)行補(bǔ)差增分工程，實(shí)行班主任帶班制度，實(shí)行科任教師盯人戰(zhàn)術(shù)，確保優(yōu)秀生能夠拔尖，確保希望生能夠提高，確保邊緣生能夠上榜進(jìn)檔，確保后進(jìn)生能夠上線。同時(shí)，我校老師能夠認(rèn)真分析一輪復(fù)習(xí)中學(xué)生知識(shí)掌握的狀況，在二輪復(fù)習(xí)中做好知識(shí)點(diǎn)的補(bǔ)差工作，在綜合提高階段仍然要求基礎(chǔ)較差的同學(xué)，緊緊抓住基礎(chǔ)知識(shí)不放。這為我們高考取得好成績(jī)創(chuàng)造了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在2009屆高三工作中，我們雖然做了許多實(shí)實(shí)在在的工作，也取得了一點(diǎn)成績(jī)，但是也存在著些許不盡如人意問題。

1、高考本科達(dá)線人數(shù)沒有完XX縣教育局分配的任務(wù)。

2、一輪復(fù)習(xí)速度有點(diǎn)慢，使得二輪復(fù)習(xí)中試卷訓(xùn)練的量有點(diǎn)不足，學(xué)生的臨場(chǎng)應(yīng)試能力沒有完全激發(fā)出來。

3、復(fù)習(xí)備考后期，臨界生思想負(fù)擔(dān)解決的不夠徹底。

回首過去，我們既充滿自豪，也感到美中不足；展望未來，我們既感到壓力沉重，也信心百倍。在新的學(xué)年中，我校將迎來“XX省三星級(jí)中學(xué)”的復(fù)驗(yàn)，我們一定要凝心聚力、科學(xué)備考，力爭(zhēng)2010年高考再創(chuàng)輝煌，為我縣教育事業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

第五篇：秘書公文寫作：申請(qǐng)書的格式

申請(qǐng)書的格式范文

申請(qǐng)書是個(gè)人、單位、集體向組織、領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求，要求批準(zhǔn)或幫助解決問題的專用書信。

分類：

申請(qǐng)書的使用范圍相當(dāng)廣，種類也很多。按作者分類，可分為個(gè)人申請(qǐng)書和單位、集體公務(wù)申請(qǐng)書。

注意事項(xiàng)：

（1）申請(qǐng)的事項(xiàng)要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。

（2）理由要充分、合理，實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

（3）語言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，態(tài)度要誠(chéng)懇、樸實(shí)。

格式與范文分析：

（1）標(biāo)題

有兩種寫法，一是直接寫“申請(qǐng)書”，另一是在“申請(qǐng)書”前加上內(nèi)容，如“入黨申請(qǐng)書”、“調(diào)換工作申請(qǐng)書”等，一般采用第二種。

申請(qǐng)書

（2）稱謂

頂格寫明接受申請(qǐng)書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：

您們好！

申明：本內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，僅代表作者個(gè)人觀點(diǎn)，與本站立場(chǎng)無關(guān)，僅供您學(xué)習(xí)交流使用。其中可能有部分文章經(jīng)過多次轉(zhuǎn)載而造成文章內(nèi)容缺失、錯(cuò)誤或文章作者不詳?shù)葐栴}，請(qǐng)您諒解。如有侵犯您的權(quán)利，請(qǐng)聯(lián)系我們，本站會(huì)立即予以處理。